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    「Excel实用技巧」7个巧用的Excel技巧,3分钟轻松搞定一天工作!

    尘埃

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    其实做Excel的表格并不难,但是大神仅仅花几分钟,就能完成你花几小时甚至更长的时间才能完成的工作,你是不是很生气呢?

    其实想要完成这个并不难,下面我就来分享几个Excel实用的巧技能,大家可以先学起来。慢慢买入大神的门槛

    一、批量处理行高、列宽

    点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域,将鼠标放在行标或列标之间的线上,待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线。

    二、快速填充数值

    在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期,鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下,点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”

    三、批量在数字前加汉字

    选中数字单元格区域,按键盘上的Ctrl+数字1打开单元格格式窗口,选择数字-自定义,在类型中输入代码:“编号:”00

    (注意,必须使用英文状态下的引号)

    四、查找重复值

    选取查找数据的区域,点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,选择重复-浅红色填充重复的单元格

    五、快速移动选取数据

    选择需要移动的数据区域,鼠标移动到选取边框线上,使鼠标箭头变为黑色实心状态,按住shift键并点击鼠标左键拖拽,拖到正确位置后先松开鼠标,然后在放开shift键

    六、多个工作表同时输入内容

    首先利用Ctrl键选中多个工作表,然后直接输入内容,之后回车,并且取消组合工作表即可。

    七、快速标示唯一值和重复值

    想要标识唯一值和重复值除了利用条件格式实现之外,利用快速分析也是一种非常实用的技巧,直接选中区域,右击选择快速分析下的唯一值或重复值即可。

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    这六个excel办公技巧,真的超实用

    PRAIA

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    办公室中被大家使用最多的大概就是excel了,虽然不至于每个人都是大神,但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧!希望大家都能用上!

    一、快速使用IF函数

    有很多种函数使用,但是大家都记不住,今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式:=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

    二、快速输入大写金额

    数字写的金额看的不舒服?那就转换成大写金额吧!只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)",然后下面用鼠标填充,就可以了。

    三、快速填充1-1000序列

    这个不能一下拖拽吧?又累又晕!只要你学会使用序列,快速填列用“序列”,表格再多也都是清楚了。

    四、快速改变数字格式

    满屏的数字看着是不是很心累?有时候需要将数字变成其他格式,只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”,变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

    五、快速互换两列位置

    做好表格,你看着数列不太舒服想要换个位置?只要按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,就可以快速让2列换位哦。

    六、快速转换文档格式

    制作好表格为了保护好文档内容,记得将excel文档转换成pdf文档哦!只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦!

    excel真的很强大,很多的东西我们还不知道,不过没关系,更多的小技巧欢迎咨询!一起交流!

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    excel教程:用7个Excel小技巧,教你提高查看效率

    詹夜白

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    excel教程在日常我们经常需要同时查看多个表格,excel教程今天小编给大家介绍七个查找功能,提高你的看表效率。

    一、excel教程同时冻结区域进行查看

    查看公司的产品计划表时,需要比较不同时间的项目数。在下面的表格中,表格很长很宽,但我需要始终看到标题行和前3列数据信息。

    这里介绍两种方法。

    1、先拆后冻结。

    如下图

    这时会看到表中出现一个“十”字架是灰色的,把“十”字架拖动到想要冻结的区域的后下方。

    如果这里想冻结第2行和第3列,可以像上面那样拖动“十”字架,将那条横条放在第2行下,将竖条放到C列后。

    接着点击“视图”—“冻结窗格”,在找到“冻结拆分窗格”。

    这时再次看到“十”字架由灰色变成黑色细线。这时我们只要上下拖动左侧滚动条,左右拖动下方滚动条会看到表格的前三列固定不动。

    如果不想冻结效果,可以先拆分后冻结的,即是直接再点击一次“拆分”即可。点击后表格回复到原来的状态。

    2.冻结指定单元格

    这里介绍一个更简单的方法。先选中目标区域的第一个单元格,例如要固定前两行和前三列,则活动区域第一个单元格为D3。

    直接点击“冻结拆分窗格”。

    这时候你可以看到表格中出现了黑色细条线,这就是拆分线。接着拖动滚动条,可以看到和演示一样的效果。

    二、如何同时查看多个表

    在很多时候,我们遇到不同的情况,需求也不尽相同,比如当表格公式中出现跨表引用时,需要同时查看不同sheet;当需要对比查看不同时间段的数据时,需要同时查看sheet前后的数据等等,今天介绍如何用不同的方法看表。

