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    11个高手专用的Excel小技巧,瞬间提升你的工作效率!

    风掠

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    1、电话号码分段显示

    想要实现分段,有很多的方式,这里帮主给大家推荐两种方式来实现。

    第一种:利用TEXT函数来实现

    具体操作如下:

    第二种:利用Excel的自动填充

    先录入一个分段格式,之后直接按Ctrl+E即可实现。

    PS:这个功能只要在office2013版以上才可以操作

    具体操作如下:

    2、数字后加汉字

    在Excel中,我们需要尽量的简化表格,所以在录入数据时,常常会用纯数据代替有单位的数据,那要如何操作呢?

    我们直接选择区域,右击进入设置单元格格式,之后在自定义代码G/通用格式加上单位即可。

    具体操作如下:

    3、数字后留空

    若是想要在数字后留空格,也是可以通过自定义来实现,直接在G/通用格式后面输入一个空格即可。

    具体操作如下:

    4、快速复制表格

    平时我们会利用复制粘贴来实现,其实在Excel中我们直接按Ctrl不松,即可快速复制。

    具体操作如下:

    PS:按住Ctrl+Alt不放可以把表格拖动到另一个工作表中

    5、速复制工作表

    按住Ctrl键不放,然后将鼠标移动标签处,即可复制工作表。

    具体操作如下:

    6、隔行隐藏

    这里我们直接利用格式刷来实现,首先先隐藏部分内容,按住Shift键不放选择隐藏的上一列,按格式刷,之后直接下拉需要隐藏的内容。

    具体操作如下:

    7、隔行插入

    这里我们使用的是F4键

    具体操作如下:

    8、自动生成边框

    如果想让我们的数据自动生成边框,我们可以利用条件格式来实现。

    具体操作如下:

    9、批量产生随机数

    想要随机产生一些数据,可以直接利用RANDBETWEEN函数即可快速生成。

    具体操作如下:

    10、删除重复值

    直接选中区域,然后选中数据-删除重复值即可。

    具体操作如下:

    11、快速标识重复值

    如果不想删除重复值,可以直接利用条件格式中的突出显示重复值即可。

    具体操作如下:

    怎么样,今天这11个技巧,你会了吗?

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    Excel模板共680份,你要的这里全有,高逼格免费送

    凡雁

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    很多职场的朋友们无论是财务还是人事,甚至是各层领导都需要用Excel来展示自己想要表达的信息,有时甚至一场演讲就能决定你的下半辈子职业身涯,所以小编在这里特意为大家准备了这么680份Excel模板,帮助大家在迷茫中找到一丝曙光

    是不是有的小伙伴已经心动了呀!这里一共75份,高逼格的模板都在这里

    图片来源于网络(侵删)

    想要领取的小伙伴还是老样子 评论 + 收藏 + 关注我,最后点我头像旁边的发消息:免费资源 千万别打错了,如果你私聊小编后发现并没有自动回你,那你不妨检查一下是否输错了

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    Excel动态查询员工基本信息和照片,这样做,轻松快速搞定!

    特罗弗明德

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    应用场景:

    前两天分享的教程中,介绍了HR创建带照片的员工档案信息表的方法,有小伙伴在问,有没有办法创建一个查询表,随时动态查询员工的基本信息和照片呢?艳子今天就分享一个Excel动态查询员工基本信息和照片的方法。

    效果一:通过下拉列表查询(适用于人数或类别少的情况)

    效果二:输入姓名或类别查询(适用于人数和类别较多的情况)

    具体操作步骤:

    1.建立带图片的员工基本情况表。可用往期教程分享的方法创建(《EXCEL插入3000名员工一一对应的照片,原来只要2钟?》可关注百家号“EXCEL学习微课堂”查看)

