在国内，大家对表单类软件理解相对较少，但因为Excel的频繁出境，多数人对表格类软件都很熟悉。那么表单类软件是什么？跟表格有什么区别？什么时候用表单？什么时候用表格？一起了解下：

一、表单和表格的区别？

1）从概念上理解，表格和表单有如下区别：

2）从电脑端展现形式上看下二者的差别：

在电脑端打开Excel表，我们可以对表格的数据、样式等进行灵活的修改：

上图为电脑端表格

在电脑端打开表单，我们则可以快速地设计字段、流程，并对搜集来的数据进行管理：

上图为电脑端表单

表格与表格之间一般是没有关联性的，表单因为在线的优势，表单与表单之间可以建立复杂的联系，因此流程设计更好被实现：

3）表格和表单在移动端的展现方式也不同：

表格依然保留了电脑端的样式，而表单在移动端的适配相对更好一些：

4）在搜集数据方式上二者的差别：

当团队共享数据时，Excel表格需要配合邮件使用（如下图左），通过表单一个分享链接，即可在线搜集数据（如下图右）：

二、表格与表单有什么联系？

同样作为处理数据的工具，这二者之间的数据当然也是可以互通的，将表格数据导入到表单系统中：

导入数据成功后，可以看到表单后台界面如下所示：

表单中的数据也可以顺利导出到表格，可以选择导出部分或所有数据：

通过导出的Excel表格内只有数据，表格样式上全部是默认模式：

以上就是简单的关于表单类软件和表格类软件（注：此处表格软件特指大家熟悉的Microsoft Excel、WPS Excel）的区别和联系。

在日常学习和工作中，我们可以根据二者各自的优势配合使用，进而提升效率、实现数据化管理。

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

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很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

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EXCEL到底有多厉害，看看下面网友的评论吧！

当年和我老婆谈恋爱，一开始一直不冷不热，直到有一天，我见她眉头不展，便询问何事。曰：工作好忙，来不及对数据。（她在某通讯公司做数据稽核类工作）仔细询问教会她使用几个函数与数据透视表以后，她的工作量降低了约三分之一。于是就有时间和心情与我愉快地约会了。再然后就成了孩子她妈了。

我们微生物免疫的老师用excel做了个题库，每道题做完显示答案，还有时间控制，最后做完题目给验证码，老师根据验证码知道你考了多少分……

以前有个学长电脑坏了，参加数学建模无法使用matlab，干脆直接全部使用excel，一直到底，都是一等奖的过去。。。

我曾经用Excel VBA只做了一份收盘报表，把原先需要1个小时完成的工作量，压缩到了1分钟。

用excel连接到公司数据库，将每天需要关注的二三十个指标全部编成SQL语句，设定好每天凌晨4点电脑自动开机并打开excel自动执行查询语句。这样每天一上班就可以直接看到所有指标的情况，无需点一下鼠标，感觉好像有一个小秘书，那感觉叫做一个酸爽！

我觉得Excel最神奇之处是，入门上手极其简单。而随着你的需求增长，它按你的能力不断的满足你，直到深洞无底。

我做试验数据分析，一开始手算，累死后来改用vba，几分钟算完，但是代码和结果还是在excel里，存在被篡改的可能性后来我学会了shell "cmd /cpython xxx.py"现在excel里面加个按钮，点击调用python，几秒钟算完生成pdf报告。python代码是独立的，方便修改。excel就是个gui……

十多年前，我用EXCEL做了欧洲各大小联赛9763场比赛的赔率及赛果分析，用来指导我买足彩。

EXCEL可以作为日常工作中的许多问题的低成本且快速的解决方案， 而且上班拿来自娱自乐也是很好，试着自己写了个模拟炒股，贪吃蛇之类的小游戏，也在研究怎么做一个数独的小游戏来打发时间。

