实际的工作中，用到日期的地方非常的多，如果每次都是手动去处理，那将会非常的麻烦。

一、获取当前系统日期及时间。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+；、Ctrl+Shift+；

二、YEAR：计算年份。

方法：

在目标单元格中输入公式：=YEAR(A3)。

三、MONTH：计算月份。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MONTH(A3)。

四、DAY：计算号数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DAY(A3)。

五、TEXT：星期（中国）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(A3,"aaaa")。

六、TEXT：星期（英文）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(A3,"dddd")。

七、LEN+MONTH：计算季度。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(2^MONTH(A3))。

八、WEENNUM：计算日期是本年的第几周。

方法：

在目标单元格中输入公式：=WEEKNUM(A3)。

九、第X天。

方法：

在目标单元格中输入公式：=A3-"1-1"+1。

十、DAY+EOMONTH：本月有几天。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DAY(EOMONTH(A3,0))。

如果你能够熟练地掌握Excel中的各种操作技巧，对你工作效率的提高绝对不是一点点……

一、姓名对齐。

目的：使姓名按照两边对齐的方式对齐。

方法：

1、选中目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框-【对齐】，选择【水平对齐】中的【分散对齐（缩进）】。

3、【确定】。

二、快速的输入√或×。

方法：

1、在目标单元格中输入R或S（必需大写，小写无效）。

2、将单元格的字体设置为：Wingdings 2。

备注：

对号错错号还可以利用搜狗输入法快速的输入，输入“dui”,选择5，输入“cuo”，选择5即可。

三、按单位职务排序。

方法：

1、在数据区域外的任意单元格按照职务顺序录入职务名称。

2、选中职务名称。

3、【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【导入】-【确定】-【确定】。

4、选中数据区域，【数据】-【排序】，在【主要关键字】中选择【职务】，在【次序】中选择【自定义序列】。

5、在自定义序列对话框中选择刚才添加的序列，并【确定】-【确定】。

四、快速输入性别或自定其它自定义数据。

目的：在目标单元格中输入1，显示“男”，输入0，显示“女”。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开设置单元格格格式对话框，选择【分列】中的【自定义】，在【类型】中输入：[=1]男;[=0]女，并【确定。

3、在目标单元格中输入1或0。

五、计算间隔小时。

方法：

在目标单元格中输入公式：=(C4-C3)*24或=(C4-C3)*1440。

备注：

1、公式=(C4-C3)*24计算的是相差小时数。

2、公式=(C4-C3)*1440计算的事相差分钟数。

六、日期和时间的拆分。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=INT(B3)或=B3-C3。

3、Ctrl+Enter填充，并设置单元格格式为：短日期或时间。

七、填充合并单元格。

方法：

1、选定目标单元格。

2、单击【合并后居中】取消合并。

3、Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【单位条件】并选择【空值】-【确定】。

4、输入公式：=E3(当前空单元格的上一单元格）。

八、合并单元格求和。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:C9)-SUM(F4:F9)。

3、Ctrl+Enter填充。

工作中，我们经常会遇到制作二级下拉菜单，或将多张表的数据合并到一张表当中，此时，我们应该想到函数Indirect，它可以高效的帮助我们完成这些工作。

一、语法结构。

作用：返回由文本字符串指定的引用。

语法结构：Indirect（ref_text，a1）。

1、Ref_text：必需。对单元格的引用。此单元格包含A1样式的引用和R1C1样式的引用，

2、A1：可选。一个逻辑值。用于指定包含在单元格Ref_text中的引用类型。如果A1为TRUE或省略，Ref_text被解释为A1样式的引用；

如果A1为FALSE，Ref_text被解释为R1C1样式的引用。

示例：

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDIRECT(F3)。

解读：

1、从公式=INDIRECT(F3)中我们可以看出，我们要查询的事F3单元格中的值，但F3单元格中的值为C3,所以最后测查询结果为C3单元格中的值。

二、INDIRECT函数经典应用。

（一）、生成二级下拉菜单。

方法：

1、规范数据源，将相关的数据整理在同一列，一级菜单项放在首行。

如下图：

2、设置一级菜单项。

方法：

（1）、选定目标单元格。

（2）、【数据】-【数据验证】-选择【允许】中的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，选定一级菜单项（暨苹果、三星、HTC）。

（3）、单击箭头返回并【确定】。

3、定义名称。

方法：

（1）、选定数据源。

（2）、Ctrl+G打开【定位】对话框，并单击【定位条件】-【常量】-【确定】。

（3）、【公式】-【根据所选内容创建定】，选择【首行】-【确定】。

4、生成二级下拉菜单。

方法：

（1）、选定目标单元格。

（2）、【数据】-【数据验证】-选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入公式：=INDIRECT(A3)并【确定】。

解读：

在理解公式：=INDIRECT(A3)之前，请先看下图。

此图是我们在第3步定义名称之后生成的名称。也就是说“三星”被定义成了一个名称，也可以理解为数组名，包含{"9100","9200","9300","9400"}数组项。当我们选择“三星”这个数组名时，用函数INDIRECT调用其数组项并予以显示。从而实现联动显示功能。

