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全是干货——表格技巧操大全,快来看看吧!
宫丹烟
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在办公的过程中我们可能用到的最多的就是Word文档和EXCEL表格,所以我们对excel表格也非常熟悉了。但是还有很多技巧却是鲜为人知的,今天小编就来和大家继续分享一些超实用的表格操作技巧。
1、删除重复值
选取数据区域 - 数据 - 删除重复值
2、显示重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值
3、把文本型数字转换成数值型
选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值
4、隐藏单元格内容
选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;
5、给excel文件添加密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密
6、给单元格区域添加密码
审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码
7、把多个单元格内容粘贴一个单元格
复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容
8、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 - 新建窗口 - 全部重排
9、输入分数
先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可
10、强制换行
在文字后按alt+回车键即可换到下一行
11、删除空行
选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除
12、隔行插入空行
在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。
13、快速查找工作表
在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。
14、快速筛选
右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选
15、让PPT的图表随excel同步更新
复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接
16、隐藏公式
选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表
17、行高按厘米设置
点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米
18、复制时保护行高列宽不变
整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。
19、输入以0开始的数字或超过15位的长数字
先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。
20、全部显示超过11的长数字
选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0
21、快速调整列宽
选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽
22、图表快速添加新系列
复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列
23、设置大于72磅的字体
excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。
24、设置标题行打印
页面设置 - 工作表 - 顶端标题行
25、不打印错误值
页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空
26、隐藏0值
文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”
27、设置新建文件的字体和字号
文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....
28、快速查看函数帮助
在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。
29、加快excel文件打开速度
如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。
30、按行排序
在排序界面,点击选项,选中按行排序
31、设置可以打印的背景图片
在页眉中插入图片即要
以上就是今天小编给大家分享的一些实用的表格操作技巧,希望能够给大家带来一点小小的帮助,以后还会给大家分享一些实用的办公小技巧,敬请期待吧!
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6大绝对不能错过的Excel表格使用技巧!
白桦树
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Excel几乎每个人的电脑中都有。但真不是每个人都能驾驭,他非常强大,大家在日常生活中可以慢慢积累,不懂的可以关注小编,可以让你深深感受到excel的神奇魅力!
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
技巧4、快速插入多行
先选中多行表格,然后点击插入单元格,你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧5、用“&”合并单元格
在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。
技巧6、excel表格格式的转换
很多时候我们需要将excel表格进行格式转换,但是没有什么好用的方法,其实使用迅捷pdf在线转换器就可以轻松解决各种文件格式之间的转换问题。
好了今天关于excel的使用技巧的介绍就到这了,小编每天准时给你带来干货,关注不迷路哈。
喜欢本文的,记得点赞,评论和转发哟!
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Excel超高效汇总表格,看这篇就够了
单天晴
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excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题,今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。
如下图所示,在一个工作簿中有4个城市的销量表,我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。
方法如下:1、按alt+d键,松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导,第1步选取“多重合并计算数据区域”,请看下图。
2、点击“自定义页字段”
3、添加区域和设置字段数目和名称。
4、添加要合并的所有表格,并且依次的给所有表设置名称和字段数目。
5、点击完成后就会生成数据透视表,将页字段名字从“页1”改成“城市”,“行”改成“产品”。
没更改前:
更改后为:
设置ok!
