坐过办公室的文员们都知道，当我们每天打开并使用EXCEL软件时，总有一个把常用的表格文件，使我们几乎每次使用表格都需要用到的，比如单位的人员清单，每天的财务数据，等等。那怎么办呢？其实我们可以对EXCEL启动程序进行相关设置，让EXCEL程序启动时，自动为我们打开那个文档。

常见的方法有两种：

第一种：

首先，将我们需要启动的文件，鼠标右键，创建快捷方式在当前文件夹下。如下图：

然后，将该快捷方式剪切。

最后，见这个剪切了的快捷方式放在那里呢？放在C盘下，具体位置是：C:Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart。如下图：

然后，回到最初，我们再次打开运行EXCEL软件时，这个表格文件也就自动打开了。

第二种excel启动时自动打开文件的方法：

将需要自动启动文件存放在某一个文件夹，然后，鼠标单击菜单--工具/选项，在“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”。

好，回到最初，当我们再次启动EXCEL，这个文件也已自动打开了。

为方便我们以后编辑和访问，我们在处理好文件以后都会把文件保存在我们的电脑硬盘中， 如果需要再次访问该文件，可以通过以下几种方法来打开已经保存好的Excel文件：

直接打开

这种需要我们知道文件保存的具体位置，我们找到相应的路径以后，直接双击文件的图标就可以打开了。

打开对话框

如果我们已经打开了Excel程序，可以通过【文件】-【打开】-【浏览】命令（快捷键为Ctrl+O）来打开我们的文件，当点击浏览命令以后，会弹出一个打开文件的窗口，我们可以通过点击打开对话框左侧目录列表找到工作薄存放的路径，然后在右侧双击文件图标，就可以打开相应的文件，也可以选中需要打开的文件，然后在下面的【打开】命令按钮来打开。

另外呢，我们在打开的过程中需要注意的是右下角【打开】窗口的箭头，以【只读方式打开】，就是说我们打开这个文件只是看一看，不打算对文件进行修改和覆盖性保存。

以【副本方式打开】，这种是指我们需要对文件进行自己的修改，但是我们不想对源文件进行任何修改，我们就把修改以后的文件重新保存一份。

【在受保护的视图中打开】如果我们要打开从网站上下载的文件或者是怀疑其安全性的文件，我们认为其可能会包含病毒。为了帮助保护我的计算机，可以采用把这些文件在“受保护的视图”中打开，通过使用“受保护的视图”，仅可以读取文件并查看其内容，不能编辑。若要编辑的话，必须到【文件】-【信息】-【启用编辑】

【打开并修复】就是指文件可能因为某些原因导致程序崩溃，导致工作薄无法正常打开，我们就可以采用这种方式。

通过历史记录打开

我们最近打开或者是编辑过的工作薄，都会在Excel程序中留下历史记录，我们可以通过【文件】-【打开】-【最近】菜单，看到在右侧罗列了最近打开的文件列表，默认情况下是显示我们最近打开的25个文件，但是这个数字我们也可以进行设置，我们打开【文件】-【选项】-【高级】-【显示】就可以看到显示最近打开的文件的编辑框，数量是1~50，我们可以根据自己的需要进行微调，但是一般我们也是建议大家不要动，保持默认即可。

另外还有一个快速访问此数目的“最近使用的工作薄”，这个是显示在我们【文件】菜单打开的最左下端，默认是5，我们也可以在刚才的地方来设置。但是在重新设置这个数字的时候，是不能超过我们上面设置的最近使用的文件的数量。

身为小白领可能有很多办公软件并不了解，而且用起来也非常的生疏，当然有不少人觉得excel表格是非常高深莫测的软件，一旦遇见问题就会变得非常棘手，比如这个excel表格打不开提示内存不足无法执行要怎么办，小编就来为大家解答一下。

“内存不足，无法执行”这样的问题，如果不了解的小编看起来也会觉得很头疼，首先要说的是excel表格对于内存的占用率并不高，即使是硬盘占用的空间很高的情况下，电脑系统也一定会腾出虚拟内存来给excel表格使用，一旦遇到这样的问题，我们先打开“任务管理器”（快捷键：Ctrl+Alt+del），然后找到“性能”页，接下来我们就要看一下内存的占用情况，如果内存占用占到了90%甚至以上的情况，这可能是虚拟内存不足的原因，如果是这个原因我们就需要清除一下缓存。如果是物理内存占用量比较高的话，那么我们就需要清理一下电脑中的硬盘，删除一些没有什么用的文件，腾出一些空间来。

如果小编说的这两天都没有问题，那很可能是excel表格文件损坏了，我们需要修复一下文件，或者用其他的电脑或者打开方式查看文件。

小编解答的这个问题不晓得大家有没有了解。Excel表格是日常工作中常用的办公软件，能够熟练掌握也是自己的一个本领，如果能够在遇见问题之后也能够快速解决，作为职场白领岂不是又有一技傍身。

