无论在学校里还是在工作中，我们经常要处理一些表格数据，对于简单的小数据处理还是比较快的，但是当需要处理大表格的时候，需要整理的数据就有好几千的时候，这时候利用Excel函数可以达到很好的效果。小编用了一下午时间整理了一些比较常用的Excel函数，一起来学学。

1. 单条件查找：在表格中查找数值，如果需要查找的数据不多，则可以用查找功能，如果需要查找的数据非常多，可以用VLOOKUP函数，但只是单条件查找时，如下图所示：查找胡树东的民族。注：别忘记加绝对值，按F4可以快捷加绝对值。公式中3的意思是从姓名那列开始算起，要查第三列的内容。

G8：=VLOOKUP(D8,$E$1:$G$7,3,FALSE)

2.多条件查找：当查找的数据中有同名的时候，这时候单条件查找数据就会出错，利用多条件查找可以达到多对一效果。如下图所示：查找A车间李小月的工资。注：同时按住ctrl+shift+enter就是添加公式中的大括号，公式比较长，学习的时候对着图片很快就领会。

G8{=INDEX($G$2:$G$7,MATCH(D8&E8,$E$2:$E$7&$F$2:$F$7,0))}

3.逆向查找：我们能经常碰到逆向查找数据，一般人都是复制粘贴调整顺序，再用VLOOKUP函数查找。其实使用MATCH函数的定位可以实现逆向查找，如下图所示：姓名在学号的右边，这时候把INDEX函数和MATCH函数结合。

G8:=INDEX($C$2:$C$7,MATCH(D8,$D$2:$D$7,0))

4.重复项查找

（1）利用VLOOKUP查重：对于不同的列，不同的表查找重复项，下面用列与列之间来说明，在A列和B列中找出一样的名字。说明：下图F列中是左边方法的延伸，道理一样的。

C2：=VLOOKUP(B2,$A$1:$B$13,1,FALSE)

F2: =IFERROR(VLOOKUP(E2,$D$2:$E$13,1,FALSE),"无")

下图C列也是查找相同的名字，只是利用另一种方法。

C2：=IF(COUNTIF($A$2:$B$13,B2)=2,B2,"无")

（2）单列中找出重复项并且显示出来

这两个公式也是参照上图，为了界面好看，把它们放一起了。

F2：=IF(COUNTIF(D$2:D13,D2)>1,"重复","")

G2：=IF(COUNTIF(F$2:F2,F2)>1,"重复","")

大家看到上图中DEFG列就是在单列中找出重复项，一般来说找重复项在数据表里有删除重复项功能，但是不易于对重复数据的处理，再一种方法就是利用排序功能也可以找出来，但是对于排序最担心把数据都搞混了，所以可以用下面的公式，查找出来后还可以标记。F2和G2的区别：F2是两个都显示重复，G2是只有第二个重复数据显示重复。两个函数公式长都很像，要看清楚。

5.模糊查询：这个查询有很大的用处，很多公式加上”*”都能达到模糊查询的效果，比如下图中虽然单元格里有多个名字，但是在公式中,D13&"*"的意思就是朱壬亮&"*"，就是只要该名字的信息。

E13:=SUMIF($C$1:$C$12,D13&"*",$D$1:$D$12)

6. 大范围提取数据：对于VLOOKUP函数和MATCH函数结合提取数据，功能非常强大，它不同于VLOOKUP函数单条件查找信息，它可以把你要的所以名字想要的信息，包括整个表的信息都可以提取出来，而且表头顺序可以随机，大家看到下图，A1到G8为表信息，A11到G12为查找的信息，只要把需要的信息表头列好，把姓名列好，在B11处列出公式，先往右拖拽，信息出来后再往下拖拽，就可以把需要的信息全部填好。

=VLOOKUP($A11,$A$1:$G$8,MATCH(B$10,$A$1:$G$1,0),0)

最后说明一下，对于数据中的信息为随意编写，如有一样纯属巧合。大家参照公式对照图片，很快就能学会，平时在工作中用多就能记住了，如果有不明白的地方可以在下方留言，喜欢的可以收藏起来或者分享给其他朋友哦。

每次做表格时，最怕遇到大数据还要“查重”，相信大家都有类似的经历，超多的数据需要对重复值校对，比如：

不同员工表中有重复人员吗？

两条数据是否一致？

重复添加的数据如何标识？

......