下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。
以城市+产品汇总
以产品+城市汇总
数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并,但一些行数列数比较多比较复杂,格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的,谢谢。
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工作学习必备Excel实用技巧大全(收藏)
Walker
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1.快速复制表格
直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。
2.快速翻看工作表
按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。
3.快速输入序号/快速调整列宽
做表时输入序号是必不可少的,但想更快,记住一个规则:按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增,也可以让含文本+数字中的数字不变。调整列宽有个小技巧:双击边线可以让列宽自适调整
4.快速插入空列
需要插入几列就选取几列然后插入
5.不复制隐藏的行
按Alt+;选取显示的行,复制-粘贴
6.两列快速互换
左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。
7.一键显示所有表格中公式
按Ctrl+~(波浪线)可以切换公式的显示或隐藏,但,这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的“显示公式”命令最靠谱。
8.快速选取单元格区域
快速选取区域的技巧:
按Ctrl+A选取整个连续的表格
按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域
9.快速复制公式
如果相邻列是连续的区域,双击公式所在单元格的右下角。如果邻列不连续,可以选取后按Ctrl+D复制。
Vlookup常用公式
1.一般查找
如下图所示,根据姓名查找职位
2.从左至右查找
如下图,要求根据姓名查找工号
3.查找公式复制
在表二中,根据姓名从表中查询对应信息
4.区间查找
根据左表的提成比率表,在右表中更具销售额在G列查找适用的比率
5.模糊查找
查找包含AAA名称的产品价格
=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)
6.多项查找
从下表中同时查找“李飞”和“南宁”的年龄 ,并返回最小的。
=MIN(VLOOKUP(T(IF(1,{"李飞","南宁"})),A2:C6,3,0))
7.隔任意列求和
隔1列求和
数组公式:大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的,非手工输入
{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}
指定列求和
指定对2,3,5,6,8列求和
公式:
{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,{2,3,5,6,8,9},0))}
注:{2,3,5,6,8,9}把要求和的列数放在大括号内,用逗号分隔。
8、多条件查找
如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位。
{=VLOOKUP(B9&C9,IF({1,0},B2:B6&A2:A6,E2:E6),2,0)}
9.多区域查找
根据不同的表从不同的区域查询
=VLOOKUP(B2,IF(A2="销售一部",A5:B9,D5:E9),2,0)
10.多工作表查找
从各部门中查找员工的基本工资,在哪一个表中不一定。
方法1
=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))
方法2:
=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)
11.一对多查找1
根据产品查找相对应的所有供应商
A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)
B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")
12.一对多查找2
查找张三的所有消费记录
数组公式,大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的,非手工输入
{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}
SUM函数
1.设置求和公式
传统做法是设置一个SUM公式,然后复制复制。其实只需要按CTRL+G定位空单元格,然后点一下∑(或按住“ALT”和“=”)
2.设置总计公式
在设置总计公式时,不需要用小计1+小2+小3...了,只需要设置公式:
=SUM(B2:B14)/2
3.多表求和
例:合计从1日到31日的所有B2单元格之和。
=SUM(1日:31日!B2)
4.多条件求和
虽然不是SUM函数的强项,但可以给一个小攻是
{=SUM((a1:a100=“A产品”)b1:b100)}
5.合并单元格求和
合计单元格的求和是一个难点,如果用一般的方法公式很复杂,如果用SUM函数的倒减法,就会变简单
=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)
在输入公式时不能拖动复制,需要选取D2:D13,先在D3输入公式,然后把光标放在公式结尾处,按ctrl+回车键批量输入
6.任意多表求和
如果N个不相邻的表的同一个单元格求和,不能直接用SUM,需要用SUM(SUM(结构,这里等同与SUM(N,提取三维引用的单元格求和)
=SUM(SUM(INDIRECT({1,2,3}&“!A1”)))
=SUM(N(INDIRECT({1,2,3}&“!A1”)))
Countif函数
如果评工作中最常用的函数是哪个,Vlookup函数是采购公认的NO.1函数,但它只能用于查找。在Excel中还有一个函数比它更有用,是Excel中最重要的一个函数。那就是Countif函数
1.精确统计
1)返回A列包含值12的单元格数量
=COUNTIF (A:A,12)
2)返回A列部门为“采购部”的数量
=COUNTIF(A:A,“采购部”)
字符在公式中需要加双引号
3)返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量
=COUNTIF(A:A,TRUE)
4)返回A1:A10空单元格的数量
=COUNTIF(A1:A10,“=”)
5)返回A列非空单元格的个数(相当于counta函数)
=COUNTIF(A1:A10,“<>”)
6)返回A1:A10区域,真空+假空的数量
=COUNTIF(A1:A10,“”)
7)返回A1:A10区域所有单元格的数量(非空+空值)
=COUNTIF(data,“<>“””)
8)返回A1:A10假空单元格数量
=COUNTIF(A2:A32,“”)-COUNTIF(A2:A32,“=”)
真空+假空-真空=假空
9)统计A列身份证号410105198504182965出现的数量
=COUNTIF(A:A,“410105498504182965*”)
默认情况下,countif函数对数字只识别前15位,而带上通配符*后可以识别其为文本型格式。
2.模糊计数
1)返回A列单元格包含“采购部”的数量(如:A公司采购部)
=COUNTIF(A:A,“*采购部*”)
2)返回包含以单词“AB”(部分大小写)开头内容的单元格数量
=COUNTIF(A:A,“AB*”)
通配符*是表示任意多个字符,放在字符后面表示,该字符后可以有任意多个字符
3)返回A列单元格中5个字符的数量
=COUNTIF(A:A,“?????”)
