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实用 E x c e l 公 式 大全！从此制表格不再求人！

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实用10个Word技巧

1.快速隔行删除

先将全文复制word中，按Ctrl+A全选，再选择"表格"下拉菜单中的"转换/文字转换成表格"，在弹出的对话框中，将"列数栏"改为"2列"，将"文字分隔位置"选为"段落标记"，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标"合并单元格"。

2.清除多余的空行

使用替换功能：在word中打开编辑菜单，单击"替换"，或直接按下Ctrl+F，在弹出的"查找和替换"窗口中，单击"更多"按钮，将光标移动到"查找内容"文本框，然后单击"特殊格式"按钮，选取"段落标记"，我们会看到"^p"出现在文本框内，然后再同样输入一个"^p"，在"替换为"文本框中输入"^p"，即用"^p"替换"^p^p"，然后选择"全部替换"。

3.设置文档保护

执行"文件"菜单中的"准备"命令，在弹出的窗口中选择"文档加密"，然后设上密码。

4.取消超链接

即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

长期方法，执行"工具"菜单上的"自动更正选项"命令，在弹出的对话框中选择"键入时自动套用格式"选项卡中，去除"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框的选择。

5.设置默认文件夹

（1）单击"工具"菜单中"选项"命令，程序将会弹出"选项"的对话框；（2）在对话框中，选择"文件位置"标签，同时选择"文档"；（3）单击"更改"按钮，打开"更改位置"对话框，在"查找范围"下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击"确定"按钮；（4）最后单击"确定"按钮，此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

6.设置封面

切换到"插入"选项卡，并在"页"组中，单击"封面"按钮，打开"封面库"。单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现用的文档内容会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中的预留输入位置，然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。

7.利用word"自动求和"

在"工具"菜单中，单击"自定义"命令。选择"命令"选项，在"类别"框中，单击"表格"；在"命令"框中，找到并单击"自动求和"，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。关闭"自定义"对话框。

8.插入数学公式

将光标定位在要插入公式的位置。切换到"插入"选项卡，并在"符号"组中单击"公式"按钮，打开"公式库"。浏览"公式库"中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后，公式的"设计"选项卡就会显示在"功能区"的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。

9.给文档加水印说明

切换到"页面布局"选项卡，并在"页面背景"组中单击"水印"按钮，打开"水印库"。"水印库"以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。

10.巧存图片

打开该文档，选择"文件"菜单下的"另存为web页"，指定一个新的文件名，按下"保存"按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和web文件名一样的文件夹。

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上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全8—文本函数（中）》，这次分享给大家文本函数（下）。

MID、MIDB 函数

描述

MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。

MIDB 根据您指定的字节数，返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。

重要:

这些函数可能并不适用于所有语言。

MID 适用于使用单字节字符集 (SBCS) 的语言，而 MIDB 适用于使用双字节字符集 (DBCS) 的语言。 您的计算机上的默认语言设置对返回值的影响方式如下：

无论默认语言设置如何，函数 MID 始终将每个字符（不管是单字节还是双字节）按 1 计数。

当启用支持 DBCS 的语言的编辑并将其设置为默认语言时，函数 MIDB 会将每个双字节字符按 2 计数。 否则，MIDB 会将每个字符按 1 计数。

支持 DBCS 的语言包括日语、中文（简体）、中文（繁体）以及朝鲜语。

用法

MID(text, start_num, num_chars)MIDB(text, start_num, num_bytes)

MID 和 MIDB 函数用法具有下列参数：

文本必需。 包含要提取字符的文本字符串。start_num必需。 文本中要提取的第一个字符的位置。 文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。num_chars必需。 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。Num_bytes必需。 指定希望 MIDB 从文本中返回字符的个数（字节数）。

备注

如果 start_num 大于文本长度，则 MID 返回空文本 ()。如果 start_num 小于文本长度，但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度，则 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。如果 start_num 小于 1，则 MID 返回 错误值 #VALUE!。如果 num_chars 为负数，则 MID 返回 错误值 #VALUE!。如果 num_bytes 为负数，则 MIDB 返回 错误值 #VALUE!。

案例

NUMBERVALUE 函数

描述

以与区域设置无关的方式将文本转换为数字。

用法

NUMBERVALUE(Text, [Decimal_separator], [Group_separator ])

NUMBERVALUE 函数用法具有下列参数。

文本 必需。 要转换为数字的文本。Decimal_separator 可选。 用于分隔结果的整数和小数部分的字符。Group_separator 可选。 用于分隔数字分组的字符，例如，千位与百位之间以及百万位与千位之间。

