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Excel194 | 双控件图表制作——以柱形图为例
吉渊思
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问题来源
这个双控件图表制作的问题,也是一位工作中经常使用EXCEL的朋友提出来的。
效果如下:
以上效果是通过单选控件选择查询方式,再通过组合框进行相应的数据查看。相对原来讲过的单控件图表,这种图表查询数据更详细,更具体。
步骤详解
第一步:插入单选控件
单选控件决定了查询方式,只有知道了查询方式,组合框内才出现不同的选项,图表数据才知道该如果显示,所以,必须先插入单选控件。
单选控件插入过程如下:
一定要记住:单选控件单元格链接到A7,这一点非常重要,后面的所有公式编辑都和这个单元格有关。
第二步:建立单选引用区域名称
为了后面的组合框根据单选控件的选项不同而出现不同的选项系列,需要建立一个引用区域名称。
分别将三个销售部门和三个月份写入F2:F4和G2:G4,作为辅助区域。
【公式】——【定义名称】,定义名称“单选引用”,引用位置输入公式:
=IF(Sheet1!$A$7=1,Sheet1!$F$2:$F$4,Sheet1!$G$2:$G$4)
公式含义是:
如果A7是1,即选择“按部门查询”,则引用$F$2:$F$4,否则引用$G$2:$G$4。
第三步:插入并设置组合框
组合框的插入如下:
组合框的数据源区域为上一步定义的“单选引用”名称,单元格链接到B7:
第四步:建立数据源名称
利用上一步组合框链接到的B7单元格,利用OFFSET函数,建立图表数据源。
【公式】——【定义名称】,定义名称“销售数据”,引用位置输入公式:
=IF(Sheet1!$A$7=1,OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$B$7,1,1,3),OFFSET(Sheet1!$A$1,1,Sheet1!$B$7,3,1))
公式的含义:
如果A7=1,即选择“按部门查询”,则数据源区域为以A1位基准点向下偏移B7行、向右偏移1列后的1行3列的区域;否则(即A7=2),数据源区域为以A1位基准点向下偏移1行、向右偏移B7列后的3行1列的区域;
第五步:根据名称创建图表
添加一个空白柱形图,右键,选择数据源,添加数据系列,系列值为:
=sheet1!销售数据
第六步:创建动态横坐标轴
横坐标,要根据查看方式的不同,显示不同部门或者月份,所以,要定义一个单独的名称。
【公式】——【定义名称】,定义名称“坐标轴”,引用位置输入公式:
=if(Sheet1!$A$7=1,Sheet1!$G$2:$G$4,Sheet1!$F$2:$F$4)
如果$A$7=1,按部门查询,则横坐标显示月份,否则显示部门:
图表区,右键,选择数据源,添加水平轴,轴标签为:
=sheet1!坐标轴
第七步:美化
将图表美化,即得文章开始的双控件柱形图表。
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极简PPT制作之如何插入Excel柱形图表及美化图表
刘笑蓝
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在PPT中插入图表,我想大家都会?可以在PPT中点插入,然后点击图表按钮,但我个人觉得,如柱形图表这种“专业”的事情,还是交由Excel来制作,然后插入到PPT中,但是大家在插入图表时,一般都是在白色PPT背景中插入的,因图表本身的背景也是白色的,在视觉上也没有什么不得劲的地方,如下图一所示,看得很清楚的。但如果是已经做好了的PPT,要插入与上图一样的图表,是不是页面不不太协调了。如下图二。
图一图二所以在这里,我们要知道,图表在Excel和PPT中,在一定意义上是相反的,由于人眼在看Excel表格数据时,可读性不强所以弄个图表帮助我们分析这个数据,包含了横坐标和纵坐标值,比如销量是上升了还是下降了,而在PPT中,插入图表的意义就不一样的,是先有了观点,然后再插入图表数据,对这人观点进行佐证的,不用那么精确,所以横纵坐标就可以删除,下面我们就开始对这个图表进行美化,美化的所有操作都在图三所示,设置图表区域格式中设置。
图三下面说说图表的美化思路首先我们先去掉图表本身的白色边框,坐标轴与坐标线,然后将字体变为统一的微软雅黑字体,字体白色,字号16号,然后将柱形填充色去掉,柱形线条选择实线并将柱形框设成白色并加粗,最后加入柱形图的数值标签,至此,一张Excel图表就和PPT融合在一起,页面干净利落。如下图四-图六。
图四图五图六至此我们在PPT中插入的柱形图表就美化完成了,下面我们来看一下,柱形图表在美化前和美化后的对比情况。美化前如下图七,美化后如下图八。
图七图八大家对比后,觉得那种效果更好呢?欢迎大家在文章评论区给出你们的答案。
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EXCEL中原始的图表不好看!怎样制作自己心仪的图表?
