一大学生特别喜欢和尚的生活，毕业到寺庙应聘。大学生：“我练过易筋经。”方丈含笑不语。大学生：“我熟读《金刚经》。”方丈依旧含笑不语。大学生：“我能做法事。”方丈终于开口了：“你会word和excel吗？”

其实，一点都不好笑对吧，我也这样觉得。所以，我们来学Excel吧……

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今天，我们来学习Excel的数据排序。PS:适合入门级，大神勿喷。

数据排序的基本操作很简单，在此就不详细介绍了，不清楚的童鞋，可以看看动画温习下。

1、按笔画排序

2、按数值排序

3、按日期排序

4、自定义排序

如果我们想按照自己的想法来排列字段，这个时候就可以用到自定义排序。

比如，已知姓名、籍贯两列，我们要按籍贯“北京、上海、广东、山西、安徽、湖南、江西”的顺序来排列，该如何做呢？

关键步骤：

框选—排序和筛选—自定义排序—次序—自定义序列—输入序列（北京、上海、广东、山西、安徽、湖南、江西）—添加—确认—主要关键字—B列

5、多列排序

有时候我们需要对几列数据进行多次排序，方便我们更直观的查看。比如，已知姓名、基本工资、绩效三列，我们想让基本工资从少到多排序，绩效从高到低排序，怎么操作？

关键步骤：

框选—筛选—点击“基本工资”倒三角—升序—点击“绩效”倒三角—降序

6、简单行排序

清楚了列的排序，怎么少得了给行排序呢。行排序用得比较少，但其实也蛮简单。比如，已知姓名和工号两行，我们想让工号从小到大的顺序排列，如何做呢？

关键步骤：

框选—排列和筛选—自定义排序—选项（按行排序）—确定—主要关键字（行2）—排序依据（数值）—次序（升序）—确定

7、多行排序

给行排序还有复杂点的，比如，在一组数据表中，每行的数据都是无规律的分布，我们要想将它们按照从小到大排序，怎么办？

关键步骤：

在A7处，输入公式：=SMALL($A1:$H1,COLUMN(A1))

这个公式的意思是在A1列返回最小的数据，之所以加混合引用和COLUMN函数，方便后面的公式复制。

公式解读：

SMALL函数的语法为：SMALL(array,k)，

k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)；array 查找的数据区域。

COLUMN(A1)意思是引用A1所在的列。

$A1:$H1 是混合引用A1:H1的区域，我们在复制公式的时候只有行号会变化。

8、按排名排序

用Excel做排名也是必须要掌握的一项技能，莫慌，我们用Rank函数就能搞定。比如我们要做绩效排名表，已知姓名、绩效评分两项，如何进行排名？

关键步骤：

输入公式：=Rank(B2,$B$2:$B$13)

这个公式的意思是B2在B2:B13区域的排名。

公式解读：

rank函数的语法格式=rank(number,ref,[order])

number :参与排名的数值；ref :排名的数值区域；order有1和0两种。0:从大到小排名（降序），1:从小到大排名（升序）。0默认不用输入，得到的就是从大到小的排名。

9、打乱排序

有时候我们想将有规律的数据打乱排序，一条条的打乱实在是太麻烦了，这里教大家一个快捷方法，用RAND函数解决。当然，这个方法只适合几百上千条数据，几万几十万的数据不建议用。

关键步骤：

输入公式：=Rand()

