我们有很多人都是初步接触Excel，对他其实不是很了解。今天我们一起来从零开始学习Excel！

1.你知道Excel中如何进行求和操作吗？你知道如何对数字求和？

2.自动填充单元格

3.数据都塞进一列中了？拆分数据。

4.通过转置来变换数据位置

5.轻松排序和筛选

6.用表格轻松处理工作

7.插入下拉列表操作

8.快速分析数据，其实就是我们的数据图，数据透视表

9.合理使用的图表

10.使用数据透视表汇总数据

经过以上步骤的了解，相信我们都肯定掌握了Excel的最最基本用法了。

PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉!!!

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，祝各位一天好心情！

唯有不断学习，才能不被淘汰！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

函数名称:SUM

SUM是excel函数中最为常用的函数之一，sum函数分别出现在数学函数、全部函数两个类别中，默认的“常用函数”中也有。

sum函数的语法形式为： sum(number1,number2, ...)

例1、=sum(1,2,3) 结果为6，计算1、2、3三个数字的和；

例2、=sum(a1:a2)  结果为4，计算a1到a2单元格之和；

例3、=sum((1+2=3),(1+2),(a1:a2) 结果为8，因为(1+2=3)表达式的结果为真，在电脑中的结果为1，1+2表达式的结果3会被计算，a1到a2单元格之和4会被计算，所以最后的结果为8.

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

实例：=AVERAGE(100,70)  返回结果: 85

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

函数名称：MAX

语法：MAX(number1，number2，...)

参数：Number1，number2，...最多可以设置30个参数，参数可以是数值、单元格引用、单元格区域引用、定义的名称或返回数值的函数表达式。

在引用的单元格中，如果是字符串或逻辑值TRUE、FALSE，不参与计算。而将字符串输入到参数列表中，将返回错误值#Value，直接输入的TRUE，按1计算，直接输入的FALSE按0计算。