下面小编就“如何挑选Excel表中的所有重复值”教大家找出表格的重复值，打开Excel函数的正确使用方式！

① 条件格式

如果你只有一行数据需要查找重复值。

可以通过条件格式来实现：

条件格式→突出显示单元格规则→重复值（设置颜色突出重复值）

② IF函数

想要对两列数据判断是否相同，简单一点的就是IF函数了

在数据单元格后（这里以C2为准）输入格式：

=IF(B2=A2,"相同","不同")

③ ISERROR函数

比较两列数据是否相同，加一点难度进行操作的话，可以使用IF函数+ISERROR函数

A列数据没有重复B列，单元格为空；

A列数据在B列重复，直接返回A列数据

输入函数公式：

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$9,0)),"",A2)

Match得出结果#N/A，并对错误值进行处理；ISERROR(#N/A)得到TRUE，ISERROR(数字)得到false，最后以IF函数的判断结束。

④ Vlookup函数

想要查看数据是否存在两列共有，Vlookup函数可以实现

在B2:B7有效数据区域内，搜索A2，有共同值则在C2显示“AB 共有”

反之，则C2显示“←A有B无”

输入函数公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$C$7,1,)),"←A有B无","AB共有")

⑤ Excel保存为PDF

很多人为了工作数据的安全，常常将Excel保存为pdf格式使用。

其实Excel可以通过输出、打印、转换三种保存为pdf的方法：

教大家一些简单的Excel保存为pdf的操作吧↓↓

a:在文件中直接“另存为”或“输出为PDF”。（这里我的pdf是默认轻快pdf阅读器打开的）

b:Ctrl+p直接打印为pdf格式。（该操作需要借助迅捷pdf虚拟打印机）

C:打开迅捷pdf转换器，添加多个Excel进行转换。（支持批量转换）

当然，使用函数查找重复值的方法还有很多，这里就不一一列举了。

想要上交一份优质的工作报表，“绝对没有重复值”一定是前提，所以，这些“查重”操作赶快get起来！

END...

上篇文章中我们讲解了5个常用基础函数，本篇文章我们继续讲解常用基础函数。

一、LEFT、RIGHT、MID函数。

作用：截取字符串。

语法：

=LEFT(字符串，从左边截取的位数）。

=RIGHT(字符串，从右边截取的位数)。

=MID(字符串，截取的开始位置，截取字符串的长度）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(F3,4)、=MID(F3,5,4)、=RIGHT(F3,9)。

二、DATEDIF函数。

作用：以不同的方式统计两个日期的时间差。

语法：=DATEDIF(开始日期，结束日期，统计方式）。

常见的统计方式有：

范例：

方法：

在目标单元格中输入公式：

=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。

三、IFERROR函数。

作用：公式返回的错误值转换为既定的值，如果没有错误值，则正常返回结果。

语法：=IFERROR（公式，错误值转换后的值）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(DATEDIF(D3,TODAY(),"y"),"")。

四、AND函数。

作用：返回逻辑值，如果所有的参数均为TRUE，则返回TRUE，如果参数中至少有一个为FALSE，则返回FALSE。

语法：=AND（条件1，条件2……）。

方法：

在目标对话框中输入：=and($f$4=$d3,$c3>=55)。

五、AVERAGE、AVERAGEIF函数。

作用：计算平均值或根据条件计算平均值。

语法：

=AVERAGE(数值范围)、=AVERAGEIF(条件范围，条件，数值范围）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(C3:C9)、=AVERAGEIF(D3:D9,I2,C3:C9)。

我们都知道，函数是Excel的基础和重要工具，高达400多个，如果全部掌握这400多个函数，不是一件容易的事情，其实在实际的工作中，有的函数用到的非常少，经常使用的还是一些基础函数，对于它们，我们一定要掌握。

一、VLOOKUP函数。

功能：数据查找。

语法：=VLOOKUP(查找值，查找区域，返回值所在的列数，精确查找还是模糊查找）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

二、SUMIF和COUNTIF函数。

功能：条件求和、条件计数。

语法：=SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。=COUNTIF(条件范围，条件）。

方法：

在目标单元格中分别输入：=SUMIF(D3:D9,H3,C3:C9)、=COUNTIF(D3:D9,H3)。

三、IF函数。

功能：条件判断。

语法：=IF(判断条件，条件为真时返回的值，条件为假时返回的值）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=60,"合格","不合格")。

四、SUMIFS和COUNTIFS函数。

功能：多条件求和和多条件计数。

语法：

=SUMIFS(求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……）。

=COUNTIFS(条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,H3,C3:C9,">=50")、=COUNTIFS(D3:D9,H3,C3:C9,">=50")。

五、ROUND和INT函数。

功能：四舍五入、取整。

语法:=ROUND(值，保留的小数位数)、=INT(值)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(I3,1)、=INT(I3)。

提起功能键，大家都很熟悉，不是就是F1至F12吗，但是对各功能键的作用，很多同学并不是非常的熟悉，尤其在Excel中，就更陌生了。例如F2可以添加批注、更改文件名等。

一、SHIFT+F2：添加批注。

方法:

