美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel正确输入身份证号码

照片名称：Excel数据表格中如何将姓名信息

照片名称：Excel数据表格中如何利用“高级

照片名称：Excel数据格式设置

照片名称：Excel内置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel模版的保存和调用

照片名称：Excel监视窗口

照片名称：Excel中行列隐藏操作

照片名称：Excel工作簿加密保存

照片名称：Excel公式引用方式转换

照片名称：Excel中特殊符号的输入

照片名称：Excel中文日期格式

照片名称：Excel工作表的移动

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel工作表的复制

照片名称：Excel分区域锁定

照片名称：Excel动画教程：加载“宏”

照片名称：Excel表格列宽行高设置

照片名称：Excel大写数字设置

照片名称：Excel单元格的合并

照片名称：Excel动画教程：保存“加载宏”

照片名称：Excel表格标题重复打印

照片名称：Excel表格边框设置

照片名称：Excel标题跨列居中

照片名称：Excel“公式求值”功能

照片名称：Excel字符格式设置

照片名称：Excel自定输入数据下拉列表

照片名称：Excel正确输入身份证号码

照片名称：Excel页面背景设置

照片名称：Excel数据输入范围控制

照片名称：Excel数据排序操作

开心一刻：一女子请道士驱鬼，说道，“大师！最近实在是奇怪，先是上楼梯，那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了，后来我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡觉的时候，床竟然也塌了！请大师救救我！我好害怕１道士听罢，掏出桃木剑，舞动一通，剑指女子，大喝：“你该减肥了

有人因为PPT做得太丑被开除，不用说大家都知道是谁。

还有人因为Excel太菜被开除，而且简历上往往写着精通Excel，这真的很讽刺。

Excel的重要性不言而喻，不过很多人抱怨：想学不知道上哪学，报个班又怕浪费钱。

没关系，趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站，既能系统的学习Excel教程，又能解决临时遇到的难题，非常好用！

趴姐绝对不是在打广告哦，人家又不给钱，我只是把有用的东西分享给你们。

接下来，我们进入正题：

（排名不分先后）

1、Excel学习网

网址：http://excelcn/

Excel学习网是一项公益学习的项目，里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的，很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的，非常具有实用性。

它最吸引我的地方，在于无需注册，完全免费！

虽然它的界面不是很简洁，缺乏美观感，但因为是专业的Excel学习网站，受到很多用户的青睐。

趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分，特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。

2、ExcelHome

网址：http://excelhome/

ExcelHome相对于Excel学习网来说，网页界面更简洁，用起来更舒服，体验感有很大的提升。

它的Excel教程也非常全，视频版、图文版、动画版等等，同时还有模板、office软件下载，而且，它也按office的版本推荐视频教程。

很尴尬的，是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告，如果你不care，就完全没问题。不过，如果它的视频来源是腾讯视频的话，你就要忍受长达75秒的广告，相信绝大多数人忍受不了。

3、网易云课堂

网址：http://study.163/

之所以推荐网易云课堂，因为我用过之后确实不错。

Excel学习内容很全，既有初级版，也有高手进阶版，如果你只想专攻Excel某一板块，也能找到详细的教程。不过，缺点是免费课程较少，很多深入的课程都是收费的。

我觉得很赞的是，它的网页操作体验非常好，没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道，网易出品都是精品，我信赖它的品质。

4、Excel精英培训

网址：http://excelpx/

Excel精英培训是主打论坛交流的形式，遇到不懂的难题，可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助，这不失为学习交流的好方式。

趴姐认为，它并不适合初学者，内容比较零散不够系统化。当然，网页界面体验也就不舒服，各种小广告也是蛮多的。

5、我要自学网

网址：http://51zxw/

我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站，Excel只是其中非常小的一部分，小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中，找到几个教程。

不过，趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的，因为体验了Excel2013视频教程，视频很清晰，讲师讲解得也不错，内容也很系统。

所以，大家可以忽略它的界面和操作体验感，安安静静认真学习就好。

1、打开Excel文档，点击上面菜单中的“文件”->“另存为”命令。如图1.1

2、在打开的“另存为”对话框中，在“保存类型”下拉列表中选择保存的格式。如果要保存至网页并创建支持文件和文件夹，可选择“网页”;如果要保存为单个文件网页，则选择“单个文件网页”，如果要保存整个工作薄，则选中“整个工作薄”;如果要保存工作表上的当前选定内容，则选中“选择：工作表”单选按钮。如图2.1

3、在打开的“另存为”对话框中，单击“发布”按钮，打开“发布为网页”对话框，在“发布内容”选项组的“选择”下拉列表框中选择需要发布的内容，根据需要勾选“在每次保存工作薄时自动重新发布网页”、“在浏览器中打开已发布网页”;最后点击“发布”按钮完成。如图3.1

