Excel中可能我们碰到的最多的就是数据求和处理，对于绝大多数人来讲，学习Excel最初开始碰到的函数应该就是SUM求和函数。这个函数也是在Excel中最简单也是最实用的一个函数。但是除了SUM函数，Excel还有以下的9种求和操作，作为职场中人，大家都应该知道。

场景1：单一行数正常数据求和

问题：求出每个产品上半年销售总量

函数=SUM(B2:G2)

场景2：多行多列数据求和

问题：求出上半年所有产品的销售总额

函数=SUM(B2:H6)

场景3：单一条件求和

问题：求出销售2部的销售总金额

函数=SUMIF(C:C,F5,D:D)

场景4：多条件数据求和

问题：求出销售2部B产品的销售总额

函数=SUMIFS(D:D,C:C,F11,B:B,G11)

场景5：相同颜色数据求和

问题：对每天底纹为黄色的数据进行求和

求和函数=sum(黄色)

求和函数=count(黄色)

操作步骤：

第一步：ctrl+F的方式，点击格式—底纹，底纹颜色选择为我们要查找的黄色。这样操作的意义在于首先确定我们需要定位的单元格内容及地址。

第二步：对单元格区域内的颜色进行定义名称。点击公式—定义名称，名称改为：黄色；公式为=所选取的所有底纹为黄颜色的单元格地址。

第三步：直接用函数公式进行求和计算。对黄色区域进行求和=sum（黄色）；对黄色区域的单元格进行计数=count（黄色）

场景:6：按综合权重进行求和

问题：根据每个人考核项百分比进行计算比求和

函数=SUMPRODUCT($D$3:$F$3,D4:F4)

场景7：通配符进行条件求和

问题：求出姓名中为3个字的总销售量

函数=SUMIF(B:B,"???",C:C)

场景8：数据区间内求和

问题：对完成率在40%~50%的人员销售总额进行求和

函数=SUMIFS(C:C,E:E,"<50%",E:E,">=40%")

场景9：对筛选数据进行动态求平均（不计算隐藏的单元格数据）

问题：求出人员的平均分数（不计算隐藏单元格内容）

函数=AGGREGATE(3,5,C2:C9)

现在你对数据求和有足够多了解了吗？赶快去试试吧~

在Excel中，我们用Sum求和，用Sumif、Sumifs、Sumproduct函数多条件求和。其实还有一个更为强大却又鲜为人知的求和函数。它就是数据库函数：

Dsum函数

一、用法介绍

=Dsum(数据区域，求和的列数,条件区域)

语法说明：

数据区域：除了单个值外，还可以选取多个单元格，进行多条件查找。列数：需要求和数据所在列数（也可以是列标题）条件区域：由标题行和条件构成的多行区域（条件为公式时，若使用函数标题行应为空）

二、功能演示

【例】如下图所示的入库表中，要求完成以下汇总。

1、计算1库的入库总数量

=DSUM(A:D,,F1:F2)

公式说明：

入库数量位于数据表的第列。

2、计算1库和3库的入库数量合计

=DSUM(A:D,4,F1:F3)

F1:F3多行（可以超过2行）的条件表示条件之间 或 的关系，1库 或 3库都符合条件。

3、求 2库 洗衣机5kg的入库数量合计

=DSUM(A:D,4,F1:G2)

F1:G2多列条件可以表示条件之间的并列关系（必须同时成立）

4、统计电视机的入库数量

=DSUM(A:D,4,F1:F2)

在条件中的字符两边添加号，表示包含关系。本例如果不加 *，表示以电视开始的字符都符合条件。

5、统计3月份入库数量

当条件为日期区间时，可以设置多列日期条件，用对比符号设置区间

也可以用公式作为条件：(标题行为空，但条件区域仍要包含)

G2= DSUM(A:D,4,F1:F2)

F2 = MONTH(A2)=3

6、精确统计电视的入库数（尾部不含型号）

G2 =DSUM(A:D,4,F1:F2)

F2 = ="=电视"

在进行精确匹配时，一定要用="=字符"的格式输入

再来1个稍复杂些的求和示例

7、计算1库电视机和 2库洗衣机 的入库数量汇总

=DSUM(A:D,4,F1:G3)

