最近问函数问题的学员优点多，所以小编在这里给大家介绍一个功能，可以让我们在使用的过程中少出一点错误——审核公式。

公式审核中有错误检查和追踪引用的功能，可以先通过运用错误检查找到公式不一致的单元格，然后借助追踪引用单元格显示出错误的引用。

当然它的功能远不止于此：快速找到引用的单元格，快速显示所有公式，还可以查看函数计算过程等等！

那今天小编就来教大家如何使用公式审核中的错误检查，来追踪不一致公式的所有公式引用，大家可以跟着小编来学习一下。

首先我们可以打开excel工作簿素材，在菜单栏中选择“公式”选项卡，在“公式审核”功能组中单击“错误检查”按钮。

在弹出的“错误检查”对话框中，我们可以看到表格中有的错误。

然后单击“下一个”按钮，如果没有其他错误，单击“确定”按钮。

多次单击“公式审核”功能组中的“追踪引用单元格”按钮，直到显示所有公式的引用，即可完成操作。

如果你想要去掉箭头，在“公式审核”功能组中点击“移去箭头”命令，即可！

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

一、COUNTA函数。

作用：统计区域中非空单元格的个数。

语法：=COUNTA(单元格区域)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTA($A$2:A2)。

解读：

此公式主要应用了函数的性质和对单元格的引用，实现了合并单元格序号填充的技巧。

二、SUMIF函数。

作用：条件求和。

语法：=SUMIF（条件范围，条件，求和范围）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(B3:F9,J3,C3:G9)。

解读：

巧用SUMIF函数实现“隔列隔行”求和。

三、LEN+MONTH函数。

作用：判断月份所属季度。

方法：在目标单元格中输入公式：=LEN(2^MONTH(F3))。

解读：

利用LEN和MONTH函数的功能实现当前日期所属季节的判断。

四、SUMPRODUCT函数。

作用：返回相应的数组或区域乘积的和。

语法：=SUMPRODUCT(数组1，数组2……数组N）

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。

解读：

巧用函数特点实现“中国式排名”。暨重复名次不占用排名序号。

五、SUMPRODUCT函数。

作用：统计不重复值个数。

方法：

在目标单元格中输入：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9))。

工作效率，一直是我们追求的目标。在Excel中，提高效率的方法很多，最常用的就是对各种技巧的熟练掌握。今天我们要学习的10个Excel实操技巧，对工作效率的提高，绝对不是一点点。

一、自适应调整列宽。

目的：极速调整列宽，显示单元格全部内容。

方法：

1、选定需要调整列宽的列。

2、移动鼠标至选定的任意两列分割线处，待鼠标变成左右双向箭头时，双击。

解读：

1、想要双击显示单元格的全部内容，必须取消“自动换行”。

2、如果没有取消“自动换行”，双击行标可以自动显示全部内容。

二、快速隐藏多列、多行。

目的：对不需要显示或保密的多列或多行内容快速隐藏。

方法：

1、选定目标行或列。

2、移动光标至选定的任意两行行标或列标中间，待鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标。

解读：

1、拖动鼠标时如果拖动的幅度较小（小于当前行或列的宽度），则不会隐藏行或列，只是对行高或列宽进行调整。

2、拖动的幅度大于临近行或列的高度或宽度时，可以快速的实现隐藏功能。

三、快速取消隐藏行、列。

目的：对隐藏的多行、多列快速的进行显示。

方法：

1、选定需要取消隐藏的行或列。

2、移动鼠标，待鼠标变成双向箭头时，双击。

四、多单元格数据批量输入。

目的：批量输入演示数据或固定内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、函数RANDBETWEEN的主要作用是生成指定两个数之间的随机数。

