最近问函数问题的学员优点多，所以小编在这里给大家介绍一个功能，可以让我们在使用的过程中少出一点错误——审核公式。

公式审核中有错误检查和追踪引用的功能，可以先通过运用错误检查找到公式不一致的单元格，然后借助追踪引用单元格显示出错误的引用。

当然它的功能远不止于此：快速找到引用的单元格，快速显示所有公式，还可以查看函数计算过程等等！

那今天小编就来教大家如何使用公式审核中的错误检查，来追踪不一致公式的所有公式引用，大家可以跟着小编来学习一下。

首先我们可以打开excel工作簿素材，在菜单栏中选择“公式”选项卡，在“公式审核”功能组中单击“错误检查”按钮。

在弹出的“错误检查”对话框中，我们可以看到表格中有的错误。

然后单击“下一个”按钮，如果没有其他错误，单击“确定”按钮。

多次单击“公式审核”功能组中的“追踪引用单元格”按钮，直到显示所有公式的引用，即可完成操作。

如果你想要去掉箭头，在“公式审核”功能组中点击“移去箭头”命令，即可！

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实用10个Word技巧

1.快速隔行删除

先将全文复制word中，按Ctrl+A全选，再选择"表格"下拉菜单中的"转换/文字转换成表格"，在弹出的对话框中，将"列数栏"改为"2列"，将"文字分隔位置"选为"段落标记"，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标"合并单元格"。

2.清除多余的空行

使用替换功能：在word中打开编辑菜单，单击"替换"，或直接按下Ctrl+F，在弹出的"查找和替换"窗口中，单击"更多"按钮，将光标移动到"查找内容"文本框，然后单击"特殊格式"按钮，选取"段落标记"，我们会看到"^p"出现在文本框内，然后再同样输入一个"^p"，在"替换为"文本框中输入"^p"，即用"^p"替换"^p^p"，然后选择"全部替换"。

3.设置文档保护

执行"文件"菜单中的"准备"命令，在弹出的窗口中选择"文档加密"，然后设上密码。

4.取消超链接

即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

长期方法，执行"工具"菜单上的"自动更正选项"命令，在弹出的对话框中选择"键入时自动套用格式"选项卡中，去除"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框的选择。

5.设置默认文件夹

（1）单击"工具"菜单中"选项"命令，程序将会弹出"选项"的对话框；（2）在对话框中，选择"文件位置"标签，同时选择"文档"；（3）单击"更改"按钮，打开"更改位置"对话框，在"查找范围"下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击"确定"按钮；（4）最后单击"确定"按钮，此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

6.设置封面

切换到"插入"选项卡，并在"页"组中，单击"封面"按钮，打开"封面库"。单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现用的文档内容会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中的预留输入位置，然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。

7.利用word"自动求和"

在"工具"菜单中，单击"自定义"命令。选择"命令"选项，在"类别"框中，单击"表格"；在"命令"框中，找到并单击"自动求和"，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。关闭"自定义"对话框。

8.插入数学公式

将光标定位在要插入公式的位置。切换到"插入"选项卡，并在"符号"组中单击"公式"按钮，打开"公式库"。浏览"公式库"中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后，公式的"设计"选项卡就会显示在"功能区"的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。

9.给文档加水印说明

切换到"页面布局"选项卡，并在"页面背景"组中单击"水印"按钮，打开"水印库"。"水印库"以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。

10.巧存图片

打开该文档，选择"文件"菜单下的"另存为web页"，指定一个新的文件名，按下"保存"按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和web文件名一样的文件夹。

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我们都知道excel函数公式很强大，运用好了对我们制表很有帮助，但是excel函数公式实在是太多了，根本记不住，下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。

一、对于数字的处理：

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、统计公式：

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

在完成excel表格统计之后，以免后期不小心修改数据，我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf，低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。

三、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

好啦，以上就是比较常用的excel公式啦，当然，excel函数公式远远不止这些，但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

