一大学生特别喜欢和尚的生活，毕业到寺庙应聘。大学生：“我练过易筋经。”方丈含笑不语。大学生：“我熟读《金刚经》。”方丈依旧含笑不语。大学生：“我能做法事。”方丈终于开口了：“你会word和excel吗？”

其实，一点都不好笑对吧，我也这样觉得。所以，我们来学Excel吧……

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今天，我们来学习Excel的数据排序。PS:适合入门级，大神勿喷。

数据排序的基本操作很简单，在此就不详细介绍了，不清楚的童鞋，可以看看动画温习下。

1、按笔画排序

2、按数值排序

3、按日期排序

4、自定义排序

如果我们想按照自己的想法来排列字段，这个时候就可以用到自定义排序。

比如，已知姓名、籍贯两列，我们要按籍贯“北京、上海、广东、山西、安徽、湖南、江西”的顺序来排列，该如何做呢？

关键步骤：

框选—排序和筛选—自定义排序—次序—自定义序列—输入序列（北京、上海、广东、山西、安徽、湖南、江西）—添加—确认—主要关键字—B列

5、多列排序

有时候我们需要对几列数据进行多次排序，方便我们更直观的查看。比如，已知姓名、基本工资、绩效三列，我们想让基本工资从少到多排序，绩效从高到低排序，怎么操作？

关键步骤：

框选—筛选—点击“基本工资”倒三角—升序—点击“绩效”倒三角—降序

6、简单行排序

清楚了列的排序，怎么少得了给行排序呢。行排序用得比较少，但其实也蛮简单。比如，已知姓名和工号两行，我们想让工号从小到大的顺序排列，如何做呢？

关键步骤：

框选—排列和筛选—自定义排序—选项（按行排序）—确定—主要关键字（行2）—排序依据（数值）—次序（升序）—确定

7、多行排序

给行排序还有复杂点的，比如，在一组数据表中，每行的数据都是无规律的分布，我们要想将它们按照从小到大排序，怎么办？

关键步骤：

在A7处，输入公式：=SMALL($A1:$H1,COLUMN(A1))

这个公式的意思是在A1列返回最小的数据，之所以加混合引用和COLUMN函数，方便后面的公式复制。

公式解读：

SMALL函数的语法为：SMALL(array,k)，

k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)；array 查找的数据区域。

COLUMN(A1)意思是引用A1所在的列。

$A1:$H1 是混合引用A1:H1的区域，我们在复制公式的时候只有行号会变化。

8、按排名排序

用Excel做排名也是必须要掌握的一项技能，莫慌，我们用Rank函数就能搞定。比如我们要做绩效排名表，已知姓名、绩效评分两项，如何进行排名？

关键步骤：

输入公式：=Rank(B2,$B$2:$B$13)

这个公式的意思是B2在B2:B13区域的排名。

公式解读：

rank函数的语法格式=rank(number,ref,[order])

number :参与排名的数值；ref :排名的数值区域；order有1和0两种。0:从大到小排名（降序），1:从小到大排名（升序）。0默认不用输入，得到的就是从大到小的排名。

9、打乱排序

有时候我们想将有规律的数据打乱排序，一条条的打乱实在是太麻烦了，这里教大家一个快捷方法，用RAND函数解决。当然，这个方法只适合几百上千条数据，几万几十万的数据不建议用。

关键步骤：

输入公式：=Rand()

得到大于等于0，小于1的随机数，然后直接往下复制公式，这一列得到的都是随机数。最后，我们再进行升降排序，这样所有的数据就被无规律的打乱了。

　　1、打开工作表：

　　2、工作表前插入一列，命名为序号，填充流水号，这时的序号为没有排序前的原始序号：

　　3、选中全部数据区域，定位到开始-排序与筛选-自定义排序：

　　4、弹出"排序"对话框，选择以"购置日期"升序来排序，确定。

　　5、完成按照购置日期来排序：

　　6、第一列，序号列可以隐藏起来，保存并退出EXCEL，最终显示结果如下：

　　7、过了一段时间，打开同一个工作表，想返回到排序前的状态，操作方法如下，打开工作表：

　　8、取消能A列的隐藏，显示出序号列：

　　9、选中全部数据区域，定位到开始-排序与筛选-自定义排序：

　　10、弹出"排序"对话框，选择以"序号"升序来排序，确定：

　　11、返回到排序前的状态，操作成功！

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

 在Excel中，如果按照的日期格式输入日期，可以使用排序工具进行升、降序排序。

    1、比如，在某一列单元格中分别输入“2013-03-12”、“2012-12-31”、“2013-07-18”、......若干个日期。

    2、然后选择要排序的区域。

    3、点击菜单栏上的“数据”按钮，打开数据工具栏，其中就有排序工具。

    4、A-Z表示升序，Z-A表示降序。

     5、点A-Z,日期从小到大排序。

    6、点Z-A，日期从大到小排序。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

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排序这个功能几乎所有人都会用到，但也只是停留在点一下升序或者降序这个按钮，其他更深层次的一概不知。其实排序远比你想象的更强大，今天

