在Excel中，数据——数据验证——验证条件（设置下拉菜单）大家基本都用过！

相信大家基本都用到过数据验证，但是数据验证中还有另外比较实用的功能哦！

①一般Excel中需要注释的时候都会选择批注，但是批注多了，又会让自己眼花缭乱，并且也不能批量插入，但是在我们的数据验证中，有一个输入信息功能，类似哦

数据——数据验证——数据验证——输入信息（根据自己的需要填写标题和输入信息）

注释是随自己添加的哦！

②但是就刚刚电话填写那里也会有同学说，直接设置下，让填写的人只能填写11位数字的不就可以啦！

是的，直接将文本的长度限制下，更方便！

同样是数据验证里面——设置——文本长度——等于——11

再在出错警告里面，设置下出错警告

在我们输入小于或大于11位数字的时候，它会出现警告哦！

今天的会了吗？可以自己动手试一下哦！

更多Excel学习和问题请加群！

有问题和见解可以写在下面的讨论区哦！

IF函数相信大家都不陌生，对于初学者来说，只要掌握以下几种应用即可满足日常判断需求；

接下来介绍的很简单，很可靠；

注意，

函数的符号都应该是英文。

判断值

公式：=IF(D2="梦话梦说",)

当判断某列数据是否等于某个特定值，你输入就会判断出来，一般是的话默认输出"0",否的输出"false";

你可以增加自定义的输入内容：=IF(D2="梦话梦说","是","否")

默认

自定义显示

校对数据

公式：

=IF(D2=E2,"是","否")

校对数据是否一致

多条件判断

=IF(AND(D2=E2,F2="女"),"是","否")

当同时满足两列数据一致且性别为女的时候才输出“是”，否则输出“否”。

And多条件满足

只需任何一个条件

=IF(OR(D2=E2,F2="女"),"是","否")

当两列数据一致或性别为女的话输出“是”，否则输出“否”。

OR任何一个条件满足即可

好了，今天就介绍到这里；

相信不会的人应该很容易学会；

谢谢！

在对Excel表格进行数据处理时，有时需要将一张表格，按某个类别进行拆分成若干个表格。今天就跟大家分享一种快速拆分表格的方法。

以下图中的表格为例，将该表格，按地区拆分成若干个表格。

以下就是拆分的详细步骤

1，生产数据透视表

具体步骤：

选中数据源表格，点击菜单“插入”中的“数据透视表”将“地区”字段，添加到筛选器中将其他所有字段，都添加到行标签中生成完数据透视表后，点击菜单 “设计” -- “表格布局” -- “以表格形式显示”

具体操作如下：

2，拆分表格

操作步骤：

选中数据透视表，点击菜单 “分析” -- “数据透视表” -- “选项” -- “显示报表筛选页”在弹出的“显示报表筛选页”对话框中，选中“地区”后，点击“确定”按钮

这样，原数据透视表，就被拆分成按地区分类的数个页面了。

具体操作如下：

3，整理表格

此时，拆分后还是数据透视表，此时需要将这些数据透视表转换成表格。

步骤：

选中所有拆分后页面复制 -- 选择性粘贴（数值） -- 删除前两行

这样表格就拆分完成了。

以上就是快速拆分Excel表格的方法。今天的分享就到这里，明天继续

今天给大家分享一个可以从身份证号中提取出相应信息的技巧。

一，身份证号的组成

身份证号由18位字符构成。

（1）前6位数字表示：所在地区的编码；

（2）第7~14位数字表示：出生年、月、日；

（3）第15、16位数字表示：所在地的派出所的代码；

（4）第17位数字表示性别：奇数表示男性，偶数表示女性；

（5）第18位数字是校检码：也有的说是个人信息码，一般是随计算机的随机产生，

例子

110101199010023028

110101代表：北京市市辖区东城区

19901002代表：出生年月为1990年10月2日

30：为具体的派出所编码

2：代表女性

8：计算机随机生成码，无具体含义

二，信息提取。

根据身份证号的组成规则，我们就可以提取到：

所在地区，生日，出生日期，性别，年龄

我们有两个sheet页

一个代表个人的信息

一个代表为地区信息对应表

在个人信息的sheet页内填写身份证号后，所在地区，以及出生日期，性别，年龄会自动填入

那么我们现在就一一介绍

所在地区：

=VLOOKUP(LEFT(A2,6),地区信息!A32:B58,2,FALSE)

出生日期：

=IF(A2="","",--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"))

性别

=IF(A2="","",TEXT(MOD(MID(A2,17,1),2),"男;;女"))