    2、设计美化查询表。

    3.在D3单元格建立下拉列表(效果二不用做此步)。

    选D3单元格→数据→数据验证→序列→=员工基本情况表!$A$2:$A$8

    4. 在F3单元格输入公式:=VLOOKUP($D$3,员工基本情况表!$A:$G,MATCH(E3,员工基本情况表!$A$1:$G$1,0),0),因为E3用的相对引用,其他的是绝对引用,所以可以直接复制公式到D4D5F4F5单元格)

    公式说明:

    ①MATCH (目标值,查找区域,精确匹配0),通过MATCH函数来查找E3单元格“员工编号”在员工基本情况表!$A$1:$G$1的位置,即第几列。

    ②VLOOKUP(找谁,在哪找,返回第几列,0精确匹配),通过$D$3单元格的姓名查询相应的信息。

    5. 定义名称“图片”。公式→定义名称→图片→引用位置中录入公式=INDIRECT("员工基本情况表!H"&MATCH(查询表!$D$3,员工基本情况表!$A:$A,0))

    公式说明:

    ①"员工基本情况表!H"&MATCH(查询表!$D$3,员工基本情况表!$A:$A,0):即用"员工基本情况表!H"连接MATCH函数查询D3单元格姓名所在的行号,结果为员工基本情况表的某个单元格,比如D3为美女1时,公式返回的是员工基本情况表的H3单元格。

    ②INDIRECT函数是创建对命名区域的引用,如果查询出来的是H3,即为引用H3单元格。

    ③引用图片时需用定义名称的方法。

    ④比如D3为美女1时,通俗地讲就是G3单元格=员工基本情况表的H3单元格。

    6. 粘贴一张图片到G3单元格,调整图片大小与单元格大小相同,选中图片,在编辑栏输入=图片,回车就大功能告成了,点选姓名检查下。

    扩展应用:查询仓库物资、查询设备情况、查询产品信息等。

    如果我的分享对您有帮助,欢迎点赞、收藏、评论、转发,您的支持是我坚持的动力,更多的EXCEL技能,可以关注百家号“EXCEL学习微课堂”。

    与本教程相关的往期教程有:

    1、《Excel插入3000名员工一一对应的照片到单元格,原来只要2分钟?》http://.baidu/builder/preview/s?id=1608241034449118412

    2、《比Vlookup好用10倍的自定义函数VLOOKUPS,轻松解决VLOOKUP难题》http://.baidu/builder/preview/s?id=1605702288894014773

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    EXCEL达人之-玩转身份证号

    冬冬

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    今天给大家分享一个可以从身份证号中提取出相应信息的技巧。

    一,身份证号的组成

    身份证号由18位字符构成。

    (1)前6位数字表示:所在地区的编码;

    (2)第7~14位数字表示:出生年、月、日;

    (3)第15、16位数字表示:所在地的派出所的代码;

    (4)第17位数字表示性别:奇数表示男性,偶数表示女性;

    (5)第18位数字是校检码:也有的说是个人信息码,一般是随计算机的随机产生,

    例子

    110101199010023028

    110101代表:北京市市辖区东城区

    19901002代表:出生年月为1990年10月2日

    30:为具体的派出所编码

    2:代表女性

    8:计算机随机生成码,无具体含义

    二,信息提取。

    根据身份证号的组成规则,我们就可以提取到:

    所在地区,生日,出生日期,性别,年龄

    我们有两个sheet页

    一个代表个人的信息

    一个代表为地区信息对应表

    在个人信息的sheet页内填写身份证号后,所在地区,以及出生日期,性别,年龄会自动填入

    那么我们现在就一一介绍

    所在地区:

    =VLOOKUP(LEFT(A2,6),地区信息!A32:B58,2,FALSE)

    出生日期:

    =IF(A2="","",--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"))

    性别

    =IF(A2="","",TEXT(MOD(MID(A2,17,1),2),"男;;女"))

    年龄

    =IF(A2="","",DATEDIF(C2,TODAY(),"y"))

    以上

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    Excel超级表格的三大妙用

    罗靖

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    小小表格,威力无穷。我很喜欢表格这个功能,但愿你也能喜欢。

