提到Excel的使用，还真没几个人敢自称高手，不过只要会一些实用的Exce操作，对你的工作就能事半功倍!那你就成了会"玩儿"Excel的高手啦~

1、自动标出不及格分数

按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：[蓝色][>=60];[红色][<60]

2、快速求和

有很多时候我们常常会需要将一列数据进行求和，可以使用快捷键“alt+=”来完成求和工作。

3、任意区域，快速插入

4、单元格定位

想要快速定位单元格的位置，就可以在左上方输入A6敲一下回车就可以直接进行跳转此外，如果想查找整行，就可以输入【6:6】以查看整个第6行；同理，输入【A：A】定位整个A列。而输入【A2：B8】就可以定位到整个A1到B8区域。

5、在Excel中行列快速转换

好了，今天的分享就到这里结束啦，如果有需要进行excel文件格式转换的可以使用迅捷pdf在线转换器，希望能对大家能有所帮助！喜欢的话关注评论走一波！

本期与大家分享7个实用的Excel技巧，尤其是最后一个技巧真的有点牛哦。

1、快速输入以0开头的小数

如果你遇到输入以0开头的小数一般是怎么操作的？比如要输入0.98，你是乖乖地一个个输入吗？其实不用这么麻烦的，在实际工作中只要输入.98就可以。

具体操作如下：

2、自动插入小数点

选中文件——选项——高级——勾选自动插入小数点

具体操作如下：

3、快速输入多个0

直接输入“数字**+N”

N：表示你要输入多少个0

具体操作如下：

4、直接生成下拉菜单

按Alt+↓即可

具体操作如下：

5、圈出你要的数据

利用数据有效性（又叫数据验证），设置好数据，之后再利用点击数据——数据验证——圈释无效数据。

具体操作如下：

6、快速求和

用快捷键Alt+=求和

具体操作如下：

7、旋转图表

正常情况下，图表是不能旋转的，那真的不能操作的吗？

答案是否定的，可以借助粘贴为图片来实现。

首先复制图表，之后在选择性粘贴中选择图片即可。

具体操作如下：

（PS：如果想要数据也可以变化，最好是使用照相机工具来实现。）

对于工作效率低下的小伙伴工作的时候都是十分的痛苦的，明明很努力但是工作效率就是不高，劳神费力还没有好的成绩，应该如何的进行操作才可以提高自己的效率呢？这个时候就需要大家刻苦一点进行办公知识的学习了，这里就和大家分享一些关于Excel的小知识一起看看吧。

　　1.如果快速的给表格插入不连续的空列

　　在工作中进行表格的制作经常的会使用到空行的插入，如果是单一的进行空行的插入，就是直接的进行插入，但是想要批量的进行不连续空格的插入应该怎么办呢？怎样做好简单。

　　2.如何快速的将数据表格转化为图表

　　很多的时候会为了更直观的对手机进行查看，我们会选择使用数据转换为图表的方式，不知道应该如何进行转换的小伙伴来说感觉就是一场噩梦，到底应该怎样的进行操作才可以进行转换呢？其实很简单，你只需要选择数据，然后按住F11就可以啦。

　　3.教你一招批量调整单元格列宽

　　在进行表格的制作完成后，除了表格的数据完整没有错误，更重要的是要保持表格的美观，这里就是要设置表格的行列高以及字体的设置了，如果单一的对表格的列宽进行设置，就特别的简单。批量的设置一定会为难很多的小伙伴，那就看看下面的操作吧。

掌握这四个Excel小技巧轻松提高工作效率，超级牛

　　4.一招快速删除重复项

　　有时候表格的制作过程中会遇到需要删除重复项的操作，一个一个的进行操作是不是很麻烦，怎样可以快速的将重复项删除呢？首先你需要选中要筛选的文档部分，然后单击“删除重复项”选项，然后“确定”即可，是不是十分的简洁呢？效率是不是就上去了呢?