得到大于等于0，小于1的随机数，然后直接往下复制公式，这一列得到的都是随机数。最后，我们再进行升降排序，这样所有的数据就被无规律的打乱了。

每个人都会有机会进行数据展示，为什么别人展示永远获得正视，而我的展示永远只有自己愿意去看，别人在看手机？那怎样做数据图表分析呢请看以下步骤：

如何对表格进行修饰，本次小编带来两个技巧，一是使用“套用表格格式”，和使用“条件格式”。二是带领大家学会养成修饰表格的思维。

第一步是对表格进行粗略的修饰调整，思维：行高、列宽、对齐方式、表格线等；

使用“套用表格格式”、“条件格式”之后看数据不再枯燥无味，而且还更有看头。“条件格式”可以将筛选条件转换为颜色可视化，从而达到一目了然的效果。

第一个技巧，①“套用表格格式”。方法：任一单元格→开始→套用表格格式。

②“条件格式”，方法：选中单元格区域→开始→条件格式。

条件1：高于平均值

条件2：数据条

条件3：色阶

第二个技巧：养成修饰图表的思维。这次举例柱形图的修饰例子，其他希望大家动用类似的方法进行模拟实践。

步骤一：根据销售数据建立柱状图，建立方法可参考。选择数据源→插入→柱状图→选择数据源→编辑坐标

步骤二：添加辅助线。选择数据源→→添加→点击柱体右键，设置数据系列格式→次坐标轴→选中柱体，右键更改图表类型→折线图。

希望回答对你能有所帮助，如果觉得不错就来点个赞或关注吧，感谢各位了！

1.排序整理原始数据

“幸福或许不排名次，但成功必排名次”，就像高考从第一名划到分数线。这其中就是借助了排序功能来整理数据。

选择要整理的数据区域，打开排序对话框，然后就可以按照指定的关键字和依据进行降序或者升序排序。如下图：

2.筛选排除空行

当数据区域中存在空行时，生成的图表就会缺失相应的数据系列，影响图表的美观，比如说下表

可以按照下发进行筛除空行：

选择数据区域，执行筛选操作，然后讲空白行清除，如图：

3.剔除多余的数据

当往表格中录入大量数据时，很容易出现重复录入的情况。可以利用删除重复项的功能，可以快速清除重复值。

对于重复项，可通过选择列来确定哪些数据符合重复性条件。例如本例要编辑的数据区域中有商品编码、数量、单价（元）三列，全部勾选，只有这三列中的数据都相同的情况下，才辨别这一行数据时重复的。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

如下图：图中为每个足球球星做了个星级评价，那么这个星星是如何做到的呢？小编今天就来给大家讲讲rept()函数的基本用法，这个函数很简单，不需要太多的思考。

首先找到你要评级的空白数据集，如图：

然后把=rept("★",这个函数的前半部分输入进去，这里的星星就是要评级的星星，在星星上要加个双引号，英文格式的哈，然后再后面在输入一个逗号，如图中箭头方向，如图：

然后用鼠标点选图中方框中的评分的那个单元格，右边箭头位置就出现该单元格对应的左边了，如图：

最后把右括号输入进去，就好了，如图：

最后回车，就得到内马尔的好评星级，如图：

那么鼠标下拉，把其他球员也拖动出来就可以了，如图：

这里就得到所有人的评级了

如果今天的分享内容帮助到你，记得给小编分享加关注哈，给小编一点点的鼓励。

施老师：

每个季度末都是公司进行销售业绩统计的时刻，谁的业绩最高，排名多少，都成了员工和领导关心的话题。碰到公司规模小，数据少的情况，我们可以一个一个手动去排名，可是如果数据庞大，几千号人的销售业绩，一个一个的手动去排名实在是太累了。今天施老师就给大家教一种方法，利用EXCEL中的排名函数轻松计算公司业绩。帮你节省工作量！

一、首先我们打开需要统计的工作表

二、然后在右边排名一栏中输入=RANK(G3,$G$3:$G$13)，其中G3是当前单元格要统计的数据，然后$G$3:$G$13是需要统计的列。RANK是排名函数

三、在得出第一个排名后，鼠标放在右下角，呈现“+”字的时候，往下拉后面的排名就都计算出来了。

最后轻松得到排名统计的状况表

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老师要对学生的成绩需要排名、销售经理要对销售员业绩做排名。竞争激烈的21世纪，各行各业需要排名对比竞争。那么在如此大的数据量面前我们如何才能快速完成排名统计呢!下面给大家介绍Rank函数，一秒钟完成海量数据排名。

如下图所示，我们要对各部门的员工经费支出进行排名对比。

操作如下：

在D2单元格中输入=RANK(C2,C:C,0)这样的函数公式即可完成排名统计。

函数名称：RANK

主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式：RANK（Number,ref,order）

导语：今天给大家讲解一下RANK函数的实际用法，他是一个排名函数，而大家可以用这个函数配合排序功能来迅速制作出小组或者一个单位的排名。而这在工厂，学校等部门制作成绩的时候也是很常用的，那么就跟着小火炬一起来学习吧。本节内容学习和理解大概需要5分钟。

引申：前面说过RANK函数是个排名函数，那么他的用法自然要配合排序功能来用，而公式的写法如下：

=RANK（A，B，C）

其中A：表示我们需要的排名数值，比如学生的分数。B：表示参照数值区域，比如全班同学的分数区域，C：只能用数字0和1来填写，一般默认不填写即可。是不是函数很简单呀，那么我们就用实例来讲解。

比如我们要根据学生成绩来排名，看看谁是第一名，那么我么需要在K7单元格输入公式:

=RANK（I7，$I$7：$I$15）

输入公式回车后，我们就可以发下名次就出来了，然后我们直接拖动句柄下拉即可完成全部排名。而函数里面的数值参照区记得要带上$符号，因为要绝对引用它，以免出错。如果数据比较多，我们可以选择公式粘贴进行填充。

而如何进行公式粘贴的填充呢？首先我们在K7单元格，摁CTRL+C复制一下，然后再选中我们需要填充的全部区域，接着我们在开始菜单下点击粘贴的下拉按钮（千万不要点击错了，要点那个小箭头），然后我们选择公式粘贴选项即可（动图有演示，大家一定要仔细观看哦）

