Excel表格文档相信大家或多或少都有接触过，这是我们办公经常会用的一种文档格式。Excel的功能非常的多，想要熟练的掌握excel中的功能还是比较难的，下面分享给大家几个技巧，对大家使用excel或多或少都会有些帮助的。

一、如何快速比较两组数据的差异

如何知道两组数据是否相同？只要将财务的数据复制，在原始数据中进行选择性粘贴，选择运算中的“减”，就可以快速知道两者之间的差异。

二、筛选

筛选功能同样非常强大，它能够把一列含有相同特性的数据显示出来，更加直观便于查看。它的操作：

1.选定一行作为起始行。

2.单击筛选。

3.在起始行选定以哪个单元格开始往下进行筛选。

4.选定作为筛选的特性，可以是文字也可以是背景颜色，点击确定。

三、打印：

打印可以将excel文件打印成其他文件格式，比如pdf。只要安装一个迅捷pdf虚拟打印机就可以了。

四、一些快捷键的使用：

1、最最常用而必须记住的

Ctrl+C/V/X/S/F：不想解释了，自己去查，这5个必须在最开始就熟练掌握

2、移动焦点

Ctr+↑↓← → ：切换到有内容区域的上下左右的尽头

Ctr+Shift+↑↓← → ：切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域

Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表选项卡之间从左至右（从右至左）进行切换

3、编辑格式

Alt+E+S：调出“选择性粘贴”的界面，

Ctrl+Shift+%：使用不带小数位的“百分号”格式

Ctrl+Shift+^：使用带有两位小数的科学计数格式

Ctrl+;：输入当前日期

Ctrl+B：使用或取消加粗格式设置

Ctrl+U：使用或取消下划线

好啦，以上就是今天要分享的内容啦。

都来给自己加加分吧，这样才有底气找老板谈工资啊！！

用箭头标记数据的增减

当我们要做一份分析销售量变化的Excel表时，希望看到更直观的效果，可以用箭头来标记数据的增减情况。

方法：【选中目标区域】→【右击设置单元格格式】→【自定义】→【输入[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%】→【确定】

拆分最小单元格

我们都知道最小单元格时无法拆分的，这里我们通过另一种方法来实现拆分最小单元格。

方法：【找一空白区域】→【制作和单元格A1长、宽相同的两列区域】→【复制】→【右击选择粘贴】→【带链接的图片】→【将图片拖到A1】

注：选择【带链接的图片】的好处是改动原内容，图片会自动同步。

表格中插入选择框

有时在excel表格中插入选择框会更直观、更有可读性。

方法：【选中目标区域】→【设置字体Wingdings 2】→【数据】→【数据验证】→【选择序列】→【输入R,S】→【选择对应方框】

不复制隐藏数据

包含隐藏区域的表格，在复制粘贴时会默认包含隐藏区域，如果不希望复制隐藏区域，那我们在复制前再按组合键Alt+;(分号)就行了。

方法：【选中目标区域】→【Alt+;(分号)】→【复制粘贴】

提示输入

有些表格数据需要其他人来填写，而填写人往往不清楚填写格式，导致数据一团糟。防止错误输入的有效方法是增加一些提示。

方法：【选中输入区域】→【数据】→【数据验证】→【输入信息】→【确定】

喜欢这些Excel技巧的朋友们请点个赞吧，还有收藏和转发哦。如果想学习更多的office使用技巧，请关注【领航IT时代】

Excel技巧有很多，今天只介绍天天要用的，共4个：

1、快速插入多行

如果需要连续进行插入行的操作，如果一直用右键 - 插入命令太慢了。一定要记得用F4键，先插入一行，接下来每按一次F4就会插入一次行。

2、快速隐藏列

你选取多列或一列，向左一拖列就隐藏了。不需要右键 - 隐藏操作。选取多列双击列边线就可以取消隐藏。

3、快速调整打印区域

进入页面预览模式（右下方有三个按钮，最右边的那个），分页符可以随意调整、添加，想怎么打印就怎么打印。

4、快速切换表格窗口

如果同时打开多个excel文件窗口，需要切换显示点最下面的图标太慢了，试试Ctrl+Tab键，你就知道什么是方便。

Excel高级使用技巧

1、编辑技巧

1 编辑技巧

（1） 分数的输入

如果直接输入“1/5"，系统会将其变为“1月5日"，解决办法是：先输入“0"，然后输入空格，再输入分数“1/5"。

（2） 序列“001"的输入

如果直接输入“001"，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'"（西文单引号），然后输入“001"。

（3） 日期的输入　

如果要输入“4月5日"，直接输入“4/5"，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；"键。

（4） 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*"或“~"等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式"菜单，选中“单元格"命令，在弹出的“单元格格式"菜单中，选择“对齐"选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充"，单击“确定"按钮（如图1）。

图１

（5） 多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6） 不连续单元格填充同一数据

（图和内容无关）

选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

（7） 在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具"菜单，选取“选项"命令，出现“选项"对话框，单击“视图"选项卡，接着设置“窗口选项"栏下的“公式"项有效，单击“确定"按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项"栏下的“公式"项失效即可。

