如果你在工作中，经常需要在Word文档中添加，其他Word文档、Excel表格中的内容。

并且你还有一个善变（坑爹）的领导，经常需要你修改已经添加好的内容，

那么今天的技巧你一定要学。

1.插入其他Word文档的内容，且自动更新

很多人知道，可以在Word软件中，【插入】选项卡下通过【对象】功能将其他Word文档的内容插入到当前的文档中。但是以这种方式插入的文档有以下缺陷：

（1）插入文件中的文字：无法实现文档同步更新；

（2）以对象方式插入，并且链接到文档：链接到原文档后，修改原文件，当前文件会更新。但是插入的文档内容带有方框，双击可调出原文件编辑，插入的文档内容无法与当前文档内容较好地融合。

如果想要插入其他Word文档的内容，并且让文字看起来就像是直接在文档中编辑的一样，与文档中其他内容完美融合，且又能自动更新，就需要用一个“黑科技”——通过大纲视图插入文档内容。

如下图所示，现在需要将这份“餐补制度.docx”文档中的内容添加到“员工福利制作.docx”文档中。

第1步：打开“员工福利制作.docx”文档，进入【大纲】视图。

第2步：将光标定位到需要插入文档内容的地方。然后在【大纲显示】选项卡下单击【显示文档】，此时会出现【插入】按钮，单击这个按钮。

第3步：选择要插入的文档，单击【打开】按钮。

第4步：此时就成功将“餐补制度.docx”文档中的内容添加进来了。虽然看起有虚线方框，但是单击【关闭大纲视图】按钮，就会正常显示了。

如下图所示，回到普通视图状态下，“餐补制度.docx”文档中的内容与“员工福利制度.docx”文档中的内容无缝融合，完全看不出是其他文档中的插入的。

更神奇的是，如果在“餐补制度.docx”文档中修改内容，不需要做任何操作，“员工福利制度.docx”文档中的添加的内容也会自动更新。

2.插入其他Excel文件的内容，且能更新

有时候也会需要将其他Excel文件中的表格数据插到Word文档中，并且需要实现更新表格数据时，Word文档中插入的数据也能更新。方法如下：

第1步：如下图所示，打开表格文件，复制需要插入的数据区域。

第2步：在Word文档中，将光标放到需要插入表格数据的地方，单击【粘贴】菜单中的【链接与保留源格式】的粘贴方式。就可以将表格数据以链接的方式粘贴到文档中了。

不过以链接的方式粘贴到文档中的表格数据，不能实现自动更新，需要手动更新。如下图所示，选中表格中的数据，右击鼠标，选择【更新链接】选项，就可以更新表格数据了。

　　以word2010为例，插入完整的excel表格操作步骤：

　　1、打开word文档；

　　2、点击插入选项卡；

　　3、点击文本功能区，对象按钮；

　　4、弹出对象对话框，点击由文件创建选项卡，点击浏览按钮；

　　5、找到要插入的excel文件，选中后，点击确定；

　　6、返回对象对话框，再次点击确定。

　　7、插入完成，查看效果。

（本文内容由百度知道网友贡献）

1.首先准备好一个excel表格，保存好。

2.打开word文档，切换到“插入”标签，在“文本”栏，找到“对象”工具，点击。

3.弹出对象对话框，切换到“由文件创建”标签，点击“浏览”，找到已保存的excel表格。

4.重点，一定要钩选“链接到文件”。点确定。

5.在word文档中插入了excel表格，当在excel表格中做出修改时，word文档跟着更新。即excel和word中的数据同步更新。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

1、打开Excel建立一个表格如下图所示

2、然后点击图，复制图，打开word，如下图所示，

3、当我们点击右键的时候会发现粘贴下有5种选择性粘贴的图标。如下图所示，第一种和第二种是不带有数据链接的，第三种和第四种有原始数据链接，有原始数据链接表示的是假如你在最开始的Excel表格中修改了数据，那么word中的数据也会自动修改，假如删掉了原来的Excel表，那么word中的数据也没有了。然后这两种里面又分别有原格式和目标格式只说，原格式就是Excel表中的格式，目标格式就是word中的格式。而经常为了防止图因为数据修改而出现问题，可以选择第五种选择性粘贴的方式，粘贴为图片。

4、现在还有一个问题，假如word是2007版以前的怎么办，也就是我们打开的word是兼容模式的，那么这个时候可以对照一下，都将Excel表中的图复制为没有链接的目标文件。会发现在兼容模式下就没有了在图上可以进行直接修改的标记了。如下图。

5、但是在兼容模式下只是不能对数据进行修改，然而对于其他的我们可以通过一种方式让图回复它原来的模样。如下图，兼容模式下的图，可以点击以下会有虚线框出来，然后点击两下复制过来的图，会发现图标比原来的清楚多了，然后可以对图标的标题，横纵坐标轴等进行修改，但是不能修改数据。