2、输入指定内容时，无需等号。

五、多工作表批量输入。

目的：在多个工作表中批量输入演示数据或指定内容。

方法：

1、选定任意表格的目标单元格。

2、按住Ctrl键，选定其它工作表。

3、输入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

六、快速的输入：对号，错号。

目的：快速用对号或错号对数据进行标记。

方法：

1、选定目标单元格。

2、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

3、输入大写R或S。

七、按月填充日期。

目的：对当前日期按月快速填充。

方法：

1、选定目标单元格并输入需要填充的日期。

2、拖动填充柄，并单击右下角的箭头，选择【按月填充】。

八、单元格内强制换行。

目的：调整内容显示，强制换行。

方法：

在目标内容后按Alt+Enter快捷键。

九、快速添加前缀。

目的：给序号添加前缀：函数公式。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：Excel函数-0。

3、【确定】。

十、快速输入有规律的长数字。

方法：

1、66万的后面有4个零，所以公式为：=66**4。

2、90亿，9的后面有9个零，所以公式为：=9**9。

结束语：

如果我们对实际操作中的技巧能够熟练掌握，相信对我们的工作效率提高的绝对不是一点点……欢迎大家在留言区讨论交流，同时别忘了点赞、转发哦！

一、UPPER、LOWER、PROPER函数。

作用：对字母进行大消息转换。

语法：=函数名(字母或对单元格的引用)。

方法：

在对应的目标单元格中输入公式：=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)。

解读：

公式=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)分别将对应的字符串转换为：全部大写、全部小写、首字母大写，其它字母小写的格式。

二、EXACT函数。

作用：比较两个字符串是否完全相同，注意此函数区分大小写。

语法：=EXACT(text1,text2)。完全相同返回：TRUE，否则返回：FALSE。

方法：

在目标单元格总输入公式：=EXACT(B3,B4)、=EXACT(B5,B6)、=EXACT(B7,B8)。

三、REPLACE函数。

作用：替换指定的内容。

语法：=REPLACE(字符串，起始位置，字符长度，替换内容）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=REPLACE(F3,4,4,"****")。

四、IFERROR函数。

作用：隐藏函数错误。

语法：=IFERROR(函数或公式，隐藏字符)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(D3/C3,"")。

五、TEXT函数。

作用：取整的间隔小时数。

语法：=TEXT(时间差，"[h]")。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3-C3,"[h]")。

解读：公式中的格式"[h]"为英文状态时的格式。

一、WEEKDAY函数。

作用：给出指定日期对应的星期。

语法：=WEEKDAY（日期或对日期的引用，统计方式）。

统计方式有：

一般情况下我们使用2，符合我们的日常习惯，暨星期一为1,……星期天为7。

方法：

在目标单元格中输入公式：=WEEKDAY(C3,2)。

二、ISERROR函数。

作用：主要用于测试函数式返回的结果是否有错误，如果有错，返回TRUE ，否则返回FALSE。

语法：=ISERROR(值或表达式）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ISERROR(D3/E3)。

三、SUBTOTAL函数。

作用：根据分类代码返回汇总情况。

语法：=SUBTOTAL(汇总代码，值或对值的引用）。

汇总代码有：

其中1-11包含隐藏值，101-111忽略隐藏值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(1,D3:D9)、=SUBTOTAL(3,D3:D9)

四、TEXT函数。

作用：根据指定的格式将相应的数字转换为文本格式。

语法：=TEXT（值，格式）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"$0.00")。

五、VALUE函数。

作用：讲一个代表数值的文本字符串转换为数值型。

语法：=VALUE(文本字符串）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VALUE(D3)。

一、LOOKUP函数。

作用：提取查询。

语法：=LOOKUP（查询值，查询范围）

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(9^9,C:C)、=LOOKUP(9^9,D:D)。

解读：

当需要查询最后一条相关记录时，查询值用一个很大的值9^9来替代，实现向下匹配。

二、TEXT函数。

作用：返回间隔分钟数。

语法：=TEXT(值，格式代码)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(G6-G4,"[m]分钟")。

