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    Excel神技能 | 神一样的快捷键:Ctrl+E !颠覆你的想象力

    曹梦凡

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    S姐一直自封为“最美 Excel 初级达人”……但是昨天,我却被 快秃头 发量稀少的老板颠覆了认知!!!他在我还用【分列】和手工录入做表的时候,直接扔给我一个快捷键:

    Ctrl + E

    “自己研究去吧,研究不好别来上班了!”发量稀少的老板如是对我说。

    本来S姐的内心是拒绝的,我有分列大法,还有单身打字锻炼了二十年的神之手会没有 Ctrl+E 快?研究完之后,我只想给发量稀少的老板跪下唱征服……

    现在S姐把这个神一样的快捷键郑重教给你,愿你学会了它,能远离熬夜,告别加班~

    (讲解以 office 2016 为例)

    01 拆分数据

    虽然分列也可以拆分数据,但是,Ctrl+E 更快啊!

    对不起分列,S小仙女要跟你分手了~

    操作方法:

    比如我们要把 A 列的游戏和推荐人分成两列,只需要先插入两列,在 B 列游戏和 C 列推荐人里写上对应的信息,然后直接按 Ctrl+E,就可以快速填充辣~

    02 合并日期

    比如有些工作表年月日和星期几都是分开显示的,S姐要合并在一起,也是先把第一行写入,然后 Ctrl+E 就可以全部填充。

    修改格式也可以很迅速喔~

    03 提取数据

    Ctrl+E 提取数据不要太牛,分分钟颠覆你的想象力!

    提取姓名 or 手机号码——小菜一碟

    方法都一样,在第一行打个样,然后 Ctrl+E 齐活儿

    提取出生日期——不在话下

    第一行输入出生日期,Ctrl+E 即可

    04 批量添加符号

    比如S姐想把大家最近推荐的游戏加一个书名号,就可以在新的一列,第一行写入《纪念碑谷》,然后 Ctrl+E,剩下就都加好啦~

    05 添加说明描述

    有时候我们要对前面的内容做一句描述说明,也可以在第一行打样,然后 Ctrl+E 快速填充喔~

    好啦,以上就是今天S姐分享的神之快捷键,是不是超级有用吖!^_~(骄傲脸.jpg)你有木有用起来超神的快捷键,可以在留言区跟大家分享起来喔~

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    一键篇 | Excel一键实现所有工作表的内容合并到一个新的工作表

    伤逝

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    Excel作为一个具有强大的数据处理的办公软件,对于白领一族来说,使用频率应该较高。在处理数据过程中,您是否碰到过清单之类汇总的情况,就是将同一个工作簿中的所有工作表的内容合并到一个工作表中。对于不会取巧的朋友,可能就是一个表一个表的复制,然后粘贴拼凑在一块,若碰到表格数量不多的情况,这种方法还好,若是碰到工作表数量庞大,例如50个工作表,100个工作表......这种方法就很鸡肋。今天本篇以Excel2013为例,教大家如何一键实现所有工作表合并到新工作表中,同样适用于Excel其他版本,碰到细微差异,可以适当调整代码。

    教程将内容分成三部分:第一部分是新建一个汇总的工作表,并重新自定义命名;第二部分是逐一将各个工作表复制粘贴到汇总工作表中;第三部分为提示,即当合并工作完成后弹出提示。具体操作如下:

    打开工作簿,在工作表标签中会显示包含的工作表名称,教程以下图中三个工作表为例,分别是Sheet1,Sheet2,Sheet3.按下组合键Alt+F11即可从Excel工作界面切换到VBA界面,在VBA窗口单击菜单栏中的插入,找到模块命令,单击该命令即可创建一个新的模块窗口,在模块窗口复制粘贴以下代码:

    Sub Comb()

    Dim i%

    On Error Resume Next

    Sheets(1).Select

    Worksheets.Add '新建一个工作表

    Sheets(1).Name = "汇总工作表" '对新建工作表重命名

    For i = 2 To Sheets.Count 'For循环,遍历所有工作表

    Sheets(i).Activate '激活工作表

    Range("a1").Select

    Selection.CurrentRegion.Select '选择活动工作表数据区域

    Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘贴到汇总工作中

    Next

    MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中!") '弹窗提示合并完成

    End Sub

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    EXCEL用这么多年,看到这3种方法,才发现用错了,真是追悔莫及!