    1.进行窗口重排查

    当同时打开多个SHEET,很多人都是通过电脑屏幕下方的任务栏进行切换。其实excel自带切换工作簿的功能。

    如下图这样操作,按"视图”——“切换窗口”,在下拉菜单中可以选择需要查看的sheet,这样可以快速切换。

    当你想要一个屏幕同时打开很多个工作簿,点击“全部重排”。

    在弹出的对话框中勾选任意一个需要的排列方式即可。小伙伴们都可以尝试对比不同排列方式的效果。

    也可以选择“平铺”的排列方式,可以看到如下结果,这时候就同时出现三个工作簿。

    若想还原表格,直接单击表格右上方的最大化按钮即可。

    2.重新打开窗口查看表格

    怎样同时查看同一工作簿的不同工作表?如果大家知道前面的操作,就非常简单了,可以借用查看不同工作簿的操作可以实现同时查看不同工作表。如下图的操作。

    点击“新建窗口”。

    单击“切换窗口”的下拉菜单,就能复制出了一个一模一样的工作簿。

    点击“全部重排”,可以分窗口查看同一个工作簿。

    在工作簿下方,将两个窗口分别切换到不同工作表。

    这是可以同时查看同一个工作簿中的不同工作表。

    同时查看同一工作表的的不同位置也可以采用这样的方法。

    3.拆分查看表格

    当工作表非常的长、宽,要想同时看看其前后数据,大家还可以使用拆分的方式。

    点击“视图”——“拆分”,就能看到灰色“十”字架。

    “十”字架功能十分厉害,可以根据悄需要放在任何位置,然后将表格复制成了4份,再显示在屏幕中。这时你可以看到两个滚动条在屏幕的下方和左侧各。

    通过调节这四个滚动条,就可以随意看到工作表中的4个不同位置。

    三、把不需要的数据隐藏

    很多时候我们不需要表中的一些数据,这时候就可以将不需要查看和不用使用的数据隐藏起来,这样更清晰和方便。下面给大家介绍两种隐藏数据的方法。

    1.右键隐藏

    选中需要隐藏的行或列。

    单击鼠标右键,在下拉菜单中选择“隐藏”

    然后在任意地方单击鼠标右键,选择“取消隐藏”,就能取消所有的隐藏。

    2.进行分级显示

    上面这个方法只适用于隐藏行列比较少的表格,当需要隐藏的地方比较多时,则需要采用分级显示会更加地便利。

    例如选中C—E列数据。

    点击“数据”——“创建组”按钮。

    按照同样的方式,可以对行进行隐藏,如下图操作,建立三个分级显示组。

    如果隐藏的数据很长,在点击“+”号按钮展开数据后,“—”号按钮会在非常远的位置,再想折叠数据的时候大家会觉得很麻烦。

    只要我们选中需要隐藏的数据区域后,点击“分级显示组”右下角的扩展箭头,技能解决这个问题

    在出现胡对话框中可以看到,excel默认勾选了两个方向,表示折叠按钮出现在数据的下方或者右侧。

    我们取消方向的选择,点击确定后,可以看到折叠按钮固定在隐藏数据的上方。

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    「Excel实用技巧」6个非常高大上却很实用且简单的Excel技巧

    叶寄翠

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    其实我们在工作中使用到的很多的Excel技巧其实一点都不难,只是自己并没有领悟到,所以感觉除了自己以外,每个人都是大神,今天我给大家带来了是6个看起来非常高大上的技巧,实际上却很简单的Excel技巧。

    一、快速将样式改变为表格样式

    单击:设计——报表布局——以表格形式显示

    二、隐藏和显示汇总项

    三、数据透视表数据源更新

    在我们做好数据透析表之后,如果需要更改数据源,用下面的方法就可以轻松实现了。

    四、Excel转换成Word

    使用PDF转换器不仅可以高效的将Excel转换成Word,还能实现批量转换哦。

    (但是工具的选择很重要,有的软件并没有这个功能或者效果不好)

    五、数据透视表内插入公式

    六、选中连续数据区域

    按住“shift”再桑吉选中单元格边缘线,可以选中连续数据区域

    以上就是今天分享给大家的Excel技巧啦,有空的话自己操作试试吧。

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    最为全面的35个Excel技巧,听说掌握了可成为中级高手

