中企动力 > 商学院 > excel技巧大全
  • ?

    零基础学习Excel技巧:学会这几招,从小白变大神

    秋灵

    展开

    虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具,我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等,看着那么多吸引人的excel技巧,自己却无从下手从哪学起。其实不用担心,我们每天简单学习那么几个,就会积累很多。因此,学习不能眼高手低,不能贪多。今天,简单给大家分享几个入门级的excel技巧,虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

    1、快速隐藏列

    隐藏列还需要右键操作?给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

    1

    2、快速插入空行

    按Shift键不松选取行,当光标出现上下分开的形状时,拖动插入行,想插入多少行就插入多少行。(向上拖可以删除行)

    2

    3、Excel转PDF

    对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢?其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

    4、合并单元格快速求和

    选中D2:D11,输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),输入完公式之后,使用CTRL+回车键,快速完成批量求和。

    4

    好了,由于今天是五一假期的关系,就分享几个简单易学的技巧来让我们成长,好了,虽然是假期我们还是在学习,那么就为我们这种学习态度点个赞吧,想要查看更多内容记得点击关注,我们的交流中希望有您的参与,每天掌握一点,每天就进步一点。

  • ?

    今天教大家office、excel隐藏的大家不知道的小技巧大全

    羌笛声

    展开

    也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也 许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算, 也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只 不过是Excel全部技巧的百分之一。

    大家好!我是你们的小编天天,,我们现在电脑使用的越来越多,特别是在做表格的时候如果掌握了一些小技巧那我们的效率就会大大提升,今天小编给大家讲一些office、excel里面的小技巧,希望可以帮助到大家。

    一、word的使用技巧

    1.Word中插入文字会自动删除后面的字,怎么解决?

    这种情况是由于word目前的编辑状态是覆盖模式,按住键盘上的Insert键,改成 插入模式即可。 或者单击WORD程序最下面的状态状,有改写与插入两种状态,鼠标单击切换

    2.Word最后空白页如何删除?

    1、把鼠标光标放在空白页上,按住键盘shift+Backspace 2、把鼠标光标放在前一页最后一个字后面,按键盘Delete 3、在空白页上点右键-段落-行距,改成固定值,磅值1

    3.如何快速插入当前系统日期和时间?

    日期:Shift+alt+d 时间:shift+alt+t

    4.格式刷的使用?

    选定文本1文字,点击格式刷,选中其他文字,则格式变成文本1,再次使用格 式刷,重复以上动作,选中文本1文字,双击格式刷,则格式化一直使用下去, 直到按esc

    5.如何将文字上标或者下标?10(上标2) 10(下标2)

    上标:ctrl+shift+ + 下标:ctrl+ +

    6.如何快速插入常用信息,例如公司名称、电话?

    要经常在文档中插入自己公司的信息

    公司名称 、公司住址 、联系电话、 联系人姓名、 QQ号码

    可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如 “公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入 “公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成: 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行

    7.如何输入波浪线、双直线等?

    在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线 同样的方法也可以做出波浪线单横线!~~~~~ ,

    ###为中间粗上下细的三线,

    ***为点线,

    ~~~为波浪线,

    ---为单线

    8.不使用回车,如何切换到下一页进行编辑?

    通常在做方案或者通知的时候,当前页面写到一半结束了,需要换成下一页 继续写,不需要一直按回车,只需要按住ctrl+回车,直接跳到下一页

    9.Word中仿宋字体很淡,如何变清晰?

    右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”, 选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清 晰”,确定。

    10.Word行距无法变窄,怎么办?

    通常word行距设置成1.5倍或者2倍行距,想改小成1倍发现操作之后 没有反映,此时只需要点固定值,随便输入1个数值行距就变了。

    11.如何进行双面打印?

    我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用 的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出 于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。

    我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印” 下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。 我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的 纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击 “确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

    我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对 话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中 已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键, 继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸 反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键, Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。

    二、Excel 使用技巧

    1.如何从身份证号码中自动获取性别和提取出生年月?

