我们为了让excel图表更美观，我们可以对excel图表的背景和字体等进行设置和更改样式，最简单的美化excel图表方法就是，套用excel图表设计样式，excel为我们提供了很多的图表样式，我们可以快速的更换excel图表样式。

1、选中excel图表，切换到【设计】选项卡，在【快速样式】 组中单击 【其他】按钮 ，选择【样式 3】选项。

图1

图2

2、柱形图使用了快速样式之后的效果。

我们通过套用excel图表设计样式，其实比自己单独的设计图表样式更简单，而且excel为我们提供的图表样式更专业更美观，也能突显我们企业的专业度。

数据存储，数据处理，数据分析，数据呈现-是Excel四大主要功能。今天我们来聊聊“数据呈现”应该遵循什么逻辑。

数据通过处理分析后得到了我们的最终数据结果。最后一步，我们就要通过可视化分方式呈现出来。那么到底我们应该如何合理地使用图表，从而呈现我们的观点/分析结果呢？当中的逻辑和理念又是怎样的呢？一般来讲，我们需要利用逆向思维，也就是根据我们要呈现的效果来决定选择什么图表。

比如：需要呈现不同时间段的数据走势或者趋势预测，折线图比较适合；需要呈现不同类别的份额比例，可能饼图或者环形图更适合；需要呈现某一阶段的某些元素出现的频率，可能散点图更适合；某些时候，还可能需要应用组合图。

总之，在选择图表类型之前，先要明确自己要呈现什么样的效果，要向读者表达什么。这就是图表设计的逻辑。

现在有下面这样一组数据，我们要向读者呈现不同区域，不同城市的数据对比。先停下来，想一想，我们应该选择什么图表？

（一般来讲，我非常不建议在原始数据表格中合并单元格，这里只是为了方便表达数据结构而制的表格。）

不同城市的数据对比，柱形图或者条形图都没有问题。但是同时还有区域数据对比，这里还用柱形图或者条形图的话，就显得类别对比不明显。

（对比效果不好）

那如果我把区域数据图表类型改为折线图呢？折线图往往更倾向于呈现某一段时间内的数据变化趋势，显然跟我们要表达的不同区域数据对比不一致。

这里我更倾向选择堆积条形图和饼图、环形图。

制作步骤也简单，区域数据为序列1，城市数据为序列2，先制作环形图。然后把系列2城市图表类型更改为饼图。这样，城市数据对比和区域数据对比就一目了然啦。

我个人更喜欢堆积条形图。

我认为这样设计的图表对比更直接更强烈。无论是区域数据对比还是城市数据对比。

不过在这里对于原始数据表的设计需要一点小技巧。Excel认为，需要堆积的数据应该在处于同一行或者同一列（即按分类的数据堆积，或按系列数据堆积）。所以，我们需要把原始数据表设计成下图，否则很难生成以上的堆积条形图。（有兴趣的话，这里强烈建议大家制作不同的数据表，然后尝试制作条形堆积图。你会看到各种各样意想不到的效果，有助于理解堆积图生成的原理。）

总而言之，图表制作我们可以采取逆向思维，先根据需求构想最终图表，然后通过选择合理的数据表将图表制作出来。

再多说几句，关于图表美化，实际上Excel的图表工具非常丰富，只要你灵活应用自带的图表工具和各项细节设置，也可以做出美美哒的图表。比如下面这个图表，实际上就是用了一个柱形图，组合四个折线图，然后通过一系列美化设置而成的。聪明如你，看出来了吗？

前面我们已经学习过Excel单元格格式的设置，相信大家已经对单元格格式有所了解，今天我们来学习表格的制作以及美化.