    花败夏

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    日常办公所用到的OFFICE大家都知道,今天我们来说下其实Excel是简单的、强大的,在职场上甚至被当做效率的代名词。然而现实却是,很多人不会高效地用好这个工具,因为其使用方法造成的低效让他们恨透了Excel。那么怎样使用Excel才算是正确的方式呢?本文将列举3个最被大家误解和滥用的Excel功能,帮助大家真正地提高自己的工作效率。

    快速访问工具栏与Excel功能区应该是最被大家滥用的Excel功能之一。

    普通人要调用某个命令通常都是单击相关的选项卡然后再找到要使用的命令区点击,如下图所示(调用高级筛选):

    单击数据选项卡然后单击筛选旁边的高级

    高手要调用某个命令,通常都使用快捷键。例如调用筛选使用:快捷键Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意软件的任意命令都可以利用Alt+数字键或者字母组合键去掉用。在快速访问工具栏的命令使用Alt+对应的数字快捷键去调用。在功能区的命令则使用Alt+字母组合键去调用。以上图的界面为例:

    降序排序可以使用Alt+1组合键调用,清除格式可以使用Alt+4组合键调用。

    这里的数字是根据快速访问工具栏从左往右的序号来定的。快速访问工具栏第一个命令是降序排序,因此使用Alt+1调用……

    E2

    最后说一下,调用高级筛选的快捷键为:Alt+A+Q。按下Alt键时,每个选项卡上对应一个英文字母,按下相应的字母即可打开相应的选项卡,然后看到选项卡下的每个命令上也出现了相应的字母或者字母组合,按下相应的字母或者字母组合,即可调用相应命令。

    E3

    查找与替换是Excel中最为基础最为实用的功能之一,然而很多情况下这个功能却被滥用了。

    例如类似下图的表格,我们需要将A表中的信息填入到B表中去,很多菜鸟正式利用查找与替换功能来做的:

    复制--查找--复制--粘贴

    这个表格数据量还蛮大的, 而且要填入的内容单元格非常多,速度慢不说,还容易出错。

    如果是高手来完成这个任务该怎么做呢?其实对于高手而言,解决这个问题的方法有很多,但最常用的最简单的,用下面这条公式就够了。

    公式如下:

    =VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

    这一点在Excel小白用户中表现最为突出,例如下图,我们需要根据左侧表格完成右侧的右侧表格的统计:

    E6

    菜鸟用户经常会想到用统计函数来做,SUM函数、SUMIF函数、Subtotal函数……要完成的表格至少需要写两个以上的函数,而且,当领导想看的数据改变,他们还得重新写函数。

    面对此类需求,Excel高手从不炫技,他们往往会选择使用最为简单的数据透视表来完成这个需求,如下图所示:

    E8

    技巧:选中左侧任意单元格,按下快捷键Alt+N+V插入数据透视表,在打开对话框中单击确定,然后拖动月字段字行,拖动部门字段至列,然后拖动发生额字段到值即可。

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    Excel文件损坏?简单三招救回你的文件

    Hiram

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    使用Excel做表格比较多的朋友们呢,可能会遇到“文件已损坏,无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容,这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了,摊摊手作罢。

    但是事实并非如此,文件还可以活过来。

    我们先来看一下文件损坏的原因有哪些,主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

    那么我们该怎么把这个文件救回来呢?下面就来一起看一下。

    1、Excel修复

    可能是文件损坏的情况出现的太多,在最新的一版Excel里,出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误,并直接对受损的文件进行修复。

    单击“打开并修复”命令,会跳出一个对话框,单击修复按钮,就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

    2、转换为SYLK格式

    如果可以打开文件,却不可以操作的话,把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式,可以筛选出文档到底那部分出了问题。

    3、ExcelRecovery

    这是专门用来修复文件的一款应用。

    打开ExcelRecovery,单击“修复”,选择确定需要处理的受损文件,就开始了修复工作。完成后,写好另存为的文件名称,点击“保存”,就大功告成了。

    小结:

    这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避,想办法解决才是正道。

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    EXCEL还可以制作漂亮的流程图,简单又高效 好多人不知道!

