文员表格操作，只要根据工作内容简单操作表格步骤给面试人员看，让面试人员明白你有这方面的能力和经验就行。大致会涉及到以下内容：

1.行政文员：可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写：“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签：序号；姓名；部门；应出勤天数；实际出勤天数。请假天数；请假事由；备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。如图:

2.生产文员：制作一份""生产文员"统计报表。如：标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签：序号；生产日期；订单号；产品名称型号；产品单位；日产量；生产状态；备注。列号按1分类操作即可。如图:

3.仓库文员：仓库因会涉及到进销存帐的数据，可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多，这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如：标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签：日期；单据种类 ；单号；递交情况；未递交原因；单据状态；备注等。如图:

4.采购文员：采购文员一般的工作内容是跟踪订单物料的订单数据，供应商数据; 交货数据；报价数据；金额数据；和仓库反馈的收货数据等。知道了这些数据，就知道怎么制作一份采购文员电子表格的方法。如图:

5.质检文员：因为质检部是公司产品质量的重要部门，所涉及的数据无疑也是质量报告之类的表格。可以用标题“X公司X月份生产质量报表”。然后A2行的标签为：序号；订单号；生产日期；名称规格；行检状况；行检人员；行检合格率；成品状况；成品合格率；成品检验人；备注等来设置。如图:

以上只是根据生产公司文员办公文档需要简单工作内容，可能有些表格会视公司实际情况有所不同，这里只作求职者面试应付使用。

（本文内容由百度知道网友暗黑戏子贡献）

1.快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2.快速启动Excel

如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3.快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4.给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5.在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6.快速移动/复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7.快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

8.彻底清除单元格内容

先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9.选择单元格

选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。

10.为工作表命名

为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

11.一次性打开多个工作簿

利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel ，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel ，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

12.快速切换工作簿

对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

13.选定超级链接文本

如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。

14.快速查找

在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

15.修改默认文件保存路径

启动Excel ，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

16.指定打开的文件夹

我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。

17.在多个Excel工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

18.快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

19.创建帮助文件的快捷方式

Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

20.双击单元格某边移动选定单元格

在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;以此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。

我们平时用到的EXCEL表格的几率可能都比较大，所以我们会觉得EXCEL的操作技巧比较简单。其实EXCEL操作起来并没有我们想的那么简单，只是好多操作方法是我们没有使用过或者是挖掘出来吧。由此今天小编就来和大家分享一些大神都容易忽视的EXCEL操作技巧，如果我们都掌握的话，那可是大神级别的任务呢？接下来我们就来一起看下分别是哪些技巧吧！

1、自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。

按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：

[蓝色][>=60];[红色][<60]

2、直接输入字号

Excel中默认的字号最大是72。其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。

如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409。

3、快速调整多个表格的页面设置

要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置，可用按住Shift（或Ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

4、快速加上或减去相同的数值

比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。

无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。

然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。

5、星号“*”如何查找

“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？

按下Ctrl＋F键，在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。

6、用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。

当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。

选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。

如果继续按F4，则会向后挨个循环：

锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。

7、用“&”合并单元格

在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。

8、任意区域，快速插入

多行多列快速插入数据

9、快速转换不规范日期

8位数字也能快速转换为真正的日期。

10、工资条制作

隔行插入一行 制作容易裁开的工资条。

以上就是小编今天来和大家分享的EXCEL操作技巧，不知道大家看过之后有没有一定的了解呢？没有的我们就好好看看吧，对我们办公是很有好处的！

Excel在数分析中常用的查找筛选，都在这里了，我们逐个击破。

第

1

则

- 函数基础 -

在Excel里通过对函数的设定可以对数据进行某种处理。比较常用的函数有：SUM、IF和VLOOKUP。先学习一些比较容易掌握的操作。

01

插入函数的三种方式

方式一：在Excel的顶部找到【公式】菜单，然后点击按钮【fx插入函数】，在弹出的对话框中选择要插入的函数。

方式二：选中单元格后，在函数栏点击【fx】按钮，同样会弹出选择函数的对话框。

方式三：直接在函数栏输入“=”和函数公式的前几个字母，Excel会给出相关函数的选项，需要注意：函数前要先输入“=”。（这个时候你只需要记住函数公式拼写的首字母就可以找到它）

02

利用函数进行基础计算

利用函数计算总数和平均值：

方法一：在表格中选中需要计算的区域，可以在Excel右下方的状态栏查看平均值、计数和求和。

方法二：如下图所示，在【公式】菜单栏点击【自动求和】，在下拉菜单中选择【求和(S)】，选定需要求和的区域后按【Enter键】。根据自动填充的操作，计算出所有成绩的总和，平均值的计算同理。

03

VLOOKUP函数

上期有很多用户问到了VLOOKUP函数的使用。在Excel函数界，VLOOKUP函数敢说自己是第一，就没有人敢站出来反对喔。用它可以实现对数据的检索，非常便捷。具体参数如下：“=VLOOKUP（查找值，查找区域，区域中第N列，查找模式）”

