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实用 E x c e l 公 式 大全！从此制表格不再求人！

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实用10个Word技巧

1.快速隔行删除

先将全文复制word中，按Ctrl+A全选，再选择"表格"下拉菜单中的"转换/文字转换成表格"，在弹出的对话框中，将"列数栏"改为"2列"，将"文字分隔位置"选为"段落标记"，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标"合并单元格"。

2.清除多余的空行

使用替换功能：在word中打开编辑菜单，单击"替换"，或直接按下Ctrl+F，在弹出的"查找和替换"窗口中，单击"更多"按钮，将光标移动到"查找内容"文本框，然后单击"特殊格式"按钮，选取"段落标记"，我们会看到"^p"出现在文本框内，然后再同样输入一个"^p"，在"替换为"文本框中输入"^p"，即用"^p"替换"^p^p"，然后选择"全部替换"。

3.设置文档保护

执行"文件"菜单中的"准备"命令，在弹出的窗口中选择"文档加密"，然后设上密码。

4.取消超链接

即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。

长期方法，执行"工具"菜单上的"自动更正选项"命令，在弹出的对话框中选择"键入时自动套用格式"选项卡中，去除"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框的选择。

5.设置默认文件夹

（1）单击"工具"菜单中"选项"命令，程序将会弹出"选项"的对话框；（2）在对话框中，选择"文件位置"标签，同时选择"文档"；（3）单击"更改"按钮，打开"更改位置"对话框，在"查找范围"下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击"确定"按钮；（4）最后单击"确定"按钮，此后word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

6.设置封面

切换到"插入"选项卡，并在"页"组中，单击"封面"按钮，打开"封面库"。单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现用的文档内容会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。单击已被插入的封面中的预留输入位置，然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。

7.利用word"自动求和"

在"工具"菜单中，单击"自定义"命令。选择"命令"选项，在"类别"框中，单击"表格"；在"命令"框中，找到并单击"自动求和"，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。关闭"自定义"对话框。

8.插入数学公式

将光标定位在要插入公式的位置。切换到"插入"选项卡，并在"符号"组中单击"公式"按钮，打开"公式库"。浏览"公式库"中的内置公式，并选择一个要将其插入到文档中的公式。当插入该公式后，公式的"设计"选项卡就会显示在"功能区"的最前端，这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。

9.给文档加水印说明

切换到"页面布局"选项卡，并在"页面背景"组中单击"水印"按钮，打开"水印库"。"水印库"以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。

10.巧存图片

打开该文档，选择"文件"菜单下的"另存为web页"，指定一个新的文件名，按下"保存"按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和web文件名一样的文件夹。

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1.选中全部工作表

单击工作表标签----右键----全选工作表

2.重命名工作表

单击工作表标签----右键----重命名

3.删除工作表

单击工作表标签----右键----删除

4.选取不连续单元格

Shift+F8

5.回车键的粘贴功能

复制数据---按回车键可以直接粘贴（不需要Ctrl+v）

6.选定多个工作表

按住shift键点选

7.单元格强制性换行

Alt+Enter

8.强大的F4键

F4键可以重复上一步操作

9.前面自动补0

设置单元格格式--数字--分类--自定义--类型代码--0000

10.自动插入小数点

文件---选项----高级---自动插入小数点位数

11.正确的输入身份证号

设置单元格格式---数字----分类---文本

12.向下复制

Ctrl+D

13.向右复制

Ctrl+R

14.数字后面添加单位 (元)

设置单元格格式--数字--分类--自定义--类型代码--#元

15.给单元格创建链接

单击鼠标右键----超链接

16.隐藏单元格内容

设置单元格格式--数字--分类--自定义--类型代码--;;;

17.快速输入日期和时间

日期today()

时间now()

18.添加批注

选中单元格--鼠标右键---插入批注

19.快速输入特殊字符

Alt+178=平方

Alt+179=立方

Alt+41420=√

Alt+41409=×

Alt+186= (C)

