对Excel小技巧来一次总结，整理出十个最经典的小技巧 。

1、不复制隐藏行

如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性（验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

使用技巧：把工作表中的多行内容用逗号连接在一起，只需要用=区域，按F9转换为值，然后再替换“，”为逗号即可。

3、批量删除空行

删除空行最快的方法，是选取后按CTRL+G定位，定位条件 -空值，然后删除行。

【例】删除E列为空的行

使用技巧：只删除整行为空的行，可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格（快捷键Ctrl+;） - 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行

按Alt+Enter可以强制换行（删除换行可以输入Ctrl+j替换为空）

使用技巧：公式法换行，可以用substitute函数把空格替换成换行符（char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、锁定标题行

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行，就可以锁定第一行不动。（如果是冻结2，就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口）

使用技巧：插入表格后向下翻，标题也会锁定

6、删除重复值

数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

使用技巧：03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法，在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件

同时查看多个打开的工作簿，视图 - 全部重排

使用技巧：同时查看同一个工作簿的两个工作表，要先新建窗口，然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写

把可以编辑的区域取消锁定，然后保护工作表。

使用技巧：限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换

数据 - 分列 - 第3步选日期

使用技巧：可以用Text函数完成格式转换 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意：Text转换的是文本型日期，加--可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴

想完成筛选后粘贴，其实可以借用排序功能来完成，插入一序号列，排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

使用技巧：如果粘贴的是相同值，可以按 Alt+; 定位可见单元格，然后粘贴。

分享的小技巧，原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移，这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。

1、快速删除带有颜色单元格所在的行

Ctrl+F打开查找和替换对话框，之后在查找中输入要查找的颜色，然后点击全部查找，之后按Ctrl+A选择所有单元格，之后关闭对话框，右击单元格删除所在行即可。

具体操作如下：

2、根据内容自动生成序号

利用Counta函数来实现，比如下图操作帮主在A2单元格中输入公式

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))

Counta函数：对非空单元格的统计。

具体操作如下：

3、按行自动生成序号

直接利用Row函数实现。

具体操作如下：

4、二级菜单的制作

点击【数据】——【数据验证】——【序列】，输入相应的内容即可。（注意：手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔）

具体操作如下：

5、强制换行

直接按Alt+Enter键即可。

6、复制可见单元格

复制之前按Alt+;（在英文状态下输入），之后再正常复制即可。

具体操作如下：

7、突出重复值

点击【开始】——【条件格式】——【突出】——【重复值】

具体操作如下：

8、 合并日期和时间

日期和时间的合并需要使用+号来实现。

具体操作如下：

9、首行和首列同时固定不动

选中单元格B2，之后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】

具体操作如下：

10、快速选择区域

利用名称框快速选中区域。

具体操作如下：

11、快速对换两列位置

选中区域，按住Shift键不放，调整位置即可。

具体操作如下：

12、快速隐藏列

按Ctrl+0隐藏即可。

具体操作如下：

今天与大家分享6个一学就会的技巧，希望可以提高大家的工作效率。

1、自动添加边框

在录入Excel表格时，我们希望有数据录入时，就可以自动添加边框，这时可以通过以下方式来实现：

首先选中区域，之后点击开始——条件格式——新建条件规则，在公式选项中输入公式=NOT(ISBLANK(A1))，同时设置边框格式即可。

公式说明：ISBLANK(A1)判断是否是空格

具体操作如下：

2、自动生成底纹

为了美化表格，设置底纹是一个重要的途径，那你知道如何设置吗

首先选中需要设置的区域，然后新建条件规则，选中公式选项栏，之后在输入公式=MOD(ROW(),2)=0，将底纹设置为绿色，点击确认即可。

公式说明：MOD(ROW(),2)=0，判断行数是否被2整除。

具体操作如下：

3、自动计算

在同一个单元中，输入一些公式时，你知道如何获得计算结果吗？

这里我们可以先选中B2单元格，之后在点击公式——名称管理——新建内容，之后在相应的引用位置中输入=EVALUATE(Sheet1!$A1)，最好单元格中输入=刚刚命名的内容回车即可。

具体操作如下：

4、自动生成序列

我们知道利用下拉填充可以快速实现序列的填充，若是填充内容比较多，显然这个方法不是最佳方式，我们可以先在名称框中输入区域，然后在单元格比如A1中输入=ROW(A1)之后按Ctrl+Enter组合键即可。

