工作中经常会需要在单元格中输入一些较长的内容，作为标题，或者来进行说明。以下三种是经常会出现的情况：

1.文字左对齐，右侧无内容时，较长的文字会显示，看上去像是叠加在右侧单元格内了。

如果在右侧单元格内继续增加内容，这个单元格的内容末尾几个字就会被隐藏。

2.文字居中对齐，当左右两侧的单元格均无内容时，文字会完全显示出来，看上去是分别叠加在左右两侧的单元格内了。

这时，如果往左侧或右侧填入内容，那么这部分的内容也会隐藏。

3.第三种情况就是剩下的右对齐，情况和左对齐一样，就是换了一个方向。当左侧单元格无内容时，会完全显示，像是叠加在左侧单元格上。当左侧单元格填入内容时，就会隐藏。

现在的目标是希望文字能在单元格内完全显示，有以下两种办法。

1.增加列宽，这个是最基础以及最简单的办法。把列宽增大以后，文字就能在单元格内完全显示了，而且也不会出现的叠加在左右两侧单元格上显示的情况。

2.缩小字体填充功能。这个功能可以将文字完全显示在一个单元格内。

步骤如下：

*选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”窗口。

*选择对齐。

*在“文本控制”栏目里面选中“缩小字体填充”，点击“确定”保存。

这时候就会发现文字有点缩小了，但是可以完全显示在单元格内。

当文字内容很长时，也可以配合两种功能一起使用，增加换行，改变行高等方式，让内容能在单元格内以一种合适的方式展现出来。

办公室中被大家使用最多的大概就是excel了，虽然不至于每个人都是大神，但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧！希望大家都能用上！

一、快速使用IF函数

有很多种函数使用，但是大家都记不住，今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,">=110")=3,"三好学生","")操作。

二、快速输入大写金额

数字写的金额看的不舒服？那就转换成大写金额吧！只要在"B2"中输入公式"=NUMBERSTRING(A2,2)"，然后下面用鼠标填充，就可以了。

三、快速填充1-1000序列

这个不能一下拖拽吧？又累又晕！只要你学会使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

四、快速改变数字格式

满屏的数字看着是不是很心累？有时候需要将数字变成其他格式，只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”，变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互换两列位置

做好表格，你看着数列不太舒服想要换个位置？只要按shift键不松，单击鼠标左键不松拖动列边线，就可以快速让2列换位哦。

六、快速转换文档格式

制作好表格为了保护好文档内容，记得将excel文档转换成pdf文档哦！只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦！

excel真的很强大，很多的东西我们还不知道，不过没关系，更多的小技巧欢迎咨询！一起交流！

有时我们工作看似简单，其实花样很多，特别是excel表格，不同的处理方法，就会有不一样的效果，小编给大家搜集了5个超好用的Excel小技巧,超简单,超实用!小伙伴们快快学起来!

1、快速输入表格已录入内容

在要输入内容的空白单元格中，按住Alt+方向键的下，就可以弹出下拉菜单，直接选择内容。

2、快速输出相同内容

只要先选中所有目标单元格，然后直接输入内容，按Ctrl+Enter就可以同时出现在所有单元格中哦！

3、快速筛选带颜色单元格

4、快速删除非连续空白行

5、快速输入多个序号

我们工作中经常会遇到一些视频文件格式转换的问题，最后小编给大家分享迅捷视频转换器，它支持多种视频格式、音频格式、多种手机设备之间的文件格式转换，是办公小白必备的软件之一哦！

今天小编就给大家分享到这里了，希望小编上述的excel操作技巧可以帮助到大家，如果觉得小编分享的技巧有用的话，记得给小编点赞、转发、评论一下哦！

笔记：

专业打印输出

Ctrl+P，

打印不全：一个销售数据被分成了两页上，页面布局，纸张方向，横向；长度不够，缩放一下，页面设置，调整为一页宽，所有数据处于一页中；但字太小，调整页边距，居中方式，水平；标题行不见了，页面设置，工作表，打印标题，顶端标题行；字太小，换一张大一点的纸；

单色打印：页面设置，单色打印；

网格线：页面设置，工作表，网格线；

错误值：p，除数为0,错误单元格打印为，空白；

题外话：页面设置，页眉页脚；

excel如何实现输入0显示×，输入1显示√呢？

可能很多朋友在使用excel时，输入对勾和叉叉会比较麻烦，首先我们想到是插入特殊符号，找到√，找到×，这样会不会很麻烦呢？

或者我们还能想到用输入法输入对，找到√，输入错，找到×，这样还是比较麻烦，要敲打4-5下才能出现呢？在工作量特别巨大的时候能少打一个按键都是节省大量时间。

excel如何实现输入0显示×，输入1显示√呢？

选中需要显示√和×的excel单元格-开始-数字格式-自定义-[=1]√;[=0] ×;-确定，设置完成。

我们来输入测试一下：

继续测试：

今天的分享就到这里，怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

一.POI简单介绍

Apache POI 是用Java 编写的免费开源的跨平台的 Java API，Apache POI提供API给Java程式对 Microsoft Office 格式档案读和写的功能

