Excel是文字处理、电子表格、幻灯片制作中的电子表格，Excel有大量的公式函数应用选择，极大的方便了数据处理、统计分析和辅助决策操作，所以被广泛地应用于众多领域。如果你从事会计工作或者是跟数据打交道较多的职业，在excel中怎么引用公式是你必须掌握的，下面就跟着小编一起来认识、熟悉一下基本操作吧。

首先大家都知道的，excel数据引用分为四种：excel数据相对引用、excel数据的绝对引用、同文件内excel表间引用、不同文件间的excel引用。下面我来一一阐述。

1、excel数据相对引用，这种最简单，就不详细讲解了。

（1） 需要计算数据一和数据二的平均数与数据三的差，可以输入：=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2，大家千万不要漏掉了前面的“=”哦！

（2）计算数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)，max是求最大值函数，min是求最小值函数。

2、excel数据的绝对引用：计算数据中每个数据与最大值的差

在d2单元格输入=MAX(A2:A6)-A2，我们无法通过拖动，生成d3、d4、d5等下面单元格的数据，我们在d3单元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3，我们用“$”来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2。

3、同文件内excel表间引用：同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的。

引用a列数据，可以在a2单元格输入='1'!a2 英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

4、不同文件间的excel引用：用英文的中括号 [ ]来引用文件，我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：=[book1.xls]1!a2输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址。图例会变为：='d:\[book1.xls]1'!a2。

大家是不是发现其实也并不会太难，关注“智虎科技”头条号，带你掌握更多的知识。

工作中，为了使我们的统计更加方便，就需要把我们的一些数据转换为简单的数字，例如，我先输入商品名称，得到此商品的销量，小编今天就在此为大家分享一下。

要实现以上的功能就必须要用到一个EXCEL函数VLOOKUP，一起来看下他的官方解释：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：查找值；

table_array：查找范围；

col_index_num：查找列数；

[range_lookup]：精确匹配或者近似匹配。

VLOOKUP函数通俗的来说就是根据一个名称来得到这个名称所对应的值。

1、新建一张工作表，讲我们今天要用到的数据源插入到其中：

2、如图，如在J6单元格输入“小刀”，将在K6单元格输出“112”，在K6单元格输入公式K6=VLOOKUP(J6,A3:F15,5,0)

3、现在我们双击单元格K6，看看里卖你究竟是什么东西：

第一个参数：J6，表示我们需要参考商品名称“小刀”；

第二个参数：A3:F15，不难看出这个就是我们需要对比的数据表：

第三个参数：5，表示我们需要得到的数据的列数为第五列；

第四个参数：0，表示精确查找。（如果不是进去查找就会遇到不确定性的数值）

4、进行下拉填充，当在我们所对比的数据表中没有我们需要对比的名称的时候就会出现“#N/A”

5、现在我们从数据源中增加圆规，添加他的数据，如图，转换成功

6、以上是在一个工作表中进行操作，那如果我们将来有两个或者两个以上的工作表的时候能引用嘛 ？答案肯定能，只不过我们需要为他指定我们的数据源来自哪里。如在sheet1，只需要在公式当中的数据源里面加上“sheet1!”，我们姑且理解他为在工作表1当中的那个范围吧。如下图：

7、在此处需要注意几点：

1：“!”符号一定要是输入法为英文的状态，否则公式错误

2：我们的序列数5的计算方式，是从我们的数据表的第一列到第五列，而不是从工作表的第一列开始算起。

亲爱的朋友们，今天的分享就到此处了，你们的支持是我最大的动力。本人文笔功夫不过硬，不能为大家熬鸡汤，但是我愿意把我所知道所了解的东西一点一点的为大家奉献出来。如果你感觉的文章还行，那么点赞，如果你感觉对你有帮助，那么请收藏转发，让更多的朋友们看到这些小的技巧。

本文纯手工打造，转载请声明，谢谢！

可以用条件格式来实现。方法如下（假设＞80为浅蓝，＜50为橙色）：

 选中数据的区域，点击开始选项卡，点击条件格式中的新建规则；

点击新建规则；

点击“使用公式去顶要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”中输入=$B2＞80，点击下方的“格式”

点击填充，选择浅蓝色，点击确定；

点击应用后，＞80的数据底色就变成浅蓝色了；

同样的方法设置＜50的数据底色变为橙色；

点击确定即可设置不在50～80范围的数据变色。

（本文内容由百度知道网友lvrqing贡献）

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今天

我们来讲一个小技巧

如何将下列数字变为5位数（即从左变成右）

可能很多人会说

这很简单啊

直接设置单元格格式就好了

没错

这是可以的

在设置单元格格式中

将自定义类型设置为【00000】就搞定了

但是这么简单的方法谁都会用

所以我们就不局限于这个方法

我们要用公式来完成数字的转变

公式一:

=TEXT(A1,"00000")

公式说明

TEXT函数是将数值转换为按指定数字格式表示的文本

即将所选单元格格式设置为【00000】格式

注：此方法跟直接设置单元格格式方法的类型一致

公式二：

=IF(LEN(A1)=1,"0000"&A1,IF(LEN(A1)=2,"000"&A1,""))

