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陶泽昱Excel应用技巧大全第27期:数据表处理技术
Fabian
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一、多表拆分应用
例1 按设备类别实现总表拆分到分表
如图1所示,展示了一份培训部门设备明细表,其中总表保护焊了所有类别的设备信息数据,同时还存在两个结构相同的工作表——服务器和微机,下面的公式将实现总表的数据按“设备类型”名称拆分到其他分表中。
为了保证数据动态更新,首先将总表“设备明细”创建为Excel 2010的表。
(1)总表数据将被定义为系统级名称:表1
=设备明细!$A$2:$H$14
名称公式中利用MATCH函数取得数据表有效区域的动态名称。
(2)取得当前工作表标签名的名称ShtName:
=MID(CELL(“FileName”,!A1),FIND(“]”,CELL(“FileName”,!A1))+1,255)
下面以名为“服务器”的工作表为例进行介绍,提取结果如图2所示。
在工作表“服务器”中A2单元格提取的数组公式如下:
{=IF(COUNTIF(设备明细!$B:$B,ShtName)<(Row()-1),””,INDEX(设备明细!$A$A,SMALL(IF(表1=ShtName,Row(表1)),ROW()-1)))}
公式中主要利用SMALL函数结合IF函数提取出满足设备类型为“服务器”的记录行号,再利用INDEX函数来提取具体的设备编号。
列出所有满足条件的设备编号后,在B2单元格提取出其他信息公式如下:
=IF($A2=””,””,VLOOKUP($A2,表1,COLUMN(),0))&””
由于总表中的单号不重复,因此,直接利用VLOOKUP函数返回其他信息。
另外,对于工作表签名为“微机”的数据表的提取方法完全相同,这里不再赘述。
二、分表合并总表应用
如在认识部门的工作中,如果希望将这个部门的员工列表汇总到总表,虽然如果直接复制粘贴也可以达到目的,但认识数据如果经常变动,那使用函数公式来生成动态的结果就不失是一种解决问题的实用方法。
表2 将人员明细表汇总到总表
如图3所示,模拟了某企业的各部门的人员信息表,其中各部门由综合部、办公室、技术部和研发部组成,下面将仅通过函数公式将三表人员信息进行合并到总表。
首先,需要利用行序号取得各表的人员信息,就必须准确地定位到各表的第2行数据。本示例的多表汇总的一个技术要点即是利用数据重构技术来重新生成内存数组。
为便于读者理解,首先将公式中涉及到的要点定义为名称如下。
(1)工作表名称ShtName:
={“综合部”;”技术部”;”研发部”}
在实际应用中,如果各部门名称经常变动,则可以利用“宏表函数”来取得部门名称。
(2)各表记录数SData:
=COUNTIF(INDIRECT(ShtName&”!A1:A20”),”<>”)
利用三维引用取得各表的记录数,结果为:{3;2;5}。
(3)内存数组累加RecNum:
=MMULT(N(ROW(INDIRECT(“1:”&COUNT(SData)))>COLUMN(INDIRECT(“c1:c”&COUNT(SData),0))),SData)
该名称主要利用累加技术对内存数组进行逐值累加,结果为{0;3;5}。
通过前面的名称定义,再结合多个名称进行内存运算,就能得到各表的数据记录的各表的记录序号,再利用引用函数返回具体的人员信息。如A2单元格公式如下:
=IF(ROWC)>SUM(SData)+1,””,OFFSET(INDIRECT(LOOKUP(ROW(),RecNum+2,shtName)&”!A!”),ROW()-LOOKUP(ROW(A1),RecNum+1),COLUMN()-1))
(1)定位各表首个单元格A1公式段
INDIRECT(LOOKUP(ROW(),RecNum+2,shtName)&”!A!”)
利用LOOKUP函数查找当前行,并返回对应的数据表名,通过INDIRECT函数返回各表的A1单元格引用。
(2)多表定位明细数据行公式段
ROW()-LOOKUP(ROW(A1),RecNum+1)
该行通过行号1~12利用LOOKUP函数近似查找,返回第2列的累计数,再两列相减,即可返回各表的记录行序号。为便于读者理解,特将公式内部运算过程列出,如图4所示。
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Excel如何制作小微型的迷你图?