备注

如果未指定 Decimal_separator 和 Group_separator 参数，则使用当前区域设置中的分隔符。如果 Decimal_separator 或 Group_separator 参数中使用了多个字符，则只会使用第一个字符。如果空字符串 () 被指定为文本参数，则结果为 0。文本参数中的空格（即使位于参数中间）也将被忽略。 例如，“ 3 000 ”将返回 3000。如果文本参数中多次使用小数分隔符，则 NUMBERVALUE 返回错误值 #VALUE! 。如果在文本参数中数组分隔符出现在小数分隔符之前，则将忽略数组分隔符。如果在文本参数中数组分隔符出现在小数分隔符之后，则 NUMBERVALUE 返回错误值 #VALUE! 。如果有任何参数无效，则 NUMBERVALUE 返回错误值 #VALUE! 。如果文本参数以一个或多个百分号 (%) 结束，这些百分号将用于结果计算。 如果文本参数中使用了多个百分号，则如同百分号用于公式中一样，这些百分号将累加。 例如，=NUMBERVALUE(9%%) 与公式 =9%% 返回的结果相同，都是 0.0009。

案例

PHONETIC 函数

描述

提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符。该函数只适用于日文版。

用法

PHONETIC(reference)

PHONETIC 函数用法具有下列参数：

引用必需。文本字符串或对单个单元格或包含 furigana 文本字符串的单元格区域的引用。

备注

如果 reference 为单元格区域，则返回区域左上角单元格中的 furigana 文本字符串。如果 reference 为不相邻单元格的区域，将返回错误值 #N/A。

案例

如果单元格 C4 中包含“

”，而单元格 B7 中包含“

”，则有：

=PHONETIC(C4)等于“

”

=PHONETIC(B7)等于“

”

PROPER 函数

描述

将文本字符串的首字母以及文字中任何非字母字符之后的任何其他字母转换成大写。 将其余字母转换为小写。

用法

PROPER(text)

PROPER 函数用法具有下列参数：

文本必需。 用引号括起来的文本、返回文本值的公式，或者对包含要进行部分大写转换文本的单元格的引用。

案例

REPLACE、REPLACEB 函数

描述

根据指定的字符数，REPLACE 将部分文本字符串替换为不同的文本字符串。

REPLACEB 使用其他文本字符串并根据所指定的字节数替换某文本字符串中的部分文本。

重要:

这些函数可能并不适用于所有语言。REPLACE 适用于使用单字节字符集 (SBCS) 的语言，而 REPLACEB 适用于使用双字节字符集 (DBCS) 的语言。 您的计算机上的默认语言设置对返回值的影响方式如下：无论默认语言设置如何，函数 REPLACE 始终将每个字符（不管是单字节还是双字节）按 1 计数。当启用支持 DBCS 的语言的编辑并将其设置为默认语言时，函数 REPLACEB 会将每个双字节字符按 2 计数。 否则，REPLACEB 会将每个字符按 1 计数。

支持 DBCS 的语言包括日语、中文（简体）、中文（繁体）以及朝鲜语。

用法

REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)

REPLACE 和 REPLACEB 函数用法具有下列参数：

old_text必需。 要替换其部分字符的文本。start_num必需。 old_text 中要替换为 new_text 的字符位置。num_chars必需。 old_text 中希望 REPLACE 使用 new_text 来进行替换的字符数。Num_bytes必需。old_text 中希望 REPLACEB 使用 new_text 来进行替换的字节数。new_text必需。 将替换 old_text 中字符的文本。

案例

REPT 函数

描述

将文本重复一定次数。 使用 REPT 来在单元格中填充文本字符串的大量实例。

用法

REPT(text, number_times)

REPT 函数用法具有下列参数：

Text必需。 需要重复显示的文本。Number_times必需。 用于指定文本重复次数的正数。

备注

如果 number_times 为 0（零），则 REPT 返回 （空文本）。如果 number_times 不是整数，将被截尾取整。REPT 函数结果的长度不能超过 32,767 个字符，否则 REPT 返回 #VALUE!。

案例

RIGHT、RIGHTB 函数

描述

RIGHT 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

RIGHTB 根据所指定的字节数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

重要:RIGHT 适用于使用单字节字符集 (SBCS) 的语言，而 RIGHTB 适用于使用双字节字符集 (DBCS) 的语言。 您的计算机上的默认语言设置对返回值的影响方式如下：

无论默认语言设置如何，函数 RIGHT 始终将每个字符（不管是单字节还是双字节）按 1 计数。当启用支持 DBCS 的语言的编辑并将其设置为默认语言时，函数 RIGHTB 会将每个双字节字符按 2 计数。 否则，RIGHTB 会将每个字符按 1 计数。