三、INDEX+MATCH组合函数。

作用：动态查询所需的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX($B$3:$F$9,MATCH($B$13,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$12,$B$2:$F$2,0))。

四、SUM函数。

作用：合并单元格求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(D3:D9)-SUM(E4:E9)。

五、NETWORKDAYS.INTL函数。

作用：计算两个日期之间的工作日天数。

语法：=NETWORKDAYS.INTL（开始日期，结束日期，周末方式，其它节假日）。

周末统计方式有：

方法：

在目标单元格中输入公式：=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1)、=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1,F4:F6)。

解读：

从实际的应用中给我们可以看出，如果省略第四个参数，默认为没有请假情况。

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

收藏的Excel函数大全公式再多，几天不用也会忘记。怎么才能不忘？你需要了解公式的运行原理。兰色今天不再推送一大堆函数公式，而是根据提问最多的问题，精选出6个实用的，然后详细的解释给大家。

1、计算两个时间差

=TEXT(B2-A2,"[m]分钟")

兰色注：

Text函数（数字,格式）：可以把数字或文本格式化显示，如同单元格自定义格式效果。"[m]分钟"：在表示时间的自定义格式中，小时为h，分种是m，秒是s，所以如果是间隔小时，把m替换成h。而加[ ]则是可以显示大于24小时的小时数、60分种的分钟数。

2、计算到期时间

=EDATE($A2,$B2)

EDate（开始时间,间隔月数)：N月后的日期。如间隔月数为负则表示N月前的日期。

3、隔列求和公式

按标题求和

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

因为有规则的标题，所以隔列求和转换为条件求和公式

如果没有标题

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

Column(区域):取得区域的所在列数，构成一组数字。MOD（数字,2）：一个数字除以2的余数。如果余数是0表示该数字为偶数，否则为奇数（条件）**B3:G3：在公式中经常会见到这样的结构。条件成立时返回的是True（运算时等同于1），不成立返回的是False（运算时等同于0）。两组数据相乘的结果是满足条件的数会保留下来，不满足的会变成0。Sumproduct：它和Sum函数的主要区别是，这里可以直接执行数组运算的求和，而Sum函数需要按三键输入。

4、超链接公式

=HYPERLINK("#"&B2&"!A1","进入")

Hyperplink函数：在Excel中能用公式创建超链接的，只有Hyperplink函数，它可以把一个字符串转换为超链接。"#"&B2&"!A1"：B列是工作表中，连接后 "#工作表名!A1"，前面加#表示本工作簿

5、跨表批量取值

=INDIRECT(B2&"!b10")

Indirect函数：它的作用是把单元格地址串转换为引用。如本例中 B2&"!b10" 连接起来虽然是工作表名！单元格，但它只是个字符串而已，并不会把单元格中的值取出来。利用Indirect转换后则可以取单元格中的值了。

6、提取不重复值

数组公式：按三键输入

｛=INDEX(A$1:A$99,MATCH(0,COUNTIF(C$1:C1,A$1:A$99),0))&""｝

COUNTIF(C$1:C1,A$1:A$99)：让C列本公式上面的姓名在A列逐个用Countif函数统计个数，如果不存在（正是要提取的唯一值）结果为0，然后用Match(0,统计的个数,0)查找0所在的行数。INdex（区域,行数）:可以根据位置提取出相对应的值。

兰色说：Excel函数公式的学习也需要循序渐进，如果上面的解释你看的还是不明白，就要从函数的基础用法学起了。

End.

来自：Excel精英培训

我们都知道excel函数公式很强大，运用好了对我们制表很有帮助，但是excel函数公式实在是太多了，根本记不住，下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。

一、对于数字的处理：

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、统计公式：

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

在完成excel表格统计之后，以免后期不小心修改数据，我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf，低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。

三、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

好啦，以上就是比较常用的excel公式啦，当然，excel函数公式远远不止这些，但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。