为你讲解排序的三种用法。

后台回复关键词排序，领取源文件。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是行列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

3.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序这个应该很多人不知道，但排序依据确实可以按颜色来操作。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，在排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

排序强大远非上面提到的这些，还有很多用法靠你去挖掘。

有小伙伴用Excel统计数据，可是在设置按日期筛选时，没办法实现按年、月、日维度筛选。问题出在哪了？

原来，表中他录入日期数据时，并不是用的Excel标准的日期格式，而是随手自己写的。Excel中日期格式默认的标准是用“-”、“/”或者直接中文“年月日”来分隔的。那么，就以下表举例，如果格式输入错误，可还是想对日期栏进行筛选，比如筛选出2018年3月入职的员工，这时怎么办呢？一个个修改肯定很麻烦，其实有个小功能可以解决这个问题。往下看好了：

首先，在菜单栏选择开始-数据-筛选，然后表格内的数据则可进行筛选，但是可以在入职日期的下拉菜单中看到，数据并没有按照年、月、日划分的维度，这时就需要先把日期变成标准的日期格式。

接着，选择入职日期栏，然后进行整体替换，将日期中的“.”全部替换成标准的日期格式比如“-”或者“/”。这时可以看到替换结果，所有日期都变成了标准的日期格式。

然后，再点击入职日期的下拉按钮，可以看到日期按照年、月进行了划分，点击数字前面的“+”和“-”可以展开、折叠数据。

最后，在下拉菜单中勾选2018、三月，就可以看到筛选结果了。

除了以上这种方法，还有一个更简单的就是用表单大师创建在线电子表单。这样创建的时候就按照年、月、日进行录入。就不会存在格式错误的问题，查询起来同样很简单，开启公开查询按钮，勾选按日期查询就可以啦。不信登录网站去试试吧~

先看一下思维导图明确操作步骤！

我们在工作时，为了使数据排版更加美观（如下图），一般会用excel默认的功能进行排序，但是excel默认的排序功能很局限性，只能通过日期、文本值、数字等等进行排序。不能达到美观的要求。那我们要如何才能做到排序美观呢？

首先，我们在excel创建一个辅助列--字数（如下图），在该列单元格中，输入len函数得出相应数据的字符数量，然后通过单元格自动填充功能往下拉就OK了。

求得相应数据的字符数之后，下一步就是进行排序了

在刚才用函数生成的数值中任意一个单元格右键--排序选项中就会看到升序或者降序的选项，然后就完成操作了。简单粗暴。

大家学会了吗？有问题欢迎到评论区骚扰哦！后期不断更新软件学习技巧干货，与思维导图结合，保证一看就会！如果觉得有用可以转发一下，谢谢大家支持！

众所周知，EXCEL不但可以对数值、日期进行排序，而且可以对文本排序，对数值的排序依据是数值的大小，而对文本的排序依据是文本的首字母。在实际工作中，文本根据首字母排序的结果，往往不是我们希望的，只能通过手工来调整，反而降低了工作效率。今天，为大家提供高手们在文本排序时常用的２个技巧。

1、通过"自定义序列"，让文本按指定顺序排序

先来看一个小案例，刚刚工作的小王登记了一份当月研发部门的奖金报表，报送到财务部，财务主管看了一眼就退了回来，交代了一句，按职务排序重新报上来。

小王一看，真的感觉报表有点不对劲，原来表里职务是乱的，也怪自己太粗心，于是回到办公室， 打开EXCEL，光标停在“职务”栏，按“职务”进行排序，排序时还特意注意没有把标题栏一起参与排序。

再次把报表打印出来送到财务部，这回，财务主管看了一眼报表，又看了一眼小王，什么话也没说，正好老张会计从旁边经过，看了一眼报表赶紧把小王拉了出来，悄悄说，你怎么连职务高低的顺序都分不清？小王恍然大悟，立刻又回办公室手工把职务顺序调整了一下。

这是一个略带玩笑性质的小故事，但不熟悉文本排序规则，就会搞出这样的笑话。能不能让“职务”按照我们希望的顺序排列呢？当然可以！只要我们在“自定义序列”中添加我们希望的顺序就可以。在EXCEL“文件”、“选项”、“常用”栏“编辑自定义列表”，添加“总经理、经理、主管、员工”。

