巧用word与visio配合制作流程图

在ISO9000等许多管理文件中，流程图起到了举足轻重的作用，流程图可以将看不见的工作环节以形象的方式展现出来，使工作说明更为形象化。

但凡是绘制过流程图的朋友们一定觉得非常头疼，因为word中进行图形绘制非常麻烦，经常需要手动、目测对齐，而excel虽然图形绘制容易一些，但文字编辑困难。下面我就为大家介绍一下office软件家族中visio软件与word配合，绘制流程图的简便方法。

一、图形绘制

首先使用visio，如图：

1、进入visio，在左侧选择流程图，根据我们的需要选择流程图的样式，在这里使用最主流的纵向流程图。

选择流程图模式

2、之后根据需要绘制流程图，在这里只需要简单拖动图形即可实现流程图绘制，visio可以自动将图形对齐，如图，之后添加箭头也可以自动连接图形。

可直接拖动绘制图形

箭头、连线均可以直接对齐

3、将绘制好的流程图表保存为一个visio文件，后缀为.vsd

二、图表结合

1、再word做好一个流程图模板，空出一行作为之后插入visio图形的地方。在下面我们可以随意添加表格、文字，作为流程图的示意等等。

2、之后，将visio文件直接拖到word空行的位置。

3、这样就形成了一套完整的流程图。

其他内容可随意在word中添加

三、流程图修改

形成的流程图是word格式，我们可以随意复制，在任何一台没有安装visio软件的电脑上也可以随意查看。

如果我们需要对其进行修改，出来word部分可以直接修改外，图形部分必须在一台安装visio的电脑上进行，如图，点选图形，右键选择打开即可进行修改。

这样绘制流程图，方便了许多，如果各位朋友还有其他好的办法或者好的建议，欢迎留言与我交流，谢谢各位！

我们在工作中每天都在接触各种不同的Excel表格，如何可以将我们制表速度有一个质的飞越？这些Excel快捷键，必不可少，Excel快捷键用到极致，没错你就是这么优秀！

技巧一：快速制作单表头。

这是最常见的一种表头形式，所以这个方法基本上是最简单和好用的，大家一定要学会哦！

技巧二：在表格里制作思维流程图。

在制作时最好是在纸上绘制好，直接使用工具一次性完成。

技巧三：快速拆分表格窗口。

这里需要注意的是拆分之后记得要将内容重新规整一下，小编没有整理，大家可不要忘记了哦！

技巧四：快速制作双表头。

这里需要注意制作双表头时要注意你的每一个文字排放位置哦！

技巧五：制作下拉菜单。

这里需要注意的是，将分类名称修改之后，需要按动“回车键”，选择下拉菜单的文字哦！

技巧六：快速给数据排序。

这个技巧可以帮助我们快速的将数据进行一个准确的分析，提高效率，分分钟的事！

怎么样这些小技巧是不是很实用呢~当然小编还为大家带来了其他的excel快捷键，请接招吧！

激活菜单栏，F10，Alt选定前一个或下一个工具栏，Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab打开选定的菜单，Enter运行选按钮的操作，Enter在选定的文本框中输入文本，Enter在对话框中使用的快捷键取消当前任务：Esc单击相应命令，Alt+下划线字母单击选定的按钮：Enter在选项中前移，Tab在选项卡中前移：Shift+Tab在选项卡中后移：Ctrl+Tab刷新“另存为”或“打开”对话框：Ctrl+Shift+Tab插入、删除和复制选定区域的快捷键 ：F5复制选定区域，Ctrl+C粘贴选定区域：Ctrl+V剪切选定区域：Ctrl+X清除选定区域的内容，Delete删除选定区域：Ctrl+Shift+加号最后一次操作：Ctrl+-使用“office助手”需要用到的快捷键 ：Ctrl+Z关闭“office助手”提供的消息：Esc通过“office助手”获取帮助信息：F1显示下一项提示：Alt+N显示前一项提示：Alt+B

