明明是EXCEL文件，自己也安装有office及excel组件但是打开的时候被人给改成了记事本的打开方式或者其他打开方式，但是右键打开方式的时候发现其他程序里面没有EXCEL程序了，推荐的程序也不是excel怎么办？自己明明安装啦但是就是找不到程序怎么办？

以上这个问题设置一下就好啦！很简单步骤看下边！

下面这边给大家说下解决方案，前提是你要一定确保你的电脑有安装office软件，以下以W7系统OFFICE软件版本为2010为例！

第一步：选择excel类型的文件右击打开方式点击浏览

第二步：进入以下路径C:\Program Files\Microsoft Office\Office14在这个路径里找到文件名为“EXCEL”类型为应用程序的文件选中然后打开！

第三步：到这步差不多就OK啦，你会发现推荐的程序里出现啦excel然后选中excel 点击一下确定就可以正常打开excel类型的所有程序啦！注：最好把始终使用选择的程序打开这种文件 打下勾下次打开同类型的文件就会默认excel打开！

PS:以上只针对默认安装路径的office程序有效，如果你在安装软件选择啦安装在其他盘那你就要在你安装的那个盘里找如果你是选择安装在D盘那就是D:\Program Files\Microsoft Office\Office14

如果你不是2010的版本或者是其他版本后面的office14的数字可能会变为11或者12或者其他数字！

当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

坐过办公室的文员们都知道，当我们每天打开并使用EXCEL软件时，总有一个把常用的表格文件，使我们几乎每次使用表格都需要用到的，比如单位的人员清单，每天的财务数据，等等。那怎么办呢？其实我们可以对EXCEL启动程序进行相关设置，让EXCEL程序启动时，自动为我们打开那个文档。

常见的方法有两种：

第一种：

首先，将我们需要启动的文件，鼠标右键，创建快捷方式在当前文件夹下。如下图：

然后，将该快捷方式剪切。

最后，见这个剪切了的快捷方式放在那里呢？放在C盘下，具体位置是：C:Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart。如下图：

然后，回到最初，我们再次打开运行EXCEL软件时，这个表格文件也就自动打开了。

第二种excel启动时自动打开文件的方法：

将需要自动启动文件存放在某一个文件夹，然后，鼠标单击菜单--工具/选项，在“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”。

好，回到最初，当我们再次启动EXCEL，这个文件也已自动打开了。

1.目前网上还没有直接修复这样的excel文档,但是电脑上其他原本的excel的文档打开是正常的,所以判断是该文档中的某些样式和编辑后保存的电脑环境中的excel里的样式兼容性的冲突,具体的原因没有查到,

2.但是根据现有的的代替方案就是用wps打开(如果用wps打不开那这个方法可能不行),打开以后重新另存,选择office的excel 2003的格式。

3.在确定保存后可能会提示是否保留原来样式之类的,一般,另存完后,用office的excel再打开一般就正常了,wps可以去官网下载安装,也可以下载免安装的。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

小编不知道大家有没有到“最近使用的文档”中，找文件的习惯，反正我是有的。

因为经常接收文件，但是却不知道把它放到电脑的哪里去了。

这时候我们的“最近使用的文档”就起到了，至关重要的作用。

我们可以直接打开列表去找到我们的文件，那对于我们经常重复打开的文档呢?

这时候肯定会有人问，我可不可以将常用的文档固定在该列表中，这样我打开软件就可以直接使用文档了。

双击打开excel软件，使用鼠标单击“文件”选项卡，在“最近使用的工作簿”列表中找到要固定的文档名称。

找到常用文档后，我们可以点击“将此项目固定到列表”的标签，就是一个书钉的形状按钮。

如果我们想要取消对文档的固定，在单击一次按钮即可。

可以说，office是我们日常办公无法绕开的一个软件，而word和excel更是每天打开电脑必点的两个常用软件。

今天小编给大家介绍一个关于每次打开word的时候，都只打开最近一次使用过的文档，只要简单的一步设置就搞定了。

目标：每次启动word的时候，只打开最近一次使用过的文档。

方法：设置桌面word快捷方式的属性

1、鼠标右键点击word快捷方式，选择“属性”命令。

2、选择“快捷方式”选项卡，在“目标”栏的地址中最后面输入一个空格，然后再输入/Fmile1，点击确定即可。注意了最后一个是数字1而不是英文L哦。

设置完成，这样设置以后，每次点击word的快捷方式，就会打开最近一次使用过的word文档，大家快试试。

提醒：小编这里还搞告诉大家一个小技巧，就是可以在快速启动栏中再添加一个word快捷方式，这个快捷方式没有作以上设置，打开的就是空白word，很是方便哦。

如果喜欢小编的文章，欢迎大家关注，收藏，我将经常分享一个实用技巧。

小编只是分享一个工作中常用的一些小技巧，很简单，很多网友都会，大咖们不喜勿喷哦。

转载自百家号作者：mihu

当打开多个Excel文档后，想要将打开的文档全部关闭，可以不必一个个的点击鼠标关闭文档，按照本文的方法，只需点击一次鼠标左键，即可关闭所有打开的Excel文档。

前提条件：

要想一键关闭所有打开的Excel文档，前提是电脑中只运行了一个Excel进程，即所有Excel文档都是在同一个Excel进程中打开的，这时在Excel“视图选项卡”中的“切换窗口”下拉菜单中会列出所有已打开的文档。这通常是Window和Excel的默认设置。