在开始之前，我想先介绍Excel表格制作中的4点需要注意的事项，如果前期你能避开它们会为后期的数据统计节省大量的时间

1. 尽量不要使用单元格合并。

2. 文本和数值不要书写在同一单元格。

3. 输入的数据中不要添加空格。

4. 不要把Excel当成Word用来记录一连串的内容

以上4种情况下大多数是不能使用函数，数据透视表等统计工具，如果把Excel当成Word来记录一连串内容后期的数据提取也会十分耗时。

表格的制作因为其实十分简单，主要就是文本设置，单元格合并，下划线添加之类的操作，在开始功能卡下，找到字体和对齐方式勤加练习即可，这里我们介绍下大家问的比较多的斜线表头的制作方法

1单斜线表：首先在单元格输入表头的内容，我这里输入的项目和名称，把光标定位在项目和名称中间按住键盘ALT+回车键，即可在单元格内换行，在项目前输入空格到合适的位置，然后点击单元格，右键，选择设置单元格格式，找到对角线点确定即可

2. 双斜线表头：制作双斜线或者多斜线表头，我们要保证单元格有足够的空间可以容纳要输入的内容。首先我们找到插入，在插入选项卡下找到形状，选择直线，点击单元格右上角插入两条位置适合的直线，然后还是在插入选项卡下找到点击文本框，点击绘制横排文本，在单元格中找到合适的位置插入，然后输入内容，再点击格式，选择形状轮廓，选择无轮廓即可，剩下的单元格都是按照这样的办法插入，因为动图太长，我分割为两个显示了

当我们已经掌握了表格的制作紧接着当然是表格的美化了，因为表格需求千差万别，实在找不到统一的标准，我给大家总结了几个需要注意的方面，

1. 整洁:表格数据如果没有特殊要求，我们必须要屏蔽掉没有意义的数据，比如：零值、错误值，批注等，

2. 字体：保证字体型号，大小，颜色的整齐划一，数据的对齐方式统一

3. 填充色：一个表格的填充色不易太多，尽量不要超过三种，如果是递进形的数据颜色可由浅入深，如果是对比型的数据，尽量采用对比比较明显的颜色

4. 三色原则：首行、首列最深，间行留白以及错行配色

以上就是我们制作基础表需要注意的几个方面，下面着重介绍下Excel已经集成的表格美化工具开始选项卡下的样式功能下是Excel已经集成的对单元格以及表格的美化模板，几乎已经包括了我们日常使用的所有美化效果，我们可以根据自己的实际需求来进行选择和设置，使用的方法也非常简单，只需全选需要设置的数据然后找到自己想要设置的样式即可，我们还可以自定义格式，十分简单方便

我们主要来说明下当设置完表格套件后第一行会有下拉箭头，我们只需找到设置选项卡，然后点击设置转换为区域即可去掉下拉箭头

还可以运用条件格式来进行单元格美化，但是仅适用于数据不多的情况下使用（不要超过两行），条件格式下的图表集有很多我们可以选择适合的来使用

对比数据时候，数据条的应用第一列我们需要选择图形的方向从右到左

今天的内容就是这些，我们下期再见~

【前言】怎样才能做到下图中的考勤表，当选择不同类型考勤时，能够自动标记相应考勤颜色，并且后边自动统计出请假天数和出勤天数。下面小编就带大家做出下图的效果。

效果图

【step1】制作如下图的框架：

框架

【step2】用条件格式设置隔行底纹

隔行底纹演示图

【step3】设置下拉式选项

下拉式选项演示图

【step4】用条件格式设置当选择不同类型考勤时，自动标记对应颜色

自动标记不同类型考勤颜色演示图

【step5】填充日期

日期填充演示图

【step6】用函数公式获得对应日期的星期数

自动获得星期演示图

【step7】设置请假数据条

请假天数数据条演示图

【step8】设置出勤数据条

出勤天数数据条演示

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其实excel做柱形图，但是做成好看的柱形图就要花点心思了，那么今天教大家excel怎么做柱形图之后，还会花点心思怎么设置excel柱形图，让excel柱形图变得更直观更能表现数据吧。首先我们要了解excel柱形图的基本信息需要包含横向值与纵向值，也就是说我们再excel中的数据必须包含这两个基本值才行，如图，有两个基本值，一个是姓名，另一个是对应姓名的语文成绩。

接下来我们就可以插入柱形图了，鼠标先点击选择一个空白的单元格，这个单元格可以离上面的数据远一些，不然生成柱形图后会遮挡那些数据，然后点击插入菜单下的柱形图。

但这里我们就遇到一个问题，这里的柱形图这么多，我该选择哪一个呢，其实选择哪一个不重要，关键要和你的数据相关的柱形图就可以了，如果没办法选择，这里就选择最基本的簇状柱形图吧。