实例1：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

实例2：课时计算，一个教学班不足60人的按60人计算，超过60人的，每超过1人，课时增加0.006，公式为

=1+MAX(A1-60,0)*0.006

函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

今天分享一个不用函数不用公式也不用VBA，可以直接生成工资条的小技巧，我们来看一个例子。

将上图工资表生成下图的工资条，如何实现的呢。

具体操作做步骤：

1、将第一行复制到7至11行，如图：

2、对E列进行操作，分别在E2至E6单元格和E7至E11单元格内填充数字1-5，如图：

3、选中A1到E11区域，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮

4、打开“排序”窗口，“主要关键字”选择（列E），“排序依据”选择“数值”，“次序”选择升序

点击确定后，回到这个结果，如下图：

5、删除E列 和11行，这样工资条就做好了。

其实，关键在于Excel“筛选”功能的运用，只要E列的数据输入正确，就可以生成完美的工资条。

小技巧可以让你几分钟完成几个小时的工作，关键在于你使用如何使用的，下面一起来看看高手是如何使用Excel。

1、快速更改文件名

平时你在更改文件名时，是不是右击选择重命名呢？其实可以直接选中按F2就可以快速重命名。

2、快速插入批注

想想平时你在插入批注时是如何操作的？这里帮主为大家推荐一个快捷键Shift+F2键即可快速插入。

具体操作如下：

3、删除多个没用的Excel工作表

在平时操作中，我们可能会使用一个个右击选择删除工作表，而对于高手来说会先删除一个工作表，之后再按F4键来删除内容。

具体操作如下：

4、复制可见单元格

在复制内容时，只想复制可见单元格，该如何处理呢？

首先选中区域，然后按F5定位可见单元格，之后复制粘贴即可。

具体操作如下：

注意：复制可见单元格快捷键是Alt+;（;是在英文状态下输入）

5、删除所有图片

如果想将表格中的图片删除掉，你一般是如何操作呢？

帮主在这里为大家分享一个超级实用的技巧，即：选中一张图片，之后按Ctrl+A即可快速选中图片，最后按删除键。

具体操作如下：

6、添加特定字符

在录入数据时，常常需要添加一些字体，比如说“万元”等，可能有的小伙伴会通过自定义格式来实现，其实利用快速填充（快捷键Ctrl+E）即可。

具体操作如下：

7、批量隐藏手机号

这个同样是利用快速填充实现。

具体操作如下：

8、快速复制上一行数据

利用Ctrl+D可以快速复制上一行内容。

具体操作如下：

9、快速换行

利用Ctrl+J换行符，即可快速换行。

首先选中区域，之后按Ctrl+H打开查找替换框，在查找中输入需要查找的内容，在替换中输入Ctrl+J，点击全部替换即可。

具体操作如下：

以上就是本期要与大家分享的技巧，希望对大家有所帮助。

如果是苹果平板电脑。可以使用Word、Excel等软件。方法如下：

第一步：电脑上百度搜索“itools中文版下载”，下载安装完毕后打开。

第二步：将苹果平板电脑和电脑用数据线连接起来，itools会自动关联苹果平板电脑。

第三步：在itools界面，进入网络资源--软件游戏菜单下，搜索wpsoffice并点击安装按钮，然后等itoos自动下载安装此工具软件。

第四步：到本地资源--程序库中查看已安装的软件。如果itools下载的安装包没有自动安装，也可以在界面下点击安装按钮进行手动安装。

第五步：到我的苹果平板电脑下--应用程序中找到刚才安装的wpsoffice，点击浏览按钮，进入wpsoffice的安装目录。

第六步：点击文件夹Documents，进入该文件夹，在wpsoffice查看的文件都在此文件夹下，所以导入的文件也要放在此文件夹下才能查看。

第七步：新建一个文件夹，存放导入的Excel或Word文件，点击新建文件夹按钮即可在苹果平板电脑中新建一个文件夹并重命名。

第八步：在新建的文件夹里，点击导入按钮，然后在电脑上选择欲导入的word或ppt文件。也可以直接导入电脑上的文件夹及该文件夹下的所有文件。

第九步：文件导入成功后，打开苹果平板电脑上的wpsoffice软件，在我的文档界面下，用手指向下拉一下，刷新文件列表，可以看到已导入的文件夹及文件，打开文件就可以查看或编辑。

如果Android系统平板电脑，也可以编辑使用Word、Excel软件。方法如下：

在百度搜索网站输入WPS，polarisOffice，DocumentstoGo等信息

打开相应网站后下载安装办公软件。

安装完毕后可以使用编辑Word、Excel文件。

（本文内容由百度知道网友tarimland贡献）

微软的Office办公软件已经牢牢占领全球市场，除了在电脑端外，手机版办公软件也是微软进军的市场，不过在手机领域国产WPS已经深耕多年，微软则是后来者。

不过，微软凭借这Office的成功，在手机领域也不甘落后。近日在微软Lgnite 2018大会上，公布了一项安卓版Excel应用（Excel for Android）的新功能，该功能可以让Excel直接将图片转换为表格！

使用起来非常简单，只需拍下照片，然后等待自动识别即可转化完成Excel，凭借微软赋予的AI功能，将带来更加新奇的功能。

其实这并不是微软首次进军智能识别领域，早在2014年推出Windows Phone的Office Lens应用程序就有了类似功能，随后也已经支持Android和iOS设备。Office Lens本质上相当于一款智能扫描仪，可让快速扫描和捕获白板上内容和图片等，根据摄像头光学识别来提供智能捕获，比如名片详细信息和物理文档，而且很容易进行排版和修整并转换为图片、word、pdf。

微软Lgnite 2018大会上除了发布一系列与安全性相关的计划和产品外，微软还宣布了针对Excel和PowerPoint的增加基于AI的Ideas功能。

对于经常使用Excel办公的小伙伴来说，应该对各种函数、透视表或者小技巧了解挺多的，下面为大家介绍六种非常实用的技巧，一看就会，一看就懂，相信在工作中，你一定会用的上！

一、制作打钩的方框：

二、隐藏不需要显示的指定区域，注意，不是隐藏行或者列，具体方法：

三、快速删除所有空白行的快捷方法（这个比较简单）：

四、快速删除所有空白列的方法，（这里小编教新手一个快速定位的方法即 CTRL+G）:

五、在excel中输入带音标的汉语拼音方法：

六、将超长数字转化为以万为单位的数字：

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高手一出手，就知有没有！

1、跨列居中

推荐理由 ：合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时，我们可以用“跨列居中”功能实现。

操作步骤 ：

选取包含居中显示单元格的行区域。

设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中

居中后：

2、 搜索函数

推荐理由 :很多同学遇到问题时不需要用哪个函数，这个功能可以帮你快速找到。

打开拖入函数窗口，在搜索框中输入查找的内容，如“利息”

