在平时用Excel进行各类数据处理的时候，很多朋友都会碰到的一个问题就是数据查询，说到查询函数大家可能也会说到的就是Vlookup函数。其实在Excel中还有其他更加实用的数据查找函数公式，今天我们就来完整的学习一遍Excel中12种查询方式。

场景1：正常情况下数据查找

案例：查找出对应人员的语文成绩

函数=VLOOKUP(F5,B:C,2,0)

场景2：向左数据查找

案例：根据学号查询出对应姓名

函数=INDEX(B:B,MATCH(G5,C:C,0))

场景3：多函数条件交叉查询

案例：求出赵二第三周考试成绩

函数=VLOOKUP(I6,B:G,MATCH(J6,B$2:G$2,0),0)

场景4：LOOKUP多条件查询

案例：求出B产品在京东平台的销量

函数=LOOKUP(1,0/(B:B=F6)*(C:C=G6),D:D)

场景5：数据等级区间查询

案例：求出销售额对应的提成比例

函数=LOOKUP(F5,$B$3:$C$6)

场景6：横向纵向区间数据查询

案例：根据当月销售额及完成比例求出对应提成

函数=INDEX(C3:F9,MATCH(I4,B3:B9),MATCH(I5,C2:F2))

场景7：根据规律自动提取数值对应系数

案例：按照规律根据我们需要的数值提取出对应的系数

函数=TREND(OFFSET(B1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),OFFSET(A1,MATCH(D3,A2:A6,1),,2,1),D3)

场景8：查找符合条件的最后一个数

案例：查找出王五最后一天的销售额

函数=LOOKUP(1,0/(B:B=J4),F:F)

场景9：通配符模糊查找

案例：查找出姓王的人的销售额

函数=VLOOKUP(G5&"*",C:D,2,0)

场景10：高级匹配查找

案例：从对应完整地址中提取所在城市的提成点数

=lookup(9^9.find(A$3:A$6,A10),B$3:B$6)

场景11：查找最后一个非空的单元格内容

案例：求出对应人员最近一次缴纳社保的月份

函数=LOOKUP(1,0/(E4:E10<>""),$A$4:$A$10)

场景12：轻松实现一对多查询

案例：轻松提取部门人员全天的门禁记录

函数=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0),"")，首先需要在A列做辅助列，函数=COUNTIF(B$2:B2,G$2)

现在Excel关于数据查询你学会了吗？

问题1：Vlookup

标准答案：我会！（因为学过这篇文章，以下问题原因雷同^-^）

Vlookup是Excel函数中的No.1，其应用最为广泛！再结合MATCH、IF等函数更是威力大增！

语法如下：

Vlookup(根据什么找,到哪里找,找哪个,怎么找)

注意：

1、“根据什么找”中的“什么”一定要位于“到哪里找”区域的第1列！

2、若从“到哪里找”区域中找到多个“什么”，则仅返回第1个找到的“什么”对应的东西；

3、“找哪个”不是实际列号，而是“到哪里找”区域中的第几列，其中，“什么”位于第1列，以此类推；

4、“怎么找”包含0（精确查找）、1或省略（模糊查找），其中，模糊查找时，首列必须升序排列；

示例演示：

公式解释：=VLOOKUP(G3,B2:E6,2,0)

根据G3单元格的姓名（第1参数），到B2:E6单元格区域中找（第2参数），其中第1列是姓名列，要查找第2列的数据值（第3参数），按精确查找的方式进行查找（第4参数）；