    =IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女")

    =TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID( A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"0000-00")

    2.如何输入数字前面带0的,例如001?

    正常情况下excel判断前面带0,自动给去掉了,此时只需要在数字前,加个 引号’就行了

    3.如何输入分数?例如1/5

    如果直接输入1/5会变成1月5日,在输入之前先输入0空格即可

    三、PowerPoint 使用技巧

    1.如何快速定位到想要的某一张幻灯片上?例如18

    2.如何隐藏幻灯片放映时的鼠标指针?

    隐藏鼠标指针:Ctrl+H 显示鼠标指针:Ctrl+A

    3.如何控制幻灯片的白屏和黑屏?

    上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。

    4.如何让PPT使用小窗口模式进行播放?

    程中,往往需要与其它程序窗口的数据配合 使用以增强演示的效果,可是用鼠标点击 PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯 片”选项,将启动默认的全屏放映模式,而 在这种模式下则必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc” 组合键与其它窗口切换播放幻灯片时,先按住Alt键不放,再依次按下 D、V键激活幻灯片播放,这时我们所启动的幻 灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来,就可以在幻灯片播放时也能对播放窗 口 进行操作了,如最小化和自定义大小等。

    5.如何让幻灯片打开后就自动播放?

    只需要将后缀名改成.pps即可

    6.能不能一边播放幻灯片,一片对幻灯片进行编辑呢?

    只需要按住ctrl点击放映幻灯片即可

    谢谢大家!,如果大家还想了解其他,请关注小编并留言要了解的内容,小编会努力为大家解答。

  • ?

    不容错过的Excel技巧 | Excel文本转数字(常规格式)技巧大全

    家沛蓝

    展开

    转载自百家号作者:因为专注

    在使用Excel过程中,您是否碰到将单元格内常规格式(即通用格式)的数字改成文本格式后,在将该单元格改回常规格式,发现目标单元格的内容依旧是靠左对齐(注:数字在常规格式下是靠右对齐的),且左上角有一个小三角形标志,这意味着虽然单元格显示的是常规格式,但是该单元格中的内容还是文本格式。那么如何才能将这类单元格转换为真正的常规格式呢?本教程下面将介绍几种方法来应用此类情况。教程以Excel2013为例,其他版本可能有细微差异。

    1、针对格式已经调整为常规格式,数字内容却仍以文本格式显示这种情况:若数据较少,推荐使用双击单元格法,即先鼠标左键双击单元格,然后在鼠标左键单击其他任一单元格即可。若数据较多,推荐使用错误检查按钮,首先选择需要处理的单元格区域,然后单击单元格旁边的错误检查按钮,选择转换为数字即可。

    常规格式,数字仍以文本显示双击单元格法,文本转数字错误检查按钮将文本转数字

    2、针对单元格数字处于文本格式,如果将其转变成数字格式。方法一:使用错误检查按钮,方法同上,在这里就不再过多叙述。方法二:乘1法(或除1法),首先在其他空白单元格输入数字1(默认是常规格式,即使是文本格式也行),复制单元格内容为1的单元格,然后选择需要转格式的单元格区域,单击剪贴板功能区的粘贴命令下的选择性粘贴,在选择性粘贴窗口选择运算为乘或除,然后单击确定键即可。方法三:分列法,此方法特别适用于需要转变成数字的单元格都输入同列中,且有明显的分列分隔符号。具体操作,首先选择目标列,然后单击菜单栏数据,在数据工具功能区找到分列命令,在文本分列向导第一步中将文本类型设置成固定宽度,在第二步中设置宽度,宽度设置需要包含所有内容,在第三步中设置列数据格式为常规,单击完成即可(注:此法对于没分隔符号的数字或内容不需要分成多部分的单元格无效)。方法四:将目标区域先设置成常规格式,然后就回到了第一种情况。

    乘1法(或除1法)将文本转数字分列法将文本转数字

    如果对您有点帮助的话,请帮忙点个赞或分享一下,您的支持是我最大的动力,谢谢!

