我们今天来讲解一下Excel排名靠前的六大快捷操作，让大家看看别人一秒就可以解决的问题，为什么你要花上一个小时，更有个外国人因为要选择所有数据，花了9个小时。我们就来学的这6个小技巧至少提升一半的工作效率。

TO1：一秒向下选择所有数据

快捷键：Ctrl+Shift+向下的方向键。选择第一个单元格后，按Ctrl+Shift+向下的方向键即可往下选择所有数据。

当我们需要向下选择上万条单号的时候，很多人可能就是选择第一个之后，直接往下拖动。我们知道Excel2010版本最多可以有1048576行，如果是用手拖动到最底部，可想而知要多长时间。

TOP2：一秒快速求和

快捷键：Alt+=，在我们需要计算求和的单元格，按Alt+=，可以实现快速选择区域并进行求和。

TO3：一秒向下向右快速填充不连续区域

快捷键：Ctrl+D向下，Ctrl+R向右填充

TOP4：一秒提取车牌号前面的英文字母

快捷键：Ctrl+E，在输入第一个车牌的英文字母后，按Ctrl+E，往下填充即可批量提取。

注意：Ctrl+E功能仅限Excel2013版本及以上。

TOP5：一秒打开单元格格式设置界面

快捷键：Ctrl+1，选择单元格区域后按Ctrl+1即可调用单元格格式设置界面。

TOP6：时间、日期、人民币符合、百分比等格式一秒切换

快捷键：Ctrl+shift+1~5可快速实现格式的不同转换。

Ctrl+shift+1：转换为数字格式

Ctrl+shift+2：转化为时间格式

Ctrl+shift+3：转换为日期格式

Ctrl+shift+4：转换为金钱格式

Ctrl+shift+5：转换为百分比格式

现在你学会了这6个一秒就可以实现的操作了吗

在用EXCEL表格处理、分析数据时，选择单元格区域是经常要进行的操作，绝大多数朋友选取单元格区域的方式，就是用鼠标按左键往下拉拽，这种方法仅对于小区域数据的快速选取有一定优势，更多的时候，这种选取方式的不稳定、费时、返工都是我们经常碰到的，而大多数EXCEL高手，在选取区域时都有一些高效的选取方法，然后灵活地、综合运用。

今天，我们就为大家介绍一些快速而又准确地进行单元格选取的技巧。

1、使用“Shift”键选择大区域。

案例：选取A1：S100区域

方法1：先定位到A1，然后按住“Shift”键，再按右箭头直到A1：S1都被选择，接着按下箭头到达100行，如果要选择区域的行数更大，比如A1：S500，就可以用”PgDn“键代替下箭头加速选择速度。

方法2：先定位到S1，然后按住“Shift”键，再按“Home”，这样就快速选择了A1：S1，再按向下箭头键选择至100行。

方法3（推荐）：用“鼠标左键+“Shift”键”快速选取。先定位到待选区域左上角单元格，A1，然后按住“Shift”键，用鼠标左键定位到待选区域右下角单元格，S100，即刻完成选取。

2、快速选择当前的数据区域

快捷键：Ctrtl+*，正常电脑键盘操作：Ctrl+Shift+8

说明：选择一个矩形数据区域最方便的方法是，先选中数据区域中的任何一个单元格，然后按下“Ctrl+*”组合键，“*”键是数字键“8”的上档键，电脑键盘默认输出值为“8”，所以，要想输出“*”键，就要同时按“Shift+8”

3、选定非连续区域

如果要同时选择多个不相邻的单元格或单元格区域，有两个方法：

方法1、按住“Ctrl”键的同时，用鼠标左键去选择不同区域

方法2、先选中一个区域，按下“Shift+F8”组合键，再选择一个区域，再按下“Shift+F8”组合键，重复这个操作，就能最终完成多区域选择。

4、选取整行、整列

选取整列：单击列标就能对当前列全部选取，单击后再往左或往右移动，就能选择多个连续的列，如果要选定不相邻的列，可以按“Ctrl”键，再去单击相应的列标。

选取整行：单击行标就能对当前行全部选取，单击后再往上或往下移动，就能选择多个连续的行，如果要选定不相邻的行，可以按“Ctrl”键，再去单击相应的行标。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

相信很多人对Excel办公软件并不陌生，每天都有成千上万的人员在使用它，那你们对它了解吗？在使用Excel的时候，会有很多的小技巧，你又会其中的几种了？今天给大家分享几种超级快速的Excel小技巧，希望大家可以用上。