HSSF 提供读写Microsoft Excel XLS格式档案的功能。

XSSF 提供读写Microsoft Excel OOXML XLSX格式档案的功能。

HWPF 提供读写Microsoft Word DOC格式档案的功能。

HSLF 提供读写Microsoft PowerPoint格式档案的功能。

HDGF 提供读Microsoft Visio格式档案的功能。

HPBF 提供读Microsoft Publisher格式档案的功能。

HSMF 提供读Microsoft Outlook格式档案的功能。

二.操作步骤

1.环境配置：导入jar包

org.apache.poi poi 3.16

2.创建一个Excel工作簿

@Test public void test() throws IOException { //定义一个工作蒲 Workbook wb = new HSSFWorkbook(); //定义一个输出流 FileOutputStream fileOutputStream = new FileOutputStream("/home/ubuntu/Desktop/Excel工作蒲.xls"); //写入在输出流 wb.write(fileOutputStream); //关闭输出流 fileOutputStream.close(); }

3.创建一个sheet页

@Test public void sheet() throws IOException { //定义一个工作蒲 Workbook wb = new HSSFWorkbook(); //创建sheet页面 wb.createSheet("第一个sheet页"); wb.createSheet("第二个sheet页"); //定义一个输出流 FileOutputStream fileOutputStream = new FileOutputStream("/home/ubuntu/Desktop/Excel工作蒲带有sheet页.xls"); //写入在输出流 wb.write(fileOutputStream); //关闭输出流 fileOutputStream.close(); }

sheet页

4.创建行和列

@Test public void row() throws IOException { //定义一个工作蒲 Workbook wb = new HSSFWorkbook(); //创建sheet页面 Sheet sheet = wb.createSheet("学生信息sheet页"); //创建一行 Row row = sheet.createRow(0); //创建一个单元格 Cell cell =null; for(int i = 0 ;i<5;i++){ row.createCell(i).setCellValue("写入信息：单元格内容"+i); } //定义一个输出流 FileOutputStream fileOutputStream = new FileOutputStream("/home/ubuntu/Desktop/Excel学生信息.xls"); //写入在输出流 wb.write(fileOutputStream); //关闭输出流 fileOutputStream.close(); }

5.创建一个时间样式到Excel

@Test public void date() throws IOException { //定义一个工作蒲 Workbook wb = new HSSFWorkbook(); //创建sheet页面 Sheet sheet = wb.createSheet("时间sheet页"); //创建一行 Row row = sheet.createRow(0); //创建一个单元格 Cell cell = row.createCell(0); cell.setCellValue(new Date()); CreationHelper creationHelper = wb.getCreationHelper(); //设置单元格样式 CellStyle cellStyle = wb.createCellStyle(); cellStyle.setDataFormat(creationHelper.createDataFormat().getFormat("YYYY-MM-DD hh:mm:ss")); cell = row.createCell(1); cell.setCellValue(new Date()); //设置日期样式 cell.setCellStyle(cellStyle); //定义一个输出流 FileOutputStream fileOutputStream = new FileOutputStream("/home/ubuntu/Desktop/Excel日期格式.xls"); //写入在输出流 wb.write(fileOutputStream); //关闭输出流 fileOutputStream.close(); }

6.单元格对其方式及行高

@Test public void style() throws IOException { //定义一个工作蒲 Workbook wb = new HSSFWorkbook(); //创建sheet页面 Sheet sheet = wb.createSheet("第一个sheet"); //创建一行 Row row = sheet.createRow(0); //设置行高 row.setHeightInPoints(30); //创建一个单元格 createCell(wb,row,(short)0,HSSFCellStyle.ALIGN_CENTER,HSSFCellStyle.VERTICAL_BOTTOM); createCell(wb,row,(short)1,HSSFCellStyle.ALIGN_JUSTIFY,HSSFCellStyle.VERTICAL_CENTER); createCell(wb,row,(short)2,HSSFCellStyle.ALIGN_CENTER_SELECTION,HSSFCellStyle.VERTICAL_JUSTIFY); //定义一个输出流 FileOutputStream fileOutputStream = new FileOutputStream("/home/ubuntu/Desktop/Excel样式.xls"); //写入在输出流 wb.write(fileOutputStream); //关闭输出流 fileOutputStream.close(); } /** * 创建一个单元格设置对应的对其方式 * @param workbook 工作蒲 * @param row 行 * @param column 列 */ private static void createCell(Workbook workbook, Row row, short column,short halign,short valign){ Cell cell = row.createCell(column);//创建单元格 cell.setCellValue(new HSSFRichTextString("我是富文本"));//设置值 CellStyle cellStyle = workbook.createCellStyle();//创建样式 cellStyle.setAlignment(halign);//设置单元格水平方向对其方式 cellStyle.setVerticalAlignment(valign);//设置单元格垂直方向对其方式 cell.setCellStyle(cellStyle); }

