Hi，大家好，我是小雨。在日常的工作和学习过程中，我们使用最多最频繁的应用工具，我想非Word/Excel/PPT这三大Office办公软件了。不过，尽管这几个办公软件使用率非常高，但是它的基本操作却也是很简单的。基本上，只要会使用电脑会打字就能够用这三大工具来完成一般简单的工作。

也正是因为于此，大多数人在使用这几个办公软件的时候也都觉得Word/Excel/PPT这几个办公软件非常简单，只需要自己捉摸一下就可以应付了，根本没必要专门学。

其实，出现这种想法是绝对不对的。虽然，使用一些基本的操作可以解决一些简单的问题，但是对于一些有技巧性的问题就会束手无策。

另外，这三大办公软件有一个最大的特点就是：实现同样的效果，可以使用多种方法。如果能够多掌握一些技巧的话，操作效率就快几倍，甚至是几十倍。学好了这些个技巧，每天也就不用加班，而且还有可能得到老板的认可。

OK，话不多说，今天小雨给大家分享一些我珍藏许久的Excel技巧给大家，掌握了这些Excel技巧的话会让你事半功倍。

1、快速删除空行

此方法适用于快速删除表格中不连续的空行，比一行一行删除的话要省事多了。

2、快速插入多行

此方法适用于一次性插入连续的多个空行，想要几行就插入几行，非常方便 。

3、批量调整格式

调整连续单元格的格式谁都会，调整不连续的单元格的格式你可能也会，但你是一个一个的调整或者使用格式刷，但是这个演示的方法却是效率最高的。

4、日期获取星期

通过一列日期提取出对应的那天是星期几，你该不会一个一个翻着日历去查吧？实际是Excel已经为我们准备了这个工作。

5、一秒提取数据

老板说，将上面表格中的这种数据删除姓名，只留下数字，你会怎么做？一个一个删除吗？太慢了吧！

6、快速输入邮箱

这种方法只适用于公司花名册的人员都使用同一个域名邮箱。不过，总比你一个一个的输入要好许多。

7、制作聚光灯

这种效果看起来方便，不至于在看数据的时候对不齐行和列，不过要实现这种效果的话，需要懂一点点编程的知识。

8、三栏斜线表头

实际上，这种类型的表头，最方便的就是将它画出来。

9、快速找出不同

这个的工作量是可大可小，如果数据少的话，一眼就看出来了。如果有成百上千条数据的话，那就只能换个思路了。而且这种方法找出的不同是非常准确的，不会遗漏也不会重复。

所以，适当的掌握一些实用的办公技巧也是非常有好处的。我在这里分享我整理了很久的教程，希望大家都能珍藏。

方法一：1、单击工作表底部，当前工作表标签右侧“+”按钮，即可插入一个新的工作表。

2、如下图所示。

说明：可以单击“+”按钮，添加更多的工作表。

方法二：1、在“开始”选项卡，在“单元格”组中，单击“插入”，然后选择“插入工作表”，即可插入一工作表。

2、说明：插入的工作表位与当前工作表前面，例如当前工作表为“sheet2”，插入的工作表“sheet3”在“sheet2”前面。感觉位置不符合要求，可以拖动工作表标签来移动位置。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

Excel作为一个具有强大的数据处理的办公软件，对于白领一族来说，使用频率应该较高。在处理数据过程中，您是否碰到过清单之类汇总的情况，就是将同一个工作簿中的所有工作表的内容合并到一个工作表中。对于不会取巧的朋友，可能就是一个表一个表的复制，然后粘贴拼凑在一块，若碰到表格数量不多的情况，这种方法还好，若是碰到工作表数量庞大，例如50个工作表，100个工作表......这种方法就很鸡肋。今天本篇以Excel2013为例，教大家如何一键实现所有工作表合并到新工作表中，同样适用于Excel其他版本，碰到细微差异，可以适当调整代码。

教程将内容分成三部分：第一部分是新建一个汇总的工作表，并重新自定义命名；第二部分是逐一将各个工作表复制粘贴到汇总工作表中；第三部分为提示，即当合并工作完成后弹出提示。具体操作如下：

打开工作簿，在工作表标签中会显示包含的工作表名称，教程以下图中三个工作表为例，分别是Sheet1，Sheet2，Sheet3.按下组合键Alt+F11即可从Excel工作界面切换到VBA界面，在VBA窗口单击菜单栏中的插入，找到模块命令，单击该命令即可创建一个新的模块窗口，在模块窗口复制粘贴以下代码：

Sub Comb()