快速复制列宽格式

全选单元格并复制，然后再用快捷键【Ctrl+Alt+V】调出选择性粘贴，再点击列宽即可。

批量对数据增加相同的数

首先在单元格中输入要增加的数，然后在全选一组数据，在点击鼠标右键点击【选择性粘贴】最后点击运算中的【加】即可。

快速填充不相邻的数据单元格

首先全选数据，然后按快捷键【Ctrl+G】调出定位，在点开定位条件并选择【空值】，然后在空单元格中输入填充数据，按下【Alt+=】即可对单元格进行批量填充。

快速删除公式

选择需要删除公式的单元格并全选，然后用快捷键【Ctrl+Alt+V】调出选择性粘贴并选择数值即可。

快速去除表格线框

全选单元格数据，然后用快捷键【Ctrl+shift+-】即可掉出表格的线框

好了，今天的Excel小技巧就分享到这里了，喜欢的就赶快拿走吧！

在表格的使用过程中，我经常需要选中某个或者多个单元格，如果数据不多的情况下，我们拖动鼠标也可以直接选择，但是如果数据范围超过了屏幕的显示区域或者数据非常多的时候，想要直接选中我们的目标单元格就变得困难起来。其实，微软为我们提供了【定位】功能，让我们更加快速的定位到我们根据一定条件选择的想要的单元格，今天，就来跟小编一起学习如何在表格中使用快速定位的功能吧~

一、调用定位功能

1.切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找和选择】下三角按钮，在弹出的列表中，点击【转到】按钮，弹出【定位】对话框，或者直接点击【定位条件】按钮，弹出【定位条件】对话框。

2.使用快捷组合键【Ctrl+G】,快速打开【定位】对话框，如果不能满足使用，则点击【定位条件】按钮，转到【定位条件】对话框中。

3.使用快捷键【F5】，同样可快速打开【定位】对话框。

二、定位功能使用方法

1. 切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【查找和选择】下三角按钮，在弹出的列表中，在【定位条件】下方的5个功能中可以快速实现定位到带有以下条件的单元格中：公式、批注、条件格式、常量、数据验证。

2.进入【定位】对话框，更适用于知道准确单元格位置的定位。

例如需要选中Z100单元格，那么我们在【引用位置】输入框中输入【Z100】后，点击确定按钮，即可转到此单元格位置。

如果选取连续区域单元格，则在【引用位置】输入框中输入【A1:F10】后，点击确定按钮，即可选中区域内所有单元。

再比如，我们想要选择某一行或者某一列的单元格，则在【引用位置】输入框中输入【100：100】后，点击确定按钮，即可快速选中此行，同理输入【95:99】，点击确定按钮，即可快速选中连续行。

最后，如果我们想要选择不连续单元格或单元格区域，在输入过程中以逗号（英文字符）隔开即可。

3.进入【定位条件】对话框，仅可勾选其中一种条件进行单元格定位，点击【确定】按钮即可实现快速定位。能够实现根据批注、常量、公式、空值、当前区域、当前数组、对象、行内容差异单元格、列内容差异单元格、引用单元格、从属单元格、最后一个单元格、可见单元格、条件格式、以及数据验证。

以上，欢迎关注，可评论留言待解决问题，不定期回答问题更新。

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Excel中有多个工作表，总会让小伙伴们感到头疼，工作表之间的切换和选择，日积月累下来耗费的时间，无法想象。

同样，如何快速选择单元格数据，也困扰着不少人……有没有好方法，让大家可以解决这些看似皮毛，却可能严重影响工作效率的问题呢？

今天，院长给大家带来几个小技巧，供大家参考~

选择第一个单元格

快速选择数据区域

快速选取指定列

工作表快速切换

工作表快速选取

1. 选择第一个单元格

如何快速选择工作表中的第一个单元格？不需要滚动鼠标，只需要按下【Ctrl】+【Home】即可。

2. 快速选择数据区域

在这里，除了大家都知道的【Ctrl】+【A】之外，介绍其他三组快捷键，可以帮助你快速选择数据区域。分别是：

【Ctrl】+【Shift】+【方向键】，自定位单元格开始，选择到数据区域边缘；

【Ctrl】+【Shift】+【Home】，选择第一个单元格，至定位单元格的数据区域；

如何实现工作表的快速切换，相信很多小伙伴都知道，使用【Ctrl】+【PgUp】和【Ctrl】+【PgDn】两组快捷键即可。

5. 工作表快速选取

除了相邻工作表快速切换以外，可以通过在工作表往左的位置单击鼠标右键，调出【激活活动文档】功能，选择所需切换的工作表即可。

在我们工作中，学会使用office一些基础的小技巧，有助于提高我们的工作效率，让我们离升职加薪、走上人生巅峰更近一步。那么今天小编为大家来介绍excel表格中单元格选中的各项技巧，大家一起来学习吧。