使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

虽然如今很多人都喜欢使用WPS为了更加省事儿，但是还是会有一部分人是微软office的死忠粉，不仅因为它严谨，同时也是因为当我们编辑文件到另一台电脑的时候，或者是其他人用不同电脑打开的时候，他不会出现格式不匹配。

不过今天小编就来和大家分享一个Excel比较棘手的问题，Excel表格打不开，提示模块未找到这是怎么回事儿呢？

遇见这个问题，就算你能够重装office可能都不会管用了，因为最深层次的根儿的问题没能解决，其他的方法也是枉然的。

遇到这样的问题，我们要尝试在电脑桌面的开始出找到运行，运行栏目中输入%appdata%，然后回车Microsoft\Excel\XLSTART进入这个目录下，将个人的宏工作簿删除掉即可。

另外一种方法就是打开Excel表格空白的一版，然后在工具中选择选项，找到常规选项卡中，把忽略其他应用程序删掉就可以了。然后同样我们关掉office的程序，重新进入打开Excel表格，这样就可以打开了。

当然也可以加载宏对话框将找不到加载宏的文件名删除掉即可。

解决的方法有很多种，只是我们需要筛选那一种感觉更加适合我们才是，我们要更好的利用资源，然后努力将资源转化成为对自己有用的利器才行，职场如此，生活亦如此。小编向大家安利的各种方法其实都如同攻略一般，按照方法操作，是可以解决你的困扰的。所以不必担忧这些问题的存在喔。

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明明是EXCEL文件，自己也安装有office及excel组件但是打开的时候被人给改成了记事本的打开方式或者其他打开方式，但是右键打开方式的时候发现其他程序里面没有EXCEL程序了，推荐的程序也不是excel怎么办？自己明明安装啦但是就是找不到程序怎么办？

以上这个问题设置一下就好啦！很简单步骤看下边！

下面这边给大家说下解决方案，前提是你要一定确保你的电脑有安装office软件，以下以W7系统OFFICE软件版本为2010为例！

第一步：选择excel类型的文件右击打开方式点击浏览

第二步：进入以下路径C:\Program Files\Microsoft Office\Office14在这个路径里找到文件名为“EXCEL”类型为应用程序的文件选中然后打开！

第三步：到这步差不多就OK啦，你会发现推荐的程序里出现啦excel然后选中excel 点击一下确定就可以正常打开excel类型的所有程序啦！注：最好把始终使用选择的程序打开这种文件 打下勾下次打开同类型的文件就会默认excel打开！

PS:以上只针对默认安装路径的office程序有效，如果你在安装软件选择啦安装在其他盘那你就要在你安装的那个盘里找如果你是选择安装在D盘那就是D:\Program Files\Microsoft Office\Office14

如果你不是2010的版本或者是其他版本后面的office14的数字可能会变为11或者12或者其他数字！

本文来自Pconline

某个Excel文件，数据内容不多，但文件打开却需要20多秒。通过资源管理器查看文件属性，发现体积竟有十几兆。而类似情况下，这种Excel通常不过几十KB。这种情况很多网友都曾遇过，一般都是Excel中暗含了某些特殊元素。那么如何快速地让“巨婴Excel”苗条下来呢？今天笔者就给大家提供几条思路。

1.清理无用对象

一般来说，遇到这种体积巨大，表面又看不出什么异常的Excel文件。首先要考虑的，就是里面是否夹杂了一些不可见的自选图形。为了避免手动清除清理不干净的情况，遇到这种问题，我们一般通过Excel的“定位”功能实现。

搜索文档中图形元素

具体方法是，点击“开始”→“查找和选择”，在下拉菜单中选择“定位条件”，然后在弹出对话框中勾选“对象”选框。一般来说，Excel的搜索结果常常是些体积极小的透明元素（Excel会用一个个圆形小白点表示），这往往是用户在进行批量复制粘贴时误打出来的，保持选中状态下直接按下Delete键，这些不相关元素便迅速被删除了。

2.清理冗余公式

除了暗藏的对象以外，还有一种情况也会导致Excel莫名变大，这就是隐藏公式。一般来说公式仅需要对有数据的行列生效，而没有数据的行列则可以直接删除。

快速清理冗余公式

具体方法是，首先选中空白区域的首行，然后按下Ctrl+Shift+↓跳转到表格区最后一行，接下来通过快捷键Ctrl+-清除行内所有内容（其实就是删除选中行）。如果确实是公式导致的，存盘退出后Excel会马上恢复正常。

3.隐藏Sheet

类似的情况还有隐藏Sheet，也就是说除了你能看到的表格之外，当前文档中还有一些你看不到的表格。解决方法同样简单，在底部标签处右击鼠标，如果“取消隐藏”是点亮状态的话，就意味着文件中确实包含了隐藏Sheet。接下来的操作顺理成章，如果确认被隐藏的Sheet没有用的话，就直接将它们删除。如果表格被加密无法删除，就直接将当前Sheet复制到一个新Excel文件中即可。

