上期和大家分享了自定义条件格式的数字版 。本期继续和大家分享文本的自定义单元格格式！

继续强调啰嗦两件事情！！！

1、自定义单元格格式只改变显示内容，不改变实际值

2、没有，同第一件事！

噢，想起来了，基本规则看上一期，链接在前面！

自定义单元格文本版！开始！！！

一、基础知识分享

1、"@"文本占位符

基本用法：@其实代表着原始的单元格内容，@与其它文本结合，可以让单元格加上某个固定的文本。

代码介绍1：@"最帅"（所有输入单元格的文本后面加上最帅两个字）

代码介绍2："中国"@"省"（所有输入单元格文本前后加上字）

代码介绍3："讨厌你"@"、喜欢你"@"、离不开你"@@"!!!"（你喜欢就好，想加多少加多少，还可以加标点）

2、"*"重复 直至填满至列宽

基本用法：记得Excel中的通配符用法没，通配符的*代表任意长度任意字符。条件格式中的*代表重复*后面接的字符，直至填充至整个单元格。*后面不可以加汉字哦！！

代码介绍1：@*$（所有输入单元格的文本后面加上$符号，填满单元格）

代码介绍2：**;**;**;**（无论什么，单元格显示都是*）（还记得最初的约定，不！记得最初分享的规则了没，不记得看上一期。

不想看上一期我重复一遍。那就是条件格式的用法，正数显示什么；负数显示什么；0显示什么；文本显示什么，所以这种写法，无论单元格内有什么东西，都会显示*）

3、"!"显示无法正常显示的字符

基本用法：比如双引号啦，逗号啦在自定义单元格格式中是有特殊用法的，无法直接显示出来，这个时候需要！的帮忙啦！

代码介绍：@!"!"（单元格文本后面加两个双引号）

二、案例自查

1、如何在销售额后面加上元字

代码：@"元"

哇！怎么没有反应？？？？

原来Excel认为我的销售额是数字形式存储的，而@这种文本占位符只对文本单元格有效，所以不认可我的条件格式哇！

怎么强制转换为文本形式存储呢？就是进行一次文本运算，强制转换为文本形式存储！

然后再重新设置条件格式！bingo！！

2、如何在学员名字前加上3年（二）班

代码："3年（二）班"@ 这个比较简单，没啥解释哈！

3、想隐藏单元格，无论什么都不显示

代码：;;;

记得之前说的单元格全部用*显示没，思路一样的，什么都不输入，那就什么都不显示啦！自己试着玩一下！

4、如何将销售额用万元显示

代码：0!.0,"万元"