郁邴
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施老师:
Excel中的原始图表确实不怎么好看,不过,我们可以自己动手对图表进行一番美化。今天宁双学好网施老师就来教教大家如何快速优化你的图表,让你的图表更加的美观!
开始美化图表
一、第一步我们先选中数据,创建一个彩色的柱形图图表!
二、插入一个三角形,然后去掉边线,透明度设为【45%】,多复制几份。
三、将每个三角形的颜色,设为不同的颜色。
四、复制不同颜色的三角形,然后粘贴到柱形图里面去,(注意,选中柱形条的时候,一定要选到位,要选中其中一根)。
五、右键点击柱形条,选中【设置数据系列格式】,调整【系列重叠】与【分类间距】,你可以慢慢调整,慢慢预览,直到你满意为止!
六、取消显示【坐标轴】和【网格线】;勾选【数据标签】。再设置一下整体的字体样式。最后弄个渐变背景,当然这是根据你自己审美来定。
大家平时是怎么制作图表的,是使用EXCEL中自带的模型图表吗?还是自己手动创作!
欢迎在下方评论区留言和施老师一起探讨!请关注宁双学好网施老师。本文欢迎转载与分享,转载或分享请注明出处。
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让Excel柱形图更漂亮,轻松绘制山峰柱形图
任书易
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图/文 | 安伟星
山峰柱形图
什么是山峰图,就是把柱形图做得像一波一波的山峰似的,比如下图。
做这样的图,请你记住一个核心Ctrl+C、Ctrl+V!
山峰柱形图
Step1:创建柱形图
注意,默认情况下一组数据创建的柱形图只有一个数据系列,就像下面这样子的。
但是这样的柱形图生成的山峰图无法做到重叠的效果,因此需要修正。
默认生成的柱形图
Step2:调整柱形图行列数据
我们可以通过切换柱形图行与列的数据,将原本的一个数据系列变更为多组数据系列,每一个系列只有一个柱子。
如图所示,在Excel中点击创建的柱形图表→鼠标单击右键→点击“选择数据源”,弹出“选择数据源”对话框,然后点击“切换行/列”
切换后会发现,柱形图的柱子数量没有变化,但是数据系列变成了5个(从柱形图的颜色可以看出来)
每一个颜色的柱子代表一个数据系列,这样调整之后,我们就可以通过调节数据系列之间的间距,达到重叠的效果。
Step3:设置“系列重叠”和“分类间距”
设置“系列重叠”为24%(或者其他数值也行),这样就可以创造出山峰重叠的效果。如图所示。
设置系列重叠
系列重叠设为24%之后,效果如图。
Step4:复制、粘贴
画一个圆滑的三角形。
什么,你不会绘制圆滑的三角形?
如何绘制呢?
很简单,在Excel中,首先绘制一个三角形,然后点击鼠标右键,选择“编辑顶点”,三角形的各个顶点将被激活。
然后将鼠标放置在三角形边线上,点击鼠标右键,选择“曲线段”,适当调节顶点即可,如图所示。
Ctrl+C复制三角形,然后选中图形中的一个柱子,Ctrl+V进行粘贴,这样一个小山峰就出来了。
接下来……
继续选中其他柱子,把每个柱子都变成山峰吧。
Step5:美化图表
删除图表中不必要的元素,并调整每个柱子的颜色,这样一个高颜值的山峰柱形图就做出来了!!
当然啦,填充三角形只是其中的一种做法,你还可以举一反三,填充各种你喜欢的图形,来达到美化柱形图的目的。只要你懂得了复制、粘贴,你可以把柱形图玩出花来。
效率提升
关注「精进Excel」,任意点开三篇文章,如果没你想要的,算我耍流氓!