  • ?

    Excel 继续更新工作中最常用的45个Excel技巧大全,发车咯

    羊芷波

    展开

    今天的15个小技能干活立即开始、

    16、使用名称

    17、返回每个月最后一天日期

    18、给首行首列有数据的项目添加边框

    19、Excel2013新技能——快速填充

    20、输入罗马数字

    21、多角度分析数据

    22、更改值的汇总依据

    23、排序让数据更加直观

    24、原来手工也能排序

    25、对销售额进行排名

    26、筛选销售额前5名的客户

    27、让更改的数据源随时刷新

    28、插入表格,让数据源“动”起来

    29、日期组合真奇妙

    30、手工组合实现客户分级

    好了,今天就到这里了,明天继续,没有看到前面的可以爬楼。

  • ?

    这些Excel技巧,你都知道吗?

    家鑫磊

    展开

    【这些Excel技巧,你都知道吗?】①Ctrl+O:打开文件;Ctrl+W:关闭文件;②Ctrl+F:查找;③单元格内换行:Alt+Enter;④Backspace:删除数据并进入编辑状态;⑤Ctrl+Shift+:选择至最顶行;⑥Alt+=:快速求和;⑦Ctrl+K:插入超链接;⑧Shift+点击:选择连续区域 / 工作表。 @人民日报:【干货!Excel实用快捷键大全,提升工作效率的宝典!】快捷键,还只会用Ctrl+C和Ctrl+V?有时候,你折腾半天都搞不定的操作,大神只要按几个键就能解决,这就是快捷键的魔力!怎样快速输入与编辑?特殊对象该怎么插入?数据区域又该怎么快速选取?超实用Excel快捷键大全转发,学习!

    版权声明:如涉及版权问题,请作者持权属证明与本网联系

    来源:人民日报

  • ?

    4个Excel小技巧,100%让你相见恨晚!

    高垣

    展开

    网上的excel技巧大全估计你已看腻了,但下面几个Excel技巧会让你相见恨晚。重要的是它们个个还很实用。

    1、选择性粘贴的快捷键

    "选择性粘贴"窗口中的功能非常多(很多人在找调出它的快捷键,但都没找到)。复制后你只需按Ctrl+Alt+V,就可以调出它。

    示例:复制列宽

    2、公式转换为值最快方法

    兰色发现一个快如闪电的公式转换为值的方法:(左右手配合)

    Ctrl+V - 点右键 - V

    3、快速删除边框

    去掉边框,按Ctrl+Shift+ - (减号)

    4、多表快速粘到一个表中

    分别复制多列/表,然后选取要粘贴的位置,点全部粘贴

    兰色说:现在到处都是Excel教程,数不清的Excel网站、微博、微信公众号,但坚持原创的却没几个。为什么?只要原创的作者才知道,抄一篇1000技巧的文章只需5秒,发现一个很小很小的Excel新技巧却可遇不可求。有的需要几个小时、几天、甚至几个月的学习和积累。

  • ?

    如何利用小技巧整理Excel表格?

    聂箴

    展开

    谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。

    大家好,整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧,同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路,功能均是辅助工具,能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解;因为现在不懂大家可以“百度一下”,但是连一点思路都没有,就连百度关键词都联想不到,更不要说整理一份Excel格。

    本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理,同时可以将其以图片形式展示给他人,而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际,就是产品的各季度销售情况进行整理。

    整理Excel表格时思路是很重要的,希望大家能养成自己的一套方法,本人一般思路是标题居中加粗,项目字体适中,行高要适中,汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等,数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri;背景为白色,边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成,成果一般已经另人满意。