本文由PM圈子网转载

1

任务分解

任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

/ WBS分解的原则 /

横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下与至下而上的充分沟通

一对一个别交流

小组讨论

/ WBS分解的标准 /

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素

包含临时的里程碑和监控点

所有活动全部定义清楚

总之，无论是使用excel，还是使用project，或者是其他工具，任务分解是第一步，学会分解任务,只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

任务分解之后，你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息：

1.任务定义：即使线下沟通过，但是在这里的撰写，还是要尽可能定义清楚，是“确认”还是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一样的概念。

2.最晚开始与截止日期：这里没有用“时长”和“开始时间”，而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合，是因为，截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

所以，截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

但是最早开始时间我并不关注，他们什么时候都可以开始，但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估，你再不开始就来不及了～

3.关联任务：设置前置和后置关联：对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<：代表受前面a任务影响，若a任务不完成，我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务，若本项任务不完成或有延迟，下面A任务会受影响。这个后面再细说。

4.当前状态：项目管理表需要每日检查，时时更新，并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然，并将延迟的任务重点标识出来。

5.负责人：每项任务都需要指定一个负责人，而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

2

顺藤摸瓜的任务关联

当犀利哥来找你说，我的任务的截止时间点我不能保证，我要延后2天，通过这个后置关联，你能够马上给犀利哥解释说，你的截止时间如果要后延，会导致你的后置任务即1.8无法如期开始，当我们在看1.8任务时，又会发现1.8若有延迟，会影响2.6无法正常开工……因此，若要中途调整项目任务，就需要将相关方叫到一起，评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

3

花花绿绿的甘特图

虽然颜色是土了点，但是将甘特图标注不同的颜色，真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里，很容易为各种角色指定一个标志色。如此，他打开这个计划表，直接搜寻他的标志色，就对他的任务非常清楚。

——在项目经理排资源时，也很容易一眼看出某人的资源利用情况：有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和，有没有有效利用某人的资源等等。

在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来：

【心得】

尽量确保资源得到最大的利用，通过甘特图的形象化展示，你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然，基本上不会出现空白的阶段，如果不受其他项目的影响，所有人的资源都在这张图里了。

尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行，除非是两个任务都是50%的资源投入，且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间，出现了并行，就是不太合理，需要被规避的。

使用不同的颜色来标注任务，让多人协作时，只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

4

关键里程碑

所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。

5

强大的筛选功能

excel提供了强大的筛选功能，让你在管理复杂的任务时，也能够游刃有余。

/ 按负责人来筛选 /

/ 按当前状态来筛选 /

6

冻结窗格，让软件更加像project

我们也期望excel做出来的计划表，能够在拖动查看视图时，日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示：点击你期望冻结的窗格交叉点窗格，点击冻结窗格，即达到目标。

7

与Project相比的不足之处

1. 甘特图不能够自动生成，需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间，都需要去重新填充一下甘特图。

2. 无其他project提供的高级功能（鉴于我确实没有深入研究过，所以也不清楚，但是貌似目前也不需要那些功能）

8

如何制作

/ 做法 /

Step1：预留左侧6列

Step2：将其余列选择足够多，然后“右键”选择“列宽”，将列宽改成1.8-2.5之间即可

Step3：预留以上3行，左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名，右侧被改变列宽的头部3行，用来填充日期。

Step4：日期与星期填充，excel其实有强大的自动完成功能，不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式，星期的填充，你可以输入一，二后直接使用自动填充工具完成。

Step5：输入已经确认的任务分解结果，输入已经排好的日期，并根据这些填充甘特图

Step6：适当美化，保存分享

9

小功能

1.自动填充真实的日期（星期是已经实现了，但是日期到了30，31号不能够自动从1开始填充）

实现办法：在第一个日期的单元格（假设该单元格是A1）中填入起始日期，比如2010/12/01，在其后的单元格中输入公式=A1+1，然后横向拖曳即可。

同时为了使2010/12/01显示为“1”，可右键选择“设置单元格格式”，在自定义类型中输入d

2.每次打开软件，将当日的列自动标注红色

假设日期在A1单元格中，选择格式菜单中的“条件格式”，选择公式，然后输入= IF（A1=today（）,true,false)，将底色设置为红色即可（heidi目前没有实现整列标注红色，只是单个单元格标注成了红色，以后再研究研究～）

当然，软件和工具只是软件和工具，计划如果不在日常工作中时时检查，仍然就只是计划，不能真正发挥价值。

excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel，便于你共享项目计划，但是依然要不断地进行“过问”，及时更新项目每项计划的进度，才能够真正发挥出项目管理的作用。