1、选定目标单元格。

2、Shift+F2并输入内容。

备注：

对于已经存在的批注，按SHIFT+F2可以快速的进行编辑。

二、F2：更改文件名（重命名）

方法：

1、选定文件或文件夹。

2、按F2输入新的文件名或文件夹名。

三、CTRL+F2：打印预览。

方法：

1、单击任意单元格。

2、CTRL+F2打印预览。

四、ALT+F2：另存为。

方法：

1、单击任意单元格。

2、按ALT+F2打开另存为对话框……

五、CTRL+ALT+F2：【打开】对话框。

方法：

1、单击任意单元格。

2、按CTRL+ALT+F2打开【打开】对话框。

1、选择需要查重的数据范围，点击“条件格式”

2、选择“突出显示单元格规则”并点击“重复值”选项

3、选择对重复数据突出的样式点击“确定”

4、查重完成

人事档案管理中，身份证号是一个不可缺少的字段，如果人数众多，管理人员也不可能全部记住相关人员，所以，人员查重也是人事管理的一项重要工作。

一、一般查重（错误查重）。

方法:

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重复","")。

解读：

1、结果分析。

请看下图：

从查询结果中我们可以看出，“王东”和“小北”的身份证号重复，“小王”和“小李”的身份证好并未重复……这是为什么了？

2、原因解答。

1、在Excel中，超过15位的只能保留15位有效数字，其余的全部视为0处理。

2、所以我们就不难理解上述的判断结果了。因为身份证的前15位全部相同。而在数据处理时，后3位又被当做0对待，故重复。

二、正确查询。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")。

解读：

1、一半查询和正确查询的公式没有很大的变动，只是在正确查询公式的查询值参数中添加了星号（*）。但就是这个星号的作用得到了正确的查询结果。

2、其实在Excel中星号我们一般被称为通配符，加上通配符的作用就是将当前的数字内容转换为文本，然后进行对比。从而得到正确的结果！

三、防止重复。

为保证数据的有效性，我们可以提前做一些工作，例如检测值是否重复。如果重复，要求重新输入。

方法：

1、选中数据源。【数据】-【数据验证】。

2、选择【允许】中的【自定义】，并在【公式】中输入：=COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")=1。

3、单击【输入信息】和【出错警告】标签，分别输入信息，并【确定】。

4、检测数据，当有重复数据时，Excel进行提示并要求重新输入。

excel使用技巧大全在Excel中，我们可以轻松地以条件格式查找重复内容：

但是，此表单用相同的颜色填充所有重复项。如果我想找到“展开翅膀”的相同单元格，我该如何以单独的颜色显示它？

经过几个小时的不可预测的思考，终于找到了解决方案。

设定方法：

1、添加条件格式设置规则并设置公式

=K2=CELL("contents")

注意：Cell函数可以获取有关当前所选单元格的信息。contents表示单元格的内容。但是，只有在重新计算工作表后才会更新该值（后续的双击单元格是激活方法）

2、将填充颜色设置为绿色

显示方法：双击展翅外的任何单元格，然后选择展翅所在的单元格。所有的展翅都将以绿色显示。其他单元格也是一样的。

不同的表可以吗吗？可以的！但是您需要在单元格中输入= CELL（“contents”），然后让条件格式的区域将结果与公式进行比较。

除了要核对两列的内容以外，还能作为数据表的同类别来显示，如下图：

方法一样，只要设置一个公式就可以了

大家学会用这种方法来查找重复值了吗？用VBA也是可以做到的。

我们在做人事档案的时候，经常要对个人的信息进行对比，例如不能录入重复的数据，而检测数据是否重复的最简单的方法就是判断身份证号是否重复。这时候我们想到的应该是COUNTIF函数。

一、常规做法（错误做法）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3)>1,"重复","")。

备注：

1、我们从计算的结果中可以发现，第1条记录和第7条记录中的身份证号确实一样，暨重复，但是第4条记录的身份证号与第1条和第7条的身份证号并不相同。那为什么还判断为“重复”呢？

2、问题剖析：虽然C列的身份证号存储类型为文本，但是COUNTIF函数在处理时，会将文本数值类型识别为数据类型进行处理。而在Excel中，当数字超过15位时，有效数字只保留15位，后面的全部视为0处理。因此COUNTIF函数会将C3、C6、C9识别为相同的内容。

二、正确做法。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF($C$3:$C$10,C3&"*")>1,"重复","")。

备注：

1、比较两个公式，我们不难发现第二个公式中COUNTIF函数的条件参数（暨第二个参数）发生了变化，变成了C3&"*"。

2、使用通配符“*”的目的使其强行识别为文本进行统计，相当于告诉Excel：我们要统计的内容是以C3单元格开头的文本。