    第一步:标题进行居中且加粗;操作:开始→对齐方式→合并后居中→字体,加粗。

    第二步:将背景颜色设置为白色,步骤:选中所需单元格→字体,填充颜色,白色。

    第三步:设置网格线,操作:开始→字体→边框。

    第四步:将汉字设置格式,步骤:选中汉字部分→开始→字体,微软雅黑/幼圆。

    第五步:将数字设置格式,步骤:选中数字部分→开始→字体,Times New Roman。

    第六步:将合计数进行加粗设置,步骤:开始→字体→加粗。

    第七步:将表格变化为动态图片,步骤:选中表格内容,右键,复制→右键,选择性粘贴,动态性图片。

    依据上述步骤进行操作,一份美满的Excel表格就诞生了,其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路,每个人都对于自己的数据整理有一套方法,只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的,人的思路是活的,通过不断学习Excel技能,大家都能摆脱一步一步进行操作,而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。

    本次分享中遇到的问题是,在选择性粘贴那里,有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少?简单一点是版本不一样,为了能享受更多的功能或者工具,大家可以把自己的Office软件进行升级,每个版本都有各自特色的功能。

    P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!

    我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。

  • ?

    工作学习必备Excel实用技巧大全(收藏)

    梦臆

    展开

    1.快速复制表格

    直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。

    2.快速翻看工作表

    按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。

    3.快速输入序号/快速调整列宽

    做表时输入序号是必不可少的,但想更快,记住一个规则:按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增,也可以让含文本+数字中的数字不变。调整列宽有个小技巧:双击边线可以让列宽自适调整

    4.快速插入空列

    需要插入几列就选取几列然后插入

    5.不复制隐藏的行

    按Alt+;选取显示的行,复制-粘贴

    6.两列快速互换

    左手按shift键不松,右手按鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

    7.一键显示所有表格中公式

    按Ctrl+~(波浪线)可以切换公式的显示或隐藏,但,这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的“显示公式”命令最靠谱。

    8.快速选取单元格区域

    快速选取区域的技巧:

    按Ctrl+A选取整个连续的表格

    按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域

    9.快速复制公式

    如果相邻列是连续的区域,双击公式所在单元格的右下角。如果邻列不连续,可以选取后按Ctrl+D复制。

    Vlookup常用公式

    1.一般查找

    如下图所示,根据姓名查找职位

    2.从左至右查找

    如下图,要求根据姓名查找工号

    3.查找公式复制

    在表二中,根据姓名从表中查询对应信息

    4.区间查找

    根据左表的提成比率表,在右表中更具销售额在G列查找适用的比率

    5.模糊查找

    查找包含AAA名称的产品价格

    =VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

    6.多项查找

    从下表中同时查找“李飞”和“南宁”的年龄 ,并返回最小的。

    =MIN(VLOOKUP(T(IF(1,{"李飞","南宁"})),A2:C6,3,0))

    7.隔任意列求和

    隔1列求和

    数组公式:大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的,非手工输入

    {=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}

    指定列求和

    指定对2,3,5,6,8列求和

    公式:

    {=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,{2,3,5,6,8,9},0))}

    注:{2,3,5,6,8,9}把要求和的列数放在大括号内,用逗号分隔。

    8、多条件查找

    如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位。

    {=VLOOKUP(B9&C9,IF({1,0},B2:B6&A2:A6,E2:E6),2,0)}

    9.多区域查找

    根据不同的表从不同的区域查询

    =VLOOKUP(B2,IF(A2="销售一部",A5:B9,D5:E9),2,0)

    10.多工作表查找

    从各部门中查找员工的基本工资,在哪一个表中不一定。

    方法1

    =IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))

    方法2:

    =VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

    11.一对多查找1

    根据产品查找相对应的所有供应商

    A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)