问题2：去重复项

标准答案：我会！

这个考察的是对Excel功能菜单的熟悉程度，操作起来很简单，大家直接看演示：

问题3：密码保护

标准答案：我会！

Excel密码保护分成几个级别：工作簿级别、工作表级别、单元格级别，这样才显得全面而专业，我们来看看分别是怎样做的吧：

工作簿级别演示：

工作表级别演示：

单元格级别演示：

问题4：数据透视表

标准答案：我会！

拿到源数据，只需简单几步，数据透视表就做好了！基于透视表做数据分析，多视角全方位，一定满足领导的胃口！

示例演示：

问题5：快速图表

标准答案：我会！

图表可以让数据会说话，简单美观的图表人人爱，用Excel做图表那就是分分钟的事！

示例演示：

怎么样，是不是都会了？

关注Excellive，提高你的Excel技能，一定会助力你的职场更上一层楼！

Excel里面最实用的7个技巧，全会人的很少！现代这个社会不管你从事哪个行业的工作，掌握好Excel是重要的一步，因为不管你干什么都需要用上Excel软件，

那么在Excel里面有哪些最实用的小技巧呢？今天小编为大家盘点了7个我们职场工作中最常见的Excel技巧，全会的人很少！

1：为重复值添加颜色

我们在统计报表时候，有时候需要画出重复的数据，这时候如果是用肉眼去观察那是相当费劲的！

操作步骤：

首先我们需要全选数据，然后点击菜单栏【开始】，找到【样式】点击【条件格式】，在里面再点击【突出显示单元格】——【重复值】即可！

2：快速筛选部门

大家在统计Excel报表时候经常需要筛选表格里面的把内容，那么如何才能快速的将表格部门进行筛选呢？

操作步骤：

我们需要点击赛选单元格，右击鼠标选择【筛选】找到【按所选单元格的值筛选】，即可完成表格部门筛选！

3：取消合并单元格，并填充

不知道大家在Excel里面是怎么取消合并单元格并填充内容的呢？下面教大家快熟完成！

操作步骤：

首先我们全选合并的单元格，取消合并单元格，再按住快捷键F5定位到空值，输入：=A2，并按住快捷键Ctrl+Enter即可！

4：快速制作工资条

在公司里面，一般财务部每个月都需要统计整个公司所有职员的工资，这时候都会需要制作工资条，那么到底如何才能快速的将工资条制作完成呢？

操作步骤：

首先要将右边的序列复制，然后将表头往下复制，全选右边序列，鼠标点击【数据】——【排序和序列】——选择【降序】，选择扩展选定区域，点击排序即可完成工资表制作！

5：自定义打印区域

谈到Excel技巧，打印是必不可少的，那么如何才能自定义打印的区域呢？想打印哪里就打印哪里！

操作步骤：

首先我盟需要先点击Excel菜单栏【页面布局】——【页面设置】，在里面找到工作表一栏，选择打印的区域即可！

6：自动插入小数点

大家在录入Excel表格时候，时候需要手动添加数据小数点，这样十分麻烦，那到底如何才能快熟的将设置好小数点，直接录入数据即可！

操作步骤：

点击菜单栏【文件】——【选项】，找到左边菜单栏【高级】，勾选自动插入小数点，即可完成！

7：一键快速求和

大家在统计Excel表格时候，因为表格数过于太大无法快速的将Excel表里面的数据一键快速求和！

操作步骤：

鼠标全选表格单元格里面的所有数据，这时候是最关键的一步，按住快捷键Alt+=即可自动求和，是不是非常简单呀！

以上就是今天为大家分享Excel里面最实用的7个小技巧，不知道你会几个呢？

Excel是我们工6个Excel里面最为实用的小技巧，全会的人早就月入多万了！作中最为常用的软件，这时候如果能够几个比较实用的Excel小技巧帮忙，不仅可以帮助提升工作效率，还可以不用因为工作完成不了而被迫加班

那么今天为大家带来的6个Excel里面最为实用的小技巧，轻松帮你1小时工作30分钟完成！

1：Excel快速筛选

在Excel里面处理复杂的数据，常需要将数据进行筛选，那么如何才能将Excel进行快速筛选，只需要按住快捷键【Ctrl+Shift+L】即可将表格进行筛选

2：Excel内容合并

如何将Excel内容合并呢？只需要在开始里面找到填充，然后再选择内容重排按钮即可！

3：加上数据单位

在我们编辑Excel时候，需要将数据后面添加单位，那么如何才能添加呢？右击鼠标选着设置单元格属性，进入属性在自定义的类型里面输入数字加单位即可!

