工作中常常需要制作各种各样的计划表，有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等，这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表，不仅可以随时看到各项计划的进度，还能自动更新不同计划状态总数，并且状态都是按照不同颜色显示的，非常直观。

一、填好基本数据。

1. 先做一个用于存放任务列表的表格，如下图；2. 写好第一行的标题；3. 选中一定区域，点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框；4. 然后选中第一行任意一个标题，点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选；5. 选中一列，右键选中设置单元格格式，为该列设置合适的格式；6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体，设置合适的样式。

二、给任务状态制作下拉菜单。

1. 选中状态下的第一个单元格，接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”；2. 在数据验证窗口中，选择验证条件为“序列”，在来源框中输入状态（如开始、进行中、完成等），每个词之间使用英文半角的逗号分隔，注意必须时英文半角的逗号，最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮，点击它，可以选择不同的状态。

三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

1. 还是选中状态下的第一个单元格，点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”；2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，规则选择“单元格值”“等于”“开始”；3. 点击“格式”，设置好格式，例如选择填充颜色为黄色；4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定；5. 重复上述步骤1-4，为其他状态设置条件格式；6. 几个状态格式都设置好了之后，鼠标移动至单元格右下角，待其变成小十字，按住鼠标左键向下拖，使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

1. 新建一个工作表，如下图第一张表格，在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”；2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”；3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后，“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好？

关于COUNTIF公式，这里做一个详细的介绍，第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些，这样之后如果增加了任务，也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

注意，Excel中输入公式前，一定要切换成英文半角符号，否则公式会出错。

施老师：

大家好，EXCEL的用途非常大，不仅可以制表，演算公式，还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打开EXCEL，点击插入]-[SmartArt]

二、然后在弹出的对话框中选择流程图

然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

然后选择一个自己喜欢的样式

最后在EXCEL视图菜单中，选择显示选项卡，把网络线去掉就可以了。

然后用QQ一截图，一张漂亮的流程图就做好了，非常的方便，而且特别实用。

各位朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在PS里做的呢，还是在EXCEL中做的呢，

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1.图片增加或减少，如何能反应到Excel中？

01在文件夹增加图片，效果如动画。

02 在文件夹减少图片，效果如动画。

Step01 新建一个工作簿，单击数据→新建查询→从文件→从文件夹。

Step02 浏览到文件夹的存放的位置，单击确定按钮。

Step03 在弹出来的对话框中保持默认不变，单击编辑按钮。

Step04 只保留.jpg格式，并删除不需要的列。

Step05 单击关闭并上载，就完成了提取。

Step06 设置超链接公式，这样就完成了，文件夹有更新，就刷新一下表格，搞定。

2.如何提取工作表名称，创建目录？

Step01 新建一个工作簿，单击数据→新建查询→从文件→从工作簿。

Step02 浏览到指定的工作簿，单击导入。

Step03 单击工作簿这样就默认将所有工作表选中，再单击编辑。

Step04 删除不需要的列，关闭并上载就完成了导入工作表名称。

Step05 设置超链接公式，这样就完成了。

=HYPERLINK("#"&[@Name]&"!A1","打开")

[@Name]其实只要引用表格的单元格自然就会出现，也可以直接手工写实际单元格A2。

最后，希望看文章的你，用点心思学习。

日常工作中，一个项目的文件往往会有很多个，在Excel中制作一个项目文件目录，可以快速方便的查看不同的文件。

如下图所示，就是一个项目文件夹内的所有文件：

接下来，先提取文件名称。

如果文件比较少，可以直接输入到Excel文档中，但是如果文件比较多，就要想想办法了。

在需要提取文件名称的文件夹内，新建一个记事本文档，输入下面的内容后保存：

DIR *.* /B >目录.TXT

将记事本文档的后缀名.txt 修改为.bat

然后双击这个文件，就会得到一个名为“目录”的记事本文件。

这样就可以将目录中的文档名复制到Excel文档中了。

然后在B1单元格输入公式，建立超链接：

=HYPERLINK("D:\一期工程文件\"&A1,A1)