插入簇状柱形图之后这个图形是空白的，因为我们还没有添加数据进去，双击新建的簇状柱形图，然后点击工具栏中的选择数据按钮。

选择数据源窗口打开后，我们直接使用鼠标在excel上选定需要添加的数据，选择后数据就会自动被添加到数据源窗口中。

选择好数据源后，我们可以直接在数据源窗口中看到添加的柱形图的行和列了，如果我们需要将行和列的数据进行对换，直接点击切换行和列按钮就可以了。

没问题后点击确定，这样我们的基本的excel柱形图就做出来了。最后就是设计这块，很简单，我们点击选择柱形图上的各个单位后，就会在上方工具栏中看到对应的设计功能，灵活使用这些设计功能让你做的柱形图更美观吧。霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

昨天的文章中，King老师帮助了一位 HR 小哥重新设计表格结构，轻轻松松地解决了简历数量累计的问题。

可是在文章的结尾，小哥又提出了新的问题，接下来，就看 King 老师如何见招拆招！

HR 小哥提问说：

招聘数据不仅要登记部门和岗位信息，还要分别查看各个部门的累计数量，这该怎么办？是不是必须得用函数公式算？

King老师的回答是：不用！

当然前提是，我们要把表格结构设计好。还是那个套路，先分析需求，做好记录表。现在我们再来整理一遍思路。

01.分析需求

为了按部门和岗位计算累计的简历数量、初筛选、邀约成功人数等等，需要记录以下信息，相比上一次的表格只需要增加部门和岗位两个字段：

日期、部门、岗位、简历数量、初筛选、邀约成功、初始人数、复试人数、录用人数

02.设计表头

日期是标识性的数据，放在最前头，紧跟着是主要分类性质的部门和岗位。我偷一下懒，就只列一个部门做例子，其他的数据就按照方便登记、符合阅读习惯的顺序依次排列。

03.记录数据

接下来，就只要逐行登记数据。一行登记一条完整的记录。

开始统计之前，还是老规矩，先套用表格格式，转成智能表格。

04.透视统计

要快速得到分类统计结果，你需要一个神器 —— 数据透视表。创建透视表后，只要简单拖拽几下，立马就能得到各项结果：

动图中的关键操作步骤：

插入透视表

拖拽【部门】【日期】到【行】区域

拖拽其他各项字段到【值】区域

可是透视表中的统计结果都是各个日期的总计，怎么能够得到按日期的累计数？其实特别简单，修改透视表的汇总显示方式就能搞定。

05.调配统计方式

通过透视表的字段设置，可以对值的汇总方式进行调整。点击几下鼠标，几秒钟就算出来了：

动图中的关键操作步骤：

设置值字段

值的显示方式

按某一个字段的汇总（要按日期累计，所以要修改基本字段为日期）

重复上面步骤，完成全部值字段的设置

轻松点击几下鼠标就能搞定了统计分析。是不是超级简单呢？按照下面的 Excel 统计分析四步法，足以应付绝大多数的日常统计分析工作任务：

这仅仅是数据透视表基础用法的冰山一角，只要表格结构简单，思路清晰，Excel 的操作效率超乎你想象。

HELLO大家好，我是帮帮，又要到周末啦。今天再给大家是讲讲Excel的图表设计，图表的组合应用。演示版本office2016。

前两天讲了如何由表格数据生成图表，新来的小伙伴可以看看我前两天的教学。

点击图表区域，在设计选项卡中，选择快速布局，可以快速调整图表布局效果。我们选择其中一个，将数去区域显示在图表下方。

点击左侧坐标轴，可以调整修改数值大小。以及单元显示，最有用的就是对比刻度。

统计部门做表给领导过目，有时候为了让数据别那么“醒目”，对比明显，我们就可以玩玩数学游戏。

将对比刻度基准进行调整，大家看，我选择输入10。各部门的柱形图看起来是不是很“平均”了。。。掩护队友的好帮手。

基准可以书写2-1000的数字区间，大家可以根据需求填写合适的数值，毕竟大家好才是真的好。。

好了，对于表格组合又是什么概念呢？比如我们在原表的基础上，增加显示1,2,3月的指标，怎么做呢？拖动数据区域，将所有的数据全部生成图表，大家注意统计比例，统计方式的问题，可以适当的横竖转换。