    离伤

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    施老师:

    大家好,EXCEL的用途非常大,不仅可以制表,演算公式,还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用,比在PS里做方便多了,下面大家就看我演示一遍吧。

    一、首先打开EXCEL,点击插入]-[SmartArt]

    二、然后在弹出的对话框中选择流程图

    然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

    然后选择一个自己喜欢的样式

    最后在EXCEL视图菜单中,选择显示选项卡,把网络线去掉就可以了。

    然后用QQ一截图,一张漂亮的流程图就做好了,非常的方便,而且特别实用。

    各位朋友们,你们平时是怎么做流程图的呢,是在PS里做的呢,还是在EXCEL中做的呢,

    欢迎在下方评论区点评欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧!想学习更多的教程请点击下方的“了解更多”。

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    2018年9月计算机二级MS.office之Excel复习攻略

    元龙

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    上篇总结了:2018年9月计算机二级MSoffice之word复习攻略

    今天为大家整理了Excel的考点大全(结合历年考试真题),希望对你的复习有帮助!

    计算机二级MS Office通过率为21.07%,最新的计算机二级考题题量越来越大,难度越来越高,所以参加考试的同学们一定要认真备考。

    Excel最新考点汇总

    一、Excel表的常规设置

    ①字体、对齐方式、自动换行

    ②单元格边框的设置

    ③数字格式的设置(重点)

    ④单元格的增减,行高列宽的设置

    ⑤条件格式的使用

    ⑥套用表格格式(慎用)

    注意:在题目没有明确要求使用套用表格表格或者快速设置统一格式的情况下,慎用套用表格格式的功能。

    ⑦插入图表与迷你图

    二、数据分析

    ①分类汇总(大考点)

    一般分类汇总的题目不会牵涉太多公式和函数的使用

    ②数据有效性设置(限制输入)

    三、数据透视表与数据透视图(大考点)

    和分类汇总一样,考察插入数据透视表的后续操作,单步分值较大。

    四、公式与函数

    函数部分内容较多,会有专门一篇单独整理!后续还会给大家总结PPT考点及更多考试资料!记得关注我

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    Excel以为够用了?别人的效率比你高30万倍!

    黑痕

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    ◆◆◆

    文 | Amber

    十点君合租的一位舍友,最近回家总是背着沉重的电脑,因为工作总是做不完。

    看着她拿着报表和计算器,把数不清的数字往Excel里输,满身都是疲倦,十点君略有所思。

    确实,这个时代会Excel真的很重要。

    说得小一点,Excel用得好的人一定是有效率的人;说得大一点,Excel用得好的人是有数据思维、有想法的人。

    甚至有这样的一种说法:

    只会加减乘除的,晚上10点后下班;会SumIfs的,5点能下班;会PowerQuery的,2点就能下班;有制表思路+行业经验的,1点就能下班;

    好像确实很有道理,学会不同的工具和掌握制表思维,真的是可以提高工作效率。

    在职场中,少不了要用Excel制表填表做数据的,但Excel又不像PPT,Word那样好看好懂,那些函数一眼望过去,字母全认识,干嘛用的,怎么用全懵。

    即便看了很多Excel教程和文章后,还是云里雾里。

    难道我只能用小学数学的水平拿着计算器去拼职场吗?

    还真不用,找个真才实干,物美价廉的导师带路,绕开火坑少走弯路,绝对是居家必备省心首选。

    只是导师千千万,那我要挑哪一款?