Peng
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【Excel如何制作小微型的迷你图?】
谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。
看着歪果仁的Excel展示都是很高大上,特别是他们设计的数据与图表恰到好处,其实最终能总结的一个原因就是走心。我们既是数据的处理者,也是数据的展示者,对于我们处理而言是不需要对数据格式进行过多的处理,只求准确、准确、准确。但是展示就需要吸引观看者的眼球,起到可视状态。
这里有一个Excel2010版新功能的一个小应用,而且这个应用能增强数据展示的可视感,总体上能提高Excel数据的逼格。而且结合一点点字体、边框线、填充颜色的设置,能做到歪果仁的效果。
迷你图在Excel2010版本之前是没有的, 是Excel2010版本的新功能,而且使用起来比插入图表简单,但是其显示的效果比较直接,可以只占用一个单元格的地方,非常节省空间,而且能将繁杂的数据可视化处理,增加观看者的可观性。
迷你图一般有迷你折线图、迷你盈亏图、迷你柱形图。没有一种图形是万能的,需要结合实际数据进行分析才能起到合理的作用。
图1
第一种迷你图:迷你折线图。
迷你图的位置在插入模块,迷你图下。插入迷你折线图的步骤:步骤:插入→迷你图,折线图→选择数据范围(注意不需要把标题涵盖),选择需放置迷你折线图的位置。
折线图一般是放在趋势分析上,这样简单的一个图形也能体现出数据的趋势,让数据结合简单的图形让观察者一目了然。
图2
第二种迷你图:迷你盈亏图。
迷你图的位置在插入模块,迷你图下。插入迷你盈亏图的步骤:步骤:插入→迷你图,盈亏→选择数据范围(注意不需要把标题涵盖),选择需放置迷你盈亏图的位置。
盈亏图一般是放在利润、毛利等经济分析上,这样简单的一个图形也能体现出数据的升跌、涨落,而且能将负数部分反向标识,直观注视负数的问题,让数据结合简单的图形让观察者一目了然。
图3
第三种迷你图:迷你柱形图。
迷你图的位置在插入模块,迷你图下。插入迷你柱形图的步骤:步骤:插入→迷你图,柱形图→选择数据范围(注意不需要把标题涵盖),选择需放置迷你柱形图的位置。
柱形图一般是放在数量统计的分析上,例如是销售数量、销售额,可以结合折线图进行量与趋势分析。量的分析如果波动不大,可能可观性不太强,需要结合折线图进行趋势分析;量的分析如果波动比较大,可观性比较好。
图4
P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!
我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者,学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。
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如何在Excel2010中转换表格行列?详见操作步骤
蒋青雪
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Excel2010是款非常不错的办公软件,不过你们熟悉其中的一些操作吗?下文就是小编讲解的在Excel2010中转换表格行列的具体操作步骤。
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excel2010软件版本:免费完整版应用工具立即查看
PowerPivot for Microsoft Excel 2010软件版本:最新版编程开发立即查看
步骤一、选择需要转换为列的行区域
首先打开相应的工作表,选择需要转为列的行单元格区域,如图所示:
步骤二、复制选中的行内容
切换到“开始”选项卡,在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮,复制选中内容。
步骤三、打开“选择性粘贴”对话框
单击要转换区域的起始单元格并右击,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令,如图所示:
步骤五、查看效果
这时我们可以返回工作表,就可以看到原来的行内容已经转换为列的内容了。
提示:Excel列转换为行
操作方法一样,先复制要转换的列内容,然后采用上面同样的方法进行“选择性粘贴”进行“转置”实现Excel转换行列。
上文就是小编讲解的在Excel2010中转换表格行列的具体操作步骤,你们都学会了吗?
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Excel2010怎么设置条件格式填充区域用浅红色?