6、综上，虽然另存为图片的形式比较不会改变数据，但是可以选择不链接数据的方式进行复制，既可以保留图的清晰度，又保证图不会随意被修改。

7、完成。

（本文内容由百度知道网友火云匪贡献）

word中的邮件合并可以用来批量制作准考证、请柬、工资条、成绩单、证书等。此类文书中大部分内容都相同，不同的只是个人姓名等个人信息。下文将以制作准考证为例，详细介绍邮件合并使用方法。

步骤1：准备材料。

准备一份word版的准考证模板、一份Excel考生信息表和所有考生的照片，并将这些都存放在一个文件夹下（很重要）。我们使用邮件合并，可以一分钟批量为几百个考生制作好准考证（效果见文末GIF图）。

如图，Excel表格必须包含标题，其中的照片必须包含名称和后缀。很多朋友使用邮件合插入照片失败，往往就是因为这里的照片名称和路径不准确导致的。

word模板中相同的部分都需要填写完整，不同之处保留空白。

步骤2：导入Excel信息表。

首先打开word模板，点击“邮件”——“选择收件人”——“使用现有列表”。接着打开步骤1准备的Excel表格，选择Excel工作表，这时“插入合并域”功能选项就会由灰色不可用变成可用。

步骤3：插入合并域。

如图，将光标定位到“准考证号”方框中，点击“插入合并域”——“准考证号”，然后依次插入其他合并域（除了照片）。注意，这里的域和Excel表格中的标题是一一对应的。

步骤4：插入照片。

这是个关键的步骤，无数人都败在这一步上了，请一定要仔细阅读哦。不需要插入照片的朋友，请忽略这个步骤，直接参考步骤5即可。

4.1 如图，点击“插入”——“文档部件”——“域”。

4.2 选择“IncludePicture”，输入照片所在路径。

4.3 这时会发现没有正确显示出照片，我们点击照片，同时按下“Alt + F9”，切换成代码模式。

4.4 在照片路径后添加两个“\”，并将光标放在“\”后，点击“邮件”——“插入合并域”——“照片”。

4.5 点击代码，同时按下“Alt + F9”，再按下F9，就会看到第一张照片啦。

步骤5：批量生成准考证。

现在点击“邮件”——“完成并合并”——“编辑单个文档”，选择合并全部。这时word会自动生成一个新的文档，文档中的照片都是第一个人的照片，除此之外，其他信息都一一填入各自的准考证中啦。

步骤6：刷新照片。

随意点击一张照片，按下“Alt + F9”切换成代码模式，接着按“Ctrl + A”选中所有内容，然后再次按下“Alt + F9”切换成照片模式，最后按F9刷新一下，照片就全部更新啦。

附言：上述步骤是基于word2016版制作的，其他版本的邮件合并功能略有不同哦。

步骤很长，谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

如何轻松愉快的将Word中的大量表格放入Excel中编辑

大家好，我是头条号@爱玩电脑，专注于计算机相关技巧的讲解，目前侧重于操作系统、硬件及办公软件等方面。今天给大家讲讲如何轻松愉快的将Word中的大量表格放入Excel中编辑。

概述：如果在Word中只有一两个表格，想将其放到Excel中，我们只要简单的复制粘贴就行了。但是如果表格数量很多，一个个的粘贴就太不科学了。今天讲解的将Word中的大量表格放入Excel中编辑技巧，一句话概括就是将Word转换为网页，然后在Excel中进行导入。我的演示环境如下：操作系统windows7，办公软件为微软的Office2007，文档和表格都在D盘下面，文档中插入了3个表格作为例子。

第一步：将文档另存为单个文件网页。

在Word中点"文件"—"另存为"—"单个文件网页"。如下图：

存为网页

保存好后的文件名为我的文档.mht"。

第二步：在Excel中导入网页文件。打开Excel，点"数据"—"自网站"

导入数据

在地址中输入如下内容：file:///D:/我的文档.mht，这就是我们保存的网页文件的路径。

导入

点导入。出现如下对话框

导入内容

根据需要点最左上角的向右的箭头导入全部内容，或者每个表格左上角的向右的箭头，导入该表格。

我选择全部，导入结果如下：

导入后

第三步：在Excel中对导入的表格们进行编辑并保存。

好了，将Word中的大量表格放入Excel中编辑的小技巧就讲到这里，希望能给你的日常办公带来一点帮助。如果觉得文章讲得不够清楚，晚点我会录制发表视频版。文章由头条号@爱玩电脑首发于今日头条，未经作者允许，禁止转载。

施老师

我们从Word中将表格数据复制到Excel时，常会出现格式错位等现象，怎么办呢？

使用word编辑文档，有时候也会用word来编辑表格，用word编辑如果想转成excel的时候该怎样弄呢？ Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格，可能是因为前期的工作没做好，以为一个简单的表格用Word完成就可以了，谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西，所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。 如果你还不知道怎样把word里面的表格转换成excel的时候就跟我在下面学一下吧。