    B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

    12.一对多查找2

    查找张三的所有消费记录

    数组公式,大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的,非手工输入

    {=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

    SUM函数

    1.设置求和公式

    传统做法是设置一个SUM公式,然后复制复制。其实只需要按CTRL+G定位空单元格,然后点一下∑(或按住“ALT”和“=”)

    2.设置总计公式

    在设置总计公式时,不需要用小计1+小2+小3...了,只需要设置公式:

    =SUM(B2:B14)/2

    3.多表求和

    例:合计从1日到31日的所有B2单元格之和。

    =SUM(1日:31日!B2)

    4.多条件求和

    虽然不是SUM函数的强项,但可以给一个小攻是

    {=SUM((a1:a100=“A产品”)b1:b100)}

    5.合并单元格求和

    合计单元格的求和是一个难点,如果用一般的方法公式很复杂,如果用SUM函数的倒减法,就会变简单

    =SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

    在输入公式时不能拖动复制,需要选取D2:D13,先在D3输入公式,然后把光标放在公式结尾处,按ctrl+回车键批量输入

    6.任意多表求和

    如果N个不相邻的表的同一个单元格求和,不能直接用SUM,需要用SUM(SUM(结构,这里等同与SUM(N,提取三维引用的单元格求和)

    =SUM(SUM(INDIRECT({1,2,3}&“!A1”)))

    =SUM(N(INDIRECT({1,2,3}&“!A1”)))

    Countif函数

    如果评工作中最常用的函数是哪个,Vlookup函数是采购公认的NO.1函数,但它只能用于查找。在Excel中还有一个函数比它更有用,是Excel中最重要的一个函数。那就是Countif函数

    1.精确统计

    1)返回A列包含值12的单元格数量

    =COUNTIF (A:A,12)

    2)返回A列部门为“采购部”的数量

    =COUNTIF(A:A,“采购部”)

    字符在公式中需要加双引号

    3)返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,TRUE)

    4)返回A1:A10空单元格的数量

    =COUNTIF(A1:A10,“=”)

    5)返回A列非空单元格的个数(相当于counta函数)

    =COUNTIF(A1:A10,“<>”)

    6)返回A1:A10区域,真空+假空的数量

    =COUNTIF(A1:A10,“”)

    7)返回A1:A10区域所有单元格的数量(非空+空值)

    =COUNTIF(data,“<>“””)

    8)返回A1:A10假空单元格数量

    =COUNTIF(A2:A32,“”)-COUNTIF(A2:A32,“=”)

    真空+假空-真空=假空

    9)统计A列身份证号410105198504182965出现的数量

    =COUNTIF(A:A,“410105498504182965*”)

    默认情况下,countif函数对数字只识别前15位,而带上通配符*后可以识别其为文本型格式。

    2.模糊计数

    1)返回A列单元格包含“采购部”的数量(如:A公司采购部)

    =COUNTIF(A:A,“*采购部*”)

    2)返回包含以单词“AB”(部分大小写)开头内容的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“AB*”)

    通配符*是表示任意多个字符,放在字符后面表示,该字符后可以有任意多个字符

    3)返回A列单元格中5个字符的数量

    =COUNTIF(A:A,“?????”)

    通配符?表示占用一个字符位置,五个?表示五位字符长度

    4)返回包含文本内容的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“*”)

    3.区间统计

    1)返回包含负值的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“<0”)

    2)返回不等于0的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“<>0”)

    3)返回大于5的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“>5”)

    4)返回大于单元格A1中内容的单元格数量

    =COUNTIF(DATA,“>”&A1)

    在引用单元格值时,一定要用&链接,千万不要表示为:“>A1”

    5)返回>10并且<=15的数量

    =SUM(COUNTIF(A1:A10,“>”&{10,15})*{1,-1})

    {}表示常量数组,数组的值可以在公式内分别进行运算,每次运算返回一个值。*{1,-1}的目的是上前面的计算结果一个为正,一个为负,用sum求和时达到相减的目的。

    6)返回>=10并且<=15的数量

    =SUM(COUNTIF(A1:A10,{“>=10”,“>15”})*{1,-1})

    7)返回包含值为3或-3的单元格数量

    =SUM(COUNTIF(A1:A10,{10,-3}))

    4.引用函数结果统计

    1)返回包含当前日期的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,TODAY())

    2)返回大于平均值的单元格数量

    =COUNTIF(A:A,“>”&AVERAGE(A:A))

  • ?