Alt+137=‰

Alt+223=

Alt+216=

Alt+178=上标2

Alt+179=上标3

平时在工作中肯定会使用到Excel表格，Excel表格看似简单，但是操作起来非常麻烦。下面就给大家普及几Excel表格使用的技巧，职场必学技巧哦。

1、自动筛选不及格分数

按Ctrl+1，设置单元格格式选择自定义，输入：[蓝色][>=数字];[红色][<数字]。

2、单元格内容合并

单元格本身可以合并，单元格内容也是可以的。

3、在任意区域快速插入多行多列数据

选对要插入单元格的位置，按住"shift"，然后拖动就可以了。

4.Excel表格、Word文档快速找回

可以直接在手机中找到浏览器，然后查找极速数据恢复。

每天分享Excel、Word文档知识和手机资讯，喜欢可以关注我们哦。

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

＊＊＊＊部落窝教育－Excel动态图文＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

我精挑细选的十二个函数，需要满足的条件是什么呢？

1、实用——必须的

2、常用——必须的

3、高效牛逼——这才是关键

目录

- 01 -

文本类型函数

1、TRIM、CLEAN函数

——数据清洗器。

工作中难免从网页或者其他文本格式中向Excel中粘贴数据，但从其他地方粘贴的数据，往往含有不确定的空格以及换行，在进行公式计算、数据查找、引用时就会出错。

Trim函数可以轻松把单元格内容里单词之间空格之外的空格去掉。

有时表格中的数据不仅有空格，还有换行，甚至还有一些莫名其妙的乱码和字符，

Clean函数可以用来删除文本中中的换行，使你的数据就立马变得干净整齐。

简单来说，Trim删除空格，Clean删除换行。

2、LEFT、RIGHT函数

——左右取字符

Left——从文本字符串的开头返回指定数目的字符

Right——从文本字符串的尾部返回指定数目的字符

这两个函数语法简单,日常中用的也比较多，但是两个函数结合使用，你用过么？

举例：人事管理工作中，需要把身份证号中的出生年月提取出来。

思路：先把身份证后12位提取出来，再提取12位中的前8位。

- 02 -

数学类型函数

3、SUMIF 函数

——条件求和利器

SUM的意思是“求和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。

◇函数语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)

◇应用场景：你负责给销售员评定业绩，星爷私下找到你问你他本月的销售业绩是否达标，你如何快速给他算出来呢。

◇解读：在C列中，查找等于星爷（C2）的销售员，然后对应的D列的和。

4、SUBTOTAL函数

——数值计算全能王

SUBTOTALl是分类汇总中最常见的函数。

什么意思呢，一旦创建了分类汇总，这时需要通过subtotal函数才能求出正确的值。

◇函数语法:SUBTOTAL(function_num,Range)

function_num：1到11（本函数包含11个函数，你需要指定使用哪一个函数。）

Range：需要进行计算的区域

◇应用场景

同样是给星爷计算业绩，你对销售员进行了筛选。你会发现，如果使用SUM求的话，不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和。

而SUBTOTAL，他只对筛选数据结果数据进行求和。

这个功能对我们的实际工作的帮助是很大的。

——轻松实现数组计算

这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

◇函数语法：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

◇应用场景：统计公司所有产品销售额之和。销售记录表中记载了每个月产品的销售情况，需要你快速统计总业绩是多少。

- 03 -

逻辑类型函数

6、IF函数

——给你多一种选择

If函数的意思就是“如果”，如果满足某个条件，就返回一个值，如果不满足，就返回另一个。

◇函数语法：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

◇应用场景：领导分配给你的任务，需要在某个时间点之前完成，利用Excel做一个任务到期提醒。

IF函数是一个基础函数，基于if函数可以延伸出很多功能，比如刚才讲的SUMIF，比如设置条件格式，比如设置高端的数据有效性。

7、IFERROR

——终结错误值的利器

IFERROR函数：如果计算结果为错误，则返回指定的值；否则将返回公式的结果。

使用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误。

◇函数语法：IFERROR(value, value_if_error)

◇应用场景：工作中，在录入数据的时候，难免会有录入错误，漏录入的情况，这时候如果使用公式去计算，可能会返回错误值。

比如表中漏输入了业绩目标，那么直接计算达成率的话，就会出现分母为零，会返回错误值，此时使用IFERROR提示错误。

注：任何可能有 #N/A, #VALUE!, #REF!, #p/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL!.错误的都可以套用！

- 04 -

统计类型函数

8、COUNTIF函数

用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

◇函数语法：COUNTIF(range,criteria)

