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    EXCEL函数教程:知道这2个函数的人已经是千里挑一,更别说精通!

    濮真

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    大家常用EXCEL函数吗?那么你们对函数的了解情况是怎么样呢?你最拿手的有吗?真的不是打击大家,不要以为函数简单你就会,你听过T、N两个函数吗?你懂这两个函数吗? 知道这两个函数的人应该是千里挑一,而精通这2个函数更是……

    TN

    好了,就不卖关子了,今天就来聊聊这两个史上最简单的函数。

    1、对金额进行累计 对B列的金额进行累计。

    1

    =N(C1)+B2公式居然如此简单,N函数究竟是干嘛的?N就是将文本转换成0,我们在算累计的时候是不需要C1这个标题的。如果没有这个转换,会出错,文本是不能直接计算的。

    2

    =C1+B2

    2、判断等级对英语成绩进行判断等级,大于60分显示及格,否则显示挂科。

    3

    =IF(N(B2)>60,”及格”,”挂科”)直接判断的话,交白卷是文本大于60,会显示错误,通过N将交白卷转换成0,这样就能正确判断。

    3、统计次数 统计2个字符的人员出现了几次。

    4

    N这里就是将逻辑值TRUE转换成1,FALSE转换成0,这样SUMPRODUCT函数就可以统计。

    4、隔4行求和 统计每个季度的总数量,直接用SUM+OFFSET数组公式求和出错?

    5

    这里需要嵌套一个N函数进行降维,才能顺利求和,按Ctrl+Shift+Enter三键结束。=SUM(N(OFFSET(B1,ROW(1:4)*4,0)))

    当然这里只是为了说明N函数的用法,实际上这个直接用SUM函数就可以搞定。=SUM(B:B)/2

    5、高大上的查询多个对应值 我们都知道VLOOKUP函数一次只能查询一个对应值,但是配合N却可以突破自己的限制,实现查找多个对应值。这个要通过在编辑栏按F9键才能看出来。

    6

    直接输入公式,按Ctrl+shift+Enter三键结束。适用版本Excel2016。

    =TEXTJOIN(“,”,1,IFERROR(VLOOKUP(N(IF({1},–TRIM(MID(SUBSTITUTE(D2,”,”,REPT(“”,50)),{1,2,3,4,5,6,7,8,9}*50-49,50)))),A:B,2,0),””))N(IF({1}是一个很神奇的套路,通过这个套路可以实现很多原本就实现不了的功能,比如VLOOKUP函数查找多个对应值。

    N函数基本就这样,T函数跟N函数类似,只是T适用于文本,这个大家自己动手尝试。

    还是那句老话,你知道了多并不是你会的就多,有些东西看上去非常的简单,但在使用的时候就会怎么想也想不起来,那是因为你刚开始时对它的轻视而造成的,所以请大家对学习过的东西要“温故而知新”,大家同意我的说法吗?如果有什么错误的地方也欢迎您的批评指正,同时欢迎您的关注、评论和点赞!让我们更加效率的完成自己的工作!

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    手把手教你使用excel函数(附自录视频教程)

    玉蝴蝶

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    很多朋友问我如何在excel中使用函数,今天小编就来给大家讲解一下如何使用excel函数,本文一共讲解了10个常用的函数,希望给你们一些启示,大家可以举一反三学习一下其他的函数的使用,本次分享内容用图文不好演示,所以小编专门录制了视频教程,手把手教大家使用excel函数,小编我保证,只要你认真看了,就一定能学会的!视频教程在文章最末尾,请大家耐心看完!