多行多列的条件区域，横向是并列关系，坚向是或者关系。

还有更复杂，更更复杂的求和示例，这里不再举例了，担心大家看晕了。最后还有一个问题是很多同学经常提问的：

数据库函数如何对多行的项目求和？？？

8、在右表中根据库别和产品进行汇总

H2：=DSUM(A:D,4,F1:G2)

H3：=DSUM(A:D,4,F$1:G3)-SUM(H$2:H2)

使用倒减法，可以推算出本行的汇总值。F$1:G3向下复制公式会不断增加条件区域的范转。H$2:H2可以不断增加扣减区域范围。不明白的同学可以补补$的用法。

兰色说： Dsum函数的条件区域不但可以用通配符（？和 *），而且还可以使用公式和函数作为条件，所以它才有着强大、无所不能的汇总功能。（另：数据库函数仅一个吗？当然不是。还有Dget、Dcount..）.

Hi，大家好，我是胖斯基

数据求和，在Excel的使用中可谓是频率极高的一种，无论是初入新手，还是E场老斯基，其应用范围面都有所涉及。

那就数据求和而言，最常见的有以下几种：

1

快速求和系列

快捷键：AL+= , 选中求和区域，快捷键一下即可

2

快速累计求和系列

Excel中锁定符号[$]的应用，使得结果逐行累加，更多应用请见《技巧 | 隐藏在Excel中的定海神针》

3

忽略文本跨列求和系列

Excel中sum函数本身对文本类型数据自动忽略，故用来对跨列的数值型数据求和

4

单条件求和系列

Excel中SUMIF，单条件求和的万能公式

5

多条件求和系列

Excel中SUMIFS，多条件求和的万能公式

6

单条件多区域求和系列

例3和例4的综合应用

7

避开错误值求和系列

依旧采用SUMIF函数的应用，其中条件"<9.9E+307"，其含义是9.9E+307是一个极大的数值，故通过规则：数值<文本

8

通配符求和系列

通配符*代表多个字符，故*茶*的含义就是只要涵盖了[茶]这个字，即符合调价，纳入条件求和范围

So，常见的8种求和方式如上所述，你知道几种？

在工作过程中，有时为了方便区分不同的类别，一般都会选用给单元格标注颜色，这种方法简单快捷。那如果后续想根据单元格颜色来进行汇总怎么办呢？我们都知道可以按单元格颜色进行筛选，那除了最简单的筛选，还有什么其他办法呢？今天给大家介绍几个按不同颜色来进行单元格求和的方法。

如图，根据下列案例分别按不同的四个颜色对订单数进行求和。

一、查找求和

查找这个功能大家都经常用，但是根据颜色来查找大家都会用吗？具体方法如下：

点击开始选项卡下，【编辑】组里的“查找和选择”下方的“查找”或者按Ctrl+F就可以打开“查找和替换”窗口。

在“查找和替换”窗口点击“选项”。选项上方就会出现“格式”下拉框，在下拉框选择“从单元格选择格式”。也可以直接选择格式进行设置，不过从单元格选择当然更方便了。

鼠标就会变成一个吸管，点击黄色的单元格之后，格式旁边的预览窗格就是黄色的。点击“查找全部”下方就会出现所有黄色的单元格。

点击下方查找到的任一条记录，按住Ctrl+A，所有黄色的单元格就被选中了。工作表右下角就出现了所有黄色的求和。

然后再利用这种方法再依次把其他颜色的单元格求和值获取出来就可以了。

这种方法简单易操作，缺点就是只能根据颜色一个个进行操作。

二、宏表函数求和

Excel中可以使用宏表函数get.cell来得到单元格的填充色。但宏表函数必须自定义名称才能使用，具体方法如下：

点击公式选项卡下【定义的名称】组里的“定义名称”。

在“编辑名称”窗口，名称输入“color”，引用位置输入“=GET.CELL(63,宏函数!B2)”。“宏表函数”是所在工作表的名称，由于首先在C2单元格输入公式获取颜色值，所以这里选用带颜色的单元格B2。不加绝对引用就可以方便在其他单元格同样也能获取到左侧单元格的颜色值。

