中企动力 > 商学院 > excel制作数据
  • ?

    用excel制作曲线图

    Fidelia

    展开

    曲线图样式的图表可以看出一组数据的起伏,当然有一些数据我们通过手工制作曲线图就可以看到,但是如果数据比较多,而且要求精准我们就需要用excel制作曲线图,具体步骤如下:

    1、图一为我们制作曲线图的一个实例工作表,我们首先选中A列。

    图1

    2、然后我们选择“插入”菜单中的“图表”选项,如图2所示。

    图2

    3、在图表窗口中,我们选择“折线图”,然后选择子图表的类型,最后点击完成即可,如图3所示。

    图3

    4、最后我们看到图4中就会出现了一个excel曲线图了。

    图4

    用excel制作曲线图操作很简单,我们只要根据自己的需要选择需要生成曲线图的数据就可以让excel帮组我们制作曲线图了,而且数据和图表都非常的专业,最后我们通过打印机打印出来就可以用了。

  • ?

    神器!excel制做数据可视图

    Honda

    展开

    今天分享给小伙伴的是用excel制作的地图数据可视图的神器Powermap.先看看这个powermap 能做什么吧:

    是不是很赞!

    注意:不要在单位测试。单位为正版软件office2007

    准备工作:

    office 2016 就不用下载了,打开excel ---插入---Powermap图标

    如果是office 2013 请在下面地址下载链接。

    如果office 2010及以下版本,就不要再想了。没有这个功能。

    2013插件地址:https://microsoft/en-us/download/details.aspx?id=38395

    如果安装后工具栏还没有图标/或者是图标是灰色的,参照下图设置:

    如果找不到菜单栏的”开发工具”请参照下图

    使用步骤:(看不懂可看图)

    打开excel的表单—选中----powermap新建演示选择图层数据调节视图类型,柱状图,直方图、热力图等等需要动画的小伙伴可以添加场景。截取预览!

    完美!

    好了,今天的分享就到这里!喜欢的小伙伴可以试试!

    正能量分享:

    凡是答应的事,就要尽心尽力办好!

  • ?

    Excel数据透视表怎么做

    悠悠云

    展开

    我们常常使用Excel表格管理数据,例如物料管理,在一年的物料信息表中,怎样快速了解每个季度的销售情况呢?这就会用到数据透视表,数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据。数据透视表怎样做呢?

    一、插入数据透视表

    1. 比如有以下物料管理表,首先点击表格左侧的绿色小三角,这样整张表格就会被选中,接着依次点击“插入”--》“数据透视表”。

    图1-1

    2. 这里可以更改数据区域,也就是哪些数据需要用于汇总;也可以更改数据透视表的存放位置,默认是“新工作表”,建议保持不变,直接点击“确定”。

    图1-2

    二、创建数据透视表

    1. 这样就会看到一个新工作表,工作表上方多了一个“分析”菜单,用于修改数据透视表;左下方区域将显示数据透视表汇总结果;右下方两个区域用于创建数据透视表。

    图1-3

    2. 现在将上图区域3中的字段拖动到区域4中,如图1-4所示,拖动完毕,左侧就会显示出数据汇总结果,这个结果显示出了不同季节不同价格的物料数量。为了让图更清晰些,这里添加了一些有颜色的矩形框和线条,相同颜色的矩形框和线条表明这些区域的内容是相对应的。例如将“进价”拖动到“列”中,左侧“列标签”就会显示不同的进价。

    图1-4

    三、修改数据透视表

    1. 数据透视表有筛选按钮的地方都可以点击下拉菜单进一步筛选。

    2. 上述数据透视表中统计用的是“计数”,如果想了解不同物料不同进价的数量总和,可以依次点击“值”字段下方的“计数项:数量”--》“值字段设置”--》“求和”--》“确定”,这样就能看到图1-6的结果啦。同理,其他字段也可以用相同的方法进一步设置。“筛选”、“列”、“行”下的字段也可以有两个或更多。

    图1-5图1-6

    3. 如果数据透视表制作完,数据有了新的变化,例如增加了、删除了或修改了,怎么办呢?很简单,点击数据透视表显示区域,接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。

    图1-7

    以上就是数据透视表的基本制作方法,希望对您有帮助。

  • ?