对窗口进行操作的快捷键切换到下一个程序：Alt+Tab切换到前一个程序：Alt+Shift+Tab显示windwos“开始”菜单：Ctrl+Esc关闭活动工作薄窗口：Ctrl+W恢复活动工作薄窗口：Ctrl+F5切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F6执行“移动”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单)：Ctrl+Shift+F6运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单)：Ctrl+F7将工作薄窗口最小化为图标：Ctrl+F8最大化或恢复工作薄窗口：Ctrl+F9在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件：Ctrl+F10招待活动按钮的操作，或选定或清除当前复选框选定从插入点到开始的输入内容，Shift+Home选定从插入点到最后的输入内容，Shift+End选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键选定或取消右面的一个字符，Shift+右方向键选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷 怎么样小编的分享是不是很不错呢？喜欢的朋友就快点收藏吧

在职场中，每个小白都要先学会一些基本的技巧技能。比如在制作流程图、组织图、结构图等图表时，我们可以借助专业的迅捷流程图制作软件来帮助我们快速制作。这样可以大大提高办公效率。这是我们要学的办公技能！

除了办公技能要学习，一些制作表格的办公技巧也要学习！下面，小编给大家分享了五大高手必备的Excel技巧，需要的自己收藏学习吧！有什么疑问，欢迎大家留言评论！

一、按合并单元格求和

（函数：SUM—返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和）

步骤：

1、先选择"D2:D11"单元格区域；

2、在编辑栏中输入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】

3、最后，按【Ctrl+Enter】

二、按合并单元格计数

（函数：COUNTA—返回参数列表中非空的单元格个数）

步骤：

1、先选择"C2:C11"单元格区域；

2、在编辑栏中输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】

3、最后，按【Ctrl+Enter】

三、按小计求和

（快捷键：Ctrl+G—引用“空值”求和）

步骤：

1、先选择"A1:E8"单元格区域；

2、按【Ctrl+G】，打开“定位”对话框，单击【定位条件】命令，选择“空值”；

3、最后，按【Alt+=】

四、带单位的数字求和

（函数：SUMPRODUCT—返回相应的数组或区域乘积的和）

步骤：

1、先单击"B7"单元格；

2、在编辑栏中输入公式【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A1:F6,"元",""))】

五、统计中奖人数

（函数：LEN—返回文本串的字符数）

步骤：

1、单击"C2"单元格；

2、在编辑栏中输入公式【=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"，",""))+1】

3、双击鼠标，快速填充。

导语：工作中常常需要用 EXCEL 绘制各种统计分析图，可是再将2个差距很大的数值进行制表时，数据偏小的坐标轴就无法看到了，这个时候，我们就需要使用双坐标的方式来让两组数据同时显示出来！

仅需五步就能完成

1.选择需要的数据：

2.选择插入柱形图：

3.将需要的数据调整为次坐标轴，这里需要注意的是，如果差值很大的情况下小数据的坐标轴很难点击，这个时候，可以将小数据修改为大的数据，选定成功后在修改原状：

4.将次坐标轴数据修改图表类型为折线图

5.调整参数，如：插入标题、设置坐标轴字体大小、在折线图上显示数据大小等；

结束语：

制图作为Excel的核心功能之一，在往后的几期会对经常使用到的方法做一个简单的说明，下一期我们要说的制图方法是 --- 目标完成率图。

流程图（Flow Chart）是一种常见的工作图表。在企业中，流程图主要用于说明某一个过程，该过程可以是生产线上的工艺流程，也可用于表达完成任务所需的步骤。另外，流程图也常用于表示算法的思路，可以有效解决汇编语言和早期的BASIC语言环境中的逻辑问题。