通配符?表示占用一个字符位置,五个?表示五位字符长度
4)返回包含文本内容的单元格数量
=COUNTIF(A:A,“*”)
3.区间统计
1)返回包含负值的单元格数量
=COUNTIF(A:A,“<0”)
2)返回不等于0的单元格数量
=COUNTIF(A:A,“<>0”)
3)返回大于5的单元格数量
=COUNTIF(A:A,“>5”)
4)返回大于单元格A1中内容的单元格数量
=COUNTIF(DATA,“>”&A1)
在引用单元格值时,一定要用&链接,千万不要表示为:“>A1”
5)返回>10并且<=15的数量
=SUM(COUNTIF(A1:A10,“>”&{10,15})*{1,-1})
{}表示常量数组,数组的值可以在公式内分别进行运算,每次运算返回一个值。*{1,-1}的目的是上前面的计算结果一个为正,一个为负,用sum求和时达到相减的目的。
6)返回>=10并且<=15的数量
=SUM(COUNTIF(A1:A10,{“>=10”,“>15”})*{1,-1})
7)返回包含值为3或-3的单元格数量
=SUM(COUNTIF(A1:A10,{10,-3}))
4.引用函数结果统计
1)返回包含当前日期的单元格数量
=COUNTIF(A:A,TODAY())
2)返回大于平均值的单元格数量
=COUNTIF(A:A,“>”&AVERAGE(A:A))
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超实用的excel表格实用技巧
Magee
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最近做一堆文件,每天从早忙到晚,做不完的还要拿回家做,一堆电子表格看得头晕眼花,各位有没有类似的经历啊!
这么多年学习办公软件,都是见一点学一点,很少有系统性的学习,今天让我们来扒一扒excel那些神奇的技巧。
技巧一、统计某一项中某个值的总数,比如下面这张图在函数countif中选中政治面貌这行,然后用countif函数就可以统计出党员这一项的总数了。
技巧二、选择性粘贴,有时候我们要给某一列同时加上或者乘以一个数,总是特别麻烦,让我们看看这个技巧。
技巧三、利用数据有效性功能来防止重复输入。
技巧四、利用today函数计算可变动日期
除此外小编还收集了很多类似的技巧,有兴趣的朋友可以关注微信号:哔哔网民,回复excel
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Excel表格常用8个技巧,工作效率提升必备技能,学会秒变办公高手
风影海
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转载自百家号作者:张老师媒体课堂
8个不起眼的Excel表格小技巧,助你快速提升工作效率,学会你就是职场办公高手。
今天就以Excel表格2016版本为例,教大家8个常用Excel技巧,动画演示全过程,希望对大家有所帮助。
技巧一:快速按内容自适应调整列宽
如下图所示,选中Excel表格内容所有列,鼠标停留在两列分割线上,等鼠标光标变成双竖线时,快速双击鼠标即可,这里也可以在选中内容列后,在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单,点击自动调整列宽实现同样功能。
技巧二:快速合并两列单元格内容
如图所示,将Excel表格B列和D列内容合并至H列,只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容,将其它单元格一同全部选中,键盘按下Ctrl+E组合键即可。
技巧三:快速复制填充上一行内容
如下图所示,假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行,只需要选中下一行对应单元格,键盘按下Ctrl+D组合键即可,对应内容及格式全部复制完成,需要几行就重复操作几次。
技巧四:快速复制多行数据
如图所示,将需要复制的内容全部选中,鼠标停留在右下角,等鼠标光标变成十字状时,按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。
技巧五:一次录入多个相同连续单元格内容
如图所示,先选中多个单元格,这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格,选中后输入内容,按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。
技巧六:快速插入多个空行
如图所示,需要从哪里开始插入空行,就选中这一行内容,鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字,等鼠标光标变成十字后,鼠标单击同时按下键盘Shift键,鼠标按住不放向下拉,需要几个空行就拉几行。
技巧七:多行内容快速合并到一行