年龄

=IF(A2="","",DATEDIF(C2,TODAY(),"y"))

以上

平常如果需要对图片进行处理的话，都是用PS软件，其实Excel也可以对图片进行一些简单的处理。

现在Excel已经可以对图片进行抠图了，今天就跟大家分享下用Excel抠图的方法。

1，首先准备一张图片。

下图是在网上找的一张图片，就以这张图为例吧。

2，抠图

现在就可以开始抠图了，具体步骤：

点击选中图片点击菜单“格式”中的“删除背景”按钮将图片中出现的框框放大，把需要保留的内容，都包含在这个框框中系统会自动显示需删除的部分（粉色为删除部分）通过“标记要保留的区域” 和 “标记要删除的区域” 这两个按钮，修改图纸需删除的部分。修改完成后，点击“保留更改”，或直接点击空白处单元格。

这样，就将需要保留的部分从原图中抠了出来。

具体操作如下：

3，添加背景色。

抠图完成之后，就可以添加背景色了。

步骤：

点击选中图片。击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择“设置图片格式”在弹出的“设置图片格式”菜单中，对图片背景进行设置。

具体操作如下：

这样，一张图片就完成了。

使用Excel如何抠图，今天就分享到这里。明天继续。

Excel的IS系列函数大家庭包含好些个成员，这回就把他们都请出来亮个相，照个大合影，让大家都认识认识！

一、ISBLANK

ISBLANK函数用于判断值是否为空白单元格：

从上图中可以看到B5单元格的判断结果为“TRUE”，其余单元格均为“FALSE”，其中，B7单元格看起来是空的，其实里面有个空格，所以判断结果仍为“FALSE”，这样的假空是迷惑不了Excel的。

通过以下示例，我们看看ISBLANK函数可以怎么用：

G12单元格公式：=IF(ISBLANK(F12),0,E12)；

H12单元格公式：=IF(ISBLANK(F12),E12,0)；

公式解析：

1、若发票进行了支付，则会存在支付日期，所以，根据支付日期进行判断，若F12单元格的支付日期为空，则表示未进行支付，已支付金额等于0，未支付金额等于发票金额，反之亦然。

2、最后，使用“Alt+=”快捷键分别进行“已支付金额”和“未支付金额”的合计汇总。

二、ISERR

ISERR函数用于判断值是否为除“#N/A”以外的任意错误值：

从上图可以看出：对于非错误值，以及“#N/A”错误值，结果为“FALSE”，其余为“TRUE”；

“#N/A”错误值表示无效的数值，一些常用的函数如VLookup，在没有找到查询值时，将返回“#N/A”错误值。

注意：ISERR函数判断时是排除掉错误值“#N/A”的，如果你能确定返回的错误值一定不包含“#N/A”，那就可以使用这个函数，否则，建议使用它的兄弟函数ISERROR。

通过下面的ISERR函数应用示例，可以屏蔽错误值，并替代显示为错误提示文本：

C14单元格公式：=IF(ISERR(C12/C13),"计算错误",C12/C13)；

公式解析：单位采购成本=采购总成本/采购数量，当采购数量修改为0时，会出现错误值“#p/0!”，通过ISERR判断后，返回“计算错误”文本，否则，返回正常计算值。

