在日常工作中，大家在使用EXCEL表格的时候，经常会遇到一些小问题，虽然是小问题可着实让人头疼，既浪费时间，又影响工作效率。

EXCEL 技巧

今天，小编给大家分享一个小技巧，快速去掉Excel表里，复制时候所带的双引号和空格！

实际案例如下：

最近小编在操作一个微信通讯录的数据库，从Excel中导出电话号码到TXT中。

可复制的时候，带出了“ 12321321”类似这样有双引号和空格的内容！

其实解决这个问题 非常简单！

复制数据到TXT文档里！

然后用ctrl+h ，查找【“ 】选择替换全部就可以解决啦！

很多职场的朋友，看了很多Excel技巧，学了很多快捷键！

可是，需要使用的时候，就是想不起来！还得去问度娘，你说工作效率怎么能够提高？

鉴于此，雷哥给大家推荐一款Excel插件—方方格子，功能非常强大，关键这款软件是免费的！

如何下载安装

直接度娘搜索即可下载，如果你不想搜索，私信雷哥也行，会告知你文件地址！

下载安装后的Excel界面如下

可以发现，Excel多了【方方格子】和【DIY工具箱】选项卡。那么这个插件究竟有哪些神奇功能呢？

聚光灯效果，从此再也不会看错行啦

当数据太多时，或者感觉身体累时，总是容易看错行。上网了解到，如果需要做聚光灯，需要VBA，需要宏！麻烦呀，懒得搞。大部分朋友是不是这个感觉？

大家不用发愁了，这个插件可以一步实现聚光灯效果！

方法：点击【方方格子】——【聚光灯】——设置聚光灯颜色

可以发现，不仅仅有聚光灯，还有箭头壳选择！原来如此简单，老板再也不用担心雷哥把数据看错行了！

删去多余空格，让空格无处隐藏

工作中，拿到同事的数据，发现单元中，有的是中间有空格，有的是左端有空格，有的是右端多了空格！宝宝整个人都崩溃了。如果你知道Excel的trim函数，可以只能去掉两端的空格，无法去除文字中间的空格。该怎么办？

别愁了，方方格子一键帮你搞定烦人的空格！

方法：点击【方方格子】——【删去空格】——【删去所有空格】

一键实现四舍五入

如果要实现四舍五入，大家还记得是什么函数吗？之前雷哥写过一篇四舍五入的函数总结。好了，不为难读者朋友了，

有了这个方方格子插件，可以一键实现四舍五入哦。

方法：选中数据——四舍五入——设置小数位数即可完成。

一键实现斜线表头（双数据表头，三数据表头）

传统方法：设置单元格属性，插入斜线，插入文本..... 一起来看看这个插件如何实现斜线表头吧！

方法：新增插入——三数据表头

制作下拉菜单，原来这么简单

如果需要制作下拉菜单，你要怎么做? 数据有效性？使用函数？

雷哥还是推荐这款神器，它可以分分钟实现下拉菜单！

方法：点击方方格子——新增插入——插入下拉菜单

合并多个Excel工作表

方方格子，可以实现多个Excel工作表合并。可以说非常方便。

方法：汇总表拆分——合并工作簿

不仅可以合并，还可以拆分。

看了这么多，发现学会这个插件的使用，真的是可以大大提高工作效率。小编只是列举了软件的一部分功能，更多惊喜等你来发现。

欢迎评论，沟通交流！

在 Excel 中，Trim函数用于去掉字符前后和字符之间的空格；当用于去掉字符前后空格时，只要是正常的空格，不管有多少个都能去掉，但用于去掉字符之间的空格时，会留下一个空格，不管字符是汉字还是英文。Trim函数只能去掉正常的空格，一些特殊的空格它无法去除，遇到这种情况，可以尝试用Clean函数或Substitute函数，如果还不能去掉，可以尝试查找替换。以下是Excel用Trim函数去掉空格的方法，包含三个实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Trim函数语法