转自改变互联网，仅学习分享。侵联系删

Excel中的函数公式众多，日常办公没办法一次性记住太多，但这5个最基础的求和，统计函数，最好要知道！

一、COUNTA函数

（=COUNTA($A$1:A1)）

这一函数一般用来统计单元格个数，但其实也可以用来给合并单元格填充序号。

二、SUMIF函数

（=SUMIF(A1:E6,A9,B1:F6)）

这一函数可以用来进行但条件求和，这里小编以隔行隔列求和为例。

三、SUMIFS函数

（=SUMIFS(C1:C6,A1:A6,E2,B1:B6,F2)）

涉及多条件求和的情况下，可以使用这一函数。

四、COUNTIF函数

（=COUNTIF(B2:B8,">=50")）

单一条件下统计个数，可直接使用这一函数。比如想统计一下这个月业绩达标的人数。

五、COUNTIFS函数

（=COUNTIFS(C2:C8,">=50",B2:B8,"男")）

多条件个数统计，在上一函数的基础上进一步细化数据统计。

以上就是关于5个基础Excel函数公式，需要的小伙伴赶紧学起来吧。欢迎留言评论

写在前面：春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干。

说起Excel的函数和公式，你也许并不陌生。所以我们今天来说一下我刚开始学习的几个函数，是否有同道中人呢？

现在回忆往昔，在好多年以前，刚刚踏入社会的我对Excel的世界可以说是一无所知，连最基本的都不会用。

上班的第一天，看到别人在使用这个工具的时候，才蓦然回首自己一点都不会。也就是那个时候，自己要笨鸟先飞，一步一步的积累。

成长是一个痛苦的过程，就看你选择如何面对生活，但是最终的结果可能就是两个交叉线条，以后再也不会相遇。

好啦！说今天的正题，不跑偏，不跑路，不删库！说的就是你

1.求平均值， AVERAGE 函数，这个函数可以求某区域单元格中数字的平均值。

MEDIAN 可以计算某一组数据集合的中间值，MODE 可以计算出现次数最多的那个值。

2.MIN 和 MAX，计算最大值和最小值

官方解释：MIN计算单元格区域内的最小数字。MAX 计算单元格区域内的最大数字。这两个函数难兄难弟的。

眼睛厉害的你，也许发现有两个函数你看到啦！MINA和MAXA函数，他们的意思其实是返回参数列表中的最小值和最大值。

你看到左下角计算的结果最小值不是为40吗？为啥显示的结果为0，其实Excel默认文本的值为0.

当然你看到右下角的值为100，这个也是计算出来的结果。

3.日期时间函数

假如我们要知道当天的日期，Excel 可提供当前日期，并且这个还可以加减日期计算。

日期相减 - 在单元格 D7 中以 "YYYY年M月D日" 格式输入下一个生日，并在单元格 D8 中使用 =D7-D6 查看 Excel 告诉你距此日期还剩多少天。

日期相加 - 假设你想要知道账单截止日期，或需要何时归还图书馆的书籍。可以对日期加上若干天进行确定。在单元格 D10 中，输入随机天数。在单元格 D11 中，我们添加 =D6+D10 以从今天开始计算到期日期。

PS:Excel 根据从 1900 年1月1日开始的天数来记录日期和时间。时间以分钟为单位记录在一天的小数部分里。因此 2017年1月1日 中午 12:30 实际存储为 42736.5208。如果时间或日期显示为类似的数字，可按“Ctrl+1”>“数字”>选择“日期”或“时间”格式。

Excel 可根据计算机的区域设置提供当前时间。还可以加减时间。例如，你可能需要记录某个员工每周的工作小时数，并计算其薪酬和加班费用。

4.连接不同单元格中的文本

有很多时候，需要在 Excel 中联接位于不同单元格的文本。Excel 允许我们使用与号 (&) 执行该操作。

在单元格 中，输入 =D3&", "&C3。&", "& 部分允许我们将逗号和空格与单元格中的文本进行联接。

但是如果你要& 联接文本和数字，该如何去做？遗憾的是，Excel 不知道你所需的数字格式，因此将其分解为最基本的格式，在此示例中为序列日期。我们需要显式指示 Excel 如何设置公式数字部分的格式，以便以所需方式在结果文本字符串中显示。可以使用 TEXT 函数和格式代码实现此操作

5.IF的使用，即条件判断

通过 IF 语句，可以在条件之间进行逻辑比较。IF 语句通常指示某条件为 true 时执行某项操作，否则执行其他操作。公式可以返回文本、值或者更多计算。

举一个简单的例子，假如明天下雨，就在家，不下雨就出去。

用函数的写出来就是，IF(明天下雨，就在家，不下雨就出去）。是不是简单明了？

PS:TRUE 和 FALSE 与 Excel 公式中的其他词不同，因为它们无需用引号括起来，并且 Excel 会自动将其设为大写。数字也无需用引号括起来。常规文本，如 是 或 否 等词需用引号括起来，如下所示：=IF(C3="苹果","是","否")

IF 语句可在满足特定条件时强制执行其他计算

写在结尾：相见时难别亦难，东风无力百花残。

PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉!!!

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

EXCEL很强大，功能很多，建议有了解基础之后有针对的学习，EXCEL函数公式可以说是常用的，最快提升的技能，从函数学起能够极大提高工作效率！那么该如何学习EXCEL函数呢？

1、明确目标

梳理工作场景，重点学习使用频次最高的函数，一般来说，下列函数使用频次是最高的，掌握这些基本能够应付工作中80%的使用场景：

文本类：MID，FIND，LEN，LEFT，RiGHT

数学类：SUM，SUMIF，SUMIFS，SUMPRODUCT,

查找与引用：VLOOKUP，INDEX，MATCH，LOOKUP

逻辑函数：IF，AND，OR

统计函数：COUNTIF，AVERAGE, MAX, MIN

2、训练面向对象的思维

我们可以把一个问题看做一个对象，对象会有属性和方法，

例如，“EXCEL精选技巧”这个字符串，

“长度”是一个属性，要获得这个属性，可以用len函数，len函数是一种方法；

字母C在字符串中的位置是一种属性，要获得它的位置，需要使用FIND函数这种方法；

再深入一层，如下图所示例子，要分离一批地址的省和市，观察地址字符串的结构可以发现，它都包含“省”和“市”这两个字，要获得他们的位置属性，需要调用“FIND”方法；