图２

（8） 利用Ctrl＋*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

（9） 快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑"菜单中“清除"项中的“全部"命令，这些单元格就恢复了本来面目。

2、单元格内容的合并

根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切"和“粘贴"来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1"，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■"，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴"命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&"实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y"的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&"将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）"。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种"、B3包含“河鳟鱼"，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）" 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。

3、条件显示

我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格"；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不及格"，“及格"） 同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。

例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格"，if（A2<=90，“及格"，“优秀"）） 就把成绩分成了三个等级。　

如果输入　=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中"，if（A2<90，“良"，“优"））） 就把成绩分为了四个等级。 　　

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。

4、自定义格式

Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

（1）使用颜色 　要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色.

（2）添加描述文本 　要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

（3）创建条件格式 　可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>"或“>="号来表示。

由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。

自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。

下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式"菜单中的“单元格"命令，在弹出的对话框中选择“数字"选项卡，在“分类"列表中选择“自定义"，然后在“类型"文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@"，单击“确定"按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12"，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）"，如果输入“-0.3"，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）"，如果输入“0"，就会在单元格中显示“零"，如果输入文本“this is a book"，就会在单元格中显示“文本：this is a book"。 如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@"，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]"，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。

再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)" 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"" 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。

另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；"则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。

5、绘制函数图象

做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？其实这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。

以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下： 在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■"，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。

输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））"，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■"，当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。

绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导"按钮，选择“X，Y散点图"（如图7），然后在出现的“X，Y散点图"类型中选择“无数据点平滑线散点图"；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步"按钮，选中“数据产生在列"项，给出数据区域，这时曲线就在我们面前了

需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。

从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及计算方面的事，找EXCEL来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。

6、自定义函数

虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。

自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。 在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具"菜单，单击“宏"命令中的“Visual Basic编辑器"，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject"栏中的当前表上单击鼠标右键�...

一、怎样解决查看若干个工作表数据时，不同工作表之间相互切换所带来的麻烦？

在日常工作和学习的过程中，我们运用excel工作表时，有可能遇到这样的一种问题：打开一个excel文件，里面有若干张工作表，但是我们现在要同时看文件中的两个工作表甚至更多个工作表，从而查阅数据，对比数据，这就要求我们在不同的工作表之间相互切换，但这切换来切换去的操作肯定会让人心生厌倦，而且还容易出现主观的判断失误。那么怎样解决不同工作表之间相互切换所带来的困扰呢？

聪明的网友们肯定已经想到了一些方法了。比如，我们将原来的文件复制一个下来，然后在查看不同的工作表时同时打开两个或者更多的工作表，然后再在其中找到我们所需要的工作表，接着我们就能开心的去玩耍了……（nonono,应该是工作了）呃，这种方法确实可行，但是复制文件需要时间，打开那么多文件也需要时间，把文件窗口调整到合适的大小还是需要时间……excel已经受不了了，他要咆哮了：我早就帮你们想好了。

具体咆哮了些啥？我来充当一下翻译官。（毕竟只是小技巧嘛，我们接下来就以两张表为例）

首先，点击【视图】选项卡，在其中找到并点击【新建窗口】，这样我们会在电脑的任务栏中发现有多了一个excel文件，点击进去一看，内容与原文件一模一样，当然名字略微不同。好嘛，复制任务我们完成了，这里我们节省了时间哦。

其次关于两个文件的排布，还是在【视图】选项卡，在其中找到并点击【重排窗口】，选好重排方式后，我们就能开心的工作了。（又省时间了呢）具体操作过程如下：

二、利用shift键快速删除和创建多个工作表

在excel2016中添加工作表时，我们可以点击工作表名旁边的“+”来进行添加，但是添加多个工作表时，老是点它，还是挺烦的，这里我们就可以利用shift键在原有工作表的基础上来添加工作表。

以三张表为例，点击表sheet1，按住shift键不放，再点击表sheet3，就能全选三张表，再在三张表任意一个表名上右击，点击【插入】，再点击确定，就能创建出三张空白工作表。

关于同时删除多张工作表，选中工作表的过程同上，右击点击【删除】即可。具体操作过程如下：

三、让你认为重要的工作表一目了然

有些朋友可能因为工作的需要，一个excel文件中很多工作表，这时就要加以区分了，我们可以给工作表的标签添加颜色，这样我们就能快速找到重要的工作表了。

具体操作过程很简单：右击我们需要改变颜色的工作表的标签，找到【工作表标签颜色】，然后我们就能选择我们想要的颜色了。具体操作过程如下：

office软件是当今最流行，功能也最强大的办公软件，还有很多功能值得我们去学习。也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

觉得对你们有用的小伙伴们请点个赞吧！

对于excel新手来说，工作中使用excel的习惯早已养成，其实有很多简单的方法更加值得我们去学习，不服向下看！

一、计件工资中的奖金计算

奖金规则：当生产件数>5000时，保底奖金为50；当生产件数每增加100，奖金增加20。

应用公式：=IF(D2<=5000,0,FLOOR((D2-5000)/100,1)*20+50)

二、准确计算工龄

应用公式：=CONCATENATE(DATEDIF(B2,TODAY(),"Y"),"年",DATEDIF(B2,TODAY(),"YM"),"个月","零",DATEDIF(B2,TODAY(),"MD"),"天")

三、计算工龄工资

应用公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")*120

四、计算退休日期

规则：“男性”职工退休年龄为65周岁；“女性”职工退休年龄为65周岁。

应用公式：=EDATE(C2,12*((B2="男")*5+60))+1

五、Excel转pdf

今天小编的分享就到这儿了，END......