Dim i%

On Error Resume Next

Sheets(1).Select

Worksheets.Add '新建一个工作表

Sheets(1).Name = "汇总工作表" '对新建工作表重命名

For i = 2 To Sheets.Count 'For循环，遍历所有工作表

Sheets(i).Activate '激活工作表

Range("a1").Select

Selection.CurrentRegion.Select '选择活动工作表数据区域

Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘贴到汇总工作中

Next

MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中！") '弹窗提示合并完成

End Sub

有的时候一个工作簿中有十多个工作表，想把格式或者数据进行批量处理，如果逐个修改，即便使用复制粘贴功能，依然很是浪费时间，很麻烦。其实，微软为我们提供了很简单的解决方法，那就是先选中多个目标工作表，再进行操作，就可以完成批量修改啦。今天来和小编一起来学习如何为多张工作表同时进行批量编辑吧。

一、选中多个工作表

如果是连续的工作表，则点击第一个目标工作表标签，按住【Shift】键，同时再点击末尾的目标工作表标签，这样就选中了区间所有的工作表。如果不是连续的工作表，则点击第一个工作表标签后，按住【Ctrl】键，依次点击目标工作表，这样就选中了不连续工作表。

二、批量编辑

完成工作表的选中后，在目前单元格中的任意操作都将运用到被选中的每一个工作表中。例如：（1）输入数据：当我在A1中输入数字1，则后面的所有表格中都将在单元格A1中完成数字1的输入。（2）格式设置：比如调整单元格A1中的数字大小、颜色、填充色等。（3）单元格设置：合并单元格、插入、删除、调整单元格大小等；（4）插入公式：自制公式、插入函数等。

PS：完成批量操作后，需要在任意工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【取消成组工作表】按钮，再次操作时就会只应用到当前工作表。

欢迎关注，以上。

施老师：

相信大家每次在Excel的单元格中插入图片时候，都是需要对单元格调整半天，才可以调到合适大小，确实是太费时了。在这里施老师教大家一个好方法，直接按住键盘上的「Alt」键不松，然后用鼠标左键拖动调整图片大小。此时，你会发现图片既然会自动对齐旁边的网格线，一下子就吸附上去了，真是太管用了。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

excel使用技巧大全当我们工作的时候，经常会遇到把EXCEL的表格放到word,其实，方法是非常多的，还是网上的介绍大多是复制粘贴，经常要再次调整表格，非常的不方便。今天就给大家介绍如何把excel漂亮地导入文档。

首先我们打开EXCEL，选择要导入的内容，再进行复制。

接着，我们打开WORD，在 编辑—选择性粘贴—形式 ，再选择“Microsoft Office Excel 工作表 对象“，最后按确定。

这时候，已经成功把EXCEL的表格导入word,这时候大家都会觉得，这跟word的表差距不大，其实就这样看是看不出的。

但是当你双击表格之后，就会发现不同的地方，没错，这时候Word的表格就像EXCEL的表格一样，任由人喜欢怎么拉就怎么啦。

再来给大家介绍另外一种方法，就是用照相机把Excel导入word.

用照相机能够让excel表格导入word后，与原来一模一样，而且能做到，EXCEL中的数据变化后，Word接着同步变化。那么，具体是如何操作呢？

先教教大家如何找出照相机这个功能。视图-工具栏-自定义。再入下图打开命令标签，类别—工具—命令 这是拖动就能找到照相机。

如果经常使用，可以把它拖动到工具栏上。

第二步就是使用照相机。首先我们打开Excel表格，选择导入区域，然后点击照相机按钮，这时候选择的单元格已经完成复制，这是你可以喜欢在哪里粘贴就在哪里粘贴。

下面就给大家展示一下。

这个表格看起来非常舒服，导入到word后丝毫不变样。

用照相机导入，并不知识导入图片，而是导入excel中的所有信息，所以在原来的excel中改变表格的同时，WORD也会同时改变。不过大家要注意的粘贴的时候一定要选择“保留源格式并链接到Excel”。

如何把完整的EXCEL表格导入word

首先我们需要打开要用的EXCEL和word。在把Excel的需要导入的部分进行复制。接着进行关键性的一步，选择“编辑”—”选择性粘贴”命令，—“Microsoft Office Excel 工作表对象”，点击确定。这时已成功导入。

这时候，在word中的表格跟原来的表格一致。没什么变化，而且能编辑公式。

EXCEL表格导入WORD还可以转成多个不同信封标签

例如在一个通讯录一样的表格中会有很多地址，这时需要转换地址为标签，方便打印发信。这该如何操作呢？首先把想要的信封的格式用文档设计好，然后用“邮件合并”功能。 设excel文件名为1.xls,word文件为2.doc 打开2.doc，工具—邮件合并-—显示邮件合并工具栏，点该工具栏的第二个按钮“打开数据源”，选择1.xls，再选择你存内容的工作表，第六个按钮“插入域”，在word文档将光标移动到要插入的位之前。同时，通过“插入域”里有"下一记录",插入这个域(显示Next Record),然后再插入姓名地址之类,就是下一个姓名地址了.这样可以快素打印多条记录。