COUNTIF函数看起来很简单，参数也只有两个，但是他能实现的功能非常强大。

大家要多体会这个函数使用的思路：如何通过变换及与其他函数结合实现高级功能。

◇应用场景

1）重找录入的数据有否重复

注：本列只能判断出来数据是否重复，但是不能判断出来是哪两个数据重复了。

2）第几次出现？

输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函数的统计区域是B$2:B2，第一个B2是行绝对引用，第二个B2，是相对引用。当公式向下复制时，就会变成B$2:B3、B$2:B4……一个不断扩展的区域，从这个动态区域中统计B列销售员的个数。

想一想，如果这个区域变为B2:B$15，是不是将变为一个不断缩小的区域，这样能出现什么效果呢，动手试一试吧。

- 05 -

日期类型函数

9、NETWORKDAYS函数

——项目管理中的神器！！！

NETWORKDAYS函数返回参数start-data和end-data之间完整的工作日（不包括周末和专门指定的假期）数值。也就是说能返回两个日期之间工作日的天数。

◇函数语法：NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

◇应用场景：

今天是6月1日，你负责的项目是6月2结束，老板问你：离项目结束要工作几天？答：一天特么这么简单的问题你是在侮辱项目管理人的智商么？那如果项目是11月11结束呢？干，这下不好数了，因为要去除周末节假日什么的。

NETWORKDAYS大神登场。

10、WORKDAY函数

——项目管理中的另一神器！！！

WorkDay返回在某日期（起始日期）之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。 工作日不包括周末和专门指定的假日。

◇函数语法：WORKDAY(start_date, days, [holidays])

◇应用场景：你和老板负责的项目遥遥无期，突然有一天老板开始怀疑人生了：这项目特么还要再干250天，这要干到猴年马月？

……

别怕，老板开始怀疑人生的时候，就是你装逼的时候。

WORKDAY大神登场。

你可以告诉老板，要干到2017年5月26日（但不是猴年马月）

- 06 -

查找类型函数

11、VlOOKUP函数

——用处非常广的查找函数

VLOOKUP是按列查找，最终返回该列在查询范围内所对应的值。

◇函数语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

关于函数的详细用法，可以阅读下面的文章：

入门|快速掌握VLOOKUP函数之精解精析

进阶|熟练使用VLOOKUP函数之精解精析

◇应用场景：

公司客户通讯录中存数量庞大的客户联系方式，突然有一天你老板给你一份客户的名单（从通讯录中选出来的，一百人左右的数量），说：把这些客户的电话找出来，打电话拜访！

干，难题来了，你要如何去拜访完这100个客户，不，难题是你要如何快速的把这100位客户的电话号码提取出来。

12、INDEX MATCH函数

——能够发挥1+1>2的一对好基友

这两个函数对多数人来说比较陌生，我们先通过例子看一下这两个函数是做什么的。

INDEX函数语法：坐在第3排第2列的那个同学，给我站出来。。。！=INDEX(座位方阵，第3排，左数第2列)

MATCH函数语法：你算老几？=MATCH("你自己",{"星ye","雷哥","你自己","李想"},0)

◇应用场景：我们使用这两个函数来解决第11个案例中匹配电话号码的难题。

◇回顾：我们来看看到底是怎么匹配的？

=INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)

首先根据语法解读MATCH函数，你算老几？

F3（李想）在B2：B15（姓名这一列）列中属于第几个，显然是4.

然后解读外层的INDEX函数，=INDEX($A$2:$D$15,4,4)