    1.隔行填充颜色,结合切片器实现动态筛选

    详见昨天的文章《只需两招让你的Excel瞬间高大上》

    2.智能填充公式

    数据源每天都会新增记录,为了让公引用到更多的单元格,一般都是输入一个公式以后,然后就一直往下拉。不过这种有一个弊端,因为太多单元格使用公式,会变得有点卡顿。

    =IF(F2="","",F2*G2)

    还有一种比较常用的做法就是,每次更新记录,公式就用鼠标向下拖动几行。这样比上一种运行速度更快,不过每次拖动公式这个操作也是很繁琐。

    而插入表格以后,就不一样了,只要你输入第一行公式,以后每次增加记录,公式都会自动生成,非常方便。

    除了新增加的数据可以新增加公式,插入的行也可以新增加公式。

    3.为透视表提供动态数据源

    普通的数据源,创建透视表以后,新增加记录,在透视表中是没办法更新的。

    现在新增加一条北京,Excel不加班的记录。

    刷新透视表后依然没有任何变化。

    现在透视表是根据表格创建,同样也是新增加一条记录。

    刷新透视表后就立即更新统计,非常智能。

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    推荐5个Excel快速分析功能,简直太好用了

    Drew

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    说到Excel表格的使用,很多人首先想到的肯定是求和、统计、函数、透视表等等,对于这些常用的Excel功能技巧,我们就不多说了,

    其实在Excel表格中,它还有一个隐藏的小技巧——快速分析,不知道有多少人知道了?

    1.图表功能

    在Excel表格制作中,我们可以通过快速分析功能快速制作图表,其实用这个快速分析功能是非常简单的,首先选中【数据】-点击数据右下角的【快速分析功能】-选择【图表】,这时我们选择的图表就会根据单元格中的数据进行变化,用这个完成图表的创建是十分的简单、方便。

    2.数据条功能

    数据条功能其实是相对于【条件格式】,首先全选数据,然后通过点击快速分析中的【格式化】选择【数据条】,然后点击【色阶】进行对数据的填充,最后点击【大于】标记处特定大小数据,这样我们的整个数据条就会变得很清晰

    3.迷你图功能

    迷你图功能也是包含在快速分析功能中的,其实他的操作和上面的差不多,都需要先选中数据,然后点击快速功能中的迷你图,然后我们可以对创建好的迷你图进行修改,如,点击【设计】,标出最高点。

    4.汇总功能

    很多时候,我们需要对数据进行汇总求和,有的是需要利用公式才能进行计算,今天的这种最常规的计算是不需要进行输入公式或是函数的。具体操作如下:

    选中数据区域,然后通过快速分析功能选择【汇总】,然后就可以对数据进行求和、求平均值等计算。

    5.表格功能

    虽然我们可以用菜单中的功能对数据制作透视表,但今天我们不用菜单栏中的功能制作,用的是Excel中隐藏的功能——快速分析功能

    首先选中数据区域,然后利用快速分析功能中的【表格】功能,然后点击【透视表】,就可以对数据制作透视表了。

    在Excel表格制作时,这些都是我们需要用到的一些小技巧,虽然这只是一个小小的功能,但可以给你带来不少的便捷了,喜欢就赶紧动手试试吧。

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    惊叹!excel竟然可制作北京十年的空气质量变化视频

    友绿

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    上次分享了一篇文章《》,介绍如何利用三维地图制作全国空气质量数据数据,这次给大家分享一篇利用三维地图功能制作帝都最近十年的空气质量变化动态视频

    不足1%人会用excel制作空气质量分布地图

    这次不给大家详细介绍如何抓取数据了,可以翻看我之前写的文章,这次我们从一个网站下载了最近10年的北京空气质量数据

    Step1.首先打开excel导入数据,然后对数据进行处理,切记一定把date(LST)该列转化为日期格式,然后删除无需要的列,我最后只保留了三列

    2.选择数据区域,打开三维地图,添加字段:site添加到位置里并选择城市;值选择Value并设置无聚合;时间选择Date(LST)

    3.然后设置图层,我选择按照值设置颜色

    最后创建视频即可

    视频转化成gif

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    3个Excel小插件,提高10倍工作效率

    寄凡

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    最近公司人事部一直在抱怨,每天的Word和Excel已经压得喘不过气了,一大批数据,一大堆内容。忙的还要用下班时间来做Excel。

    那有没有可以让我提前下班的方法呢?