要把字符串属性 数量 1变成数量 2，则要使用MID方法，于是最后的解决方案就是MID+FIND函数的组合嵌套！

3、积累大量函数名（记住大部分对象属性和方法）

每个函数可以看作一种方法，它的存在是为了改变对象的某个属性，

比如：把一群人看作一个对象，那么他们的数量是一个属性，COUNT 方法就上场了，要获得他们的平均年龄，AVERAGE方法恰好适用，要获得男性的所有工资总和，SUMIF方法粉墨登场！

当你能把大部分问题都拆解为一个一个单个小问题时，你对EXCEL使用就能得心应手了

4、大量运用

所谓熟能生巧，所有技艺的学习都离不开练习，学习EXCEL函数的难度并不大，每天拿出10分钟时间，相信几天即可入门，坚持半个月到一个月，熟练使用不再话下！

PS：附上常用函数大全，掌握这些函数，基本90%以上的函数问题都能解决了！

最近很多同学基础不是特别扎实的同学留言，觉得推文中很多公式看不懂，很想学一看就会的公式，能马上用到工作中。

大家的心情我可以理解，但任何领域的学习其实都是一个日积月累长期沉淀的过程，不存在看完一篇教程就能马上从小白变成高手的奇迹，之所以提供各种案例和多种解法，是为了便于大家工作中直接套用，解决问题以后慢慢理解原理。

为了照顾零基础的初学者，今天介绍Excel中6个能够一看就会的常用公式。

1 文本截取

2 四舍五入保留两位小数

3 条件判断

4 首字母大写

5 统计排名

6 计数统计

1 文本截取

B2=LEFT(A2,4)

C2=MID(A2,6,3)

D2=RIGHT(A2,3)

案例场景如下

2 四舍五入保留两位小数

=ROUND(A2,2)

案例场景如下：

3 条件判断

=IF(B2>=9,"晋升","")

案例场景如下：

4 首字母大写

=PROPER(A2)

案例场景如下：

5 统计排名

=RANK(A2,$A$2:$A$11)

案例场景如下：

6 计数统计

=COUNTIF(D:D,A2)

案例场景如下：

亲爱的小伙伴们，今天的分享就到这里，希望我整理的材料能帮助到你们，那样我会更加有动力。如果喜欢可以关注转发，谢谢大家的支持！（文章中的图片都是动图，大家点击可直接观看，有不明白的文章下方留言，第一时间为你解答）

在Excel中，当我们遇到困难时，喜欢去看帮助，尤其是函数的语法结构等，但是看了也未必看得懂，如果能用比较通俗易懂的方式来解释，那将是学习者的福音……下面我们来学习集中常见的函数用法。

一、VLOOKUP函数。

1、语法结构：=VLOOKUP（查找的内容，查找范围，具体在什么位置，是准确查找还是模糊查找）。

2、作用：查找对应的值。

3、示例：

目的：查找销售员对于的销量。

方法：

在目标单元格输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

备注：

公式中的H3就是需要【查找的内容】，B3:C9就是【查找的范围】，2就是在查找范围中的第二列，也就是【具体在什么位置】，0就是精准查找。

二、INDEX函数。

1、语法结构：=INDEX(队列方阵，相对于队列方阵的行数，相对于队列方阵的列数）。

2、作用：提取队列方阵中行数和列数交叉处的值。

3、示例：

目的：提取第4行第4列的值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(B3:E9,4,4)。

备注：

1、公式中的B3:E9是【队列方阵】，也就是需要提取值所在的范围。第一个4为所需要提取值在第4行，第二个4为所需要提取的值在第4列。

2、返回B3:E9这个相对范围内第4行第4列交汇处的值。

三、MATCH函数。

1、语法结构：=MATCH（查找的内容，队列方阵，匹配方式）。

2、作用：所要查找的内容在队列方阵中处于什么位置？也可以理解为【你算老几？】

3、示例：

目的：查找【苏州】的位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MATCH("苏州",E3:E9,0)。

备注：

1、“苏州”为【查找的内容】，E3:E9为【队列方阵】，0为精准匹配。

2、返回值3表示“苏州”在E3：E9这个范围中的第三个。

3、队列方阵除了是列以外，还可以是行。

四、CHOOSE函数。

1、语法结构：=CHOOSE(指定的位置，队列方阵）。

2、作用：从队列方阵中返回指定位置上的值。

3、示例：

目的：提取指定数组中第3个值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(3,"北京","上海","苏州","天津")。

备注：

数据方阵中也可以使用数组，返回整个数组。

五、FIND函数。

1、语法结构：=FIND(查找内容，查找范围，从第几个开始找）。

2、作用：返回查找内容在查找范围中的相对起始位置。

3、示例：

目的：返回“Excel函数公式”的相对起始位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FIND("Excel函数公式","请关注Excel函数公式",1)。

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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