    旧人

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    Excel是我们工作中制作表格的神器,其功能的强大让你难以想象,可是大部分没有经过系统学习的人其实对它还很陌生,今天小编就来给大家分享35个Excel实用技巧,喜欢的可以加收藏哦!此前编者也汇总发布了一些关于Excel的知识,又不懂的多多看看哈,不足之处望给予指正。

    技巧1、单元格内强制换行

    在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

    技巧2、锁定标题行

    选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

    技巧3、打印标题行

    如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

    技巧4、查找重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

    显示效果:

    技巧5、删除重复值

    选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

    技巧6、快速输入对号√

    在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

    按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420

    技巧7、万元显示

    在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除

    转换后

    技巧8、隐藏0值

    表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

    技巧9、隐藏单元格所有值

    如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

    技巧10、单元格中输入00001

    如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

    选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000

    输入1即可显示00001

    技巧11、按月填充日期

    日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”

    技巧12、合并多个单元格内容

    把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

    合并后:

    技巧13、防止重复录入

    选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:

    如果重复录入,会提示错误并清除录入内容

    技巧14、公式转数值

    选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

    技巧15、小数变整数

    选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找.*,替换留空 然后点全部替换即可。

    技巧16、快速插入多行

    当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

    这时你可以向下拖拉

    你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

    技巧17、两列互换

    在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

    放在边线

    按左键不松拖动到B列前

    完成

    技巧18、批量设置求和公式

    选取包括黄色行列的区域,按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

    技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

    视图 - 新建窗口

    设置重排窗口

    排列方式

    重排后效果

    技巧20:同时修改多个工作表

    按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

    技巧21:恢复未保存文件

    打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

    打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

    为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

    先看一个界面,看过你就明白了。

    文件 - excel选项 - 保存

    技巧22、给excel文件添加打开密码

    excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

    技巧23、快速关闭所有excel文件

    按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。

    技巧24、制作下拉菜单

    例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

    分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,

    设置步骤:

    步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

    步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

    1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民

    2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

    进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

    技巧25、二级联动下拉

    例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

    手机列选苹果:

    手机列选取三星

    同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。

    操作步骤:

    步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

    步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 -指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 -根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

    步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)

    进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。

    技巧26、删除空白行

    选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

    技巧27、表格只能填写不能修改

    操作步骤

    步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。

    步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

    按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。

    技巧28、文字跨列居中显示

    如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

    显示后效果

    技巧29、批注添加图片

    在制作产品介绍表或员工信息表时,常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择。

    选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

    选择图片窗口

    技巧30、批量隐藏和显示批注

    打开审阅选项卡,点击“显示所有批注”

    技巧31、解决数字不能求和

    数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

    下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

    选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

    技巧32、隔行插入空行

    隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

    下面的演示分为两部分:

    1 隔行插入空行

    2 分类前插入空行

    注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

    技巧33、快速调整最适合列宽

    选取多列或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

    技巧34、快速复制公式

    双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。

    技巧35、合并单元格筛选

    含合并单元格表格

    如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)

    如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。

    第一步:复制A列到E列。

    第二步:取消A列合并

    第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

    第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)

    第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。

    “手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。

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    「Excel技巧归纳」十个最经典的Excel用户必备的基本小技巧

    郁芊

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    对Excel小技巧来一次总结,整理出十个最经典的小技巧 。

    1、不复制隐藏行

    如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

    2、下拉菜单的制作方法

    数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

    使用技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。

    3、批量删除空行

    删除空行最快的方法,是选取后按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后删除行。

    【例】删除E列为空的行

    使用技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;) - 删除 -取消隐藏

    【例】删除DE列均为空的行

    4、单元格内强制换行

    按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)

    使用技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

    =SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

    5、锁定标题行

    视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)

    使用技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定

    6、删除重复值

    数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。

    使用技巧:03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。

    7、同时查看两个excel文件

    同时查看多个打开的工作簿,视图 - 全部重排

    使用技巧:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先新建窗口,然后再点全部重排。

    8、表格只能在指定位置填写

    把可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。

    使用技巧:限定使用密码编辑的方法。

    9、日期格式的转换

    数据 - 分列 - 第3步选日期

    使用技巧:可以用Text函数完成格式转换 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期

    10、筛选后粘贴

    想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

    使用技巧:如果粘贴的是相同值,可以按 Alt+; 定位可见单元格,然后粘贴。

    分享的小技巧,原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移,这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。