4：设置录入权限

在录入Excel时候，经常会录错，那么如何才能避免呢？我们在单元格里面设置录入权限，录入其他内容择录不进去！只需在菜单栏数据里面点击数据验证，然后在自定义里面输入：=OR(D2="##"，D2="##")

5：统一增加Excel数据

如何才能统一将Excel里面指定数据增加，首先在空单元格里面输入增加数字，然后在右击鼠标点击选择性粘贴，然后点击运算，点击加即可！

6：显示Excel里面的函数

如何才能显示Excel里面的函数呢？在我们编辑Excel时候检查Excel函数，常常需要将函数显示出来，这时候只需要按住快捷键【Ctrl+~】，就可以显示表格里面的所有函数！

以上就是今天为大家分享的Excel技巧，不知道大家有没有学会呢？感兴趣的朋友可以去试试！

今天给大家更新一期干货，满满的实用技巧，记得留脚印哦！

在英文中，“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件，微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。

Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚，恨不得立即献出自己的膝盖？

一起来学习这45个职场Excel小窍门，轻轻松松提高工作效率，超实用，新技能get√！

1、快速填充公式的三种方式

2、最快求和

3、添加文字下面线条的2种方法

4、设置列宽的3种方法

5、以cm为单位设置行高跟列宽

6、输入0开头数字的2种方法

7、快速输入当天日期与时间

8、如何输入分数？

9、生成序列的3种方法

10、快速录入相同内容

11、隐藏没有数据区域

12、填充合并单元格内容

13、保留整数跟保留小数

14、定义名称的3种方法

15、管理名称

今天先给大家更新15个 ，明天继续更新，记得留脚印上车哦，点击关注不迷路！

在Excel中，你可以给一个单元格，或者单元格区域起一个名称，一个可以代表业务含义的容易被识别的名称，而不仅仅是A1、B2:D5这样的默认名称。

先来个简单的示例：

上图中两个公式都可以得到总金额，但显然“=SUM(销售金额)”的形式，从业务角度更易理解，特别是当你在以后回顾表格，或者将表格发布给同事时，这种形式显然更加直观易读。

如何定义名称

1、使用名称框：

选中需要命名的单元格或区域，在名称框中输入名称，确认即可。

通过名称框的下拉按钮，可以选择到定义的名称，对应的数据区域将高亮显示出来。

另外，按住Ctrl键，选择不连续的数据区域，也是可以将其定义为一个名称的。

2、使用名称管理器：

切换到【公式】功能页签，点击“定义的名称”组中的“名称管理器”功能按钮，可以打开“名称管理器”维护窗口，点击“新建”按钮，在“名称”文本框中输入带有业务含义的名称，将“引用位置”设置为对应的数据区域。

Ctrl+F3快捷键可以直接打开名称管理器。

使用“定义的名称”组中的“定义名称”，可以直接进入新建名称窗口。

在“名称管理器”窗口中，光标定位到名称的“引用位置”时，可以看到对应的数据区域有一圈绿色的虚线外边框，通过这个，可以看出定义的名称是否正确。

在“名称管理器”中可以对名称进行修改、删除，但要注意：删除名称是无法使用Ctrl+Z恢复的！

公式编辑时使用名称

当我们定义了名称后，在公式中可以直接输入名称，并且Excel的语法屏幕提示会自动显示出匹配的名称清单以供选择，位于函数提示的上方，使用方向键加TAB键就可以切换选中需要的名称，而不用输入名称的全部字符。（中文命名的语法屏幕提示要在删除字符时才能出现）

下图中，我已经将区域D3:D10命名为sales，当在“=SUM(”之后输入s，即出现了相应的屏幕提示了：

名称的范围

定义名称时，默认范围为工作簿，可以选择设置成工作表范围的名称。

名称范围应用的规则：

1、可以在工作簿内的任何工作表中直接使用工作簿范围的名称。

2、当名称设置为某个工作表范围时，该工作簿内的其他工作表引用该名称时，需要使用跨表引用的方式：“工作表名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM(sheet1!销售金额)。

3、对于工作簿范围的名称，还可以跨工作簿使用名称，引用方式：“工作簿名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM(销售订单!销售金额)。

4、对于工作表范围的名称，也可以跨工作簿使用，引用方式：“[工作簿名]+工作表名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM([销售订单]sheet1!销售金额)。

