每天沉迷工作，连吃饭都得腾时间，天天加班到深夜时间还是不够用？下面给大家分享一些Excel中的黑技巧，帮你提高工作效率，这样你就可以提前下班啦！想想都开心~

1、制作多选项表头

插入直线，并用Alt+鼠标定位单元格的边角

接着按F4重复添加分割线，Alt+鼠标调整边角位置

插入文本框添加内容并去边框，然后复制文本框

调整位置，多选项表头完成。

2、快速实现“万”单位

数据太长太乱，想要将数据直接以“万”单位呈现

选中数据并按Ctrl+1，在自定义中输入格式：0！.0，“万”

数据即可快速变成“万”单位。

3、快速打印成pdf

想要将Excel文件保存为pdf，最简单的方法就是直接打印为pdf。

打开迅捷pdf虚拟打印机，设置打印格式为pdf并保存

Ctrl+p直接打印Excel文件

Excel打印为pdf实现。

除了将excel打印成pdf之外，迅捷pdf虚拟打印机还有很多其他的功能，大家可以试试。

4、批量添加重复值

想要快速录入大量的重复值，只需一个组合键

选中大量单元格，并在首个单元格中输入数值

并按住Ctrl+Enter

批量添加重复值的操作不要太简单！

5、同时操作多张Excel表

想要更改多张表中的相同数据，或者在多表中添加内容

按住shift键选择多张Excel表

在其中一张表中修改数据，其它张Excel表自动修改或者添加数据

一次性操作多张Excel表就是这么6~

6、一键数据变图表

别人做图表特别快？那是它知道最简单的方法

选中数据，并按F11键，一张图表生成

这才是制作图表的正确打开方式

Excel技巧太多，就先分享到这里吧~

对Excel表格比较了解的大神，欢迎在下方分享一些操作技巧，共同进步！

END...

在日常的工作中我们经常会遇到excel表格文件，但是往往我们只知道一些表面的操作方法，其实有很多我们不知道的快捷方法可以帮助我们快速处理excel,接下来小编就带你们一起领略一下excel的神奇。

1.快速求和？用 “Alt + =”

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

2.改变数字格式

比如你想快速改变数字的格式，比如就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。

3.Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列。

同理，“Ctrl+shift+↓ +→”能迅速把一个区域的表格选中。

4.excel格式转换

excel文件格式转换是我们在日常的工作中经常会遇到的问题，其实文件格式转换并没有大家想象的那么难。只需要一个好用文件转换工具。

以上就是小编给大家分享的excel的操作技巧，喜欢的话记得点赞、转发、评论一下哦！

小编会坚持给大家分享更多有用的办公技巧的！

今天我们用8张图，来学习一下最实用的8个Excel操作技巧。

一、如何给汉字加上拼音

二、手机号码分段输入

三、快速颠倒文字方向

四、快速插入拼音音调

五、快速制作勾选框

六、金额快速添加单位：万

七、快速隐藏单元格内容

八、快速插入单元格斜线标题

现在你学会了这几个操作了吗？喜欢请点赞！

来源：新浪微博

Excel可以说是使用的最频繁的办公软件之一啦，绝大多数人录入表格数据的时候都会用到Excel这个软件，那么Excel有哪些实用的技巧呢？下面小编和大家分享一下Excel里好用到哭的Excel技巧，每个技巧都可以提高你的工作效率，让你事半功倍。

1.用“Ctrl+PgDn / PgUp ”转换工作表

如果我们同一个Excel文档里有好几个工作表，那么我们可以使用Ctrl+PgDn / PgUp来转换工作表。

2.巧用“Shift”键选择数据

如果我们想要选中某个区域的数据又懒的动鼠标，那么就可以用“Ctrl + Shift +方向键”来选择啦，“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横跨选单元格，从而选中你想要的区域。

3.快速统一数据格式

1.想要数据显示小数点？只要点击“Ctrl + Shift + !”就会显示2位小数。

2.想要将单位换成美刀？只要点击“Ctrl + Shift + $”就能做到。

3.想要数据显示百分比？只要点击“Ctrl + Shift + %”就能完成。

...