今天施老师就教大家一招，可以直接将WORD中的表格导入到EXCEL中，非常实用，下面就随我一起来看一遍吧！

其实我们只要按住【F12】,点击【保存类型】，选择【网页文件】；打开Excel，点击【文件/打开/这台电脑】，选择网页，就能让Word表格完好复制到Excel中啦。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

方法如下：

　　1、首先，打开媒介工具“记事本”，将word文件里需要导入的数据，复制粘贴到记事本当中，然后保存成为txt文件，本例中将txt文件取名为“1.txt”。

　　2、打开excel表格，点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”当中，找到“自文本”。

　　3、点击“自文本”，弹出下一窗口，选择刚才保存的名为1的txt类型文件，点击“导入”。因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn，所以需要事先将word转变为txt。

　　4、弹出文本导入对话框，选择默认的固定宽度，意思就是数据与单元格一一对应。如果选择分隔符号，则导入的所有数据将会在一个单元格当中，接着，点击下一步。

　　5、设置分行线，其实就是导入数据列数的控制，单击鼠标，可以在任意位置增加分行线。双击任意分行线，就会删除。完成设定后，点击下一步。

　　6、设置输出数据的格式，一般不需要进行任何设置，选择常规即可，点击“完成”。

　　7、导入完成。

（本文内容由百度知道网友贡献）

excel使用技巧大全当我们工作的时候，经常会遇到把EXCEL的表格放到word,其实，方法是非常多的，还是网上的介绍大多是复制粘贴，经常要再次调整表格，非常的不方便。今天就给大家介绍如何把excel漂亮地导入文档。

首先我们打开EXCEL，选择要导入的内容，再进行复制。

接着，我们打开WORD，在 编辑—选择性粘贴—形式 ，再选择“Microsoft Office Excel 工作表 对象“，最后按确定。

这时候，已经成功把EXCEL的表格导入word,这时候大家都会觉得，这跟word的表差距不大，其实就这样看是看不出的。

但是当你双击表格之后，就会发现不同的地方，没错，这时候Word的表格就像EXCEL的表格一样，任由人喜欢怎么拉就怎么啦。

再来给大家介绍另外一种方法，就是用照相机把Excel导入word.

用照相机能够让excel表格导入word后，与原来一模一样，而且能做到，EXCEL中的数据变化后，Word接着同步变化。那么，具体是如何操作呢？

先教教大家如何找出照相机这个功能。视图-工具栏-自定义。再入下图打开命令标签，类别—工具—命令 这是拖动就能找到照相机。

如果经常使用，可以把它拖动到工具栏上。

第二步就是使用照相机。首先我们打开Excel表格，选择导入区域，然后点击照相机按钮，这时候选择的单元格已经完成复制，这是你可以喜欢在哪里粘贴就在哪里粘贴。

下面就给大家展示一下。

这个表格看起来非常舒服，导入到word后丝毫不变样。

用照相机导入，并不知识导入图片，而是导入excel中的所有信息，所以在原来的excel中改变表格的同时，WORD也会同时改变。不过大家要注意的粘贴的时候一定要选择“保留源格式并链接到Excel”。

如何把完整的EXCEL表格导入word

首先我们需要打开要用的EXCEL和word。在把Excel的需要导入的部分进行复制。接着进行关键性的一步，选择“编辑”—”选择性粘贴”命令，—“Microsoft Office Excel 工作表对象”，点击确定。这时已成功导入。

这时候，在word中的表格跟原来的表格一致。没什么变化，而且能编辑公式。

EXCEL表格导入WORD还可以转成多个不同信封标签

例如在一个通讯录一样的表格中会有很多地址，这时需要转换地址为标签，方便打印发信。这该如何操作呢？首先把想要的信封的格式用文档设计好，然后用“邮件合并”功能。 设excel文件名为1.xls,word文件为2.doc 打开2.doc，工具—邮件合并-—显示邮件合并工具栏，点该工具栏的第二个按钮“打开数据源”，选择1.xls，再选择你存内容的工作表，第六个按钮“插入域”，在word文档将光标移动到要插入的位之前。同时，通过“插入域”里有"下一记录",插入这个域(显示Next Record),然后再插入姓名地址之类,就是下一个姓名地址了.这样可以快素打印多条记录。

大家都会遇到这种问题，工作的过程中，需要将记事本或word中的大量数据导入到excel中，那么该怎么导入呢？下面小编就演示一下。

在菜单栏中打开“数据”，点击“导入数据”

点击“选择数据源”选择你要导入的数据文件

连续点击下一步，出现如下窗口，选择“逗号”或适合文本的其他选项（其他选项为记事本或word两数字之间的符号，本文以逗号为例）

点击“完成”，数据导入到Excel成功