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Excel教程——快速复制公式,你很可能未曾用过的方法!
奢望″
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没有最快,
只有更快!
复制公式的方法有n种,
你独爱哪一种?
01拖动填充柄复制
首先选择含有公式的单元格,然后用鼠标左键拖动填充柄(黑色实心十字),即可复制。
优点:可向上、下、左、右四个方向拖动复制公式。
缺点:要复制的目标区域(数据列或数据行)非常多的情况下,操作会非常不方便。
02双击填充柄复制
首先选择含有公式的单元格,然后用鼠标左键快速双击填充柄。
优点:操作快,效率高。
缺点:只适用于数据列的公式复制,即只能向下复制公式。
03使用快捷键Ctrl+C
首先选择含有公式的单元格,然后使用快捷键【Ctrl+C】,选择要复制到的目标区域后,使用快捷键【Ctrl+V】进行粘贴即可。
优点:要复制公式的目标区域可灵活选择,可以不连续。
缺点:目标区域如有非常多的单元格区域时,选择目标区域的操作效率会降低。
04使用快捷键Ctrl+Enter
首先选择含有公式的单元格,然后选择要复制到的目标区域,把光标定位到公式编辑栏后,按下快捷键【Ctrl+Enter】即可。
缺点:目标区域如有较多的不连续单元格区域,操作效率会降低。
实际工作过程中,要复制的目标区域往往包含非常多的行或列。如果数据行超过几百行,用鼠标选择单元格区域会非常不方便,此时我们可通过在名称栏中输入单元格区域地址的方式,对单元格区域进行定位和选择。
见如下演示视频:
首先选择要复制公式的单元格,然后在名称栏中输入目标单元格区域地址(确保当前单元格为要复制公式的单元格,本示例为E2),最后按【Ctrl+Enter】即可。
另外,也可通过如下方式操作:
首先选择要复制公式的单元格,然后在名称栏中输入E145单元格后按快捷键【Shift+Enter】,最后按【Ctrl+Enter】即可。
——END——
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Office办公实用技能,Excel公式大全!附价值上万的教程
何铁身
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实用10个Word技巧
1.快速隔行删除
先将全文复制word中,按Ctrl+A全选,再选择"表格"下拉菜单中的"转换/文字转换成表格",在弹出的对话框中,将"列数栏"改为"2列",将"文字分隔位置"选为"段落标记",确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标"合并单元格"。
2.清除多余的空行
使用替换功能:在word中打开编辑菜单,单击"替换",或直接按下Ctrl+F,在弹出的"查找和替换"窗口中,单击"更多"按钮,将光标移动到"查找内容"文本框,然后单击"特殊格式"按钮,选取"段落标记",我们会看到"^p"出现在文本框内,然后再同样输入一个"^p",在"替换为"文本框中输入"^p",即用"^p"替换"^p^p",然后选择"全部替换"。
3.设置文档保护
执行"文件"菜单中的"准备"命令,在弹出的窗口中选择"文档加密",然后设上密码。
4.取消超链接
即时方法,在Word将网址或E-mail自动转换为超链接域后,按下Ctrl+Z组合键,即可取消该自动转换。
长期方法,执行"工具"菜单上的"自动更正选项"命令,在弹出的对话框中选择"键入时自动套用格式"选项卡中,去除"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框的选择。
5.设置默认文件夹
(1)单击"工具"菜单中"选项"命令,程序将会弹出"选项"的对话框;(2)在对话框中,选择"文件位置"标签,同时选择"文档";(3)单击"更改"按钮,打开"更改位置"对话框,在"查找范围"下拉框中,选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击"确定"按钮;(4)最后单击"确定"按钮,此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。
6.设置封面
切换到"插入"选项卡,并在"页"组中,单击"封面"按钮,打开"封面库"。单击其中一个封面,该封面会自动被插入到当前文档的第一页中,现用的文档内容会自动被插入到当前文档的第一页中,现有的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中的预留输入位置,然后输入相应的文字,一个漂亮的封面就制作完成了。
7.利用word"自动求和"
在"工具"菜单中,单击"自定义"命令。选择"命令"选项,在"类别"框中,单击"表格";在"命令"框中,找到并单击"自动求和",然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。关闭"自定义"对话框。
8.插入数学公式
将光标定位在要插入公式的位置。切换到"插入"选项卡,并在"符号"组中单击"公式"按钮,打开"公式库"。浏览"公式库"中的内置公式,并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后,公式的"设计"选项卡就会显示在"功能区"的最前端,这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。
9.给文档加水印说明
切换到"页面布局"选项卡,并在"页面背景"组中单击"水印"按钮,打开"水印库"。"水印库"以图示的方式罗列了内置的水印效果,用户只需单击其中一个符合要求的水印,它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。
10.巧存图片
打开该文档,选择"文件"菜单下的"另存为web页",指定一个新的文件名,按下"保存"按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和web文件名一样的文件夹。
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今天才发现,Excel公式要这样输入!