    经验是必须的,Excel毕竟有点小难度,玩1年和玩20年的体会还是有点小差别的,比如这位,在IBM玩数据玩了20年的大表姐,过手的数据没有太平洋那么大,也有大西洋那么深了。

    OK,这是我了,大表姐Amber。

    我在IBM任高级咨询顾问多年,可以说是亲历了中国信息化的发展过程,服务过国家电网、首都机场、中国远洋等数十家千亿级企业。

    也许你每天吃的米,穿的衣服,用的电,存的钱,以及你坐的飞机,烧的汽油,买的股票、保险,都可能是从我设计过的系统里转出来的,搞不好你手里拿的小票,里面就藏着我玩过的数据。

    在十点课堂,我希望大家能提高自己的工作效率,成为一个有数据思维的人。我将会带领大家感受,使用不同的工具,带来不同的速度和效率。

    从拖拉机到奔驰的体验

    在我看来,学Excel真的不难,比如,稍微花点心思学,掌握几个简单的技巧,效率就可以提高几百个海拔。

    像这个求和的例子,在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了,下面这个表,要分别按行、按列求和。

    一般操作会是这样:

    1. 用sum函数对行求和

    2. 下拉公式,算出所有行小计

    3. 再用sum函数对列求和

    4. 向左拖拉公式,算出所有列小计

    这个过程,熟手做下来,大概也要耗费30秒左右。

    当然,不知道Sum函数的情况下,可能会有这样的“二般操作”:

    二般操作大概是这样:

    1.把行上的数据一个个加起来

    2.下拉公式,算出所有行小计

    3. 把列上的数据一个个加起来

    4. 向左拖拉公式,算出所有列小计

    这个例子数据量不大,如果数据翻倍,用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上,也就是至少要1分钟,而前一种方法与数据量关系不大,速度影响也不大。

    但Excel其实存在一种操作:自动求和。

    神般操作会是这样:

    1.选中要求和的空白区域

    2.同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)

    1秒搞定,完美!神一样的完美!

    来看下这3种方法的对比:

    如果你是“一般“用户,那“神般操作“能帮你节省29秒,效率提高30倍。

    如果你是“二般“用户,那能帮你节省59秒,效率提高60倍。

    这还只是最简单的一个表,现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常,那能提高的效率就是300~300,000倍。

    而你所要学的不过是,按个快捷键ALT+=,就这么简单。

    按个按钮,就提高30万倍的效率!

    到哪儿找,投入产生比高到如此,令!人!发!指!的事情啊!

    咱们去试试喷气式飞机,怎样?

    高速上开过奔驰,大概就不会再想回去开拖拉机了。

    但我还想带你去体验下喷气式飞机,想必你也会喜欢。

    还是这张表,不过难度加大点,除了前面统计的北京外,其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。

    那不简单吗?前面不是教了1秒搞定的“神般操作“,那8张表不就是8秒的事情。

    脑洞还可以开大点!8张表也可以1秒搞定!

    有图有真相,看演示。

    背后的操作,很!简!单!

    1. 选中第一张表,按住Shift键,

    再选中最后一张表

    2. 执行Alt+=神般操作

    1秒搞定,完美!神一样的完美!

    飞机还没到站,我们接着飞

    还是这张表,刚好7月,很多公司都会忙着出季报,半年报,同样,我们也需要把北京、上海、广州……珠海,共9家公司的数据汇总起来,做一份“全国汇总表”。

    这个太常见了吧,随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。

    “一般“的跨表求和,会这么做:

    1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据,

    逐一加起来

    2. 下拉公式,算出所有行小计

    3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据,

    逐一加起来

    4.向左拖拉公式,算出所有列小计

    整套做下来,大概需要1分半,这期间我还点晕了,差点把“珠海“漏加了,这才区区9张表,就要加到吐血了。

    而实际工作中,全年12张报表,各种分部门,分公司,分产品的报表,那更是不计其数,这么加,估计血槽要吐空了,so,大表姐要敲黑板了!

