下班后大家都回家了，你在办公室加班，我们常常会遇到很多这样的时候，我们在上班的时候接触的大多数都是Word以及excel之类的文件，解决这些文件往往需要我们花费太多的时间，接下来就给大家分享几个快速处理excel文件的小技巧！

1、自动定时保存Excel中的文件

点击“选项设置”菜单“备份”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

2、将1.1、1.2之类的数值变成其他格式

点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单就可以很轻松进行格式的修改，可以将数值直接变成货币、时间、百分比、日期等等。

3、快速搞定各行填充颜色

设置好第一行颜色，选中前面两行，然后向下拉动，就可以实现颜色隔行填充了。

做个补充：想要将Excel格式进行转换的可以使用迅捷Pdf在线转换器。

好啦，Excel技巧就分享到这里，如果你有更好更实用的Excel技巧，欢迎加入分享行列！最后记得加关注，不迷路~

高手与小白之间的差距往往是一个小技巧的距离，本期为大家推荐5个高手专用的技巧。

1、从身份证中快速提取年龄

身份证的重要性我想不用多说了吧，通过身份证我们可以知道很多信息，今天帮主教大家如何从身份证中提取年龄。

这里推荐一个实用的函数即DATEDIF，这个属于Excel中隐藏的函数，很多人不知道，却非常实用。

比如帮主在C1中输入公式=DATEDIF(TEXT(MID($B1,7,8),"0-00-00")*1,NOW(),"y")就可以一键获取相应的年龄。

说明：DATEDIF(开始时间,结束时间,返回类型)

这里之所以在函数公式后面乘以1，是为了将文本变为纯数值。

具体操作如下：

2、突出显示非首次出现名字

为了工作需要，我们需要将以下名字中非首次出现的用绿色标识出来，那该怎么操作呢？

这里建议大家使用条件格式来。

首先选中区域，打开条件格式对话框，然后选择“使用公式确定要设置的单元格”，输入=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1，同时设置颜色即可。

具体操作如下：

3、如何取消合并单元格

在实际工作中，很多人喜欢使用合并单元格，但要进行筛选排序之类的那就痛苦了，所以在进行这些操作之前，还是取消合并同时补全内容。

首先取消单元格合并，然后利用定位功能，将空白单元格锁定，之后在输入相应的内容，比如在这里帮主输入了=A1，最后按Ctrl+Enter即可。

具体操作如下：

4、对齐名字

由于我们的名字个数不同，所以在录入数据时，我们会发现在有关名字那一列比较乱，这时我们可以通过分散对齐来实现。

首先选中区域，之后点击开始下的对齐下拉框，之后在相应的对话框中选择分散对齐即可。

具体操作如下：

5、快速制作下拉菜单

之前帮主与大家分享过利用数据有效性来制作下拉菜单，今天有大家分享的一个没有下拉按钮的菜单。

直接按住Alt+↓即可快速生成。

注意：想要实现这样的功能，前提是已经输入部分内容。

具体操作如下：

怎么样，这个5个技巧是不是很牛呐？

1、让单元格内超过11位数字正常显示的方法：自定义格式为0即可，操作如下图：

2、把以元为单位显示的数字显示成以万元为单位的数字，可以用自定义代码0"."0,

3、日期默认是 2017-1-1显示，如果设置自定义代码yyyy-mm-dd可以让月和日双位显示成为：2017-01-01

4、在表格设计时，如果用纯数字代替带汉字的月份，会更方便公式引用。自定义代码 ：G/通用格式"月"

5、在excel单元格中输入1显示"√"，输入2显示"×"，自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后，可以实现输入1显示"√"，输入2显示"×"

6、电话号码分段显示电话号码分段显示更方便识别，自定义代码000 0000 00，操作如下：

7、隐藏单元格内所有内容，只需要输入三个分号 ;;;

8、按条件设置颜色

大家学会了吗，还有什么不懂的可以继续问我们哦。

转载自百家号作者：录音转文字

电脑日常工作中，经常需要做Excel表格，所以掌握一些Excel批量操作技巧是很有必要的，不仅可以提高工作效率，还能提早下班，爽歪歪，接下来分享给大家，学会了可以瞬间碾压“装逼”高手哦。

