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    成为EXCEL高手的捷径,死记硬背通用公式(1)

    寻冬

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    Excel函数多,公式有时又比较复杂、难懂,看到别人用得娴熟,快速解决了一个又一个问题,心里往往十分羡慕。其实,想要成为EXCEL函数和公式的应用高手,是有一个捷径可以走的。有不少公式不需要理解,直接套用就行,你只要花点功夫记住这些通用公式,到时,不但可以高效完成工作,还可以在同事、朋友面前装逼、得瑟一番。

    今天,我总结了第1组万能的通用公式分享给大家。

    1、多条件计数公式

    EXCEL函数公式模板:=Sumproduct(条件1*条件2*条件3...)

    示例:统计各班级“上海籍”“女生”人数。在下表,H3单元格输入公式:

    =SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=G3)*($C$2:$C$18="女")*($D$2:$D$18="上海")),向下复制即可。

    2、多条件求和公式

    EXCEL函数公式模板:=Sumproduct(条件1*条件2*条件3... , 数据区域)

    示例:统计“各班级”“上海籍”“女生”三门总分之和,三门平均值。在下表,K3单元格输入公式:

    =SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=J3)*($C$2:$C$18="女")*($D$2:$D$18="上海"),$E$2:$E$18)

    注:条件求和也可用sumifs函数,但Sumproduct可以对数组处理后再设置条件,同时也可以对文本型数字进行计算,而Sumifs函数则不可以。

    3、多条件判断公式

    EXCEL函数公式模板:=IF(AND(条件1,条件2...条件n),同时满足条件返回值,不满足条件返回值)

    公式模板:=IF(OR(条件1,条件2...条件n),满足任一条件返回值,不满足条件返回值)

    示例:三门总分低于300分,数学低于100分,标注“要补习”。在下表,G2单元格输入公式:

    =IF(AND(F2<300,E2<100),"要补习","")

    4、多条件查询公式

    EXCEL函数公式模板:Lookup(1 , 0/((条件1*条件2*条件3...)) , 返回值区域)

    示例:根据班级、姓名,查学生数学成绩。在下表,S3单元格输入公式:

    =LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$18=Q3)*($B$2:$B$18=R3)),$E$2:$E$18)

    5、多条件排序公式

    EXCEL函数公式模板:=SUMPRODUCT((条件1*条件2*条件3...)*(参照区域>=拟排序数值))

    示例:计算三门总分在本班中的排名。在下表,H2单元格输入公式:=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

    6、条件求均值公式

    EXCEL函数公式模板:=SUMIF(条件区域, 条件值, 求和区域)/COUNTIF(条件区域, 条件值)

    示例:计算各班数学、三门总分平均分。在下表,以计算数学各班均分为例,在W3单元格输入公式:

    =SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

    7、计算不重复值个数的公式

    EXCEL函数公式模板:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(区域 , 区域))

    示例:计算学生籍贯地数量。在下表,在Z2单元格输入公式:

    =SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=A2)*($F$2:$F$18>=F2))

    每天学习一点,每天进步一点,积硅步,必能致千里、得大成。

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    EXCEL函数教程:知道这2个函数的人已经是千里挑一,更别说精通!

    小女巫

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    大家常用EXCEL函数吗?那么你们对函数的了解情况是怎么样呢?你最拿手的有吗?真的不是打击大家,不要以为函数简单你就会,你听过T、N两个函数吗?你懂这两个函数吗? 知道这两个函数的人应该是千里挑一,而精通这2个函数更是……

    TN

    好了,就不卖关子了,今天就来聊聊这两个史上最简单的函数。

    1、对金额进行累计 对B列的金额进行累计。

    1

    =N(C1)+B2公式居然如此简单,N函数究竟是干嘛的?N就是将文本转换成0,我们在算累计的时候是不需要C1这个标题的。如果没有这个转换,会出错,文本是不能直接计算的。

    2

    =C1+B2

    2、判断等级对英语成绩进行判断等级,大于60分显示及格,否则显示挂科。

    3

    =IF(N(B2)>60,”及格”,”挂科”)直接判断的话,交白卷是文本大于60,会显示错误,通过N将交白卷转换成0,这样就能正确判断。

    3、统计次数 统计2个字符的人员出现了几次。

    4

    N这里就是将逻辑值TRUE转换成1,FALSE转换成0,这样SUMPRODUCT函数就可以统计。

    4、隔4行求和 统计每个季度的总数量,直接用SUM+OFFSET数组公式求和出错?