有段时间做银行的批量诉讼，所有银行账单都要手动做成证据的形式，一个账单调完格式、核对完数据大约需要15分钟左右的时间，每小时能做4—5个账单，一天什么都不做光做证据最多能做50个，就已经感觉头晕眼花有气无力离驾鹤都已经不远了。而当时有1700多个证据要做，还仅仅是证据！当时每天起来都有一种生无可恋的感觉。于是，终于我们被证据虐得死去活来的时候，我以一顿饭的代价求着一个程序员大牛帮我修改了一下宏。以下是见证奇迹的时刻——excel用我中午吃饭的一个半小时帮我把所有得证据都做好了！！！我的眼睛保住了！我的命保住了！！！感谢大牛，感谢excel，感谢微软！

以前一直都是拿Excel来做数据统计的，直到今天，老板让我干了这么一件事。 说下我工作，工作是软件开发，有个需求，就是在我们的软件上要做中英文切换。我需要把中文模板替换成英文模板。你要问了，这特么和Excel有什么关系？八竿子打不着呀！表急，听我慢慢说。

首先把含中文的文件存在一列单元格里面，翻译后的文件存在第二列单元格里面，通过search()找到第一列单元格冒号的位置，再通过left()函数取出第一个到冒号位置的字符。公式=LEFT(A1,SEARCH(":",A1,1))，A1是单元格数据。现在中文前半部分已经有了，就差翻译的后半截了！同理，通过search()函数找到冒号的下一个位置，通过mid()函数提取冒号之后的字符。公式=MID(E1,SEARCH(":",E1,1)+1,LEN(E1)),len()函数是计算字符长度，知道在哪结束。最后，组合两个单元格的数据=(单元格1)&(单元格2)。

Walkin（一名来自加拿大多伦多的会计师）在Excel 软件里制作出了一款完成的 RPG 游戏，而且，真的可以玩了啦...这款游戏名为“竞技台.Xlsm”

有个Excel Autoshape Art Contest（EXCEL自动图形艺术大赛），就是比谁用EXCEL画出来的图片更有趣好看。虽然不是很懂这个比赛的意义，但值得一提的是，日本一位77岁的艺术家堀内辰男包揽了2006-2008三年的冠军。

老爷子用EXCEL作画的原因是抠门。退休之后，堀内辰男打算开始画画，但是画具和涂料都很贵，所以他打算借助电脑来作画。而电脑上的图形软件也是要收费的，他就干脆用上了预装好的EXCEL。他解释说：“虽然我没有在工作中用过这个软件，但是我看到其他人能用EXCEL做出漂亮的图表，我觉得我也可以用它来画画。”而和电脑里的画图工具和Word相比，他觉得EXCEL有更多功能，更方便使用。

Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用来切菜，高手可以用来刮胡子，绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。

一句话：Excel除了不能生孩子，其他的事情都能干。至于你能够用Excel来干什么，那就要看你的修炼水平了。

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在 Excel 中，Replace函数与ReplaceB函数用于替换指定的字符数和字节数，它们都有四个参数，其中三个参数相同，只有一个参数不同，也就是指定字符数和字节数的参数不同。以下是 Excel Replace函数与ReplaceB函数的使用方法，总共有7个实例，分别为把单杠替换为双杠，替换姓名中间一个字，把部分数字替换为星号*，替换某个字后的所有字符，替换一段字符中间指定个字符、替换数字、字母和特殊字符和替换单字节与双字节，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Replace函数与ReplaceB函数语法

（一）Replace函数

表达式：REPLACE(Old_Text, Start_Num, Num_Chars, New_Text)

中文表达式：Replace(源文本, 替换开始位置，替换字符数，替换字符)

（二）ReplaceB函数

表达式：REPLACEB(Old_Text, Start_Num, Num_Bytes, New_Text)

中文表达式：ReplaceB(源文本, 替换开始位置，替换字节数，替换字符)

（三）说明：

Replace函数与ReplaceB函数不是用一个新字符替换一个固定的旧字符，而是用新字符替换指定的字符数或字节数。Replace函数用于替换指定的字符数，ReplaceB函数用于替换指字的字节数，这也是它们的区别所在。