1. 批量添加工作表

工作中，经常要创建工作表，少的时候可以一个个添加，但多了就会很麻烦，这时候可以批量添加工作表。

方法：利用数据透视表来生成，选中区域，单击插入数据透视表，之后将相应的字段放在筛选中，然后点击分析下的选项下拉框，选择显示报表筛选页即可。

2. 批量添加单位

有时候为了方便可能会先输入数值，然后在加单位。但是怎么实现批量操作呢？

方法：利用快捷键完成，选中区域，按Ctrl+1打开相应对话框，之后在G/通用格式之后添加单位即可。

3. 批量更改日期格式

如果你原来的格式是日期格式的话：选择日期单元格(可以直接选择日期所在的整列或多列），右键选择“设置单元格格式”，在“数字”一栏中的“分类”框中选择“自定义”，右侧的“类型”框中输入：yyyy"年"m"月"d"日"即可。

4. 批量提取不重复值

在excel中提取不重复值,是很常见的需求,但如果方法不当,也可能会花费较多的时间。接下来教大家一个比较实用的。

方法：利用高级筛选，选中数据区域，之后点击数据——筛选——高级，在相应的对话框中选中相应的区域，并勾选选择不重复的记录前复选框，点击确定即可。

以上就是我今天总结的Excel批量操作技巧，学会了可以不用做同一个操作了。

01删除数值只保留公式

除了利用定位条件来处理外，还有更快捷的方法：选中表格中数据区域，点击“查找和选择” ，选择“常量” ，按Delete键删除。

02 快速筛选

当我们筛选一些简单数据时，直接选中你要筛选的单元格数据，单击鼠标右键选择“按所选单元格的值筛选”即可。

03 提取括号里的内容

选择数据区域，【开始】选项卡下点击【查找和选择】下拉框中的“替换”，查找内容分别输入 *( 和 )* ，替换为空即可 。

04 随机生成字母

这里我们通过Randbetween及Index函数来实现。比如帮主要输入“A、B、C、D、E ”五个字母，输入公式“=INDEX({"A","B","C","D","E"},RANDBETWEEN(1,5))”

05 批量删除数据间空格

在处理表格数据时，我们会发现数据间存在若干不等量的空格，该如何删除那些不必要的空格呢？这时我们可以利用Trim函数，该函数主要用来删除字符串首尾的空白，同时保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。

06 逆向查找指定内容

大家都知道在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”时，会接着往下查找指定内容。如果在单击“查找下一个”命令前，我们先按住Shift键，即可逆向进行查找。

07 批量删除前缀内容

如下动图，在详细地址中删除前缀省份：【数据】选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”对话框，“文本类型”选择“固定宽度”，在“江苏省”后面单击鼠标拉出分列线，点击下一步，“列数据格式”选择“不导入此列”，点击完成即可删除不需要的省份内容。

08 快速选取指定列

选取表格区域，【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建”对话框，选择“首行”，设置完成后，打开左上角的名称框，点击相应列标即可跳转到指定列。

09 隔列隐藏

选中第一行，按【Ctrl+F】打开“查找和替换”对话框，输入“备注”，查找全部，按Ctrl+A全选，然后关闭对话框，按【Ctrl+0】隐藏。

10 隔行填充颜色

点击“条件格式”选择“新建规则”，打开对话框，在对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=Mod(Row(),2)”。

11 快速隔列求和

这里利用SUMIF函数进行条件求和：在H3单元格输入公式：=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

12 循环生成序列

利用MOD函数输入“1、2、3、4、5、1、2、3、4、5……”循环序列：在单元格D1中输入公式“=MOD(ROW(D5),5)+1”，向下填充即可。（说明：Mod（ ）取余数；Row（ ）取行号）

13 数据合并

选择需要合并的数据列，拉宽，点击“开始”下的“编辑”组，选择“两端对齐即可”。

14 合并单元格内部排序

如下图，按部门进行内部升序排列：建一辅助列，输入公式：

=COUNTA($A$2:A2)*10000+C2”，下拉填充。选择B1:D1单元格区域，进入筛选状态，选择升序，最后删除辅助列即可。

15 把单元格中指定的0替换掉

如下图我们需要把成绩为0替换为“缺考”，同时还需要防止其它成绩非0但含有数字0的单元格也被替换。这里用到“查找和替换”功能，注意一定要勾选“单元格匹配”后再全部替换。