有了快捷键，格式统一不是问题。

4.用“&”合并单元格

如果我们有2行或者多行数据需要合并的时候就可以使用“&”符号来创建一列合并的数据。在Excel里，“&”指将两个或两个以上的文本合并，不过在合并的时候最好在合并的数据中间加个空格，格式为： =[第一个单元格]&" "&[第二个单元格]。

5.用 “Ctrl + 方向符”快速转换单元格

我们在使用Excel的时候如果想要快速转换单元格，那么我们只需按住Ctrl键然后按下相应的方向键即可。

6.双击自动填充数据

很多人在需要填充单元格数据的时候会长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏，这种笨拙的方法是适合于需要填充的数据不多的情况，如果你的表格有几百行呢，这种情况要拉到猴年马月，其实有一个非常简便快捷的方法就是双击算好单元格的右下小十字，轻松填完整列数据。

7.用F4锁定单元格

我们在需要下拉填充数据的时候有时候需要不同方式的填充，但是系统又不可能知道我们到底是要哪种填充方式，所以这个时候我们就可以用到锁定单元格这个功能啦，如果我们需要锁定没有符号，那么我们可以先按下F4然后再输入美元符号，如果继续按F4按键则会出现锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定，然后一个循环。

8.轻松防止丢失数据

很多人在使用Excel的时候都会出现未保存或者误删丢失Excel表格数据的情况，为了防止出现这种情况做好预防工作就十分重要了，我们可以在电脑里下载一个强力数据恢复软件，防范于未然，即使出现误删的情况也可以顺利恢复。

9.用VLOOKUP找出你想要的数据

VLOOKUP是按列查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。第一个参数得输入要查找的值，第二个参数这里，输入我们要查找的区域(绝对引用)。第三个参数，需要输入返回数据在查找区域的第几列数。第四个参数，因为我们要精确查找，所以输入“FALSE"或者“0”。

10.用RAND函数生成随机数

我们可以用RAND()函数来生成一个single型的随机数，这个数小于1大于0，括号内空着就成，无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成，我们也可以点击F9来重新生成随机数。

对Excel小技巧来一次总结，整理出十个最经典的小技巧 。

1、不复制隐藏行

如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性（验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

使用技巧：把工作表中的多行内容用逗号连接在一起，只需要用=区域，按F9转换为值，然后再替换“，”为逗号即可。

3、批量删除空行

删除空行最快的方法，是选取后按CTRL+G定位，定位条件 -空值，然后删除行。

【例】删除E列为空的行

使用技巧：只删除整行为空的行，可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格（快捷键Ctrl+;） - 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行

按Alt+Enter可以强制换行（删除换行可以输入Ctrl+j替换为空）

使用技巧：公式法换行，可以用substitute函数把空格替换成换行符（char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、锁定标题行

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行，就可以锁定第一行不动。（如果是冻结2，就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口）

使用技巧：插入表格后向下翻，标题也会锁定

6、删除重复值

数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

使用技巧：03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法，在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件

同时查看多个打开的工作簿，视图 - 全部重排

使用技巧：同时查看同一个工作簿的两个工作表，要先新建窗口，然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写

把可以编辑的区域取消锁定，然后保护工作表。

使用技巧：限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换

数据 - 分列 - 第3步选日期

使用技巧：可以用Text函数完成格式转换 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意：Text转换的是文本型日期，加--可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴

想完成筛选后粘贴，其实可以借用排序功能来完成，插入一序号列，排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

使用技巧：如果粘贴的是相同值，可以按 Alt+; 定位可见单元格，然后粘贴。

分享的小技巧，原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移，这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。

Excel作为办公室最经常用到的办公软件之一，Excel强大是无需质疑的，无论做哪个行业，Excel最基本都是要懂，下面编者像大家汇总一些最为实用的Excel技巧，懂的人更好，不懂的人就要拿起来收藏了。

1 excel在每行上面加一个空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

2 如何打开Excel隐藏的A列

如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

3 怎样让首行 分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

4 怎么批量清除EXCEL左上角的绿色.

