工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

Hi，大家好，我是小雨。我们在使用办公软件Excel的时候常常需要用到一些技巧，可以让我们的工作事半功倍。今天小雨给大家介绍一个在Excel中输入1显示对号“√”，输入0显示错号“X”的技能。

应用场景

老板说让文员小李去制作一个公司的签到表，要求在已经签到的员工后面打对号“√”，没有按时签到的则打错号“X”。

由于在Excel中不能直接输入"√”和“X”。所以，面对这样的一个问题，小刘的做法是先通过插入符号的方法在Excel表格中插入这两个特殊符号，然后在需要添加的地方直接复制粘贴。

这样的方法在具体的操作过程中非常不方便，工作效率不是很高。

接下来看看小雨是怎样操作的：只需要在需要输入"√”的地方输入1，在需要输入"X"的地方输入0即可，非常方便。

看下面的效果图，输入1后自动变为"√”，输入0后自动变为"X"。

想知道这种效果的实现方法吗？请继续向下↓↓↓↓↓

实现方法

实际上实现这种效果也是非常简单的，只需2步就可以完成。

1、选中B2到B9单元格，也就是你需要添加"√"和"X"的地方，然后右键并选择【设置单元格格式】。

2、将单元格的格式内容自定义为以下内容：

[=1]"√";[=0]"X"

然后保存。

经过以上的设置，在单元格中输入输入1时就会显示对号“√”，输入0时就会显示错号“X”。

当然大家也可以举一反三设置其它的显示效果。

不知道今天的这个技能你学会了吗？欢迎大家留言评论。

施老师

我们从Word中将表格数据复制到Excel时，常会出现格式错位等现象，怎么办呢？

使用word编辑文档，有时候也会用word来编辑表格，用word编辑如果想转成excel的时候该怎样弄呢？ Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格，可能是因为前期的工作没做好，以为一个简单的表格用Word完成就可以了，谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西，所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。 如果你还不知道怎样把word里面的表格转换成excel的时候就跟我在下面学一下吧。

今天施老师就教大家一招，可以直接将WORD中的表格导入到EXCEL中，非常实用，下面就随我一起来看一遍吧！

其实我们只要按住【F12】,点击【保存类型】，选择【网页文件】；打开Excel，点击【文件/打开/这台电脑】，选择网页，就能让Word表格完好复制到Excel中啦。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

我们日常工作中使用Excel填写文本时，有些时候不同的单元格需要填充的内容是一样的，不怎么用Excel的同学可能真的会一个一个单元格去敲文本，还用一种同学会选择Ctrl+C和Ctrl+V来实现，今天我们分享另外两种相对更为快速的方法：

1、下拉：将对应文本填写至一个单元格中，然后放在单元格的右下角，我们的鼠标就变成了个＋号，然后点击鼠标左键下拉或者像右拖即可

以上的方法简单，但是有个很大的弊端，就是必须是连续的，如果是非连续非规则的，则不好填写，这个时候就比较适用下述的方法了

2、Ctrl+enter快捷键：首先我们先选中我们所要填写的文本的所在的所有单元格（如果连续直接选择即可，如果不连续则可按着Ctrl键不连续选择，当然如果连续行列比较多，我们也可以选中第一个单元格后按shift键然后点最后一个单元格），选择完毕后，我们直接写所要填写的文本后然后按下Ctrl+enter键即可，具体操作如下：

以上两个分享虽然简单，但确实我们经常用的，欢迎大家收藏或分享给更多同道中人，谢谢。

在Excel中动态查图片，这个技巧其实应用很广泛，比如：人力资源部可以根据员工编号，查找员工照片；生产部门可以根据工单，查找工序加工图片；图书管理员根据借书证编号，查找对应的会员照片等等。

下面的图片演示，当选择了不同的姓名时，会显示出该人员对应的分数，以及人员对应的照片：

下面，我们就一步一步地，一起来制作这个简单的照片查找效果。

准备查询源数据

在A:B列输入查询源数据，C列的照片是通过插入图片的方式，一张一张插入的，并调整好每张图片的位置和尺寸，以和单元格对齐；

——逐个图片地调整尺寸，确实是个功夫活儿，在我的微课中，给大家介绍过一段快速批量调整图片尺寸的VBA代码，有需要的同学可以留言索取哦——

制作“姓名”下拉

在E2单元格设置数据验证，序列来源为“=$A$2:$A$6”，即引用到源数据中的所有姓名所在的单元格区域。

查找“分数”