1、表达式：TRIM(Text)

2、说明：Text 为要去掉空格的文本。Trim函数可以去掉字符前后和字符之间的空格，在去掉字符之间的空格时，不会把全部空格都去掉，会留下一个空格。

二、Trim函数的使用方法及实例

(一）去掉字符前后空格

假如要去掉字符串 " trim 函数 " 前后的空格。选中 A1 单元格，把公式 =TRIM(" trim 函数 ") 复制到 A1，按回车，则字符串“trim 函数”前后的空格都被去掉；操作过程步骤，如图1所示：

(二）去掉字符之间的空格

1、选中 B1 单元格，输入公式 =trim(a1)，按回车，返回“trim 函数”，说明 trim 与“函数”之间的多个空格被去掉还剩一个；操作过程步骤，如图2所示：

2、如果要把字符之间的所有空格都去掉，可以用SubStitute函数；把公式 =SUBSTITUTE(A1," ","") 复制到 B2 单元格，按回车，返回“trim函数”，则 trim 与“函数”之间的所有空格都被去掉；操作过程步骤，如图3所示：

公式 =SUBSTITUTE(A1," ","") 的意思是，把 A1 中的文本用 "" 代替 " "，即用空替换空格。

（三）用Trim函数、Clean函数和Substitute函数都去不掉的空格

1、假要把 B2 中的产品名称的空格去掉。选中 E2 单元格，输入公式 =TRIM(B2)，如图4所示：

2、按回车，B2 中的文本中的空格仍然还在，如图5所示：

3、双击 E2 单元格，把公式改为 =SUBSTITUTE(B2,"","")，按回车，B2 中的文本空格仍然还在，再次双击 E2 单元格，把公式改回 =TRIM(B2)，按回车，空格仍然还在；再依次把公式改为 =SUBSTITUTE(B2,"","")、=ClEAN(B2)，还是不能去掉空格；操作过程步骤，如图6所示：

4、用Code函数查看空格的代码。把公式 =CODE(MID(B2,2,1)) 复制到 E3 单元格，如图7所示：

5、按回车，返回 63，说明空格的编码为 63，在 ASCII 表中，63 是半角问号，但这里却是空格，如图8所示：

公式 =CODE(MID(B2,2,1)) 说明：先用Mid函数取出 B2 中的空格，再用Code函数返回空格的编码。

6、用替换把空格去掉。双击 B2 单元格，选中空格，按 Ctrl + C 复制，按 Ctrl + H 打开查找替换窗口，把光标定位到“查找内容”右边的输入框中，按 Ctrl + V 粘贴，单击“全部替换”，弹出提示“1处被替换”提示窗口，单击“关闭”把“查找和替换”窗口关闭，B2 中的空格不见了；操作过程步骤，如图9所示：

提示：用查找替换把编号为 63 的空格去掉后，再用Substitute函数可直接把此空格去掉，操作过程步骤，如图10所示：

我们在平时用EXCEL处理数据时，由于添加、删除、剪切、复制等操作，经常会造成数据区出现空行的现象。今天来教大家如何快速删除空行。

纯空白行，无其它空白单元格

当数据区除了有整行空白，没有其他空白单元格时，快速删除空白行的方法：

【GTRL+G】——【定位】——【定位条件】——【空值】——【鼠标放在空值上】——【右键】——【删除】——【整行】，如下图：

既有空白行，又有空白单元格

如果数据区域，除了空白行，还有空白单元格存在，就不能用以上方法。

正确的方法是：

1、建立辅助列；

2、输入公式：=COUNTA(A2:G2)；

3、筛选出辅助列中为0的行；

4、选中辅助列中为0的行，ALT+；，显示可见行，删除行。

（EXCEL2010以上版，可以直接选中筛选出的行删除。）

如果各位还有更好的办法，欢迎留言！

大家在用excel会计做账的时候，是不是常常为了让表格更美观更有层次感，常常需要在excel表格的一些文字前面添加空格呀，是不是就手工一个一个的敲呀，这样太慢了，现在教你一招，如何在excel中的文字前批量添加空格吧。

操作步骤：日点击工具栏中的增加缩进量和减少缩进量命令，即可增加“空格”

操作演示如下。

是不是很简单呀，方便省时，如果一个空格一个空格敲，就太浪费时间了，而且不一定都能统一对齐， 大家说是不是呢？

超人公司的人事MM在汇总个人信息时，发现员工姓名中包含空格，前方高能......