    5

    这里需要嵌套一个N函数进行降维,才能顺利求和,按Ctrl+Shift+Enter三键结束。=SUM(N(OFFSET(B1,ROW(1:4)*4,0)))

    当然这里只是为了说明N函数的用法,实际上这个直接用SUM函数就可以搞定。=SUM(B:B)/2

    5、高大上的查询多个对应值 我们都知道VLOOKUP函数一次只能查询一个对应值,但是配合N却可以突破自己的限制,实现查找多个对应值。这个要通过在编辑栏按F9键才能看出来。

    6

    直接输入公式,按Ctrl+shift+Enter三键结束。适用版本Excel2016。

    =TEXTJOIN(“,”,1,IFERROR(VLOOKUP(N(IF({1},–TRIM(MID(SUBSTITUTE(D2,”,”,REPT(“”,50)),{1,2,3,4,5,6,7,8,9}*50-49,50)))),A:B,2,0),””))N(IF({1}是一个很神奇的套路,通过这个套路可以实现很多原本就实现不了的功能,比如VLOOKUP函数查找多个对应值。

    N函数基本就这样,T函数跟N函数类似,只是T适用于文本,这个大家自己动手尝试。

    还是那句老话,你知道了多并不是你会的就多,有些东西看上去非常的简单,但在使用的时候就会怎么想也想不起来,那是因为你刚开始时对它的轻视而造成的,所以请大家对学习过的东西要“温故而知新”,大家同意我的说法吗?如果有什么错误的地方也欢迎您的批评指正,同时欢迎您的关注、评论和点赞!让我们更加效率的完成自己的工作!

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    价值万元的竞价SEM常用Excel函数教程,工作效率飞起来!

    晓筠

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      本文主要讲述竞价平常工作中用到的比较重要的几个函数及快捷键,首先,文章讲解函数的基本用法及工作中主要用在什么地方,其次主在视频中通过做一个分日分时的表哥来讲解每个函数的具体用法,视频中还会涉及到数组的基本用法。下面先上文章,

      1、 COUNTIFS(COUNTIF)函数

      COUNTIFS函数是COUNTIF函数的升级版,用于多条件计数的情况,我建议大家平时在用的时候抛弃COUNTIF函数,只用COUNTIFS函数,因为工作中会遇到只有COUNTIFS能解决的问题,既然COUNTIFS包含且多余COUNTIF的功能,当然只学COUNTIFS是非常明智的。这个函数主要用于统计注册量,对话咨询量等

      语法

      COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

      COUNTIFS 函数语法具有以下参数:

      criteria_range1 必需。 在其中计算关联条件的第一个区域。

      criteria1 必需。 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,它定义了要计数的单元格范围。 例如,条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples"或 "32"。

      criteria_range2, criteria2, ... 可选。 附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。

      重要: 每一个附加的区域都必须与参数 criteria_range1 具有相同的行数和列数。 这些区域无需彼此相邻。

      备注

      每个区域的条件一次应用于一个单元格。 如果所有的第一个单元格都满足其关联条件,则计数增加 1。 如果所有的第二个单元格都满足其关联条件,则计数再增加 1,依此类推,直到计算完所有单元格。

      如果条件参数是对空单元格的引用,COUNTIFS 会将该单元格的值视为 0。

      您可以在条件中使用通配符, 即问号 (?) 和星号 (*)。 问号匹配任意单个字符,星号匹配任意字符串。 如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。

      2、 SUMIFS(SUMIF)函数

      SUMIFS与SUMIF关系跟上面的COUNTIF一样,不在多说。该函数主要用于求取每个计划或者着陆页或者单词的消费、展现、点击等数据。

      语法

      SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

      参数名称说明

      Sum_range (必需)要求和的单元格区域。

      Criteria_range1 (必需)使用 Criteria1 测试的区域。

      Criteria_range1 和 Criteria1 设置用于搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对。 一旦在该区域中找到了项,将计算 Sum_range 中的相应值的和。

      Criteria1 (必需)定义将计算 Criteria_range1 中的哪些单元格的和的条件。 例如,可以将条件输入为 32、">32"、B4、"苹果" 或 "32"。