在F2单元格输入公式：=INDEX(B2:B6,MATCH(E2,A2:A6,0))

“分数”公式的含义：

1、 INDEX函数在“分数”列中进行查找，当前选择的人员对应行的数据。

2、 那么当前选择的人员到底在第几行呢？由MATCH函数来定位。

3、 MATCH函数在“姓名”列中，查找E2单元格的值（即当前选择的人员）处于第几行，并将结果返回给INDEX，从而由INDEX函数返回选择人员的分数。

查找“照片”

我们能用与“分数”相同的方法来查找“照片”吗？大家可以试试，其实并不能的，单元格中通过公式，是没法直接返回图片对象的。

我们可以这样做：

1、定义名称“照片”：

由于定义名称时，Excel并不提供智能的屏幕提示，所以，先在G2单元格中输入名称将要用到的公式：

=INDEX(动态查图片!$C$2:$C$6,MATCH(动态查图片!$E$2,动态查图片!$A$2:$A$6,0))

这个公式的原理，与上一步的“分数”是完全一样的，从这里返回的“0”也能看出，直接输入单元格引用公式是行不通的。

提示：公式中的各个单元格引用，记得按F4键进行固定，否则后面会出现名称的“引用无效”问题。

复制G2单元格中的公式，点击“公式”-“定义名称”按钮，在“引用位置”中粘贴公式，并为名称命名为“照片”（当然，可以修改成你喜欢的其它名称）。

删除G2单元格的公式。

相应地，在名称管理器中，就能看到这个新增的名称了。

2、设置图片引用：

将任意一张照片复制到G2单元格，该照片处于选中状态，在公式编辑栏中输入公式：=照片，按Enter确定。

测试一下，下拉选择不同姓名，照片G2单元格的照片已经能跟着动态变化了。

新增源数据怎么办？

但是，当我们新增了源数据怎么办？需要再修改公式吗？

不用！我们只需多做一件事情就好了，点击“插入”-“表格”按钮，或者CTRL+T快捷键，将源数据区域转换为“表格”。

当我们新增了源数据包括图片后，姓名下拉选项也跟着增长了，而选择新增的姓名后，“分数”、“照片”的查询也都工作良好，能给出正确的结果。

在Excel中动态查图片，这个小技巧，你get到了吗？那就赶紧用起来吧。

Hi，大家好，我是胖斯基

又是一个突如其来的周三傍晚，风雨交夹，狂风相随……

想想那许久未更新的公众号，再摸摸那胸前的一整块腹肌，愧色依旧，还是码字减肥吧！

如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据？

举个例子：

由于从财务系统导出的数据中，会计科目是一种全级显示，用””来展示层级的划分，但是实际在数据统计或应用的时候，需要用到末级科目，故：如何在批量数据中，快速提取末级科目的名称？

也许猴急如你，一上来就想着函数或VBA，可行是可行，但是这种霸王硬上弓的模式，往往因用力过猛而不能快速得到预期效果……

聪明人，应该懂得循序渐进！

1

查找替换法

曾经有那么一个快捷键，它可以在茫茫人海中帮你寻觅“对象”，活好话不多，Ta就是Ctrl+F。

如果你想起了Ta，那这个问题便迎刃而解，效果如下：

注意这里查找的时候，用到的查询内容是 【*\】，查找内容替换为空，过程进度的处理基本上是秒级。

说明：由于要获取的是末级科目名称，故希望在科目信息中，保留的内容是最后一个【\】后面的内容，所以这里查找的时候采用了通配符【*】，组合起来就是【*\】，故：凡是最后一个【\】前的内容都查询出来，并替换为空

想想，这种温柔的方式，是不是比直接上函数和VBA的来的更和谐？

2

快速填充法

当然条条大路通罗马，何必单恋一种法？

曾经也有那么一个智能填充工具，Ta有那么一点人工智能的特效，能够想你所想，取你所需……

Ta就是在Excel2013版及之后推出的一个快速填充工具（Ctrl+E）。如果你想起Ta，那基本也就是万花丛中笑春风般的效果，如下：

注意：这里手工输入了2条记录（目的在于给Excel更多判断的选择），然后手工拖拽，选择快速填充后，所有末级科目数据自动呈现出来，怎么样？处理进度上是不是也是秒级？