合并单元格

@Test public void test1() throws IOException { //定义一个工作蒲 Workbook wb = new HSSFWorkbook(); //创建sheet页面 Sheet sheet = wb.createSheet("第一个sheet"); //创建一行 Row row = sheet.createRow(1); //设置行高 row.setHeightInPoints(30); //创建一个单元格 Cell cell = row.createCell(1); cell.setCellValue("合并单元格"); //合并单元格（起始行,结束行,起始列,结束列） sheet.addMergedRegion(new CellRangeAddress(1,2,1,2)); //定义一个输出流 FileOutputStream fileOutputStream = new FileOutputStream("/home/ubuntu/Desktop/Excel样式.xls"); //写入在输出流 wb.write(fileOutputStream); //关闭输出流 fileOutputStream.close(); }

今天我们来谈谈excel图片批量导出：excel表格怎么批量导出图片的知识。

1、什么的excel图片导出：主要是预防牛逼地讲完了，一些朋友弱弱地问一句“啥是excel导出图片”的问题。所谓excel表格批量导出图片，就是从一个excel文件中（这个excel里面打开后能看到图片），把里面能看到的图片，导出到一个文件夹中；这是很多朋友都会遇到的一个事情，这里开宗明义醍醐灌顶地未卜先知大家的疑难杂症，提前教会大家，从此让大家学会了excel图片导出的技术，把握住了改变人生不会excel导出图片的机会。

2、废话不多说，图片导出的步骤如下：（1）把包含图片的excel的文件名的格式重命名为“.rar”，这时候他就变成了压缩文件（建议操作前最好备份一下，不管你喜欢不喜欢备胎，但是它有时真的不让你后悔）。（2）点击压缩文件，弹出警告的时候关闭警告，找到对应的目录，左键点住不要松手拖到到外面，打开这个文件夹，就会发现：哇塞，好厉害呀，图片都出来了，是不是很神奇呢？（3）相信经过前两步，大家觉得是相当的扯淡，根本不知道咋弄，这是正常的，因为目前业界99%的教程都是这样子，小编不是那样子的人，所以我们上动图：

小提示：每人对文字或动画视频都有自己的先天的超强领悟力和内心穿透力，所以，我会继续抱着以人为本的态度，文字和视频动画相结合，搞的越来越丰富有价值对大家有帮助一些。以上就是excel图片批量导出：excel表格怎么批量导出图片的全部内容了。

然而有人提出了一种更好的方法，步骤是：1、选择另存为，2、格式选择为“网页（*html;*.html）”，OK一切搞定了。有时候我们做了很多事情，感觉自己很牛逼的样子，但是回头一看人家一下子就秒杀了我们，遇到这些人是一种幸运，希望他们可以跟我们分享更为有用的知识或小技巧。

1-3分钟学习CAD小技巧，粉丝数到达一万“有豪礼相送”，责任、担当、使命-华云旭教育！

△Cad 转 Excel方法一，

CAD自带的表格

1，单击菜单栏→绘图→表格（或者在命令行输入table命令）

2，选中该表格，右键选择输出，

3，选择输出的路径，

4，输出完的表格直接打开，可以看到表格出现了变化，不调节基本都用不了。

△Cad 转 Excel方法二，

该方法借助一个小插件，

1,加载插件（(c2e)表格输出到EXCEL .VLX），加载完，把CAD自带表格X炸开成线盒文字，

2，输入c2e命令，根据命令行提示选择我们炸开的表格（文字+线），

3，确认命令，直接弹出excel软件界面，已经自动生成了一个新的excel表格，

需要插件的小伙伴还是老样子，私信我回复“转excel插件”，再次提醒，要一字不漏的输入，不然机器是无法识别的。

每天勤学苦练，CAD不断改变，我们下节见！

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执行SQL语句

select fullname,time,endtime,closed from chat_archive into outfile 'c:/xxx.xls'