二、Replace函数的使用方法及实例

(一）把单杠替换为双杠

1、选中 E2 单元格，输入公式 =replace(a2,3,1,"--")，按回车，返回 A2 单元格的文本将单杠变为双杠的结果；选中 E2 单元格，把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上，按住鼠标左键，往下拖，则返回 A 列的其它编号由单杠变为双杠的结果；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明：公式 =replace(a2,3,1,"--") 中，a2 为源文本，3 为替换开始位置，1 为替换字符数，"--" 为替换字符，由于编号中只有一横短杠，所以替换字符数要设置为 1，如果设置为 2，将会替换掉一个数字。

(二）替换姓名中间一个字

1、选中 I2 单元格，把公式 =REPLACE(A2,2,1,"*") 复制到 I2，按回车，返回 A2 中的文本把中间一个字替换为 * 的结果；用往下拖的方法返回其他姓名的替换结果；操作过程步骤，如图2所示：

2、公式从第二位开始替换，只替换一个字符，替换字符为一个星号 *。

（三）把部分数字替换为星号*，例如把手机号码的后四位替换为*

选中 B1 单元格，把公式 =REPLACE(A1,8,4,"****") 复制到 B1，按回车，返回 A1 的数字最后四位替换为 * 的结果；用往下拖的方法，返回 A2 和 A3 中的数字的替换结果，操作过程步骤，如图3所示：

（四）替换某个字后的所有字符

1、选中 E4 单元格，把公式 =REPLACE(B4,2,32699,"##") 复制到 B1，按回车，返回 白##；用往下拖的方法返回其它单元格的结果；操作过程步骤，如图4所示：

2、公式 =REPLACE(B4,2,32699,"##") 中 32699 是 Replace函数允许替换最大字符数。

（五）替换一段字符中间指定个字符

1、假如要把 A1 中的文字 excel2016 与函数的之间的杂乱字母数字去掉。选中 B1 单元格，把公式 =REPLACE(A1,FIND("2016",A1)+4,17,"") 复制到 B1，如图5所示：

2、按回车，则所有杂乱字符被去掉返回 excel2016函数，如图6所示：

3、公式说明：公式 =REPLACE(A1,FIND("2016",A1)+4,17,"") 先用 FIND("2016",A1)+4 找出 2016 在 A1 的文字中的位置，由于 Find函数找到的是 2 的位置，所要加 2016 四个数字的长度 4；然后再用空格替换从 2016 后开始的 17 个杂乱字符，最后返回 excel2016函数。当要替换的源文本中有许多文字时，用Find函数定位比较方便。

三、ReplaceB函数的使用方法及实例

（一）替换数字、字母和特殊字符

1、选中 B2 单元格，把公式 =REPLACEB(A1,10,6,"") 复制到 B2，按回车，则返回 A1 单元格中的文字去掉指定字符数的文本“excel2016函数”，操作过程步骤，如图7所示：

2、被替换掉的数字、字母和特殊字符共 6 个，公式中指定的替换长度为 6，说明每个数字、字母和特殊字符长度都为 1 个字节。

3、如果要把 A1 的文字 2016 与“函数”之间的字符用短横（-）替换，公式可这样写：=REPLACEB(A1,10,6,"-")，如图8所示：

（二）替换单字节与双字节

1、假如要把“excel2016函数教程”中的“2016函数”替换掉。把公式 =REPLACEB(A1,6,8,"") 复制到 B1，按回车，返回 excel教程，操作过程步骤，如图9所示：

2、被替换的“2016函数”有四个数字和两个汉字，公式 =REPLACEB(A1,6,8,"") 指定的是替换 8 个字节，除去数字四个字节，还剩两个汉字占四个字节，说明ReplaceB函数把每个汉字算两个字节。

首先，我们先来说说数据库是什么？官方说法就是：按照数据结构来组织，存储和管理数据的仓库。数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。比如数据分析，数据整合等等。但是，数据库的使用成本太高，这就像每个人都是程序员一样，所以我在这里说的，是适合所有小白使用的数据库的应用软件。

