搞定Office每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一，每周三更新，教授Office等办公软件的各种应用技巧。

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Excel如何实现横竖行的切换

黑马说：快速将EXCEL的横竖自如的进行切换的方法，你会么？ 不会就别说你熟练掌握了office！

投稿：1439伟

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图文说明

操作步骤

首先将你要转换的表格内容全部选中，点击鼠标右键，选择复制。

然后在你要粘贴的单元格，点击右键的 “选择性粘贴”，在弹出来的页面中，勾选出转置，再点击确定即可。

然后竖着的表格，就变成了横着的表格。

由于这个表格是三个一组的形式，那我们可以怎样做，来使它变成一个名字后面跟着其所有分数的形式呢？

点击一个空白的单元格，以黑马所展示的为例，在此单元格内输入第一个“张三”的地址，即A1。在第二个单元格内输入第一个“李四”的地址，即A4。

然后同时选中这两个单元格，然后再下拉至A22，因为左边最后一个名字小黄在的位置是A22。

然后选中 A1-A22 这个表格，点击菜单栏上的“查找和选择” -->“替换”。（快捷方式是Ctrl+H）。

然后在查找内容这里输入“A”，替换为这里输入“=A”，再点击全部替换。

然后在弹出的对话框点击确定。可以看到，这里的单元格已经全部变换为了左侧一列所有的名字。

同样的，我们需要把分数“移植”到我们刚刚制作的名字后面。可以看到，张三后面的第一个分数是66，所在位置是B1，因此我们需要在右边的新表格的单元格中输入B1。因为张三这里有三个分数，所以我们同样需要选中B1后，向右拉到B3的位置。

同样的，李四分数 “99” 在B4的位置，我们在李四后面输入B4，再横向拉到B6的位置。

然后再选中张三、李四后面代表分数位置的两行，往下拉到最后一个位置。、

然后点击“Ctrl+H”，也就是替换功能，在查找内容处输入 “B”，替换为输入 “=B” ，再点击全部替换。

最后，这个表格就变成了张三一行、李四一行这样的形式了，看起来就十分的方便清爽了！

「上期精彩评论」

黑马评论：我的错，但我不悔过！今后我会出更多的实用内容！

在平时工作中，会遇到对表格内容进行排序。 如果是检核过程中遇到多余项目就删除，可是删除后序号就需要重新排列！这个是比较麻烦的！今天就教大家如何实现表格自动排序！

第一步最简单，选中序号 起始单元格，然后选中【插入函数】符号；如图所示：

在【插入函数】的提示框中，输入函数：SUBTOTAL ，点击【转到】选中该函数，不要选错成相似函数！如图所示：

点开函数后，看到这个界面，Function_num 代表是函数SUBTOTAL的语法！我们可以对照表格找到数值【 3 】代表COUNTA 非空值单元格计数（包括字母）当然了 数值103也是可以的！如图所示：

Ref1 代表要进行分类汇总的区域！我们选择B2:B2 ,单一选择这个区域，如果是B:B 这个是代表整列，那么菜单栏目也会被统计上！如图所示：

这个时候下拉单元格我们会发现，函数公式会跟随表格变化而变化！所以我们需要固定函数！将B2：B2 改为 $B$2：B2 ；如图所示：

这样下拉后，就能实现自动填充序列的需求了！双击任意一个单元格进行检查，可以看到这时候统计数据是从B2开始依次往下自动记数！如图所示：

最后一步就是检测了！我们筛选出来女生，可以发现还是自动记数！如图所示：

如果是特别着急的，可以添加我的微信，我会第一时间回应！

作者： 安志斌

日期： 2018年02月05日

有没有这种短暂疑惑哪？在我们设计或制作一表格时，是使用EXCEL，还是用WORD好哪？

要我说嘛，尺有所长寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字处理及段落、页面格式设计等功能，而EXCEL则在数据处理、统计分析方面功能强大。

另外，每人对两个软件的熟练程度不同，操作水平和操作习惯各异。因此，在你现有的水平前提下，按你习惯的、喜欢的方式做就OK啦！

但是，你所习惯的，未必就是最好的！所以，对于职场小白，有必要去了解两个软件在制表当面的优缺点，并勤于操练，方能刀枪剑棍耍的有模有样。

下面谈谈我的一些看法，总结如下：

首先，不管使用哪种软件去设计表格，都应追求简单、快捷、美观，并能够达成工作目标！究竟用WORD还是用EXCEL，可以按如下标准参考：

1.对于规范的表格，使用两者都可快速完成所谓规范，即表格横看成行，竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格，也可看成是规范表格。