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

5 excel当天日期函数

=today() 返回当天的日期

=now() 返回现在的时间和日期

6 EXCEL表格里可以选择颜色筛选吗？

excel2010里是可以按颜色筛选的，如下图所示。

7 excel公式拖动引用多个工作表

=indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

8 excel表中函数 包含怎么表示

以下公式判断A1中是否包括“excel”

=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

=if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含")

9 如何选中相同内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按ctrl+a组合键全选

10 excel公式太多反应慢

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11 如何恢复excel保存前的数据？

这个无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。

12 Excel不能对多重选择黏贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

13 禁止自动更新链接

文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14 excel筛选包含99的模糊搜索

15 循环引用警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16 sumif 中要判定2个列的条件同时满足

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件。

1、电话号码分段显示

想要实现分段，有很多的方式，这里帮主给大家推荐两种方式来实现。

第一种：利用TEXT函数来实现

具体操作如下：

第二种：利用Excel的自动填充

先录入一个分段格式，之后直接按Ctrl+E即可实现。

PS：这个功能只要在office2013版以上才可以操作

具体操作如下：

2、数字后加汉字

在Excel中，我们需要尽量的简化表格，所以在录入数据时，常常会用纯数据代替有单位的数据，那要如何操作呢？

我们直接选择区域，右击进入设置单元格格式，之后在自定义代码G/通用格式加上单位即可。

具体操作如下：

3、数字后留空

若是想要在数字后留空格，也是可以通过自定义来实现，直接在G/通用格式后面输入一个空格即可。

具体操作如下：

4、快速复制表格

平时我们会利用复制粘贴来实现，其实在Excel中我们直接按Ctrl不松，即可快速复制。

具体操作如下：

PS：按住Ctrl+Alt不放可以把表格拖动到另一个工作表中

5、速复制工作表

按住Ctrl键不放，然后将鼠标移动标签处，即可复制工作表。

具体操作如下：

6、隔行隐藏

这里我们直接利用格式刷来实现，首先先隐藏部分内容，按住Shift键不放选择隐藏的上一列，按格式刷，之后直接下拉需要隐藏的内容。

具体操作如下：

7、隔行插入

这里我们使用的是F4键

具体操作如下：

8、自动生成边框

如果想让我们的数据自动生成边框，我们可以利用条件格式来实现。

具体操作如下：

9、批量产生随机数

想要随机产生一些数据，可以直接利用RANDBETWEEN函数即可快速生成。

具体操作如下：

10、删除重复值

直接选中区域，然后选中数据-删除重复值即可。

具体操作如下：

11、快速标识重复值

如果不想删除重复值，可以直接利用条件格式中的突出显示重复值即可。

具体操作如下：

怎么样，今天这11个技巧，你会了吗？

技巧1、利用批注完成快速合并

先插入一批注，然后复制多列数据，再选取批注按ctrl+v粘贴，然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。

（注意：很多同学粘贴批注无效，是因为要点选批注边缘来选取批注，不要让批注进入文字编辑状态。）

动图

技巧2、筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*，点确定。结果如下图

再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器"

筛选后的结果：

技巧3、一列数字前批量加汉字

选取数字列，按ctrl+数字1打开单元格格式设置窗口 - 数字 - 自定义 ，右而框中输入代码："编号:"000

完成后效果：

技巧4、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧5、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧6、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

技巧7、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果：

技巧8、删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

如何将数字与文字快速分离

在2013之前的版本中，这个功能是没有上线的，所以这一项仅适用于2013之后的版本哦~

生活工作中我们常常遇到一些数据是由数字和文字共同构成的，而我们进行数据处理对比时，文字对我们来讲是一个很麻烦的干扰因素，那么我们该如何快速将数字与文字分离呢？

①我们首先在选中列输入需要拆分的数据

②我们输入的数据后方对应列，光标第一个数据对应空白单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

③同理，以下图为例时，在C1中输入A1中的数据单位（文字），光标移到C1单元格右下角，变成实心“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

数字与文字快速分离

如何完整录入身份证号码（默认格式下身份证录入后三位数变为000）

在Excel单元格中，我们所输入的数字只能精确到15位，而如果数据超过了15位就会显示为数字0，例如身份证，银行卡等重要信息数据，当我们录入表格后会造成一大片000的悲剧，无法恢复到正确数字，后果非常严重。