So，循序渐进是不是很重要？

慢慢来，你会发现不一样的精彩

3

函数法

这种方法呢不是特别提倡，毕竟不是人人都能上手就来函数，当然，你要是Excel大神，无妨，怎么开心怎么来。

函数1：=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))

函数2：=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)

函数3：=VLOOKUP("*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)

具体函数逻辑就不在重复累赘说明了

胖斯基|说

在Excel中提取有效的数据，是一项频率极高的操作，其处理逻辑基本都已成为套路，学会灵活应用就好。

当然，依旧要敲黑板说明的是：观察Ta，循序渐进，温柔对待，也许灵巧的技巧，能解决你很大的问题……

更多精彩，敬请关注Excel老斯基

施老师：

大家好，我们平时在用EXCEL制表中，难免会在大量的日期填入，这时，如果我们手动地去填充，往往要累的半死，小哥哥和小姐姐们问我有没有快捷的方法，今天施老师就教大家一招，快速用EXCEL填充日期

一、如下图如我们有EXCEL中第一列输入2018/7/19，在单元格中把格式样式改成日期，就会是这个样子的

二、然后点击“开始”菜单，编辑选项卡，再点击“填充”-“系列”

三、然后在弹出的窗口中，选择“列”，再选择“日期”，最后把终止值设置成2018/7/31。

四、然后就可以看到日期就自动生成了，非常的方便。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

　　利用excel制作表格非常的方便，因为excel可以帮我自动制作很多的数据，也可以计算出来很多的东西，如何在excel中编号是excel中最简单的使用技巧之一，下面我们来学习一下。

　　1、首先我们打开excel表格以后，新建一个空白工作簿。

　　2、在A1和A2分别输入1、2这两个数字，或者是101、102这两个数字，如图1所示。

图1

　　3、选中A1和A2这两个单元格，然后把鼠标放在A2单元格右下角，等鼠标指针呈十字形状时按住鼠标向下拉动鼠标，如图2所示。

图2

　　4、这时就会出现编号了，如图3所示。

图3

　　5、上次我们说了excel后缀名是什么，最后我们就保存下excel文件，就行了。

　　上面就是如何在excel中编号的整个流程，包括最后保存文件的过程，同样日期我们也可以按照这种方法做，这种功能其实交excel自动填充功能。

当需要显示一段时间内的大量数据变化趋势时，Excel迷你图是相当有用的，大家先看看下面的前后对比示例图感受下：

之前：各销售员在12个月的销量数据，数据量较大，需要仔细查看和对比；

之后：我们不用读数据，就能马上get到这份数据要告诉我们什么，迷你折线图已经明显给出了各销售员的销售量变化趋势，甚至你都不用看具体每个月的数值，看了趋势线后，再看看年度总计销量和平均销量就可以了。

并且，由于迷你图只占用了一个单元格的位置，非常小巧，所以非常适合数据量大、或者分析仪表盘中使用。

Excel迷你图支持三种类型：折线图、柱形图、盈亏图：

一、插入迷你图

选择将要在迷你图中展示的数据，切换到【插入】功能页签，点击“迷你图”功能组的“折线图”功能按钮，将打开“创建迷你图”窗口，刚才选择的数据区域已经显示在“数据范围”中，光标定位到“位置范围”，点击C3单元格，作为存放迷你图的单元格，点击“确定”按钮，即完成迷你图的插入。

注意：

1、迷你图可以放在与数据范围区域不同的工作表中；

2、可以在“创建迷你图”窗口中再选择数据范围或更改数据范围；

3、数据范围区域可以是横向的一组数据，也可以是纵向的一组数据，但往往为横向的数据添加迷你图的可用性更好。

二、设置迷你图

当创建了迷你图之后，会显示出“迷你图工具”-“设计”功能菜单页签：

选择某个迷你图，就可以激活迷你图设计功能菜单页签了。

通过这些菜单功能，我们可以编辑迷你图的位置和数据区域，可以设置迷你图的图形类型，可以设置是否在迷你图中显示高低点、尾点、标记等特别数据，可以设置迷你图样式、颜色，还可以对迷你图的坐标轴进行设置。

