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Excel制作目录的简单方法
易真
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1.图片增加或减少,如何能反应到Excel中?
01在文件夹增加图片,效果如动画。
02 在文件夹减少图片,效果如动画。
Step01 新建一个工作簿,单击数据→新建查询→从文件→从文件夹。
Step02 浏览到文件夹的存放的位置,单击确定按钮。
Step03 在弹出来的对话框中保持默认不变,单击编辑按钮。
Step04 只保留.jpg格式,并删除不需要的列。
Step05 单击关闭并上载,就完成了提取。
Step06 设置超链接公式,这样就完成了,文件夹有更新,就刷新一下表格,搞定。
2.如何提取工作表名称,创建目录?
Step01 新建一个工作簿,单击数据→新建查询→从文件→从工作簿。
Step02 浏览到指定的工作簿,单击导入。
Step03 单击工作簿这样就默认将所有工作表选中,再单击编辑。
Step04 删除不需要的列,关闭并上载就完成了导入工作表名称。
Step05 设置超链接公式,这样就完成了。
=HYPERLINK("#"&[@Name]&"!A1","打开")
[@Name]其实只要引用表格的单元格自然就会出现,也可以直接手工写实际单元格A2。
最后,希望看文章的你,用点心思学习。
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用Excel怎么制作工资条,看完你就会做!
Ilona
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转载自百家号作者:灰姐说事
在实际工作中,工资条的制作是HR必不可缺少的工作,那工资条要怎么制作呢?本期与大家分享3种实用技巧。
1、排序法
这个方法比较简单,在数据下方复制多行标题,之后添加辅助列,并进行排序即可。
具体操作如下:
除了上面的排序法之类,这里为大家在推荐另一种排序法。
首先添加辅助列并排序,之后按Ctrl+G定位空值,然后输入=A1按Ctrl+Enter即可。
具体操作如下:
如果想将颜色格式复制出来,可以在定位之前复制标题,之后选中A列的空值,直接粘贴即可。
具体操作如下:
2、利用复制链接+查找替换
首先复制第一位员工信息,之后复制选择粘贴为链接,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入“=”,在替换中输入“空格号加=”,点击全部替换;然后选中标题和第一个人的工资信息向下拉动,最后再次打开查找与替换对话框,在查找中输入“空格号加=”,在替换中输入“=”,点击全部替换即可。
具体操作如下:
3、函数法
这里我们利用VLOOKUP函数,首先添加序号辅助列,之后在L2单元格中输入公式
=VLOOKUP($K2,$A$2:$J$12,COLUMN(B1),0)
公式说明:
VLOOKUP(查找值,查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配)
COLUMN()表示公式所在的列
具体操作如下:
怎么样,这几个技巧,你Pick哪种呢?
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用excel制作曲线图
柳老九
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曲线图样式的图表可以看出一组数据的起伏,当然有一些数据我们通过手工制作曲线图就可以看到,但是如果数据比较多,而且要求精准我们就需要用excel制作曲线图,具体步骤如下:
1、图一为我们制作曲线图的一个实例工作表,我们首先选中A列。
图1
2、然后我们选择“插入”菜单中的“图表”选项,如图2所示。
图2
3、在图表窗口中,我们选择“折线图”,然后选择子图表的类型,最后点击完成即可,如图3所示。
图3
4、最后我们看到图4中就会出现了一个excel曲线图了。
图4
用excel制作曲线图操作很简单,我们只要根据自己的需要选择需要生成曲线图的数据就可以让excel帮组我们制作曲线图了,而且数据和图表都非常的专业,最后我们通过打印机打印出来就可以用了。
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使用Excel模板,快速制作一个的漂亮表格
齐念桃
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工作生活中,你可能需要制作各种各样的规划表,如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等,这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格,让你的领导和自己眼前一亮?
图1-1新年了,公司的组织结构又调整了,你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图,让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排?
图1-2第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景,加上恰当的配色、下拉菜单和公式,可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。
不,其实,你不需要制作,找一个Excel自带的免费模板,修改数据,瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。
打开Excel2016,点击“文件”菜单——“新建”,在这个界面上可以看到许许多多的模板,有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等,选择好你的类别,再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后,就可以随心所欲地修改其中的数据,就像图1-2,一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。
图1-3如果你自己制作了一些漂亮的图表,也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时,直接打开它,修改内容,再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。
上一篇:一个方法快速提取网页上的表格,不用写代码哦
来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!
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怎样用Excel制作计划表
山谷
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工作中常常需要制作各种各样的计划表,有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等,这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表,不仅可以随时看到各项计划的进度,还能自动更新不同计划状态总数,并且状态都是按照不同颜色显示的,非常直观。
一、填好基本数据。
1. 先做一个用于存放任务列表的表格,如下图;2. 写好第一行的标题;3. 选中一定区域,点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框;4. 然后选中第一行任意一个标题,点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选;5. 选中一列,右键选中设置单元格格式,为该列设置合适的格式;6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体,设置合适的样式。
填好基本数据二、给任务状态制作下拉菜单。
1. 选中状态下的第一个单元格,接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”;2. 在数据验证窗口中,选择验证条件为“序列”,在来源框中输入状态(如开始、进行中、完成等),每个词之间使用英文半角的逗号分隔,注意必须时英文半角的逗号,最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮,点击它,可以选择不同的状态。
制作下拉菜单三、给不同的任务状态添加不同的颜色。
1. 还是选中状态下的第一个单元格,点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”;2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,规则选择“单元格值”“等于”“开始”;3. 点击“格式”,设置好格式,例如选择填充颜色为黄色;4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定;5. 重复上述步骤1-4,为其他状态设置条件格式;6. 几个状态格式都设置好了之后,鼠标移动至单元格右下角,待其变成小十字,按住鼠标左键向下拖,使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。
添加条件格式四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。
1. 新建一个工作表,如下图第一张表格,在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”;2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”;3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后,“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好?