具体操作时，公式中的"D:\一期工程文件\"部分，要换成实际的磁盘位置和文件夹地址。

OK，项目文件目录制作完毕，单击超链接，即可打开对应的文件哦。

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

提到甘特图，一般大家都会想到用Project来做，但是还要安装Project、学习使用Project，就有点打退堂鼓了。不用担心，在Excel中照样可以做出甘特图的，无需额外安装任何插件，而且十分简单，一学就会！

首先，我们要准备甘特图用到的项目计划基础数据：

基础数据中包含了项目分解出来的各项任务的名称，以及每项任务的开始日期、持续天数和结束日期，其实之后创建甘特图时，我们并不需要使用“结束日期”，这里仅仅作为信息参考，提醒大家在做基础数据时，别忘了考虑刨开休息日哦。

另外，日期格式一定要正确，2018.1.1、2018~1~1之类的格式，Excel并不认识！选中输入日期的某个单元格，CTRL+1，选择数字页签，点击“分类”下的“日期”，看看右侧的“类型”列表中的那些个格式，这些就是Excel认识的日期格式：

还要提下，日期在Excel中实际对应一个数字，常规数值的1个单位代表1天，“开始日期”+“持续天数”=“结束日期”，即结束日期可以直接使用公式：=B2+C2，试试看吧。

好了，下面我们要正式制作甘特图了：

1、 选中A1:C11区域，插入堆积条形图，并调整条形图的大小：

2、 对条形图的数据源进行设置，添加图例项，修改水平（分类）轴标签，以在图表中显示出各项任务，以及对应的开始日期、持续天数数据条：

3、 将垂直（类别）轴设置为“逆序”，即按时间顺序从上到下排列各项项目任务：

4、 设置水平（值）轴的范围和间隔，即项目的整个持续周期，以更清楚地显示甘特任务条：

注意：这里将边界的最小值修改为“43101”，对应的就是第一个任务的开始日期，选中第一个开始日期，CTRL+1，选择分类为“常规”，即可看到这个日期对应的数值：

5、 将橙色的开始时间数据条进行隐藏：

6、 最后，我们还可以对甘特图进行进一步的美化，在持续天数的数据条上显示任务名称和持续天数、修改数据条的颜色等等，这步就看大家的个人喜好了：

OK，至此，我们的甘特图就已经做好了，是不是很简单？你学会了吧：）

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

使用EXCEL制作一些特效表格，发挥我们的想象力，今天我们要学习的是制作立体感凹凸感表格，发挥EXCEL表格最大的优点，同时我们也熟悉工具的应用，应用在哪些方面，起哪些作用，熟能生巧，制作立体感效果虽然不是EXCEL的强项，但是我们可以尽量发挥它最大的作用。

先看一下立体凹凸效果。

现在我就来一步一步来教你制作凹凸不平的效果，非常简单。

方法一、打开表格，新建空白文件，背景填充灰度色，在随意输入一些内容，这样就有个显明的对比。

方法二、选择一行，鼠标右击，选择“设置单元格格式”在弹出的对话框中选择“边框”。

方法三、在弹出的边框选项中，选择较粗一点线条，颜色选择灰度和背景颜色要有点差异，然后在用鼠标点击边框的顶端和左则。

方法四、凹进去的效果只是设置边框的颜色位置不一样，返方法向选择，这样的视觉感就像凹进去了。

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

勤学小编不定期为大家分享一些技巧及干活知识，希望大家喜欢及支持。

用excel做电子公章？真的可以！先看效果：

制作方法：

1、插入 - 按shift不松插入一个圆，然后去掉背景色

2、插入艺术字，并修改它的字体大小和颜色

3、选取艺术字，设置字体样式为拱形。

4、把拱形字的外框调整为正方形，然后四个顶点恰好落在圆上。这样才可以保证文字能完美环绕显示。

5、按shift键不松，插入一个五角星，设置红色填充。

6、公司名比较长时，可以拖动黄点调整环绕范围。

7、选取全部的图形、艺术字（选取一个按ctrl+a可全选），在键菜单中点 - 组合。这样公章就可以放置在excel的任意位置了。

提醒：此技巧仅仅供学习使用，希望大家喜欢。