例：个人求职简历

该简历虽然看不出表格的痕迹，但其设计过程使用了表格的哦！

另外，如果表格没有特殊的表头格式要求，且对行高、列宽等有严格要求时，使用EXCEL更为方便。

2.对于不规范的表格，使用WORD较合适

所谓不规范，即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”，相邻单元格之间位置错乱等等。

例：企业总体情况表

3.表格内容的格式有特殊要求，或格式复杂多样时，则使用Word相对合适

所谓特殊格式，如：文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

如，

如，

4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时，则用EXCEL比较合适

EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能，我们没有理由不使用它。

例：之前发布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函数和计算功能，实现到期自动提醒的功能。

另外，表格数据如作为数据源，参与数据统计计算时，也应该使用EXCEL。

5.如果表格仅是文档的一部分，除表格之外文档还有较大篇幅的文字，则应使用WORD

如我们在写论文、写报告时，经常会使用到表格，如果其中的表格很简单的话，总不能舍近求远吧。当然，表格中涉及复杂运算或涉及图表生成等问题的话，可以在EXCEL中制作好后拷贝到WORD中去。6.在很多情况下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商务合同时，为了验证标的物的单价、金额计算是否正确，或是为了将单价、金额设置为2位小数显示等要求，我们就经常会在EXCEL中将数量、单价、金额验证没有问题且设置好所需的格式后，拷贝至WORD表格中。

——END——

Excel中折线图的横坐标实际上属于文本，因此无法设置横轴标签的范围及间隔，也就是说修改不了折线图横坐标的刻度。如果需要反应x，y的数值对应关系，应该使用散点图。散点图的横、纵坐标都是数值，可以任意设置坐标轴刻度的范围及间隔。

下面以Excel 2010为例进行演示说明：

1、根据已知数据作折线图如下所示。双击坐标轴可以修改坐标轴选项，其中纵坐标的范围及刻度都可以任意调整，但是横坐标的刻度却无法修改。并且观察可以发现：表中不等距的横坐标在折线图中却等距排列，这些都反应了折线图的横坐标实际上是文本格式，因而没有大小与间隔的概念。

2、为了调整横坐标的刻度，应该将图表类型修改为散点图（右键菜单→更改图表类型→散点图），或者重新作图，注意图表类型选择散点图而不是折线图。这样的话，双击横坐标轴，即可调节坐标刻度的显示，效果如下图所示：

（本文内容由百度知道网友learneroner贡献）

我们以前介绍过vlookup函数，先来回顾一下

=vlookup（查谁，查找的数据范围，在数据范围的第几列，精确查找还是模糊查找）

看看这个图里，我们要查的是一个叫做“狗不理”的成绩，函数里的第一个参数就是指要查的人在D2单元格里，这个单元格我们是可以输入的，换一个人，旁边的成绩自动也会变化。第二个参数的意思是我要查的数据包含在A1:B7这个区域。第三个参数的意思是指我要查D2单元格这个值在横向对应的成绩在查找区域的第几列，图中的成绩确实在要查的范围的第二列，这里的第二列是相对于查找区域的，不是指整个工作表的第二列。

这里我们注意，这个函数查的是，查找条件横向对应的第几列的数据。。

那么，对这样一个表格我们应该怎么查

我们可以看到这里的表格是姓名在上，成绩在下，和刚才的表格不一样了，要查的数据在第二行了。。。用Vlookup是行不通了。。。

要实现对应查找，我们要请出Vlookup的双胞胎兄弟函数，他专门管查第几行的。。

先看公式是怎么做的

2、Hlookup函数解析

=Hlookup（查谁，查找的数据范围，在数据范围的第几行，精确查找还是模糊查找）

上图里，我们要查的是一个叫做“刘艾佳”的成绩，函数里的第一个参数就是指要查的人在C10单元格里，这个C10的值我们是可以输入的，换一个人，旁边的成绩自动也会变化。第二个参数的意思是我要查的数据包含在B3:H4这个区域。第三个参数的意思是指我要查D2单元格这个值在竖向对应的成绩在查找区域的第几行，图中的成绩确实在要查的范围的第二行，这里的第二行是相对于查找区域的，不是指整个工作表的第二行。

我们再来对比一下vlookup函数，与vlookup很小的差别，仅仅是第三个参数的变化。

=vlookup（查谁，查找的数据范围，在数据范围的第几列，精确查找还是模糊查找）

总结，vlookup和Hlookup函数在工作中是非常常见的，我们这里为了举例子，用了很简短的数据，生活中看到这样的表格，还用啥函数，直接一眼就看到了。这里只是演示，真正的让你在几千个员工的信息表中查找几个人的身份证号用一下，你咋查，一个一个的用Ctrl+F查找，未免有些费时间，那么用到这两个函数，都是小case，分分钟搞定了。如果真的很常用，在你的人员信息表里，咱就放一个公式在那里，要用的时候，人名输入进去，秒查。。。。

我的水平并不高，只是会一些皮毛，我身边的同事遇到这样的问题，基本我也是靠百度然后再去给他们教，但是他们就是学不会，说太难了。其实有啥难的呢，只要用点心，操作一两遍，自然就记住了，何苦每次遇到同样的问题再去低声下气的求别人解决呢。。。