    excel基础教程一看就会:制作你的第一张数据透视表

    凝成雪

    展开

    简单来说,数据透视表是一个动态汇总报表,可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总,让你的数据变得规律有意义。

    下图是一个简单的数据透视表,对销售人员和数量进行汇总。

    下面来介绍数据透视表的具体做法:

    在学习数据透视表前,先学习几个专业术语:

    字段:在数据透视表中,字段就相当于数据表中的列。

    值字段:一般将包含有数值的字段称为值字段,像上面的数量字段,一般都是对值字段进行求和。

    1、点击数据表任意单元格,点击工具栏插入—数据透视表。确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。

    在工作表中生成空白的数据透视表,在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。接下来就根据需求来添加字段,生成需要的数据透视表。

    假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总数量,我们将数量拖到字段值,将销售部门拖到字段行。可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

    或者勾选要添加到报表的字段前面的复选框。一般默认将数值字段添加到“值”区域,非数值字段添加到“行”区域,日期和时间字段添加到“列”区域。此示例中的报表如果默认添加将销售部门、姓名、产品添加到行字段,将数量添加到值字段。这样做出的报表感官上比较复杂。

    接下来完善报表,我们需要知道各个销售部门卖的各类产品的数量,将产品拖到列。另外需要知道各个销售部门下面的销售人员情况,将姓名拖到行。

    一份数据透视表做好了。觉得有用请关注,后期分享更多excel基础教程。

  • ?

    excel如何做柱形图

    柯幼旋

    展开

    其实excel做柱形图,但是做成好看的柱形图就要花点心思了,那么今天教大家excel怎么做柱形图之后,还会花点心思怎么设置excel柱形图,让excel柱形图变得更直观更能表现数据吧。首先我们要了解excel柱形图的基本信息需要包含横向值与纵向值,也就是说我们再excel中的数据必须包含这两个基本值才行,如图,有两个基本值,一个是姓名,另一个是对应姓名的语文成绩。

    接下来我们就可以插入柱形图了,鼠标先点击选择一个空白的单元格,这个单元格可以离上面的数据远一些,不然生成柱形图后会遮挡那些数据,然后点击插入菜单下的柱形图。

    但这里我们就遇到一个问题,这里的柱形图这么多,我该选择哪一个呢,其实选择哪一个不重要,关键要和你的数据相关的柱形图就可以了,如果没办法选择,这里就选择最基本的簇状柱形图吧。

    插入簇状柱形图之后这个图形是空白的,因为我们还没有添加数据进去,双击新建的簇状柱形图,然后点击工具栏中的选择数据按钮。

    选择数据源窗口打开后,我们直接使用鼠标在excel上选定需要添加的数据,选择后数据就会自动被添加到数据源窗口中。

    选择好数据源后,我们可以直接在数据源窗口中看到添加的柱形图的行和列了,如果我们需要将行和列的数据进行对换,直接点击切换行和列按钮就可以了。

    没问题后点击确定,这样我们的基本的excel柱形图就做出来了。最后就是设计这块,很简单,我们点击选择柱形图上的各个单位后,就会在上方工具栏中看到对应的设计功能,灵活使用这些设计功能让你做的柱形图更美观吧。霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,百度经验和百家号首发原创内容分享。

  • ?

    几分钟搞定:如何在Excel中将实验测量数据制作成线图

    石器

    展开

    以上这样的实验数据,看起来干巴巴的,要想从中看出点所以然还是很费劲的,但是制作成线图就不一样了,大家请看:

    首先,要搞清楚在线图中谁是X轴,谁是Y轴,将哪些进行对比,通常,X轴和Y轴的数据是存在相关性的,比如,在本示例中,随着紫外线照射时长的增长,各种变异细菌的数量将发生变化,因此,将紫外线照射时长作为X轴,变异细菌的数量作为Y轴,在线图中体现出不同时长下,变异细菌的不同数量,并且,此例中存在3组对比数据,即3种不同的细菌种群,因此,这3组数据将在线图中体现为3条对比线;

    分析之后,对于测量数据,需要注意几个处理要点:

    1、X轴数据(如:紫外线照射时长)要放在最左列;

    2、Y轴数据(如:大肠杆菌、金黄色葡萄球菌、孢杆菌)要依次放在右侧各列;

    下面,将根据测试数据绘制线图了,要体现X轴和Y轴的相关性变化,最好使用带直线和数据标记的散点图:

    之后,我们还要对散点图进行多方面的美化:

    1、 将线图移动到图表工作表,以使线图最大化:

    2、 设置坐标轴标题和图表标题:

    3、 调整线图颜色样式:

    4、 设置更直观的图例:

    5、 增加并美化趋势线:

    只需以上简单几步,就可以在Excel中将干巴巴的实验测量数据,制作成水灵灵的线图了,你也试试吧!