好好解释一下这个代码，

0!.0,"万元"首先后面接个万元很好理解哈！

0!.0,"万元" 这个逗号是嘛意思呢？记得不，不记得看上一期。

他是数字除以1000的意思

我先不说叹号是什么意思哈！

假如代码是00,这样的话是什么意思呢？是不是只是原有的数字除以1000。

那！.是什么意思呢？是强制加一个字符进去。相当于在原有数字除以1000后，强制加一个点进去。

1235678 用00, 显示的结果就是1236 除以1000后四舍五入

1235678 用0!.0, 显示的结果就是123.6 除以1000后四舍五入后，倒数第二位加了个点。

下期不见不散！

图文作者 阿忠凯

新函数班级的学员提了一个问题：如何去除数字后面的0？

这种情况比较特殊，通常情况下，0都是在数字前面。

要去除前面的0就比较容易，只要让数字参与运算就可以。

再将数字反转过来，就是最终的结果。

也就说，要从A列变成D列的最终效果，需要先实现将数字反转过来，再去除数字前面的0，最后再一次将数字反转。

在常规的函数中没有反转函数，而VBA中StrReverse函数就是反转函数。这里，卢子教你一步步使用自定义函数。

以下内容，WPS不可以使用。

Step 01按快捷键Alt+F11，插入模块。

Step 02输入一段非常简单的代码，意思就是自定义一个函数叫反转数字，这个函数只有一个参数。

Function 反转数字(Str As String)反转数字 = StrReverse(Str)End Function

Step 03在单元格输入自定义函数，这样就完成了一个简单的自定义函数的全部操作过程。

在VBA中，其实也可以跟常规公式一样，实现嵌套，在函数前面加--就实现去除前面的0。

Function 反转数字(Str As String)反转数字 = --StrReverse(Str)End Function

说明，这样用Val也可以将文本转换成数字。

反转数字 = Val(StrReverse(Str))

再嵌套一个反转函数StrReverse，就大功告成。

Function 反转数字(Str As String)反转数字 = StrReverse(--StrReverse(Str))End Function

其实入门Excel自定义函数并不难，有心学习都可以。

使用名称可以使公式更加容易理解和维护，用户可为单元格区域、函数、常量或表格定义名称，一旦采用了在工作簿中使用名称的做法，便可轻松地更新、审核和管理这些名称。

今天小编就来说一说如何自定义单元格名称，大家可以跟着小编来操作一下。

第一种使用名称框定义名称 在excel中，我们可以直接使用编辑栏中的名称框，来快速地为需要定义名称的单元格或单元格区域定义名称。

选中准备创建名称的单元格区域，将光标移至名称框中，单击进入编辑状态。在名称框中输入名称，按enter键即可完成操作定义名称的操作！

第二种：使用“定义名称”按钮创建名称 打开工作表选中准备创建名称的单元格区域，选择菜单栏中的“公式”选项卡，单击“定义的名称”功能组中的“定义名称”按钮。

弹出的“新建名称”对话框，在“名称”文本框输入准备创建的名称，单击确定即可。

第三种方法：使用名称管理器创建名称 选中准备创建名称的单元格区域，在菜单栏中选择“公式”选项卡，在“定义的名称”功能组中单击“名称管理器按钮”。

弹出的“名称管理器”对话框，在中部的列表框中会显示已定义的名称，单击“左上角”的“新建”按钮。

弹出的新建对话框相信大家已经熟悉了，和第二种方法类似的操作方法！

我们学过了给excel定义名称的方法以后，我们还需要了解到如何对定义的excel名称进行管理，这节我们就来共同学习一下如何修改和删除excel中自定义的单元格名称，具体操作方法看下面的图文excel教程。

1、在“公式”选项卡下的“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，如图1所示。

图1

2、在弹出的“名称管理器”对话框，选择需要管理的名称，单击“编辑”按钮，如图2所示。

图2

3、在“编辑名称”对话框的“名称”文本框中输入新的名称，最后单击“确定”按钮，如图3所示。

图3

4、即可我们即可看到更改过的名称，如图4所示。

图4

5、如果我们需要删除名称的话，我们直接在“名称管理器”对话框中选择要删除的名称，单击“删除”按钮即可，如图5所示。

图5

我们使用修改和删除excel单元格名称的时候并不是很多，一般在我们做了定义名称以后，我们都不再修改了，因为我们居然定义了名称就是为了做excel运算的，如果我们在更改的话，就会造成excel公式中的运算出问题的。

转载自百家号作者：Excel函数公式

实际的工作中，我们有时候需要用Excel来记录项目的完成进度，但是又不想手动操作，这时候我们应该怎么办了？其实，我们可以利用Excel的【自定义格式】和【条件格式】来完成。

一、效果图。

1、从效果图中我们可以看出，如果每个阶段已开始工作，用√来标识，如果所有阶段全部完成，“总体情况”为“√已完成”；如果所有阶段都未开始：“总体状态”为“×未开始”；如果开始了部分，“总体情况”为“！进行中”。