李剑
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Excel 2010中的设置条件格式,不及格的成绩用浅红色填充,具体方法:
1、选中成绩数据,打开“开始”菜单,点击【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【其他规则】。
2、规则类型保持默认为“只为包含以下内容的单元格设置格式”,满足条件设置为“小于或等于”“60”,再点击【格式】设置填充颜色。
3、选择填充颜色,点击确定即可。
效果:
(本文内容由百度知道网友smile逝忆心贡献)
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陶泽昱Excel应用技巧大全第24期:条件统计应用
流转
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一、单条件实现不重复统计
利用SUM函数数组公可以式统计不重复记录个数的应用,如在人员信息表中统计不重复人员数或部门数,又如针对某种品牌计算不重复的型号数量等。这里主要讨论利用数组公式针对单列或单行的一维 数据进行不重复统计的用法。
例1 多种方法统计不重复职称数量
如图1所示,展示了一份某企业人力资源提供的人员明细表,下面的公式将利用明细表统计出不重复的职称数量。
首先已经将员工职务区域定义为名称Jobs:
=人员明细表!$E$2:$E$10
由于数据表中可能存在某些员工没有职称,因此需要过滤掉空白单元格数据进行不重复统计,下面分别利用集中方法来处理。
(1)COUNTIF函数法
公式如下:
{=SUM((Jobs<>””)/COUNTIF(Jobs,Jobs&””))}
使用条件统计函数COUNTIF返回区域内每个职称名称出现次数的数组,被1除后再对得到的商求和。假设职称“测试经理”出现了n次,则每次都转为1/n,n个1/n求和得到1,因此统计结果将被计数为1,最终统计结果为5。
(1)COUNT函数法
若利用COUNT函数可以忽略空白单元格区域进行统计,如D2单元格公式如下:
{=COUNT(1/(MATCH(Jobs,Jobs,)=ROW(Jobs)-1))}
该公式主要使用常规的MATCH函数定位序号进行比较的方法来判断哪些职称是首次出现的记录,统计结果将会出现True、False和#N/A的结果,再利用1除以MATCH比较结果,将False结果转换为错误值,最后利用COUNT函数忽略错误值统计即得结果。
二、多条件统计应用
在实际工作中,很多时候用户会遇到从多条件数据中进行统计的问题,虽然在Excel 2010版本中提供了类似COUNTIFS、SUMIFS或者AVERAGEIFS的函数,但在某些特殊应用中仍然需要借助数组公式来协助处理。
例2 统计培训讲授的授课课时
如图2所示,展示了一份某公司的内部培训明细表,在第3季度末 人力资源部门将针对各位讲师的授课课时发放讲课费用,下面的公式将协助进行数据统计。
由于在本季度中有部分讲师承担了多门课程,因此在本示例中需要分别按部门和讲师姓名进行多条件统计,如在J2单元格统计数组公式如下:
{=SUM(($D$2:$D$12=$H2)*($E$2:$E$12=$I2)*$F$2:$F$12)}
该公式使用了标准的统计方法,主要利用了多条件比较判断的方式分别按部门和姓名进行过滤后,再进行讲授授课课时的统计。
当然,在这里完全可以使用SUMIFS函数来协助处理,如K2单元格公式如下:
=SUMIFS($F$2:$F$12,$D$2:$D$12,$H2,$E$2:$E$12,$I2)
另外,如果人力资源部门还想了解所有的培训明细中不重复讲师的数量,还可以利用COUNTIFS的多条件数组公式进行统计,如J10单元格公式如下:
{=SUM(1/COUNTIFS($D$2:$D$12, $D$2:$D$12, $E$2:$E$12, $E$2:$E$12,))}
该公式的统计原理与例1中COUNTIF函数解法类似,这里只是添加了多个条件进行统计而已,最终统计结果为7名讲师。
例3 确定员工身份信息特定条件的人员数量
如图3所示,展示了一份人事情况表,下面将通过公式利用人员身份证号码统计出生在70年代目前已有职务的人员数量。
由于身份证号码中包含了员工的出生日期,因此只需要取得相关的出生年份就可以进行相关的判断和统计,如E11单元格统计公式如下:
{=SUM((MID(C2:C9,7,4)>=”1970”)*(MID(C2:C9,7,4)<”1980”)*(E2:E9<>””))}
或:
=SUMPRODUCT((MID(C2:C9,7,4)>=”1970”)*(MID(C2:C9,7,4)<”1980”)*(E2:E9<>””))
以上两个公式原理完全相同,都是通过借助MID函数分别取得员工的出生年份进行比较判断,再针对E列区域判断是否为空(非空则写明了职务名称),最后统计得出结果。
这两个公式的最大区别,在于SUMPRODUCT函数本身支持内部数组运算,因此直接使用普通公式即可得出结果。目前使用SUMPRODUCT函数替代SUM数组公式的解法比较常用,建议读者理解、掌握后再进行综合运用,相信在今后的工作中肯定能带来诸多便利。
三、条件查询及定位
产品在一个期间的销售数量情况是企业销售部门需要经常掌握的数据,以便于后续对市场行为进行综合分析和指定策略,利用Excel的查询函数可以简化对此类数据的查询操作。
例4 确定商品销量最大的最近月份