那我们该采取什么样的措施来避免悲剧发生呢？

法一：当我们录入身份证号码时只需要在数字前面先输入一个半角的单引号“”即可（单引号在输入后不会显示出来哒），这样我们录入的格式就会被认为是文本了。

法二：录入前先选择录入区域，右键设置——单元格格式——文本 ，同样可是实现数据的完整录入

完整录入长串数字

快速设置自动列宽

很多时候我们设置完行宽（列宽）后，需要将对应的列宽（行宽）设置为相同值（正方形），首先我们把光标移动至行与行（列与列）之间的分列线上，当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线，就可以快速将其对应的行高（列宽）设置成一样啦。大家可以自行摸索尝试。

自动设置列宽

如何在不连续区域连续使用格式刷

开始——找到格式刷——双击

这样简单的操作就可以使得我们在多个位置应用格式，使用结束后，Esc退出就可以了~

不连续区域使用格式刷

如何快速对齐某列单元格文字

为了美观而又对称，我们生活中经常遇到需要对齐两个字的名字，我们需要怎么办呢？

①选定我们想要进行操作的区域，即需要设置对齐的所有区域

②按下组合键Ctr l+ 1设置单元格格式——对齐——水平对齐——分散对齐（缩进），这时候我们此列单元格无论字数多少，都会两端对齐，均匀分布显示啦！是不是比我们一个一个用空格键调整要方便的多呢？

快速对齐名字

【华哥站住】对你说

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

【华哥站住】陪你一起成长！

智能机高度普及的今天，利用好移动办公软件就能大大提高工作效率，加速实现自身价值。 现在，小编就挑几个白领们常用于提高效率的免费手机软件推荐给大家。

1、pomodroid就是非常有名的番茄工作法

这个软件都是免费的，ios系统里也有，名字很多，功能大致相同。 25分钟为一个番茄，每个番茄中间休息5分钟。一个番茄时间内全神贯注的做一件事情，如果被打断这个番茄就作废。

当用户被碎片化工作方式所困扰的时候，使用番茄工作法会改善不少，每天尽量想着多做几个番茄。要注意的是中间休息的5分钟最好不要去刷微博、朋友圈什么的，这不是休息，反而会打断之前的思路。建议喝点水、走两步、再回顾一下番茄时间里的工作内容。

2、Time recording

Time recording是安卓系统里非常简单的一个小软件，虽然免费，但是功能很全。

他的主要作用就是记录时间。一个时间段内都做了什么，时长是多少。这个时间是减掉番茄中间休息的时间后的，也就是纯工作时间，不知道苹果里有木有类似的。

利用这款小巧的时间管理软件，您可以看这一周总的工作、学习时间和每个任务占的比例，非常简单清晰。

3、企业QQapp

之前同事之间讨论工作什么的，都是使用QQ、后来变成微信\QQ一起用，不过QQ的功能实在是太多了，而且如果使用私人QQ与同事们进行交流，也是麻烦，有时候要找某个同事的同事要进群找或是询问他人，很浪费时间。

而企业QQ就不会了，简洁的界面，还有公司构架图，想找那个部门的人一目了然就能找到，十分适合公司内部人员用来进行沟通交流

4、WPS

wps就不多说了，大家基本都在用，替代品也形形色色、五花八门，大家随意挑选~

5、工作计划管理：日事清App

现在的上班一族事情有很多，稍不留神就会把其他重要事情给忽略了，尤其是从事助理类型的工作，所以通常我们都需要用到日程管理软件来帮助我们定制详细的计划表。日事清是一款任务管理和工作计划的办公协同软件。

6、轻快pdf阅读器

在电脑中大家可能都安装的有PDF阅读器，所以阅读PDF文件很简单。但是如何身边恰巧没有电脑，我们要如何阅读PDF文件呢？回去拿电脑显然是不明智的。所以今天要大家分享的就是手机PDF阅读器的使用方法。

在移动互联网空前发展的今天，只要各位善用手机移动办公，充分整合碎片化时间，就能在提高效率的同时提高生活品质，让工作与生活相得益彰。

以上就是给大家分享的APP，如果你有更好的资源，欢迎在下方进行补充！最后强势走一波关注吧~