三、ISERROR

ISERROR函数用于判断值是否为任意错误值：

与上一个ISERR兄弟函数的差异仅仅在于：B8单元格的“#N/A”也判断为“TRUE”，它是不挑错误值到底是啥类型的。

看看下面的ISERROR函数应用示例，为了屏蔽“碍眼”的错误值们，我们将表格中的错误值都设置为与背景相同的白色：

示例解析：

1、通过计算后，那些采购总价、采购数量为“无”的都会出现错误值，相应的价格增长率的计算也会出现同样的错误值。

2、设置E12单元格的条件格式公式：=ISERROR(E12)，并设置格式为字体颜色为白色；

3、注意：以上公式中的E12为相对引用，这样，在格式复制时，才能随着应用单元格的变化而相对变化。

4、将E12单元格的条件格式，通过选择性粘贴，仅粘贴格式的方式，复制到E、H、I列的相应单元格；

四、ISNA

ISNA函数用于判断值是否为#N/A错误值：

这个函数常常用于判断嵌套函数的返回结果是否为“#N/A”，并进行进一步的处理。

大家直接看以下示例，对于两列需要核对的数值，以下方法可以快速地得到核对结果：

D12单元格公式：=IF(ISNA(MATCH(C12,$B$12:$B$15,0)),"不一致","一致")；

公式解析：

1、MATCH函数查找C12的对比值在$B$12:$B$15的固定原值区域内的相对位置，若不存在，则返回“#N/A”错误值；

2、ISNA函数判断MATCH的返回值是否为“#N/A”错误值；

3、IF函数检查ISNA函数的判断结果，若为TRUE，则显示核对结果为“不一致”，否则返回结果“一致”。

五、ISLOGICAL

ISLOGICAL函数用于判断值是否为逻辑值：

只有“TRUE”和“FALSE”才被判断为是逻辑值，“0”和“1”并不是，但是，这个函数的实际应用挺少的，大家一般会把逻辑值转换为1和0，再参与后续处理。

---先到这里，未完待续……且看下张合影！---

Excel的IS系列函数大家庭包含好些个成员，这回就把他们都请出来亮个相，照个大合影，让大家都认识认识！

---接上张合影，我们继续往下看！---

六、ISNONTEXT

ISNONTEXT函数用于判断值是否为不是文本的任意值：

函数解析：

1、B5单元格为假“空”，其中输入了一个空格，空格属于文本类型，因此判断结果为“FALSE”；

而B6单元格为真“空”，所以与上个单元格判断结果不同，真够迷惑人的！

2、B7单元格的日期在Excel中实际为数值类型，选中该单元格，通过“Ctrl+1”快捷键调出“设置单元格格式”对话框，将“分类”选择为“常规”，在右侧的“示例”框中就可以看出这个日期对应的数值了。所以，貌似B7单元格中存在“/”字符，实际该单元格并非文本，ISNONTEXT的判断结果为”TRUE”。

3、B8单元格的错误值也是很特别的，并不属于文本类型。

4、B9单元格的“2OO”看着奇怪吧，这就是大马虎干的，把“0”输成大写的字母“O”了，所以这个单元格的值变成文本类型了。

5、B10单元格数值没有输入错误，怎么也是文本了？看到单元格左上角的那个小绿三角了吗？那就是文本型数字的标志。

文本型数字有时还真会给我们惹麻烦呢，比如下面这样的：

使用MIN函数查询最低价格时，我们一看明明应该是150，结果却是200， 这就是文本型数字惹的祸，文本型数字150并未参与最小值计算中，那么我们可以这样做：

C19单元格公式：

=IF(SUMPRODUCT(N(ISNONTEXT(C14:C17)))

公式有点长，我们一步一步解析：

1、ISNONTEXT(C14:C17)部分判断C14到C17的各单元格是否为非文本，返回的结果为数组：{TRUE;TRUE;TRUE;FALSE}；

2、N函数将上一步数组的逻辑值转换为数值0和1，得到新数组：{1;1;1;0}；

3、SUMPRODUCT函数将N转换的数组进行求和，得到C14:C17单元格区域内非文本单元格的总个数；

4、COUNTA(C14:C17)部分返回C14:C17单元格区域内的非空单元格数量，包含文本和数值；

5、使用IF函数判断C14:C17单元格区域内的非文本单元格数量是否小于非空单元格数量，若是，则表示存在文本型数字，给出相应提示，若不是，则表示区域内均为非文本的数值，可以使用MIN函数得到正确的最小值，即最低价格。

七、ISNUMBER

ISNUMBER函数用于判断值是否为数值：

上张合影中提到，在Excel中日期实际为数值，所以B6单元格的判断结果为“TRUE”。

B9单元格左上角的绿色小三角，也暴露了这个单元格实际为文本型数值，所以判断结果为“FALSE”。

通过下面的示例我们可以看看ISNUMBER函数可以怎么用：

D23单元格公式：

=SUMPRODUCT((C13:C20="公司A")*ISNUMBER(D13:D20))

公式解析：

1、为了计算A公司的演讲总人数，就要查找C列所属公司为“公司A”，且对应的D列的演讲日期为日期值的总数据行数。

2、使用SUMPRODUCT函数将两个条件相乘，就可以计算同时满足两个条件时的总数量。

3、SUMPRODUCT函数的第1个条件：C13:C20="公司A"，就是在查找C列为“公司A”。

4、SUMPRODUCT函数的第2个条件：ISNUMBER(D13:D20)，就是在查找D列为数值，而日期实际上就是数值。

八、ISTEXT

ISTEXT函数用于判断值是否为文本：

通过前面的分析，大家对哪些是真文本，哪些是假文本，应该已经了然于胸了。

下面看看这个函数可以怎么用：

D20单元格公式：

=IF(ISTEXT(D19),VLOOKUP(D19,C13:D17,2,0),VLOOKUP(D19,B13:D17,3,0))