运用流程图的时候，需要使用一些标准符号代表某些类型的动作。如用菱形框表示判定，用方框表示流程。具体的表示方法整理如下：

流程图的分类

流程图的种类多达10种，归纳整理如下：

但是根据使用的场景不同，大致可划分为7个类别，分别是商业流程图、跨职能流程图、数据流程图、事件管理流程图、IDEF图、工作流程图、SDL图。

商业流程图：又叫做业务流程图，是一种描述系统内部各人员与各单位的业务关系、管理信息以及作业顺序。它是一种物理模型，借助于此，分析人员可以找出业务流程中的不合理流向，方便优化。

跨职能流程图：可显示进程中各个步骤之间的相互关系，也能显示执行它们的职能单位。跨职能流程图按照分布的方向不同，可以分为水平跨职能流程图和垂直跨职能流程图。当跨职能流程图用于UML的时候，又被叫做泳道图。

数据流程图：一种描述系统数据流程的工具，可以将抽象的数据独立出来，通过特定的图形符号来展示信息的来龙去脉和实际流程。这是一种能全面描绘信息系统逻辑模型的重要工具。

事件管理流程图：这是IT服务管理中重要的流程，当一个事件被输入的时候，服务台的操作人员会依据事件的影响范围和紧急程度，对其进行初步的归类评估。

IDEF图：IDEF，即集成计算机辅助制造，一种用于描述企业内部运作的一套建模方法。IDEF图是用于表达这种建模方法的图示。

工作流程图：通过适当的符号来记录全部工作事项，能够反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动，并去除工作中多余的工作环节，进而提升工作效率。

SDL图：使用说明和规范的语言（SDL）为通信、电信系统以及网络创建图表。

流程图的画法

了解流程图的类别后，那又该如何绘制我们所需的流程图呢？下面我们以亿图图示软件为例，介绍如何快速创建专业的流程图。

第1步：打开软件，“新建”-“流程图”，然后根据自己的需求，选择绘图模板。比如选择基础流程图，双击鼠标即可打开绘图面板。值得一提的是，亿图图示里除了模板，还有对应的例子，如果是新手绘图，可以借鉴流程图例子帮助自己加深认识。

第2步：从左侧符号库里选择所需的图形符号，并拖动至画布中。并依次添加，直至完毕。

第3步：使用连接线符号，对各个图形符号进行连接。亿图图示软件的连线十分便捷，鼠标点击需要连线的两端，即可生成直角连线。如果连线的位置不满意，也可以通过鼠标拖动线条的方式进行修改。

第4步：最后再添加文字和注释，一份完整的流程图即可大功告成。另外，亿图软件还有丰富的背景图案以及标题栏样式可以选择，这将大大提升流程图的颜值。

特别注意：

亿图图示软件拥有一键更换样式的功能，无需自己搭配，方便省事。

绘制完成的作品，可以导出图片、Html、Word、PPT、Excel等多种格式；也可以将作品保存在亿图云，不担心丢失的问题。

软件还有打印功能，即见即所得的打印方式，让流程图的存在不再只是虚拟化。

支持跨平台操作系统，不论是window、Mac还是Linux，都可以安装使用亿图软件。

全类型的图形图表设计软件，不仅可以绘制流程图，还能绘制思维导图、组织架构图、户型图、信息图等260种图示。

方法一：自己绘图

第一步：单击工具栏的“页面布局”→“对齐”→“对齐网格”，使将来绘制的图形能够自动与单元格边框对齐。

第二步： 单击“插入”→“形状”→“流程图”，在工作表中绘图，并选用合适的箭头。

第三步：单击形状输入文字以及右击形状选择“设置形状格式”，调整大小、颜色。

方法二：EXCLE自带的smartart工具

第一步：单击工具栏的“插入”→“SmartArt”选择合适的流程图

第二步：单击流程图输入文字，以及右击流程图选择“设置形状格式”，调整大小、颜色。

（本文内容由百度知道网友天涯何处无方程贡献）

大家在平时工作中不管是在任何体系，为了提高工作效率明确工作目标，也为了更好的展示企业或者机关部门的工作内容，或者路线、造作等等，都会设置相关的流程。将流程张贴或者发布到醒目的位置，方便大家了解。那么朋友们是否遇到过你的领导或者您自己需要制作一个流程图的情况呢？今天就给大家介绍一下如何利用电子表格excel制作一个精美大方简单易懂的流程指示图。