    一、IF函数

    作用: 条件判断,根据判断结果返回值。

    用法: IF(条件,条件符合时返回的值,条件不符合时返回的值)

    案例: 驾校科目一分数大于90分的为及格,否则为不及格

    二、时间函数

    作用: TODAY函数返回当天日期。

    NOW函数返回当天日期和时间。

    用法: =TODAY()

    =NOW()

    计算天数,可以使用:=TODAY()-开始日期

    三、最大值、最小值函数

    最大值函数,excel最大值函数常见的有两个,分别是Max函数和Large函数。不同的是:Max 函数只取最大值,而large函数会按顺序选择大,比如第一大的、第二大的、第三大的。

    作用:计算某一区域中的最大值

    用法: = LARGE(区域范围,1) (1:表示第一大,2表示第二大)

    = MAX(区域范围)

    最小值函数

    作用:计算某一区域中的最小值

    用法:MIN(区域范围)

    四、条件求和:SUMIF函数

    作用:根据指定的条件汇总。

    用法:=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域) (第三个参数可以忽略不传)

    五、COUNT函数

    COUNT函数:数字控,只要是数字,包含日期时间也算是数值,都统计个数。

    作用:统计某一区域中的所有数字单元格的个数

    用法:=COUNT(区域范围)

    六、COUNTA 函数

    作用:统计所有非空单元格个数。

    用法:=COUNTA(区域范围)

    七、COUNTIF函数

    作用:统计符合条件的单元格个数。

    用法: =COUNTIF(区域范围,“条件”)

    名词解释:

    区域范围:上文中说的区域范围是指单元格中的范围,例如:我们要统计A1到B10这个范围,那么我们只要输入A1:B10就好了

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    EXCEL基础教程6-公式地址引用

    孤菱

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    公式地址引用可以说是EXCEL中相对比较重要的知识点了,我们看一下具体的一个应用

    一个销售表中,我们计算出第一个商品的销售金额了,在下边还需要有很多商品进行销售计算,那么这时间就不能一个一个计算了。我就得通过EXCEL公式中的相对地址引用进行。操作步骤:先选择第一个运算完的单元格(结果为30000),然后在单元格右下角可以双击,可以拖动填充(也可以复制粘贴),那么下边所有产品都计算出来了,是不是很方便

    相对地址引用:当把一个含有单元格地址引用的公式填充或复制到一个新的位置时,公式中引用的单元格地址会随之发生变化。我们看示例:第一个引用的D4*E4,往下填充就会变成D5*E5。我们看第二个示例:单价统一然后计算销售金额

    我们也是一样的先计算第一个,然后填充时,单元格地址也会变化,如下图所示

    想解决这个问题怎么办呢。这就得使用第二个公式地址:绝对地址引用:绝对地址引用就是公式中的单元格地址不管怎么引用都不发生变化。添加方法:在编辑栏上找到不需要发生变化的单元格,直接按键盘上的F4.这样再填充时,就可以了。以后这个单元格就不会发生变化。

    作者:陈飞老师

    来源:http://dushuwu/xqkan.aspx?newsid=404

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    excel函数公式的巧妙运用

    多余

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    转载自百家号作者:办公软件爱好者

    excel

    今天文章主题仍然是if函数,在上两篇文章excel关于函数if的巧妙运用excel关于if函数的嵌套使用中,第一篇文章,我们介绍了怎样运用if函数在两种不同结果之间进行判断计算的操作过程,第二篇文章中我们更近一步,函数if与函数if本身的嵌套使用,从而运用if函数解决了应对三种不同结果进行判断的解决方法。(今天这篇文章承接上面两篇文章的内容而来,感兴趣的朋友可以通过链接去看看)。

    今天我们再更进一步,介绍一下面对三种以上情况结果下,函数if的运用方法。咱们外甥打灯笼,照旧按老规矩来,运用实例来说话。

    今天我们的实例是这样的,我们已知业务员的等级分为A级、B级、C级、D级四个等级,分别对应的奖金为10000元、9000元、8000元和7000元,现在我们有四个业务员,分别是丁一、牛二、张三、李四,他们正好对应了A级、B级、C级、D级四个等级,这时就要求我们运用if函数根据四个业务员的等级来判断他们各自的奖金。excel工作表具体如下所示:

    实例图表

    具体操作方法一(方法一继承了文章“excel关于if函数的嵌套使用”中的方法):

    在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,IF(F4="B级",9000,IF(F4="C级",8000,7000)))”(ps:if函数中的标点符号在英文输入法状态下输入),按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:

    实例图表

    方法评价:运用if函数三层嵌套的方式成功解决了现有问题,但是一旦面对答案更多的情况,肯定会让人难以忍受,而且在excel中最多只能嵌套七层,所以这种方法限制太大了。

    具体操作方法二(方法二继承了文章“excel关于函数if的巧妙运用”中的方法,使用函数if最简单的方式进行叠加运算):

    在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,0)+IF(F4="B级",9000,0)+IF(F4="C级",8000,0)+IF(F4="D级",7000,0)”,按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:

    实例图表

    方法评价:使用函数if最简单的方式进行叠加运算的方法成功解决了现有问题,且该方法excel并没有进行限制,仅仅需要不断进行复制并修改相关数据的方式就能进行叠加运算,但是局限性也相当明显,一旦面对答案太多的情况,就不再适用了。

    具体操作方法三:方法三是真正实用的方法,需要运用到函数vlookup。

    在G4单元格输入“=VLOOKUP(F4,$B$4:$C$7,2,0)”,按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:

    实例图表

    方法评价:与函数if的两种方法相比,面对答案太多的情况,函数vlookup的局限性大大减小,堪称相对完美的方法了。

    今天的分享也就到此结束了。觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!

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    Excel函数公式:每天都在使用的6个超级实用技巧,你确定都掌握吗

    月吟曲

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    实用技巧,实在实际工作中总结而来的,不但效率高,而且应用频率非常高,所以对于一些实用技巧,我们必须对其进行学习并掌握!

    一、快速标记重复值。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,单击【设置为】右侧的箭头,选择相应的填充色或自定义格式,并【确定】。

    二、快速选取工作表。

    方法:

    在任意工作表的进步按钮上右击,选择相应的报名,【确定】即可。

    三、快速对行隐藏/取消隐藏。

    方法:

    1、选定需要隐藏的行或行所在的单元格,快捷键Ctrl+((左括号)隐藏。

    2、单击任意单元格,Ctrl+Shift+((左括号)取消隐藏。

    四、快速对列隐藏/取消隐藏。

    方法:

    1、选定需要隐藏的行或列所在的单元格,快捷键Ctrl+)(右括号)隐藏。

    2、单击任意单元格,Ctrl+Shift+)(右括号)取消隐藏。

    五、快速定位到表格的最后一行。

    方法:

    移动光标至单元格边缘,带光标变成双十字箭头时,双击。

    解读:

    此方法对于数据较多的表格有很大的帮助作用。

    六、快速复制表格并保持格式不变。

    方法:

    1、单击表格外的任意单元格,并Ctrl+A(如果光标在表格内,则按两次全选建Ctrl+A)。

    2、Ctrl+C复制表格,并在新的表格或区域中Ctrl+V粘贴即可。

    解读:

    利用此方法复制的表格其结构和原表100%相同哦,连行的高度,列的宽度都是相同哦!

    结束语:

    上述的6个实用技巧,主要是针对初学Excel的亲准备的哦,对于操作及提高工作效率,具有很重要的意义哦!

    学习过程中如果遇到任何问题,欢迎大家在留言区留言讨论哦!

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    Excel函数公式:5大实用技巧!

    Lillian

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    制表是我们工作中必需进行的一项工作,有的同学可能因为掌握不了Excel中的技巧而大打降低了工作效率,今天我们来学习5个非常实用的Excel技巧。

    一、复制表格后保持格式不变。

    有时候我们复制表格的时候会发现,表格的格式变了,然后就是一脸的茫然……

    其实,复制表格后,在粘贴的时候选择“保留源格式”就可以了。

    方法:

    粘贴后选择下拉箭头中的“保留源格式”即可。

    二、快速插入多列。

    在制作表格时,我们有时需要插入单列或多列,手动插入比较麻烦,有没有比较快捷的方法呢?