结束语：这几天的课程都会比较简单，因为这几天我也在构思如何更好的教给大家更多的excel知识，目前计划着分几块来讲，首先讲函数，接着讲数据分析，然后讲图表这样循序渐进的方式来给大家分享。

如果喜欢小火炬，那就请关注我，小火炬传递更多的知识给大家，让大家都做一个有知识的，有贡献的人。如果你学到了，也麻烦在评论区留言，因为你的关注才是小火炬持久燃烧的动力，也是知识传播的动力！在以后的日子里，我会根据我的时间调整贡献很多教程，不限于办公软件，包括建造师和消防师的一些东西。也可以留言把你想学的东西告诉小火炬，小火炬会另外开篇给大家讲解你想学的。

在用Excel对一些数据进行排名统计（例如对学生的考试成绩、产品的销量、利润等进行排名）时，许多人可能首先会想到使用Excel的排序功能，但使用排序功能后，原表格的单元格次序会发生变化。如果排名时不想改变单元格次序，只是想显示出对应的名次，可以考虑使用Rank函数，下面介绍如何操作，以供参考。

例如要显示出下图表格中各成绩排名的名次：

先在表格第一行要显示名次的单元格中点击鼠标，选中该单元格。

然后在编辑栏中输入：=rank(

输入后用鼠标点击左侧包含成绩的单元格。

点击后，编辑栏中就会自动输入所点击单元格的名称，再在其后输入一个英文的逗号。

输入逗号后，再选择成绩列中所有包含成绩的单元格，可以用鼠标左键点击成绩列上方第一个包含成绩的单元格，然后按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标至该列的最后一个单元格，然后松开鼠标左键。如果成绩列的单元格较多，也可以用键盘的Shift键配合鼠标点击首尾单元格等方法进行选择。

选择单元格范围后，代表单元格范围的字符就自动输入到编辑栏中，此时立即按下键盘的F4键（目的是把单元格的相对引用变成绝对引用）。

按键盘的F4键后，代表单元格范围的字母和数字前就都加上了$符号，即变成了绝对引用。

这时再输入后面的括号，即完成了函数公式的输入。

完成公式输入后，按键盘的回车键或用鼠标点击编辑栏左侧的对号按钮。

此时第一行的名次单元格中就会显示出其左侧成绩对应的名次。然后将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形时双击鼠标左键或者按住鼠标左键向下拖动鼠标至列尾。

这样，名次列各单元格中就会显示出其对应成绩的排名了。

施老师：

Excel用处非常大，我们用EXCEL可以快速的对数据进行排名，我们经常在制作一些成绩单或者销售统计分析表的时候，都希望将其进行排名，然后可以快速的看到各自的排名次序。今天我们就讲解利用Excel中的排名函数对数据快速的进行排名！

下面是我们的成绩单，这里我希望通过计算所有人的总分来在排名中显示出排名的次序！

使用函数：【=RANK(F2,$F$2:$F$11)】

直接定位到G2单元格，然后输入上列函数下拉。

函数说明

RANK函数：是求出数值在指定区域中排名函数。

F2,$F$2:$F$11：在F2单元格，区域是F2到F11这块区域。

=RANK(F2,$F$2:$F$11)：合起来就是在求出F2单元格中的数据在F2到F11这块区域的数据中的排名情况。

如下图：这几个明星的语文成绩在这里，如何把他们的名次显示出来，让你更直观的看到某个人是第几呢？

先找到你要排名次的数据，如下图：

然后我们要用到一个函数，那就是rank（）函数，下图中黑色背景的函数中条件1代表你要给谁排名的就选点击谁的语文成绩，条件2就是下拉选中所有人的语文成绩，0代表江西排列。不懂的可以往下看例子，看完就懂了。先输入=rank（，如图：

然后点击周杰伦的语文成绩，如图中蓝色圈出来的地方，然后右边的函数会自动的天然C13。如图：

然后在C13后面输入逗号，然后再选中说有人的语文成绩，如图：

选中所有人成绩后，要按下F4这个键，这个键是为了锁定所选区域，这个一定要有，图中不方便展示，所以这里一定注意，如图：

紧接着在函数后面再次输入逗号，然后会提示你是降序还是升序，如图：

这里填0，降序，然后补齐右括号，如图：

以上操作好后，回车，就得到第一行周杰伦的成绩名次，如图：

然后鼠标放到该单元格右下角的地方，当出现黑色加号后向下托，如图：

拖动好后，就得到了所有人的名次啦

以上就是今天给大家分享的名次的排法。

明天分享一个小的excel技巧，点击关注，后期继续更新哦。