你知道Excel高手都是怎么制作Excel表格的吗？基本不动鼠标，全程噼里啪啦按快捷键。如果才能成为Excel高手，其实只有一条路，那就是多了解一些快捷操作方法，提高自己的工作效率，下面就给大家分享几个高手技巧。

一、让“1”变成“1月”

操作：单元格格式

在添加月份或者其他格式的时候，比如多少万元，如果你还用手动输入，那真得是非常LOW，正确的方法就是直接对你需要调整的所有单元格进行单元格格式的修改，首先全选并右键需要修改的单元格，然后设置单元格格式，在弹出的窗口中选择数字，这里就可以自定义各种格式，那么如果是月份的话，还需要在分类下，选择自定义，然后在默认的“G/通用格式”后添加文字“月”即可。

二、删除所有图片

操作：CTRL+A

在Excel中，如果是做一些报表的话，经常会添加各种图形或者图片，那么如果要清除这些图片的话，最快的方法就是选中一组图形，然后CTRL+A快捷键全选，然后DELETE删除即可。

三、电话分段显示

操作：单元格格式

电话号码如果不进行分段显示的话，一旦数据量打起来，很容易看错，看串了，那么如何在输入电话号码的时候让它自动分段呢？

同样是修改单元格格式，全选并右键要修改的区域，然后设置单元格格式，在数字下选择分类、自定义，然后将“G/通用格式”改为“000 0000 0000”即可，修改后，你再输入电话号码时，就会按照这个格式进行分段了。

四、多位数显示

操作：单元格格式

在Excel单元格中输入超长的数字后，Excel会使用科学计数法来表示这个数字，也就是不会把你的数字全部完整的显示出来，这个在你输入身份证的时候就很麻烦了，那么如何更改？同样是修改单元格，然后把“G/通用格式”改为“0”即可。

五、手机号码加星号

操作：快速填充

如果你担心你表格中的数据会被其他人看到，那么可以通过加星号的方式来回避，比如手机号码，那么如何给手机号码加星号呢？可以使用Excel的快速填充功能呢，首先在首行中输入号码的格式样本，然后利用快速填充直接对所有号码进行修改。首先是在首行输入手机号，比如“135”，然后在输入4个星号“****”，然后继续输入数字“1111”，完成后下拉，自动填充，然后在右下角会出现一个小图标，此时点击并选择快速填充，那么这时候就可以对原号码进行修改了。

六、让SUM函数自动包含新增行

操作：“INDEX（）/ROW（）”函数嵌套

SUM函数一般只适用于已有列表，比如你有10行，对10行用SUM求和函数的话，那么当你突然在中间新增加一行或一列之后，SUNM求和就会出错，这时你又得重新制作。其实有一个方法可以解决这个问题，就是函数嵌套，这也是Excel中比较难的地方。

方法就是将原有“SUM（A:B）”修改为“SUM（A:INDEX(B:B,ROW()-1)）”，其中ROW()-1用来提取当前行的上一行，即最后一位数据行。INDEX用来提取区域中第N行数据，两者结合起来就是“INDEX(C:C,ROW()-1)”，即提取最后一位数据行中的数据。最终将上述公式代入原SUM函数内，以后无论再怎么添加行，都不会出错了。

　　Excel是职场人必须要要掌握的一门技术，不管你是什么职位，Excel技术掌握的精炼，那么你就会是职场上的一道亮丽的风景线，那么今天小编就要来给大家科普几个Excel小技巧，轻松提高你的工作效率！

　　技巧一：Ctrl+Page up/page Down切换工作表

　　这个功能是为了更快速的切换到下一个工作表，省去了大家在使用鼠标选择工作表的时间！

　　技巧二：Ctrl+方向键切换表格位置

　　这个功能为了方便那些使用笔记本的用户，笔记本上的触摸键盘使用起来不太方便，那么使用这个功能就可以快速的切换到表格的首个单元格/最后一个单元格！

　　技巧三：自动填充数据

　　这个功能很适合HR人员，在统计Excel数据的时候节省的大量的计算时间，通过双击单元格就可以快速的计算出相应的数据！

　　技巧四：批量计算数据

　　如果Excel表格中的某一列或者某一行数据需要加、减、乘、除某一数字，通过这个方法就能批量进行处理！（操作方法：选中单元格-复制-选择多个单元格-右击选择“选择粘贴性”！）