如图所示,选中多行内容,在Excel表格开始菜单功能区右侧,点击填充,点击内容重排即可实现,但是这里有个局限性,就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。
技巧八:复制区域内容至多个工作表
如下图所示,先按下Shift键不放,鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表,复制区域内容,在Excel表格开始菜单功能区右侧,点击填充,点击至同组工作表,在填充成组对话框,选择全部,点击确定即可。
8个Excel表格常用小技巧大家学会了吗?大家如果有什么疑问,有什么建议,尽可以在评论区留言,如果觉得分享的技巧对您的工作有所帮助,欢迎大家点赞关注转发评论噢,也希望所有的分享能帮助到大家,谢谢!
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这五个excel技巧都不会,别说你会excel!
之瑶
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Excel中有很多技巧,看似简单但是却能够有效提高工作效率的技巧;
下面小编给大家推荐几个比较实用的excel技巧。
一、快速提取字符串中的数字
同样是两端对齐的功能,不仅能实现数据的合并,还能定向提取。
案例:快速提取字符串中的数字
如图所示,不使用函数或者快速填充功能,提取出A列单元格中的数字。
方法:
1、先将A列宽度设为小于一个字符,然后选定A列,点击【填充】→【两端对齐】,如图所示。
由于A列宽度小于一个字符,这样的填充会对单元格内容进行重拍,从而分离出A列的数字和汉字,如图所示。
2、用定位功能删除非数字字符的单元格,即可提取出各单格中的数字。
这是一个灵活使用填充功能的典型案例,很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据,通过此列才豁然开亮。
二、快速合并多行工具
通常情况下,在Excel中,不建议将多组数据写到一个单元格中,但是难免我们会碰到这样的需求:将多行数据快速汇总到同一个单元格中。
很多人想象不到的是,利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。
把列拉宽(宽到能够容下合并后的数据) - 选取数据 , 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。
三、快速移动局部数据
这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过,方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。
猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章:
如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率
四、excel转pdf
进入迅捷pdf在线转换器页面,选择文档转换中的“excel转pdf”选项,点击页面上的“添加文件”选项,将要转换的excel表格添加进来,文件被添加完成之后,点击“开始转换”按钮,最后将转换完成的文件下载保存即可。
五、快速输入26个字母
Excel中有一个 CHAR()函数,能将ASCII码转换成对应的字符。别的先不说,字母A就是65。
所以,我们在一个单元格中输入:=CHAR(65),就能得到大写字母A。
但为了得到26个字母序列,我们将上述公式改为=CHAR(64+ROW(A1))
ROW函数返回单元所在的“行号”。
这样向下填充时ROW(A1)会逐渐变成A2,A3,……,A25。
以上内容就是今天小编为大家分享的,喜欢的小伙伴可以及时收藏哦。
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初学者Excel表格基本操作技巧
pp
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Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具,Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实,一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格了(下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例)。
1、修改字体
首先,从输入调整字体开始,在工具栏一“开始”菜单模块,可以发现调整字体的工具框,在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.