（一）对多张结构相同的工作表快速汇总（两大方法）

方法1：函数法（商品名称顺序要一致）

重点：在“总销售额”表单中的"B2"单元格中，输入公式"=SUM(华北区:华南区!B2)"。如下演示：

方法2：合并计算法（商品名称顺序随意打乱）

（二）同时向多张工作表填充相同的内容

（三）同时向多张工作表插入相同的表格样式

鸣谢：若喜欢本篇文章，记得点赞，评论和转发噢！

若有任何问题，欢迎大家提问，小编有问必答！！

如何将数字与文字快速分离

在2013之前的版本中，这个功能是没有上线的，所以这一项仅适用于2013之后的版本哦~

生活工作中我们常常遇到一些数据是由数字和文字共同构成的，而我们进行数据处理对比时，文字对我们来讲是一个很麻烦的干扰因素，那么我们该如何快速将数字与文字分离呢？

①我们首先在选中列输入需要拆分的数据

②我们输入的数据后方对应列，光标第一个数据对应空白单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

③同理，以下图为例时，在C1中输入A1中的数据单位（文字），光标移到C1单元格右下角，变成实心“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

数字与文字快速分离

如何完整录入身份证号码（默认格式下身份证录入后三位数变为000）

在Excel单元格中，我们所输入的数字只能精确到15位，而如果数据超过了15位就会显示为数字0，例如身份证，银行卡等重要信息数据，当我们录入表格后会造成一大片000的悲剧，无法恢复到正确数字，后果非常严重。

那我们该采取什么样的措施来避免悲剧发生呢？

法一：当我们录入身份证号码时只需要在数字前面先输入一个半角的单引号“”即可（单引号在输入后不会显示出来哒），这样我们录入的格式就会被认为是文本了。

法二：录入前先选择录入区域，右键设置——单元格格式——文本 ，同样可是实现数据的完整录入

完整录入长串数字

快速设置自动列宽

很多时候我们设置完行宽（列宽）后，需要将对应的列宽（行宽）设置为相同值（正方形），首先我们把光标移动至行与行（列与列）之间的分列线上，当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线，就可以快速将其对应的行高（列宽）设置成一样啦。大家可以自行摸索尝试。

自动设置列宽

如何在不连续区域连续使用格式刷

开始——找到格式刷——双击

这样简单的操作就可以使得我们在多个位置应用格式，使用结束后，Esc退出就可以了~

不连续区域使用格式刷

如何快速对齐某列单元格文字

为了美观而又对称，我们生活中经常遇到需要对齐两个字的名字，我们需要怎么办呢？

①选定我们想要进行操作的区域，即需要设置对齐的所有区域

②按下组合键Ctr l+ 1设置单元格格式——对齐——水平对齐——分散对齐（缩进），这时候我们此列单元格无论字数多少，都会两端对齐，均匀分布显示啦！是不是比我们一个一个用空格键调整要方便的多呢？

快速对齐名字

【华哥站住】对你说

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

【华哥站住】陪你一起成长！

新手必会的八个Excel技巧，个个实用！

1、快速隐藏行列

同时选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左侧快速拖动，即可隐藏所选列。

同时选中包含隐藏列的多个列标，双击鼠标，可以取消隐藏列。

2、工作表内快速跳转

表格中的数据太多，不方便查看。双击单元格边框，能够快速跳转到最底部或是最顶端。

3、快速调整两列位置

选中一列，按住Shift键不放，拖动边框，可快速调整两列位置。

4、快速插入空行

按住Shift键不放，光标靠近行号，变成双向箭头时拖动鼠标，可快速插入多个空行。（使用此方法，务必注意光标形状的变化，否则操作不成功）

5、排序也有后悔药

表格排序操作之前，先在空白列内输入连续的序号。

排序操作后，对序号列进行升序排序，可快速回到之前的状态。

6、一键快速定位公式

还在用Ctrl+G打开定位窗口，然后选择定位条件吗？其实一键就够了。

7、快速选取连续区域

先选中部分区域，然后按下Shift键不放，双击单元格边框，可快速选中当前区域之前或之后的区域。

8、快速关闭多个Excel工作簿

按住Shift键不放，单击左上角的关闭按钮，可关闭所有已经打开的工作簿。

这些Excel技巧看似简单，如果应用熟练，也能提高工作效率。

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

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