然后，再次对报表排序时，选择“自定义序列”里的“总经理、经理、主管、员工”就OK了，同样的方法，我们可以根据实际工作需要自行设置和添加"自定义序列"。

2、运用辅助列，让混合文本按要求排序

对于文本与数字组合的形式，排序的规则却比较复杂，如下图，A列编码是由字母和数字组合而成，现在我们对A列进行升序排序，发现排序后的结果并没有按照我们想象的（先按字母升序，然后按照数字大小升序）。

我们想要的结果是这样的：

上面的排序没能实现预期是因为：字母和数字组合之后，他们就变成了文本，排序的规则是：一个字符一个字符进行排序。因此，直接对A列进行排序的过程是这样的：1）先对第一个字符（也就是字母进行排序）；2）再对第二个字符进行排序；3）第二个字符显然的结果是“A7>A17”，因此出现“错误”的排序，然后对第三个、第四个字符进行排序……因此，如果数字的位数不一样，排序就会出错。

如何来快速解决这一问题呢？我们可以通过增加辅助列，构造0占位符，使数字部分的位数一致。

如图所示在C2单元格中写入公式=LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")，构建辅助列。

简单解释这个公式：

LEFT(A2,1)：是提取原编码中左端的字母；

RIGHT(A2,LEN(A2)-1)：是提取原编码中的数字；TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"000")：是提取出来的数字变为三位数的显示形式，不足的位数用0补齐。然后对C列进行升序排序，这样就达到了我们想要的效果。

每天学习一点点，进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

Excel中常见的排序方式有按照数据升序、降序和颜色排序，但工作中有时候需要按照英文日期、学历、部门、职称、天干地支、领导关心的数据优先级等许多自己定义的序列排序。如何实现按照自己的心愿随意排序呢？本文以下表为例，详细介绍如何按照学历来排序，按照其他序列排序的方法也类似。

1. 选中数据所在的所有单元格，点击菜单“数据”——“排序”——勾选“数据包含标题”，选择“学历”为主要关键字，在次序中选择“自定义序列”。

2. 这个界面上Excel默认提供了很多的自定义序列，有英文星期、英文日期、星期、中文月份、天干地支等。在右侧窗口中输入自己想要的序列，注意每个词输入完毕按下Enter键分隔它，序列输入完毕，点击“添加”，接着就会在左侧窗口中看到自己定义的序列，现在点击“确定”。

3. 这时会回到排序设置窗口，选择刚刚设置的序列，点击“确定”即可。

4. 这就是按照自定义序列排序后的效果啦。

在Excel中排序时需要注意三点，第一、排序前选择合适的单元格，你选了什么多少单元格，Excel就会对多少单元格进行排序，因此，切记不要漏选单元格；第二、根据你选的单元格数据看看是否需要对首行进行排序，如果第一行是标题，就选中“数据包含标题”，否则就不要选中这个选项；第三、每一个序列定义好之后，Excel软件都会按照顺序和倒序生成两个序列，排序时按照需要选择就好啦。有时为了能恢复最初的顺序，可以在排序前，先添加一个数字序列（如图中所示）。

上一篇：Excel中怎样避免输入重复数据

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排序这个功能，几乎所有人都会用，但也只是停留在点击升序或者降序按钮的阶段，对其它更深层次的用法知之甚少。

其实排序远比你想象中的更强大，今天为你讲解排序的5种用法。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.借助排序生成工资条

添加一列序号辅助列，然后根据辅助列排序即可生成工资条，简单快捷。

相关文章：

这才是史上最简单的工资条制作方法

3.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是按列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

这里拓展一个小细节，有读者在排序时，会发现排序的内容没有标题，怎么回事？

勾选数据包含标题就可以解决这个问题。

4.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序，这个应该是很多人梦寐以求的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

5.自定义排序

自定义排序，几乎网上所有教程都用编辑自定义列表这种方法。

不过，这种操作步骤有点繁琐。教你用MATCH函数作为辅助列，实现自定义排序。辅助列，比较灵活。

现在要将部门按照特殊的顺序排序，依次为：综合部、打杂、生产部和销售部。这种排序，既不是升序，也不是降序。

Step 01 在E2输入公式，下拉。这样就获得了每个部门的排位，比如打杂就排在第2位。

=MATCH(B2,$G$2:$G$5,0)

Step 02 再对E列进行排序，就搞定。

其实，排序本身很简单，难的是结合其他知识进行变通，突破排序本身的限制。