　　这里就是简单的和大家分享的四个常用的Excel小技巧，虽然操作很简单但是十分的使用，希望可以给你带去帮助，如果觉得小编的内容还不错的可以点击关注哦，如果你有安卓手机数据丢失的困扰，小编建议使用“强力安卓恢复精灵”软件进行找回哦。

强力安卓恢复精灵致力于安卓手机数据恢复，关注小编一波，数据丢失不害怕

以

前也零零碎碎的发过不少excel快捷键，今天把这些常用的快捷键重新整理起来（ctrl+c复制等简单的不再整理）。如果你是一个懒人，肯定会喜欢和收藏今天的内容。

一、文件工作表操作篇

1、按Ctrl+N新建一个excel文件

2、按Ctrl+W关闭excel文件

3、按Shift不松点击关闭按钮，可以关闭所有打开excel文件

4、插入一个工作表，每按一次F4键，就会插入一个新工作表。

5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。

二、行列操作篇

1、按ctrl+A快速选取连续的单元格区域。

2、按Ctrl+9隐藏行

3、按Ctrl+0隐藏列

4、按Ctrl+-(减号) 删除行

5、按Ctrl+上下左右箭头，可以快速跳转到当前数据区域的边界

6、按ctrl+shift+end键，可以选取非连续的区域。

三、单元格操作篇

1、按alt+向下箭头，可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表

2、按alt+=号，可以快速插入求和公式

3、按alt+回车键，可以在指定的位置强行换行

4、选取整个区域，按alt+;选取时可以跳过隐藏区域，只选取显示的区域。

5、按alt+数字键可以输入特殊符号。如

alt+41420可以输入√

alt+41409可以输入×

6、在excel2010中没有打开“数据透视表向导”的命令，只能通过快捷键才能进入：先按ALT+D再快速按P键。（按键速度一定要快）

7、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格，可以填充值或公式。

8、按Ctrl+R向右填充

7、按ctrl+z撤消上一步操作。

四、函数公式篇

1、选取公式的部分表达式，按F9可以转换为计算结果

2、选取单元格引用，按F4可以转换引用方式

五、数字格式篇

1、按Ctrl+Shift+~(`) 设置为通用格式

2、按Ctrl+Shift+1(!) 设置为取整后货币格式

3、按Ctrl+Shift+3(#) 设置为日期格式

4、按Ctrl+Shift+5(%) 设置为百分数格式

5、按Ctrl+1快速打开单元格设置窗口

科技的发展和社会的进步总是由懒人推动的，只因为想懒省事，才会挖空心思想更简便的方法。正在努力做一个懒人，希望同学们也是。不过有一个事不能懒：就是懒得去学excel！

如何将数字与文字快速分离

在2013之前的版本中，这个功能是没有上线的，所以这一项仅适用于2013之后的版本哦~

生活工作中我们常常遇到一些数据是由数字和文字共同构成的，而我们进行数据处理对比时，文字对我们来讲是一个很麻烦的干扰因素，那么我们该如何快速将数字与文字分离呢？

①我们首先在选中列输入需要拆分的数据

②我们输入的数据后方对应列，光标第一个数据对应空白单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

③同理，以下图为例时，在C1中输入A1中的数据单位（文字），光标移到C1单元格右下角，变成实心“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

数字与文字快速分离

如何完整录入身份证号码（默认格式下身份证录入后三位数变为000）

在Excel单元格中，我们所输入的数字只能精确到15位，而如果数据超过了15位就会显示为数字0，例如身份证，银行卡等重要信息数据，当我们录入表格后会造成一大片000的悲剧，无法恢复到正确数字，后果非常严重。

那我们该采取什么样的措施来避免悲剧发生呢？

法一：当我们录入身份证号码时只需要在数字前面先输入一个半角的单引号“”即可（单引号在输入后不会显示出来哒），这样我们录入的格式就会被认为是文本了。

法二：录入前先选择录入区域，右键设置——单元格格式——文本 ，同样可是实现数据的完整录入

完整录入长串数字

快速设置自动列宽

很多时候我们设置完行宽（列宽）后，需要将对应的列宽（行宽）设置为相同值（正方形），首先我们把光标移动至行与行（列与列）之间的分列线上，当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线，就可以快速将其对应的行高（列宽）设置成一样啦。大家可以自行摸索尝试。