2、而且随着工程进度的变化，“总体情况”也随着发生变化。这样的图表是不是也很方便呢？

二、步骤。

1、判断工程进度情况，如果已完成，显示1，未开始，显示-1，进行中，显示0。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(D3:K3,"√")=8,1,IF(COUNTIF(D3:K3,"√")=0,-1,0))。

解读：

利用IF和COUNTIF函数判断D3:K3区域中√的个数，如果为8，则返回1，如果为0，返回-1，否则返回0。

2、自定义格式。

方法：

1、选中目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：已完成;未开始;进行中（注：类型中输入的分号为英文状态下的分号）。

4、【确定】。

3、图标设置。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

3、单击【选择规则类型】中的【基于各自值设置所有单元格的格式】；选择【格式样式】中的【图标集】；选择【图标样式】中的目标图标。

4、选择左下角第一行【类型】中的【数字】，【值】中输入：1；选择第二行【类型】中的【数字】并【确定】。

结束语：

本示例中主要应用了IF和COUNTIF函数，以及自定义格式和条件格式的内容，如果单个知识点拿出来应用，相信大家都会使用，但是如果组合使用，那就需要下点儿功夫了。

如果在学习过程中，遇到任何可疑之处，欢迎大家在留言区留言讨论哦！如果没有可疑之处，还可以发表敢想敢言哦！

Excel中常见的排序方式有按照数据升序、降序和颜色排序，但工作中有时候需要按照英文日期、学历、部门、职称、天干地支、领导关心的数据优先级等许多自己定义的序列排序。如何实现按照自己的心愿随意排序呢？本文以下表为例，详细介绍如何按照学历来排序，按照其他序列排序的方法也类似。

1. 选中数据所在的所有单元格，点击菜单“数据”——“排序”——勾选“数据包含标题”，选择“学历”为主要关键字，在次序中选择“自定义序列”。

2. 这个界面上Excel默认提供了很多的自定义序列，有英文星期、英文日期、星期、中文月份、天干地支等。在右侧窗口中输入自己想要的序列，注意每个词输入完毕按下Enter键分隔它，序列输入完毕，点击“添加”，接着就会在左侧窗口中看到自己定义的序列，现在点击“确定”。

3. 这时会回到排序设置窗口，选择刚刚设置的序列，点击“确定”即可。

4. 这就是按照自定义序列排序后的效果啦。

在Excel中排序时需要注意三点，第一、排序前选择合适的单元格，你选了什么多少单元格，Excel就会对多少单元格进行排序，因此，切记不要漏选单元格；第二、根据你选的单元格数据看看是否需要对首行进行排序，如果第一行是标题，就选中“数据包含标题”，否则就不要选中这个选项；第三、每一个序列定义好之后，Excel软件都会按照顺序和倒序生成两个序列，排序时按照需要选择就好啦。有时为了能恢复最初的顺序，可以在排序前，先添加一个数字序列（如图中所示）。

上一篇：Excel中怎样避免输入重复数据

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

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|| 版本号：Excel2013. ||

在实际中，我们肯定会有这么一种需求，即按照自定义的顺序来排序，比如下表：

需求：在这里我想按照职务大小来进行排序，这可怎么办啊，Excel可不知道职务谁大谁小。

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解决办法就是，我们自定义一个序列给Excel，然后让Excel按照这个序列来进行排序即可。