如图4所示,展示了一份某商场下半年的各种饮品的销售情况,每种饮品的最旺销售月份各不相同,下面将通过公式查询各饮品的最佳销售月份。
L3单元格数组公式如下:
{=INDEX($A$1:$H$1,MAX(IF(OFFSET($C$1:$H$1,MATCH($L$2,$B$2:$B$11,),)=MAX(OFFSET($C$1:$H$1,MATCH($L$2,$B$2:$B$11,),)),COLUMN($C$1:$H$1))))}
该公式主要利用OFFSET函数结合MATCH函数的动态引用来定位被查询的饮品的销售量(数据行),通过MAX函数定位最大销售量的数据列,最后通过INDEX函数返回查询的具体月份。
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EXCEL2010双击打不开的解决方案
清心
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我也碰到过这个问题,现在已经解决,与你分享。
打开资源管理器——工具菜单——文件夹选项菜单——文件类型选项——在下边列表中找到XLS——点击下边“高级”按钮——点选左侧列表中的“打开”或者“open”——点击右侧“编辑”按钮——在接下来的窗口中“用于执行操作的应用程序”栏中,按照图示填写,即在应用程序后添加: /e “%1”,注意/前、“前都有空格。然后把下边的”DDE消息“栏清空。到此点击确定、确定、关闭即可。对于其他XLSX等文件,也可同样操作。
(本文内容由百度知道网友贡献)
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如何在Excel2010中使用格式刷?详见操作步骤
幼枫
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各位知道在Excel2010这软件中如何使用格式刷吗?若是不懂,可以去下文看看在Excel2010中使用格式刷的具体操作步骤。
Excel2010系列软件最新版本下载
excel2010软件版本:免费完整版应用工具立即查看
PowerPivot for Microsoft Excel 2010软件版本:最新版编程开发立即查看
1.使用格式刷将格式复制到连续的目标区域
打开Excel2010工作表窗口,选中含有格式的单元格区域,然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“格式刷”按钮。当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时,单击并拖动鼠标选择目标区域。松开鼠标后,格式将被复制到选中的目标区域,如图1所示。
小提示:选中的目标区域和原始区域的大小必须相同。
2.使用格式刷将格式复制到不连续的目标区域
如果需要将Excel2010工作表所选区域的格式复制到不连续的多个区域中,可以首先选中含有格式的单元格区域,然后在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。当鼠标指针呈现出一个加粗的+号和小刷子的组合形状时,分别单击并拖动鼠标选择不连续的目标区域。完成复制后,按键盘上的ESC键或再次单击“格式刷”按钮即可取消格式刷,如图2所示。
上文就是小编讲解的在Excel2010中使用格式刷的具体操作步骤,你们都学会了吗?
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Excel2010下拉菜单要怎么做
愚昧
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今天小编要给大家分享一下Excel2010下拉菜单的制作方法,想要知道如何设置的小伙伴就赶紧来看看吧!
在应用excel2010的时候,有时需要用户从特定数据中选择,而不是自己填写,这一方面有利于数据的准确性,一方面有利于用户输入的快捷。
Excel2010
Excel2010下拉菜单制作方法:
我以输入男女为例,打开一个Excel2013,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”
Excel2010
选中姓名后面所对着的“性别”单元格
Excel2010
依次打开“数据”—“有效性”
Excel2010
在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可
Excel2010
确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单
Excel2010
以上就是小编分享给大家的Excel2010下拉菜单的制作方法,欢迎关注,会推出更多实用内容
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办公软件都有哪些?常用办公软件下载推荐
童迎天
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日常生活中,因为工作或学习的原因,我们都需要使用到一些办公软件。当然,现在网上的办公软件很多,不知道小伙伴平时都是用哪一种办公软件呢?熟悉的办公软件都有哪些?相信一些朋友还不清楚吧。针对这个问题,小编就给大家简单介绍下办公软件都有哪些以及推荐几款不错的办公软件给大家,希望可以帮助大家。
办公软件都有哪些?