公式说明

LEN函数是返回文本串的字符数

即得到字符串的长度

如果所选单元格A1字符串为1

则返回"0000"&A1

否则返回IF(LEN(A1)=2,"000"&A1,"")

这第二个IF语句意思为

如果所选单元格A1字符串为2

则返回"000"&A1

否则返回空文本""

以上这两个公式

就是今天介绍的将1位数字变成5位数字的方法

目的其实就是让大家不拘于一种方法

而且如果你函数公式使用熟练的话

用公式其实更好哟

所以把它记牢并不是一件坏事哦

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方法一

双击进入公式所在单元格，按下F9功能键。

适合对单个公式进行操作。

方法二

选中公式所在单元格或单元格区域，右键，复制，再次点击右键，选择性粘贴，选择“数值”，确定。

适合对多个单元格进行操作。

如图中的B列是公式计算得出的值

选中B列数据，右键，复制，再次点击右键，选择性粘贴，选择“数值”，确定。这样就将B列的公式转成值的形式了。

最终效果如下

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

Excel 中 ROUND 函数可将某个数字四舍五入为指定的位数，所以让公式结果四舍五入后变成整数，可用如下公式:

= ROUND(原来公式,0)

1、ROUND 函数语法为 : ROUND(number, num_digits)，其中

number  必需。要四舍五入的数字。num_digits  必需。位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。如果 num_digits 大于 0（零），则将数字四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则将数字四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。

2、ROUND 函数应用举例：

（本文内容由百度知道网友learneroner贡献）

雷锋崔老师经验用到excel来计算大量的数据，更习惯于利用简单的公式来得到一些想要的数字，但是这样的得出来的公式是无法进行复制粘贴的，因为一旦复制粘贴后就更换了公式数据了。那么如何才能复制呢？

雷锋崔老师为您执着。

首先，雷锋崔老师自己制作一个excel表格来对本篇经验进行演示教学，内容与图中数字无关。

我们可以看到这组数据的最后一个数字是有前面的几个数据通过公式得到的，这样的数字直接复制粘贴是无法显示的。

我们首先移动光标，拖拽整个想要复制数字的区域，当出现蓝色选中表示时，我们右击鼠标。

此时右击鼠标，会出现一个菜单项，我们点击这个菜单项中的【复制】选项。

复制了这组数据之后，我们新建一个空白的txt文本文档，然后将我们刚刚复制的数据粘贴到这个文本文档上。

当将数据成功的复制转移到TXT文本文档上去的时候，我们再在txt上复制这组数据。

然后将其粘贴到excel表格上，此时我们可以看到这组数据不再是由公式组成的了哦，而变成普通的数字了呢。

这个方法实用吧，赶紧gank吧。

一个工作表中肯定会涉及到一些计算结果为数字的公式。在一些特定情况下，原数据并不太会进行更改，因此公式放在那里也不会对表格及数据产生影响。但是很多时候数据都会进行移动变更，这时如果直接对公式计算的结果进行移动或者复制粘贴，或者原数据需要调整，很容易出现问题。

解决这一问题的方法就是讲公式计算的结果转换为数值，这样就可避免上述问题。以下为将公式转换成数值的步骤：

1.选中目标单元格，按快捷键Ctrl+C复制。

2.点击粘贴下面的箭头，在下拉菜单里面选择“数值”就可以了。

这时单元格内的公式就转换为数值了，非常方便。当然在复制后，也可以右键点击这个单元格，在列表的粘贴选项里面选择数值。

相信电脑初级入门的人都知道，复制/粘贴的快捷键是 Ctrl + C / V。为了方便操作，几乎所有需要复制粘贴的地方都会用到这两个键。

但是99%的人都不知道，在 Excel 中，还有一些复制粘贴的小技巧，可以有效提高工作效率。

今天生活君就为大家介绍四种复制粘贴的小技能，帮助大家解决一些 Excel 复制方面会遇到的问题。

快速对数值进行加减乘除基础运算

说到 Excel 中把数值放大几倍，很多人第一反应就是函数。其实用复制的方法也可以。

操作方法如下：

先在表格最后输入数值要放大的倍数。

然后选中要放大的数据，右键选择“选择性粘贴”，为保证数值不变，在“粘贴”中选择“数值”，在“运算”中选择“乘”。

操作完成后，即可看到数值在原有基础上发生了变化，扩大了100倍。

快速将公式结果变成数值

相信很多小伙伴都遇到过一个问题，表格是用函数做的，想把函数结果的数值复制到别的地方，但是发现复制出来的结果是一对乱码。

怎么才能把函数结果变成数值呢？复制粘贴就能解决这个问题。

全选表格并复制，右键在“粘贴”选项中选择“值”，函数结果就转化为数值啦~

将区域数据转化为图片

Excel 也能截图，想把一个区域数据转化成图片，只需要选中区域并复制，然后在“粘贴”选项中选择“图片”即可。

把两列单元格合并为一列

如果有两列单元格除去空格，恰好可以合并为一列单元格，那么就可以用下面的方法进行合并。

全选A列内容并复制。

点选C列并选择“选择性粘贴”，选中“跳过空单元”即可看到合并结果。

有没有被 Excel 强大的复制功能圈粉呢？

明天我们继续介绍 Excel 另外四种复制粘贴的小技巧，感兴趣的小伙伴请关注我们哦~

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。