动态名称区域

上图中，要统计各销售员的总销售金额，当前的公式为：=SUMIF(C2:C20,I2,G2:G20)，但若新增了销售数据，就不得不重新编辑这些公式了。

但是，使用动态名称区域就不一样了！

无论增加或修改多少销售数据，右侧的总销售金额公式始终不变，就能自动完成统计。

J2单元格公式：=SUMIF(SalesPerson,I2,SalesAmt)

这里的SalesPerson和SalesAmt就是定义的两个动态名称区域：

SalesPerson：=Sheet2!$C$2:OFFSET(Sheet2!$C$1,COUNTA(Sheet2!$C$2:$C$1000),,1)

SalesAmt：=Sheet2!$G$2:OFFSET(Sheet2!$G$1,COUNTA(Sheet2!$G$2:$G$1000),,1)

两个名称的引用位置公式设置原理相同，我们以SalesPerson为例进行公式解释：

1、"Sheet2!$C$2:"部分：表示引用位置从Sheet2工作表的C2单元格开始；

2、"COUNTA(Sheet2!$C$2:$C$1000)"部分：使用COUNTA函数返回Sheet2工作表C2:C1000区域内，包含有数据的单元格的总数量。

3、OFFSET部分：使用OFFSET结合COUNTA函数返回Sheet2工作表C2:C1000区域内最后一个包含数据的单元格，以构造SalesPerson名称的引用位置为从C2到C列最后一个有数据的单元格所构成的动态区域。

注意：

1、这里的1000是考虑可能包含销售数据的最大行数，若实际数据可能要更大，则只需将这个数值调大即可。

2、维护销售数据时，中间不能有空行，否则COUNTA函数不会计算这些空行，将导致统计结果出错。

3、这个示例仅仅是一个简单的动态名称区域的应用，实际上，在名称的引用位置中使用函数公式，可以创造出很多的动态名称效果，如创建动态数据源的透视图表、动态的下拉清单等。

OK，这次就先浅谈到这里吧，Excel的名称实际上真是一个很大的话题，它的应用也很广泛，下次再继续聊一聊关于名称的其他方面，比如常量名称、相对名称区域等等。

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在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

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移动工作表中也包含了很多的细节，在实际使用中掌握得好对提升工作效率会很有帮助。

将工作表移动（或复制）到另一工作簿

如图，在“学生成绩”工作簿里面，需要将sheet1工作表移动到“备份”工作簿里面。

具体操作如下：

1.右键单击sheet1，在弹出菜单栏里面选择“移动或复制”。

2.在“移动或复制工作表”对话框里面，点击“工作簿”处，在下拉菜单里选择“备份”这个工作簿。实际操作中，如果需要移动到新工作簿，在这个步骤里选择“新工作簿”这个选项。

3.然后，在“下列选定工作表之前”，选择将这个工作表移动过去的位置。这里根据需要选择，也可以选择移至最后。

4.关于“建立副本”，如果要在原工作簿里面保留这个工作表，也就是将工作表复制一份到新工作簿，这里就需要勾选上。如果是移动而不是复制，就不用勾选。

5.然后点击“确定”就可以了。工作表会移动到新的工作簿里去了。如果存在工作表重名，移动过去的那个工作表名字会自动加“（1）”上去，以进行区分。如图，设立sheet1移动过去以后名称就加“（1）”了。

在工作簿内移动工作表的顺序

这里有两种方法可以实现。

方法一：直接使用鼠标点击工作表名字不放，然后进行左右拖动，在拖动过程中会有一个黑色小三角来表示位置。拖动到需要的位置以后放开鼠标就可以了。

方法二：当工作表太多，使用鼠标移动会比较麻烦时，可以用这个方法。根据上一块的部分，在“移动或复制工作表”的对话框中，工作簿不需要选择其他的了，默认当前工作簿就行。然后再根据需要移动的位置来选择工作表。

另外，如果仅是在工作表里面移动，“建立副本”就不需要选择。如果选择了，原来位置上工作表保持不变，选择的新位置上会复制一份工作表上去。这个就根据实际需要来进行操作。