我们一般所讲的办公软件,大约就是指微软的OFFICE套装,包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等,一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2010,但目前使用2003版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件,体积庞大,售价不菲,网上能够下载的都是盗版。
国产的有金山公司的WPS OFFICE,有三个组件,WPS文字、WPS表格、WPS演示,在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT,目前最高版本为2010。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版。相当好用,与微软的产品高度兼容,支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取,更重要的是,官承诺对个人用户完全免费,不会产生版权问题。
当然,如果要讲广义的办公软件,那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件,那就多了。
下面,小编给大家推荐几款不错的办公软件,一起来看看吧。
一、Office 2007
office2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本,全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作,office2007免费版几乎包括了Word2007、Excel2007、powerpoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。
功能介绍
Microsoft Office 2007精简版只适合没有安装Microsoft Office的用户,只要简单的运行安装 Microsoft Office 2007.exe就可以完成安装。这次做的精简版的Microsoft Office 2007,完全脱离了以前的精简Microsoft Office 2003的方式,全部以Windows内置的DOS运行方式安装和卸载,比以Microsoft Office 2003精简更加完善和完美。microsoftoffice2007版本与2003版本及以前版本不能完全兼容,在使用2007版本时需要对以什么版本保存做出选择,否则文档在不同版本的电脑上使用会受到影响。Office 2007更集成有Outlook手机短信/彩信服务、最新中文拼音输入法MSPY 2007以及特别为本地用户开发的Office功能。全新的界面:菜单、工具条已经成为历史,取而代之的是功能区,大量图标和命令组织到多个选项卡中,形成带状区域,还有快速访问工具栏、画廊等。
新的文件格式:不同于Office2003或更早版本的二进制文件格式,Office2007文件都是基于XML格式。若经常与Office以前版本的用户分享文件,一定要注意新旧文件格式的转换。
新的图形工具:新的SmartArt工具,为Office文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。
安全与隐私功能:因特网支持:可把Office文档保存成网页,同时可以用Word为网上博客发帖。
二、Office 2016
Microsoft office 2016是一款由官方近日发布的Microsoft office最新版,而且免费开放给所有Windows用户免费使用,其中Excel、word、PPT都非常智能化,界面最新加入暗黑主题,并且按钮的设计风格开始向Windows10靠拢,为基于模型的数据透视表进行时间分组,通过OLAP连接实现PowerView,数据模型数据透视表自动关系检测。
功能介绍
1.相较而言,Office 2015的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉,不过,新版的Office2015套件对此作出了极大的改进,将Office 2013文件打开起始时的3D带状图像取消了,增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌,用户们操作起来更加高效。例如,当用户想创建一个新的文档,他就能看到许多可用模板的预览图像。
2.PDF文档
PDF文档实在令人头疼,说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office套件,这种问题已经不再是问题了。套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式,并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。
3.自动创建书签
这是一项新增的功能,对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言,这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面,无需拖动“滚动条”。
三、Office 2012