但如果电脑被设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程，则需要在打开第一个Excel文档后，在该文档窗口的文件菜单中再打开其他的Excel文档，或者在Window文件夹窗口中用鼠标把Excel文档拖到Excel中打开，这样才能实现一键关闭所有打开的文档。

关闭方法：

所有文档都是在同一Excel进程中打开时，只需按住键盘的Shift键不放，用鼠标左键点击Excel右上角第一个关闭按钮，即可关闭所有打开的Excel文档。（注：右上角有两个关闭按钮，要点击最上方那个大的关闭按钮）

另外，再介绍几种其他快速关闭所有Excel文档的方法：

点击打开Excel的文件菜单，再点击菜单中的“退出”，即可关闭所有Excel文档。

点击Excel界面左上角的Excel图标。

点击Excel图标后会弹出一个下拉菜单，此时按住键盘的Shift键不放，点击菜单中的“关闭”，即可关闭所有Excel文档。

当Excel处于活动状态时，按键盘的“Shift+Alt+F4”组合键也可关闭所有Excel文档。 前提是Excel当前为活动状态，如果当前Window中处于活动状态的是其他程序，则关闭的就是其他程序了。

使用Excel做表格比较多的朋友们呢，可能会遇到“文件已损坏，无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容，这可真让人一脸懵啊。有的同学可能觉得这文件就彻底废了，摊摊手作罢。

但是事实并非如此，文件还可以活过来。

我们先来看一下文件损坏的原因有哪些，主要有断电、非正常关机、非正常退出程序这几种。

那么我们该怎么把这个文件救回来呢？下面就来一起看一下。

1、Excel修复

可能是文件损坏的情况出现的太多，在最新的一版Excel里，出现了“打开并修复”功能。这个功能可以查找Excel文件的错误，并直接对受损的文件进行修复。

单击“打开并修复”命令，会跳出一个对话框，单击修复按钮，就可以了。不过这种办法只能修复常规的受损Excel文件。

2、转换为SYLK格式

如果可以打开文件，却不可以操作的话，把受损的Excel文件重新保存为SYLK格式，可以筛选出文档到底那部分出了问题。

3、ExcelRecovery

这是专门用来修复文件的一款应用。

打开ExcelRecovery，单击“修复”，选择确定需要处理的受损文件，就开始了修复工作。完成后，写好另存为的文件名称，点击“保存”，就大功告成了。

小结：

这样就再也不怕受损打不开的文件了。方法总比问题多。所以遇到问题不要逃避，想办法解决才是正道。

有时候为了个人隐私，或者不让别人知道你最近打开过什么文档，所以就希望清除在“最近使用的文档”列表中自己曾经打开过的Excel文档记录，具体方法如下。

1，如图1，第1步单击菜单上的“文件”。第2步单击弹出的“选项”。

2，弹出“Excel选项”对话框，如图2,第1步单击“高级”标签，第2步更改右侧“显示”栏下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值框的数值。

3，因为要取消所有最近打开的文档，所以这里改为0，如图3。

4，单击“确定”后关闭对话框。我们查看一下结果。如图4，第1步单击菜单上的“文件”，第2步单击“最近所用文件”标签，第3 步我们会看到出现的“最近使用的工作簿”列表为空。

或者对于一些有专门电脑，并有用户密码锁定的来说，可能没有太多用，但对于一些公用的电脑，有这些记录就不太好了。也有一些临时借用别人电脑的，有这些记录在别人电脑上也不太好。可能有些人说我文档保存在U盘或者用完后删除掉文档就好了。其实，当涉及商业秘密的文档有时一个文档标题也会暴露一些隐藏的消息。

在工作过程中,我们经常需要调用最近使用过的文档,如果我们存储位置是桌面的话,打开还算方便一些,如果放在其他地方,甚至忘记存储在什么位置的时候,真的很麻烦。今天小编就来跟大家一起学习,快速管理最近使用文档的方法。

快速打开最近使用的文档

切换到【文件】选项卡，单击【打开】命令，自动选中了“最近使用的文档”选项，在右侧显示出最近使用的文档，排在第一位的即为最后一次编辑的文档。选中文档后点击右键，出现快捷菜单，选择【打开】命令即可打开文档。或双击鼠标左键打开文档。

固定“最近使用的文档”列表

在“最近使用的文档”列表中可显示的文件是有数量限制的，当访问的文件过多，就会自动用新文档替换旧文档。如果一些文档经常需要被调用，我们可以将他们固定在列表中，选中文档后点击右键，出现快捷菜单，选择【固定至】命令，并且会将文档显示在最上方同时出现分割线，文档标题后的符号也发生了变化。

删除“最近使用的文档”列表

又是为了不让他人通过【最近使用的文档】功能查看到最近使用了哪些文件，我们也可以将最近的文档列表中的文档删除。切换到【文件】选项卡，单击【打开】命令，自动选中了“最近使用的文档”选项，在右侧显示出最近使用的文档，选中需要删除的文档文档后点击右键，出现快捷菜单，选择【从列表中删除】命令即可将其从列表中删除。

我们也可以一劳永逸的设置，将“最近使用的文档”列表直接删除。切换到【文件】选项卡，单击【文件】命令，弹出【Word选项】对话框，切换到【高级】选项卡，拖动至【显示】组合框，将“显示次数目的“最近使用的文档””设置为“0”，单击确定按钮，即可删除列表中最近使用的文档。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。