如果“取消隐藏”可选的话，就意味着表格中确实存在隐藏了的Sheet

写在最后

其实除了上面几种情况外，数组函数的滥用、大规模使用条件格式、文档中重复调用其他文档，也都可能导致Excel文档体积过大。如同程序编写一样，Excel在编制时也需要讲究一定策略，函数如何选择，功能如何搭配，也都是颇有讲究的。希望今天介绍的几个方法能对大家有所帮助，如果你有更好的主意也欢迎在下方留言。

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随着社会的发展，现今社会办公离不开电脑，而办公使用的大多是文档和表格这两种文件，因为现在的办公软件越来越多，那么选择也就越来越多了，从而这就出现了一个问题，每一款软件都希望自己是电脑中的默认使用软件，那么就会在安装的时候自行改动到一些默认的关键设置！这里就拿Excel表格来说吧，安装过wps办公软件的用户，如果把wps卸载掉以后，再重新安装office办公软件的话，那么Execl表格的图标就显示不出来。当然，文件还是可以照常使用，只是看着总是那么的不对劲。在还有文件后缀名的情况下，你还能知道它是一个Execl文件，如果不显示文件后缀名，那你只能通过打开这个文件或者设置显示文件后缀名来判断它是一个什么文件！也许你会说打开或者设置显示也是很简单的事，那么你也就不需要再往后看了！下面我们就来分享遇到这种情况怎么解决，怎么样让Execl文件的图标显示出来，让你可以一眼就分辨出哪一个是Execl文件！

首先、确定Execl的安装位置，例如本人是安装在C:\Program Files\Office2007路径下的

然后按“win+R”组合快捷键，打开运行程序输入“regedit”并回车打开注册表编辑器

然后依次展开:HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\DefaultIcon

然后把右边的“数值”的数值数据修改成Excel的安装路径

然后确定保存再刷新注册表就可以正常显示excel表格的图标了，下面附上刷新注册表的方式：

将下面的代码写进bat文件并执行就可以了.或者你也可以在任务管理器中重启explorer.exe!

@echo off

taskkill /im explorer.exe /f

ping -n 2 127.0.0.1 >nul

start c:\windows\explorer.exe

场景再现：在日常上班工作中难免有一些数据需要保密，也有一些需要做一些防止修改的手段，但时间久了密码很容易就不记得了，想修改又不忘记密码，是否很头疼？ 怎么解决呢？【昨天两位朋友留言也很想知道类似情况怎么解决！】

软件说明：Excel 2010版本

操作说明：

首先，我们先看一下想要添加数据在加密excel中会是什么情况？

此时，我们关闭改Excel文件，将文件的扩展名修改成后缀为“.zip”的压缩文件，后缀为“.xlsx”先需记住。

注意：当Excel文件后缀名被修改后弹出提示“如果修改文件扩展名，可能会导致文件不可用。”时，直接点击「是」就可以了。

其次，双击打开缩包依次点击"xl"->"Worksheets"然后把有保护密码的工作表"sheet1.xml "拖出来，放到其他地方等待编辑用。

再次，用记事本的方式打开文件"sheet1.xml "，在文件里面按Ctrl+F查找Protect快速找到保护代码并删除。

删除其中设置密码部分的代码：

最后，把修改过的“sheet1.xml”，拖回压缩文件覆盖，并把后缀名修改成“.xlsx”。

修改完之后打开看看是不是就可以修改了。

希望能够帮助大家，有问题可以留言！

多多转发、支持，更多实用小技巧可以查看往期小视频！

Visual Basic for Application（简称VBA）是一种必须依赖母系程序方能使用的程序，属于VB程序语言的一个子集。我们常用的Excel电子表格除了常规的可视化命令之外，还可以通过VBA代码来操控Excel实现一些较复杂的逻辑运算及统计分析等。我们不仅可以使用代码实现数据的统计运算，还能实现图表的自动生成于刷新，以及图形的旋转与移动。在网上我们可以找到有很多大牛基于Excel的VBA，开发了一些具有特定功能的代码，以及酷炫的游戏界面等。如果您对这方面感兴趣的话，那你必须掌握的第一步操作就是打开VBA界面来认实它。

闲话少聊，下面就重点介绍一下从Excel窗口切换到VBA界面的操作技巧。

方法一是通过功能区的选项卡来实现。首先在菜单栏中找到开发工具项，然后在代码功能模块中找到Visual Basic命令按钮，单击它即可快速切换到VBA界面。若菜单栏中没有开发工具这一项，需要设置自定义功能区下的主选项卡来调出该命令。

2.方法二是通过工作表标签来实现。首先在Excel界面左下角找到工作表标签区域，右键单击任一一个工作表标签，本教程以Sheet1工作表为例，在弹出的右键菜单中选择查看代码命令，随后即可激活VBA界面。

3.方法三是通过快捷键法实现。在Excel操作界面下，按下组合键Alt+F11即可快速切换到VBA界面；在VBA界面下按此组合键即可快速关闭VBA窗口。