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excel怎样制作独立图表
幻竹
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柱形图制作方法如下:
如下图所示,是一个7月份的洗衣机销量分析柱形图表效果。参照此效果,对照制作一个相似的图表,在制作过程中一步一步认识第一节所说的图表构成要素。
下面是具体的柱形图表操作步骤: 第一,选取需要制作图表的数据区域 如:A3:C8。 第二,插入柱形图 单击插入——图表选项卡——柱形图——二维柱形图——第一个:簇状柱形图。 第三,设置柱形图具体细节 1.背景色:填充色(RGB值:232,205,153),边框:无。 2.删除图例 3.设置坐标轴格式:坐标轴选项——主要刻度单位:固定:1500 4.第一个系列:数量。更改颜色:RGB值:0,55,108 5.第二个系列:单价。更改系列图表类型:折线图,第二种:堆积折线图。颜色,RGB值:148,19,21。线型:4磅。数据标记类型:内置,小方型,大小6。 添加数据标签,并设置大小颜色加粗。 第四,选择整个图表和绘图区,位置等等进行微调。 绘制图表,在我看来也是属于美学范畴,所谓慢工出细活,步骤几乎不分先后,在实际制作过程,觉得还有某一个细节需要修改,反复修改,直到自己满意为止。
(本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献)
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Excel技巧之--双色图表的2种制作方法
惠访文
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Excel中的柱状图,相信大家都使用过,为了能够更好的将需要重点表达的数据呈现给观众时,会使用双色图,今天就跟大家分享下,双色图表的2种制作方法。
以下图数据源为例,需要突出显示的是排名前三的地区。
一,使用辅助列,制作柱状图。
1,制作辅助列。
步骤:
在C2单元格,输入公式“=IF(RANK(B2,$B$2:$B$8)>3,B2,0)”在D2单元格,输入公式“=B2-C2”将C2:D2单元格下拉,到D8
具体操作如下:
2,制作柱状图
步骤:
选择单元格C2:D8点击菜单“插入” -- “柱状图” -- “二维柱状图” -- “堆积柱状图”调整柱状图
具体操作如下:
这样,一个双色柱状图就完成了,其中排名前三的地区,显示的颜色为深红色。
二,直接对柱状图进行颜色填充
其实双色柱状图,也可以手动填充。
具体操作如下:
以上就是制作Excel双色图表的两种方法,至于使用哪种,那就根据工作的实际需要来吧,自然是哪种方便就用哪种
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如何用Excel制作堆积柱形图
凌兰
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最近小编在整理用Excel制作统计图的方法,比如:折线图,饼图和柱形图。今天,小编要再给大家分享一下堆积柱形图的制作方法,操作和制作柱形图类似,一起来看看吧。
一,打开数据表,比如,数据如下:
二,要求
根据某分理处存款汇总表,制作堆积柱形图。要求堆积柱形图的每个系列都有数字标示,而且每个系列都有趋势线。
三,步骤
1,选择B2:F8单元格区域
2,依次单击“插入”选项卡,单击“图表”工具箱中“推荐的图表”,出现“插入图表”对话框。单击“所有图表”选项卡,选择“柱形图”。单击“柱形图”中的第2项“堆积柱形图”。
3,双击“图表标题”这4个字,进入可编辑状态。
4,单击图表区,单击右上方的绿色加号,选择“图表元素”的“数据标签”,如下图所示。此时,堆积柱状形图每个系列都有了数字标示。
5,单击图表区,上方会出现“图表工具”工具箱,其中有“设计”,“格式”两个选项卡。
6,依次单击“设计”选项卡,单击“添加图表元素”,在下拉列表中单击“线条”,单击“系列线”选项。此时,堆积柱形图中每个系列都有趋势线。
到这里,基本的堆积柱形图就制作完成了,操作很简单,小伙伴只要耐心跟着操作一遍就可以掌握了。
PS:做好的Excel表格需要转换成其他格式,可以借助转转大师PDF转换器进行转换~支持PDF转Excel、Excel转PDF、PDF转Word、Word转PDF等格式转换功能。
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Excel图表制作:柱形图和折线图的组合图案例
厚爱
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在这个信息过度传播的时代,老板已经不再有耐心看表格里长篇大论的数据,而图表凭借它生动形象、直观易懂的特点,已经逐渐获得职场人的青睐。它能够直观地展示数据,并帮助分析数据和对比数据。作为EXCEL中非常重要的功能,今天给大家介绍一个柱形图和折线图的组合图案例。
如下图数据源,是某一时间段6个销售员工的销售数据。现在需要在柱形图上显示销售数据的平均线,并让大于平均值和小于平均值的数据显示不同的颜色。并且当数据变动的时候,平均值和数据系列都会随之变动。
第一步 插入柱形图
选择数据源,点击“插入”选项卡下,“图表”组里“插入柱形图或条形图”里的簇状柱形图。
小技巧:
每次点击图表的时候,上方选项卡最右侧就会出现“图表工具”,下方有“设计”和“格式”两个选项卡。这个选项卡只有点击图表时才出现。