支持 DBCS 的语言包括日语、中文（简体）、中文（繁体）以及朝鲜语。

用法

RIGHT(text,[num_chars])RIGHTB(text,[num_bytes])

RIGHT 和 RIGHTB 函数具有下列参数：

文本必需。 包含要提取字符的文本字符串。num_chars可选。 指定希望 RIGHT 提取的字符数。Num_bytes可选。 按字节指定要由 RIGHTB 提取的字符的数量。

备注

Num_chars 必须大于或等于零。如果 num_chars 大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本。如果省略 num_chars，则假定其值为 1。

案例

SEARCH、SEARCHB 函数

描述

SEARCH和SEARCHB函数可在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串，并返回第一个文本字符串的起始位置的编号，该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起。例如，若要查找字母“n”在单词“printer”中的位置，可以使用以下函数：

=SEARCH(n,printer)

此函数会返回4，因为“n”是单词“printer”的第四个字符。

也可以在一个单词中搜索另一个单词。例如，以下函数：

=SEARCH(base,database)

会返回5，因为单词“base”是从单词“database”的第五个字符开始的。使用SEARCH和SEARCHB函数可以确定某个字符或文本字符串在另一个文本字符串中的位置，然后可使用MID和MIDB函数返回文本，或使用REPLACE和REPLACEB函数更改文本。本文中的案例 1中演示了这些函数。

重要:

这些函数可能并不适用于所有语言。只有在将 DBCS 语言设置为默认语言时，函数 SEARCHB 才会将每个字符按 2 个字节计数。否则，函数 SEARCHB 的行为与 SEARCH 相同，即将每个字符按 1 个字节计数。

支持 DBCS 的语言包括日语、中文（简体）、中文（繁体）以及朝鲜语。

用法

SEARCH(find_text,within_text,[start_num])SEARCHB(find_text,within_text,[start_num])

SEARCH 和 SEARCHB 函数具有下列参数：

find_text必需。要查找的文本。within_text必需。要在其中搜索find_text参数的值的文本。start_num可选。within_text参数中从之开始搜索的字符编号。

备注

SEARCH和SEARCHB函数不区分大小写。如果要执行区分大小写的搜索，可以使用FIND和FINDB函数。可以在find_text参数中使用通配符（问号 (?) 和星号 (*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符 (~)。如果找不到find_text的值，则返回 错误值 #VALUE!。如果省略了start_num参数，则假设其值为 1。如果start_num不大于 0（零）或大于within_text参数的长度，则返回 错误值 #VALUE!。可以使用start_num来跳过指定数目的字符。以SEARCH函数为例，假设要处理文本字符串“AYF0093.YoungMensApparel”。若要在文本字符串的描述部分中查找第一个“Y”的位置，请将start_num设置为 8，这样就不会搜索文本的序列号部分（即本例中的“AYF0093”）。SEARCH函数从第 8 个字符开始，在下一个字符处查找在find_text参数中指定的字符，并返回数字 9。SEARCH函数总是返回从within_text参数的起始位置计算的字符的编号，如果start_num参数大于 1，则会计算跳过的字符。

案例

SUBSTITUTE 函数

描述

在文本字符串中用 new_text 替换 old_text。 如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本，请使用函数 SUBSTITUTE；如果需要在某一文本字符串中替换特定位置处的任意文本，请使用函数 REPLACE。

用法

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

SUBSTITUTE 函数用法具有下列参数：

文本必需。 需要替换其中字符的文本，或对含有文本（需要替换其中字符）的单元格的引用。old_text必需。 需要替换的文本。new_text必需。 用于替换 old_text 的文本。Instance_num可选。 指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。 如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换。 否则，文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。

案例

T 函数

描述

返回值引用的文字。

用法

T(value)

T 函数用法具有下列参数：

值必需。 要测试的值。

备注

如果值是文字或引用文字，则 T 返回值。 如果值未引用文字，则 T 返回 （空文字）。由于 Microsoft Excel 会根据需要自动转换值，因此通常无需在公式中使用 T 函数。 提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容。

案例

TEXT 函数

描述

TEXT函数可通过格式代码向数字应用格式，进而更改数字的显示方式。如果要按更可读的格式显示数字，或者将数字与文本或符号组合，它将非常有用。

注意:TEXT 函数会将数字转换为文本，这可能使其在以后的计算中难以引用。最好将原始值保存在一个单元格中，然后在另一单元格中使用 TEXT 函数。随后如果需要构建其他公式，请始终引用原始值，而不是 TEXT 函数结果。

TEXT 函数最简单的形式表示：

=TEXT(Value you want to format, Format code you want to apply)