罗依丝
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Excel公式三种输入方法
案例中原始数据A:B列比较少,所以一眼可以看出黄忠、小乔、关羽的定位,但是如果A:B列有一万行,从一万行中找出英雄的定位,那就要使用查找匹配函数VLOOKUP来实现,输入公式的方法有三种
使用函数fx引导输入
光标定位在E2单元格,单击公式编辑栏左边fx,弹窗中选择“查找与引用”函数,选择VLOOKUP函数
通过弹窗辅助,选择对应的数据,公式便会自动生成,得到需要的结果。
在单元格直接输入
熟练一点的,会直接输入公式+点选引用单元格方式
但经常碰到一种情况,那就是输入完一个公式后,会把左边单元格的内容盖住
这时无法点击D2单元格进入
平时我们的做法是手工输入D2,然后点选A:B,输完所有公式。
在公式编辑栏直接输入
在公式编辑栏直接输入就不会出现上述
盖住单元格无法引用的现象
点击E2单元格,然后在公式输入框输入=VLOOKUP,如下所示,D2单元格没有被盖住,此时可以进行点选
从而得到最终的结果
以后碰到公式输入无法点选单元格
你知道怎么处理吗?
欢迎留言!
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如何在Excel2010中创建公式和修改公式
慕梅
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我们做会计的平常用到Excel的计算公式是最多的,而且Excel的强大之处就是Excel的公式和函数,今天我们就来学习下在Excel2010中创建公式和修改公式。
1、创建公式
要创建公式,可以直接在单元格中输入,也可以在编辑栏中输入,输入方法与输入普通数据相似。
步骤 1 打开一个学生成绩表。
步骤 2 单击要输入公式的单元格,然后输入等号“=”,接着输入操作数和运算符,如图1左图所示,按【Enter】键得到计算结果,如图1右图所示。
2、移动与复制公式
移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法是一样的。所不同的是,移动公式时,公式内的单元格引用不会更改,而复制公式时,单元格引用会根据所用引用类型而变化,即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。下面是使用填充柄复制公式的方法。
步骤 1 将鼠标指针移到要复制公式的单元格右下角的填充柄 处,此时鼠标指针由空心变成实心的十字形,如图2左图所示。
步骤 2 按住鼠标左键不放向下拖动,如图2中图所示,至目标单元格后释放鼠标,即可复制公式,结果如图2右图所示。从计算结果可知,公式中引用的单元格地址发生了改变。
3、修改或删除公式
要修改公式,可单击含有公式的单元格,然后在编辑栏中进行修改,或双击单元格后直接在单元格中进行修改,修改完毕按【Enter】键确认。
删除公式是指将单元格中应用的公式删除,而保留公式的运算结果,操作如下:
步骤 1 选中含有公式的单元格或单元格区域,单击“剪贴板”组中的“复制”按钮,如图3左上图所示。
步骤 2 再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮下方的三角按钮,在展开的列表中选择“值”项,如图3右上图所示,即可将选中单元格或单元格中的公式删除而保留运算结果,如图3下图所示。
Excel2010中创建公式和修改公式这篇教程是一篇Excel公式基础教程,让我们了解如何创建Excel公式,如何修改Excel公式和复制Excel公式。
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在编辑栏中输入excel公式
Fleur
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我们除了在excel单元格中输入公式以外,我们还可以在excel的编辑栏中输入公式,在编辑栏中输入excel公式的方法如下:
1、我们在打开的excel表格中选择F3单元格,如图1所示。
图1
2、然后将光标定位在excel编辑栏中,在编辑栏中输入公式“=B3+C3+D3+E3”,如图2所示。
图2
3、最后,我们按一下回车键,即可在F3单元格看到刚才计算出来的结果,如图3所示。
图3
不管是在excel单元格还是在excel编辑栏,我们在输入公式的时候,必须要先输入“=”号,因为“=”号标识公式的开始输入,对于相同的计算,用户可以在使用复制公式的方法来对其他单元格进行计算。
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Excel实用技巧:这5个习惯让你编辑公式的效率倍增
万涵易
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用EXCEL的目的是为了让我们的效率提高,EXCEL有很多平时来为多数人熟知的小技巧,可以让我们的效率倍增。今天给大家带来在编辑公式过程中的一些小技巧,让你编辑公式的效率再上一个台阶。
1.TAB键快速输入函数
函数总是记不住,记住了还得慢慢输入,总是很头疼,怎么办?其实你记住它的前几个字母就可以,甚至只记住首拼也是可以的。例如我们输入VLOOKUP函数,在输入=后,再输入“VL”,函数提示只剩下VLOOKUP这个函数,此时按TAB键,整个函数会输入进去。