什么？他的名字叫“ 王 伍 ”，这么多空格！！！

而且空格的数量和位置都不确定，姓名一列看起来很凌乱，手工调整费时间，怎么办？

我删我删，删死我了！！

视频讲解

文字详解

如图，员工信息表的“姓名”一列看上去很不整齐，有没有函数可以快速调整？

第一步：在B列后插入一列空白列作为辅助列，同样命名“姓名”。

第二步：【2】选中“C2:C9”，输入公式“=SUBSTITUTE(B2," ",)，（注意了，该函数要使用一对半角引号，中间要有一个空格）

第三步：按【Ctrl+Enter】组合键，所有姓名中的空格都被剔除了，完美。

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

如何去掉身份证前后的空格？

大家好，今天和大家分享“如何去掉身份证前后的空格”，第一眼看到这种，相信大家都会想到查找替换功能，由于身份证的长度超过15位，你用查找替换功能会变成科学计数法。大家可以动后测试下，这也是我今天分享的原因。下面我用4种方法解决这个问题

一、纯技巧法：按空格分列

1、操作方法

选中E列→数据选项卡→分列→第1步不管它→第2步选择空格→第3步选中身份证那一列，选择文本单选按钮→确定

2、动画操作

二、trim函数实现

1、公式截图

2、公式

=TRIM(E2)

3、公式解释

trim函数去前后空格

不能去中间的空格

三、mid函数实现

=MID(E2,2,18)

从2个位置开始提取，就避开了身份证前面这个空格

mid第3参数提取18位，这样就避开身份证后面的空格

四、Substitute函数实现

=SUBSTITUTE(E2," ","")

SUBSTITUTE把空格替换成空

SUBSTITUTE有4个参数

第1参数：数据源

第2参数：旧的

第3参数：新的，替换成的

第4参数：不写，全部替换，如果写就是替换第几个空格

有不少人不屑于学习简单的技能，但我要说，这么简单的“空格”，你都会用了吗？

其实说“空格”不是非常标准，准确点应该说是类似于空格的东西。

1、空单元格

01当单元格没有内容的时候，下拉公式会出错。

这时嵌套一个IF函数判断，让空单元格返回空白。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,A:B,2,0))

02当单元格有一个没有内容，统计不重复的公式就会出错。

存在空单元格的情况下，要&""，再减去1。

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9&""))-1

2、空文本

01陈锡卢这个人员在查找表中没有，返回错误值。

针对这种用IFERROR函数，让错误值显示空文本。

=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")

02提取不重复人员的时候，用下面的数组公式，最后会出现0。

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$8,$A$2:$A$8,0)=ROW($1:$7),ROW($2:$8),4^8),ROW(A1)))

这时可以在公式后面&""，这样就是将0显示为空文本。

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$8,$A$2:$A$8,0)=ROW($1:$7),ROW($2:$8),4^8),ROW(A1)))&""

3、空格

01姓名的空格乱输入，这种会导致统计出错。

借助替换函数去除空格。

=SUBSTITUTE(A2," ","")

02空格很多但只保留中间一个空格。

4、隐藏字符

不是设置文本格式的原因，库存量存在类似于空格的东西，但直接输入空格，没法替换。

这种叫隐藏字符，需要复制到记事本才能看见，替换后再重新复制到Excel。用鼠标选择，很明显的看到数字后面空了一些东西。

5、强制换行符

明明内容一样，就是查找不到对应值

这种是里面含有强制换行符，可以用LOOKUP+FIND解决。

=LOOKUP(1,0/FIND(B8,$B$2:$B$4),$C$2:$C$4)