      Criteria_range2, criteria2, … (optional)附加的区域及其关联条件。 最多可以输入 127 个区域/条件对。

      3、VLOOKUP函数

      这个函数用的没有前两个多,

      如果需要在表格或区域中按行查找内容,可使用 VLOOKUP,它是一个查找和引用函数。例如,按计划名查找其消费等。

      在这一最简单的形式中,VLOOKUP 函数表示:

      =VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE or 1/TRUE)。

      4、 IF函数

      IF 函数不再多说,很简单。

      IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一,它可以对值和期待值进行逻辑比较。IF 函数最简单的形式表示:

      如果(内容为 True,则执行某些操作,否则就执行其他操作)

      因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False。

      5、 OR函数

      OR 函数的一个常见用途是扩展执行逻辑测试的其他函数的有效性。例如,IF 函数会执行逻辑测试,并在测试计算为 TRUE 时返回一个值,在测试计算为 FALSE 时返回另一个值。通过将 OR 函数用作 IF 函数的 logical_test 参数,可测试多个不同条件(而非一个)。大家在表格中计算点击成本、注册成本是可能会遇到被除数为零或者为空的情况,这时候结果中就会显示错误信息,很难看,这时候我们可以使用OR函数配合IF函数来把错误信息去掉,因为有两种情况都会导致出错,OR函数就是用来列举这两种情况的。

      语法

      OR(logical1, [logical2], ...)

      OR 函数语法具有以下参数:

      参数说明

      Logical1 必填。第一个想要测试且计算结果可为 TRUE 或 FALSE 的条件。

      Logical2, ... 可选。其他想要测试且计算结果可为 TRUE 或 FALSE 的其他条件(最多 255 个条件)。

      备注

      参数必须计算为逻辑值,如 TRUE 或 FALSE,或者为包含逻辑值的数组或引用。

      如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。

      如果指定的范围不包含逻辑值,则 OR 返回 #VALUE! 错误值。

      可使用 OR 数组公式来查看数组中是否出现某个值。若要输入数组公式,请按 CTRL+SHIFT+ENTER。

      6、 IFERROR函数

      使用IF和OR函数配合觉着麻烦?没关系,有了IFERROR函数,前面两个函数可以忽略了。

      如果公式的计算结果错误,则返回您指定的值;否则返回公式的结果。 使用 IFERROR 函数可捕获和处理公式中的错误。

      语法

      IFERROR(value, value_if_error)

      IFERROR 函数语法具有下列参数:

      value值 必需。 检查是否存在错误的参数。

      Value_if_error 必需。 公式的计算结果错误时返回的值。 计算以下错误类型:#N/A、#VALUE!、#REF!、#p/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。

      备注

      · 如果 Value 或 Value_if_error 是空单元格,则 IFERROR 将其视为空字符串值 ("")。

      · 如果 Value 是数组公式,则 IFERROR 为 value 中指定区域的每个单元格返回一个结果数组。

      7、 TEXT函数

      TEXT 函数主要用来把时间中的天和小时提取出来,便于计算。

      TEXT 函数最简单的形式表示:

      = TEXT(Value you want to format,"Format code you want to apply")

      下面是一些常用的示例,您可以将直接复制到 Excel 以尝试使用您自己。请注意在引号中的格式代码。

      公式说明

      = TEXT(1234.567,"$#,##0.00")货币和千位分隔符和 2 位小数,如 $ 1,234.57。请注意,Excel 舍入到 2 位小数的值。

      = TEXT(TODAY(),"YY/MM/DD")目前日期采用 YY/MM/DD 格式,如 12/03/14

      = TEXT(TODAY(),"DDDD")一周中的当天,如周日

      = TEXT(NOW(),"H:MM AM/PM")当前时间,如下午 1:29

      = TEXT(0.285,"0.0%")百分比,如 28.5%

      = (4.34 文本 ,"# ?/?")分数,如 4 1/3

      = TRIM (文本 (0.34,"# ?/?"))如 1/3 的分数。注意此使用 TRIM 函数删除具有十进制值的前导空格。

      = (12200000,"0.00 e + 00") 的文本科学记数法,如 1.22E+07

      = TEXT(1234567898,"[<=9999999]###-###;(###) ###-###")特殊(电话号码),如 (123) 456-7898

      = (1234,"0000000") 的文本添加前导零 (0),如 0001234

      = TEXT(123456,"##0° 00' 00''")自定义-纬度/经度

      竞价用的最多的是提取日和小时,所以下面截图分别是TEXT函数在日期和时间方面的使用方法:

       

      8、 快捷键Ctrl+H

      直接打开替换对话框,这个功能配合通配符使用非常灵活,用处非常大。

      9、 快捷键Alt+“+/=”(退格键左边那个键)

      这个用起来也非常方便,自动计算求和,没啥说的

      以上函数用文字与图片不容易表达其强大的功能,所以我在视频中会通过统计项目的数据(当然是假的咯)来做一个表格,说明每个函数的用法。

    注:原创首发,转载请注明出处,视频见本号单独视频(自己搜一下)

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    EXCEL基础教程4-算术公式计算

    惠惜天

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    公式计算是EXCEL中比较重要的一个基础知识,我们今天要讲的就是算术计算符,算术计算符包括了加(+)减(-)乘(*)除(/)乘方(^)百分比(%)

    我们先看第一个示例:加(+)与乘(*),我们要实现前两个单元格值相加然后再乘以第三个单元格

    我们把光标定在如上图所标识3的位置,输入等号(=)然后选择要运算的单元格,我们直接选择B7(查看单元格名称在上图1所示的位置),输入运算符号+号,然后在选择C7,最好再输入乘号选择D7,最后确认

    运算过程

    现在结果出现了,但是有一个问题就是结果和我们想要的不一样,为什么呢,其实就是运算法则问题,EXCEL同样遵循,我们再编辑栏上直接添加括号即可。减法与除法运算其实同这个类似,唯一区别就是运算符号的选择不同

    第二个示例:乘方^(shift+6),计算数值的乘方值,如下图所示

    第三个示例:成绩按月考的70%计算

    直接选择要运算的单元格然后*70%即可。70%换算过来就是0.7,这就是百分比的使用方法

    作者:陈飞老师

    来源:读书屋office教程网

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    Excel 数组公式(入门篇)

    狄丹琴

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    我们经常在1些excel函数字字算计算公式2边看到加有大括孤号{},到底这大括孤号是什么神秘符号,今天蓝色很有必还能提前介绍1下。想学好函数字字的同学也1定还能耐心把下面的教程看完,以免以完教程里算计算公式看不懂。

    先从11个简单的算算计算公式关于起:

    =A1*B1

    它的结果是20,回结果有1数字字目。

    而如果给多数字字目与B1相乘,还能是什么结果呢?

    =A1:A5*B1

    结果是分别回11个相乘的结果值。即回的是1组值:20;40;50;60;30,这组数字字保存在电脑内存里。由于单元格无法同时显示多1个结果,所以显示是错误值。

    如果给1列数字字与另1列数字字相乘是什么结果呢?

    =A1:A5*B1:B5

    结果是相对应的行1对1相乘,几行数字字还能回几1个结果:20;08;35;408;27

    关于了这么多,同学们只需还能了解:excel里的算完回值的数字字目有2种:1数字字目 与 1组数字字。

    那么,如果11个算计算公式里有回1组数字字的表达式时,就需还能以数字字组算方法。即在算计算公式完按ctrl+shift+enter三键自动加大括孤号{}。当然也有例外,象lookup、sumproduct函数字字就还能直接运行数字字组算,而不还能加大括孤号。

    关于到这里有些同学还是有些迷惑,这倒底作以,蓝色下面举21个小例子。

    【例1】如下图所示表销售统计表里,标准按照销售数字字量,算所有者提成之与(提成 十元/1个)

    如果以1般的方法,算计算公式应该是:

    =2*十+4*十+5*十+6*十+3*十=200

    以数字字组方法:

    {=SUM(B2:B6*十)}

    套以开始的理论,因是B2:B6*十算完回多1个结果,所以算计算公式还能加大括孤号。

    【例2】计划B2:B2区域总共有多少字数字字。

    算计算公式:{=SUM(LEN(B2:B4))}

    len(B2:B4)还能回每个1个单元格的字符数字字,回的是1组数字字,所以该算计算公式也还能加大括孤号。

    蓝色关于:通过今天的教程,同学们还能大概知道,在什么情况下加大括孤号即可。给数字字组算计算公式,在以完蓝色将还能有比较深入的介绍。

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    Excel教程--如何快速学习掌握VLOOKUP函数(入门篇)

    刘俊驰

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    大家好,我是婶婶,希望接下来的分享能够对大家有些许帮助,也希望大家多多支持鼓励,收藏、分享、评论多多益善啦,如果对胃口记得关注哦!

    犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛,比赛期间,我们需要处理并提取大量的数据,什么引用、匹配什么的层出不穷,当时我就傻了,可是到了指导老师手里,各种函数几秒钟解决问题,其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数!

    工作以后,我们每次论订单时,同时也会时不时地用VLOOKUP函数,简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊;于是乎,这段时间苦学,将自己的所得分享给大家;一共分为4小段,分别为:入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇,本篇则为入门篇。

    1、名词解释

    函数定义:在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

    说白了,或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数,如果给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。

    2、语法解答

    它的基本语法为:

    VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

    下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用:

    例1:根据图表中所给出的数据,用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值;如下图所示:

    公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0),公式讲解如下:

    查找目标:地址E3所包含内容——迪丽热巴;

    查找范围:原始数据库A2:C10;

    返回值的列数:我们想要得到魅力值,魅力值在上述查找范围中属于第三列,这里就是3;

    查找方式:0代表精确查找。

    3、案例详解

    咱们爱打篮球的都知道,NBA张伯伦有一个外号——张两万(20000);江湖言传其与20000个女性发生过关系。

    我们现在假设这20000人中,有0.5%是中国人,也就是100人;而这100人中,又有10人让其印象深刻;我们现在有100人的姓名和联系方式,张大帅现在想联系这10人,又只记得这10人的名字,如何快速找出并匹配10人的电话,就得用到我们的VLOOKUP函数了!

    具体操作如下图:

    输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0);

    4、语法详读及注意事项

    1)查找目标(lookup_value)

    这个比较好理解,就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意;

    【注意】

    (1)查找目标不要和返回值搞混了:上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值,案例详解中查找目标是姓名而不是电话;(后者是你想要返回的值)

    (2)查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致,否则容易出错。

    2) 查找范围(table_array)

    所谓查找范围,也就是说在哪里查找我所需要的数据,本来这个没有什么解释的;但是VLOOKUP函数,和别的函数不一样,其查找范围的第一列必须要包含查找目标,其也就是为了很好地成为基点,为后面的参数做好标杆而设置的!

    我们看下图:我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值,我们并不是从第一列开始作为查找范围,而是从包含姓名的第二列开始;即F:G,而非E:F;后面参数是2,而非3!

    3 )返回值的列数(col_index_num)

    我想通过查找范围的讲解,应该知道为什么是2,而非3了;这里就不赘述了。

    只需要其数字是查找范围的第几列即可,不要管其在整个表格中是第几列。

    4) 精确OR模糊查找( range_lookup)

    最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,用0或FALSE表示;模糊即包含的意思,用1或TRUE表示。

    5)总结

    1)Vlookup函数看似是查找的功能,实际是匹配——查找到的数值只是中间过程,返回的匹配值才是我们想要的。

    2)几个注意事项:一是数据格式统一;二是查找目标在第一列;三是查找范围包含返回值。

    今天就到此为止了,明天我们将会将初级篇,都会有什么呢?!大家可以找找,提前学习学习哦!

    怎么样,大家理解了么,如果有问题,可以在评论里交流或者私信我哦!

    喜欢的朋友,或者说觉得对自己有点用处,抑或是对身边的朋友有点用处,感谢点个“赞”哦,关注我的头条号和转发我的文章,非常感谢大家的支持,明天见!

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    10个简单好用的excel函数小公式,学会了大呼过瘾!转需不谢

    Lassie

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    对于普通的上班族而已,有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式,很多时候学习就是需要怼最基础的掌握,感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

    下面几个小技巧,希望能助力各路朋友增长使用能力。

    1、随机生成1~1000之间的数据

    =

    RANDBETWEEN

    (1,1000)

    2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

    MODE

    (A:A)

    3、排名计算用的到

    RANK

    (D2,D:D)

    4、多个单元格字符怎么合并?