然后在C2:C10单元格里输入“=color”。这列的值就是颜色值。

同理，在颜色这一列F2:F5旁边也输入颜色值“=color”。

最后根据一一对应的颜色值，使用SUMIF函数“=SUMIF(C:C,F2,B:B)”即可。

利用宏表函数获取颜色的值 ，然后通过SUMIF函数进行求和。这种获取颜色值的方法除了可以使用SUMIF函数之外，还可以使用其他不同的函数来对颜色进行多角度分析，非常方便实用。

三、VBA求和

获取单元格颜色最方便最快捷的方式当然是使用VBA。Excel本身包含的函数无法实现按颜色求和，我们通过VBA自己构建一个自定义函数来帮助实现按颜色求和。

按住Alt+F11或者在工作表标签上右键“查看代码”打开VBA编辑器。

在VBA编辑器里点击插入下方的“模块”。

点击新创建的模块--模块1，在右侧窗口输入以下代码。

Function SumColor(col As Range, sumrange As Range) As Long

Dim icell As Range

Application.Volatile

For Each icell In sumrange

If icell.Interior.ColorIndex = col.Interior.ColorIndex Then

SumColor = Application.Sum(icell) + SumColor

End If

Next icell

End Function

解析：

SumColor是自定义的函数名称，里面包括两个参数，第一参数col是要获取颜色的单元格，第二参数sumrange是求和区域。

（这里相当于我们自己创建一个函数SumColor，并且自己定义函数的2个参数的含义。对于初学者来说，暂时可以不用理解这段代码的意思，只需要保存下来，作为模板套用即可）

点击“文件”-“保存”，然后直接关闭VBA编辑器即可。

自定义函数定义好之后，直接在工作表进行使用就可以了。在F2:F5单元格输入“=SumColor(E2,$A$2:$B$10)”就可以了。

注意：宏表函数和VBA用法由于使用了宏，在EXCEL2003版本可以直接保存，但2003以上版本需要保存为“xlsm”格式才能正常使用。

对于标记颜色的单元格来说，查找这个方法容易使用但适用场景不多，VBA功能很强大，但是要想彻底弄懂还需要更深层次的学习。宏表函数这个方法比较简单，而且也比较实用，觉得有用的话赶紧收藏吧！

＊＊＊＊部落窝教育－excel按颜色求和＊＊＊＊

原创：夏雪/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

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上周

我们讲过在EXCEL中求和的7种公式

至于哪一种用起来最方便、最好用

自然是看你自己的喜好

但是呢

大多数人用的最多，用的最好的

自然还是SUM函数

就是上周文章中的公式一啦

公式一：=SUM(C2:C10)

这也是有一种先入为主的观念的存在

当然

小编我也不列外

SUM函数也是我的最爱

那么有朋友就问了

EXCEL求和还有没有更快捷的方法

答案当然是有的

就是使用我们的快捷键啦

快捷键【ALT+=】

选中单元格，按下“ALT”键“+”和“=”

看下图的演示，千万别眨眼哦

有没有看清楚

是不是只有一瞬间

求和结果就出来了

但是

要注意的是

一定先按住ALT键不放，再按“+”和“=”哟

所以这个EXCEL求和的快捷键

你们都get到了吗

相信那么聪明的你

一下就get到了！

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今天给大家传授一项Excel常用快捷功能：一键求和！

说起Excel数据求和，大家一定不陌生，但是Excel里有一项快捷键能够帮你高效求和，并且可以多行多列一键求和，大大提高你的工作效率，下面我们就来看一下吧。

大家看下面的数据表，需对各月和每名员工季度业绩进行求和汇总，此数据表是典型的多行多列求和，你看到的第一反应是怎样的。

你还在手动输入sum公式进行求和吗？在行末尾输入sum公式，然后下拉；在列的末尾输入sum公式，然后向右拖拽。

这样求和方式简直太低效了，那就看一下如何多行多列一键求和吧！

首先选中需要求和的行和列，然后按住“Alt”和“=”，如此行和列的求和结果就一键展示出来了，是不是很神奇呀！

一键求和是不是非常的快速高效并且很简单呢？大家学会了吗？

小编在这里要提醒大家，学会之后一定要在日常工作学习中应用哦，这样才会熟练于心。

好了，今天的Excel小教程就这样了，下次再回！如果对你有帮助，记得收藏转发哦。

Hi，大家好，我是胖斯基

周末闲暇，整理了下那铺满灰尘的书架。

透过尘埃，在故纸堆中发现这么一本连环画图册，脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕，那一幕幕，完美的演绎了真亦假时假亦真，无为有处有还无……