下面是一些常用案例，可将其直接复制到 Excel 自行进行试验。请注意引号内的格式代码。

注意:虽然可使用 TEXT 函数更改格式，但这不是唯一的方法。不使用公式也可更改格式，方法是：按CTRL+1（或在 Mac 上按

+1），然后从“格式单元格”“数字”对话框中选择所需格式。

常见方案

TEXT函数很少单独使用，通常与其他内容配合使用。假设你想合并文本和数值，如“报告打印日期:12/03/14”或“每周收入: $66,348.72”。你可将此内容手动键入 Excel，但这违背了让 Excel 执行此操作的目的。遗憾的是，在合并文本和带格式的数字（如日期、时间、货币等）时，Excel 不知道你所希望的显示方式，因此会省去数字格式。这便是TEXT函数的价值所在，因为它能使用“格式代码”（如日期格式“YY/MM/DD”）强制 Excel 按照你所希望的方式设置值的格式。

以下案例将显示不使用TEXT函数合并文本和数字的结果。本例中，我们使用与号() 连接一个文本字符串、一个空格 ( ) 和一个带=A2 B2的值。

正如你看到的，Excel 删除了 B2 单元格中的日期格式。下一案例将展示 TEXT 函数如何使你应用所需的格式。

更新的公式为：

Cell C2:=A2 TEXT(B2,mm/dd/yy)- Date format

TEXTJOIN 函数

描述

TEXTJOIN 函数将多个区域和/或字符串的文本组合起来，并包括你在要组合的各文本值之间指定的分隔符。如果分隔符是空的文本字符串，则此函数将有效连接这些区域。

用法

TEXTJOIN(分隔符, ignore_empty, text1, [text2], …)

例如，=TEXTJOIN ( ,TRUE, , 太阳, 将, 升, 起、明天) 将�...

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

4、退休日期(I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),"y")

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"调")

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

四、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

五、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&"*")

六、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

在HR同事电脑中，经常看到海量的Excel表格，员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。一周前，交给小助理木炭一个任务，尽可能多的收集HR工作中的Excel公式。进行了整理编排，于是有了这篇本平台史上最全HR的Excel公式+数据分析技巧集。

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

4、退休日期 (I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),"y")

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"调")

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

四、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

五、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&"*")

六、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

附：HR工作中常用分析公式

1.【新进员工比率】＝已转正员工数/在职总人数

2.【补充员工比率】＝为离职缺口补充的人数/在职总人数

3.【离职率】（主动离职率/淘汰率＝离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×100％

4.【异动率】＝异动人数/在职总人数

5.【人事费用率】＝（人均人工成本*总人数）/同期销售收入总数

6.【招聘达成率】=（报到人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数）

7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数

8.【人员流动率】=（员工进入率+离职率）/2

9.【离职率】=离职人数/（（期初人数+期末人数）/2）

10.【员工进入率】=报到人数/期初人数

11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数

12.【工资增加率】=（本期员工平均工资—上期员工平均工资）/上期员工平均工资

13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数

14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数

15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额

16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数

17.【录用比】=录用人数/应聘人数*100%

18.【员工增加率】 =（本期员工数—上期员工数）/上期员工数

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分享一个超实用的Excel函数宝典完整版，这是完整版的excel函数教程，非常详细。

什么函数索引！

数学与三角函数！

查找与引用函数！

文本函数！

财务函数！

信息函数！

等！

几乎囊括全了。对于需要excel制作东西的朋友们，非常实用，需要的朋友赶紧下载吧。

PS：为了防止修改excel表中的函数内容，已设置为只读模式，用只读模式进入即可，这样就不怕修改了某些函数而无法恢复。

该资源从函数的定义，注释，使用格式，内附参数解释以及要点全部包含，而且在使用过程中，某些东西需要哪些注意事项全部包含，特别还给出了例子，所以无论是对于新手还是老司机，都有保存收藏的价值！

资源获取方式：

每篇文章底部都有下载方式，如回复：excel函数宝典，获取密码后，点击原文阅读进行下载。

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,"

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式;详见下图

说明：略

6、按数字区域间取对应的值

公式：详见下图

公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1

不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6

不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192

不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9

datedif函数第3个参数说明：

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式：C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

我们都知道excel函数公式很强大，运用好了对我们制表很有帮助，但是excel函数公式实在是太多了，根本记不住，下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。

一、对于数字的处理：

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、统计公式：

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

在完成excel表格统计之后，以免后期不小心修改数据，我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf，低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。

三、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

好啦，以上就是比较常用的excel公式啦，当然，excel函数公式远远不止这些，但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。