在使用EXCEL的VLOOKUP、IF等函数过程中，有时因为单元格中存在看不见的空格或符号，导致函数应用出错。为了解决出错问题，我们需要去除看不见的空格和符号。下面是本人根据工作实践总结的去除看不见的空格和符号的几种方法，及各种方法的适用场合。去除方法有用LEFT函数、MID函数、RIGHT函数、TRIM函数、SUBSTITUTE函数、CLEAN函数、REPLACE函数、替换法、分列法。

首先检查单元格有什么格式

a.直接复制单元格到空白的TXT文本

b.用快捷键Ctrl+F复制到“查找和替换”的搜索框

c.用LEN函数计算单元格字符个数

去除单元格中的空格

a.用right和len函数以及value函数，right函数是从右边开始截取指定位数字符的公式，len是求单元格的长度，value是将文本转化为数字；通过Ctrl+F确认是有几个单元格，例子里是确认只有一个空格，就用right取值：RIGHT(B3,LEN(B3)-1)，这样出来的值是文本，需要转换为数字，就在用VALUE：VALUE(RIGHT(B3,LEN(B3)-1))

b. TRIM函数的语法格式及实例 =trim(text)，用来删除字符串前后的空格，但是会在字符串中间保留一个作为连接用途。实例解说如图

去单元格内所有空格非打印字符，不可见符号

1.使用value函数和clean函数，clean函数是删除文本中所有非打印字符，如空格、引号等打印出来不可见的字符。公式：CLEAN(B3)，再转化为数字：VALUE(CLEAN(B3))

2.适用于单列比较方便，复制到TXT,用查找替换把空格和符号删除掉，再复制回表格中

3.使用SUBSTITUTE函数

=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])

=substitute（需要替换的文本，旧文本，新文本，第N个旧文本）

参数Instance_num ——为一数值，用来指定以 new_text （新文本）替换第几次出现的 old_text（旧文本）。

参数Instance_num 可省略，这表示用 new_text（新文本）替换掉所有的old_text（旧文本）。

4.使用LEFT、RLGHT、MID函数

LEFT、RIGHT、MID函数语法格式及实例

=LEFT(text, [num_chars])，其中text为要取得给定值的文本数据源，num_chars表示需要从左开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。

RIGHT函数语法

=RIGHT(text,[num_chars])，其中text为要取得给定值的文本数据源，num_chars表示需要从右开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。

MID函数语法

=MID(text, start_num, num_chars)，其中text为要取得给定值的文本数据源， start_num表示指定从第几位开始提取，num_chars表示需要从指定位置开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。

实列解说如图

5.使用函数REPLACE

=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)

=replace（要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本）从指定位置开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。

6.用分列法

在要分列的F列的后面插入空白列（按需要插入列数，最好多一些，以免分列后的数据覆盖原有的其它列），选中要分列的列，选择菜单栏的“数据”，在下拉菜单中选择“分列”。在弹出窗口中选择”分隔符号“点“下一步”在弹出新窗口中把所有分隔符都复选上，把“连续分隔符号视为单个处理”也选上，点“下一步”根据需要选择列数据格式，最后点击“完成”遇到分列数据不统一的要根据需要区别外理。

总结

在excel工作表中，单元格内有大量的全角和半角空格，如果使用手工删除实在是太累，其实使用SUBSTITUTE函数就可以一次性的去除所有的全半角空格。

　　实例：去除表中全角或半角空格

　　工作表如图所示：

在A列姓名列中学生的姓名在输入时，录入了大量的全角和半角空格，将操作定在G列中。然后在G2单元格输入公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"",""),"","")，然后在整个G列复制公式。选择G列数据→进行复制，再选择A列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式即可。

　　通过SUBSTITUTE函数，就一次性的全部去除了整个工作表的全角或半角空格。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）