一、选中整个表格

1. 快捷键【Ctrl+A】；

2. 单击行与列的交界处【全选】的按钮；

PS：选中某行/列只需单击行标或列表之一，即可选中。

二、选中单元格区域

1.选中连续的单元格区域

l 选中其中一个单元格，按住鼠标左键向任意目标方向拖动，即可选中连续的单元格区域。

l 选择第一个目标单元格，按住【Shift】键的同时选中最后一个目标单元格，即可选中连续的单元格区域。

l 在名称框中输入单元格或单元格区域之后，按下回车，即可选中指定的单元格或单元格区域。

2.选中不连续的单元格区域

l 选择第一个目标单元格，按住【Ctrl】键的同时依次选中其他目标单元格，即可选中不连续的单元格区域。

三、快捷键选中单元格

以下所有快捷键都可以灵活组合起来使用，在实践中不断发现，总有一个快捷键深得你心。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场中高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的百家号：Office张某某。

说到Excel表格的使用，很多人首先想到的肯定是求和、统计、函数、透视表等等，对于这些常用的Excel功能技巧，我们就不多说了，

其实在Excel表格中，它还有一个隐藏的小技巧——快速分析，不知道有多少人知道了？

1.图表功能

在Excel表格制作中，我们可以通过快速分析功能快速制作图表，其实用这个快速分析功能是非常简单的，首先选中【数据】-点击数据右下角的【快速分析功能】-选择【图表】，这时我们选择的图表就会根据单元格中的数据进行变化，用这个完成图表的创建是十分的简单、方便。

2.数据条功能

数据条功能其实是相对于【条件格式】，首先全选数据，然后通过点击快速分析中的【格式化】选择【数据条】，然后点击【色阶】进行对数据的填充，最后点击【大于】标记处特定大小数据，这样我们的整个数据条就会变得很清晰

3.迷你图功能

迷你图功能也是包含在快速分析功能中的，其实他的操作和上面的差不多，都需要先选中数据，然后点击快速功能中的迷你图，然后我们可以对创建好的迷你图进行修改，如，点击【设计】，标出最高点。

4.汇总功能

很多时候，我们需要对数据进行汇总求和，有的是需要利用公式才能进行计算，今天的这种最常规的计算是不需要进行输入公式或是函数的。具体操作如下：

选中数据区域，然后通过快速分析功能选择【汇总】，然后就可以对数据进行求和、求平均值等计算。

5.表格功能

虽然我们可以用菜单中的功能对数据制作透视表，但今天我们不用菜单栏中的功能制作，用的是Excel中隐藏的功能——快速分析功能

首先选中数据区域，然后利用快速分析功能中的【表格】功能，然后点击【透视表】，就可以对数据制作透视表了。

在Excel表格制作时，这些都是我们需要用到的一些小技巧，虽然这只是一个小小的功能，但可以给你带来不少的便捷了，喜欢就赶紧动手试试吧。

对于办公一族来说，我们经常会碰到使用Excel进行汇总的情况，即将一个表格的内容分成若干部分，然后将这些小部分分成指定的人整理，待他们处理完成后，再交与一个人进行汇总处理。考虑到原汇总文件中还有许多是存在又不能动的数据，所以我们只能将其他做的那小部分完善到汇总文件中去。通常处理这类问题，我们会在汇总文件中找到相应的数据区域进行替换处理，已达到想要实现的功能目的。这时候我们就可能需要用到今天所说的内容，找到选择指定的行或列技巧，感兴趣的朋友，不妨看看下文。教程以Excel2013为例，本操作技巧同样适用于Excel其他版本。

1、当需要选择的行/列距离当前光标所停留的单元格较近：众所周知，我们刚打开一个Excel文档的时候，鼠标光标是停留在上次保存文件时光标所停留的单元格位置（注：新建Excel文档光标初始的时候是停留在A1单元格）。以选择指定行为例，当我们需要选择的行或列距离当前光标所停留的单元格较近时，我们可以通过鼠标滚轮（或垂直滚动条等）上下翻阅文档，找到指定行，然后单击该行的行标题即可快速找到指定行整行。

2、当需要选择的行/列距离当前光标所停留的单元格较远：当目标行距离当前光标所在的单元格较远的时候，第一种方法就显得有点捉襟见肘，略显不足。这时候我们得另辟蹊径来解决这个问题，教程以当前光标所在A1单元格，选择的目标行第888行为例，这时候我们只要在名称框中输入内容：888：888，然后按下Enter键即可窗口跳转，并快速选择第888行整行。当然我们也可以在名称框中输入A888，先定位到A888单元格，然后再单击第888行的行标题选择目标行。选择指定列的方法类似，这里就不再过多叙述。