Office2012专业版启用了全新的智能界面,设计风格简洁时尚,最大的亮点:四个独立应用与集成并存,在智能和经典界面之间可任意切换,永中文字、永中表格、永中简报、永中PDF阅读四大应用可分可合,让用户在日常办公中体验更专业、更时尚的便捷操作。
软件介绍
Office2012专业版在传统办公软件的三大应用基础上新增了永中PDF阅读应用,此外,在实用性功能方面,自由表格扩容,电子表格运算,邮件合并,中文校对,支持插入图文框及增加了数字签名保护文档安全等诸多改进,满足了不同用户的实际需求。
在文档格式兼容上,Office2012专业版实现对微软Office多个版本的文档兼容,并且全面支持国家中文办公标准UOF2.0格式。
据了解,永中Office已被中国科学院、交通运输部、国家海洋局等众多大型中央企业全面采购,在已经完成的国家正版化软件省市级采购中,永中软件还成功中标京、冀、苏、鄂、陕、黔、桂、新疆等多个省市。
网络Office、永中移动Office及正在研发的永中“云办公”系统等,将为用户提供跨平台、跨终端、随时随地的移动整合办公服务,从而完成向云计算、移动互联网战略转型。
四、Office 2010
Office 2010是微软Office官方全新推出的,包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePoint Workspace等几乎所有组件。
功能介绍
Microsoft Office2010完整版常用功用包含Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等,都能帮助你非常好地处理文字、作业文档、演示PPT等。
运用 Word 和 PowerPoint 2010 中的现成模板,学生可以通过帮助他们有构思地表达其主意的丰厚视觉效果和媒体修改功用,创立超卓的作业。Excel 2010 为您供给了专业人员用于简化数据处理的电子表格东西,从盯梢开销到创立家庭核算,无所不能。此外,还具有适用于家庭项目的 OneNote 2010,这是一个捕获所有内容的方位,用于在一个易于拜访的方位组织笔记、文件和资本。
运用 Excel 2010 中即开即用的现成模板,构建核算和盯梢开销。运用迷你图和条件格局之类的易于运用的剖析东西,更快地从数据中获得真知灼见。运用易于创立的五颜六色图表和图形,立即便您的核算可视化。
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不止书单| Excel超级书单,让天下没有难做的表!
奥勒霍兹
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不止书单第97个书单
1
《Word/Excel/PPT 2010商务办公从新手到高手》
作者:前沿文化
豆瓣评分:8.2
书籍简介:
本书针对初学者的需求,全面、详细地讲解了Word/Excel/PPT 2010商务办公应用的基本方法、疑难问题与操作技巧。图书在讲解上图文并茂,重视操作技巧的传授,并在图片中清晰地标注出要进行操作的位置与操作内容,以求您能高效、完整地掌握本书内容。
2
《Word/Excel/PPT现代商务办公从新手到高手》
作者:德胜书坊
豆瓣评分:8.2
书籍简介:
本书挑选了三大常用办公组件重点知识和技巧,针对上班族日常工作中遇到的问题而编写。学习本书之后,你即可从办公操作“菜鸟”摇身一变成为人人钦佩的办公达人!本书同理适用于Office2007/2010/2013版本,同样适用于Windows 8/7操作系统。在结构上采用“由简单到深入、由单一应用到综合应用”的组织思路,在写作上采用“图文并茂、一步一图、理论与实际相结合”的教学原则,全面具体地对Word 2013/Excel 2013/PowerPoint 2013的使用方法、操作技巧、实际应用、问题分析与处理等方面进行了阐述。与此同时,在正文讲解过程中还穿插介绍了很多操作技巧。如此安排,旨在让读者学会办公软件→掌握操作技能→熟练应用于工作之中。
3
《你早该这么玩Excel.II》
作者:伍昊
豆瓣评分:8.2
书籍简介:
内功再高,也要有招。读过《玩I》,内力澎湃的你,憋不住了吗?“表格他哥”伍昊再度出手,带来“异想天开”的五套战法。更详尽的案例、更巧妙的技法,让工作对号入座,轻松解决每天都可能遇到的表格难题。更本质的做表思路,让Excel技能不再受行业、职位所限。附有表格下载,边学边练,亲自“操刀上马”,打遍天下也不怕。
4
《excel2010应用大全》
作者:Excel Home
豆瓣评分:9.0
书籍简介:
《Excel应用大全》是由ExcelHome技术专家团队在继《Excel实战技巧精粹》之后的一部更大规模和更高水准的制作。《Excel应用大全》分为7大部分,介绍了Excel的技术特点和应用方法,深入揭示背后的原理概念,并配合有大量典型实用的应用实例,帮助读者全面掌握Excel应用技术。内容包括:Excel的基本功能、使用公式和函数、创建图表和图形、Excel数据分析、Excel的高级功能、使用Excel进行协同、Excel自动化。附录中还提供了Excel快捷键、工作表函数、VBA函数、规范与限制的说明等内容,方便读者随时查看。可百度“博阅书舍”,进入我的新浪博客查看更多书单和其电子版下载
excel 2010应用大全
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并