  • ?

    Excel图表制作,含显示数值、拆线与趋势线及添加数据

    绿蓉

    展开

    在 Excel 中,可以把一个表格制作成直观的图表,以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现,方法很简单,只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后,如果又给表格添加了数据,新数据不会自动添加到图表中,需要手动添加到图表中;如果是行,只需用框选方法即可实现;如果是列,需要用添加数据的方法。另外,还可以给图表显示数值与组合几种图表样式,例如组合柱条与折线;如果还要求显示变化趋势,还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法,含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel插入图表

    1、框选要制作为图表的单元格区域,例如 A1:F10,选择“插入”选项卡,单击“推荐图表”,打开“插入图表”窗口,选择第一种样式柱形图,单击“确定”,所选图表插入到文档中;操作过程步骤,如图1所示:

    2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段,其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段,有两种方法,一种是插入时选择显示所有字段的图表样式,如图2所示:

    图2

    另一种是选择数据。选中图表,单击其右边的“图表筛选器”图标,在弹出的菜单中选择“名称”选项卡,选择“类别”下的“(所有列)”,单击“应用”,则所有列显示到图表相应的柱条下,操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    二、Excel图表显示数值

    1、右键要显示数值的图表其中一条柱形(例如表示“销量”的橙色柱条),在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签,如图4所示:

    图4

    2、则橙色柱条顶上全显示了销量,如图5所示:

    三、Excel图表添加数据

    1、添加行。在服装表末尾添加两行,选中图表,则自动框选图表相应的数据区域,把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上,按住左键,往下拖直到框住新添加的两行,此时,新增的两行自动添加到图表中;操作过程步骤,如图6所示:

    2、添加列。

    A、右键 F 列,在弹出的菜单中选择“插入”,插入一列空列,添加好数据;右键“图表”,在弹出的菜单中选择“选择数据”,打开“选择数据源”窗口,单击“添加”,打开“编辑数据列”窗口,把光标定位到“系列名称”下,框选 F1 单元格;选中“系列值”下的 ={1},框选 F2:F12,单击“确定”,返回“选择数据源”窗口,再单击“确定”,则新增的列“1月销量”添加到图表中,柱条为桔黄色;操作过程步骤,如图7所示:

    B、添加“1月销量”的同时,所有字段也添加到了图表的柱条下,如果只想显示一个“编号”字段,单击“图表筛选器”图标,在弹出的菜单中选择“名称”选项卡,选择“类别”下的“列 A”如图8所示:

    图8

    C、单击“应用”,则柱条下只会显示所选择的服装编号。

    四、Excel同时显示柱条和拆线

    1、右键图表,在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”,打开“更改图表类型”窗口,选择“所有图表”选项卡,单击左边的“组合”,单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框,选择“折线图”下的第一个样式,单击“确定”,则“价格”和“1月销量”以拆线显示,“总销量”以柱条显示;操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    2、图表组合除柱条与拆线组合外,还可以选择其它任意几种图表样式组合,例如:拆线和面积、拆线和饼图等。

    五、Excel图表添加趋势线

    1、右键图表中的“总销量”柱条(橙色),在弹出的菜单中选择“添加趋势线”,如图10所示:

    图10

    2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口,选择“平均”样式,则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线,如图11所示:

    图11

    3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线,只需选中它们,选择一种趋势线样式即可。

  • ?

    Excel到底有多厉害?小白才用来做数据管理…

    家凌青

    展开

    Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀,本身已经很厉害,但具体有多厉害取决于用它的人。

    Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用,它只是一把菜刀,老百姓可以用来切菜,高手可以用来刮胡子,绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

    表格是什么?表格就是数据容器,对于非IT人士来说,这辈子可能都不会用数据库,但是!Excel让每个人都可以管理数据库了!其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。

    打个比方,同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时,而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错,在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才(以后就可以承担更多工作了,可喜可贺)!