具体操作如下：

5、相同内容自动生成序列号

常常会看到同一个部门会自动的从1开始排列，那这个是如何实现呢？

在这里大家可以利用COUNTIF函数实现，直接在A2单元格中输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)即可。

具体操作如下：

6、合并单元格自动生成序号

假如要为合并单元格生成编号，该如何处理呢？

这里为大家介绍利用MAX函数来实现，选中区域，在A2单元格中输入公式=MAX($A$1:A1)+1，最好按Ctrl+Enter键即可。

具体操作如下：

以上就是今天与大家分享的技巧，你学会了吗？

很多在职场小伙伴在工作中经常会用到Excel，对于新入职的小白来说这费时不少呢！在实际操作中，有一些小技巧能帮助我们更便捷、精准地完成Excel任务。

别小看这些小技巧，熟练掌握以后，操控Excel会有像玩玩具一样的爽快感哦。

01列宽自动适应内容

一次双击就让列宽自动匹配内容的长度

【方法】选中所有需要调整的行或者列双击行标或列标之间的线

02批量统一行高、列宽

先批量选中，就能批量处理

【方法】选中所有需要统一的行或者列拖动行标或列标之间的线

03一次插入多行/多列/多个单元格

选多少就插入多少

【方法-插入多行多列】选中多行或者多列在选中区域的行标或列标处点击右键，选择【插入】在选中区域的左侧，会插入与选中行数或列数相同的区域

【方法-插入单元格区域】选中单元格区域在选中区域点击右键，选择【插入】在弹出窗口中选择插入位置，点击【确定】

04快速移动局部数据

加按【Shift键】拖动选中区域

【方法】选中需移动的数据区域将鼠标移动到选区的边框线上，按住Shift键并按下鼠标左键，进行拖动待显示的插入位置线正确后，松开左键

05双击自动生成数据

在Excel中，双击是一个神奇的操作，除了可以自动调整列宽，还可以将当前数据填充到最底行。

再也不用按着自动填充柄满表格拖了~

在数据透视表中，双击统计数据，还能自动生成明细表

06移动和选择到边缘行/列

如果看到有人一直拖动滚动条去查看最底行的数据，你可以在TA面前露一手

【方法】双击选中单元格的上下左右边框线，可跳转到连续数据的最边缘，试试你就知道了！键盘党直接使用快捷键，Ctrl+方向键，效果是一样一样的！

如果TA只会拖动鼠标一直滚动屏幕去选择到最底行的数据，你又可以露一手

【方法】按住Shift，再双击选中单元格边缘线，可以选中连续数据区域，试试你就知道了！键盘党直接使用快捷键，Shift+Ctrl+方向键，效果是一样一样的！

07复制最顶行/列的数据

想要把数据向下或向右复制到多个单元格？有两组快捷键特别好用。

【方法】选中需要统一的数据区域按下快捷键Ctrl+D，数据将按照第一行的内容进行向下填充。如果第一行是公式，下方区域将会填充同样的公式。

Ctrl+R，R是Right；Ctrl+D，D是down

你记住了吗？

08滚屏锁定多行多列

如果表格比较大时，屏幕一滚动就看不见前面的行和列，很不方便。下面这招就能派上大用场。

【方法】点击【视图】-【冻结窗格】如果需要【冻结首行】或【冻结首列】，直接选择即可。如果需要同时冻结行列，先点击不需要冻结区域的左上角第一个单元格，然后选择【冻结拆分单元格】点击【视图】-【冻结窗格】-【取消冻结窗格】可以取消

09批量修改多个工作表

有时我们会碰到很多个相同结构的工作表，每一个工作表都要在同一个位置进行修改怎么办？还是那句：批量选中就能批量处理。

【方法】按住Shift，依次点击所有需要添加标题的Sheet表，如果Sheet连续，可直接点击首尾两个进行选择。进行插图标题操作完成所有Sheet的相同位置的标题添加

10边缘快速对齐网格

调整多个形状或图表时不好对齐？裁剪多个图片到统一尺寸时怎么最快？Excel中按住Alt键拖动边缘就可以对齐网格线。

这十个技巧，你都学会了吗？告别加班生活，快速提升Excel技能是非常有必要的。

其实做Excel的表格并不难，但是大神仅仅花几分钟，就能完成你花几小时甚至更长的时间才能完成的工作，你是不是很生气呢？

其实想要完成这个并不难，下面我就来分享几个Excel实用的巧技能，大家可以先学起来。慢慢买入大神的门槛

一、批量处理行高、列宽

点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域，将鼠标放在行标或列标之间的线上，待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线。

