表界高手都说，函数公式是 Excel 的灵魂！因为它能纵横捭阖，轻松实现各种数据计算。

要说 Excel 灵魂中的精髓，当数「排山倒海」这一招。

掌握此绝技，就能一招制敌，用一个公式搞定海量数据计算，厉害吧。

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要学会「排山倒海」，首先得会「猴子偷桃」，哦不，是「吸星大法」~

哦，就是「引用」啦。

引用就是，不直接输入数据，而是把其他单元格的内容吸过来，自动得到结果。

看一个最简单的例子，一个等号和一个引用。

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在单元格 B2 中输入 =A2，他的值就自动变成了 A2 中的值。引用的好处很明显，修改源数据时，结果也会自动更新。

引用的方式可以分为三种：相对引用、绝对引用和混合引用。

也就是这三种：A1，$A$1，A$1。

逐个看看三种引用方式的区别吧 ~

Excel 公式中默认的引用方式就是相对引用，已经自带排山倒海的功力了。

怎么全都变了呢？

打开【公式】选项卡，点击【显示公式】按钮一看，原来，公式竟然会自动跟随变化。

要算个总价，也是一样轻轻松松啊。

蛋素，即使很多人知道向下填充知道怎么回事，换一种方式就懵逼了。

比如下面这个表格，是一家 10 元店的清单，几样商品的金额都是 10。那怎么算每项商品的总金额？

同样是根据「数量*单价」计算「总额」，如果还是直接写入 B4*C1，然后向下填充，结果就全错了！

你看，红色的数值才是正确的哦~

要解决这个问题，就要上升到排山倒海第三重：绝对引用。

前面的表格计算，引用单价时必须锁定在一个单元格，才能得到正确结果。怎么办呢？

你需要一个神奇的按键 F4。

正在上传...取消

按下【F4键】，C2 就变成了 $C$2，这就是绝对引用。花了点钱($)，就把价格参数锁定在 C2 了。果然还是见钱眼开啊。

有了「相对引用」和「绝对引用」这对好基友，公式的排山倒海威力初见成效。

好啦，练功不能急进，以免走火入魔。更厉害的排山倒海 第4重、第5重…… 且看下回分解。

EXCLE中用于统计人数的常有COUNT、COUNTIF函数。

COUNT 函数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。 使用 COUNT 函数获取数字区域或数组中的数字字段中的项目数。

其语法为COUNT(value1, [value2], ...)

COUNT 函数语法具有下列参数：

value1    必需。 要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。

value2, ...    可选。 要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个。

【注意】   这些参数可以包含或引用各种类型的数据，但只有数字类型的数据才被计算在内。

 例如，可以输入“=COUNT(A1:A15)”公式（引号里面的为公式）计算区域 A1:A15 中包含数字的单元格的个数。

可以输入“=COUNT(A1:A15,2)”公式计算单元格区域A1到A15中包含数字和值2的单元格的个数

COUNTIF 是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量；例如，统计特定城市在客户列表中出现的次数。

其语法为COUNTIF(range, criteria) 

range   （必需）要统计数量的单元格的组。 Range 可以包含数字、数组或包含数字的引用。 将忽略空白和文本值。

criteria   （必需）用于决定要统计哪些单元格的数量的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。

【注意】COUNTIF 仅使用一个条件。 如果要使用多个条件，请使用 COUNTIFS。或者几个COUNTIF函数相加。

例如输入“=COUNTIF（D2:D16，F2）”公式统计单元格D2到D16中包含“优秀”（使用 F2中的条件）的单元格的数量。 结果为“1”。（如果条件直接选择优秀，要使用英语中的引号，且不方便拖动下拉填充，而且根据情况，有的范围要绝对引用）

（本文内容由百度知道网友贡献）

写在开头：沧海月明珠有泪，蓝田日暖玉生烟。此情可待成追忆，只是当时已惘然哈!---李商隐

你肯定知道Excel是一个非常厉害的，特别是对大量的数据进行处理运算很方便。

但是对于我们很多人来说，使用它的一点点小功能，就能满足我们日常数据的处理工作。其实你只需几个步骤，即可在 Excel世界的数据处理世界中中构建公式和函数使用。

我们今天简单来说一下，最最简单的公式入门入门级知识，可能是我们满满的一份回忆。

你肯定熟练并且熟知可以在Excel 中进行加、减、乘、除的运算，当然这个不需要我们使用任何其他内置函数。

仅仅只需要我们使用最最基本运算符，比如：+、-、*、/。当然你需要注意的是，我们所有的公式均以等号 (=) 开头。

如下图所示的数据，我们常言道，加减乘除运算是也。

PS:Excel的数据储存是在行和列的单个单元格构成。行采用数字编号，即第一行，列采用字母标明，即A列。

根据不同的Excel版本，行和列的最大数字可能存在稍许差异，2016版本的共有一百多万行和 16,000 多列，你可以将公式放入其中任何位置。

你写的公式可包含单元格引用、单元格引用范围、运算符和常数运算。公式的示例：

=A1+B1：=10+20：=SUM(A1:A10)

