我们常常使用Excel表格管理数据，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎样快速了解每个季度的销售情况呢？这就会用到数据透视表，数据透视表可以很容易地排列和汇总这些复杂数据。数据透视表怎样做呢？

一、插入数据透视表

1. 比如有以下物料管理表，首先点击表格左侧的绿色小三角，这样整张表格就会被选中，接着依次点击“插入”--》“数据透视表”。

2. 这里可以更改数据区域，也就是哪些数据需要用于汇总；也可以更改数据透视表的存放位置，默认是“新工作表”，建议保持不变，直接点击“确定”。

二、创建数据透视表

1. 这样就会看到一个新工作表，工作表上方多了一个“分析”菜单，用于修改数据透视表；左下方区域将显示数据透视表汇总结果；右下方两个区域用于创建数据透视表。

2. 现在将上图区域3中的字段拖动到区域4中，如图1-4所示，拖动完毕，左侧就会显示出数据汇总结果，这个结果显示出了不同季节不同价格的物料数量。为了让图更清晰些，这里添加了一些有颜色的矩形框和线条，相同颜色的矩形框和线条表明这些区域的内容是相对应的。例如将“进价”拖动到“列”中，左侧“列标签”就会显示不同的进价。

三、修改数据透视表

1. 数据透视表有筛选按钮的地方都可以点击下拉菜单进一步筛选。

2. 上述数据透视表中统计用的是“计数”，如果想了解不同物料不同进价的数量总和，可以依次点击“值”字段下方的“计数项：数量”--》“值字段设置”--》“求和”--》“确定”，这样就能看到图1-6的结果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法进一步设置。“筛选”、“列”、“行”下的字段也可以有两个或更多。

3. 如果数据透视表制作完，数据有了新的变化，例如增加了、删除了或修改了，怎么办呢？很简单，点击数据透视表显示区域，接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。

以上就是数据透视表的基本制作方法，希望对您有帮助。

饼图、百分比堆积图都可以很好的表现出数据的百分比，不过使用时略有不同。制作步骤非常类似：选中数据，插入图表，选择合适的图表，图表就生成了，接下来就是修改图表的样式和外观了。

百分比堆积柱形图

如图，百分比堆积图上不仅显示了员工已完成的数量和待完成的数量，还可以很清楚地两者之间的百分比。

百分比堆积条形图

和百分比堆积柱形图几乎没有区别，一个横向，一个纵向。当类系列名称较长时，条形图就比较适合了，柱形图上的系列名称（横坐标数据）会倾斜，甚至显示不完整。

组合图（柱形图+堆积面积图）

如图，使用堆积面积图来表示百分比，整个图表最大值是100%，有颜色填充的部分是员工已经完成的数据，可以非常清楚地看到每个人的完成率和整体的完成情况。

排列图

排列图会自动对数据进行排序，一般用于表示质量问题，可以让人一眼就找出问题的严重性和问题最多的系列。

饼图

饼图也许是用得最多的百分比图表了。百分比堆积柱形图上显示的百分比一般属于同一事物或同一个人（如已完成和未完成的比例），而普通的饼图则表示的是一个团队中每个人的贡献比例。如果要同时表现出每个人的贡献和每个人的完成情况，可以使用饼图的变体——圆环图。

图表虽多，表达出来的意义有所不同，使用哪一个，还要看自己的需要。想学习图表的制作和修改的朋友，请阅读我的文章《WPS Excel入门：图表制作方法和图表元素》。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

工作中常常需要制作各种各样的计划表，有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等，这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表，不仅可以随时看到各项计划的进度，还能自动更新不同计划状态总数，并且状态都是按照不同颜色显示的，非常直观。

一、填好基本数据。

1. 先做一个用于存放任务列表的表格，如下图；2. 写好第一行的标题；3. 选中一定区域，点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框；4. 然后选中第一行任意一个标题，点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选；5. 选中一列，右键选中设置单元格格式，为该列设置合适的格式；6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体，设置合适的样式。

二、给任务状态制作下拉菜单。

1. 选中状态下的第一个单元格，接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”；2. 在数据验证窗口中，选择验证条件为“序列”，在来源框中输入状态（如开始、进行中、完成等），每个词之间使用英文半角的逗号分隔，注意必须时英文半角的逗号，最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮，点击它，可以选择不同的状态。

三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

1. 还是选中状态下的第一个单元格，点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”；2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，规则选择“单元格值”“等于”“开始”；3. 点击“格式”，设置好格式，例如选择填充颜色为黄色；4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定；5. 重复上述步骤1-4，为其他状态设置条件格式；6. 几个状态格式都设置好了之后，鼠标移动至单元格右下角，待其变成小十字，按住鼠标左键向下拖，使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

1. 新建一个工作表，如下图第一张表格，在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”；2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”；3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后，“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好？

关于COUNTIF公式，这里做一个详细的介绍，第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些，这样之后如果增加了任务，也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

注意，Excel中输入公式前，一定要切换成英文半角符号，否则公式会出错。

【特点】条形图上漂亮的滑珠

【原理】1.构造辅助列；2.条形图+散点图

【制作技巧】

Step1：构造数据。在A:E列构造下列数据，其中A:B两列数据为随机生成，公式=RANDBETWEEN(10,80)，E2=COUNT(B2:B6)-0.5，双击得到E列数据，结果如图。

Step2：插入图表。选中A1:D6单元格——插入——簇状条形图，选中纵轴——右键——设置单元格格式——逆序类别，将横轴最大值设为100，结果如图。

Step3：更改图表。选中A支行系列图表——右键——更改图表类型，改为散点图，次坐标轴，对于B支行系列图表采取相同的处理方式，结果如图。

Step4：利用辅助列。点击A支行系列散点图——右键——选择数据，将X轴系列选为B2：B6，Y轴系列选为E2：E6，点击确定。然后对于B支行系列散点图采取相同的处理方式，只是X轴系列改为C2：C6，最终结果如图。

Step5：美化图表。将图例、网格线、次坐标轴、图表标题等去掉，结果如图。

【Excel如何制作小微型的迷你图?】

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

看着歪果仁的Excel展示都是很高大上，特别是他们设计的数据与图表恰到好处，其实最终能总结的一个原因就是走心。我们既是数据的处理者，也是数据的展示者，对于我们处理而言是不需要对数据格式进行过多的处理，只求准确、准确、准确。但是展示就需要吸引观看者的眼球，起到可视状态。

这里有一个Excel2010版新功能的一个小应用，而且这个应用能增强数据展示的可视感，总体上能提高Excel数据的逼格。而且结合一点点字体、边框线、填充颜色的设置，能做到歪果仁的效果。

迷你图在Excel2010版本之前是没有的， 是Excel2010版本的新功能，而且使用起来比插入图表简单，但是其显示的效果比较直接，可以只占用一个单元格的地方，非常节省空间，而且能将繁杂的数据可视化处理，增加观看者的可观性。

迷你图一般有迷你折线图、迷你盈亏图、迷你柱形图。没有一种图形是万能的，需要结合实际数据进行分析才能起到合理的作用。

图1

第一种迷你图：迷你折线图。

迷你图的位置在插入模块，迷你图下。插入迷你折线图的步骤：步骤：插入→迷你图，折线图→选择数据范围（注意不需要把标题涵盖），选择需放置迷你折线图的位置。

折线图一般是放在趋势分析上，这样简单的一个图形也能体现出数据的趋势，让数据结合简单的图形让观察者一目了然。

图2

第二种迷你图：迷你盈亏图。

迷你图的位置在插入模块，迷你图下。插入迷你盈亏图的步骤：步骤：插入→迷你图，盈亏→选择数据范围（注意不需要把标题涵盖），选择需放置迷你盈亏图的位置。

盈亏图一般是放在利润、毛利等经济分析上，这样简单的一个图形也能体现出数据的升跌、涨落，而且能将负数部分反向标识，直观注视负数的问题，让数据结合简单的图形让观察者一目了然。

图3

第三种迷你图：迷你柱形图。

迷你图的位置在插入模块，迷你图下。插入迷你柱形图的步骤：步骤：插入→迷你图，柱形图→选择数据范围（注意不需要把标题涵盖），选择需放置迷你柱形图的位置。

柱形图一般是放在数量统计的分析上，例如是销售数量、销售额，可以结合折线图进行量与趋势分析。量的分析如果波动不大，可能可观性不太强，需要结合折线图进行趋势分析；量的分析如果波动比较大，可观性比较好。

图4

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者，学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

提到甘特图，一般大家都会想到用Project来做，但是还要安装Project、学习使用Project，就有点打退堂鼓了。不用担心，在Excel中照样可以做出甘特图的，无需额外安装任何插件，而且十分简单，一学就会！

首先，我们要准备甘特图用到的项目计划基础数据：

基础数据中包含了项目分解出来的各项任务的名称，以及每项任务的开始日期、持续天数和结束日期，其实之后创建甘特图时，我们并不需要使用“结束日期”，这里仅仅作为信息参考，提醒大家在做基础数据时，别忘了考虑刨开休息日哦。

另外，日期格式一定要正确，2018.1.1、2018~1~1之类的格式，Excel并不认识！选中输入日期的某个单元格，CTRL+1，选择数字页签，点击“分类”下的“日期”，看看右侧的“类型”列表中的那些个格式，这些就是Excel认识的日期格式：

还要提下，日期在Excel中实际对应一个数字，常规数值的1个单位代表1天，“开始日期”+“持续天数”=“结束日期”，即结束日期可以直接使用公式：=B2+C2，试试看吧。

好了，下面我们要正式制作甘特图了：

1、 选中A1:C11区域，插入堆积条形图，并调整条形图的大小：

2、 对条形图的数据源进行设置，添加图例项，修改水平（分类）轴标签，以在图表中显示出各项任务，以及对应的开始日期、持续天数数据条：

3、 将垂直（类别）轴设置为“逆序”，即按时间顺序从上到下排列各项项目任务：

4、 设置水平（值）轴的范围和间隔，即项目的整个持续周期，以更清楚地显示甘特任务条：

注意：这里将边界的最小值修改为“43101”，对应的就是第一个任务的开始日期，选中第一个开始日期，CTRL+1，选择分类为“常规”，即可看到这个日期对应的数值：

5、 将橙色的开始时间数据条进行隐藏：

6、 最后，我们还可以对甘特图进行进一步的美化，在持续天数的数据条上显示任务名称和持续天数、修改数据条的颜色等等，这步就看大家的个人喜好了：

OK，至此，我们的甘特图就已经做好了，是不是很简单？你学会了吧：）

excel使用技巧大全，如何用Excel制作电子公章。这是一个非常简单的excel基础教程。我们先来看看下面的图片

excel使用技巧大全公章外边框的制作

点击插入圆形，按着 Shift 键画圆形，再在工具格式选项中将形态填充更改为无填充，形状轮廓更改为红色，然后再把轮廓的粗细设计为2.25。

印章文字内容的制作

点击插入选项卡，点击插入第一个的艺术字，输入公章要写的那几个字，然后调整字体大小和颜色，选择绘图工具格式，文本效果，选择无阴影，最后选择圆形，把旋转方向调整为适合文字大小的形状就OK了。

星星的制作过程

点击插入星星形状，按着Shift键，制作星星到自己想要的大小，填充红色，形状轮廓也更改为红色就可以了。

文本框的插入

我们要先在插入横排文本框里面，输入想要的字，设置字体大小颜色，在形状轮廓里设置为无，放好位置就可以了。

一个中奖名单的Excel表格，需要打印出来。

直接打印觉得有点单调，于是兰色添加了图片背景，打印预览面页中是下面这样的：

是不是觉得很漂亮，下面兰色教你一步步学会添加可打印的背景图片。

1、插入 - 图片，把准备好的背景图插入到Excel表格中

2、复制表格，右键 - 选择性粘贴 - 链接的图片

粘贴后，会出现一张图片式表格，内容和表格完全一样，而且图片中数据可以与表格同步变动。

3、把粘贴的表格式图片，移动到原背景图上面即可。

4、选取背景图片大小区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

完成！最终效果如本文开始所示。来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

1.图片增加或减少，如何能反应到Excel中？

01在文件夹增加图片，效果如动画。

02 在文件夹减少图片，效果如动画。

Step01 新建一个工作簿，单击数据→新建查询→从文件→从文件夹。

Step02 浏览到文件夹的存放的位置，单击确定按钮。

Step03 在弹出来的对话框中保持默认不变，单击编辑按钮。

Step04 只保留.jpg格式，并删除不需要的列。

Step05 单击关闭并上载，就完成了提取。

Step06 设置超链接公式，这样就完成了，文件夹有更新，就刷新一下表格，搞定。

2.如何提取工作表名称，创建目录？

Step01 新建一个工作簿，单击数据→新建查询→从文件→从工作簿。

Step02 浏览到指定的工作簿，单击导入。

Step03 单击工作簿这样就默认将所有工作表选中，再单击编辑。

Step04 删除不需要的列，关闭并上载就完成了导入工作表名称。

Step05 设置超链接公式，这样就完成了。

=HYPERLINK("#"&[@Name]&"!A1","打开")

[@Name]其实只要引用表格的单元格自然就会出现，也可以直接手工写实际单元格A2。

最后，希望看文章的你，用点心思学习。