（二）、多表合并汇总。

目的：对1-4月份的销量进行汇总。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式： =INDIRECT(C$2&"!c"&ROW())。

3、Ctrl+Enter填充。

（三）、结合SUM函数进行求和。

目的：对销量进行求和。

方法：

在目标单元格输入公式：=SUM(INDIRECT("c3"):C9)。

解读：

利用INDIRECT函数依次提取C3、C4、C5、C6、C7、C8、的值，然后和C9的组合到一块冰求和。

求和、多条件求和、计数、排序……等本身有专门的函数，但是SUMPRODUCT函数不仅能求和、还能计数、排序，其功能非常的强大，你都了解吗？

一、语法结构。

SUMPRODUCT(array1,array2,array3……）。

其主要作用是返回给定数组对应的乘积之和。

SUMPRODUCT中SUM是求和的意思，PRODUCT是相乘的意思，总意思就是相乘之后再求和。

二、基础用法。

目的：计算总销售金额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)。

三、单条件求和

目的：计算“上海区”的销售总额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((F3:F9="上海")*(C3:C9*D3:D9))。

备注：

1、对于单条件求和，本来用SUMIF函数就可以搞定。公式：=SUMIF(F3:F9,"上海",E3:E9)。

2、或者用多条件求和的SUMIFS也可以搞定：=SUMIFS(E3:E9,F3:F9,"上海")。

四、多条件求和。

目的：求“上海区”“王东”的销售总额。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((B3:B9="王东")*(F3:F9="上海")*(C3:C9*D3:D9))。

备注：

1、对于多条件求和，本身是SUMIFS函数的功能。公式：=SUMIFS(E3:E9,B3:B9,"王东",F3:F9,"上海")。

五、不重复计数。

目的：求和销售员的总人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B9,B3:B9))。

六、“小组内”排名。

目的：求每个区域内销售额的排名。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(($F$3:$F$9=F3)*($E$3:$E$9>E3))+1。

Excel函数公式中个，有些函数公式，我们并不常用，但是功能却非常的强大，也非常的实用。例如：CELL函数、COUNTBLANK函数、ERROE.TYPE函数、ISBLANK函数、ISERR函数、IEERROE函数。

一、CELL函数。

作用：返回引用第一个单元格的格式、位置或内容的有关系系。

语法：=CELL(引用格式，单元格地址)。

目的1：获取单元格地址。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CELL("address",B3)。

目的2：获取当前文件所在位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CELL("filename",C3)。

解读：

1、CELL函数的功能非常的强大，主要取决于第一参数。具体请参阅下图。

二、COUNTBLANK函数。

作用：统计区域内空白单元格的个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTBLANK(C3:F9)。

三、ISBLANK函数。

作用：用于判断单元格是否为空，如果为空，则返回TRUE，否则返回FALSE。

目的：统计销量值是否为空。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ISBLANK(D3)。

四、ISERR函数。

作用：判断单元格中的值是否为错误值，确认出#N/A错误之外的任意错误值。如果有错误，则返回TRUE ，否则返回FALSE。

目的：检测备注栏中的计算信息是否存在错误。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ISERR(F3)。

结束语：

虽然上述函数我们并不是特别常用，但是功能是非常强大的，我们必须予以掌握，以备不时之需。

同时欢迎大家在留言区讨论留言哦!

制表是我们工作中必需进行的一项工作，有的同学可能因为掌握不了Excel中的技巧而大打降低了工作效率，今天我们来学习5个非常实用的Excel技巧。

一、复制表格后保持格式不变。

有时候我们复制表格的时候会发现，表格的格式变了，然后就是一脸的茫然……

其实，复制表格后，在粘贴的时候选择“保留源格式”就可以了。

方法：

粘贴后选择下拉箭头中的“保留源格式”即可。

二、快速插入多列。

在制作表格时，我们有时需要插入单列或多列，手动插入比较麻烦，有没有比较快捷的方法呢？

1、选中需要插入的列数，插入x列就选中x列。

2、快捷键：Ctrl+Shift++（Ctrl键、Shift键、+号键）。

三、两列互换。

1、选中目标列。

2、按住Shift键，将光标移动到列的边缘，变成双向十字箭头时，拖动目标列到相应的位置即可。

前提条件：

表格中不能有合并的单元格。

四、批量在多个单元格中输入文字。

1、选中目标单元格。

2、输入文字。

3、Ctrl+Enter填充。

五、提取出生年月。

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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在Excel中提起查找函数，大家第一时间想到的肯定是Vlookup和Lookup，提起求和想到的肯定是Sumifs……但是，他们都恶意用其它函数所替代，而在Excel中有一个函数是其它函数无法替代的，它就是Indirect函数。