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    Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程(续二)

    凌雪

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    今天继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧。

    11、在Excel中添加多个视图

    12、在Excel中设置打印区域

    13、在Excel中录制“宏”

    14、在Excel中建立图表

    15、在Excel中获取网络数据

    16、用好Excel的“搜索函数”

    17、在Excel中插入超级链接

    18、在Excel中打印指定页面

    19、在Excel中直接编辑“宏”

    20、用窗体调用“宏”

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    Excel 工作中最常用的45个Excel技巧大全,全在这里

    阎鞅

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    今天给大家更新一期干货,满满的实用技巧,记得留脚印哦!

    在英文中,“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件,微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。

    Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚,恨不得立即献出自己的膝盖?

    一起来学习这45个职场Excel小窍门,轻轻松松提高工作效率,超实用,新技能get√!

    1、快速填充公式的三种方式

    2、最快求和

    3、添加文字下面线条的2种方法

    4、设置列宽的3种方法

    5、以cm为单位设置行高跟列宽

    6、输入0开头数字的2种方法

    7、快速输入当天日期与时间

    8、如何输入分数?

    9、生成序列的3种方法

    10、快速录入相同内容

    11、隐藏没有数据区域

    12、填充合并单元格内容

    13、保留整数跟保留小数

    14、定义名称的3种方法

    15、管理名称

    今天先给大家更新15个 ,明天继续更新,记得留脚印上车哦,点击关注不迷路!

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    学会这些Excel技巧,你就离高手更近一步

    雷妙海

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    当你写完一份Excel文档后,如何才能保证不让别人打开查看?相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理;当你打开Excel文档的时候,是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢,一般Excel版本越高的话,这个问题就越明显。那么今天,就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

    Excel加密

    1、不显示表格

    这个其实不算加密,但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人,简单来说就是可以打开Excel,但是却看不到表格。

    操作方法一:点击“视图”,选择“窗口”,选择“隐藏”即可,这个属于整个工作区域的隐藏,所有表格都看不到。

    操作方法二:右键单击你的表格的标签名,选择隐藏即可,这个方法可以隐藏单个表格。

    2、单列隐藏

    一份表格中,并不是所有数据都非常重要,所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可,一般人还不容易发现。

    操作方法:右键要隐藏的数据的字段(字段就是表格上面那个ABCED标签),选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

    3、真正加密

    Excel表格提供了加密保存功能,在保存文档的时候,只要使用加密保存即可,以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

    操作方法:点击“文件”,选择“保存”,选择“工具”,选择“常规选项”,在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

    Excel优化

    1、隐藏sheet

    在一份Excel文档中,可以新建多个表格,而有些表格可以设置为隐藏,因此打开一份Excel表格时,如果发现打开的速度很慢,但是明明文档中也就一两个简单表格而已,那么就有可能是有些表格给隐藏起来了,如何才能查看这些隐藏表格呢?只要在底部标签处右键鼠标,然后取消隐藏即可,如果这些隐藏表格不需要的话,可以将其删除,或者复制到一份新的Excel表格中。

    2、清理对象

    这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的,一份Excel表格中,可以插入很多图形,有些图形可能因为各种原因导致无法看到,所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量,导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”,再使用“查找和选择”功能,然后选择“定位条件”,在新窗口中选择“对象”,然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来,我们只要用鼠标点击这些对象,然后一个一个删除就行。

    3、清理公式

    Excel表格好用的原因之一就是公式,可以直接对一片区域使用同一个公式,帮我们进行快速的计算,但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大,比如数据明明只有10行,但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式,那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大,导致打开变慢,所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行,然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”,选择该行到最后一行,然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

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    Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程(一)

    吴萧

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    Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程(一)

    今天给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧,先行分享10个。动图教学简单易懂,学会保证让你比别人牛N倍!

    1、自动筛选

    2、在Excel中字符替换

    3、在Excel中冻结行列标题

    4、在Excel中为导入外部数据

    5、在Excel中行列快速转换

    6、共享Excel工作簿

    7、在Excel中添加说明文字

    8、在Excel中数据分列整理

    9、在Excel中数据合并

    10、在Excel中添加常用文件夹

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