    PHONETIC

    (A2:B6)

    注:不能连接数字

    5、汉子和日期无缝对接

    ="今天是"&

    TEXT

    (

    TODAY()

    ,"YYYY年M月D日")

    6、百位舍入,很有意思

    ROUND

    (D2,-2)

    7、小数点后四舍五入

    ROUNDUP

    (D2,0)

    8、显示公式该怎么搞,版本有所不同

    FORMULATEXT

    (D2)

    9、生成A,B,C..,有时候排序什么的用的到

    横向复制

    CHAR

    COLUMN

    (A1)+64)

    坚向复制

    (ROW(A2)+64)

    10、本月的天数,这个是最常见的

    =DAY(

    EOMONTH

    (TODAY(),0))

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    人人都可以学好Excel函数与公式!6步教你Excel入门!

    青曼

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    很多人都和小编抱怨过,Excel太难学了。如果你想学,不管学的快还是学的慢,首先就是要开始学,如果你连开始的机会都不给,那怎么可能学会?

    Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

    很多人都怕Excel函数与公式,总是用不好。其实,这个真的不是你水平差,而是心理作用,越是怕越是学不好。

    介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键:

    1. Ctrl+Shift+方向键 (快速选择数据区域)

    当我们在excel中数据太多,想要快速选择数据区域的时候,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键,首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域,根据自己需求来更换方向键箭头。

    2. Ctrl+A (全选)

    在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域,在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

    3. Ctrl+- (删除单元格)

    选择要删除的单元格区域,按Ctrl+-(减号)弹出要删除的选项,选择适合的选项确定即可。

    4. Alt+= (快速求和)

    选择要求和的数据区域,按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

    5. F9 (查看公式运算结果)

    当我们对输入的公式不理解的时候,可以选择公式按F9查看公式的运算结果

    下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

    1

    对省份进行判断,广东省的就属于省内,其他属于省外。

    =IF(A2="广东省","省内","省外")

    IF函数语法:

    =IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

    A2="广东省"就是条件,如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内,否则就返回第3参数省外。

    第3参数""这样又是什么意思呢?

    =IF(A2="广东省","省内","")

    ""就是代表空白,什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白,这样就会变得更加清晰,一目了然。

    2

    对省份进行判断,广东省和四川省有熟人,其他省份没有。

    =IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

    OR函数语法:

    =OR(条件1,条件2,条件n)

    只要其中一个条件成立,就是成立,否则就是不成立。举个简单的例子,通常情况下,电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘,我们在对电脑杀毒时,当杀毒软件发现任意一个盘中毒,就会立马提示电脑中毒了。

    同理,满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人,否则返回空白。

    OR函数也可以用+取代。

    =IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

    跟OR函数类似的就是AND函数,语法一样。

    AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子,我每天早上发布文章,你每天早上看文章后留言,只有当这两个条件同时满足,才算读者与我们有了互动,假设任何一方没做到,就不叫互动。

    =IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

    AND函数也可以用四则运算的*代替。

    =IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

    3

    计算每一笔快递的邮费,广东省内消费满39元包邮,未满39元邮费8元;其他省份消费满79元包邮,未满79元邮费15元。

    =IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

    多个IF函数,看得头晕晕的有没有?

    其实学函数就要懂得拆分,现在卢子手把手教你玩拆分。

    =IF(A2="广东省",公式1,公式2)

    单元格是广东省的,就返回公式1,否则就返回公式2。

    公式1怎么来的呢?一起来看要求:消费满39元包邮,未满39元邮费8元。

    =IF(B2>=39,0,8)

    再来看公式2的要求:消费满79元包邮,未满79元邮费15元。

    =IF(B2>=79,0,15)

    将公式1和公式2分别放在单元格内。

    通过拆分后,公式就变成这样:

    =IF(A2="广东省",D2,E2)

    公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的,理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

    =IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

    本文来源:Excel不加班

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    Excel教程——快速复制公式,你很可能未曾用过的方法!

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    没有最快,

    只有更快!

    复制公式的方法有n种,

    你独爱哪一种?