Excel表格大家的熟悉程度可就非同一般了，我们几乎每天都在与Excel表格为伍，公司的财务报表，人力资源的信息，行政的考勤记录等等都是用Excel记录的，那么，在数据膨胀化的时代，Excel还能满足我们的需求吗？答案就可见一斑了~

首先，我觉得数据库的安全性要比Excel强很多，起码在我编辑到一半数据的时候，即使没有来得及保存，数据库的数据也是不会丢失的，他会永远存在于数据库里，已备我不时之需。但是这一点Excel是做不到的，我想大家都经历过数据录入一半的时候，电脑突然出现故障导致所有数据丢失的事件，当时的懊恼和无助，你可还记忆犹新？？

其次，数据库的数据是可以在线共享的，这种共享是多人可以同时操作一个表格并且数据之间是不会有所干扰的，在此基础上，和你共同协作的人也可以看见你创建的数据，当然这是在你允许的情况下。而Excel的分享只能是不断的通过媒介（比如微信，QQ，邮件）来不断的转发给需要的人，当然转发的同时它已经失去了时效性。而数据最可怕的就是失去时效性。

再有，数据库的数据分析能力远远超过Excel表格，不只是在于他的图表分析，而且有强大的BI功能做数据的大集合，你可以任意将你需要的表格里任意字段提取出来作为你聚合表里的一部分，你甚至可以将不是同一个表格里的数据做任何的运算，这不就是管理层梦寐以求的数据统计报表吗？你还需要在不同的表格里花费大量的时间一点一点计算那可怜的数据吗？

以后所有的数据都将平台化，这是数据时代的大趋势，看看你是在掌握数据还是数据掌握你，就只差一个数据库了~

集成Excel，易学易用，大大降低学习成本

众所周知，Excel是全世界最受欢迎的软件之一，不但功能强大而且易学易用，在信息化普及方面起着积极作用。依靠先进的插件技术，EXCEL的操作界面完全嵌入到了Excel当中，成为了Excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了Excel的各种优点，所以只要会用Excel，要掌握EXCEL的使用就不成问题，从而为你延续知识，节约大量的学习成本。

值得说明的是，EXCEL使用了先进的智能识别技术，使你在使用EXCEL的同时，可以像往常一样处理那些独立的Excel文件，因为EXCEL会自动识别出你当前正在处理什么，并会自动采取相应的措施。达到了与Excel高度融合、和谐并存的目的。

面向的是最终用户，而不是IT专业人员

EXCEL面向的使用者是各企事业单位的各级管理人员与工作人员，而不是IT专业人员。其目标是只要会用Excel，就可以设计和实现自己想要的、网络化的、可以持续优化与扩展功能的管理信息系统。

完全自定义，可以持续优化与扩展

传统的软件开发流程是：应用人员（管理人员）提出需求 à IT系统分析员分析需求 à 与应用人员确定需求 à 设计 à 开发 à 测试 à 培训à 交付使用，这种开发流程存在的缺点也是非常明显的：

1、 由于IT系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求，所以会存在理解误差；加上环节多，这种误差会在传递中被进一步放大，最终会导致开发出来的程序不符合管理人员最初的要求。

2、 另外由于整个开发流程跨度时间长，往往需要几个月一两年甚至更长，期间由于业务发生变化或管理进步需要，往往导致需求变更，这样又影响到了开发。

这些因素往往会导致工期一拖再拖无法按时完成，甚至以失败告终。

针对传统开发流程的不足，EXCEL把流程变成了：管理人员获取需求 à 分析需求à 设计系统 à 完成 à 根据需要持续优化与扩展功能。整个流程没有IT程序开发人员的参与，最后完成系统的功能就是管理人员想要的，也就是说管理人员根据自己的管理意图，不用写一行代码就可以设计出自己想要的系统，并且日后可以根据需要不断优化与扩展，真正做到了“持续优化，因需而变”的目标。