    肯定有啊~

    今天给大家推荐3个Excel堪称神器的插件,肯定能帮你帮你省下不少时间,提前一小时下班不是问题!

    一、全能型 EXCEL插件方方格子

    这个Excle插件是比较好用的,也是我自己一直在用的,平时做表格导数据不要太快。

    它功能也强大,内置文本处理、删除工具、数据对比、高级排序、批量录入等等上百个实用功能,不过我到现在还没用完这些功能。

    有一个好处就是,平时你完成一个功能可能需要繁多的步骤,排版、公式等等,现在都变成了傻瓜式操作,效率可以说是以前的100倍。

    功能挺多的,简单介绍几个平时常用的吧~剩下的还需要你自己去摸索。

    1、聚光灯

    做表格时,最怕的就是遇到下面这种情况,我相信你也遇到过。

    一大堆数据,看着就让人头晕,而要在里面找到某个人的数据,你这是在为难我胖虎啊。

    但是,现在你要感谢我。如下图:

    用聚光灯直接锁定,整行数据一清二楚,再也不会看错了。

    2、批量提取

    我想这个问题是最烦人的吧,在一个文本框提取数字,就需要用到提取的公式。

    有多少人能记得?我记得好像是:

    MID( text , start_num , num_chars )

    对,就是这样,但是对于我们来说,这样是不是太难?

    但是,现在可以一键搞定了呀~

    举个例子:将下表中的数字提取出来作为区号单独一列:

    是不是很简单,而且不需要任何公式,秒提好吗?

    当然,除了数字。相同的方法,空格、英文、符号、都可以一键提取:

    3、批量过滤

    这个功能和上面那个差不多,在文本框内,有各种不需要的内容,都可以过滤删除掉,点击过滤就可以了。

    举个例子,把上面表格第一列中的数字删除:

    也是一键删除。当然,表格中出现多余的空格,甚至乱码的符号。都可以用这种方式快速删除!

    4、插入复选框

    有时候我们可能会用到复选框,在统计表中插入复选框

    用来收集信息非常方便。但 EXCEL 中 的复选框藏在哪里呢?

    我们查了下百度:

    步骤挺多的,看了一半我就没看了。

    而方方格子是这样的:

    怎么样?比Excel好用多了吧!

    更屌的是什么?很多常用但复杂的功能,它都帮你总结出来了,直接一键就可以实现。

    可能大家已经在上面这些图片里面看到了,有一个DIY工具箱

    这个DIY工具箱有更多的实用功能,DIY顾名思义就是能根据你的需求来DIY嘛。

    功能就不展示了,因为他们官网已经录制好了,大家可以去看看

    值得一提的是,它还有 WPS 版本哦。简直不要太良心。

    2、三维地图可视化插件PowerMap

    这个工具可以说是很炫酷,其实就藏在Excel其中。

    PS:Excel2016自带这个插件,2013版需要下载,其他版本不可用。

    可能你很少用到这个插件,但是我们不妨先来看看大神是怎么玩的吧:

    美国万圣节大数据分析(图片来源于网络)

    全球二氧化碳排放量(图片来源于网络)

    怎么样?我反正是被惊艳到了!!