如果提示的函数不是唯一的又不想再输入,可以用鼠标双击要输入的函数,或者用向下箭头选择,再用TAB键将函数输入,以输入SUMPRODUCT函数举例。
2.CTRL选择单元格
公式中需要输入多个单元格地址,通常的做法是鼠标点击单元格,再输入逗号,然后再点击单元格,再输入逗号……,其实我们可以按住CTRL键直接选择单元格。
3.用CTRL+SHIFT+箭头快速选取区域
公式中需要输入数据区域地址,一般做法是用鼠标选取,如果数据区域过大,选取或者输入都是比较头疼,此时可以用CTRL+SHIFT+箭头快速选取区域,箭头的4个方向代表选取的4个方向。
4.省略最后一个右括号,节省输入时间
在开始学习函数公式时,一般都会要求一板一眼的来输入公式,尤其括号要成对出现,其实最后一个右括号可以不用输入直接按ENTER键,系统会自动输入。
5.F3快速选择输入定义的名称
公式中需要用到定义好的名称,结果名称太多或者忘记了定义的具体名称怎么办?可以用F3键将名称列表调出来,鼠标选取即可。
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Excel函数公式:限制编辑技巧,必须掌握
顾一江
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在实际的工作中,对数据进行保护,显得非常的有必要,今天,我们就数据保护的技巧进行学习……
一、限制编辑(全部)。
目的:对整个工作表进行限制,不允许编辑。
方法:
1、单击表格任意单元格。
2、【审阅】-【保护工作表】,输入密码-【确定】。
二、显示编辑(部分)。
目的:只允许对“1月份”所在列的数据进行编辑。
方法:
1、选定需要编辑的区域并按快捷键:Ctrl+1打开【设置单元格格式】-【保护】,取消【锁定】-【确定】。
2、【审阅】-【保护工作表】,输入密码-【确定】。
三、禁止修改公式。
目的:对公式所在的单元格区域禁止修改。
方法:
1、单击表格中的任意单元格。
2、Ctrl+G打开【定位】对话框,打开【定位条件】,选择【常量】-【确定】。
3、Ctrl+1打开【设置单元格格式】-【保护】,取消【锁定】-【确定】。
4、【审阅】-【保护工作表】,输入密码-【确定】。
备注:
1、从上述的例子中我们不难发现,单元格默认的【锁定】功能是开启的。
2、如果要编辑部分单元格,就要取消【锁定】功能,并保护工作表。如下图。
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Excel中如何快速将公式转变成数字
Jane
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在使用Excel时,经常会通过编辑公式来进行计算,但使用公式时,如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置,则公式的计算结果可能就会发生改变,另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况,通常需要把公式转变成数字,Excel中把公式转变成数字的方法有多种,这里以Excel2007为例,介绍一种个人认为是最快速的方法,供大家参考。
●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字,但如果选中其中的单元格,在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式,显示的数字只是公式的计算结果。
●如果想公式转变成数字,一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域,进行复制操作,再在该区域中点击鼠标右键,然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。
●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项,最后点击“确定”按钮,则所选区域中的公式就转变成数字了。
●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂,但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式,可以在该单元格中双击鼠标,则该单元格就会处于编辑状态,显示的内容变成了实际的公式。
●此时按键盘的“F9”键,则该单元格中的内容就会立即变成数字,即公式的计算结果。
●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字,也有一种更快的方法:先选中要转换的区域。
●选中区域后,将鼠标指针指向区域的边缘,当指针形状变成四个箭头时,按住鼠标右键不放。
●按住鼠标右键不放的同时,向左侧或者右侧移动鼠标,移动一列即可。
●不要松开鼠标右键,再将鼠标移回选择区域的位置。
●鼠标移回选择区域的位置后,松开鼠标右键,此时会弹出一个菜单,点击其中的“仅复制数值”。
●点击后,选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。
上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏,则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字,但启用宏可能会有一定的安全问题,另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法,欢迎在评论中提出,大家互相学习。