其实，在Excel中，这种真真假假也同样存在，也一样带来了求和困扰！

求和，在Excel中很简单，相信小白都可以脱口而出，直接函数SUM即可，然后有时候，事实并非如此：

当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时，发现结果正确；

但是当采用SUM求和时，结果却错误。

不明其中缘由的你，可能会非常困扰，明明就这几个数相加，怎么就不对了呢？

其源头就是“真假数据”，在Excel中的专业叫法是文本型数据（不参与直接运算）。

So，当这类“假数据”参与SUM时，自然不进行正确的求和运算。

1

那如何判定文本型的数值参与了运算？

技巧1：观察法

如果是文本型的数据，则在其单元格的左上角，会有一个三角符号提示

相信只要视力没问题，基本可以快速排查出所谓的“假数据”

当然，更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合，那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢？

依旧采用观察法：

选中这一列数据，然后观察Excel的右下方，会有文字提示：计数：6，数值计数：5，很明显，这其中有1个数字为“假数据”，So，找到Ta，解决Ta即可！

那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢？

技巧2 ： 函数判断法

在Excel中，判断一个数字是否是真正的数值，有一个函数ISNUMBER，当其结果为TRUE的时候，其为真数字，当其结果为FALES时，其为假数字（文本型数字）

从函数检测结果来看，很容易就分辨出了那些数据有问题

发现问题很重要，解决问题更重要

2

如何解决文本型数值参与的计算？

技巧3 ： 文本转数值法

如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了，那可以采用文本转数值的模式，如下：

选中数据列，在右侧的提示框中选择转化为数值即可

技巧4 ： 公式计算法

当然，如果单元格里面的数据是从其他表，通过公式引入过来的，又该如何处理呢？

无论单元格里面公式是什么，在其后乘以1（*1）即可，通过数据运算让文本型转化为数值型数据

当然，也许发懒的你，什么都不想改，想直接在求和中自动计算，又该如何处理呢？

公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ， 输入公式后，三键一起按（数组公式）

公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心内涵，还是采用数据乘以1的方式，将文本转化为数值。

胖斯基|说

无论文本型数据也好，还是数值型数据也好，当掌握了上面4个小技巧时，真真假假，假假真真，便不那么重要了。

如果想求出每一种类的数据和，不一定要通过筛选命令，当然用筛选也没有问题

至少有三个命令，可以实现每种类数据的求和

1.sumif

根据案例中，我们想求出黑龙江省的销售总额，我们该怎么做？

SUMIF 在 EXCEL 中被用来按条件进行求和。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

range:条件区域，笼统的来讲就是需要判断条件的区域

criteria:条件，这里可以用等于、大于、小于，可以比对各种数值类型

sum_range:求和的区域

我们看到黑龙江的销售额，就被轻松的求出来了

2.SUBTOTAL

首先需要在数据命令下，对数据进行筛选，筛选完成后，使用SUBTOTAL

SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

第一参数：Function_num为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

SUBTOTAL函数在筛选命令，对数据处理的功能是很强大的

3.数据透视表

在对数据处理时，数据透视表也是一个十分有效的命令，可以动手试一试

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我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和，大家都知道各种求和的方式非常多，不知道你会多少种？今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧，一秒钟快速求和！

如上图所显示的：我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里，如果是你会用哪一种方式呢？一个一个的代入公式？（不会是你这时的想法吧？）能不用达到一秒钟快速求和的目的呢？好了不卖关子了，其实没有那么麻烦，一秒就可以搞定，一起来看看方法吧！

首先，我们要选中求和的区域。

接着按下快捷键Alt+=，就可以快速的完成求和，怎么样？这种结果和你经常使用的方法一样吗？是不是非常方便快捷呢？

各位小伙伴们，不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢？如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见，这样我们就能做出更多适合您的教程了！当然，想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注！

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。