公式解析：

1、需要根据学号或者学生姓名查找对应的成绩，D19单元格可以输入数值或文本；

2、ISTEXT函数判断D19单元格输入的查询条件是否为文本，若为文本，表示按学生姓名进行查找，IF函数将执行第1个VLookup语句，就是以学生姓名到C13:D17区域中查找，返回符合查询条件的该区域第2列学生成绩；

3、若ISTEXT函数判断结果为“FALSE”，则输入的为数值，要按学号进行查找，IF函数将执行第2个VLookup语句，就是以学号到B13:D17区域中查找，返回符合查询条件的该区域第3列学生成绩；

4、通过ISTEXT函数的帮助，就可以做到以上按多种方式查找的需求，有效满足了VLookup的硬性要求：查询条件必须位于查询区域的首列。

九、ISODD、ISEVEN

最后两个IS系列成员是对儿双胞胎，ISODD函数用于判断值是否为奇数，ISEVEN函数用于判断值是否为偶数：

B3、B4单元格的数值奇偶性好说，我们关键看其他的：

1、对于B5~B8的非整数，这两个函数判断的时候，都是先进行截尾取整后再判断的，因此，B5、B6相当于整数2，为偶数，B7、B8相当于整数3，为奇数。

2、B9单元格的值为非数值型，所以返回错误值#VALUE！。

3、对于B10、B11单元格的日期值，可以通过N函数，将其转换为对应的数值：

4、可以看到“2018/5/1”对应的数值为“43221”，为奇数，“2018/5/2”对应的数值为“43222”，为偶数。

那么，这对儿双胞胎怎么用呢？大家都知道，我国的身份证号码是包含很多信息的，其中的第17位表示性别，奇数代表男，偶数代表女，因此，我们可以这样做：

C15单元格公式：

=IF(ISODD(MID(B15,17,1)),"男","女")

D15单元格公式：

=IF(ISEVEN(MID(B15,17,1)),"女","男")

两个公式的原理是一样的，我们解析一下：

1、MID函数截取B15单元格的身份证号码，从第17位开始截取，截取1位。

2、ISODD函数基于上一步的数值进行判断，若为奇数，则IF函数返回“男”，否则为“女”。

3、ISEVEN函数与之同理，只是把IF的后面两个参数换下即可。

OK，整个IS系列函数的家庭成员总算都介绍完了，大家都认识它们了吗？

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在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密（下）。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

11.具有数据验证功能的输入限制

为了保持数据的有效性，有时您需要限制输入值并提供一些进一步步骤的提示。例如，此表中的年龄应为整数，参与此调查的所有人应为18至60岁。为确保未输入此年龄范围之外的数据，请转到数据 - >数据验证 - >设置，输入条件并切换到输入消息，以提示“请输入您的年龄与整数，这应该是范围“如果输入的信息不合格，用户在将指针挂在此区域时会收到此提示，并收到警告消息。

12.使用Ctrl +箭头按钮快速导航

单击键盘上的Ctrl +任意箭头按钮时，可以向不同方向跳转到工作表的边缘。如果要跳转到数据的最后一行，只需尝试单击Ctrl +向下按钮。

13.将数据从一行转换为列

如果要转置数据以获得更好的显示效果，可以使用此功能; 但是，如果您知道如何在Paste中使用Transpose功能，那么重新输入所有数据将是您需要做的最后一件事。方法如下：复制要转置的区域，将指针移动到另一个空白位置。转到Home-> Paste->Transpose，请注意，在您首先复制数据之前，此功能不会激活。

14.彻底隐藏数据

通过右键单击选择隐藏功能，几乎所有用户都知道如何隐藏数据，但如果只有一点点数据，这很容易被注意到。彻底隐藏数据的最佳和最简单的方法是使用Format Cells功能。选择区域并转到Home-> Font-> Open Format Cells-> Number Tab-> Custom-> Type ;;; - >单击“确定”，然后该区域中的所有值都将不可见，并且只能在“功能”按钮旁边的预览区域中找到。

15.用＆撰写文本

只要您知道如何使用＆，就不需要复杂的配方。您可以使用此符号自由撰写任何文本。下面我有四个不同文本的列，但是如果我想将它们组合成一个单元格中的一个值呢？首先，找到要显示合成结果的单元格，使用带有＆的公式，如下面的屏幕截图所示。单击Enter：A2，B2，C2和D2中的所有文本将组合在一起成为F2中的LizaUSA25 @。