首先将光标定位于需要打勾的地方，选择插入符号其他符号，然后在弹出的符号栏里面，字体一定要改成windings2，然后在符号栏里便可以找到现成的打钩样式，点击插入再关再关闭即可。后面就直接复制该样式，粘贴到那些需要打钩的方框上即可。把光标定位于需要打勾的地方输入大写字母啊，选中字母啊，鼠标右键，在菜单栏中选择字体，在西文字体栏目中将字体改为。windings2.然后点击下方确定按钮，这样啊，就变成了我们需要打勾的样式了。将光标定位于打勾的地方，输入2611，选中2611，同时按住键盘的alt键加x键，这个时候22611就变成了我们需要的打钩格式。在Word文档中，输入特殊符号的以下几种方法，只要学会了，掌握1种就能当文秘。

Word与Excel中如何在方框“口”中打勾【√】和【x】，在Word中打钩的方法有3种；第一种，在插入特殊符号

第二种，输入法输入“”；第三种，输入符号编码。；第三种最快捷，所以给大家介绍一下。非常简单！

① 将鼠标定位到想要打勾的位置，输入数字“2611”

② 鼠标选定2611这几个数字，同时按住键盘上的“Alt+X”键。这时会出现“”，打的话同理，输入2612，选择数字后按ALT+X，就是出现。

Excel中输入的方法同样简单，但是操作有点不一样。在A1单元格输入“R”，然后选择字体“Wingding 2” 就会生成”“”了；如果输入“S”，，然后选择字体“Wingding 2” 就会生成””了。

还有一种种方法也可达到效果：将光标定位在你想插入打钩符号的地方，然后写一个大写的R，选中字母直接选择字体设置Wingdings2，就可以了，如果要得到一个×，书写大写的T即可。或者选择Wingdings2字体后直接写字母R或T就可得到。

最后一种方法：相信大家都会打钩“√”，所以就针对这种情况，向大家说一种更好的方法，当你插入选中刚才输入的钩“√”，单击“开始”选项卡“下面“字体”组里的“带圈字符”按钮，在弹出“带圈字符”里面“圈号”下面选择“□”方框，然后单击“确定”按钮。

最简单的方式：第一种：插入符号

在插入里面选择“符号”，单击他，然后选择其他符号，再字体里面选择“Wingdings 2”，一定要是这个字体哈，不然看不到。选择完这个之后，就能看到左边有个勾了。当然，叉叉也在旁边。

第二种：输入勾

直接输入“勾”，然后现在第一个，这样在word里面就出现了一个√。通常来说，使用这个情况很多，因为我们拿到表格里面会有一个框，直接采用这个就好了。

选中它，然后在字符里面，为它添加上一个方框。这样一个√就完成了。

第三种：特殊符号

这种方法也比较的简单，切换到“搜狗输入法”，随便打个东西。点击上面的“更多特殊符号”

点开一看，天呐，这么多特殊符号啊，根本就不用再辛辛苦苦到处去找了。直接点击左边的勾就好了。输入法还贴心地给我们准备了两个样式选择，不过这种方法的前提是你得有搜狗输入法。

其他的输入法应该也是有类似的功能的，大家也可以试一试，我反正是用的搜狗。。。

第四种：特殊技法

输入2611，然后选中，然后按“Alt+x”，神奇的事情发生了，数字变成了勾。。。

同样的，输入2612，在进行一样的操作，数字就会变成×。

那么以上就是在word里面打钩的方法，同样，这样的方法也可以用到excel里面。如果觉得不错，可以收藏起来，方便不时之需。甚至可以把gif图保存下来，放到手机里，占不了多少内存。

我们做表格时，经常会遇到在方框里面打钩，有没有很好的方法呢？有的，其实很简单，

第一种：直接插入。

首先：使用鼠标选中目标单元格，然后，菜单栏，插入，符号。

图一

然后：字体，下拉找到Wingdings2。

图二

最后：找到你需要的符号，点击插入，完毕。

图三

结果展示：

图四

第二种方法：直接输入（看清：是输入，不是插入）。

首先：目标单元格，输入字母：R

图五

然后：字体，选择Wingdings2字体。

图六

第三步：点击，出结果。

图七

根据不同人的操作习惯和喜好，你可以选择自己喜欢的方法！