    1、选中需要插入的列数,插入x列就选中x列。

    2、快捷键:Ctrl+Shift++(Ctrl键、Shift键、+号键)。

    三、两列互换。

    1、选中目标列。

    2、按住Shift键,将光标移动到列的边缘,变成双向十字箭头时,拖动目标列到相应的位置即可。

    前提条件:

    表格中不能有合并的单元格。

    四、批量在多个单元格中输入文字。

    1、选中目标单元格。

    2、输入文字。

    3、Ctrl+Enter填充。

    五、提取出生年月。

    1、选定目标单元格。

    2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。

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    excel函数公式的巧妙运用

    Khor

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    excel

    今天文章主题仍然是if函数,在上两篇文章excel关于函数if的巧妙运用excel关于if函数的嵌套使用中,第一篇文章,我们介绍了怎样运用if函数在两种不同结果之间进行判断计算的操作过程,第二篇文章中我们更近一步,函数if与函数if本身的嵌套使用,从而运用if函数解决了应对三种不同结果进行判断的解决方法。(今天这篇文章承接上面两篇文章的内容而来,感兴趣的朋友可以通过链接去看看)。

    今天我们再更进一步,介绍一下面对三种以上情况结果下,函数if的运用方法。咱们外甥打灯笼,照旧按老规矩来,运用实例来说话。

    今天我们的实例是这样的,我们已知业务员的等级分为A级、B级、C级、D级四个等级,分别对应的奖金为10000元、9000元、8000元和7000元,现在我们有四个业务员,分别是丁一、牛二、张三、李四,他们正好对应了A级、B级、C级、D级四个等级,这时就要求我们运用if函数根据四个业务员的等级来判断他们各自的奖金。excel工作表具体如下所示:

    实例图表

    具体操作方法一(方法一继承了文章“excel关于if函数的嵌套使用”中的方法):

    在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,IF(F4="B级",9000,IF(F4="C级",8000,7000)))”(ps:if函数中的标点符号在英文输入法状态下输入),按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:

    实例图表

    方法评价:运用if函数三层嵌套的方式成功解决了现有问题,但是一旦面对答案更多的情况,肯定会让人难以忍受,而且在excel中最多只能嵌套七层,所以这种方法限制太大了。

    具体操作方法二(方法二继承了文章“excel关于函数if的巧妙运用”中的方法,使用函数if最简单的方式进行叠加运算):

    在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,0)+IF(F4="B级",9000,0)+IF(F4="C级",8000,0)+IF(F4="D级",7000,0)”,按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:

    实例图表

    方法评价:使用函数if最简单的方式进行叠加运算的方法成功解决了现有问题,且该方法excel并没有进行限制,仅仅需要不断进行复制并修改相关数据的方式就能进行叠加运算,但是局限性也相当明显,一旦面对答案太多的情况,就不再适用了。

    具体操作方法三:方法三是真正实用的方法,需要运用到函数vlookup。

    在G4单元格输入“=VLOOKUP(F4,$B$4:$C$7,2,0)”,按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:

    实例图表

    方法评价:与函数if的两种方法相比,面对答案太多的情况,函数vlookup的局限性大大减小,堪称相对完美的方法了。

    今天的分享也就到此结束了。觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!

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    人人都可以学好Excel函数与公式!6步教你Excel入门!

    凌书萱

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    很多人都和小编抱怨过,Excel太难学了。如果你想学,不管学的快还是学的慢,首先就是要开始学,如果你连开始的机会都不给,那怎么可能学会?

    Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

    很多人都怕Excel函数与公式,总是用不好。其实,这个真的不是你水平差,而是心理作用,越是怕越是学不好。

    介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键:

    1. Ctrl+Shift+方向键 (快速选择数据区域)

    当我们在excel中数据太多,想要快速选择数据区域的时候,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键,首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域,根据自己需求来更换方向键箭头。

    2. Ctrl+A (全选)

    在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域,在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

    3. Ctrl+- (删除单元格)

    选择要删除的单元格区域,按Ctrl+-(减号)弹出要删除的选项,选择适合的选项确定即可。

    4. Alt+= (快速求和)

    选择要求和的数据区域,按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

    5. F9 (查看公式运算结果)

    当我们对输入的公式不理解的时候,可以选择公式按F9查看公式的运算结果

    下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

    1

    对省份进行判断,广东省的就属于省内,其他属于省外。

    =IF(A2="广东省","省内","省外")

    IF函数语法:

    =IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

    A2="广东省"就是条件,如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内,否则就返回第3参数省外。

    第3参数""这样又是什么意思呢?

    =IF(A2="广东省","省内","")

    ""就是代表空白,什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白,这样就会变得更加清晰,一目了然。

    2

    对省份进行判断,广东省和四川省有熟人,其他省份没有。

    =IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

    OR函数语法:

    =OR(条件1,条件2,条件n)

    只要其中一个条件成立,就是成立,否则就是不成立。举个简单的例子,通常情况下,电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘,我们在对电脑杀毒时,当杀毒软件发现任意一个盘中毒,就会立马提示电脑中毒了。

    同理,满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人,否则返回空白。

    OR函数也可以用+取代。

    =IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

    跟OR函数类似的就是AND函数,语法一样。

    AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子,我每天早上发布文章,你每天早上看文章后留言,只有当这两个条件同时满足,才算读者与我们有了互动,假设任何一方没做到,就不叫互动。

    =IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

    AND函数也可以用四则运算的*代替。

    =IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

    3

    计算每一笔快递的邮费,广东省内消费满39元包邮,未满39元邮费8元;其他省份消费满79元包邮,未满79元邮费15元。

    =IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

    多个IF函数,看得头晕晕的有没有?

    其实学函数就要懂得拆分,现在卢子手把手教你玩拆分。

    =IF(A2="广东省",公式1,公式2)

    单元格是广东省的,就返回公式1,否则就返回公式2。

    公式1怎么来的呢?一起来看要求:消费满39元包邮,未满39元邮费8元。

    =IF(B2>=39,0,8)

    再来看公式2的要求:消费满79元包邮,未满79元邮费15元。

    =IF(B2>=79,0,15)

    将公式1和公式2分别放在单元格内。

    通过拆分后,公式就变成这样:

    =IF(A2="广东省",D2,E2)

    公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的,理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

    =IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

    本文来源:Excel不加班

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    Excel教程——快速复制公式,你很可能未曾用过的方法!

    邓弗里斯

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    没有最快,

    只有更快!

    复制公式的方法有n种,

    你独爱哪一种?

    01拖动填充柄复制

    首先选择含有公式的单元格,然后用鼠标左键拖动填充柄(黑色实心十字),即可复制。

    优点:可向上、下、左、右四个方向拖动复制公式。

    缺点:要复制的目标区域(数据列或数据行)非常多的情况下,操作会非常不方便。

    02双击填充柄复制

    首先选择含有公式的单元格,然后用鼠标左键快速双击填充柄。

    优点:操作快,效率高。

    缺点:只适用于数据列的公式复制,即只能向下复制公式。

    03使用快捷键Ctrl+C

    首先选择含有公式的单元格,然后使用快捷键【Ctrl+C】,选择要复制到的目标区域后,使用快捷键【Ctrl+V】进行粘贴即可。

    优点:要复制公式的目标区域可灵活选择,可以不连续。

    缺点:目标区域如有非常多的单元格区域时,选择目标区域的操作效率会降低。

    04使用快捷键Ctrl+Enter

    首先选择含有公式的单元格,然后选择要复制到的目标区域,把光标定位到公式编辑栏后,按下快捷键【Ctrl+Enter】即可。

    缺点:目标区域如有较多的不连续单元格区域,操作效率会降低。

    实际工作过程中,要复制的目标区域往往包含非常多的行或列。如果数据行超过几百行,用鼠标选择单元格区域会非常不方便,此时我们可通过在名称栏中输入单元格区域地址的方式,对单元格区域进行定位和选择。