    01拖动填充柄复制

    首先选择含有公式的单元格,然后用鼠标左键拖动填充柄(黑色实心十字),即可复制。

    优点:可向上、下、左、右四个方向拖动复制公式。

    缺点:要复制的目标区域(数据列或数据行)非常多的情况下,操作会非常不方便。

    02双击填充柄复制

    首先选择含有公式的单元格,然后用鼠标左键快速双击填充柄。

    优点:操作快,效率高。

    缺点:只适用于数据列的公式复制,即只能向下复制公式。

    03使用快捷键Ctrl+C

    首先选择含有公式的单元格,然后使用快捷键【Ctrl+C】,选择要复制到的目标区域后,使用快捷键【Ctrl+V】进行粘贴即可。

    优点:要复制公式的目标区域可灵活选择,可以不连续。

    缺点:目标区域如有非常多的单元格区域时,选择目标区域的操作效率会降低。

    04使用快捷键Ctrl+Enter

    首先选择含有公式的单元格,然后选择要复制到的目标区域,把光标定位到公式编辑栏后,按下快捷键【Ctrl+Enter】即可。

    缺点:目标区域如有较多的不连续单元格区域,操作效率会降低。

    实际工作过程中,要复制的目标区域往往包含非常多的行或列。如果数据行超过几百行,用鼠标选择单元格区域会非常不方便,此时我们可通过在名称栏中输入单元格区域地址的方式,对单元格区域进行定位和选择。

    见如下演示视频:

    首先选择要复制公式的单元格,然后在名称栏中输入目标单元格区域地址(确保当前单元格为要复制公式的单元格,本示例为E2),最后按【Ctrl+Enter】即可。

    另外,也可通过如下方式操作:

    首先选择要复制公式的单元格,然后在名称栏中输入E145单元格后按快捷键【Shift+Enter】,最后按【Ctrl+Enter】即可。

    ——END——

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    Office办公实用技能,Excel公式大全!附价值上万的教程

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    实用10个Word技巧

    1.快速隔行删除

    先将全文复制word中,按Ctrl+A全选,再选择"表格"下拉菜单中的"转换/文字转换成表格",在弹出的对话框中,将"列数栏"改为"2列",将"文字分隔位置"选为"段落标记",确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标"合并单元格"。

    2.清除多余的空行

    使用替换功能:在word中打开编辑菜单,单击"替换",或直接按下Ctrl+F,在弹出的"查找和替换"窗口中,单击"更多"按钮,将光标移动到"查找内容"文本框,然后单击"特殊格式"按钮,选取"段落标记",我们会看到"^p"出现在文本框内,然后再同样输入一个"^p",在"替换为"文本框中输入"^p",即用"^p"替换"^p^p",然后选择"全部替换"。

    3.设置文档保护

    执行"文件"菜单中的"准备"命令,在弹出的窗口中选择"文档加密",然后设上密码。

    4.取消超链接

    即时方法,在Word将网址或E-mail自动转换为超链接域后,按下Ctrl+Z组合键,即可取消该自动转换。

    长期方法,执行"工具"菜单上的"自动更正选项"命令,在弹出的对话框中选择"键入时自动套用格式"选项卡中,去除"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框的选择。

    5.设置默认文件夹

    (1)单击"工具"菜单中"选项"命令,程序将会弹出"选项"的对话框;(2)在对话框中,选择"文件位置"标签,同时选择"文档";(3)单击"更改"按钮,打开"更改位置"对话框,在"查找范围"下拉框中,选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击"确定"按钮;(4)最后单击"确定"按钮,此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

    6.设置封面

    切换到"插入"选项卡,并在"页"组中,单击"封面"按钮,打开"封面库"。单击其中一个封面,该封面会自动被插入到当前文档的第一页中,现用的文档内容会自动被插入到当前文档的第一页中,现有的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中的预留输入位置,然后输入相应的文字,一个漂亮的封面就制作完成了。

    7.利用word"自动求和"

    在"工具"菜单中,单击"自定义"命令。选择"命令"选项,在"类别"框中,单击"表格";在"命令"框中,找到并单击"自动求和",然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。关闭"自定义"对话框。

    8.插入数学公式

    将光标定位在要插入公式的位置。切换到"插入"选项卡,并在"符号"组中单击"公式"按钮,打开"公式库"。浏览"公式库"中的内置公式,并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后,公式的"设计"选项卡就会显示在"功能区"的最前端,这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。

    9.给文档加水印说明

    切换到"页面布局"选项卡,并在"页面背景"组中单击"水印"按钮,打开"水印库"。"水印库"以图示的方式罗列了内置的水印效果,用户只需单击其中一个符合要求的水印,它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。

    10.巧存图片

    打开该文档,选择"文件"菜单下的"另存为web页",指定一个新的文件名,按下"保存"按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和web文件名一样的文件夹。

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