16.改变文本案例

通过这里分享的所有技巧，我尽力避免复杂的配方。但是仍然有一些简单易用的配方可以向您展示，例如UPPER，LOWER和PROPER，它们可以为不同的目的转换文本。UPPER将大写所有字符，LOWER可以将文本更改为全部小写，PROPER只会将单词的第一个字符大写。

17.输入值从0开始

当输入值以零开头时，Excel将默认删除零。如图所示，不是重置格式单元格，而是可以通过在第一个零点之前添加单引号来轻松解决此问题。

18.加快使用自动更正输入复杂的术语

如果您需要重复相同的值并且输入很复杂，最好的方法是使用自动更正功能，它将使用正确的文本替换您的文本。以我的名字Liza Brown为例，可以用LZ代替。因此，每次输入LZ时，它都可以自动更正Liza Brown。转到文件 - >选项 - >校对 - >自动更正选项，然后输入用红色矩形区域中的正确文本替换文本，如下所示。

19.单击以获取更多状态

大多数用户都知道如何检查Excel工作表底部的数据状态，如平均值和总和值。但是，您知道可以将指针移动到底部选项卡并右键单击以获得更多状态，如下所示？

20.使用双击重命名工作表

有多种方法可以重命名工作表，大多数用户都会右键单击选择重命名，这实际上浪费了很多时间。最好的方法是单击两次，然后直接重命名。

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VLOOKUP函数可说是各位表亲最熟悉的查找函数了，但在实际应用中，很多时候却是力不从心：

比如说从指定位置查找、多条件查找、逆向查找等等。

这些VLOOKUP函数实现起来颇有难度的功能，有一个函数却可以轻易实现。她，就是今天的主角——LOOKUP。

嗨，各位老表好，我是百教君，今天和大家一起来学习LOOKUP函数的入门用法。

函数定义：(向量形式)(数组形式)搜索单行、单列、区域、查找对应值

官方说明：函数 LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组。

百教语：搜索单行、单列、区域、查找对应值

使用格式：向量形式LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

数组形式LOOKUP(lookup_value,array)

百教语：向量形式LOOKUP(条件,含条件的搜索区域,对应的搜索区域)

数组形式LOOKUP(条件,搜索的区域)

参数定义:

向量形式:

Lookup_value:为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值.Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用

Lookup_vector:为只包含一行或一列的区域.Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值

Result_vector:只包含一行或一列的区域,其大小必须与lookup_vector相同.

参数定义:

数组形式

Lookup_value：为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值.Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用.

Array：为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较.

要点：向量形式

向量为只包含一行或一列的区域.函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值.如果需要指定包含待查找数值的区域,则可以使用函数LOOKUP的这种形式.函数LOOKUP的另一种形式为自动在第一列或第一行中查找数值.

2.函数LOOKUP的数组形式是在数组的第一行或第一列中查找指定数值,然后返回最后一行或最后一列中相同位置处的数值.如果需要查找的数值在数组的第一行或第一列,就可以使用函数LOOKUP的这种形式.当需要指定列或行的位置时,可以使用函数LOOKUP的其他形式.

3.Lookup_vector的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否则,函数LOOKUP不能返回正确的结果.文本不区分大小写.

4.如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A.

5.如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值.

要点：数组形式

如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值.

2.如果lookup_value小于第一行或第一列(取决于数组的维数)的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A.

3.函数LOOKUP的数组形式与函数HLOOKUP和函数VLOOKUP非常相似.不同之处在于函数HLOOKUP在第一行查找lookup_value,函数VLOOKUP在第一列查找,而函数LOOKUP则按照数组的维数查找.

4.如果数组为正方形,或者所包含的区域高度大,宽度小(即行数多于列数),函数LOOKUP在第一列查找lookup_value.

5.函数HLOOKUP和函数VLOOKUP允许按行或按列索引,而函数LOOKUP总是选择行或列的最后一个数值.

6.数组中的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否则,函数LOOKUP不能返回正确的结果.文本不区分大小写.

注意事项：

1.若有多个符合条件的情况:vlookup返回的是第一个满足条件的值,lookup返回的是最后一个满足条件的值.

2.通常情况下,最好使用函数HLOOKUP或函数VLOOKUP来替代函数LOOKUP的数组形式.函数LOOKUP的这种形式主要用于与其他电子表格兼容.

＞＞＞＞＞　函数应用实例　＜＜＜＜＜

向量形式例子1：

这个就是一个简单的例子，更深层次的应用，后面会单独说到！

数组形式例子1：

这个就是一个简单的例子，更深层次的应用，后面会单独说到！

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

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