    效果我们是看到了,但是怎么玩?别急,我告诉你:

    操作很简单,就以这份人口统计表为例,选择数据内容,插入选项卡,最后点击三维地图,如下图:

    效果已经是有了,生成了一个可以全方位拖拽,缩放的“小地球”

    现在,我们要把数据在这个动态的地球中展示。

    以堆积柱形图为例:

    在位置处添加字段区域「北京」,在高度处添加字段「数值」,在类别中也选择「北京」。

    PowerMap会实时在对应地区位置生成堆积柱形图,并且不同地区会按照颜色区分。一个酷炫的地区可视化数据图就这样完成了。

    不只是柱形图,它还支持生成气泡图、热度图、区域图。更赞的是,它还支持不同类型图的叠加,让可视化效果更加丰富!

    举个例子,我给刚才的数据图再叠加一个热度图:

    只要再增加一个图层,重复之前的操作就可以了。效果是不是更赞了?

    除了以上基本的数据展示功能外,PowerMap还有许多炸裂的功能:

    1、不同主题选择

    黑色的主题更有一种神秘的科技感。

    2、不同的动画效果

    这个旋转的动画效果,让你的图表真正动起来了:

    3、生成视频

    最赞的是,它还支持把做好的数据表直接导出为视频。包含了数据表中的一些动态过程以及动画效果。

    总而言之,学会这个EXCEL 自带的插件,让你的可视化图表逼格提升10000倍。

    三、数据图表插件Data Chart

    我相信大多数与Excel打交道的人对图表都不陌生。

    数据展示我们是大机率会用到各种图表,有条形图、扇形图、折线图、圆饼图等等。

    平时我们用 Excel 经常做的图表是这样的:

    有了Data Chatr之后我做出来就是这样的:

    比Excel做出来的好看多了吧?而且还简单多了。

    它内置多种模板的数据图表插件,0基础的也能快速制作出各种高大上的数据图表。

    下面就给大家介绍一下吧,上手很快的。

    1、丰富的模板类型

    Data Chart中的工具可以说是非常丰富,除了常见的各种图标,还有散点图,关系图,坐标图,文字云等等。

    可以毫不夸张的说,对于喜欢图表的你来说,是完全够用了。

    2、便捷的操作体验

    怎么做?一步一步教你,当然如果想制作这样的数据图表,没有一定时间的学习和基础是不可能完成的,但是现在Data Chart便宜你了。

    首先,我们确定一个主题,如下图:

    主题代表配色和展示方案,根据自己喜好选吧。

    然后,选择一个你需要的数据模板,我就以「折线图」为例:

    直接点击「Echarts 图表」,就可以1秒生成折线图。超赞!

    最后直接将源数据中的表头信息以及数据内容替换为为自己的即可:

    是不是很简单,傻瓜式操作,一个高大上的图表就这么完成了。

    如果你需要重新制作,点击重置图表删掉数据就好了。

    3、支持导出为图片

    其实最好用的始终就是,转换成图片。

    Data Chart 还支持导出为图片,并且支持 PNG 格式。

    屌不屌?

    设想一下,我们平时做 PPT ,经常需要数据展示。现在你可以直接用 Data Chart 生成一个酷炫的图表图片,直接添加在 PPT 中。像这样:

    还有文字云图表:

    现在你还会说你不会做PPT,不会玩Excel吗?

    除了图片,它也可以导出为网页。

    对于需要做成网站的人来说,这也是一个神器。

    设想一下以后做这些复杂的工作时,把这些小工具运用到里面去,是不是能提前一个小时下班?加班什么的,统统见鬼去吧~~

    最后,再次感谢以上插件的制作者,它们用知识和技术制作的工具,极大的提高了我们的工作效率。

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    Excel以为够用了?别人的效率比你高30万倍!