图1 字体2、更改对齐方式
在打好字或者打字之前,我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中,可以快速地更改字体对齐方式。
图2 对齐方式3、添加符号
如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话,那么就要输入“¥”这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。
图3 添加符号货币样式4、插入和删除单元格
在单元格工具框中,我们可以快速一键插入或删除单元格。
图4 插入单元格5、常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在工具框里面寻找“求和”,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
图5 选择其他函数6、快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
图7 状态栏7、如何输入长数字
输入一行比较长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后右键单击选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
图8 设置单元格格式8、格式刷
例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量多的话,就悲剧了。没事,用格式刷就可以搞定了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。
图10 格式刷9、快速一键制表
没有制过表的人,是否感觉制表很复杂,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
图1110、快速复制粘贴
当你在输入数据中,如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想偷点懒,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填“1、2、3……”了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)
图13Excel表格还有很多功能和技巧,这里只是简单说说其中最基本的操作技巧,希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格,也希望朋友们在使用中,举一反三,触类旁通,更好地运用、发现和积累更多的技巧。
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如何利用小技巧整理Excel表格?
Shawn
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谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。
大家好,整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧,同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路,功能均是辅助工具,能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解;因为现在不懂大家可以“百度一下”,但是连一点思路都没有,就连百度关键词都联想不到,更不要说整理一份Excel格。
本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理,同时可以将其以图片形式展示给他人,而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际,就是产品的各季度销售情况进行整理。
整理Excel表格时思路是很重要的,希望大家能养成自己的一套方法,本人一般思路是标题居中加粗,项目字体适中,行高要适中,汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等,数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri;背景为白色,边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成,成果一般已经另人满意。
第一步:标题进行居中且加粗;操作:开始→对齐方式→合并后居中→字体,加粗。
第二步:将背景颜色设置为白色,步骤:选中所需单元格→字体,填充颜色,白色。
第三步:设置网格线,操作:开始→字体→边框。
第四步:将汉字设置格式,步骤:选中汉字部分→开始→字体,微软雅黑/幼圆。
第五步:将数字设置格式,步骤:选中数字部分→开始→字体,Times New Roman。
第六步:将合计数进行加粗设置,步骤:开始→字体→加粗。
第七步:将表格变化为动态图片,步骤:选中表格内容,右键,复制→右键,选择性粘贴,动态性图片。
依据上述步骤进行操作,一份美满的Excel表格就诞生了,其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路,每个人都对于自己的数据整理有一套方法,只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的,人的思路是活的,通过不断学习Excel技能,大家都能摆脱一步一步进行操作,而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。
本次分享中遇到的问题是,在选择性粘贴那里,有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少?简单一点是版本不一样,为了能享受更多的功能或者工具,大家可以把自己的Office软件进行升级,每个版本都有各自特色的功能。
P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!
我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。
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Excel 工作中最常用的45个Excel技巧大全,全在这里
牛冰菱
展开
今天给大家更新一期干货,满满的实用技巧,记得留脚印哦!
在英文中,“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件,微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。
Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚,恨不得立即献出自己的膝盖?
一起来学习这45个职场Excel小窍门,轻轻松松提高工作效率,超实用,新技能get√!
1、快速填充公式的三种方式
2、最快求和
3、添加文字下面线条的2种方法
4、设置列宽的3种方法
5、以cm为单位设置行高跟列宽
6、输入0开头数字的2种方法
7、快速输入当天日期与时间
8、如何输入分数?
9、生成序列的3种方法
10、快速录入相同内容
11、隐藏没有数据区域
12、填充合并单元格内容
13、保留整数跟保留小数
14、定义名称的3种方法
15、管理名称
今天先给大家更新15个 ,明天继续更新,记得留脚印上车哦,点击关注不迷路!
excel表格技巧大全
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并