A2:D15区域中的第4行、第4列的数据（18312528256）你给我出来。

这样，你所需要的电话号码就被提取出来了。

注：选择的区域之所以都加了“$”是为了让这个区域“绝对引用”，不管我怎么下拉，这个区域都是固定的。

转载自网络，搜罗更多小技巧，高效工作办公不累！

excel教程在日常我们经常需要同时查看多个表格，excel教程今天小编给大家介绍七个查找功能，提高你的看表效率。

一、excel教程同时冻结区域进行查看

查看公司的产品计划表时，需要比较不同时间的项目数。在下面的表格中，表格很长很宽，但我需要始终看到标题行和前3列数据信息。

这里介绍两种方法。

1、先拆后冻结。

如下图

这时会看到表中出现一个“十”字架是灰色的，把“十”字架拖动到想要冻结的区域的后下方。

如果这里想冻结第2行和第3列，可以像上面那样拖动“十”字架，将那条横条放在第2行下，将竖条放到C列后。

接着点击“视图”—“冻结窗格”，在找到“冻结拆分窗格”。

这时再次看到“十”字架由灰色变成黑色细线。这时我们只要上下拖动左侧滚动条，左右拖动下方滚动条会看到表格的前三列固定不动。

如果不想冻结效果，可以先拆分后冻结的，即是直接再点击一次“拆分”即可。点击后表格回复到原来的状态。

2．冻结指定单元格

这里介绍一个更简单的方法。先选中目标区域的第一个单元格，例如要固定前两行和前三列，则活动区域第一个单元格为D3。

直接点击“冻结拆分窗格”。

这时候你可以看到表格中出现了黑色细条线，这就是拆分线。接着拖动滚动条，可以看到和演示一样的效果。

二、如何同时查看多个表

在很多时候，我们遇到不同的情况，需求也不尽相同，比如当表格公式中出现跨表引用时，需要同时查看不同sheet；当需要对比查看不同时间段的数据时，需要同时查看sheet前后的数据等等，今天介绍如何用不同的方法看表。

1.进行窗口重排查

当同时打开多个SHEET，很多人都是通过电脑屏幕下方的任务栏进行切换。其实excel自带切换工作簿的功能。

如下图这样操作，按"视图”——“切换窗口”，在下拉菜单中可以选择需要查看的sheet，这样可以快速切换。

当你想要一个屏幕同时打开很多个工作簿，点击“全部重排”。

在弹出的对话框中勾选任意一个需要的排列方式即可。小伙伴们都可以尝试对比不同排列方式的效果。

也可以选择“平铺”的排列方式，可以看到如下结果，这时候就同时出现三个工作簿。

若想还原表格，直接单击表格右上方的最大化按钮即可。

2.重新打开窗口查看表格

怎样同时查看同一工作簿的不同工作表？如果大家知道前面的操作，就非常简单了，可以借用查看不同工作簿的操作可以实现同时查看不同工作表。如下图的操作。

点击“新建窗口”。

单击“切换窗口”的下拉菜单，就能复制出了一个一模一样的工作簿。

点击“全部重排”，可以分窗口查看同一个工作簿。

在工作簿下方，将两个窗口分别切换到不同工作表。

这是可以同时查看同一个工作簿中的不同工作表。

同时查看同一工作表的的不同位置也可以采用这样的方法。

3．拆分查看表格

当工作表非常的长、宽，要想同时看看其前后数据，大家还可以使用拆分的方式。

点击“视图”——“拆分”，就能看到灰色“十”字架。

“十”字架功能十分厉害，可以根据悄需要放在任何位置，然后将表格复制成了4份，再显示在屏幕中。这时你可以看到两个滚动条在屏幕的下方和左侧各。

通过调节这四个滚动条，就可以随意看到工作表中的4个不同位置。

三、把不需要的数据隐藏

很多时候我们不需要表中的一些数据，这时候就可以将不需要查看和不用使用的数据隐藏起来，这样更清晰和方便。下面给大家介绍两种隐藏数据的方法。

1.右键隐藏

选中需要隐藏的行或列。

单击鼠标右键，在下拉菜单中选择“隐藏”

然后在任意地方单击鼠标右键，选择“取消隐藏”，就能取消所有的隐藏。

2.进行分级显示

上面这个方法只适用于隐藏行列比较少的表格，当需要隐藏的地方比较多时，则需要采用分级显示会更加地便利。

例如选中Ｃ—Ｅ列数据。

点击“数据”——“创建组”按钮。

按照同样的方式，可以对行进行隐藏，如下图操作，建立三个分级显示组。

如果隐藏的数据很长，在点击“＋”号按钮展开数据后，“—”号按钮会在非常远的位置，再想折叠数据的时候大家会觉得很麻烦。

只要我们选中需要隐藏的数据区域后，点击“分级显示组”右下角的扩展箭头，技能解决这个问题

在出现胡对话框中可以看到，excel默认勾选了两个方向，表示折叠按钮出现在数据的下方或者右侧。

我们取消方向的选择，点击确定后，可以看到折叠按钮固定在隐藏数据的上方。

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嗨~！亲爱的你还好吗？今天d 上海阴天，手机另一端的你所在的城市是否安好？