来源：Heidi格物志

网页上有些数据是以表格的形式呈现的，比如一些股票数据（如图1-1），我们希望将这些数据保存到Excel表格中，怎样快速提取数据到表格中呢（如图1-2）？请仔细往下阅读，不需要一行又一行地复制，也不需要写代码哦，只需要正确使用Excel的导入功能即可。

首先打开一个Excel表格，切换到“数据”菜单下，点击“自网站”，输入网址，最后点击“确定”或“转到”。

等Excel链接网站数据成功后，就会看到一个导航器，点击左侧的某个Table，比如Table3，就可以在右侧“表视图”下看到相关的数据，也可以切换到“Web视图”下，查看该表的数据和位置。确认该Table正是自己需要的表格后，点击“加载”。

现在，表格成型啦，这就是从网页上提取下来的表格，虽然有部分数据格式不是很完美，不过比手动一个一个复制是不是方便很多啦。现在，选中数据，调整它的对齐方式，调整涨跌幅和换手率为百分比，再使用“开始”菜单下的“套用表格格式”就可以得到文章开头的表格啦。不清楚地话，请留言吧。

当网页上的数据本身就是一个表格时，这种方法就非常方便啦。如果网页上的数据不是表格，但是看起来排列整齐，那就可以使用“分列”的方法来提取数据，请参考往期推荐。

往期推荐：将文本文件转换为Excel，帮你分析你的淘宝店数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

前面介绍PowerBI数据获取的时候，曾举了一个从网页中获取数据的例子，但当时只是爬取了其中一页数据，这篇文章来介绍如何用PowerBI批量采集多个网页的数据。

本文以智联招聘网站为例，采集工作地点在上海的职位发布信息。

下面是详细操作步骤：

（一）分析网址结构

打开智联招聘网站，搜索工作地点在上海的数据，

下拉页面到最下面，找到显示页码的地方，点击前三页，网址分别如下，

http://sou.zhaopin/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p=1http://sou.zhaopin/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p=2http://sou.zhaopin/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p=3

可以看出最后一个数字就是页码的ID，是控制分页数据的变量。

（二）使用PowerBI采集第一页的数据

打开PowerBI Desktop，从网页获取数据，从弹出的窗口中选择【高级】，根据上面分析的网址结构，把除了最后一个页码ID的网址输入第一行，页码输入第二行，

从URL预览中可以看出，已经自动把上面两行的网址合并到一起；这里分开输入只是为了后面更清晰的区分页码变量，其实直接输入全网址也是一样可以操作的。

（如果页码变量不是最后一位，而是在中间，应该分三行输入网址）

点击确定后，发现出来很多表，

从这里可以看出，智联招聘网站上每一条招聘信息都是一个表格，不用管它，任意选择一个表格，比如勾选Table0，点击编辑进入Power Query编辑器。

在PQ编辑器中直接删除掉【源】之后的所有步骤，然后展开数据，并把前面没有的几列数据删除。

这样第一页的数据就采集过来了。然后对这一页的数据进行整理，删除掉无用信息，添加字段名，可以看出一页包含60条招聘信息。

这里整理好第一页数据以后，下面进行采集其他页面时，数据结构都会和第一页整理后的数据结构一致，采集的数据可以直接拿来用；这里不整理也没关系，可以等到采集所有网页数据后一起整理。

如果要大批量的抓取网页数据，为了节省时间，对第一页的数据可以先不整理，直接进入下一步。

（三）根据页码参数设置自定义函数

这是最重要的一步。

还是刚才第一页数据的PQ编辑器窗口，打开【高级编辑器】，在let前输入：

(p as number) as table =>

并把let后面第一行的网址中，&后面的"1"改为（这就是第二步使用高级选项分两行输入网址的好处）：

(Number.ToText(p))

更改后【源】的网址变为：

"http://sou.zhaopin/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p="&(Number.ToText(p)))),

确定以后，刚才第一页数据的查询窗口直接变成了自定义函数的输入参数窗口，Table0表格也变成了函数的样式。为了更直观，把这个函数重命名为Data_Zhaopin.