注意：因为office默认的是gb2312编码，服务器端生成的很有可能是utf-8编码，此时有几种选择

1、把查询出来的结果转换为GB2312格式（字段fullname）

selectconvert(fullname using gb2312)from chat_archive into outfile 'c:/xxx.xls'

2、在服务器端使用iconv来进行编码转换

iconv -futf8 -tgb2312 -otest2.xls femm.xls

如果转换顺利，那么从server上下载下来就可以使用了。

3.转换如果不顺利，则会提示：iconv: illegal input sequence at position 1841 类似于这样的错误，

先把femm.xls下载下来，这个时候文件是utf-8编码的，用excel打开，乱码。

把femm.xls以文本方式打开，然后另存为，在编码选择ANSI编码，保存。

引申：如何带表头输出Excel？

select convert("用户号" using gb2312),convert("用户名" using gb2312) from dual union select convert(userno using gb2312),convert(username using gb2312) from t_users into outfile 'd://users.xls';

注意：

1、使用合并的查询结果集 但是union会过滤掉重复记录 不过滤使用union all

2、如果保存的不是磁盘根目录，而是某个文件夹，需要将文件夹先创建好

大家好，前面示例中涉及过输出msgbox函数，使用最简单的形式，本节就将这个函数的内容扩充一下，学习其完整的结构，内容重在理解。

一、msgbox 基础语法

msgbox有语句和函数两种格式如下，其中[ ]中的内容可以省略。

语句格式：MsgBox(prompt[, buttons] [, title] [, helpfile, context])

函数格式：变量=MsgBox(prompt[, buttons] [, title] [, helpfile, context])

其中的参数除buttons外均与inputbox函数相同。

prompt是对话框消息出现的字符串表达式，title为对话框标题栏中字符串，buttons参数后面会具体说明。helpfile，context是与帮助文件相关基本省略。

首先说明一下语句和函数两种形式的区别，msgbox语句形式，仅显示内容，点击确定不会产生其他结果。

那么增加变量i，将上面的示例改成函数格式看下结果。

同样一个msgbox语句，点击确定按钮后，函数格式返回了一个数值1。这个变量返回值1就提供了可以和程序交互的可能。

如果可以有几个不同的按钮可以选择，然后返回不同的值就更实用了？不同值可以用来作判断条件。如下图所示：

通过更改了一个buttons的参数值35，改变了对话框的样式（下面会具体说明。）可以看到点击三个按钮后，变量i得到的返回值不同，根据不同返回值来作条件编写适用的判断结构代码，就可以实现简单的交互。

那么现在摆在我们面前的就是两个问题：一如何调整buttons参数来显示不同的对话框？二、点击不同的按钮的具体返回值汇总。以下内容重在理解，理解后就很简单。

一、buttons 参数

buttons参数是用来指定显示按钮的数量及形式，提示图标样式、默认按钮、消息框的强制相应等四方面内容的。

所以它实际可以由四组数值（或常数）组成的。当然四组数值并不是都必须的，根据需求选择即可。先分别来看四组值和对应的内容，再看如何使用。

第一组（0~5）决定对话库中按钮的类型和数量。

第二组（16，32，48，64）决定对话框中显示的图标。

第三组（0，256，512，768）绝对对话框中默认的活动按钮。活动按钮中的文字会有显示虚线。

第四组（0，4096）决定消息框的强制响应性，不太常用。

buttons参数对两种表示方法，第一种容易理解的是使用常量，可以看到常量名字就提示了显示内容。在写第二参数时，系统也会自动提示常量内容。从四组常量中选择需要的常量用+号连接，如下图示例：

常量通常从前三组中选择，只选择第一组也是没有问题，根据需求选择即可。用常量的好处时，显示内容一目了然，写常量时，VBA程序也会提示。

第二种简洁的显示方式。就是选择的常量对应值的加和。比如示例中的vbyesnocancel和vbquestion对应的值分别是3和32。那么累加的和35就是buttons参数。（程序对值的设计保证不会有重复。）

这种方式很简洁，但缺点时需要知道不同显示样式对应的值，同时改代码时也涉及计算也不便修改，所以可以根据自己喜好来选择把。

二、msgbox 函数返回值

点击msgbox函数对话框的按钮，msgbox函数会有不同的返回值，通过变量可以获得返回值，作为不同的判定条件，供我们设计人机交互，下面汇总一下。

内容不需要特别记忆，可以查看帮助，或者直接在程序中写小段代码用debug.print来显示变量返回参数即可。

本节主要介绍了msgbox函数的使用方法，重点是buttons参数两种表示方法和msgbox函数的返回值，重在理解，需要时按规则套用即可，祝大家学习快乐。