操作步骤：

（1）依次选择“文件”，“选项”，”高级“如下：

（2）然后在高级中，找到”编辑自定义列表：，并点击，如下：

（3）在“输入序列”中输入我们想输入的顺序即可，如下：

然后点击添加，确定。

（4）下面就可以排序了。

我们选中该表，并调出排序窗口，如下：

（5）在“次序”那个下拉框里，选择我们刚才自定义的序列即可，如下：

（6）然后点击确定，排序效果如下：

“自定义格式”允许用户创建符合一定规则的数字格式，应用自定义格式的数字并不会改变数值本身，只改变数值的显示方式。

在需要自定义格式的区域单击右键（Ctrl+1），点击“自定义”，在类型下的代码窗口输入代码，见下图。

自定义的格式代码具有以下结构：

正数;负数;零值;文本（分号为英文符号）

以分号隔开的四个区域组成一个完整的自定义格式代码，在每个区域的代码对相应的数值产生作用。

同时也可以用运算符的方式表示条件值，如>0,<0表示正数和负数，>60,<60表示成绩的及格与否等。

EXCEL还可以用颜色代码编写自定义格式，使其显示不同的颜色。

可供选择的颜色代码有：[黑色]、[白色]、[蓝色]、[红色]、[黄色]、[绿色]、[洋红]，颜色的两边必须加上英文方括号。

还可以直接用：[颜色1]、[颜色2]等颜色代码，颜色数值范围为1～65。实例五与实例四两种代码的效果完全一样。

这样我们就可以对实例二、实例三改变颜色了，这样是不是更直观了？

如果大于60的显示红色，小于60的显示蓝色，可以加入“>”、“<”等条件代码，见实例六。

在实际代码应用中，只能在前两个区域中使用“>”、“<”等条件代码，第三个以除此外作为条件值，见实例六最后一列。

利用条件格式4个区域的定义，在分号间不输入代码，用户可以对各区域内容如：正数、负数、零值或文本进行隐藏，见实例七。

Excel表格中如何设置自定义列表？

一般用于 小组或者公司人员姓名，这样就可以省去输入名字的时间了！

1首先打开表格左上方的【文件】按钮；在点击【选项】按钮；

2在弹出的 提示框中点击【高级】按钮；然后下拉找到【编辑自定义列表O】

3在弹出的提示框中点击 【导入】按钮边上的【上升箭头↑】，选中 单元格中的名字文本； 在点击【导入】

4自动弹回的 Excel选项 界面后，点击【确定】

5在任意单元格输入第一个名字后，下拉单元格填充，这样就会显示 刚刚导入的名字了~

Excel作为办公软件中处理数据的软件，不仅具有强大的数据计算能力，还具有很强的图表绘制能力。如果将那些频繁地需要使用的命令制作成一个快捷键来激活，不仅可以节省查找命令的时间，而且可以大幅度地提高工作效率。本教程将介绍两种自定义Excel快捷键技巧，注意，这里提到的自定义快捷键不同于Excel本身自带的快捷键命令，但是可以替代Excel自带的快捷键。

1、可以将常用命令通过录制宏的方式来实现快捷键操作。既然是通过宏技巧来实现快捷键操作，所以第一步就是先找到宏命令。教程以Excel2013为例，单击菜单栏中的视图命令，然后在宏功能区找到宏命令，单击宏按钮，选择录制宏命令，此时会弹出一个录制宏窗口，在这里可以设置该宏的快捷键。当设置好这些之后，只需要录制需要设置成快捷键的操作即可。若想Excel工作表一直保持该快捷键，可以参考链接：如何保存含宏指令（VBA代码）的Excel工作簿

2、基于Excel可以纯键盘操作，可以将常用命令添加到快速访问工具栏，然后通过Alt键加对应的数字键，来实现快捷键激活对应命令的操作技巧。本教程就以切换全屏视图命令为例，在常见的功能区中根本找不到这个命令，这时需要在Excel选项窗口的快速访问工具栏中添加不常用命令（或所有命令）下的切换全屏视图命令，添加该命令之后，保存设置，回到Excel工作界面。此时该命令按钮会出现在标题栏的左侧区域，按下键盘上的Alt键之后，该命令会有一个对应的数字，本教程对应的的数字5，这说明以后只要按下Alt+5（非小键盘处的数字）即可激活切换全屏视图命令。此方法设置的快捷键以后不用设置，也能直接应用于新建的Excel工作表，故推荐使用这种自定义快捷操作方法，弊端是不适用于设置太多快捷键命令。