    Excel该干的是技术活,不是体力活!

    如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上,就要意识到,方法可能错了!

    正确的打开姿势是:

    用一个sum(北京:珠海!h2)函数,代替逐张表一个个单元格的加总

    整个过程耗时30秒,而且这个速度与数据量无关,就是900张表汇总,也是30秒,但换前一种方法,就是1分30秒*100=9000秒,二者的效率差距是300倍。

    没有对比就没有伤害,现在我是相信男神说的话了:

    只会加减乘除的,晚上10点后下班!

    用窍门学Excel,有小学数学和英语就够了

    工作中,大家是不是经常遇到这种情况:

    为了做工资条,不停地复制粘贴几百次;为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;

    如果你发现自己在Excel里,不停重复地做同样的事情,那你一定是错了!

    原本可以和家人吃饭,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的时间,全变成了“加班”,把自己变成工具,在替工具干“体力活”!

    “那要怎么样让工具干活,让数据说话?”“我数学不好,看到Excel里面的公式就头疼!还有那些函数,一茬又一茬的英文,不知道在说什么。”……

    其实,Excel 的功能,用小学英语和数学就学得会。不信,你先看这个:

    这些很简单的单词,就是函数用到的单词。

    虽然Excel的函数有400多个,但其实只要熟练掌握40个左右的常用函数,应付日常工作就足够了。

    把这40多个函数用到的单词都抽出,一共就35个最常见的词汇而已。

    所以,千万不要认为自己英语不好,学不会函数。

    至于数学,只要你会四则运算,会比大小,再加上这35个小学单词,就会在Excel中写公式。

    当你有了这40+个常用函数做基础,即便你再学其它函数,都不会有难度,因为你已经懂“套路”了。

    这相当于建立一套反射弧,工作时碰到问题,脑子里就能弹出相应的解决方案,这就是我想帮到你的事情。

    不管是“让工具干活”,提高工作效率;还是“让数据说话”,超越认知障碍,做出最正确的决策。

    学会巧妙使用Excel,是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。

    这就是我来到十点课堂的初衷和真心,我希望将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授,带你从零基础开始,认识、熟悉、掌握Excel。

    帮你提高工作效率,提升逻辑能力,真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。

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    20个可以让任何人成为Excel专家的Excel技巧(上)

    映波

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    在Microsoft将Excel开发为2010版之后,它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据,您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是,对于初学者和高级用户来说,仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意,所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

    excel技巧

    1.一键选择全部

    您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部,但很少有人知道只需单击角落按钮,如下面的屏幕截图所示,所有数据都将在几秒钟内被选中。

    excel模板

    2.批量打开Excel文件

    当您有多个文件需要处理时,不是一个接一个地打开文件,只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件,然后按键盘上的Enter键,所有文件将同时打开。

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    3.在不同的Excel文件之间切换

    当你打开不同的电子表格时,在不同的文件之间切换真的很烦人,因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时,此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

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    4.创建一个新的快捷菜单

    通常,顶部菜单中有三个快捷方式,分别是“保存”,“撤消键入”和“重复键入”。但是,如果要使用更多快捷方式,例如“复制”和“剪切”,则可以按如下方式设置它们:

    文件 - >选项 - >快速访问工具栏,从左侧列向右添加剪切和复制,保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

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    5.向单元格添加对角线

    例如,在创建同学地址列表时,您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做?每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框,甚至可以添加不同的颜色。但是,如果单击“更多边框”,您将获得更多惊喜,例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

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    6.添加多个新行或列

    您可能知道添加一个新行或列的方法,但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行,则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列,最好的方法是拖动并选择X行或列(X为两个或更多)。右键单击突出显示的行或列,然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

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    7.快速移动和复制单元格中的数据

    如果要在电子表格中移动一列数据,快速方法是选择它并将指针移动到边框,在转到交叉箭头图标后,拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办?您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