二、快速填充数值

在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期，鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下，点击最下面的“自动填充选项”，选择“快速填充”

三、批量在数字前加汉字

选中数字单元格区域，按键盘上的Ctrl+数字1打开单元格格式窗口，选择数字-自定义，在类型中输入代码：“编号：”00

（注意，必须使用英文状态下的引号）

四、查找重复值

选取查找数据的区域，点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值，选择重复-浅红色填充重复的单元格

五、快速移动选取数据

选择需要移动的数据区域，鼠标移动到选取边框线上，使鼠标箭头变为黑色实心状态，按住shift键并点击鼠标左键拖拽，拖到正确位置后先松开鼠标，然后在放开shift键

六、多个工作表同时输入内容

首先利用Ctrl键选中多个工作表，然后直接输入内容，之后回车，并且取消组合工作表即可。

七、快速标示唯一值和重复值

想要标识唯一值和重复值除了利用条件格式实现之外，利用快速分析也是一种非常实用的技巧，直接选中区域，右击选择快速分析下的唯一值或重复值即可。

Excel作为办公室最经常用到的办公软件之一，Excel强大是无需质疑的，无论做哪个行业，Excel最基本都是要懂，下面编者像大家汇总一些最为实用的Excel技巧，懂的人更好，不懂的人就要拿起来收藏了。

1 excel在每行上面加一个空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

2 如何打开Excel隐藏的A列

如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

3 怎样让首行 分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

4 怎么批量清除EXCEL左上角的绿色.

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

5 excel当天日期函数

=today() 返回当天的日期

=now() 返回现在的时间和日期

6 EXCEL表格里可以选择颜色筛选吗？

excel2010里是可以按颜色筛选的，如下图所示。

7 excel公式拖动引用多个工作表

=indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

8 excel表中函数 包含怎么表示

以下公式判断A1中是否包括“excel”

=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

=if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含")

9 如何选中相同内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按ctrl+a组合键全选

10 excel公式太多反应慢

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11 如何恢复excel保存前的数据？

这个无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。

12 Excel不能对多重选择黏贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

13 禁止自动更新链接

文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14 excel筛选包含99的模糊搜索

15 循环引用警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16 sumif 中要判定2个列的条件同时满足

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件。

办公室中被大家使用最多的大概就是excel了，虽然不至于每个人都是大神，但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧！希望大家都能用上！

一、快速使用IF函数

有很多种函数使用，但是大家都记不住，今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

二、快速输入大写金额

数字写的金额看的不舒服？那就转换成大写金额吧！只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)"，然后下面用鼠标填充，就可以了。

三、快速填充1-1000序列

这个不能一下拖拽吧？又累又晕！只要你学会使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

四、快速改变数字格式

满屏的数字看着是不是很心累？有时候需要将数字变成其他格式，只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”，变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互换两列位置

做好表格，你看着数列不太舒服想要换个位置？只要按shift键不松，单击鼠标左键不松拖动列边线，就可以快速让2列换位哦。

六、快速转换文档格式

制作好表格为了保护好文档内容，记得将excel文档转换成pdf文档哦！只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦！

excel真的很强大，很多的东西我们还不知道，不过没关系，更多的小技巧欢迎咨询！一起交流！

今天的excel技巧，是在实际工作中遇到的一些实战操作。毫不夸张的说，你用半小时或更多时间完成的工作，学会以下技巧，只需要几秒钟即可完成。

1 、两列项目核对

两个表的数据需要核对出哪些是相同的，当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间，其实只需要一个小小的公式即刻搞定

=COUNTIF(D:D,A2)注：值为1的为重复项。

2 、查找重复值

面对一个有几万行客户信息表，如果想一下找到重复的行，手工估计一天也找不出来，这时你只需要：

选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

3、删除重复记录

曾经客服部一个同事让我去帮一个忙，原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉，一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