16 批量删除错误值

如果在表格中有错误值，可以通过定位错误值来直接删除单元格。

17 取消合并单元格并填充空白值

取消表格内的所有合并单元格，选中空白单元格所在列区域，按F5打开定位条件窗口，选择“空值”，在第一个空白单元格输入公式=A2，按【Ctrl+Enter】键填充。

18 实现随机排序

借助辅助列快速实现随机排序：插入辅助列，输入公式：=RAND()即可。

今天我们用8张图，来学习一下最实用的8个Excel操作技巧。

一、如何给汉字加上拼音

二、手机号码分段输入

三、快速颠倒文字方向

四、快速插入拼音音调

五、快速制作勾选框

六、金额快速添加单位：万

七、快速隐藏单元格内容

八、快速插入单元格斜线标题

现在你学会了这几个操作了吗？喜欢请点赞！

来源：新浪微博

对于办公最常用的Excel表格，要是没有几把刷子，还真不敢说自己精通！但看完这篇Excel实用操作技巧，从此告别Excel小白。下面一起来学习下吧~

一、快速重复上一行数据

想要重复上一行的内容，除了拖拽、剪切，还可以使用快捷键完成。

小白：选中数据并进行拖拽，可是常常出现这列情况↓↓

高手：一键Ctrl+D，上一行的数据被完整覆盖。（选中数据再按快捷键）

二、区域互换

小白：需要将两条数据进行互换，复制粘贴格列数据调整位置，或者直接拖动。

高手：选中一列数据并按住shift+左键，一键拖动，数据区域更换，并且不会出现重复。

三、复制内容保持格式不变

小白：复制粘贴数据，并重新调整数据的行宽列宽。

高手：复制粘贴数据，并点击右下角，在选项中点击保留源列宽。

四、双面打印

小白：找不到双面打印，直接手动翻页。（手动翻页没有截图）

高手：直接Ctrl+P，勾选双面打印，自动根据页面顺序进行双面打印。

※做个补充：想要将Excel打印为pdf格式保存，可借助迅捷pdf虚拟打印机进行操作。

好啦，Excel技巧就分享到这里，如果你有更好更实用的Excel技巧，欢迎加入分享行列！最后记得加关注，不迷路~

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

搞定Office每周三更新

「搞定Office」是黑马公社全新的七大版块之一，每周三更新，教授Office等办公软件的各种应用技巧。

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一秒就能解决的Excel问题，有人竟然花了9个小时？！

黑马说：来说说，你们知道 Excel 表格到底有多少行吗？

你会花9个小时来数吗？别笑，真的有一个小哥花了9个小时来研究这个问题！不过，黑马只需要一秒，就能解决这个问题！

BY：熊大大

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图文说明

一秒解决问题，瞬间秒杀外国小伙儿

诺，你有没有对 “Excel” 到底有多少行这种问题感兴趣过？

有一个外国小哥是这样做的：

据说他花费了9个小时，终于将Excel滑到了最后一行。

（“到底是有多执着？”）

可黑马不服，并向外国小哥发出了挑战：

打开 Excel，按住键盘上的「Ctrl +↓」，嗖的一下，一秒跑过1048576行，到达了终点！和小哥花费9小时的数字一模一样呢！真的是好神奇！

（小哥别哭，站起来lu）

下面再来盘点一下 Excel 中其他好用的技巧！

1.求和在 Excel 中，如果说「求和」是使用次数最多的函数应该没人不服吧？而我们总是选择了最愚蠢的方式来使用它，一般人的操作步骤是在总和处输入Sum 函数后，选择需要求和的区域进行求和。