今天小编继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，整整50个，学会一半，都会让你比别人牛N倍！

EXCEL表格制作50个实用技巧（以下内容整理来源于网络，版权归作者所有）

▽附动态说明图▽

动图加载较慢，请在WIFI环境下查看，分享备用

1、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中为导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

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6、共享Excel工作簿

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7、在Excel中添加说明文字

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8、在Excel中数据分列整理

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9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹

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11、在Excel中添加多个视图

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12、在Excel中设置打印区域

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13、在Excel中录制“宏”

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14、在Excel中建立图表

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15、在Excel中获取网络数据

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16、用好Excel的“搜索函数”

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17、在Excel中插入超级链接

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18、在Excel中打印指定页面

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19、在Excel中直接编辑“宏”

20、用窗体调用“宏”

21、在Excel中运行“宏”

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22、设置Excel标签颜色

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23、防止Excel数据重复输入

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24、给Excel中的数据添加单位

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25、更改Excel缺省文件保存位置

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26、保护Excel 工作簿

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27、按钮调用“宏”

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28、Excel自定义自动填充序列

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29、Excel中设置数据对齐方式

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30、Excel字符格式设置

31、Excel自定输入数据下拉列表

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32、Excel正确输入身份证号码

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33、Excel数据排序操作

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34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列

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35、Excel数据格式设置

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36：Excel自定输入数据下拉列表

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37、Excel内置序列批量填充

38、Excel模版的保存和调用

39、Excel监视窗口

40、Excel中行列隐藏操作

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41、Excel工作簿加密保存

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42、Excel公式引用方式转换

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43、Excel中特殊符号的输入

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44、Excel中文日期格式

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45、Excel工作表的移动

46、Excel工作表的复制

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47、Excel分区域锁定

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48、Excel加载“宏”

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49、Excel表格列宽行高设置

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50、Excel“公式求值”功能

好了，今天的分享就到这里结束啦~如果你还希望小编分享其他的内容，欢迎在文章底部留言，点赞数最多的就会在近期分享哦~

今天继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧。

11、在Excel中添加多个视图

12、在Excel中设置打印区域

13、在Excel中录制“宏”

14、在Excel中建立图表

15、在Excel中获取网络数据

16、用好Excel的“搜索函数”

17、在Excel中插入超级链接

18、在Excel中打印指定页面

19、在Excel中直接编辑“宏”

20、用窗体调用“宏”

网上的excel技巧大全估计你已看腻了，但下面几个Excel技巧会让你相见恨晚。重要的是它们个个还很实用。

1、选择性粘贴的快捷键

"选择性粘贴"窗口中的功能非常多（很多人在找调出它的快捷键，但都没找到）。复制后你只需按Ctrl+Alt+V，就可以调出它。

示例：复制列宽

2、公式转换为值最快方法

兰色发现一个快如闪电的公式转换为值的方法：（左右手配合）

Ctrl+V - 点右键 - V

3、快速删除边框

去掉边框，按Ctrl+Shift+ - (减号)

4、多表快速粘到一个表中

分别复制多列/表，然后选取要粘贴的位置，点全部粘贴

兰色说：现在到处都是Excel教程，数不清的Excel网站、微博、微信公众号，但坚持原创的却没几个。为什么？只要原创的作者才知道，抄一篇1000技巧的文章只需5秒，发现一个很小很小的Excel新技巧却可遇不可求。有的需要几个小时、几天、甚至几个月的学习和积累。

Excel最常用的50个技巧，附动态步骤教程（一）

今天给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧，先行分享10个。动图教学简单易懂，学会保证让你比别人牛N倍！

1、自动筛选

2、在Excel中字符替换

3、在Excel中冻结行列标题

4、在Excel中为导入外部数据

5、在Excel中行列快速转换

6、共享Excel工作簿

7、在Excel中添加说明文字

8、在Excel中数据分列整理

9、在Excel中数据合并

10、在Excel中添加常用文件夹