    见如下演示视频:

    首先选择要复制公式的单元格,然后在名称栏中输入目标单元格区域地址(确保当前单元格为要复制公式的单元格,本示例为E2),最后按【Ctrl+Enter】即可。

    另外,也可通过如下方式操作:

    首先选择要复制公式的单元格,然后在名称栏中输入E145单元格后按快捷键【Shift+Enter】,最后按【Ctrl+Enter】即可。

    ——END——

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    Office办公实用技能,Excel公式大全!附价值上万的教程

    邵天曼

    展开

    校园文化馆——回复:“表格教程”领取价值上万元的全套函数教程!

    实用 E x c e l 公 式 大全!从此制表格不再求人!

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    实用10个Word技巧

    1.快速隔行删除

    先将全文复制word中,按Ctrl+A全选,再选择"表格"下拉菜单中的"转换/文字转换成表格",在弹出的对话框中,将"列数栏"改为"2列",将"文字分隔位置"选为"段落标记",确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标"合并单元格"。

    2.清除多余的空行

    使用替换功能:在word中打开编辑菜单,单击"替换",或直接按下Ctrl+F,在弹出的"查找和替换"窗口中,单击"更多"按钮,将光标移动到"查找内容"文本框,然后单击"特殊格式"按钮,选取"段落标记",我们会看到"^p"出现在文本框内,然后再同样输入一个"^p",在"替换为"文本框中输入"^p",即用"^p"替换"^p^p",然后选择"全部替换"。

    3.设置文档保护

    执行"文件"菜单中的"准备"命令,在弹出的窗口中选择"文档加密",然后设上密码。

    4.取消超链接

    即时方法,在Word将网址或E-mail自动转换为超链接域后,按下Ctrl+Z组合键,即可取消该自动转换。

    长期方法,执行"工具"菜单上的"自动更正选项"命令,在弹出的对话框中选择"键入时自动套用格式"选项卡中,去除"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框的选择。

    5.设置默认文件夹

    (1)单击"工具"菜单中"选项"命令,程序将会弹出"选项"的对话框;(2)在对话框中,选择"文件位置"标签,同时选择"文档";(3)单击"更改"按钮,打开"更改位置"对话框,在"查找范围"下拉框中,选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击"确定"按钮;(4)最后单击"确定"按钮,此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

    6.设置封面

    切换到"插入"选项卡,并在"页"组中,单击"封面"按钮,打开"封面库"。单击其中一个封面,该封面会自动被插入到当前文档的第一页中,现用的文档内容会自动被插入到当前文档的第一页中,现有的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中的预留输入位置,然后输入相应的文字,一个漂亮的封面就制作完成了。

    7.利用word"自动求和"

    在"工具"菜单中,单击"自定义"命令。选择"命令"选项,在"类别"框中,单击"表格";在"命令"框中,找到并单击"自动求和",然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。关闭"自定义"对话框。

    8.插入数学公式

    将光标定位在要插入公式的位置。切换到"插入"选项卡,并在"符号"组中单击"公式"按钮,打开"公式库"。浏览"公式库"中的内置公式,并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后,公式的"设计"选项卡就会显示在"功能区"的最前端,这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。

    9.给文档加水印说明

    切换到"页面布局"选项卡,并在"页面背景"组中单击"水印"按钮,打开"水印库"。"水印库"以图示的方式罗列了内置的水印效果,用户只需单击其中一个符合要求的水印,它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。

    10.巧存图片

    打开该文档,选择"文件"菜单下的"另存为web页",指定一个新的文件名,按下"保存"按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和web文件名一样的文件夹。

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excel公式使用教程

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