数据存储在数据库中，可进行自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用

在Excel的传统使用过程中，是以文件的形式保存所输入的数据的，这样做的缺点也是非常明显的，例如当数据量很大很复杂时，面对一大堆杂乱的文件，要对其进行有效的管理是非常困难的，更不用说要对历史数据进行自动化统计、分析、重用等高级操作了。面对一大堆宝贵的数据却不能有效加以利用，是多么地可惜呀！

这时让我们换个角度想想，如果我们能把这些存在一个个文件中的数据提取出来，然后有规律地存储在数据库中，利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力，上面的问题不就是都可以解决了吗？没错，而且这些需求在EXCEL当中都已经做到，你只需要首先根据自己的需要定义好一个模板，以后你在该模板上输入的数据都会被EXCEL提取，并保存到数据库中去，当你查看时，又自动从数据库中把数据取出并填入到模板中，与你在输入时看到的样子一模一样。更重要的是EXCEL可以让你从此轻松地对数据进行汇总、分析、比较，从而可以让你最大限度地发掘数据的价值。

另外，为了可以从容地应对日积月累的海量数据以及为数据提供足够的安全保障，EXCEL支持了有着很高性价比的微软ＭＳＳＱＬ系列数据库。

提供工作流功能，规范日常工作的流程

在企事业单位的日常运作中，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人，以供其进行审阅，不符合要求还可以回退等。另外，根据业务的变更或者管理的需要，这些流程也是随时可以改变的。这些要求在EXCEL中都可以让你从容应对，通过提供先进的工作流技术，让你可以根据需要以画图的方式，自由定义报表单据的传递流程，并可以随时修改，以适应管理变化的需要。另外，当你有最新的待处理任务时，EXCEL会自动给以提醒，还提供了方便的查询功能，让你可以随时追踪报表单据的流转情况，做到心中有数。

提供EAI（企业应用集成）功能，排除信息孤岛

企事业在信息化过程中，可能已存在多种信息系统，但这些信息系统又是相互独立的，形成所谓的信息孤岛，使系统之间的数据没法共享，以致数据的利用价值大为降低，为解决这个问题，EXCEL提供了先进的EAI（企业应用集成）功能，可以把这些原本互相独立的系统集成为一个有机的整体，使信息孤岛不复存在。

实现简繁体自动识别

EXCEL采用了先进的简繁字体自动识别技术，程序会自动根据操作系统的类型来显示简体或繁体，除了基本界面实现简繁字体自动识别外，数据同样也实现了简繁字体自动识别，例如你在简体系统里输了一张销售单并保存，然后再在繁体系统里查看这张销售单，这时你看到的是一张繁体的销售单，反过来也是这样。

高可伸缩性与高可扩展性

随着数据量以及在线用户数的增加，服务器的负荷也会越来越重，最终会导致系统整体性能的下降，甚至会因为不堪重负而出现死机。传统的程序因为服务端程序只集中在一台机器上，在这种情况下，只能通过在服务器上增加内存、ＣＰＵ、硬盘等措施来提高服务器的负载能力，但在一台机器上作这些措施，性能的提升毕竟是有限的，因为你不可能在一台机器上无限地增加内存、ＣＰＵ和硬盘。EXCEL在这方面做了充分考虑，使用了先进的中间件技术和多层分布式计算技术，你可以根据需要把服务端程序的各部分分别放在不同的机器运行上，这样你不但可以使用前面所说的措施来提高单台服务器的性能，而且还可以通过增加机器的数量来提高系统的整体性能和负载能力，甚至还可以通过相关的设备与软件来为系统提供负载均衡与容错能力，从而可以大大提高系统的反应速度和可靠性。