    这五个excel技巧都不会,别说你会excel!

    梦思念

    展开

    Excel中有很多技巧,看似简单但是却能够有效提高工作效率的技巧;

    下面小编给大家推荐几个比较实用的excel技巧。

    一、快速提取字符串中的数字

    同样是两端对齐的功能,不仅能实现数据的合并,还能定向提取。

    案例:快速提取字符串中的数字

    如图所示,不使用函数或者快速填充功能,提取出A列单元格中的数字。

    方法:

    1、先将A列宽度设为小于一个字符,然后选定A列,点击【填充】→【两端对齐】,如图所示。

    由于A列宽度小于一个字符,这样的填充会对单元格内容进行重拍,从而分离出A列的数字和汉字,如图所示。

    2、用定位功能删除非数字字符的单元格,即可提取出各单格中的数字。

    这是一个灵活使用填充功能的典型案例,很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据,通过此列才豁然开亮。

    二、快速合并多行工具

    通常情况下,在Excel中,不建议将多组数据写到一个单元格中,但是难免我们会碰到这样的需求:将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

    很多人想象不到的是,利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

    把列拉宽(宽到能够容下合并后的数据) - 选取数据 , 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

    三、快速移动局部数据

    这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过,方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

    猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章:

    如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率

    四、excel转pdf

    进入迅捷pdf在线转换器页面,选择文档转换中的“excel转pdf”选项,点击页面上的“添加文件”选项,将要转换的excel表格添加进来,文件被添加完成之后,点击“开始转换”按钮,最后将转换完成的文件下载保存即可。

    五、快速输入26个字母

    Excel中有一个 CHAR()函数,能将ASCII码转换成对应的字符。别的先不说,字母A就是65。

    所以,我们在一个单元格中输入:=CHAR(65),就能得到大写字母A。

    但为了得到26个字母序列,我们将上述公式改为=CHAR(64+ROW(A1))

    ROW函数返回单元所在的“行号”。

    这样向下填充时ROW(A1)会逐渐变成A2,A3,……,A25。

    以上内容就是今天小编为大家分享的,喜欢的小伙伴可以及时收藏哦。

  • ?

    Excel 工作中最常用的45个Excel技巧大全,全在这里

    罗依丝

    展开

    今天给大家更新一期干货,满满的实用技巧,记得留脚印哦!

    在英文中,“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件,微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。

    Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚,恨不得立即献出自己的膝盖?

    一起来学习这45个职场Excel小窍门,轻轻松松提高工作效率,超实用,新技能get√!

    1、快速填充公式的三种方式

    2、最快求和

    3、添加文字下面线条的2种方法

    4、设置列宽的3种方法

    5、以cm为单位设置行高跟列宽

    6、输入0开头数字的2种方法

    7、快速输入当天日期与时间

    8、如何输入分数?

    9、生成序列的3种方法

    10、快速录入相同内容

    11、隐藏没有数据区域

    12、填充合并单元格内容

    13、保留整数跟保留小数

    14、定义名称的3种方法

    15、管理名称

    今天先给大家更新15个 ,明天继续更新,记得留脚印上车哦,点击关注不迷路!

excel技巧大全

所有视频需要登录后,才能观看

请先登录您的帐号,即可完整播放,如果您尚未注册帐号,请先点击注册。

img

在线咨询

建站在线咨询

img

微信咨询

扫一扫添加
动力姐姐微信

img
img

TOP