有时需要把 Excel 文档、Word 文档和 PDF 文档插入到 Excel 中，应该用 Excel 的什么功能？在 Excel 中，有一项插入对象的功能，用它就可以把它们插入到 Excel 当前文档。另外，Excel 还有插入图片和截图的功能，并且插入的图片可以移到指定的单元格中，还能让图片自适应单元格大小。Excel 还有一项与 Word 一样的插入功能，就是插入符号，应用此功能，可以把打钩与带框的打钩插入到指定单元格。以下插入它们的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、在Excel中插入Excel文档

1、单击要插入Excel文档的单元格选中它，选择“插入”选项卡，单击屏幕右上角“文本”右上角的“对象”图标，打开“对象”窗口，选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”，打开选择文件的“浏览”窗口，定位到要插入 Excel文档所在的文件夹（如 G:\Excel文档），双击要插入的 Excel 文档（如“excel表格的基本操作”），返回“对象”窗口，单击“确定”，则所选文档插入到 Excel 中，操作过程步骤，如图1所示：

2、用这个方法插入Excel只能插入一个工作簿，即只插入当前工作簿，也就是最后一次保存时在操作的工作簿。

二、在Excel中插入PDF

1、在Excel中插入PDF的方法与插入Excel文档一样，也用对象插入。选中要插入PDF的单元格，单击“插入”选项卡下的“对象”图标，打开“对象”窗口，选择“由文件创建”选项卡，如图2所示：

2、单击“浏览”，定位到要插入的 PDF 文件所在文件夹，选择一个 PDF 文件（如 Word技术），如图3所示：

3、单击“插入”返回“对象”窗口，单击“链接到文件”勾选它，如图4所示：

4、单击“确定”，则 PDF 插入到 Excel 中，如图5所示：

提示：该方法一次只能把 PDF 文件的第一页插入到 Excel 中，如果一次要把所有页插入到 Excel 中，可以尝试用复制粘贴的方法，但有一个前提，PDF 中的内容必须能选中复制。

三、在Excel中插入图片到单元格且自适应单元格大小

1、选中要插入图片的单元格（如 A1），先把 A1 单元格调大以便于把图片放到其中；选择“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，定位到要插入图片所在文件夹，双击要插入的图片，则所选图片插入到 Excel 中，把图片调到跟 A1 单元格差不多大小；右键图片，在弹出的菜单中选择“设置图片格式”，在右边打开“设置图片格式”小窗口，选择“大小与属性”图标，单击“属性”展开，选择“大小和位置随单元格而变”；经此设置后，把单元格缩小或放大时，图片也随之变小变大；操作过程步骤，如图6所示：

2、图片属性除“大小和位置随单元格而变”外，还有“大小固定，位置随单元格而变”和“大小和位置均固定”，可以根据需要选择。

提示：把单元格拉大时，如果单元格大小超过了图片插入时的大小，即使选“大小和位置随单元格而变”，图片也不会再变化。

四、在Excel中截图

（一）截当前窗口

选择“插入”选项卡，单击“屏幕截图”，在弹出的菜单中列出了当前打开的所有窗口，选择要截的窗口，则所选窗口被截到 Excel 中，操作过程步骤，如图7所示：

（二）框选截图

1、单击一下 Windows 任务栏要截图的窗口，然后单击 Windows 任务栏的 Excel 切换到 Excel 窗口，选中用于放图片的单元格（如 A1），选择“插入”选项卡，单击“屏幕截屏”，在弹出的菜单中选择“屏幕剪辑”，如图8所示：

2、切换到要截图的窗口，鼠标随即变为一个十字架，按住鼠标左键并移动以框选要截的部分，如图9所示：

3、框选好后放开鼠标左键，则框部分被插入到 Excel 指定的单元格，把单元格调大，让图片恰好在其中，如图10所示：

五、在Excel中插入打钩与带框的打钩

1、选中要插入打钩的单元格（如 N1），选择“插入”选项卡，单击屏幕右上角的“符号”，打开“符号”窗口，当前为“符号”选项卡；单击“字体”下拉列表框，选择“Wingdings 2”，打钩和带框的打钩在第四行左边，选中打钩，单击“插入”，则打钩插入到单元格 N1 中；选中带框的打钩，再单击“插入”，它也被插入到 N1 中，单击“关闭”把符号窗口关闭，N1 中已经有了打钩和带框的打钩；把光标定位到打钩后，按 Alt + 回车换行，则带框的打钩换到下一行，分别在它们后输入文字；操作过程步骤，如图11所示：

2、在“符号”窗口中，打叉与带框的打叉就在打钩的旁边，要插入它们选择就可以了。