3、超链接中的“书签”

推荐理由 ：excel中设置指向另一个文件的超链接时，好多同学不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。

操作步骤 :

在超链接窗口中，点击“书签”

4、快速找到工作表

推荐理由 ：当excel工作表很多时，找个工作表好个翻啊翻..其实..很简的。

操作方法 ：

在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上，如果上面没有，点“其他”查找。

5、按行排序

推荐理由 ：很多同学以为排序只能上下按列排序，其不知还可以按行排序。

打开排序窗口 - 点“选项” 打开排序选项窗口 - 选取按行排序。

6、快速填充序号。

推荐理由 ：如果需要向右填充1~200的序号，你是不是输入1，2，然后向右拖动复制。其实有更简便的方法。

操作方法：

在A列输入1 - 开始选项卡 - 填充 - 系列 - 终止值：200

这几个冷门但实用的小技巧，其实可以测试出一个人的Excel使用水平，必竟删除空行、制作下拉菜单这些用烂了的技巧大家都会。你下次参与招聘新员工，不妨用这几个小题来测测应试者。

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete）。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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如何将数字与文字快速分离

在2013之前的版本中，这个功能是没有上线的，所以这一项仅适用于2013之后的版本哦~

生活工作中我们常常遇到一些数据是由数字和文字共同构成的，而我们进行数据处理对比时，文字对我们来讲是一个很麻烦的干扰因素，那么我们该如何快速将数字与文字分离呢？

①我们首先在选中列输入需要拆分的数据

②我们输入的数据后方对应列，光标第一个数据对应空白单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

③同理，以下图为例时，在C1中输入A1中的数据单位（文字），光标移到C1单元格右下角，变成实心“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

数字与文字快速分离

如何完整录入身份证号码（默认格式下身份证录入后三位数变为000）

在Excel单元格中，我们所输入的数字只能精确到15位，而如果数据超过了15位就会显示为数字0，例如身份证，银行卡等重要信息数据，当我们录入表格后会造成一大片000的悲剧，无法恢复到正确数字，后果非常严重。

那我们该采取什么样的措施来避免悲剧发生呢？

法一：当我们录入身份证号码时只需要在数字前面先输入一个半角的单引号“”即可（单引号在输入后不会显示出来哒），这样我们录入的格式就会被认为是文本了。

法二：录入前先选择录入区域，右键设置——单元格格式——文本 ，同样可是实现数据的完整录入

完整录入长串数字

快速设置自动列宽

很多时候我们设置完行宽（列宽）后，需要将对应的列宽（行宽）设置为相同值（正方形），首先我们把光标移动至行与行（列与列）之间的分列线上，当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线，就可以快速将其对应的行高（列宽）设置成一样啦。大家可以自行摸索尝试。

自动设置列宽

如何在不连续区域连续使用格式刷

开始——找到格式刷——双击

这样简单的操作就可以使得我们在多个位置应用格式，使用结束后，Esc退出就可以了~

不连续区域使用格式刷

如何快速对齐某列单元格文字

为了美观而又对称，我们生活中经常遇到需要对齐两个字的名字，我们需要怎么办呢？

①选定我们想要进行操作的区域，即需要设置对齐的所有区域

②按下组合键Ctr l+ 1设置单元格格式——对齐——水平对齐——分散对齐（缩进），这时候我们此列单元格无论字数多少，都会两端对齐，均匀分布显示啦！是不是比我们一个一个用空格键调整要方便的多呢？

快速对齐名字

【华哥站住】对你说

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

【华哥站住】陪你一起成长！

手机上可以使用office，目前手机端office软件很多，主要有金山WPS office 移动版，微软Microsoft Office Mobile，OfficeSuite 8等，下面以WPS office 移动版为例。

1、在软件商城中下载并安装WPS  office   办公软件；

2、打开手机WPS  office 软件，进入页面上。就是WPS的欢迎进入页面；

3、点击上面栏中的文件图标，如下图所示，然后才能进行选择操作类型；

4、然后就可以选择新建文档种类，可以使用excel表格、word文档、以及ppt演示、TXT便笺等功能；

5、例如选择使用excel表格，然后在打开页面上就可以进行编辑，菜单栏选择栏中的工具，也是很齐全的。在菜单栏中向左右滑动即可查看全部菜单工具了。

6、可以说手机版office是可以满足编辑文档基本需求的。

（本文内容由百度知道网友richeonil贡献）