    Zhou

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    ◆◆◆

    文 | Amber

    十点君合租的一位舍友,最近回家总是背着沉重的电脑,因为工作总是做不完。

    看着她拿着报表和计算器,把数不清的数字往Excel里输,满身都是疲倦,十点君略有所思。

    确实,这个时代会Excel真的很重要。

    说得小一点,Excel用得好的人一定是有效率的人;说得大一点,Excel用得好的人是有数据思维、有想法的人。

    甚至有这样的一种说法:

    只会加减乘除的,晚上10点后下班;会SumIfs的,5点能下班;会PowerQuery的,2点就能下班;有制表思路+行业经验的,1点就能下班;

    好像确实很有道理,学会不同的工具和掌握制表思维,真的是可以提高工作效率。

    在职场中,少不了要用Excel制表填表做数据的,但Excel又不像PPT,Word那样好看好懂,那些函数一眼望过去,字母全认识,干嘛用的,怎么用全懵。

    即便看了很多Excel教程和文章后,还是云里雾里。

    难道我只能用小学数学的水平拿着计算器去拼职场吗?

    还真不用,找个真才实干,物美价廉的导师带路,绕开火坑少走弯路,绝对是居家必备省心首选。

    只是导师千千万,那我要挑哪一款?

    经验是必须的,Excel毕竟有点小难度,玩1年和玩20年的体会还是有点小差别的,比如这位,在IBM玩数据玩了20年的大表姐,过手的数据没有太平洋那么大,也有大西洋那么深了。

    OK,这是我了,大表姐Amber。

    我在IBM任高级咨询顾问多年,可以说是亲历了中国信息化的发展过程,服务过国家电网、首都机场、中国远洋等数十家千亿级企业。

    也许你每天吃的米,穿的衣服,用的电,存的钱,以及你坐的飞机,烧的汽油,买的股票、保险,都可能是从我设计过的系统里转出来的,搞不好你手里拿的小票,里面就藏着我玩过的数据。

    在十点课堂,我希望大家能提高自己的工作效率,成为一个有数据思维的人。我将会带领大家感受,使用不同的工具,带来不同的速度和效率。

    从拖拉机到奔驰的体验

    在我看来,学Excel真的不难,比如,稍微花点心思学,掌握几个简单的技巧,效率就可以提高几百个海拔。

    像这个求和的例子,在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了,下面这个表,要分别按行、按列求和。

    一般操作会是这样:

    1. 用sum函数对行求和

    2. 下拉公式,算出所有行小计

    3. 再用sum函数对列求和

    4. 向左拖拉公式,算出所有列小计

    这个过程,熟手做下来,大概也要耗费30秒左右。

    当然,不知道Sum函数的情况下,可能会有这样的“二般操作”:

    二般操作大概是这样:

    1.把行上的数据一个个加起来

    2.下拉公式,算出所有行小计

    3. 把列上的数据一个个加起来

    4. 向左拖拉公式,算出所有列小计

    这个例子数据量不大,如果数据翻倍,用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上,也就是至少要1分钟,而前一种方法与数据量关系不大,速度影响也不大。

    但Excel其实存在一种操作:自动求和。

    神般操作会是这样:

    1.选中要求和的空白区域

    2.同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)

    1秒搞定,完美!神一样的完美!

    来看下这3种方法的对比:

    如果你是“一般“用户,那“神般操作“能帮你节省29秒,效率提高30倍。

    如果你是“二般“用户,那能帮你节省59秒,效率提高60倍。

    这还只是最简单的一个表,现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常,那能提高的效率就是300~300,000倍。

    而你所要学的不过是,按个快捷键ALT+=,就这么简单。

    按个按钮,就提高30万倍的效率!

    到哪儿找,投入产生比高到如此,令!人!发!指!的事情啊!

    咱们去试试喷气式飞机,怎样?

    高速上开过奔驰,大概就不会再想回去开拖拉机了。

    但我还想带你去体验下喷气式飞机,想必你也会喜欢。

    还是这张表,不过难度加大点,除了前面统计的北京外,其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。

    那不简单吗?前面不是教了1秒搞定的“神般操作“,那8张表不就是8秒的事情。

    脑洞还可以开大点!8张表也可以1秒搞定!

    有图有真相,看演示。

    背后的操作,很!简!单!

    1. 选中第一张表,按住Shift键,

    再选中最后一张表

    2. 执行Alt+=神般操作

    1秒搞定,完美!神一样的完美!