第一步：打开excel后，单击菜单栏中“插入”菜单，找到自选图形功能点击。

第二步：利用自选图形中的线性图、矩形图简单的制作了一个人员结构图，制作起来非常简单，但是其中有很多细节需要大家自己去发现，但是都是一些很简单的基础知识比如文字排版、图形大小调整等等，我也在这里为大家简单的制作了一个，希望大家可以参考。

以上就是初步利用电子表格excel简单的制作流程图的介绍，希望大家在制作时要注重细节，发挥想象力，同时也可以在结构图上插入公司标志或者一些精美的图片，加以内容的详解。希望对大家的工作有所帮助。如果有什么疑问需要帮助，可以在文章下面留言，我会第一时间为您解答。

随着开学的钟声敲响，意味着有一部分快大学毕业的同学要找工作了，企业的校园招聘也逐渐展开，企业的人事都要制定属于自己公司的招聘流程，今天分享一个Excel小技巧，制作好看的流程图，用起来很简单方便，1分钟就能搞定。

有多种样式可快速设置，效果如下所示：

样式可以进行快速设置，不一一列举，提到流程图，有一部分小伙伴可能想到用老办法，Excel的插入形状，如下所示，

用这种方法可以制作，需要调整格式及样式要花很多时间，效率很低，今天分享的方法是插入smartart的方法（低版本可能没有这功能，看插入模块有没有）

点击插入选项卡的smartArt模块，会弹出如下窗口：

我们选择流程，然后点击任意一种样式，我们选择默认的第一种样式，如下所示，默认是3个流程节点，如果超过3个，可以在smartArt选项卡的设计中可以添加形状

插入5个形状，然后输入对应的内容，如下所示：

接下来，可以在设计中，更改流程图的颜色，效果如下所示：

如果想要各种各样的样式，可以在设计中，选择你喜欢的某一种样式

在右边还能进行3D效果的设置

如最基本的流程图，加上了3D效果，如下所示：

是不是很简单，很高效，快快用起来吧！

本节完，欢迎留言讨论，觉得好用的话，期待您的转发分享！

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施老师：

今天上午在实体培训班给学员上课时，讲解了这个小技巧，让学员直呼过瘾，那就是我们去除EXCEL中的网格线，直接把EXCEL当PS中的画布使用，在EXCEL中画流程图，比在PS中去画流程图要省时多了，效率简直迅速飞升啊！下面就看我演示一遍。

一、首先打开EXCEL，新建一个工作簿，然后在第一张工作表中点击插入-SmartArt图形

二、然后在SmartArt图形中我们选择流程图

三、然后在图形的左边输入文字

四、然后入的文字设置格式。

五、然后在给流程图设置样式。

六、然后点击视图菜单中，显示选项卡，把网格线去掉，整个表格区域的网格线就不见了。

七、最后，我们用QQ把表格区域的流程图截图下来， 现在的电脑配置都很高，截图也很清晰。这样一份漂亮的流程图就做好了，是不是很方便啊，比直接在Photoshop中做要方便多了，而且更省时，更美观。

亲爱的朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在Photoshop中做的呢，还是在EXCEL中做的呢，欢迎在下方评论区留下你的看法。有问题和施老师一起探讨，本文欢迎转载与评论，转载请注明出处。

施老师：

大家好，EXCEL的用途非常大，不仅可以制表，演算公式，还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打开EXCEL，点击插入]-[SmartArt]

二、然后在弹出的对话框中选择流程图

然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

然后选择一个自己喜欢的样式

最后在EXCEL视图菜单中，选择显示选项卡，把网络线去掉就可以了。

然后用QQ一截图，一张漂亮的流程图就做好了，非常的方便，而且特别实用。

各位朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在PS里做的呢，还是在EXCEL中做的呢，

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