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例1 快速选取多个不连续的单元格

编辑工作表时通常需要一次选中多个单元格进行同样的操作，要选择不连续的单元格，可配合“Ctrl”键来实现。先用鼠标单击选择第1个要选取的单元格，接着按住“Ctrl”键，再选择下一个单元格，直到所有单元格选择完成再松开“Ctrl”键。这样就实现了多个非连续单元格的选取，如图1-1所示。

图1-1

例2 快速选取工作表中所有单元格

同时选中工作表中所有单元格，可以实现为所有单元格设置同一种格式。其选择方法如下。

①第一种方法：打开工作表，按“Ctrl+A”组合键，即可选择当前工作表所有单元格。

②第二种方法：将光标移到当前工作表左上角行标与列标的交叉位置处，单击鼠标左键，即可选中当前工作表的所有单元格。

例3 快速选择大范围块状单元格区域

如果要选择的区域较大（超过一屏）时，利用拖曳的方法来选择则会有选择不准确的缺点。此时可按下面的方法来选择。

第一种方法：利用“Shift”键快速选择

①选择要选取的单元格区域的第一个单元格。

②按住“Shift”键，单击要选取的单元格区域中的最末一个单元格即可选中第一个与最末一个单元格之间的所有单元格。

第二种方法：利用“F8”键快速选择

②按“F8”键打开扩展模式。单击要选取的单元格区域中的最末一个单元格即可选中第一个与最末一个单元格之间的所有单元格。

③再次按“F8”键关闭扩展模式即可。

例4 快速选择活动单元格至工作表开始（结束）的区域

选择活动单元格到工作表开始（即A1单元格）之间的区域。选中单元格（如B7单元格），按下“Ctrl+Shift+Home”组合键，选中区域如图1-2所示。

图1-2

选择活动单元格到最后一个使用的单元格之间的区域。选中单元格（如B7单元格），按下“Ctrl+Shift+End”组合键，选中区域如图1-3所示。

图1-3

例5 快速扩展选取选定区域

选择某一单元格或单元格区域后，可以按如下方法快速扩展选择区域。

①按“Shift+方向键”可按指定的方向逐步扩展或缩减选择区域。

②按“Ctrl+Shift+8”组合键，系统将会自动把选中区域扩展到周围的所有非空单元格。

例6 快速选取公式引用的所有单元格

要想查看某一公式中引用了哪些单元格，其操作方法为选中包含公式的单元格（或单元格区域），在英文输入状态下，按“Ctrl+[”组合键即可快速选取该区域中的公式所引用的所有单元格。

如选中H6单元格，如图1-4所示，然后按“Ctrl+[”组合键，可以看到H5、F6、G6单元格被选中，即H6单元格中的公式引用了H5、F6、G6单元格来进行计算，如图1-5所示。

图1-4

图1-5

例7 快速在同行（列）非空单元格间跳转

要实现在同行（列）中的非空单元格间跳转，可按下面的方法操作。

①按住“Ctrl”键后，反复按键盘上的“→”（“↑”）方向键，以当前选中的活动单元格为标准，在同一行（列）中有数据的单元格中向右（上）依次跳转，若单元格中没有数据，则直接跳转到当前行（列）最后（前）一个单元格。

②在按住“Ctrl”键后，反复按键盘上的“←”（“↓”）方向键，以当前选中的活动单元格为标准，在同一行（列）中有数据的单元格中向左（下）依次跳转，若单元格中没有数据，则直接跳转到当前行（列）最前（后）一个单元格。

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Excel中一部分区域包括一行，一列，工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法，来快速选中需要的区域。

1.快速选中行或列。

以下表格中，需要选中A1:A17，除了用鼠标选中区域外，还可以配合按键来进行选择。

方法一：Shift键

鼠标先选中A1，然后按住Shift键不放，然后再用鼠标选中A17，这时整列就会选中了。

如果要选中一行，或者多行或多列，均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作，多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。

方法二：Ctrl+Shift+↓组合

鼠标先选中A1，然后配合这个组合键就可以了。

这里要注意的是，如果选择的是一个表中间的一部分，即A17下面还有内容，那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中，直到下一个单元格为空格，因此使用的时候需要注意这点。

2.选中部分区域或选中一整个工作表。

这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话，这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。

用法一：

现在要选中A1:C17，如图：

鼠标选中这个区域内的任意一个单元格，按下快捷键Ctrl+A就可以了。

用法二：

现在要选中一整个工作表，分为两种情况。

第一种，一开始选中了一个空白单元格，并且这个单元格不包括在任何数据区域内，直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。

第二种，一开始选在了一个有内容的的单元格，这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按，Ctrl键是不是长按，都是可以的。

以上这几个简单的小技巧，打开Excel就可以快速学会了。