另外，EXCEL不但可以在局域网上运行，更可以扩展到互联网上（不需要VPN支持），所以无论你身在何处，只要能上网就可以使用EXCEL。

C/S（多层）模式和B/S模式相结合，网络适应性强

EXCEL采用了先进的网络访问技术，不管是企业内部局域网还是互联网（Internet）都统一采用相同的访问方法，简单方便，效率高，在互联网（Internet）上通过ADSL就可以获得良好的访问性能（不需要VPN支持）。

无论是C/S模式还是B/S模式都可以同时在局域网和互联网上运行。

高安全性

由于EXCEL可以在因特网上运行，所以网络安全问题必须认真对待，为此，EXCEL采取了三方面的措施：

1、对数据进行高强度加密

2、保证所有的调用必须经过认证才能调用

3、SQL数据库被网络层隔离在局域网中，而不是暴露在互联网上，外界无法直接访问。

以上措施确保了EXCEL可以在互联网上安全使用。

在Excel客户端方面，EXCEL不要求降低宏的“安全级别”（高）和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，因为Excel的这两项安全设置的目的是为了抵御病毒和黑客入侵，如果把“安全级别”降到“高”以下和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，那就相当于给病毒和黑客打开了大门，给整个系统的安全性带来了很大的隐患。

成本低

EXCEL价格低廉，跟自己成立程序开发部门进行开发或者交给专业IT公司进行开发相比，只是算很小的一部分，还有，由于系统的设计者也就是系统的维护者，所以你不需要聘请专业IT开发人员或者IT公司进行维护，所以维护成本更几乎没有。

综上所述，EXCEL综合运用了先进的插件技术、数据库技术、工作流技术、安全技术、中间件技术以及多层分布式计算技术，是一个界面美观、使用灵活、易学易用、成本低廉、具备高可伸缩性与高可扩展性的信息系统设计与运行平台。

可能对于在用Excel的朋友来讲，平时使用的比较多的一个函数，那就是Vlookup函数，今天小编就来告诉大家一个Excel中最有用第一个函数，那就是Countif函数，这个函数的适用范围远远高于vlookup函数，所有把它列为最有用函数的NO.1也一点都不为过。下面我们就来学习一下这个函数。

今天教大家这个函数主要从以下6个场景来进行学习。

一对一对比两列数据多对多对比两列数据禁止重复输入输入时必须包含指定字符帮助Vlookup实现一对多查找统计不重复值的个数

:场景1：一对一核对两列数据

【例】如下图所示，要求对比A列和D列的姓名，在B和E列出哪些是相同的，哪些是不同的。

公式：

B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

E2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

场景2：多对多核对两列数据

【例】如下面的两列数据，需要一对一的金额核对并用颜色标识出来。

步骤1 在两列数据旁添加公式，用Countif函数进行重复转化。

=COUNTIF(B$2:B2,B2)&B2

步骤2按ctrl键同时选取C和E列，开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

设置完成后后，红色的即为一一对应的金额，剩下的为未对应的。如下图所示

场景3：禁止重复录入

禁止在G列重复录入数据：

数据 - 有效性（2016版为数据验证） - 序列 - 输入公式

=COUNTIF(G:G,G1)=1

场景4：输入内容必须包括指定字符

【例】在列输入的内容，必须包含字母A。

=COUNTIF(H1,"*A*")=1

:如果输入不含A的字符就会警示并无法输入

场景5：帮助Vlookup函数实现一对多查找

【例】如下图所示左表为客户消费明细，要求在F:H列的蓝色区域根据F2的客户名称查找所有消费记录。

:步骤1 在左表前插入一列并设置公式，用countif函数统计客户的消费次数并用&连接成 客户名称+序号的形式。

A2: =COUNTIF(C$2:C2,C2)&C2

步骤2 在F5设置公式并复制即可得到F2单元格中客户的所有消费记录。

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1)&$F$2,$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

场景6：计算唯一值个数

【例】统计A列产品的个数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7))

总结：总的来讲Countif函数虽然只是单一条件的计数函数，但它在与其他函数搭配使用的时候，那他的作用将会变的无限大。所以说大家可以多去学习了解一下更多的函数嵌套的使用方法。

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。