图表区域有很多元素,当需要修改图表中某个元素时,双击该元素,右侧就能调出设置格式选项卡。
第二步 添加平均线
创建一列辅助数据,写在C列,公式是=AVERAGE($B$2:$B$7),求出这列数据的平均值。这样当数据有变动的时候,平均值也能跟着变动。
在图表上单击右键—选择数据。
在“图表数据区域”里,把这列平均值也添加进来。
点击“图表工具”下方“设计”选项卡下,“类型”组里的“更改图表类型”。
在更改图表类型窗口,“所有图表”下方选择“组合”,修改平均值图表系列的图表类型为“折线图”,勾选次坐标轴。
由于折线图显示在次纵坐标轴上,为了让它的数据间距与主纵坐标轴保持一致,双击次纵坐标轴调出“设置坐标轴格式”选项卡。
修改坐标轴选项卡下方的“坐标轴选项”,边界最大值改成和主纵坐标轴一样为2500。
点击坐标轴选项下方“标签”,坐标标签位置选择“无”。
此时我们会看到平均线的起始和终止位置都是在柱形图中间,那怎样把这条线延长到跟坐标轴一致呢?由于折线图是绘制在次坐标轴的,所以先把这个横坐标轴调出来。
点击“图表工具”下方“设计”选项卡下,“图表布局”组里的“添加图表元素”,添加坐标轴—--次要横坐标轴。
次要横坐标轴就显示在图表上方。
双击次要横坐标轴,选择对话框下方“坐标轴选项”,设置坐标轴位置“在刻度线上”。
再选择下方“标签”,坐标标签位置选择“无”,把次要横坐标轴隐藏。
完成效果如图:
第三步 设置不同系列
由于我们需要柱形图根据数据和平均值的比较而显示不同的颜色,所以要创建一列辅助数据,写在D列,公式是=IF(B2>C2,0,B2),如果B列数据大于平均值,显示为0,否则为原值。
在图表上单击右键—选择数据。
在“图表数据区域”里,添加这列辅助列。
点击“图表工具”下方“设计”选项卡下,“类型”组里的“更改图表类型”。
在更改图表类型窗口,“所有图表”下方选择“组合”,修改辅助列图表系列的图表类型为“簇状柱形图”。
双击辅助列数据系列。
在“设置数据系列格式”下设置“系列重叠”为100%。
最后可以套用“设计”选项卡下的“图表样式”选择一个喜欢的样式就可以了。
大家学会这种方法了吗?我们制作图表时,若不能直接达到我们想要的效果,可以转换思路,比如今天的案例,就是通过增加辅助列并将图形重合的方式,达到在平均线上、下柱形图显示不同颜色的效果。
****部落窝教育-Excel柱形图和折线图的组合****
原创:夏雪/部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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快看,原来Excel也能做这种商务图表
离人泪
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今天我给大家介绍一种我们经常看到的商务图表“山峰柱状图”。
那么什么是山峰图呢?就是把柱状图做的像连绵山峰似的,如下图。
Step1:创建柱状图
① 选中数据→【插入】→【柱状图】。
②选中图表→【右键】→【选择数据】→【切换行/列】→【确定】。如下动图所示:
Step2:设置“系列重叠”和“分类间距”。如下动图所示:
Step3:复制、粘贴
画一个圆滑的三角形,复制三角形,然后选中图形中的一个柱状,进行粘贴,这样一个三峰就出来了。继续选中其他的柱状,把每个柱子都变成山峰吧。如下动图所示:
Step4:美化图表
最后删除不必要的元素:网格线,横纵坐标,标题,添加数据标签等。如下动图所示:
结语:原创不易啊!喜欢的朋友可以为我点击“赞赏”和“点赞”,非常感谢大家的支持,您的支持就是我的动力。
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excel如何做柱形图
辣哥
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其实excel做柱形图,但是做成好看的柱形图就要花点心思了,那么今天教大家excel怎么做柱形图之后,还会花点心思怎么设置excel柱形图,让excel柱形图变得更直观更能表现数据吧。首先我们要了解excel柱形图的基本信息需要包含横向值与纵向值,也就是说我们再excel中的数据必须包含这两个基本值才行,如图,有两个基本值,一个是姓名,另一个是对应姓名的语文成绩。
接下来我们就可以插入柱形图了,鼠标先点击选择一个空白的单元格,这个单元格可以离上面的数据远一些,不然生成柱形图后会遮挡那些数据,然后点击插入菜单下的柱形图。
但这里我们就遇到一个问题,这里的柱形图这么多,我该选择哪一个呢,其实选择哪一个不重要,关键要和你的数据相关的柱形图就可以了,如果没办法选择,这里就选择最基本的簇状柱形图吧。
插入簇状柱形图之后这个图形是空白的,因为我们还没有添加数据进去,双击新建的簇状柱形图,然后点击工具栏中的选择数据按钮。
选择数据源窗口打开后,我们直接使用鼠标在excel上选定需要添加的数据,选择后数据就会自动被添加到数据源窗口中。
选择好数据源后,我们可以直接在数据源窗口中看到添加的柱形图的行和列了,如果我们需要将行和列的数据进行对换,直接点击切换行和列按钮就可以了。
没问题后点击确定,这样我们的基本的excel柱形图就做出来了。最后就是设计这块,很简单,我们点击选择柱形图上的各个单位后,就会在上方工具栏中看到对应的设计功能,灵活使用这些设计功能让你做的柱形图更美观吧。霸气走火就是我,我就是百度经验作者:ixlxt7Xzsl7,百度经验和百家号首发原创内容分享。
excel制作柱状表
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