    要你命2000:数据处理(函数)

    别人向你扔屎,你可以躲。客户扔给你屎,你只能接住!比如这种屎:

    这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的,如果只有三坨,动手处理一下就好了,如果有100坨,怎么办?不要紧张,我们只需要处理一行,其余99行交给excel即可。。。

    首先,数据-分列:

    然后,直接查找替换,将没用的天字去掉:

    最后这个毛比较难以处理,动用函数:先找出具体数字,如果里面有“毛”字,直接将结果乘以0.1,一个规范的表格就诞生了:

    (如无特殊需要,最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉)

    Excel也可以为自己所用,再来举一个例子:

    时间管理。与一般时间管理App不同,因为我们可以自己设计研发,做出最适合自己的版本!Go!

    首先写两行:

    拖动一下右下角的小圆点:

    同理增加横轴:

    填写数据,编写公式。这样计算当天任务量:

    =COUNTA(B2:P2)

    这样计算完成量

    这样计算完成度

    =Q3/Q2

    最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图(点击看大图):

    只要三个函数,每天的工作生活一览无遗!

    P.s还可以拓展一些功能,比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类

    总结:掌握了函数,只要是和数据相关的工作,就可以考虑用Excel来处理。

    要你命3000:控制一切

    著名篮球员赤木刚宪曾经说过,掌握代码就等于掌握了整个Excel,此言非虚。Excel自带编程功能,只有想不到,没有做不到!接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下:

    对于有选择困难症的人,让上天来决定吃啥是最好了,我们先填一点数据,如图:

    然后选择开发工具-VisualBasic(为了做例子专门下了一个office365,我也是拼了= =),然后什么都不管,直接粘贴代码:

    Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数,代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数,代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub

    然后保存回到excel,选择开发工具-插入-表单-按钮,画一个按钮在excel上,命名为“吃啥好”

    在按钮上点右键,指定宏,选择我们刚才做的函数,然后点确定:

    Excel制作的半即时战斗模拟(原文地址Excel潜能系列——Excel游戏(2v2战斗~5v5战斗模拟器)【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客)

    超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结:掌握了代码,理论上可以用它来做任何小型项目!

    用来做动画:

    [Excel]Bad Apple!!

    推荐书籍:

    你早该这么玩Excel(数据管理、工作用)

    Excel2013高级VBA编程宝典(装逼、开发用)

    另外光有技巧是不够的,表格美化也很重要。(做人也一样,牛逼不够,还得帅。。。)

  • ?

    excel制作项目动态数据条的方法

    Zhong

    展开

    生活中为了完成某项任务,我们通常情况下制作项目完成情况的进度计划,为了更直观的反映完成的进度情况,可以采用动态进度条的形式,下面就分享制作动态进度条的方法和过程。

    启动excel2013,调整单元格整体的大小,在单元格a1中输入文字内容,表示xx项目完成进度条,设置字体为方正姚体,字号为36,并设置居中对齐。

    选择单元格a2,接着输入公式=datedif(date(2018,1,1),today(),“D”)/datedif(date(2018,1,1),date(2018,12,31),“D”),回车确定。

    选择单元格a2,执行开始菜单,选择格式中数据条,接着再次点击条件格式,选择管理规则选项,在弹出的窗口中点击编辑规则按钮,设置最小值和最大值的类型均为数字,并设置最大值为1,点击确定。

    执行开始菜单,选择格式中的设置单元格格式选项,接着在设置单元格格式对话框中,切换到数字选项卡,选择百分比,点击确定。这样就完成设置,每过一天,进度条就会自动添加。

  • ?

    如何制作精美的Excel数据图表

    觅海

    展开

    一个中奖名单的Excel表格,需要打印出来。

    直接打印觉得有点单调,于是兰色添加了图片背景,打印预览面页中是下面这样的:

    是不是觉得很漂亮,下面兰色教你一步步学会添加可打印的背景图片。

    1、插入 - 图片,把准备好的背景图插入到Excel表格中

    2、复制表格,右键 - 选择性粘贴 - 链接的图片

    粘贴后,会出现一张图片式表格,内容和表格完全一样,而且图片中数据可以与表格同步变动。

    3、把粘贴的表格式图片,移动到原背景图上面即可。

    4、选取背景图片大小区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

    完成!最终效果如本文开始所示。来源:Excel精英培训

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

excel制作数据

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP