普大喜奔，要减税了大家都知道的吧，新个税起征点10月1日起生效，简直是给熊市中的众韭菜们又撒了一把粉红会挥发的化肥。

本来我不想写这个文章的，不过在我看了很多帮忙算个税的文章之后，我发现虽然他们都洋洋洒洒写了很多，有的列的也很细，但是静态的表格终究没法解决我们千人千面的实际问题，所以我干脆直接教大家自己算，顺便继续学习使用Excel，不亦乐乎？

话说这次个税调整总共有三部分：

第一部分就是把个税起征点从从3500元增加到5000元。

这里的个税起征点也叫个税免征额，简单来说就是这部分钱不用交税，超过这部分的才需要交税。

这是大部分人肉眼都能看得到的减税，很多人甚至把这个就当作这次减税的全部了。

第二部分叫做税率结构优化调整，扩大了较低档税率级距。

个税总共有7个等级，这次的调整扩大了3％、10％、20％这三档较低税率的级距，相应缩小可25％税率的级距，30％、35％、45％这三档较高税率的级距保持不变。

以第一级3％税率为例，原先应纳税所得额1500元以下对应的税率是3％，调整之后扩大为3000元以下的税率是3％。也就是说原先1500元以上到3000元这部分应纳税所得额需要交纳下一级10％的税率，调整之后这部分也对应3％的税率，相当于可以少缴一些税，同样可以提高实际到手的收入。

第三部分叫做专项扣除。

在草案里面拟将新增子女教育支出、继续教育支出、大病医疗支出、住房贷款利息和住房租金5项专项扣除。后又增加了赡养老人这个专项。

专项扣除效果类似于免征额，可以减少税收支出提高收入。

请注意，这次10月生效的调整只包含了第一部分和第二部分，关于第三部分，上周四（9月6日）的国常会上总理说专项附加扣除范围和标准在向社会公开征求意见后依法于明年1月1日起实施。

接下去再普及一些税收知识做个简单铺垫。

我们都知道税收的计算方式叫做超额累进税率分级计算，简单来说就是把全部应税金额分成若干等级部分，每个等级部分分别按相应的税率计征，不得不说这种税额计算方式略复杂，所以就有了所谓的速算扣除数这个概念。

实际上就是按全额累进税率计算的税额和按超额累进税率计算的税额相减后的一个差数，预先计算出来放在那备用就行。

我以调整后的新税率表为例来说明。

比如应纳税所得额是10000的话，如果按照超额累进算法来算的话税额应该等于3000*3％+（10000-3000）*10％，但是如果利用速算扣除数来计算就很简单，税额直接等于10000*10％ - 210，这里的210就是第二级税率对应的速算扣除数。

这个只是个简单铺垫，不是本文重点，不多扯了。

这里正好可以顺便讲下税收递延这个事情。

我以之前在上海，福建和苏州工业园区试点的个人税收递延型商业养老保险为例来说明这个概念。

按照财政部税政司的通知，试点地区个人通过个人商业养老资金账户购买符合规定的商业养老保险产品的支出，允许在一定标准内税前扣除。

这个税前扣除的概念在实际操作上和前面的专项扣除类似样，也有免征额的意思。当然，这个免征额度有标准，上限每月1000元，如果达不到上限的，最多不能超过月工资收入的6％。

区别在于，免征额也好，专项扣除也罢，是完全免征的，就是完全不用交税，所谓Pre-Tax项；但是这个试点的个人税收递延型商业养老保险并不是完全不用交税的，而是迟交税收，也就是说个人在退休之后领取这个商业养老金收入的时候是要交税的，按照试点，折合要交7.5％的个人所得税，这就是税收递延的意思（Tax Deferred）。

请注意，因为个税第一级的税率只有3％（小于7.5％），所以税收递延这个事情并不是每个人都适合参与的，大致估算了下月工资收入1万以上的相对比较适合购买上述这类税收递延产品，月工资收入1万以下的就算了。

以上讲了这么多，我估计很多人都以为我跑题了，不是说是Excel数据分析系列么，Excel在哪里？

说来就来。

按照惯例我每年都会按照最新的年度社保和公积金缴费基数更新一个自制的Excel版本计算工具，主要是算每月工资实际能到手多少钱，顺便看看各项保险，公积金和税收等都交了多少。

今年要额外多更新一次，因为下个月起新的起征点和税率级距的调整就要生效了，所以还能预先看看这俩调整加成之后的功效：不得不说还是减了不少税的，意味着很多人的到手收入应该会有不同程度的提高。

下面进入正题。

先来看最终的效果图（因为现做的还没美化，请主要关注内容吧）：

这个算实际到手收入的工具使用起来非常简单，只需要输入月工资收入即可，其他的交给Excel就行了。

这里大部分计算的公式也不复杂，就是最最基本的加减乘除。

比如B列的三个数据就是按照规定的各项保险和公积金的缴存比例得出的结果，简单到我都不想拿出来说。

唯一需要注意的就是我在这里用的各项社会保险以及公积金缴存比例以及缴费基数封顶线都是按照杭州的标准来的，而且是足额缴纳的，其他城市的可以自行修改，不足额缴纳的把比例改成0就可以了。

唯一值得讲一下的就是税收的计算。

按照我前面的铺垫，税收这块是按照超额累进来算的，简便方法是用速算扣除数来算。

但是不知道大家有没有想过，因为光是税收级数就有7级，所以即便有简便的速算扣除数可以利用，我们依然需要至少8层嵌套的条件语句，毛想想就是一个很长很长很长的公式，一点都不Lean。

不过这类问题Excel其实早已提供了一种很容易很简洁的计算方式，这就是今天要讲的Excel数组计算。

我就不做铺垫了，直接先把计算个税的Excel数组公式放出来给大家看一眼（以最新版个税为例）：

新版个税 = MAX（（应税收入-5000）*{0.03；0.1；0.2；0.25；0.3；0.35；0.45}-{0；210；1410；2660；4410；7160；15160}，0）

我们来具体看下这个公式。

其中的两个{}就是所谓的数组了，简单来说就是一组数，我们可以看到第一个{}里面是各级数的税率，第二个{}里面是各级数税率对应的速算扣除数。

先不看最外面的Max函数的话，括号里面代表的意思其实就是把应税收入扣除起征点之后，乘以各级数的税率（得到的也是一个数组），然后数组1减去数组2，得到的数组实际上代表了一个应税收入用所有的7级税率算出来的一组数。

但是我们都知道一个应税收入实际上只需对应一个级数，这个时候就要用到Max函数了，因为一个应税收入对应的税收级数算出来的值一定是所有7个级数中最大的。这点我不证明了，不信你们可以自己试试看，小学三年级水平吧。

当然，最后加了一个0的意思是完整性考虑，因为还隐含着一级应税收入低于起征点不用交税的。

一个短短的数组公式直接解决了用很多个if函数或者VBA代码都要好几行的问题，是不是很神奇呢？

话说这次直接减税的效果还是蛮好的，请大家不要被网络上一些无良自媒体误导说减税加社保之后直接拿到手反而变少了，至少对个人来说，即使碰到这种极端情况也是少数人（而且这部分人减少的收入也都去了社保），大部分人还是可以享受减税的好处的，而且后续如果那些专项扣除再出来的话，可以继续减税。

最后，你们要不要自己来试试看算一下自己10月份之后的到手收入呢。

本文源自小5论基

搞定Office每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一，每周三更新，教授Office等办公软件的各种应用技巧。

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一秒就能解决的Excel问题，有人竟然花了9个小时？！

黑马说：来说说，你们知道 Excel 表格到底有多少行吗？

你会花9个小时来数吗？别笑，真的有一个小哥花了9个小时来研究这个问题！不过，黑马只需要一秒，就能解决这个问题！

BY：熊大大

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图文说明

一秒解决问题，瞬间秒杀外国小伙儿

诺，你有没有对 “Excel” 到底有多少行这种问题感兴趣过？

有一个外国小哥是这样做的：

据说他花费了9个小时，终于将Excel滑到了最后一行。

（“到底是有多执着？”）

可黑马不服，并向外国小哥发出了挑战：

打开 Excel，按住键盘上的「Ctrl +↓」，嗖的一下，一秒跑过1048576行，到达了终点！和小哥花费9小时的数字一模一样呢！真的是好神奇！

（小哥别哭，站起来lu）

下面再来盘点一下 Excel 中其他好用的技巧！

1.求和在 Excel 中，如果说「求和」是使用次数最多的函数应该没人不服吧？而我们总是选择了最愚蠢的方式来使用它，一般人的操作步骤是在总和处输入Sum 函数后，选择需要求和的区域进行求和。

但其实，对于使用频率这么高的函数，微软很偏心地给了它独有的快捷键。那就是在需要算出总价的单元格中，按下「Alt+=」，然后回车，即可算出总和。

2.一秒输入1000个相同数据给你 1 秒钟，你能输入 1000 个相同数据吗？

一般人可能是这样做的：在一个单元格中输入一个数据，然后利用左右或者上下拖动来来进行数据的填充。

但黑马用一个快捷键就能立马搞定！在 Excel 中选择某个区域，只需在一个单元格内输入数据，然后快捷键「Ctrl + Enter」，就会自动填充所选的单元格，是不是觉得很神奇？

肯定又有人要问了，那怎样填充不连续区域呢？其实，我们只需要在某个单元格内输入一组数据，然后按住 Ctrl 键选中当前单元格后再选择你需要填充的单元格，然后再利用快捷键「Ctrl + D」，即可完成向下填充的步骤。

然后再选中当前的单元格数据，向右边拖动选择一些单元格，点击「Ctrl + R」，即可向右填充。

当看到这里是不是真想对之前坚持复制粘贴的自己说一句“我好蠢”呢？！！（hhh

3.批量提取字符在 Excel 2013版本之前，没有填充功能的时候，当你要提取某一行单元格的特定数据时，比如从身份证号里面提取出生日期，从车牌号里面提取归属地。完成这些字符的提取，都需要你懂函数才可以。

当然，现在有了「快速填充」功能，让我们分分钟就可以完成这件事了！如果我们需要提取下表中车牌号的字母，我们只需要输入第一个车牌的字母 “SU” 然后选中当前的单元格按住快捷键「Ctrl+E」键，就可以提取表中车牌号中的所有字母了！

4.快速切换数字格式大家切换表中数字的格式是怎样做的呢？是不是需要三步呢？首先选中表中的数字，右键「设置单元格格式」，然后在此弹窗中将其修改为数值或者是其他的格式。

但黑马觉得三步太多了！身患懒癌的我表示，一步就可以搞定！选中数字，按住快捷键「Ctrl + Shift + 1/2/3/4/5 」就可以直接将单元格数据格式修改为时间、日期、百分比等！如果你需要每天和数字打交道，这个方法是不是很赞呢？

Excel 中好用的小技巧，节约时间、非常好用！你 Get 到了吗？

「上期精彩评论」

黑马评论：我以为这么萌一定是女孩子！可是点开头像发现是个臭小子！不开熏~

一，在具体操作excel之前，先记住几个常见有关excel文档的术语：

1，工作簿（Workbook）

    工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。

2， 工作表(Worksheet）

    它是工作簿的一部分，也称作电子报表。

二，EXCEL常用函数。

   Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。

三，简单数据透视表。

工作表含有大量数据，但是知道这些数字的含义 这些数据能够解答的问题 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。

  以下图解释为例：

  在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保它为报表做好了准备。当创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表中使用。

四，常用快捷键的使用。

复制选定区域 CTRL+C粘贴选定区域 CTRL+V

剪切选定区域 CTRL+X清除选定区域的内容 DELETE删除选定区域 CTRL+ 连字符撤消最后一次操作 CTRL+Z

显示“打印”对话框 CTRL+P显示“打印”预览  CTRL+F2

记住以上 就基本no problem啦

五，EXCEL 使用技巧。

如何在单元格内强制分段（alt+回车）

如何在单元格内批量分段(A1&CHAR(10)&A2)

如何在多个单元格内输入相同内容（ctrl+enter）

如何实现规范化输入(下拉列表)

如何保证输入有效数据

数字与文本 之间的转换

自动填充功能

英文字母的输入（65、97）

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

前段时间小U我在网上看到这样一条消息，外国某位闲的蛋疼的小伙想知道Excel的最高行数，于是按住方向键下，开始了漫长的测试，经过九个小时，他终于拉到了终点的第1048575行。原本一个Ctri+↓就完事的事情，这小哥硬是玩出新花样，小哥收下我得膝盖吧！

看到这小哥做的这事，小U我实在是看不下去了，所以介绍一些实用的快捷键和小方法。

Ctrl + A选中整个表格区域，经常看见很多人选中整个表格复制的时候要用鼠标一直拉，一旁看着的我就倍感捉急丫。

Ctrl+Shift+"-"这个快捷键绝对强推，去除所有边框。

Ctrl F查找或替换，有的时候某个单词拼错了？一次性替换全部搞定，无残留啊有木有。

Ctrl + shift + "+"插入行。

Ctrl+Fn+"pg up"/"pg down"远离鼠标，轻松切换工作表。

复制/粘贴，这可能是平时大家用的最多的功能之一了，但是小功能有大学问，请弄清楚自己想要复制的内容，只复制文本/格式/公式，Excel都可以帮你轻松实现。举个例子，有一堆涉百分比数据，里边的数据都是98,99这样的数字，但是希望把这些数字全部变成0.98、0.99怎么办呢？接下来要做的就是，先在某个空白单元格输入0.01，按住Ctrl +C，然后调出粘贴菜单，选择formulas，operations再选择multiply，就可以实现对所有数字乘以0.01了。

筛选功能同样非常强大，它能够把一列含有相同特性的数据显示出来，更加直观便于查看。首先选定一行作为起始行，选中筛选，在起始行选定以哪个单元格开始往下进行筛选，然后选定作为筛选的特性，可以是文字也可以是背景颜色，点击确定。

当我们遇到需要把多个单元格里的信息收集到一起的情况，靠复制黏贴？如果要收集10个，或者是好几列数据怎么办！这个超简单的函数就能帮到你。输入“=”并选定“第一个数据所在单元格”。，输入“&”，选定“第二个数据所在单元格”并确定。如果你需要更多数据，每两个数据间加一个“&”就行了。

最后就是条件函数，可以感受一下编程的感觉。在表格中输入“=if”，然后输入判断条件，后面接“,”，再输入满足条件时的返回值（真值），后面接“,”，最后输入不满足条件时的返回值（假值），然后确定。

只要你开始使用Excel，就会感受到它的强大，它不仅能做普通的表单，还能做视觉图形，还能使用函数计算、数据读取等......除了这些你还可以尝试其他的插件，让你的Excel能力更上一层楼。

Excel表格，员工基本信息、

提成计算、考勤统计、合同管理

....

其实在excel中有太多好用的技巧，下面我们结合HR平时工作中可能涉及到的进行整理最快捷、最牛x的Excel技巧，看看哪个最厉害。

1

员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"调")

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

2

员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

3

其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4

利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

下载地址：http://cityhbs/thread-407-1-1.html

安装步骤：

1.选择我们下载的安装包，选择右健解压

2.等待解压完成

3.解压后得到以下文件，运行dxp.exe文件

4.勾选“Don't show……”点击OK

5.点击左上角的DXP下的Prefernces进行汉化设置

6.勾选图示选项，点击OK，重启软件即可汉化成功

7.在dxp.exe上右健，发送到桌面快捷方式，就可以使用了

8.打开软件界面如下

转载自百家号作者：因为专注

在使用Excel处理数据过程中，当碰到要输入的数据包含很多项属性，前面还好，当输入到个几十，几百行的时候，估计人都眼花缭乱，稀里糊涂的自己都不知道输入到哪个数据了。一种较常用的方式就是冻结标题栏，然后逐行输入，再慢慢向下移动滚动条，此方法虽然对于以前来说确实是一个不错的方式。但是当你掌握Excel另外一个命令——记录单，你就会发现，原来输入数据也可以这么有条理，而再也不会显得杂乱无序了。说了半天，可能你会说，我用了那么久的Excel，咋就没见过有记录单这个命令呢？今天小编就先教大家如何调出这个隐藏的贼深的命令，让它无法遁形，顺便教大家如何通过快捷键来激活该命令。

1、调出记录单命令：教程以Ecxel2013为例，在Excel主界面，单击菜单栏中的文件，然后选择最下端的选项命令，此时会弹出一个Excel选项窗口。在Excel选项窗口左侧栏中选择快速访问工具栏命令，然后在自定义工具栏中设置从下列位置选择命令参数为所有命令，在其中找到记录单命令，鼠标左键单击选中，然后单击添加按钮，将记录单命令添加到右侧栏中，单击确定键保存设置，此时我们即将记录单命令添加到了快速访问工具栏。

2、设置记录单快捷键：回到Excel主界面，我们可以在标题栏的左侧找到这个命令。此时按下键盘上的Alt键，我们可以发现有个数字标记的记录单这个命令，本教程是数字5，这就意味着以后只要按下组合键Alt+5即可激活记录单这个命令。注：这里的数字5与该命令添加到工具栏的顺序有关，例如保存按钮对应的是数字1，这说明按下组合键Alt+1即可激活保存命令。

如果对您有点帮助的话，请帮忙点个赞或分享一下再走，你的支持是我不懈努力地动力，谢谢！

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

Excel能不能批量下载网上的图片？譬如说罢，我在百度上搜索了excel，想把图片下载下来。

Excel可不可以做到？回答是肯定的啦！

PS:运行的效率和网速，电脑配置有关系的。当然大数据并不建议用VBA来做这个。

我们还是先看看动画的效果吧！

这个代码可以下载百度各种类型的图片，比如PNG、JPG、GIF等。我们搜索的图片会被下载到当前Excel工作簿所在路径下的名为图片的文件夹中。如果不存在图片文件夹，代码会自行建立；如果存在图片文件夹，代码会删除该文件夹下所有的文件。我们下载的图片按是序号命名，这个名字也可以改的！

附上代码：

当然Excel VBA并不是万能，有许多的能力都可以慢慢去实现，其实这些代码都是非常基础的。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，欢迎大家帮忙转发，谢谢！

祝各位一天好心情！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

在我们的工作和生活中，都会用到office等办公软件，其中word、ppt比较简单的，都很容易上手。但是excel算是比较难的一个，其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢？今天给大家分享excel最全套的模板，更着模板学习，必定会起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿来使用。

这些模板都是是我这几年精心收藏的，今天分享给大家

【最全的Excel函数技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格数据图形分析】

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