但其实，对于使用频率这么高的函数，微软很偏心地给了它独有的快捷键。那就是在需要算出总价的单元格中，按下「Alt+=」，然后回车，即可算出总和。

2.一秒输入1000个相同数据给你 1 秒钟，你能输入 1000 个相同数据吗？

一般人可能是这样做的：在一个单元格中输入一个数据，然后利用左右或者上下拖动来来进行数据的填充。

但黑马用一个快捷键就能立马搞定！在 Excel 中选择某个区域，只需在一个单元格内输入数据，然后快捷键「Ctrl + Enter」，就会自动填充所选的单元格，是不是觉得很神奇？

肯定又有人要问了，那怎样填充不连续区域呢？其实，我们只需要在某个单元格内输入一组数据，然后按住 Ctrl 键选中当前单元格后再选择你需要填充的单元格，然后再利用快捷键「Ctrl + D」，即可完成向下填充的步骤。

然后再选中当前的单元格数据，向右边拖动选择一些单元格，点击「Ctrl + R」，即可向右填充。

当看到这里是不是真想对之前坚持复制粘贴的自己说一句“我好蠢”呢？！！（hhh

3.批量提取字符在 Excel 2013版本之前，没有填充功能的时候，当你要提取某一行单元格的特定数据时，比如从身份证号里面提取出生日期，从车牌号里面提取归属地。完成这些字符的提取，都需要你懂函数才可以。

当然，现在有了「快速填充」功能，让我们分分钟就可以完成这件事了！如果我们需要提取下表中车牌号的字母，我们只需要输入第一个车牌的字母 “SU” 然后选中当前的单元格按住快捷键「Ctrl+E」键，就可以提取表中车牌号中的所有字母了！

4.快速切换数字格式大家切换表中数字的格式是怎样做的呢？是不是需要三步呢？首先选中表中的数字，右键「设置单元格格式」，然后在此弹窗中将其修改为数值或者是其他的格式。

但黑马觉得三步太多了！身患懒癌的我表示，一步就可以搞定！选中数字，按住快捷键「Ctrl + Shift + 1/2/3/4/5 」就可以直接将单元格数据格式修改为时间、日期、百分比等！如果你需要每天和数字打交道，这个方法是不是很赞呢？

Excel 中好用的小技巧，节约时间、非常好用！你 Get 到了吗？

「上期精彩评论」

黑马评论：我以为这么萌一定是女孩子！可是点开头像发现是个臭小子！不开熏~

很多朋友问我如何在excel中使用函数，今天小编就来给大家讲解一下如何使用excel函数，本文一共讲解了10个常用的函数，希望给你们一些启示，大家可以举一反三学习一下其他的函数的使用，本次分享内容用图文不好演示，所以小编专门录制了视频教程，手把手教大家使用excel函数，小编我保证，只要你认真看了，就一定能学会的！视频教程在文章最末尾，请大家耐心看完！

一、IF函数

作用： 条件判断，根据判断结果返回值。

用法： IF(条件,条件符合时返回的值，条件不符合时返回的值)

案例： 驾校科目一分数大于90分的为及格，否则为不及格

二、时间函数

作用： TODAY函数返回当天日期。

NOW函数返回当天日期和时间。

用法： =TODAY()

=NOW()

计算天数，可以使用：=TODAY()-开始日期

三、最大值、最小值函数

最大值函数，excel最大值函数常见的有两个，分别是Max函数和Large函数。不同的是：Max 函数只取最大值，而large函数会按顺序选择大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

作用：计算某一区域中的最大值

用法： = LARGE(区域范围,1) （1：表示第一大，2表示第二大）

= MAX(区域范围)

最小值函数

作用：计算某一区域中的最小值

用法：MIN(区域范围)

四、条件求和：SUMIF函数

作用：根据指定的条件汇总。

用法：=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域) （第三个参数可以忽略不传）

五、COUNT函数

COUNT函数：数字控，只要是数字，包含日期时间也算是数值，都统计个数。

作用：统计某一区域中的所有数字单元格的个数

用法：=COUNT(区域范围)

六、COUNTA 函数

作用：统计所有非空单元格个数。

用法：=COUNTA(区域范围)

七、COUNTIF函数

作用：统计符合条件的单元格个数。

用法： =COUNTIF（区域范围，“条件”）

名词解释：

区域范围：上文中说的区域范围是指单元格中的范围，例如：我们要统计A1到B10这个范围，那么我们只要输入A1：B10就好了