自动设置列宽

如何在不连续区域连续使用格式刷

开始——找到格式刷——双击

这样简单的操作就可以使得我们在多个位置应用格式，使用结束后，Esc退出就可以了~

不连续区域使用格式刷

如何快速对齐某列单元格文字

为了美观而又对称，我们生活中经常遇到需要对齐两个字的名字，我们需要怎么办呢？

①选定我们想要进行操作的区域，即需要设置对齐的所有区域

②按下组合键Ctr l+ 1设置单元格格式——对齐——水平对齐——分散对齐（缩进），这时候我们此列单元格无论字数多少，都会两端对齐，均匀分布显示啦！是不是比我们一个一个用空格键调整要方便的多呢？

快速对齐名字

【华哥站住】对你说

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

【华哥站住】陪你一起成长！

Excel表格是我们每天工作都必须要使用的办公软件，虽然简单，但是其中有很多技巧都是我们不知道的，今天小编给大家简单分享几个excel技巧，下面一起来看看吧！

一、排名有讲究

1.按姓氏“笔划”排名

2.按姓氏“字母”排名（体现西方文明）

3.按成绩排名：相同成绩，不占名次

重点：在"E2"单元格中输入公式"=SUMPRODUCT(($D$2:$D$7>=D2)*(1/COUNTIF($D$2:$D$7,$D$2:$D$7)))"，下拉鼠标，填充公式。

4.按成绩排名：相同成绩，占用名次

重点：在"E2"单元格中输入公式"=RANK(D2,$D$2:$D$7)"，下拉鼠标，填充公式。

二、排序有准则

1. 按部门排序（部门合并）

重点：在"C2"中，输入公式"=IF(A2<>"",1,C1+1)"，下拉鼠标，填充公式。

2. 按部门排序（部门不合并）

重点：在"C2"中，输入公式"=COUNTIF(A$2:A2,A2)"，下拉鼠标，填充公式。

三、排序有障碍

有合并单元格的情况下，对“比率”进行中排序。

四、Excel转PDF

直接搜索“迅捷PDF在线转换器”，找到相关页面之后，选择文档转换中的“Excel转pdf”选项；将要转换的Excel表格添加进来，然后点击开始转换按钮，稍微等待一会之后文件就会被转换完成，最后将转换完成的pdf文件下载保存即可。

今天小编的分享就到这儿了，喜欢小编的文章可以关注哦。

Excel是我们工作中不可缺少的软件之一。学习如何熟练操作Excel，可以大大提高我们的工作效率。今天，编辑特别分享了我们在工作中经常遇到的六种Excel技巧。从那以后，让我们告别加班。