选取区域 - 数据 - 删除重复项

4、转换万元显示

有这样一个销售表需要把金额转换成万元显示，一般我们是用自定义格式或选择性粘贴除的方法。这里用第一种方法。

需要把金额转换成万元显示，一般我们是用自定义格式或选择性粘贴除的方法。这里用第一种方法。

选取数字列，按ctrl+1打开单元格设置窗口，数字 - 自定义，在右边框中输入自定义代码: 0"."0,

万元显示实现了，唯一的遗憾是有一个小数位。

今天发现有一个方法，即能实现万元显示又能显示为整数。

操作很简单，就是在输入的自定义代码中做文章。

0"."0, 在输入代码后，在第一个0后，连接按两次组合键Ctrl+j(插入2个换行符)，最后把单元格格式设置成自动换行即可

操作演示：

5、截取括号内字符

如下图所示，需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理，最快的就是替换。

查找 *( ，替换为空，查找)* ,替换为空

如果你安装的是excel2013、2016版，也可以用快速填充完成

6、保存excel中的图片

在excel表中有很多插入的图片，如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗？其实有一个非常简单的方法。

文件 - 另存为 - 网页格式，图片就会自动另存为图片文件

7、删除excel中的图片

从网页上复制表格时，常常会把网页上的一些小图形图片也粘贴进来，有时会达上千个，这时如果你一个一个的删除，一上午也删除不完。这时只需一下就能清除干净。

选取任一个图片，按Ctrl+A就可以选取所有图形图片，然后按delete键删除。

8 、转换数值格式

从其他软件或网上导入到excel中的数字，很多情况下是无法计算的文本型数字。很多人的做法是先把格式修改为数值类型，然后逐个双击单元格。这个方法是很笨的。应该这么做：

双击第一个单元格，当左上角出现绿三角时，选取所有数字区域，打开绿三角并点击“转换为数值”即可。

9、制作PPT数据分析板

公司每个月都要制作本月销售分析PPT报告，这时需要做的工作就是把在excel中制作好的数据表格和图表粘贴到PPT中，然后再编辑排版，很费时间。其实这些工作都是多余的。只要你在第一次进行如下操作，以后只需要打开PPT模板，excel表格中的数据会自动更新到PPT中。

粘贴 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

这些不起眼的excel小技巧，实实在在的能让你半小时的工作只需几秒完成。

新手必会的八个Excel技巧，个个实用！

1、快速隐藏行列

同时选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左侧快速拖动，即可隐藏所选列。

同时选中包含隐藏列的多个列标，双击鼠标，可以取消隐藏列。

2、工作表内快速跳转

表格中的数据太多，不方便查看。双击单元格边框，能够快速跳转到最底部或是最顶端。

3、快速调整两列位置

选中一列，按住Shift键不放，拖动边框，可快速调整两列位置。

4、快速插入空行

按住Shift键不放，光标靠近行号，变成双向箭头时拖动鼠标，可快速插入多个空行。（使用此方法，务必注意光标形状的变化，否则操作不成功）

5、排序也有后悔药

表格排序操作之前，先在空白列内输入连续的序号。

排序操作后，对序号列进行升序排序，可快速回到之前的状态。

6、一键快速定位公式

还在用Ctrl+G打开定位窗口，然后选择定位条件吗？其实一键就够了。

7、快速选取连续区域

先选中部分区域，然后按下Shift键不放，双击单元格边框，可快速选中当前区域之前或之后的区域。

8、快速关闭多个Excel工作簿

按住Shift键不放，单击左上角的关闭按钮，可关闭所有已经打开的工作簿。

这些Excel技巧看似简单，如果应用熟练，也能提高工作效率。

其实我们在工作中使用到的很多的Excel技巧其实一点都不难，只是自己并没有领悟到，所以感觉除了自己以外，每个人都是大神，今天我给大家带来了是6个看起来非常高大上的技巧，实际上却很简单的Excel技巧。

一、快速将样式改变为表格样式

单击：设计——报表布局——以表格形式显示

二、隐藏和显示汇总项

三、数据透视表数据源更新

在我们做好数据透析表之后，如果需要更改数据源，用下面的方法就可以轻松实现了。

四、Excel转换成Word

使用PDF转换器不仅可以高效的将Excel转换成Word，还能实现批量转换哦。

（但是工具的选择很重要，有的软件并没有这个功能或者效果不好）

五、数据透视表内插入公式

六、选中连续数据区域

按住“shift”再桑吉选中单元格边缘线，可以选中连续数据区域

以上就是今天分享给大家的Excel技巧啦，有空的话自己操作试试吧。