　　技巧五：强制换行

　　不知道大家有没有发现，在单元格中输入数据的时候不管你的数据有多长，在单元格中都是很长的一排文字，那么需要在一个单元格中输入两行数据怎么做呢！

　　以上就是今天的Excel技巧分享，如果大家需要转换视频格式（包括爱奇艺qsv、腾讯qlv）可以试试迅捷视频格式转换器，可免费转换各种视频格式哦！

我们在使用工作簿的时候，为了容纳更多的信息，会建立多个工作表，系统默认的工作表标签为灰色，有的时候为了辨认或突出某一工作表的重要性，不与其他工作边混为一谈，除了为工作表标签重命名以外，还可以通过自定义工作表标签来突出主题。今天小编和大家一起学习如何设置与众不同的工作表标签。

一、自定义工作表标签颜色

选中目标工作表，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中，点击【格式】的下三角按钮，在弹出的列表中，点击【工作表标签颜色】按钮，弹出颜色选项卡，直接选择合适的颜色即可。或者，选中目标工作表，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，弹出颜色选项卡，直接选择合适的颜色即可。

二、隐藏工作表标签

如果工作表过多，可将不常用或不方便其他人查看的工作表隐藏。选中目标工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击【隐藏】按钮，即可实现工作表的隐藏。同理单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击【取消隐藏】按钮，弹出【取消隐藏】对话框，选取目标单元格后，点击【确定】即可。

欢迎关注，以上。

Excel功能强大，提供了一些复杂的解决方案，但这并不意味着它必须是很难使用的。相反，Excel中充满了不为人知的小技巧，让任务变得快捷简单。在本文中，我将向您展示8个简化日常Excel任务的技巧。

1) 快速复制

你可能知道如何使用Ctrl+C和Ctrl+V将表达式和函数从一个单元复制到一个扩展范围，你可能还知道如何拖动填充句柄来执行相同的操作。如果粘贴范围很大，那么最后一个技巧可能会有点麻烦。幸运的是，还有一种更快的方法。

如果您有一个与新表达式或函数相邻的值列，您可以通过双击将其复制下来。为了说明，复制您在上一个技巧中输入的佣金表达式。为此，只需双击单元F4的填充句柄(图D)，这样就可以将表达式复制到数据集中的其他或行，如图e.Excel将在到达空白单元时停止。

2) 快速复制2

如果选择了一个列中的多个单元格，那么Ctrl+D将把从顶部单元格的内容复制到剩余的单元格中。这种行为会覆盖现有的数据，所以要小心。

例如，我们选择B3:B7。按[Ctrl]+ D。正如您在图中所看到的，只需几次快速点击，您就可以在B4:B7中替换B3现有的值。

3) 快速选择范围

选择范围的框位于左上角，在公式栏的左边。它显示所选单元或范围的地址。这种控制还提供了选择单元或范围的最快方法之一。为了演示使用我们的示例表，请输入B2:C7，如图所示，然后按enter键。这样做将选择范围。

4) 快速加總

你可能知道如何手动输入函数，或者通过突出或键入范围来输入函数。这两种方法都很繁琐，而且有可能引入键盘上的错误。让我们来看看更简单的方法:

选择一个单元格并按Alt+= (Mac用家: Cmd + Shift + T)。这样做将输入一个SUM()函数来计算上面的相邻单元格。这个技巧适用于多个单元，连续的和非连续的。

选择一个单元格并单击"自动加总" ，这个选项与按Alt+=相同。

5) 快速选择

通过单击表左上角的选择单元(与行和列标题相交的灰色单元格)来选择整个表单。但也有选择列或行的快捷方式:

选择当前的列，按Ctrl+空格键。

选择当前行，按Shift+空格键。

6) 快速插入行(和列)

您可以通过快速选择插入多个行(和列)。首先，选择要插入的行数(单击或拖动行标题单元格)。例如，如果您想插入2行，选择2行。然后，在头单元格中右键单击插入，以插入选择上方的2行。

7) 快速移动列

这个技巧允许您快速移动一个列。只需单击它的标题单元格就可以选择列(或行)。然后，将鼠标悬停在选择的右或左边界上(不是头单元格)，直到游标變為小手。然后，简单地将列拖动到任何您想要的位置。