到底要怎么用呢？具体举个栗子来看看。在下图中，我们使用VLOOKUP函数来查找“红平”的基本工资。别看数据少的时候你可以一个个找，如果样本量有几百行甚至更多，用函数查找的优势就能体现出来。

具体的操作是，在结果区输入函数：“=VLOOKUP(H6,B4:F17,2,0)”。其中H6表示查找源，B4:F17表示查找范围，2表示需要查找的信息是查找范围的哪一列，0表示精确查找。输入完成后按【Enter键】就能找到需要的数据了。

第

2

则

- 单元格输入数字 -

在Excel表格输入身份证或者比较多的数字时，通常显示的是编码。要解决这个问题非常简单。

选中输入数字的文本框，点击右键，在下拉菜单选择【设置单元格格式】-【数字】-【文本】，确定后按【Enter键】，就会显示出刚刚输入的数字了。

第

3

则

- 排序和筛选-

01

排序

很多时候我们需要根据数量的大小来给表格排序，这个时候就要用到排序的功能。如下图所示，我们选中需要排序的数据后点击右键，在下拉菜单选择【排序】-【降序】，在弹出的对话框选择【扩展选定区域】，确认后表格就会按照基本工资进行排序。

02

筛选

通过筛选能快速找出符合某种条件的数据。举个栗子来演示一下具体的操作：在下图商品信息的销售表中，如果我们想查看“笔记本”的销售情况。选中“商品”这列，然后在【数据】中选择【筛选】。

点击表格中“商品”旁边的小三角，在下拉菜单中将“订书机”、“钢笔”和“铅笔”前面的√去掉，点击确认就会筛选出“笔记本”的销售情况。

再来举个栗子，比如我们想查看哪些学生的数学成绩没有及格，同样选中“数学”这列后在【数据】中点击【筛选】。

接下来点击“数学”旁边的小三角，在下拉菜单中选择【数字筛选】-【小于】，在弹出的对话框输入数字60，确定后就能筛选出数学不及格的同学。（用了这招，老师能够轻松在小本本上圈出某些同学的名字了呢）

End.

来源：联想服务

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我们有很多人都是初步接触Excel，对他其实不是很了解。今天我们一起来从零开始学习Excel！

1.你知道Excel中如何进行求和操作吗？你知道如何对数字求和？

2.自动填充单元格

3.数据都塞进一列中了？拆分数据。

4.通过转置来变换数据位置

5.轻松排序和筛选

6.用表格轻松处理工作

7.插入下拉列表操作

8.快速分析数据，其实就是我们的数据图，数据透视表

9.合理使用的图表

10.使用数据透视表汇总数据

经过以上步骤的了解，相信我们都肯定掌握了Excel的最最基本用法了。

PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉!!!

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

笔记：

专业打印输出

Ctrl+P，

打印不全：一个销售数据被分成了两页上，页面布局，纸张方向，横向；长度不够，缩放一下，页面设置，调整为一页宽，所有数据处于一页中；但字太小，调整页边距，居中方式，水平；标题行不见了，页面设置，工作表，打印标题，顶端标题行；字太小，换一张大一点的纸；

单色打印：页面设置，单色打印；

网格线：页面设置，工作表，网格线；

错误值：p，除数为0,错误单元格打印为，空白；

题外话：页面设置，页眉页脚；

笔记：

快速兄弟

快速填充/快速分析

快速填充：

事例：根据邮箱地址把顾客信息整理出来

输入一个，填充，快速填充；

排班表：工作日的排班表，快速把日期填好，输入一个该月工作日第一天，填充，序列，序列产生在“列”，类型日期，日期单位工作日，步长值，终止值；

序列：给客户增加个序号，双击右下角；

快速分析：区分数据大小，数据条， 图表；

本想把视频分享于此，但考虑到版权问题，仅放一些笔记；完整的教学视频（沪江付费课程），已分享至交流学习群，群号图片中自寻。

表格格式

表格样式：套用表格样式，是否包含标题行；

自定义表格样式：考虑规定，标题行，填充，其它颜色；

自定义表格名称；左上角，定位，Ctrl+G，定位表格；

删除重复数据：表格工具，删除重复项，全选；

切片器：插入切片器，分别查看东区西区等；

本想把视频分享于此，但考虑到版权问题，仅放一些笔记；完整的教学视频（沪江付费课程），已分享至交流学习群，群号图片中自寻。

笔记：

文本靠左，数值靠右。

# 四舍五入。

占位符需要占位；数值前加符号。

手机号格式，123-4567-8911。

感叹号使用：输入1,自定义格式为0！.00,原输出001,强制插入点，变成0.01.

本想把视频分享于此，但考虑到版权问题；所以放一些笔记，如果想看完整的教学视频（当然是小编录制下来的，沪江的课程到期就无法观看了），我会上传到名侦探柯基，群号自寻吧。