一、Indirect函数简介。

功能：将一个字符表达式或名称转换为地址引用。

语法结构：INDIRECT(ref_text, [a1])。

参数说明：

1、ref_text：必需。对单元格的引用，如果 ref_text 不是合法的单元格引用，则 INDIRECT 返回 错误值。

2、A1：可选。一个逻辑值，用于指定包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。

二、INDIRECT函数经典应用。

1、生成二级下拉菜单。

方法：

1、选取数据源，Ctrl+G打开定位对话框。

2、选择【常量】-【确定】。

3、【公式】-【根据所选内容创建】（定义名称栏）-选取【首行】并确定。

4、选取一级菜单单元格（暨厂商），【数据】-【数据验证】-选择【允许】中的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，并选取一次菜单需要显示的内容所在的单元格地址（暨苹果、三星、HTC所在的单元格地址。）-【确定】。

5、选取二级菜单单元格地址（暨型号），【数据】-【数据验证】-选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入公式：=indirect(a3)并【确定】。

6、验证有效性。

备注：

1、公式=indirect(a3)中的a3指的是一级菜单数据所在的单元格地址。

2、多表合并。

目的：对1日、2日、3日、4日的数据进行汇总。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=INDIRECT(C$2&"!c"&ROW())。

3、Ctrl+Enter填充。

今天文章主题仍然是if函数，在上两篇文章excel关于函数if的巧妙运用excel关于if函数的嵌套使用中，第一篇文章，我们介绍了怎样运用if函数在两种不同结果之间进行判断计算的操作过程，第二篇文章中我们更近一步，函数if与函数if本身的嵌套使用，从而运用if函数解决了应对三种不同结果进行判断的解决方法。（今天这篇文章承接上面两篇文章的内容而来，感兴趣的朋友可以通过链接去看看）。

今天我们再更进一步，介绍一下面对三种以上情况结果下，函数if的运用方法。咱们外甥打灯笼，照旧按老规矩来，运用实例来说话。

今天我们的实例是这样的，我们已知业务员的等级分为A级、B级、C级、D级四个等级，分别对应的奖金为10000元、9000元、8000元和7000元，现在我们有四个业务员，分别是丁一、牛二、张三、李四，他们正好对应了A级、B级、C级、D级四个等级，这时就要求我们运用if函数根据四个业务员的等级来判断他们各自的奖金。excel工作表具体如下所示：

具体操作方法一（方法一继承了文章“excel关于if函数的嵌套使用”中的方法）：

在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,IF(F4="B级",9000,IF(F4="C级",8000,7000)))”（ps:if函数中的标点符号在英文输入法状态下输入），按回车键，得到业务员丁一的应发奖金数，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图：

方法评价：运用if函数三层嵌套的方式成功解决了现有问题，但是一旦面对答案更多的情况，肯定会让人难以忍受，而且在excel中最多只能嵌套七层，所以这种方法限制太大了。

具体操作方法二（方法二继承了文章“excel关于函数if的巧妙运用”中的方法，使用函数if最简单的方式进行叠加运算）：

在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,0)+IF(F4="B级",9000,0)+IF(F4="C级",8000,0)+IF(F4="D级",7000,0)”，按回车键，得到业务员丁一的应发奖金数，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图：

方法评价：使用函数if最简单的方式进行叠加运算的方法成功解决了现有问题，且该方法excel并没有进行限制，仅仅需要不断进行复制并修改相关数据的方式就能进行叠加运算，但是局限性也相当明显，一旦面对答案太多的情况，就不再适用了。

具体操作方法三：方法三是真正实用的方法，需要运用到函数vlookup。

在G4单元格输入“=VLOOKUP(F4,$B$4:$C$7,2,0)”，按回车键，得到业务员丁一的应发奖金数，然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽，我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图：

方法评价：与函数if的两种方法相比，面对答案太多的情况，函数vlookup的局限性大大减小，堪称相对完美的方法了。

今天的分享也就到此结束了。觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！

不管是什么行业，什么事情，实用技巧永远是第一的，在Excel中也是一样的道理。

一、Ctrl+E：提取姓名，手机号等。

目的：提取联系人中的“姓名”和“手机号”。

方法：

1、在目标单元格中输入第一个联系人的“姓名”【王东】。

2、选中所有目标单元格（包括第一步输入的姓名【王东】）。

3、快捷键：Ctrl+E。

4、重复1-3步，提取“手机号”。

二、Ctrl+\：同行快速对比。

目的：对比商品的库存数量和账面数量是否相同。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充。

三、恢复E+的数字显示格式。

目的：正确显示电话号码，身份证号等较长的数字。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】，在类型中输入：0。

4、【确定】，调节表格宽度。

四、公式转换值。

方法：

1、选定部分单元格。

2、按住Ctrl键选定剩余单元格。

3、快捷键Ctrl+C复制。

4、单击目标单元格的第一单元格，并按Enter键填充。

五、快速输入对、错号。

方法：

1、在目标单元格中输入：R或S。

2、设置字体为：Wingdings 2。

3、利用搜狗输入法输入。

六、快速合并多行数据。

方法：

1、调整需要合并单元格的列宽。

2、【开始】-【填充】-【内容重排】。