合并多行内容

操作程序：

选择合并的单元格，单击鼠标开始，在其中找到编辑，并选择填充的两端之间的对齐，以合并多行内容。

任意打印选择区

操作程序：

我们首先使用鼠标选择要打印的区域，单击以开始选择打印，然后在打印中找到打印活动表，单击以选择打印选择区域。

快速访问周

操作程序：

将日期复制到另一行单元格，然后选择单元格中的所有日期，然后按Ctrl + 1打开单元格设置。选择日期年中的一周。

输入超过15位数字。

操作程序：

此时，我们不仅可以在文本中格式化单元格，而且可以在输入数字时输入英文单引号。

单行首部设置

操作程序：

单击标题单元格，右键单击鼠标选择[设置单元格格式]，单击边框添加水平行，然后添加文本！

输入圆数

只需在单元格中输入函数：= uniCar（9311 +行（））。输入后直接拖动。

这些是我们今天分享的Excel技能。你学到了多少？谢谢您的支持！

今天跟大家一起来聊一聊excel中常用的函数集合。在这当中我有一部分就使用的是简单的写法，如果有不清楚的可以在线评论区留言，小编在下一次出技巧的时候为大家补上。

主要目录

一、数字处理1、取绝对值函数2、取整函数3、四舍五入函数二、常用的判断公式1、如果计算的结果值错误那么显示为空2、IF语句的多条件判定及返回值三、常用的统计公式1、统计在两个表格中相同的内容2、统计不重复的总数据四、数据求和公式1、隔列求和的应用2、单条件求和应用3、单条件模糊求和的应用4、多条件模糊求和的应用5、多表相同位置求和的应用6、按日期和产品求和五、查找与引用公式1、单条件查找2、双向查找3、查找最后一条符合条件的有效记录。4、多条件查找5、指定区域最后一个非空数据的查找6、按数字区域间取对应的值六、字符串处理公式1、多单元格字符串的合并2、截取结果3位之外的部分3、截取特定字符前的部分4、截取字符串中任一段的公式5、字符串查找公式6、字符串查找一对多用法七、日期计算相关1、日期间相隔的年、月、天数计算2、扣除周末天数的工作日天数

一、数字处理

1、取绝对值函数

公式：=ABS(数字)

2、取整函数

公式：=INT(数字)

3、四舍五入函数

公式：=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、如果计算的结果值错误那么显示为空

公式：=IFERROR(数字/数字,)

说明：如果计算的结果错误则显示为空，否则正常显示。

如图，在C2单元格内输入公式：=IFERROR(A2/B2,)

2、IF语句的多条件判定及返回值

公式：IF(AND(单元格（逻辑运算符）数值,指定单元格=返回值1),返回值2,)

如图，在C2单元格内输入公式：C2=IF(AND(A2500,B2=未到期),补款,)

说明：所有条件同时成立时用AND,任一个成立用OR函数。

三、常用的统计公式

1、统计在两个表格中相同的内容

公式:B2=COUNTIF(数据源:位置,指定的，目标位置)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

如果，在此示例中所用到的公式为：B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

2、统计不重复的总数据

公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF函数统计出源数据中每人的出现次数，并用1除的方式把变成分数，最后再相加。

四、数据求和公式

1、隔列求和的应用

公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果在标题行中没有规则就可以用第2个公式

2、单条件应用之求和

公式：F2=SUMIF(A:A,C:C)

说明：这是SUMIF函数的最基础的用法

,E2

3、单条件应用之模糊求和

公式：详见下图

说明：在使用模糊求和的时候要对通配符的使用有一定的了解，例如表示任意N个字符可以用“*”，实例：*A*表示A前后的任意N个字符，也包括他本身。

4、多条件应用之模糊求和

公式：

说明：在sumifs函数中也可以使用通配符*

5、多表相同位置求和的应用

公式：

说明：此公式为实时更新，也就是说我们在表中间删除和添加都不会影响结果。

6、按日期和产品求和

公式：

说明：SUMPRODUCT也可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找

公式1：

说明：VLOOKUP是excel中最常用的查找方式

2、双向查找

公式：

说明：用MATCH和INDEX这两个公式组合使用

MATCH函数查位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的有效记录

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、按数字区域间取对应的值

公式;详见下图

说明：略

6、字符串处理公式

公式：详见下图

公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串的合并

公式：

说明：Phonetic函数只能合并字符型数据，不能合并数值。

2、截取结果3位之外的部分

公式：

说明：LEN计算总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取特定字符前的部分

公式:

说明：用FIND查找位置，用LEFT函数截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:

说明:公式是利用强制插入功能插入N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找公式

公式：

说明: FIND查找成功，返回字符位置，否则返回无效值，而COUNT统计出数字的个数，此处用来判定查找是否成功。

6、字符串查找一对多用法

公式：

说明：设置FIND第一个参数：常量数组，用COUNT函数统计查找结果

七、日期计算相关

1、日期间相隔的年、月、天数计算

A2是开始日期（2011-12-2），B2是结束日期(2013-6-11)。计算：

相差多少天的公式为：=datedif(A2,B2,d) 其结果：557

相差多少月的公式为： =datedif(A2,B2,m) 其结果：18

相差多少年的公式为： =datedif(A2,B2,Y) 其结果：1

不考虑年份相隔多少月的公式为：=datedif(A1,B1,Ym) 其结果：6

不考虑年份相隔多少天的公式为：=datedif(A1,B1,YD) 其结果：192

不考虑年份月份相隔多少天的公式为：=datedif(A1,B1,MD) 其结果：9

datedif函数第3个参数说明：

Y 时间段中的整年数。

M 时间段中的整月数。

D 时间段中的天数。

MD 日期中天数的差。忽略月和年。

YM 日期中月数的差。忽略日和年。

YD 日期中天数的差。忽略年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式：

C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

说明：返回这个区间的的所有正常工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。法定节假日均不是工作日。