到这里自定义函数完成，p是该函数的变量，用来控制页码，随便输入一个数字，比如7，将抓取第7页的数据，

输入参数只能一次抓取一个网页，要想批量抓取，还需要下面这一步。

（四）批量调用自定义函数

首先使用空查询建立一个数字序列，如果想抓取前100页的数据，就建立从1到100的序列，在空查询中输入

={1..100}

回车就生成了从1到100的序列，然后转为表格。gif操作图如下：

然后调用自定义函数，

在弹出的窗口中点击【功能查询】下拉框，选择刚才建立的自定义函数Data_Zhaopin,其他都按默认就行，

点击确定，就开始批量抓取网页了，因为100页数据比较多，耗时5分钟左右，这也是我第二步提前数据整理造成的后果，导致抓取比较慢。展开这一个表格，就是这100页的数据，

至此，批量抓取智联招聘100页的信息完成，上面的步骤看起来很多，实际上熟练掌握以后，10分钟左右就可以搞定，最大块的时间还是最后一步进行抓取数据的过程比较耗时。

网页的数据是不断更新的，在操作完以上的步骤之后，在PQ中点击刷新，可以随时一键提取网站实时的数据，一次做好，终生受益！

以上主要使用的是PowerBI中的Power Query功能，在可以使用PQ功能的Excel中也是可以同样操作的。

当然PowerBI并不是专业的爬取工具，如果网页比较复杂或者有防爬机制，还是得用专业的工具，比如R或者Python。在用PowerBI批量抓取某网站数据之前，先尝试着采集一页试试，如果可以采集到，再使用以上的步骤，如果采集不到，就不用再耽误工夫了。

现在就打开PowerBI/，尝试着抓取你感兴趣的网站数据吧。

工作中经常会遇到在网页上看到一个数据觉得有需要，想要将其搬到我们自己的Excel。但是有些表格复制过来都是有设置了超链接还要一个个将其去除，还有一些别个复制过来是打乱了的。那么如何将网络上的数据导入到我们自己的Excel表格中呢？

网页上的许多数据都是以表格的形式存在的，通过Excel可以直接从网页上获取这些数据。只需要通过【数据】选项卡中的“获取外部数据”工具即可获取网页里表格中的数据。

有些数据表格是可以通过复制的，但是有些又不行，今天跟各位朋友分享如何将网页上的数据导入到自己的Excel表中的一个操作技巧，希望对大家有所帮助！

1、新建一个空白工作簿，单击【数据】选项卡中的“自网站”按钮；在打开的对话框“地址”文本框中输入需要导入的网址，然后单击“转到”按钮；

2、将网址粘贴到“地址”栏“转到”，找到自己需要的表格会看到一个“黄色框里面有个箭头”单击就会勾选选中这个表格，然后单击“导入”按钮导入选中的表格；

3、弹出一个“导入数据”框，设置导入数据表格的位置，如A1单元格，然后单击“确定”按钮；

4、看到“正在获取数据...”;

5、网页导入数据表格（如图左边）；网页复制数据表格文字有超链接（如图右边）有些复制出来这个数据是打乱的；

网页导入数据表格与网页复制数据表格对比

6、用“套用表格格式”一键美化导入进来的数据表格即可

一键美化导入数据表格格式

今天分享的“如何将网页上的数据表格导入到自己的Excel表中”方法有很多种，今天就分享这一种，希望对各位朋友们在工作中有所帮助。

更多关于Office-Excel操作小技巧可加入我们群一起交流学习。

前言：

今天给大家介绍一个excel中实现的仿网页鼠标滑动效果的动态图表，简约而优雅！

以下为效果图：

注：鼠标滑动到下箭头处，即会动态切换图表，且表头会自动变色加以强调，无需单击；

excel中实现的仿网页鼠标滑动效果的动态图表

核心制作步骤如下：

1、数据准备（工作表名称为：交互式仪表板）

定义名称：valSelOption =交互式仪表板!$AC$18

单元格AC15：=valSelOption&"[2016年1-12月]"

单元格AC17：=MATCH(valSelOption,$Y$18:$AB$18,0)

单元格区域AC19:AC30：=INDEX($Y$19:$AB$30,,$AC$17) 注：数组公式，按CTRL+SHIFT+ENTER输入。

数据准备（工作表名称为：交互式仪表板）

2、编写一个自定义函数放到模块中，用于产生鼠标滑动效果。

Public Function 高亮系列(seriesName As Range)

Range("valSelOption") = seriesName.Value

End Function

3、设置表头部分

单元格B6 =IFERROR(HYPERLINK(高亮系列(B3)),"6")，公式向右拉到E列。

单元格B6：E6的字体设置为：webdings，用于显示出小倒三角形。

设置表头部分

4、设置条件格式（使用公式确定要设置格式的单元格）

=B$3=valSelOption 应用于=$B$6:$E$6 注：用于小倒三角的变色。

=B$3=valSelOption 应用于=$B$3:$E$6 注：用于表头选中时的变色。

设置条件格式

5、制作图表：

系列名称：=交互式仪表板!$AC$15

系列值：=交互式仪表板!$AC$19:$AC$30

轴标签区域：=交互式仪表板!$X$19:$X$30

结语：小伙伴们，你学会了吗？希望能给你的工作带来帮助和启发！

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

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来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！