8) 快速依赖视图

公式可以引用文字单元地址或范围名称，并且使用这个快速提示，您可以突出一个公式的相关单元格。单击选择单元格，然後请按F2。相关的单元格周围显示一条颜色线。

转自易趣写长安，仅学习交流。侵联系删除

总听到身边有人抱怨Excel学起来又难又费时间，今天小编就给大家带来1分钟就可以速成的4个Excel技巧，需要的就赶紧收下吧。

求平均值

数据快速求平均值，一个公式就可以快速搞定。

公式：=AGGREGATE(1,,B2:D2)

批量改备注

Excel有给数据插入备注说明的功能，不过备注一多，怎么批量修改是个问题。

方法：修改备注-复制-查找和替换-选择性粘贴-批注

数据同时运算

大批量的数据怎么快速地做同种数学运算？不用函数公式了，复制粘贴就行。

方法：复制-选择性粘贴-减

罗马数字

没错，Excel里也有罗马数字，用正常格式的数字就可以转换过去了。

方法：=ROMAN(A2)

以上4个Excel小技巧你学会了吗？欢迎评论区留言^_^

每个Excel新手在Excel中花费的时间都比他们承认的要多。小编这里分享一些必须知道的Excel小技巧来帮你节省时间。但一定要自己去练习一遍，不然收藏mark都是然并卵！！！

1.Ctrl + D键

简单来说“ctrl+d”快捷键的功能可以说是“ctrl+c”和“ctrl+v”两个快捷键的结合，但是也有区别，“ctrl+d”快捷键可以进行等距离的复制。

2.Ctrl + E键

自从Excel2013开始新增的一个功能——【快速填充】（快捷键Ctrl+E）,可以说是操作最简单，功能最强大的一个技巧，有了这个功能，以前很复杂的技巧，现在只要一键就可以搞定了。通常处理方法，先给她一个规则，然后按下【Ctrl+E】即可秒秒钟搞定。

例如：下面是一个表格，我们需要将B列中的节目都添加书名号，比如，谈判官改成《谈判官》。

只需要在B列边上再插入一列，然后在第一行录入添加书名号后的节目名称，接下来，按快捷键Ctrl+E，就可以给所有节目添加书名号。

3.Ctrl+~键

我们经常会下载一些Excel模板，但是我们往往会忽略别人表格中所使用的公式，如果你想把Excel学的更好你肯定需要了解到更多的公式。那怎么才能看到表格中的公式呢？我们可以按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏，不过这个快捷键经常被输入法占用。所以也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。

4.禁止复制隐藏列中的数据

如果复制一个包含隐藏列的数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel会自动把隐藏列也粘贴过来。要想避免这种情况，可以选取要复制的数 据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴就会得到所希望的结果。

5.将阿拉伯数字转换成中文数字

方法：输入"v"+"阿拉伯数字"

例如：我需要输入“壹佰贰拾叁”，只需要在搜狗中文输入法下，先输入小写的"v"，然后紧接着输入"123"然后就可以选择“壹佰贰拾叁”输出就行了

附上链接你必须知道的10个高级Excel小技巧上如果有需要可以点击查看，如果你觉得小编的文章对你有用，麻烦动动你的小手“关注、收藏、转载”三连击

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是辅助工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度销售情况进行整理。

整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。

第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。

第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。

第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。

第四步：将汉字设置格式，步骤：选中汉字部分→开始→字体，微软雅黑/幼圆。

第五步：将数字设置格式，步骤：选中数字部分→开始→字体，Times New Roman。

第六步：将合计数进行加粗设置，步骤：开始→字体→加粗。

第七步：将表格变化为动态图片，步骤：选中表格内容，右键，复制→右键，选择性粘贴，动态性图片。

依据上述步骤进行操作，一份美满的Excel表格就诞生了，其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路，每个人都对于自己的数据整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通过不断学习Excel技能，大家都能摆脱一步一步进行操作，而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

本次分享中遇到的问题是，在选择性粘贴那里，有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少？简单一点是版本不一样，为了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office软件进行升级，每个版本都有各自特色的功能。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

如何将数字与文字快速分离

在2013之前的版本中，这个功能是没有上线的，所以这一项仅适用于2013之后的版本哦~

生活工作中我们常常遇到一些数据是由数字和文字共同构成的，而我们进行数据处理对比时，文字对我们来讲是一个很麻烦的干扰因素，那么我们该如何快速将数字与文字分离呢？

①我们首先在选中列输入需要拆分的数据

②我们输入的数据后方对应列，光标第一个数据对应空白单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

③同理，以下图为例时，在C1中输入A1中的数据单位（文字），光标移到C1单元格右下角，变成实心“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