右键图表，选择更改图表类型。

选择最下方的组合，将1，2，3月的数据柱形图显示，1,2,3月的指标用曲线图显示，点击确定。

大家看，这就是成图效果，不满意还可以微调微调。。。我的脑细胞死完了，越调越难看。。。大家凑合看着，方法就是这样设置的，希望大家都比我做得好：）

好了，今天就教学分享就到这里啦，希望大家喜欢噢。（这个周末我一定要睡到天荒地老，此志不渝！）

【如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，一定要来唷^^】拜拜，下课！

施老师：

大家好，EXCEL的用途非常大，不仅可以制表，演算公式，还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打开EXCEL，点击插入]-[SmartArt]

二、然后在弹出的对话框中选择流程图

然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

然后选择一个自己喜欢的样式

最后在EXCEL视图菜单中，选择显示选项卡，把网络线去掉就可以了。

然后用QQ一截图，一张漂亮的流程图就做好了，非常的方便，而且特别实用。

各位朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在PS里做的呢，还是在EXCEL中做的呢，

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首先，设计模板是一项非常繁琐的工作。不但要深入分析流程、业务等需求，还要深入挖掘其中关键、有价值数据来满足流程及业务的要求。有90%的用户不能深入分析流程、业务等需求，挖掘其中关键、有价值数据始终无法构建满足业务要求的系统。

其次，设计模板是一项非常专业的工作。要有不同行业不领域专业的管理知识，如：要设计MRP系统，设计者要非常清楚MRP逻辑运算关系，那些业务数据能满足MRP系统的要求，那些不能满足等。

第三，设计模板要有非常成熟丰富的经验。系统数据结构、各模块间逻辑关系、业务及业务组合、系统设计及实施推广等都需要非常老练的行业经验。有很多设计者因为在设计平台、业务逻辑、管理经验、需求分析、实施推广方面不是很有经验，边做边改，越改越乱，最后做不下去。

第四，设计模板要能在企业快速推广，创造价值。要快速的设计出符合业务需求的模板，并且在企业迅速推广开来。如果用户自已设计，要花很长的时间来学习设计平台，然后再花很长时间摸索出不同行业或领域的解决方案。企业的团队早已经对该系统失去信心，最终系统还是不能快速推广，创造价值。

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3、EXCEL协同平台生产管理中的应用

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1、阿米巴的构建与推行实践

2、[理念+EXCEL]经营实学·精英班

3、阿米巴经营核算软件实施。

我们都知道excel是制作表格的软件，excel是一款非常强大的工具，我们可能平常使用excel只会设计个表格，做一个图表等内容，其实excel也可以做出来这么美丽的画，你还不知道吧，快点来看看吧，你也可以试试啊！可能很多朋友都感觉不可能，但是在日本就有一位7旬老翁使用excel制作出来了非常漂亮的图画，使用excel作画，小编很是惊讶，下面就为大家展示下使用excel作得画。

看到这里是不是感觉很厉害呢？后来想想，这其实并没有什么，今天就写一篇教程来记录下记录下如何用excel来画图。其实，excel的每个单元格都可以看作一个像素，只要你将单元格的长和宽设置成像素级别。然后，将每个单元格填充成一定的颜色，这样整个工作表看起来就和一张图没有什么区别了。要实现整个过程也非常简单。先随便找一张图，然后用你熟悉的工具将这张图每个像素点的RGB颜色值读取出来。接着根据读取出来的RGB数值，在excel中利用VBA将对某张工作表进行颜色填充。VBA的代码如下：

运行之后，就可以看到结果了。也可以自己作图，只要选定单位格画轮廓，按ctrl键用鼠标点击单位格画轮廓，相称于传统绘画的素描。单位格越精细，轮廓线就越精准。拔取单位格，逐一填色。频频上色润饰，直到作出一幅完好的画。

小朋友们，你们是不是也想快点来试试啊！excel也可以做出来这么美丽的画，快来展示下吧