公式的积累是一个漫长的过程，由浅入深，大家可以每天学习一个，也就差不多一个月就可以搞定。看文章学会收藏是个好习惯，你应该也要学会，还没收藏的朋友赶快收藏一波吧。

我们平时用到的EXCEL表格的几率可能都比较大，所以我们会觉得EXCEL的操作技巧比较简单。其实EXCEL操作起来并没有我们想的那么简单，只是好多操作方法是我们没有使用过或者是挖掘出来吧。由此今天小编就来和大家分享一些大神都容易忽视的EXCEL操作技巧，如果我们都掌握的话，那可是大神级别的任务呢？接下来我们就来一起看下分别是哪些技巧吧！

1、自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。

按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：

[蓝色][>=60];[红色][<60]

2、直接输入字号

Excel中默认的字号最大是72。其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。

如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409。

3、快速调整多个表格的页面设置

要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置，可用按住Shift（或Ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

4、快速加上或减去相同的数值

比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。

无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。

然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。

5、星号“*”如何查找

“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？

按下Ctrl＋F键，在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。

6、用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。

当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。

选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。

如果继续按F4，则会向后挨个循环：

锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。

7、用“&”合并单元格

在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。

8、任意区域，快速插入

多行多列快速插入数据

9、快速转换不规范日期

8位数字也能快速转换为真正的日期。

10、工资条制作

隔行插入一行 制作容易裁开的工资条。

以上就是小编今天来和大家分享的EXCEL操作技巧，不知道大家看过之后有没有一定的了解呢？没有的我们就好好看看吧，对我们办公是很有好处的！

Excel是我们工作中制作表格的神器，其功能的强大让你难以想象，可是大部分没有经过系统学习的人其实对它还很陌生，今天小编就来给大家分享35个Excel实用技巧，喜欢的可以加收藏哦！此前编者也汇总发布了一些关于Excel的知识，又不懂的多多看看哈，不足之处望给予指正。

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

技巧4、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果：

技巧5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：

按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420

技巧7、万元显示

在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除

转换后

技巧8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

技巧9、隐藏单元格所有值

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：

选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000

输入1即可显示00001

技巧11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”

技巧12、合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

合并后：

技巧13、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

如果重复录入，会提示错误并清除录入内容

技巧14、公式转数值

选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

技巧15、小数变整数

选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换留空 然后点全部替换即可。

技巧16、快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

这时你可以向下拖拉

你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧17、两列互换

在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

按左键不松拖动到B列前

完成

技巧18、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口

设置重排窗口

排列方式

重排后效果

技巧20：同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

技巧21：恢复未保存文件

打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！

为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？

先看一个界面，看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存

技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

技巧23、快速关闭所有excel文件

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。

技巧24、制作下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

设置步骤：

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧25、二级联动下拉

例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果：

手机列选取三星

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

操作步骤：

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 - 名称 -指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 -根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

技巧26、删除空白行

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

技巧27、表格只能填写不能修改

操作步骤

步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

技巧28、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

显示后效果

技巧29、批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

选择图片窗口

技巧30、批量隐藏和显示批注

打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”

技巧31、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

技巧32、隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

技巧33、快速调整最适合列宽

选取多列或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

技巧34、快速复制公式

双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。

技巧35、合并单元格筛选

含合并单元格表格

如果直接筛选会出现下面的情况。（只筛选出第一条）

如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。

第一步：复制A列到E列。

第二步：取消A列合并

第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。

“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。