这三个公式的加法运算，你肯定已经熟知啦！你会注意到，第三个示例中使用了 SUM 函数。函数是预先构建的命令，可采用一个值或多个值，以特定方式进行计算并返回结果。

比如说，SUM 函数采用单元格引用或指定区域，并对它们求和。在此示例中，它使用单元格 A1 到 A10，并对它们求和。按 Enter 即可确认公式。执行该操作后，公式将进行计算，结果将显示在单元格中。若要查看公式本身，可查看功能区下方的编辑栏，或按 F2 进入“编辑”模式，你将在单元格中看到公式。再次按 Enter 完成公式并计算结果。

你也许会说，函数就这么简单，你用计算器也可以算出来？

我要对你说,NO!

函数其实可以为你提供多任务计算数据，处理数据的功能，如进行数学运算、查找值或者计算日期和时间。

我们还是使用SUM函数，通过几种方法对值进行相加，进行讲解函数的方法。

SUM1.在水果数量列下（单元格 D7）下，输入=SUM(D3:D6)或键入=SUM(，然后用鼠标选择区域并按Enter。这将对单元格 D3、D4、D5 和 D6 中的值进行求和。运算结果应为 170。

SUM2.现在，让我们尝试自动求和。选择肉类列下的黄色单元格（单元格 G7），然后转到“公式”>“自动求和”>选择“求和”。将看到 Excel 自动为你输入公式。按 Enter 进行确认。自动求和功能包含所有最常用的函数。

SUM3.下面是简便的键盘快捷方式。选择单元格 D15 并按ALT+=然后按 Enter。这将为你自动输入SUM。

你最常用的加法运算，你最喜欢哪种方式进行运算呢？

哈哈，你也许已经发现了！其实我们学习的知识点，有时候看起来是非常的简单的，但是其中的用法是无穷的。以上举例均为最最简单的用法，SUM其实还有更为强大的方式,这个函数是非常厉害的。

写在结尾：锦瑟无端五十弦，一弦一柱思华年。庄生晓梦迷蝴蝶，望帝春心托杜鹃。

PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉!!!

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,"

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

基础知识很枯燥，也很重要。万丈高楼平地起，让我们首先先来了解下基本的概念。

一、公式的定义

Excel中的公式是以“=”号开始，通过使用运算符（如四则运算符、平方、比较运算符、逻辑运算符等）将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表的数值执行计算的等式，如图所示。

二、函数的定义

简单来说，函数就是预先定义好的公式。如图下图所示，如对A1:A10的数字进行求和，利

用SUM函数可以轻松汇总，但用常规公式却很麻烦。

使用函数可以简化公式，同时也可以完成公式所不能达到的功能。如下图，查询学生属于哪个班级。这里大家不用纠结函数的用法，在之后的教程中我会详细讲解。

函数为：=VLOOKUP(H3,E2:F11,2,0)

三、常见函数介绍

excel中函数特别多，但是往往常用的我总结了一下，主要用六种函数属于常用函数，而其他函数不好用，不常用，也一般情况下用不到，分别是求和函数SUM，条件函数IF，平均值函数AVERAGE，最大值函数MAX、最小值函数MIN ，排序函数RANK。

Excel中，可以利用find函数来判断一个字符创中是否包含某些字符。

操作系统：win10；软件版本：Office2007

举例说明如下：

1.判断A列的字符串中是否包含B列字符：

2.输入公式如下：

公式解释：find函数用法=find(要查找的字符串，被查找的字符串，起始位置（可省略）），这里加了一个iferror函数，当查找不到时，捕获错误，并重新发挥值。

3.下拉填充，如果返回数字则说明包含，返回文本就是不包含。

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）

Excel是文字处理、电子表格、幻灯片制作中的电子表格，Excel有大量的公式函数应用选择，极大的方便了数据处理、统计分析和辅助决策操作，所以被广泛地应用于众多领域。如果你从事会计工作或者是跟数据打交道较多的职业，在excel中怎么引用公式是你必须掌握的，下面就跟着小编一起来认识、熟悉一下基本操作吧。

首先大家都知道的，excel数据引用分为四种：excel数据相对引用、excel数据的绝对引用、同文件内excel表间引用、不同文件间的excel引用。下面我来一一阐述。

1、excel数据相对引用，这种最简单，就不详细讲解了。

（1） 需要计算数据一和数据二的平均数与数据三的差，可以输入：=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2，大家千万不要漏掉了前面的“=”哦！

（2）计算数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)，max是求最大值函数，min是求最小值函数。

2、excel数据的绝对引用：计算数据中每个数据与最大值的差

在d2单元格输入=MAX(A2:A6)-A2，我们无法通过拖动，生成d3、d4、d5等下面单元格的数据，我们在d3单元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3，我们用“$”来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2。