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Excel 表格的所有公式用法……帮你整理齐了!
毕梦露
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批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因
1批量输入公式
选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。
2批量修改公式
如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。
3快速查找公式
选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式
4显示公式部分计算结果
选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键
按F9键后的结果
想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。
5保护公式
选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。
设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。
6隐藏公式
隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。
隐藏公式效果:
7显示所有公式
需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式)
把公式转换为数值
8把公式转换为数值
公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值)
9显示另一个单元格的公式
如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。
公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)
在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。
excel2013中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。
10把表达式转换为计算结果
方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。
zhi =Evaluate(b2)
在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值
11快速查找公式错误原因
当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。
下面兰色做了一个简单的小例子
【例】:如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。
操作方法:
1、 打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤”
2、在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。(D7)
如果公式中有多处错误,可以先修正前一次,然后再点显示计算步骤,查找下一处错误。
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一款可辅助书写Excel公式的编辑器
曲半芹
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正所谓工欲善其事,必先利其器。我先来列举一些好用的工具,以便后续使用。
Excel公式编辑器
Excel是各位平时使用较多的一款软件,不但能处理和保存大量数据,而且也能做出非常好的图表,以便做商业报告。
在使用Excel时,有些时候我们需要在一个单元格里写大量的公式,一层嵌套一层,很容易眼晕。
比如:这么多公式,估计很难分辨,可读性很差(密集恐惧症患者勿看)
这里我推荐各位用Sublime Text,这是一款码农经常使用的软件,非常好用,大家网上一搜应该可以找到。
使用方法很简单,打开软件-》新建文件(或按下Ctrl+N)-》粘贴你想要查看的公式-》完成
各位请看红色方框处,我们只要把光标定位到括号前,便能自动识别该括号的结束符,这样就会让整个公式更加有可读行,更方便我们进行修改。让我们看下进过调整后的代码是不是思路也很清晰了。
偷偷告诉各位,这款软件不止码农在用,很多有名的作家都是用一些编辑器写文章的,所以各位,赶紧行动起来吧。
以前啊,有一个男孩喜欢一个圈子很大的女孩。但是女孩的自身条件很优秀,几天就换着一个对象。但是他也没有办法啊,只能看着。后来啊,他好像想通了,决定不在打扰并且将她删除了,他觉得自己做的很对啊。再后来,他们在同一所学校又相遇了,女孩冷若冰霜,他很不是滋味,但他不后悔,并且写下这段话,
excel编辑公式
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并