关于COUNTIF公式,这里做一个详细的介绍,第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些,这样之后如果增加了任务,也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。
使用COUNTIF完成统计注意,Excel中输入公式前,一定要切换成英文半角符号,否则公式会出错。
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成为Excel表格制作高手,就是这么简单!
占南琴
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Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?
下面分享几个技巧:
一、常用的快捷键:
选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。
选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。
Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。
二、合并单元格:
excel合并单元格复制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。
选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。
三、 excel多条件求和函数有哪些
在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?
SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:
1.多项目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替换:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。
=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)
=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和
四、excel打印成pdf格式如何操作:
exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:
五、身份证号码转年龄
身份证号码转换年龄,怎么做?
如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
以上就是今天要分享的技巧啦。
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用EXCEL制作工资条(两种方法),简单实用
羊笑南
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这是某公司上月的工资明细表(全是猛人),现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行,工资保密,每个人只能看到自己的工资。
工资表
公式法
1.首先在工资表的后面新建一张工作表(此实例为表3),并把工资表里的表头复制一份过去,在A2单元格写上序号 1
表1
2.在B2单元格输入以下公式,向右侧拖动。
=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)
说明:1!指的工作表的名称,可以自行更改为实际的工作表名称
达到的效果如下
表2
3.选中上面的的3行,并按住鼠标左键向下拖动。
表3
是不是超快又简单?
VBA方法
1.开发工具-VB-插入模块,将下面的代码复制,保存后退出
Sub 工资条()
Dim i&, Mxrow&
Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]
With Sheets(2)
Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row
For i = Mxrow To 3 Step -1
.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown
.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)
Next
End With
End Sub
2.在表1中建一方框,然后点右键,指定宏为先前建立的<工资条>
表4
3.点击,看下工作表2,是不是达到了同样的效果。
完整的操作动态图片如下:
动态图
此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。
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2分钟,用Excel做个公章
天佑
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excel使用技巧大全,如何用Excel制作电子公章。这是一个非常简单的excel基础教程。我们先来看看下面的图片
excel使用技巧大全公章外边框的制作
点击插入圆形,按着 Shift 键画圆形,再在工具格式选项中将形态填充更改为无填充,形状轮廓更改为红色,然后再把轮廓的粗细设计为2.25。
印章文字内容的制作
点击插入选项卡,点击插入第一个的艺术字,输入公章要写的那几个字,然后调整字体大小和颜色,选择绘图工具格式,文本效果,选择无阴影,最后选择圆形,把旋转方向调整为适合文字大小的形状就OK了。
星星的制作过程
点击插入星星形状,按着Shift键,制作星星到自己想要的大小,填充红色,形状轮廓也更改为红色就可以了。
文本框的插入
我们要先在插入横排文本框里面,输入想要的字,设置字体大小颜色,在形状轮廓里设置为无,放好位置就可以了。
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EXCEL还可以制作漂亮的流程图,简单又高效 好多人不知道!
新儿
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施老师:
大家好,EXCEL的用途非常大,不仅可以制表,演算公式,还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用,比在PS里做方便多了,下面大家就看我演示一遍吧。
一、首先打开EXCEL,点击插入]-[SmartArt]
二、然后在弹出的对话框中选择流程图
然后在弹出来的图形中输入流程图的文字
然后选择一个自己喜欢的样式
最后在EXCEL视图菜单中,选择显示选项卡,把网络线去掉就可以了。
然后用QQ一截图,一张漂亮的流程图就做好了,非常的方便,而且特别实用。
各位朋友们,你们平时是怎么做流程图的呢,是在PS里做的呢,还是在EXCEL中做的呢,
欢迎在下方评论区点评欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧!想学习更多的教程请点击下方的“了解更多”。
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用电脑软件Excel轻松制作电子公章
Paphos
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勤学小编不定期为大家分享一些技巧及干活知识,希望大家喜欢及支持。
用excel做电子公章?真的可以!先看效果:
制作方法:
1、插入 - 按shift不松插入一个圆,然后去掉背景色
2、插入艺术字,并修改它的字体大小和颜色
3、选取艺术字,设置字体样式为拱形。
4、把拱形字的外框调整为正方形,然后四个顶点恰好落在圆上。这样才可以保证文字能完美环绕显示。
5、按shift键不松,插入一个五角星,设置红色填充。
6、公司名比较长时,可以拖动黄点调整环绕范围。
7、选取全部的图形、艺术字(选取一个按ctrl+a可全选),在键菜单中点 - 组合。这样公章就可以放置在excel的任意位置了。
提醒:此技巧仅仅供学习使用,希望大家喜欢。
用excel制作
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并