3、同文件内excel表间引用：同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的。

引用a列数据，可以在a2单元格输入='1'!a2 英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

4、不同文件间的excel引用：用英文的中括号 [ ]来引用文件，我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：=[book1.xls]1!a2输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址。图例会变为：='d:\[book1.xls]1'!a2。

大家是不是发现其实也并不会太难，关注“智虎科技”头条号，带你掌握更多的知识。

我们都知道excel函数公式很强大，运用好了对我们制表很有帮助，但是excel函数公式实在是太多了，根本记不住，下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。

一、对于数字的处理：

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、统计公式：

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

在完成excel表格统计之后，以免后期不小心修改数据，我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf，低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。

三、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

好啦，以上就是比较常用的excel公式啦，当然，excel函数公式远远不止这些，但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。

又是关于 Excel 的推送，各位童鞋是不是看腻了呢？

今天将学习以下几个方面，除此之外还有一个非常重要的套路！

提取字符 - 快速填充法生成递增序数 - 辅助行法逻辑判断函数 - if 合并文本连字符 - & 提取文本函数 - len 和 left合并文本函数 - concact

先提出一个问题

【问题】怎么将 K3 - K5 表示的文本，转换成 K3, K4, K5 表示的字符串？

天才的你，会选择什么方法呢？

手动输入，不着急，慢慢来分列 - 函数上中间空缺序数 - 再合成提取起止值，据此生成连续的数，合成文本一个数组公式，一步到位，分分钟完成一定还会有其他黑技术

条条大路通罗马！可能每一个人的解法不相同，这也是 Excel 最有趣儿地方。

像这个问题，如果要转换 3 - 5 个，手动输入改一改，并不难。但是如果有 10 个，50 个甚至上百个，工作量可就大了。

如果用上函数公式就可以一劳永逸，轻轻松松就搞定。

然而很多童鞋对函数公式还了解不深，面对这样的问题时，瞬间就方了。“这个函数公式得怎么写啊~”

使用函数误区：必须用一个公式、一步到位计算出最终结果

面对复杂的问题时，有效策略是：层层设问地分解，自问自答地解决。

既可以正向推导，从初始状态出发；也可以逆向分析，从目标结果倒推。

问题分解

下面就来看一看，每一步是如何实现的。

1.

提取起止数值

2.

生成连续数字

使用公式之前，有必要先搞清楚单元格的两种引用方式：相对引用和绝对引用。

比如将 B2 的公式下拉填充后，引用位置自动的从 A2 变成了 A3 和 A4，此为相对引用：

若是加上 $ 符号，就给行、列加了一把锁，变成了绝对引用。

比如锁定行号以后，同样将 B2 的公式下拉填充，公式的行号不变，结果全部都等于 A2。

单元格引用的 4 种方式（F4 切换）

A2 — 相对引用，不锁定行列$A2 — 混合引用，只锁定列A$2 — 混合引用，只锁定行$A$2 — 绝对引用，同时锁定行和列

利用这个方法，借助一个从 0 - N 的辅助序列，就能依据上一步提取的起始值 X，生成一系列递增数据：

可是此时另一个问题产生了：K3 - K5，只要 3, 4, 5 就可以了。怎么 6, 7 去掉呢？

把公式结果和上一步提取 Y 值比较，比如第一行的数据如果 ≤ 5，就让 ＞5 就等于空值，用一个if函数就可以搞定：

3.

英文字母和逗号

4.

合并文本

要合并整个区域内的文本，Concat函数比 & 更加便捷：

5.

去掉末端顿号

这里用到两个很常用的文本提取函数，语法是：

于是，只需计算总长度，然后从左侧算起提取减总长度 -1 个字符的文本，就可以去掉最后一个顿号了：

OK！

转换上百行的文本，只要辅助列和几个简单的公式就能秒杀。用到的仅仅是 Excel 中常见几个用法：

提取字符 - 快速填充法生成递增序数 - 辅助行法逻辑判断函数 - if 合并文本连字符 - & 提取文本函数 - len 和 left合并文本函数 - concact

此方案并不是最优解，如果对函数了解更深入，还可以尝试用其它函数解决该问题。

这个案例不一定会遇到，而且实际工作中的数据表充满变数，死记硬背上面几个操作步骤然并卵。

套路来了，让我们见招拆招，一定能用上：

对比差距：清除目标，观察对比目标起点；层层分解：化整为零，层层设问靠近目标；各个击破：小量测试，逐项验证优化调整；批量套用：验证成功，批量填充套用公式。

“我也想不到怎么分解啊，怎么办呢？”“有一点思路，却不知该用哪个函数，咋办啊？”

若有这样的疑问，大体原因如下：

不会 Google 搜索，俗称搜商不足；功夫不到家，不知道有哪些常用函数和基本用法（90%是因为第一条）。

积累Excel词汇，掌握函数公式的调试方法和构成原理，学以致用，用以致学，便可迅速打通任督二脉，释放函数洪荒之力。