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    8.快速删除空白单元格

    由于各种原因,某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性,尤其是在计算平均值时,快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列,转到数据 - >过滤器,在向下按钮显示后,撤消全选,然后选择最后一个选项,空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”,将删除所有这些内容。

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    9.使用外卡模糊搜索

    您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索,但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符,星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办?别忘了在前面添加一条波浪线。

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    10.在列中生成唯一值

    您了解过滤器的关键功能,但很少有人使用高级过滤器,当您需要从列中的数据过滤唯一值时,将重复应用高级过滤器。单击以选择列,然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示,单击复制到另一个位置,该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中,可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”,然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度,这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

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    本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

    蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。

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    Excel实用技巧!

    伤不起

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    ⊙同时冻结指定行列

    ⊙计算文本算式

    ⊙处理不规范日期

    ⊙给Excel文件加密

    ⊙输入以0开头的数字

    ⊙输入当前系统日期

    ⊙输入当前系统时间

    ⊙快速输入√和×

    ⊙数字统一添加单位

    1、同时冻结指定行列

    如果要让左侧三列和顶端两行始终显示,可以单击第四列和第三行交叉处,然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。再拖动滚动条查看数据,行列标题就始终可以显示了

    2、计算文本算术

    如何计算A列的文本算式正确结果呢

    操作步骤如下:

    第一步:

    单击文件选项卡--- 选项---高级----勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”

    第二步:

    A列选中--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮--直接点完成

    3、不规范日期的处理在Excel中输入日期时,年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是如果你某天看到这样的日期(有1w行这样不规范的日期)我们如何批量转换这样的日期格式呢?

    操作步骤如下:选中日期所在列--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成

    4、给Excel文件添加密码

    如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的。如何给文件加上一个密码呢?具体操作如下:单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密,然后输入密码即可

    5、输入以0开头的数字

    很多职场新手 在做Excel表格时 经常要输入以0开始的数字,比如001,002.....但是这个时候会出现一个很尴尬的问题....输入的0不见了

    针对这种问题解决方法如下:

    我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定

    6、输入当前系统日期

    按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的;号键

    7、输入当前系统时间

    按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的shift键 再按住;号键

    8、快速输入√和×

    键盘的Alt键+41420 输入√

    键盘的Alt键+41409 输入×

    9、数字统一添加单位

    我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个

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    Excel个人所得税2018年10月开始新个税算法!

    闵千风

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    2018年10月开始使用新个税计算方法,起征整由原来的3500变成了5000,这个月发的工资,算一算扣了多少税!

    工资个税的计算公式为:应纳税额=(工资薪金所得 -“五险一金”-扣除数)×适用税率-速算扣除数

    新的个税免征额是5000,使用超额累进税率的计算方法如下:

    如果某人的工资扣除五险一金为12000元,他应纳个人所得税区间为12000-5000=7000元

    应缴纳税金为:7000*10%-210=490元

    1、速算扣除数来源

    这个速算扣除数是怎么来的,以12000元为例,扣除基本纳税点12000-5000=7000元

    使用速算法公式:7000在级别2

    7000*10%-210

    使用常规公式:

    3000*3%+(7000-3000)*10%

    公式展开即:

    7000*10%-(3000*10%-3000*3%)

    红色部分在级别2是一个定数,计算出来正好是210

    同理可以得到所有级别的定数,称为每一级别的速算扣除数

    2、计算公式

    对需要计算个税的金额,旧个税扣税计算公式为:

    =MAX((A1-3500)*{3;10;20;25;30;35;45}%-{0;105;555;1005;2755;5505;13505},0)

    新个税计算公式为:

    =MAX((A1-5000)*{3;10;20;25;30;35;45}%-{0;210;1410;2660;4410;7160;15160},0)

    我们用公式计算了工资分别从3k-30w新旧个税的差额对比情况

    从这个月开始,你又能省一大笔钱了!给新个税点赞吧!

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