数字与文字快速分离

如何完整录入身份证号码（默认格式下身份证录入后三位数变为000）

在Excel单元格中，我们所输入的数字只能精确到15位，而如果数据超过了15位就会显示为数字0，例如身份证，银行卡等重要信息数据，当我们录入表格后会造成一大片000的悲剧，无法恢复到正确数字，后果非常严重。

那我们该采取什么样的措施来避免悲剧发生呢？

法一：当我们录入身份证号码时只需要在数字前面先输入一个半角的单引号“”即可（单引号在输入后不会显示出来哒），这样我们录入的格式就会被认为是文本了。

法二：录入前先选择录入区域，右键设置——单元格格式——文本 ，同样可是实现数据的完整录入

完整录入长串数字

快速设置自动列宽

很多时候我们设置完行宽（列宽）后，需要将对应的列宽（行宽）设置为相同值（正方形），首先我们把光标移动至行与行（列与列）之间的分列线上，当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线，就可以快速将其对应的行高（列宽）设置成一样啦。大家可以自行摸索尝试。

自动设置列宽

如何在不连续区域连续使用格式刷

开始——找到格式刷——双击

这样简单的操作就可以使得我们在多个位置应用格式，使用结束后，Esc退出就可以了~

不连续区域使用格式刷

如何快速对齐某列单元格文字

为了美观而又对称，我们生活中经常遇到需要对齐两个字的名字，我们需要怎么办呢？

①选定我们想要进行操作的区域，即需要设置对齐的所有区域

②按下组合键Ctr l+ 1设置单元格格式——对齐——水平对齐——分散对齐（缩进），这时候我们此列单元格无论字数多少，都会两端对齐，均匀分布显示啦！是不是比我们一个一个用空格键调整要方便的多呢？

快速对齐名字

【华哥站住】对你说

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

【华哥站住】陪你一起成长！

办公室中被大家使用最多的大概就是excel了，虽然不至于每个人都是大神，但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧！希望大家都能用上！

一、快速使用IF函数

有很多种函数使用，但是大家都记不住，今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

二、快速输入大写金额

数字写的金额看的不舒服？那就转换成大写金额吧！只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)"，然后下面用鼠标填充，就可以了。

三、快速填充1-1000序列

这个不能一下拖拽吧？又累又晕！只要你学会使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

四、快速改变数字格式

满屏的数字看着是不是很心累？有时候需要将数字变成其他格式，只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”，变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互换两列位置

做好表格，你看着数列不太舒服想要换个位置？只要按shift键不松，单击鼠标左键不松拖动列边线，就可以快速让2列换位哦。

六、快速转换文档格式

制作好表格为了保护好文档内容，记得将excel文档转换成pdf文档哦！只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦！

excel真的很强大，很多的东西我们还不知道，不过没关系，更多的小技巧欢迎咨询！一起交流！

对Excel小技巧来一次总结，整理出十个最经典的小技巧 。

1、不复制隐藏行

如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性（验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

使用技巧：把工作表中的多行内容用逗号连接在一起，只需要用=区域，按F9转换为值，然后再替换“，”为逗号即可。

3、批量删除空行

删除空行最快的方法，是选取后按CTRL+G定位，定位条件 -空值，然后删除行。

【例】删除E列为空的行

使用技巧：只删除整行为空的行，可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格（快捷键Ctrl+;） - 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行

按Alt+Enter可以强制换行（删除换行可以输入Ctrl+j替换为空）

使用技巧：公式法换行，可以用substitute函数把空格替换成换行符（char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、锁定标题行

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行，就可以锁定第一行不动。（如果是冻结2，就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口）

使用技巧：插入表格后向下翻，标题也会锁定

6、删除重复值

数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

使用技巧：03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法，在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件

同时查看多个打开的工作簿，视图 - 全部重排

使用技巧：同时查看同一个工作簿的两个工作表，要先新建窗口，然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写

把可以编辑的区域取消锁定，然后保护工作表。

使用技巧：限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换

数据 - 分列 - 第3步选日期

使用技巧：可以用Text函数完成格式转换 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意：Text转换的是文本型日期，加--可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴

想完成筛选后粘贴，其实可以借用排序功能来完成，插入一序号列，排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

使用技巧：如果粘贴的是相同值，可以按 Alt+; 定位可见单元格，然后粘贴。

分享的小技巧，原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移，这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。