三、组合迷你图

有两种方法可以将迷你图进行组合：

1、先插入一个迷你图，再下拉向下填充，这些迷你图将自动组合：

2、选择所有要插入迷你图的数据区域，插入迷你图，再选择所有要放置迷你图的单元格区域，确定后插入的所有迷你图将自动成组：

选中某个迷你图，将自动选中整组迷你图，通过这些迷你图组外面的蓝色边框，就可以看出这是一组组合起来的迷你图了。

对于成组的迷你图，当设置某个迷你图的样式、颜色等内容时，将自动应用到整组的所有迷你图。

四、迷你图小贴士

1、简约：由于迷你图占用的是一个单元格，所以你仍然可以设置各种单元格样式，甚至可以在单元格中输入数据，但是不要这样做，这样只会增加噪音，干扰读者对数据的理解；

2、辅助数据：为了辅助理解，可以在迷你图旁边增加辅助数据列，比如显示最大值、平均值、合计值等：

3、特别标记：可以设置迷你图显示最高点、最低点等特别标记，但别显示出所有标记，这样等于什么都没标记：

上面的对比图可以明显看出右边的方式更加清晰易懂。

4、增大空间：可以适当增大迷你图所在单元格的宽度和高度，使得迷你图显示得更加清楚：

5、坐标轴：在柱形迷你图中，要特别注意坐标轴，下面的图形会给你什么印象？

比如自行车那行，你是不是认为最低点7月和最高点8月相差特别多？实际呢？7月是111,8月是200，7月并不像图形看起来的那样少，显然图形误导了我们，什么原因呢？就是坐标轴搞的鬼，我们可以这样设置：

原来垂直坐标轴的最小值不是0，因此，我们最好将其更改为0，这样才能显示出更加真实的数据对比。

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前几天有一位小伙伴给我留言说“她在每天工作的时候，能不能在启动Excel的时候，就直接把需要的工作表直接打开，我们通常都是先找到文件夹，找到需要打开的工作表，然后再双击打开。我们先介绍在Excel如何快速秒开、切换和关闭多个工作表，后面再来为这位小伙伴作提出的问题做解答。”

很多时候我们我们需要打开很多个工作表的时候，相信大家都是直接在桌面直接双击要打开的工作表，那大家有没有在工作很忙的时候需要打开另外一个工作表的时候，要回到桌面找到需要打开的工作表再次双击打开，假如你有几十工作表要打开，依次一个一个去打开，反复重复此步骤会不会觉得即浪费时间，又扰乱心情呢！

接下来小爬就来为大家介绍一下如何快速秒开多个工作表：

首先，我们在桌面按住Ctrl键，鼠标左键点击需要打开的工作表（选择需要打开的工作表），按回车键（Enter），多个工作表同时打开。

如何快速在多个工作表间进行切换：

当多个工作表同时打开时，特别是做数据、财务、销售统计等在工作上经常是用Excel的小伙伴的问题就出来了，那就是如何秒开在多个工作表，我们按住Ctrl+tab键这样就可以快速在多个工作表间进行切换。这是office通用的快捷键。

如何快速的关闭多个工作表：

其实Excel本身中就存在这个功能，就是当你多个工作表同时打开时，我们可选择全部关闭的按钮，我们很多时候在菜单栏却找不到这个功能。我们如何调出这个功能呢？有两种操作方式：

第一种操作方式：找到自定义快速访问工具栏，这里的倒三角形，选择其他命令（图1）；把常用命令改为所有命令（图2）；找到全部关闭，点击添加，点击确定（图3）；假如大家需要添加其他功能或菜单栏中没有的功能也可以通过这个方式添加；点击全部关闭即可关闭所有打开的工作表（图4）。当关闭完以后Excel的主界面还在。

第二种操作方式：多个工作表同时打开，我们主要推荐大家使用第二种方式，按住Shift键，用鼠标点击工作表左上方的×，这样我们就直接全部关闭了，这时候Excel的主界面也不存在了。

最后我们就来分享一下文章开始提到哪位小伙伴所阐述的问题吧：

我们怎样才能做到启动Excel时就启动呢，我们点击“文件”找到选项，找到“高级”下滑找到“启动时打开此目录中的所有文件”（图5），我们把需要打开的文件夹路径复制粘贴过里就可以了（图6），相当于告诉Excel我在之后的启动时，帮我把这个目录的文件打开，点击确定。这样我们就大功告成啦！

上期回顾：32位操作系统word转swf格式转换器