1.首先找到excel表格

2.双击打开

3.把需要的数据输入进去，如图一个课程表

4.选中课程所在的所有单元格，同时点右键，选择设置单元格格式

5.在弹出的选框中，选择对其，在水平和垂直中选中居中，点击右侧的纵向文本，确定即可

6.最后，就能看到课程表中的课程都由横向变纵向了

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

提到Excel没法实现横向筛选，从而采用转置，最后对竖向的内容进行筛选。

在不改变原来表格格式的情况下，还是有办法实现将第2周筛选出来的。下面就是见证不可能变成可能的时刻。

Step 01 选择区域，按Tab键选择第2周。

Step 02 按F5键或Ctrl+G，选择行内容差异单元格，确定，按Ctrl+0，将列隐藏。

说明：Ctrl+0，这里的0不是小键盘的0，而是跟）同一个按键的0。

定位条件，行内容差异单元格还有一个经典案例，这里说明一下。

将预计跟实际有差异的单元格用颜色标示出来。

按F5键或Ctrl+G，选择行内容差异单元格，确定，再设置颜色。

定位条件，还有3个比较常用的功能，空值、对象、可见单元格，这里也通过案例进行说明。

1.空值

填充合并单元格的内容。

选择区域，取消合并单元格，按F5键或Ctrl+G，选择空值，确定，=上一个单元格，Ctrl+Enter。

2.对象

表格中含有大量的形状，导致表格变得很大，要将这些形状批量删除。

按F5键或Ctrl+G，选择对象，确定，按delete。

3.可见单元格

将筛选的数据复制到新的工作表。

针对筛选的数据，高版本直接复制粘贴就可以实现。而低版本需要通过一个步骤，定位可见单元格，复制粘贴才可以实现。

转置——这个词你听过吗？

很多同学经常会问：“老师，怎么把我竖排的数据，变成横着的，让我自己慢慢输入或复制粘贴一遍也太麻烦了！”

这个就叫转置

这个是对我们报表的一个布局的转换，像不像乾坤大挪移！

我们带公式的表格同样可以。

还有种情况，就是一行变多列，

有的人说，用函数不是很快就解决了吗？

但是，公式很复杂，部分同学表示看不懂，

咱们就讲一下不用函数的方法，看下图↓↓↓

现在一行的数据，我想把他转为一列，不要那么宽

=L35——就是我们想要断开的地方

向右拉，就是复制，直到出现0

再向下拉，复制，同样也是出现0为止

复制公式区域，右键粘贴为数值，步骤1-3，写着哦

再将多余的数据区域删除，保留我们需要的就可以啦！

将我们转置好的数据区域复制到其他地方也可以！

转置的方法还有很多，像下面↓↓

更多Excel学习和问题交流请加群！558669700

觉得不错的朋友可以分享转发给更多的朋友知道！

有什么问题和想说的，请在下面的讨论区写下来哦！

Excel表格中，横列和竖列如何快速相互转换？

@安志斌制作

首先选中需要转换的横列或者竖列，我们先拿横列转换为竖列举例；选中需要转换的文本，进行【复制】操作！

@安志斌制作

然后选中空白区域进行粘贴，不能黏贴在 所复制的区域，粘贴的时候要点击【选择性粘贴】

@安志斌制作

点击后会弹出【选择性粘贴】提示框，找到【转置】按钮，勾选后，点击【确定】！

@安志斌制作

这样就能成功的把横列转换为竖列了；

如果是需要竖列转换为横列方法是一样的，先复制竖列的内容，然后重复操作以上步骤即可~

@安志斌制作

@安志斌制作

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Excel如何实现横竖行的切换

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图文说明

操作步骤

首先将你要转换的表格内容全部选中，点击鼠标右键，选择复制。

然后在你要粘贴的单元格，点击右键的 “选择性粘贴”，在弹出来的页面中，勾选出转置，再点击确定即可。

然后竖着的表格，就变成了横着的表格。

由于这个表格是三个一组的形式，那我们可以怎样做，来使它变成一个名字后面跟着其所有分数的形式呢？

点击一个空白的单元格，以黑马所展示的为例，在此单元格内输入第一个“张三”的地址，即A1。在第二个单元格内输入第一个“李四”的地址，即A4。

然后同时选中这两个单元格，然后再下拉至A22，因为左边最后一个名字小黄在的位置是A22。

然后选中 A1-A22 这个表格，点击菜单栏上的“查找和选择” -->“替换”。（快捷方式是Ctrl+H）。

然后在查找内容这里输入“A”，替换为这里输入“=A”，再点击全部替换。

然后在弹出的对话框点击确定。可以看到，这里的单元格已经全部变换为了左侧一列所有的名字。

同样的，我们需要把分数“移植”到我们刚刚制作的名字后面。可以看到，张三后面的第一个分数是66，所在位置是B1，因此我们需要在右边的新表格的单元格中输入B1。因为张三这里有三个分数，所以我们同样需要选中B1后，向右拉到B3的位置。

同样的，李四分数 “99” 在B4的位置，我们在李四后面输入B4，再横向拉到B6的位置。

然后再选中张三、李四后面代表分数位置的两行，往下拉到最后一个位置。、

然后点击“Ctrl+H”，也就是替换功能，在查找内容处输入 “B”，替换为输入 “=B” ，再点击全部替换。

最后，这个表格就变成了张三一行、李四一行这样的形式了，看起来就十分的方便清爽了！

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