    飞机还没到站,我们接着飞

    还是这张表,刚好7月,很多公司都会忙着出季报,半年报,同样,我们也需要把北京、上海、广州……珠海,共9家公司的数据汇总起来,做一份“全国汇总表”。

    这个太常见了吧,随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。

    “一般“的跨表求和,会这么做:

    1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据,

    逐一加起来

    2. 下拉公式,算出所有行小计

    3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据,

    逐一加起来

    4.向左拖拉公式,算出所有列小计

    整套做下来,大概需要1分半,这期间我还点晕了,差点把“珠海“漏加了,这才区区9张表,就要加到吐血了。

    而实际工作中,全年12张报表,各种分部门,分公司,分产品的报表,那更是不计其数,这么加,估计血槽要吐空了,so,大表姐要敲黑板了!

    Excel该干的是技术活,不是体力活!

    如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上,就要意识到,方法可能错了!

    正确的打开姿势是:

    用一个sum(北京:珠海!h2)函数,代替逐张表一个个单元格的加总

    整个过程耗时30秒,而且这个速度与数据量无关,就是900张表汇总,也是30秒,但换前一种方法,就是1分30秒*100=9000秒,二者的效率差距是300倍。

    没有对比就没有伤害,现在我是相信男神说的话了:

    只会加减乘除的,晚上10点后下班!

    用窍门学Excel,有小学数学和英语就够了

    工作中,大家是不是经常遇到这种情况:

    为了做工资条,不停地复制粘贴几百次;为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;

    如果你发现自己在Excel里,不停重复地做同样的事情,那你一定是错了!

    原本可以和家人吃饭,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的时间,全变成了“加班”,把自己变成工具,在替工具干“体力活”!

    “那要怎么样让工具干活,让数据说话?”“我数学不好,看到Excel里面的公式就头疼!还有那些函数,一茬又一茬的英文,不知道在说什么。”……

    其实,Excel 的功能,用小学英语和数学就学得会。不信,你先看这个:

    这些很简单的单词,就是函数用到的单词。

    虽然Excel的函数有400多个,但其实只要熟练掌握40个左右的常用函数,应付日常工作就足够了。

    把这40多个函数用到的单词都抽出,一共就35个最常见的词汇而已。

    所以,千万不要认为自己英语不好,学不会函数。

    至于数学,只要你会四则运算,会比大小,再加上这35个小学单词,就会在Excel中写公式。

    当你有了这40+个常用函数做基础,即便你再学其它函数,都不会有难度,因为你已经懂“套路”了。

    这相当于建立一套反射弧,工作时碰到问题,脑子里就能弹出相应的解决方案,这就是我想帮到你的事情。

    不管是“让工具干活”,提高工作效率;还是“让数据说话”,超越认知障碍,做出最正确的决策。

    学会巧妙使用Excel,是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。

    这就是我来到十点课堂的初衷和真心,我希望将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授,带你从零基础开始,认识、熟悉、掌握Excel。

    帮你提高工作效率,提升逻辑能力,真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。

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    北京七环都贯通了,你还不会用Excel做环形图?

    Roseau

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    如何做出像下图一样的圆环图呢,就让我来教你吧。

    一、首先我们先要创建一个辅助列并插入圆环图

    值=1-百分比:

    选中这两个数据,插入一个圆环图

    二、重复复制并粘贴圆环图

    选中数据并复制

    再选中圆环图并粘贴

    再次粘贴一次,现在我们得到了三个窄的圆环图

    三、对圆环图进行美化

    选中内部的两个圆环图,设置填充颜色为无填充颜色。

    选中并删除图例

    将最外围的圆环也设置为无填充颜色。

    将圆环设置为迈凯伦经典配色之后,就该到最后设置标签的一步了。

    四、标签设置

    选中图表,点击:图表工具-格式-插入文本框:

    在文本框中输入“=”号,鼠标点击比例所在的单元格,即:"=Sheet1!$D$3"

    最后调增字体的大小与颜色即可。

北京excel

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